Trabajo final plan de-comunicacion dt

<SOFTWAREFILE>

Plan de Comunicación

Versión: 0100

Fecha: 03/03/2015

Maestra: Lucia Gonzáles Hernández

Presentado: Francisco Herrera Gómez.

Sandra Montoya Reyes.

[Versión 1.0 del Producto]

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<Nombre Proyecto>

Plan de Comunicación NEOTECK TI

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HOJA DE CONTROL

Organismo NEOTECK TI

Proyecto SOFTWAREFILE

Entregable Plan de Comunicación

Autor Sandra Montoya Reyes

Versión/Edición 0100 Fecha Versión 03/03/2015

Aprobado por Francisco Herrera Gómez. Fecha Aprobación 03/03/2015

Nº Total de Páginas 16

REGISTRO DE CAMBIOS

Versión Causa del Cambio Responsable del Cambio Fecha del Cambio

01 Versión inicial Francisco Herrera Gómez. 03/03/2015

CONTROL DE DISTRIBUCIÓN

Nombre y Apellidos

Francisco Herrera Gómez.

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ÍNDICE 1 INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................................. 4

1.1 Objeto .......................................................................................................................................................... 4

1.2 Alcance ........................................................................................................................................................ 4

2 OBJETIVOS DEL PLAN .................................................................................................................................... 5

3 ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN .............................................................................................................. 6

4 PLAN DE ACCIONES DE COMUNICACIÓN ................................................................................................. 7

4.1 Acciones de comunicación ........................................................................................................................... 7

4.2 Planificación ................................................................................................................................................ 8

5 ANEXOS ............................................................................................................................................................. 9

6 GLOSARIO ....................................................................................................................................................... 10

7 BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS ................................................................................................................ 11

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1 INTRODUCCIÓN

1.1 Objeto

Es facilitar el trabajo al cliente sobre todos en guardar y mantener sus archivos de software confidencialmente y sin que se llegue a extraviar algún software entre cliente y sus desarrolladores ya que solo personal autorizado puedan acceder a este software.

1.2 Alcance

El presente proyecto contempla todos los requisitos, especificaciones del cliente para que sus archivos de software estén protegidos de robo o extravió, para que estén protegidos. Y la ejecución en las distintas fases y para diferentes empresas de software para que protejan sus aplicaciones de software.

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OBJETIVOS DEL PLAN

Conocer las necesidades del cliente. Tener mayor comunicación con cliente y integrantes del equipo de desarrollo

del software. Cumplir con todos los requerimientos y estándares de software de seguridad. Obtener un mejor rendimiento de los empleados para que trabajen mejor y

tener una herramienta de software de seguridad para distintas empresas. Implementarlo en la empresa NEOTECK TI

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3 ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN

Se les brindara la información necesaria para el desarrollo de SOFTWAREFILE y establecer los

medios de comunicación en los cuales se les dará la información y ayudara a la mejor comunicación

entre compañeros y que no haya conflictos.

INFORMACION A QUIEN VA

DIRIGIDA

MEDIOS Y

CANALES

FECHA

Inicio del proyecto A todos los

desarrolladores

Reuniones cara a cara. 17/03/2015

Dudas del proyecto A todos los

desarrolladores.

Reunión informal 20/03/2015

Decisiones del

personal

Francisco Herrera

Gómez.

Reunión formal 21/03/2015

Requerimientos del

cliente

Cliente Reuniones cara a cara. 22/03/2015

Rendimientos de

tiempo

Todos los interesados

del desarrollo de

software.


Rendimiento de

costos

Todos los interesados

del desarrollo de

software.


Avances del proyecto Gerente Reuniones informal 03/05/2015

Presentación del

proyecto

Cliente Reuniones formal 06/05/2015

Entrega del proyecto Clientes Reuniones formal 29/05/2015

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1 PLAN DE ACCIONES DE COMUNICACIÓN

1.1 Acciones de comunicación

<Acción de comunicación>

Código 01.-Reclutamiento

Descripción/Objetivos Reclutar personal con capacidades sobresalientes para satisfacer los

requerimientos del proyecto

Responsable(s) Administrador de proyecto

Audiencia objetivo Interesados en el proyecto

Dependencias/Condicionantes Tener definido el proyecto a realizar

Recursos humanos y materiales Computadora , carteles o pagina web

Canales de comunicación Grupo de facebook

Observaciones Los integrantes estén al pendiente del grupo de facebook para estar

al corriente con los comunicados


Código 02.-Informe de los recursos

Descripción/Objetivos Informar a los involucrados acerca de los recursos materiales con

los que se cuenta para la realización del proyecto

Responsable(s) Administrador de proyecto

Audiencia objetivo Equipo en general

Dependencias/Condicionantes Tener definidos los recursos con los se cuenta así como un equipo

de trabajo

Recursos humanos y materiales Computadora


Observaciones Los integrantes estén al pendiente del grupo de face para estar al

corriente con los comunicados

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Código 03.-Planeacion de actividades

Descripción/Objetivos Planear las actividades en un diagrama de ghant para llevar el

control y así en un futuro verificar si se avanza según lo planeado.

Responsable(s) Equipo en general

Audiencia objetivo Todos los involucrados

Dependencias/Condicionantes Contar con el personal y recursos necesarios

Recursos humanos y materiales Computadora , software de proceso de texto y presentación de

información


Observaciones Estar atentos al grupo de facebook para estar al corriente con los

comunicados


Código 04.-Avances del proyecto

Descripción/Objetivos Verificar si el equipo está realizando su trabajo en tiempo y forma

según como anteriormente se a estado planeando

Responsable(s) Administrador del proyecto


Dependencias/Condicionantes Haber iniciado el proyecto y tener un medio para comunicar a los

interesados

Recursos humanos y materiales Computadora , software de proceso de texto y presentación de

información


Observaciones Estar al pendiente de el trabajo de los involucrados y de el propio así

como a los comunicados que se envían por medio del grupo de

facebook

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Código 05.- Enviar comunicado de avances

Descripción/Objetivos Enviar comunicado a todos los interesado para informales acerca de

los avances realizados y así concientizar si se está avanzado según

lo planeado o existen retrasos o por lo contrario avances.



Dependencias/Condicionantes Tener la información organizada y segura acerca del progreso del

proyecto

Recursos humanos y materiales Computadora e internet


Observaciones Atención al grupo de facebook para obtener las estadissticas


Código 06.-Convocar a una junta

Descripción/Objetivos Convocar a los interesados para informar de una manera más

explícita y personal los avances registrados así como felicitar o

llamar la atención según el trabajo realizado por los integrantes.



Dependencias/Condicionantes Haber recibido en tiempo y forma la convocatoria para la reunión



Observaciones Estar al pendiente del grupo de facebook

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Código 07.-identificar nuevas metas

Descripción/Objetivos Identificar nuevas metas para la finalización del proyecto y buen

cumplimiento de los requisitos.

Responsable(s) Equipo en general


Dependencias/Condicionantes Tener confirmación de los interesados



Observaciones Tener la precaución de avanzar en el trabajo por si se convoca a una

nueva junta


Código 08.-Identificar avances

Descripción/Objetivos Llamar a los involucrados para verificar sus trabajos y avances

realizados desde la junta realizada con anticipación



Dependencias/Condicionantes Tener nuevas metas y objetivos de trabajo



Observaciones Tener organizado el trabajo

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Código 09.-Convocar a junta final

Descripción/Objetivos Se convocara a los involucrados para juntar los entregables del

proyecto así como informarles del finaliza miento y capacidad del

producto final del producto y al final recompensar el trabajo de los

integrantes.



Dependencias/Condicionantes Tener nuevas metas y objetivos de trabajo



Observaciones Tener organizado el trabajo


Código 10.-Entregar el proyecto

Descripción/Objetivos Se entrega el proyecto completo y funcional


Audiencia objetivo Equipo en general e interesados

Dependencias/Condicionantes Tener el trabajo final listo y funcional



Observaciones Estar atentos al grupo de facebook

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1.2 Planificación

Código Acción Responsable(s) Fecha Inicio Fecha Fin

01 Administrador del proyecto 02/02/15 05/02/15


03 Equipo en general 10/02/15 12/02/15




07 Equipo en general 16/03/15 21/03/15




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2 ANEXOS

CALENDARIO DE EVENTOS

Calendario de Febrero-Abril

SIMNOLOGIA

1.-Reclutamiento

2.-Informe de los recursos

3.-Planeación de actividades

4.-Avances del proyecto

5.-Enviar comunicado de avances

6.-Convocar a una junta

7.-Identificar nuevas metas

8.-Identificar avances

9.-Convocar a una junta final

10.-Entregar el proyecto

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Matriz de comunicación

Prioridades

del

proyecto

Requisitos

de pago

Control

presupuestal

Estatus

del

proyecto

Ordenes de

cambio

Involucrado

Rol en el proyecto

sem quinc sem quinc sem

Consejo

directivo Cliente - @ 0 * @ 0 @ 0 @ 0 @

Sandra

Montoya

Adm.

De

proyect

o

0@ 0 @ 0 @ 0 @ 0 @

Equipo Equipo 0 @ 0 @ - 0 0 @

Por

definir

Gnte.

Proyect

o

0 * 0 * 0 @ 0 @ 0 *

Simbología

0 Involucrados

@ Regreso e-mail de confirmación

* No participa

- No asistio

logo

<Nombre Proyecto>


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3 GLOSARIO

Término Descripción

Pmbok Es un archivo de texto que contiene información de apoyo para la

materia de administración de proyectos de T.I.

Audiencia Es un grupo de personas pertenecientes a un grupo las cuales están

dispuestas e interesadas a recibir información.

Convocatoria Se refiere a convocar que significa sitar o invitar a un grupo de

personas a asistir a un evento.

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4 BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS

Referencia Título

Ref. 1 Pmbook

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