Trabajo final plan de comunicacion

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS

UNIDAD ACADEMICA DE PINOS

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

TEMA:

SOFTWARE MATE-TIC

UNIDAD:

UNIDAD II. “ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES”

MATERIA:

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS TI

PROFESORA:

IDS. LUCIA GONZÁLEZ HERNÁNDEZ

ALUMNO(A):

LORENA DÍAZ MORENO TERESA DE JESÚS GUILLEN MARTÍNEZ

CARRERA:

INGENIERIA EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

GRADO Y GRUPO:

8° CUATRIMESTRE “B”

PINOS, ZACATECAS. 3 MARZODEL 2015

Software Mate-Tic Plan de Comunicación

Versión: 01

Fecha: 03/MARZO/2015

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Plan de Comunicación

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HOJA DE CONTROL

Organismo UTEZ

Proyecto Software Mate-Tic

Entregable Plan de Comunicación

Autor Teresa de Jesús Guillen Martínez

Versión/Edición 01 Fecha Versión 03/03/2015

Aprobado por Lorena Díaz Moreno Fecha Aprobación 03/03/2015

Nº Total de

Páginas

17

REGISTRO DE CAMBIOS

Versión Causa del Cambio Responsable del Cambio Fecha del

Cambio

01 Versión inicial Lorena Díaz Moreno 03/03/2015

CONTROL DE DISTRIBUCIÓN

Nombre y Apellidos

Lorena Díaz Moreno

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ÍNDICE

1INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... 5

1.1OBJETO ............................................................................................................................ 5

1.2ALCANCE ........................................................................................................................ 5

2OBJETIVOS DEL PLAN ......................................................................................................... 6

3ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN ................................................................................... 7

4PLAN DE ACCIONES DE COMUNICACIÓN ...................................................................... 8

4.1Acciones de comunicación ................................................................................................ 8

4.2Planificación .................................................................................................................... 13

5ANEXOS ................................................................................................................................ 14

6GLOSARIO ............................................................................................................................ 16

7BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS ..................................................................................... 17

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1 INTRODUCCIÓN

1.1 OBJETO

Facilitar el aprendizaje de manera divertida en matemáticas, mediante juegos, basado en herramientas virtuales, enfocado al programa de matemáticas I, para TSU en Tecnologías de la Información y Comunicación

1.2 ALCANCE

El presente proyecto contempla todas las peticiones necesarias que el cliente pidió, para la ejecución de las distintas fases del sistema para un juego de aprendizaje para matemática describiendo la mejor solución para el aprendizaje de los estudiantes.

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2 OBJETIVOS DEL PLAN

Ser herramienta de apoyo para fortalecer el aprendizaje de los alumnos que cur-san matemáticas I.

Ser una herramienta automatizada aprender matemáticas. Brindar herramientas digitales que sean dinámicas, como juegos, ejercicios, for-

mularios y explicaciones. Ser una herramienta Tecnológica fácil de usar, amigable con el usuario. Ofrecer recursos académicos y los conocimientos y temas incluidos en las uni-

dades de matemáticas I.

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3 ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN

Información A quien va

dirigida

Medios y

canales

Fecha

Inicio del proyecto Todos los

interesados

del proyecto

Reunión

presencial

28/01/2015

Decisiones de

personal

Equipo del

proyecto

Reunión

presencial

01/02/2015

Decisiones técnicas Equipo del

proyecto

Reunión

presencial

15/02/2015

Rendimiento de

tiempo

Todos los

interesados

del proyecto

Reunión

presencial

01/03/2015

Resolución de

conflictos

Todos los

interesados

del proyecto

Reunión

presencial

15/03/2015

Documentación

sobre lecciones

aprendidas

Equipo del

proyecto

Envío de

documentación

01/04/2015

Rendimiento de

costos

Todos los

interesados

del proyecto

Reunión

presencial

15/04/2015

Alcance del

proyecto

Equipo del

proyecto

Reunión

presencial

01/05/2015

Presentaciones del

proyecto

Equipo del

proyecto

Reunión

presencial

01/06/2015

Final del proyecto Todos los

interesados

del proyecto

Reunión

presencial

29/07/2015

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4 PLAN DE ACCIONES DE COMUNICACIÓN

4.1 Acciones de comunicación

INFORMAR EL INICIO DEL PROYECTO

Código 01

Descripción/Objetivos Dar a conocer lo que se tiene pensado para el proyecto

según el cliente.

Responsable(s) Lorena Díaz Moreno

Audiencia objetivo Todos los interesados en el proyecto

Dependencias/Condicion

antes

Inicio del primer periodo del proyecto.

Recursos humanos y

materiales

Sala de juntas.

Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial)

Observaciones Deberán asistir mínimos el 90 % de los interesados.

TOMAR LAS DECISIONES DEL PERSONAL

Código 02

Descripción/Objetivos Elegir al personal con las capacidades necesarias para

cada fase del proyecto.

Responsable(s) Verónica Díaz Moreno

Audiencia objetivo Equipo del proyecto


antes

Haber transcurrido el primer periodo del proyecto.

Recursos humanos y

materiales

Sala de juntas.



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TOMAR LAS DECISIONES TÉCNICAS

Código 03

Descripción/Objetivos Tomar la decisión de las herramientas y en qué

programa se diseñara el proyecto.

Responsable(s) Gustavo Díaz Moreno



antes

Haber transcurrido el primer periodo del proyecto.

Recursos humanos y

materiales

Sala de juntas.



INFORMAR EL RENDIMIENTO DE TIEMPO

Código 04

Descripción/Objetivos Llevar el control de todas las actividades de acuerdo al

tiempo propuesto.

Responsable(s) Jesús Díaz Moreno



antes

Saber con cuanto tiempo se cuenta para el proyecto.

Recursos humanos y

materiales

Sala de juntas.



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RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Código 05

Descripción/Objetivos Si hay conflictos resolverlos rápidamente para que no se

vuelva mayor.

Responsable(s) Edgar José Díaz Moreno



antes

Ponerse de acurdo en todo para no tener conflictos en el

desarrollo del proyecto.

Recursos humanos y

materiales

Sala de juntas.



DOCUMENTACIÓN SOBRE LECCIONES APRENDIDAS

Código 06

Descripción/Objetivos Documentar los errores para no caer en ellos

nuevamente.

Responsable(s) Josefina Moreno Álvarez



antes

Mantenerse documentado todo el proyecto para no caer

en los mismos errores.

Recursos humanos y

materiales

Documentos, computadora, sala de juntas.

Canales de comunicación Envío de documentación


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RENDIMIENTO DE COSTOS

Código 07

Descripción/Objetivos Llevar el control de todos los gastos de las actividades de

acuerdo al coste propuesto.

Responsable(s) Jesús Díaz Camarillo



antes

Informar sobre el dinero que se tiene previsto para el

proyecto.

Recursos humanos y

materiales

Proyector, computadora, sala de juntas.



ALCANCE DEL PROYECTO

Código 08

Descripción/Objetivos Hasta donde se lleva a cabo el proyecto si se termina

cada actividad dependiendo la fecha propuesta.

Responsable(s) Teresa de Jesús Guillen Martínez



antes

Llevar un registro de los avances del proyecto y observar

su alcance.

Recursos humanos y

materiales




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PRESENTACIONES DEL PROYECTO

Código 09

Descripción/Objetivos Presentar los resultados del proyecto al finalizar.

Responsable(s) Moisés Palomo Puente



antes

Una buena presentación para que el cliente quede

satisfecho.

Recursos humanos y

materiales




FINAL DEL PROYECTO

Código 10

Descripción/Objetivos Entregar el proyecto al cliente con todo lo que le solicito.

Responsable(s) Iván Martínez García



antes

Entrega del proyecto.

Recursos humanos y

materiales




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4.2 Planificación

Código

Acción

Responsable(s) Fecha Inicio Fecha Fin

1 Lorena Díaz Moreno 03/03/2015 03/03/2015

2 Verónica Díaz Moreno 03/03/2015 03/03/2015

3 Gustavo Díaz Moreno 03/03/2015 03/03/2015

4 Jesús Díaz Moreno 03/03/2015 03/03/2015

5 Edgar José Díaz Moreno 03/03/2015 03/03/2015

6 Josefina Moreno Álvarez 03/03/2015 03/03/2015

7 Jesús Díaz Camarillo 03/03/2015 03/03/2015

8 Teresa de Jesús Guillen Martínez

03/03/2015 03/03/2015

9 Moisés Palomo Puente 03/03/2015 03/03/2015

10 Iván Martínez García 03/03/2015 03/03/2015

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5 ANEXOS

1. Matriz de comunicación

Matriz de

comunicación

Involucrado Rol en el

proyecto

sem men sem sem sem quins men men men men

Consejo

directivo

Cliente

Teresa de Jesús

Guillen

Martínez

Patrocinador

Lorena Díaz

Moreno

Gte. Del

proyecto

Por definir

Admininistra

dor del

proyecto

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2. Calendario de eventos

Junta semanal Entrega de estatus 10:30 AM

Inicio del proyecto

Termino de construcción

Recepción de facturas Antes de las 10:00 AM

Entrega del plan del proyecto

Entrega de reportes mensuales

Pagos después de las 10:00 AM

Diseño terminado

Final del proyecto

L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M

Ene1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Feb1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Mar1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Abr1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

May1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Jun1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Jul1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

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6 GLOSARIO

Término Descripción

Estatus Estado o posición de algo dentro de un marco de referencia dado

Minutas Anotación que se hace de algo para recordarlo.

Software Software se refiere a los programas y datos almacenados en un ordenador.

Audiencia Conjunto de personas que están presentes en un espectáculo público

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7 BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS

Referencia Título

Ref. 1 GUIA_PMBok

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Education

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