PLAN DE EMERGENCIA Y CONTIGENCIA PARA EL CLUB RECREO ...
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PLAN DE EMERGENCIA Y CONTIGENCIA PARA EL CLUB RECREO- DEPORTIVO CAFAM DE MADELENA MARITZA JEANTTE GASPAR SOTTO ANGIE KATHERINE PARRA FLOREZ STEFANY LISETH PELÁEZ TORRES UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS FACULTAD DE INGENIERIA ESPECIALIZACIÓN EN HIGIENE, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO BOGOTÁ, DC. 2016
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PLAN DE EMERGENCIA Y CONTIGENCIA PARA EL CLUB RECREO-
DEPORTIVO CAFAM DE MADELENA
MARITZA JEANTTE GASPAR SOTTO
ANGIE KATHERINE PARRA FLOREZ
STEFANY LISETH PELÁEZ TORRES
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD DE INGENIERIA
ESPECIALIZACIÓN EN HIGIENE, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
BOGOTÁ, DC.
2016
PLAN DE EMERGENCIA Y CONTIGENCIA PARA EL CLUB RECREO-
DEPORTIVO CAFAM DE MADELENA
Código
MARITZA JEANTTE GASPAR SOTTO 20152018040
ANGIE KATHERINE PARRA FLOREZ 20152018046
STEFANY LISETH PELÁEZ TORRES 20152018048
Trabajo de grado para optar al Título de
Especialistas en Higiene, Seguridad y Salud en el Trabajo
Director
ING. JORGE CORREA PULIDO
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD DE INGENIERIA
ESPECIALIZACIÓN EN HIGIENE, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
BOGOTÁ, DC.
2016
Nota de aceptación:
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
Director del Trabajo
__________________________________
Firma del jurado
__________________________________
Firma del jurado
Bogotá, 26 de Agosto de 2016
CONTENIDO
Introducción ......................................................................................................... 15
1. Formulación y descripción del problema ...................................................... 18
2. Justificación ................................................................................................... 187
3.
Objetivos………………………………………………………………………………188
3.1 Objetivo
General……………………………………………………………………188
3.2 Objetivos
Específicos……………………………………………………………..188
4. Marco
Normativo…………………………………………………………………….199
5. Diagnóstico de la Empresa……..…………………………………………………31
5.1. Generalidades de la Caja de Compensación Familiar CAFAM………...…31
5.2. Generalidades de la sede Club Recreo-Deportivo CAFAM Madelena…..37
5.2.1. Aspectos Generales de la Edificación………………………………………47
6. Metodología…………………………………………………. …….……….………..50
7. Elaboración del Análisis de Riesgos para el Club recreo Deportivo CAFAM
de Madelena…………………………….….........………….…………………….........52
7.1 Análisis de Amenazas…...………………………………….………………….....52
7.1.1. Identificación, descripción y calificación de las amenazas……………..53
7.2. Análisis de Vulnerabilidad ........................................................................... 55
7.3. Análisis de vulnerabilidad de las personas………………….……….....…...56
7.4. Análisis de vulnerabilidad de los recursos……………….….………………57
7.5. Análisis de vulnerabilidad de los sistemas y procesos……………………58
7.6. Nivel de Riesgo….………………………………………………….…………..…60
8. Diseño del Plan de
Emergencias…………......................................................643
8.1. Alcance Plan de emergencia……………………………………………………63
8.2. Procedimiento para la Conformación del Comité de
Emergencias……...643
8.3. Esquema Organizacional del Plan de Emergencias………………………..67
8.3.1. Estructura administrativa para prevención y control emergencias…...68
8.3.2. Cadena de llamadas………….…………………………..……….……………69
8.4 Sistema de Notificación de
Emergencias……………………………………..754
8.4.1. Alerta y alarma……………………………………………………..……………74
8.5 Plan Operativo ................................................................................................ 75
8.5.1. Plan De Evacuación…………………………………………………………….75
8.5.2. Rutas de evacuación y puntos de encuentro……………………………...76
8.5.3. Prioridades de evacuación……………………………………………………77
8.5.4. Regreso a la normalidad……………………………………………………….77
8.6. Cadena de Socorro ....................................................................................... 80
8.6.1. Eslabón I…………………………………………………………………….……81
8.6.2. Eslabón II…………………………………………………………………………82
8.6.3. Eslabón III…….……………………………………………………………….....83
8.7. Plan de
Formación………………………………………………………………..865
9. Procedimientos Operativos Normalizados CAFAM Madelena...……………87
10. Plan de Contingencia……………………..…………..…………………….….…94
11. Evaluación y Mantenimiento del Plan de Emergencias…………………..116
11.1 Prácticas y simulacros………………..…………………………………….…116
11.2. Auditoría y control…………………………………...…...…….………….….117
11.3. Inducción a nuevos empleados………………………...……………...……118
12. Conclusiones….………………………..…………………………………...…....119
13. Recomendaciones…………………………………………..…………..…...…..120
Referencias…………………………………………………………………………….132
1
LISTA DE TABLAS
Tabla 1 Normatividad aplicable. ......................................................................... 19
Tabla 2 Identificación de la empresa. ................................................................. 31
Tabla 3: Ocupación .............................................................................................. 46
Tabla 4: Tipos de Instalación .............................................................................. 46
Tabla 5: Distribución bodega .............................................................................. 47
Tabla 6: Aspectos generales de la edificación .................................................. 48
Tabla 7: Servicios e Instalaciones ...................................................................... 48
Tabla 8: Recursos Emergencias. ........................................................................ 49
Tabla 9: Procedimiento del Análisis de Riesgo. ................................................ 59
Tabla 10: Identificación de Amenazas ............................................................... 61
Tabla 11: Calificación de la amenaza ................................................................. 62
Tabla 12: Elementos y Aspectos de Vulnerabilidad ......................................... 67
TABLA 13: Interpretación de la vulnerabilidad por cada aspecto…………….63
Tabla 14: Calificación de la vulnerabilidad por cada elemento………………68
Tabla 15: Interpretación……………………………………………………………….68
Tabla 16: Análisis de amenazas ......................................................................... 62
Tabla 17: Funciones de la estructura organizacional para emergencias........ 67
Tabla 19: Población usuaria del club últimos 6 años…………………….……..80
Tabla 20: Cadena socorro. .................................................................................. 84
LISTA DE FIGURAS
Figura 1: Logo de la caja de compensación familiar
CAFAM………………….333
Figura 2: Organigrama General de
CAFAM………………………………………..366
Figura 3: Organigrama Subdirección General de Recreación y Deporte
CAFAM……………………………………………………………………………………37
7
Fifura 4: Plano General CAFAM Madelena ………………………………………..45
Figura 5: Fases Del Proceso De Evacuación..................................................... 75
Figura 6: Plano de evacuación Club CAFAM Madelena…………………………78
Figura 7: Zona De Impacto .................................................................................. 81
Figura 8: PON Amenazas Naturales .................................................................. 87
Figura 9: PON Amenazas Tecnológicas ........................................................... 88
Figura 10: PON Amenaza Incendio .................................................................... 89
Figura11: PON Amenazas tipo social ................................................................ 90
Figura 12: PON Amenaza SISmo ........................................................................ 91
Figura 13: PON Emergencia ................................................................................ 92
Glosario
ALARMA: sistema sonoro que permite avisar a la comunidad, inmediatamente se
accione, la presencia de un riesgo que pone en grave peligro sus vidas.
ALERTA: acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.
AMENAZA: factor de origen natural que afecta a una comunidad ocasionando
lesiones a sus integrantes e instalaciones.
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD: es la medida o grado de debilidad de ser
afectado por amenazas o riesgos según la frecuencia y severidad de los mismos.
La vulnerabilidad depende de varios factores, entre otros, la posibilidad de
ocurrencia del evento, la frecuencia de ocurrencia del este, los planes y programas
preventivos existentes y la posibilidad de programación anual.
AYUDA INSTITUCIONAL: aquella prestada por las entidades públicas o privadas
de carácter comunitario, organizadas con el fin específico de responder de oficio a
los desastres.
COMBUSTIÓN: reacción mediante la cual una sustancia denominada combustible
interactúan químicamente con otra denominada oxidante o comburente, y da como
resultado gases tóxicos, irritantes y asfixiantes, humo que obstaculiza la visibilidad
y afecta el sistema respiratorio, llamas y calor que generan lesiones de diversa
intensidad en las personas.
CONTINGENCIA: evento que puede suceder o no suceder, para el cual se debe
estar preparado.
CONTROL: acción encaminada a eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro,
para evitar o minimizar sus consecuencias.
DESASTRE: es el daño o alteración grave de las condiciones normales de la vida,
causado por fenómenos naturales o acción del hombre en forma accidental.
EMERGENCIA: estado de alteración parcial o total de las actividades de una
empresa, ocasionado por la ocurrencia de un evento que genera peligro inminente
y cuyo control supera la capacidad de respuesta de las personas y
organizaciones.
EVACUACIÓN: es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar
personas de una zona de mayor amenaza a otra de menor peligro.
IMPACTO: acción directa de una amenaza o riesgo en un grupo de personas.
GUÍA TÁCTICA: define los criterios generales de trabajo durante una emergencia.
Permite a la Dirección General y al Jefe de Emergencias recordar las actividades
que están a cargo de cada coordinador.
MECH: Modulo de Estabilización y Clasificación de Heridos. Sitio destinado para la
estabilización, clasificación y remisión de heridos. También puede ser conocido
como CACH (Centro de Atención y Clasificación de Heridos).
MITIGACIÓN: acciones desarrolladas antes, durante y después de un siniestro,
tendientes a contrarrestar sus efectos críticos y asegurar la supervivencia del
sistema, hasta tanto se efectúe la recuperación.
PLAN DE ACCIÓN: es un trabajo colectivo que establece en un documento, las
medidas preventivas para evitar los posibles desastres específicos de cada
empresa y que indica las operaciones, tareas y responsabilidades de toda la
comunidad para situaciones de inminente peligro.
PMU: Puesto de Mando Unificado. Lugar de reunión de las personas responsables
de administrar la emergencia, desde donde imparten las instrucciones y
distribuyen los recursos para su control.
PON: Procedimiento Operativo Normalizado. Documento que describe las
actividades generales a desarrollar por cada uno de los participantes de la
emergencia.
PREVENCIÓN: acción para evitar la ocurrencia de desastres.
RECUPERACIÓN: actividad final en el proceso de respuesta a una emergencia.
Consiste en restablecer la operatividad de un sistema interferido.
RIESGO: una amenaza evaluada en cuanto a su probabilidad de ocurrencia y su
gravedad potencial esperada.
SALVAMENTO: acciones o actividades desarrolladas individualmente o por
grupos, tendientes a proteger los bienes materiales y/o activos de la compañía que
puedan verse afectados en caso de una emergencia en sus instalaciones.
SINIESTRO: es un efecto no deseado y no esperado, que puede producir
consecuencias negativas en las personas y en los bienes materiales. El siniestro
genera la emergencia, si la capacidad de respuesta de la empresa es insuficiente
para controlarlo.
TRIAGE: sistema utilizado para clasificar la prioridad de atención en personas
lesionadas. Es realizado por personal de salud.
VULNERABILIDAD: condiciones en las que se encuentran las personas y los
bienes expuestos ante una amenaza. Se relaciona con la incapacidad de una
comunidad para afrontar y controlar con sus propios recursos en una situación de
emergencia.
VULNERABILIDAD FÍSICA O ESTRUCTURAL: se refiere a la construcción misma
de las edificaciones y a las características de seguridad o inseguridad que se
ofrece a los trabajadores que permanecen en ella durante su jornada laboral.
VULNERABILIDAD FUNCIONAL: se refiere a la existencia o no de los recursos
para enfrentar situaciones de emergencia como extintores, sistemas de control de
fuentes de agua, combustible o herramientas para usar en situaciones de
emergencia.
VULNERABILIDAD SOCIAL: se refiere al conocimiento y al entrenamiento de los
trabajadores para enfrentar situaciones de emergencia.
ZONA DE IMPACTO O EXCLUSIÓN: zona donde ocurrió el evento. En esta zona
no debe existir personal diferente al que atiende la emergencia.
RESUMEN
El siguiente Plan de Emergencia y Contingencia diseñado para Club Recreo-Deportivo Cafam Madelena, se realizó con la finalidad de contar con pautas, procesos y procedimientos para la mitigación y atención en sucesos catastróficos que afecten tanto a los colaboradores y visitantes del Club Recreo – Deportivo. Para la elaboración de este plan de Emergencia y Contingencia se realizaron visitas de observación y se utilizó la metodología para análisis de riesgos y amenazas del IDIGER antes FOPAE; se propuso también la conformación del comité de emergencia, quienes contaran con un procedimiento donde se estipulan las características, funciones y parámetros para la elección de cada uno de sus miembros.
Con el diseño de este Plan, se busca mejorar la capacidad de respuesta ante una emergencia.
ABSTRACT
The following Emergency Plan and Contingency designed to Club Recreation-Sports Cafam Madelena, was performed with the purpose of having guidelines, processes and procedures for mitigation and catastrophic events affecting both employees and visitors to the Club Break – Sports. For the preparation of this plan emergency and contingency observation visits were conducted and the methodology used for risk analysis and threats FOPAE IDIGER before; also proposed the establishment of the emergency committee, who will have a procedure where the characteristics are
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stipulated, functions and parameters for the election of each of its members.
With the design of this Plan is to improve the ability to respond to an emergency.
Introducción
A medida que pasa el tiempo aumentan los procesos y procedimientos a
implementar al interior de las empresas, que entre otras cosas, permitirán superar
permanentemente los indicadores de sistemas de gestión.
Durante el desarrollo de las operaciones normales en Club Recreo-
Deportivo Cafam Madelena, se pueden presentar situaciones que alteran el
normal desarrollo de las actividades y pueden poner en riesgo la vida de los
trabajadores, pudiendo afectar la infraestructura, la imagen, la economía, el medio
ambiente y generan caos incluso en las personas del entorno que no han sido
afectadas. Estas situaciones comúnmente las llamamos EMERGENCIAS.
Este documento le permitirá a la compañía responder de forma eficiente y
eficaz a situaciones súbitas de emergencias y definir responsabilidades, funciones,
procedimientos y recursos.
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1. Formulación y descripción del problema
Las instituciones públicas y privadas de los sectores clubes recreo-
deportivo y recreación, “requieren del establecimiento y cumplimiento de un Plan
de Emergencias, como parte fundamental de su organización y política de
funcionamiento, el cual debe involucrar objetivos y normas definidos que logren un
ambiente de trabajo ordenado y seguro.
El Club Recreo-Deportivo CAFAM Madelena– Bogotá., actualmente cuenta
con unos protocolos de emergencias que no cumplen con los parámetros
establecidos por las entidades competentes y por el Sistema de Precauciones
Universales, lo cual facilita que se presenten eventos muchos mayores al no saber
cómo actuar ante eventualidades de emergencia que no se tengan contempladas.
En este orden de ideas, es prioritaria la elaboración de un Plan de Emergencias y
Plan de Contingencia para el Club Recreo-Deportivo CAFAM Madelena– Bogotá,
en el que se establezcan criterios y medidas para situaciones de emergencia
reales que permitan prestar servicios oportunos y con seguridad que contribuyan a
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prevenir emergencias peores y poder garantizar un buen funcionamiento del club
con todas las medidas de seguridad requeridas ante eventos que se puedan
presentar en el día a día del club y también cómo saber actuar antes y durante el
evento en caso que se presenten.
2. Justificación
La legislación colombiana actualmente vigente, las necesidades reales del
Club Recreo-Deportivo CAFAM Madelena y las condiciones ambientales y
sociales actuales determinan la obligación y conveniencia de estar
adecuadamente preparados para afrontar con éxito las eventuales situaciones de
emergencia que se puedan presentar en cualquier organización.
A pesar de la evidencia anterior, los conceptos de emergencia y plan de
emergencias no están claramente establecidos en cuanto sus alcances y
contenidos, lo cual dificulta la gestión de las personas responsables del SG-SST
del Club de CAFAM Madelena.
Es por lo anterior que este Plan de Emergencias y Plan de Contingencia del
Club Recreo-Deportivo CAFAM Madelena pretende dar las pautas y criterios para
que el club se pueda administrar de forma eficaz las posibles emergencias que se
puedan presentar relacionados con el servicio que presta allí en el club.
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3. Objetivos
3.1 Objetivo General
Diseñar el Plan de emergencias del Club Recreo-deportivo Cafam
Madelena de acuerdo al decreto 599 del 2013; siguiendo los procesos y
estándares que exige este. Con el fin de no poner en riesgo la vida e integridad
física de las personas que conforman la población estable y transitoria de las
instalaciones ante la aparición de situaciones de emergencia.
3.2 Objetivos específicos
Estar preparados ante cualquier situación de riesgo que se puedan generar,
dentro y fuera de fuera del Club Recreo-deportivo CAFAM Madelena.
Organizar los recursos que la Organización tiene, tanto humanos como
físicos, para hacer frente a cualquier tipo de emergencias.
Instalar las herramientas cognitivas y conductuales necesarias, que
permitan ejecutar los planes de acción de manera segura para las personas
expuestas a peligros.
Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen.
Identificar y priorizar los riesgos que puedan afectar la organización y
analizar el nivel de vulnerabilidad presente en las instalaciones.
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Definir las funciones, responsabilidades y formas de actuar de todas las
personas involucradas en el control de emergencias.
Establecer los procedimientos de actuación antes, durante y después de
una emergencia.
Divulgar y establecer el plan de formación para todas las personas, sobre
los procedimientos establecidos
4. Marco Normativo
Para iniciar el marco normativo se desarrolla bajo la legislación de la Ley
1562 de 2012: "Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan
otras disposiciones en materia de salud ocupacional”.
La legislación colombiana en materia de seguridad y salud en el trabajo
establece en varias normas la obligatoriedad que tienen las empresas para
implementar un Programa Integral para la Prevención y el Control de
Emergencias, todas fundamentadas en la obligación de los empleadores de
garantizar la salud de los trabajadores de acuerdo al numeral 348 del Código
Sustantivo del Trabajo, modificado por el Decreto 13 de 1967, Artículo 10.
Medidas de Higiene y Seguridad. El cual nuevamente se ratifica en el decreto
1443 del 2014, en su artículo 26.
Frente a la normatividad que hace referencia al tema mencionando, en la
Tabla 1 se presentan las más importantes:
Tabla 1
Normatividad aplicable.
REGLAMENTACIÓN CONTENIDO
Ley 9, Título III, Artículo 93. Las áreas de circulación deberán estar
20
Enero 24 de 1979
Título VIII-Art 491-
claramente demarcadas, tener la amplitud suficiente
para el tránsito seguro de las personas y estar
provistas de la señalización adecuada y demás
medidas necesarias para evitar accidentes.
Artículo 96. Todos los locales de trabajo tendrán
suficientes puertas de salida con las características
apropiadas para facilitar la evacuación del personal en
caso de emergencia o desastre, estas no podrán
mantenerse obstruidas o con seguro durante las
jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas
de emergencia estarán claramente señaladas.
Artículo 102. Los riesgos que se derivan de la
producción, manejo o almacenamiento de sustancias
peligrosas serán divulgados entre el personal
potencialmente expuesto, incluyendo una clara
titulación de los productos y demarcación de las áreas
donde se opere con ellos, con la información sobre las
medidas preventivas y de emergencia para casos de
contaminación del ambiente o de intoxicación.
Artículo 114. En todo lugar de trabajo deberá
disponerse de personal adiestrado, métodos, equipos
y materiales adecuados y suficientes para la
prevención y extinción de incendios.
Artículo 234. En todos los establecimientos de trabajo
se tendrán en cuenta las siguientes consideraciones
21
respecto a las salidas de escape o de emergencia:
Ninguna parte o zona del establecimiento (edificio o
local) deberá estar alejada de una salida al exterior y la
distancia deberá estar en función del grado de riesgo
existente.
Cada piso deberá tener por lo menos dos salidas,
suficientemente amplias, protegidas contra las llamas y
el humo y bien separadas entre sí.
Las escaleras de madera, las de caracol, los
ascensores y escaleras de mano no deberán
considerarse como salidas de emergencia.
Las salidas deberán estar marcadas y bien iluminadas.
El acceso a las salidas de emergencia siempre deberá
mantenerse sin obstrucciones.
Las escaleras exteriores y de escape para el caso de
incendios no deberán dar a patios internos o pasajes
sin salidas.
Artículo 496º.- Las entidades públicas o privadas
encargadas de la prestación de servicios públicos,
deberán analizar la vulnerabilidad a que están
sometidas las instalaciones de su inmediata
dependencia, ante la probabilidad de los diferentes
tipos de desastre que se puedan presentar en ellas o
22
en sus zonas de influencia. (aplica desde el 491 al
514)
Resolución 2400 de
mayo 22 de 1979
Artículo 16. Los locales contarán con un número
suficiente de puertas de salida, libres de todo
obstáculo, amplias, bien ubicadas y en buenas
condiciones de funcionamiento, para facilitar el tránsito
seguro en caso de emergencia. Tanto las puertas de
salida como las de emergencia deberán estar
construidas para que se abran hacia el exterior, y
estarán provistas de cerraduras interiores de fácil
operación. No deberán instalarse puertas giratorias;
las puertas de emergencia no deberán ser de
corredera, ni enrollamiento vertical.
Artículo 205. En todos los establecimientos de trabajo
que presenten peligro de incendio, ya sea por
emplearse elementos combustibles, explosivos o por
cualquier otra circunstancia, se tomarán medidas para
evitar estos riesgos. Se dispondrá de suficientes tomas
de agua con sus correspondientes mangueras,
tanques de depósito de reserva o aparatos extintores y
de personal debidamente entrenado en extinción de
incendios.
Artículo 207. Todo establecimiento de trabajo, local o
lugar de trabajo en el cual exista riesgo potencial de
incendio, se dispondrá además de las puertas de
entrada y salida, de salidas de emergencia suficientes
23
y convencionalmente distribuidas para caso de
incendio. Estas puertas como las ventanas deberán
abrirse hacia el exterior y estarán libres de obstáculos.
Artículo 220. Todo establecimiento de trabajo deberá
contar con extintores de incendio, de adecuados de
acuerdo a los materiales usados y a la clase de riesgo.
El equipo de que se disponga para combatir incendios
deberá mantenerse en perfecto estado de
conservación y funcionamiento y será revisado como
mínimo una vez al año.
Artículo 222. En las industrias o lugares de trabajo que
presenten peligro de incendio o explosión, deberán
tomarse las medidas necesarias para que todo
incendio en sus comienzos pueda ser rápidamente
combatido, para salvar el personal y los bienes
materiales, según las siguientes normas:
Si en los locales existe agua a presión, se dispondrá
de suficiente número de tomas o bocas de agua y de
las correspondientes mangueras con lanza; o se
tendrá un depósito de agua con la presión y cantidad
suficiente para combatir el incendio.
Siempre que sea posible, se dispondrá de una
instalación avisadora y extintora automática de "
sprinklers".
Se dispondrá además de recipientes llenos de arena,
de cubos, palas, picos y de algunas cubiertas de lona
24
ignífuga.
Todos los equipos, aparatos y materiales con los que
se cuente para combatir el incendio se deberán
mantener en perfecto estado de conservación y
funcionamiento.
Se instruirá al personal sobre los métodos de
salvamento y actuación en caso de incendio y se les
proporcionarán todos los medios y elementos
necesarios para el cumplimiento de su función.
Artículo 223. Los establecimientos de trabajo de
acuerdo a sus características industriales y tamaño de
sus instalaciones, establecerán entre sus trabajadores
una brigada de incendio, constituida por el personal
voluntario debidamente entrenado para la labor de
extinción de incendio dentro de las zonas de trabajo
del establecimiento.
Resolución 1016 de
1989.
Artículo 10, numeral 7. Organizar e implantar un
servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
Artículo 11, numeral 18. Organizar y desarrollar un
plan de emergencia teniendo en cuenta las siguientes
ramas:
a) Rama preventiva: Aplicación de las normas legales
y técnicas sobre combustibles, equipos eléctricos,
fuentes de
Calor y sustancias peligrosas propias de la actividad
económica de la empresa.
25
b) Rama pasiva o estructural: Diseño y construcción de
edificaciones con materiales resistentes, vías de salida
Suficientes y adecuadas para la evacuación, de
acuerdo con los riesgos existentes y el número de
trabajadores.
c) Rama activa o control de las emergencias:
Conformación y organización de brigadas (selección,
capacitación,
planes de emergencia y evacuación), sistema de
detección, alarma comunicación, selección y
distribución de
Equipos de controles fijos o portátiles (Manuales o
automáticos), inspección, señalización y
mantenimiento de los sistemas de control.
Resolución 2413 de
1979
Artículo 105. El empleador deberá disponer de lo que
sea necesario para cualquier tratamiento médico de
emergencia. En los lugares de trabajo deberá existir un
botiquín de primeros auxilios con droga suficiente
según las características de la obra. El manejo de
dicho botiquín se hará por una persona que tenga
conocimientos en la
Práctica de primeros auxilios.
Decreto 2222 de
Noviembre 5 de
1993
Artículo 234. Se deberán conformar brigadas contra
incendios, cuya organización y número de integrantes
se determinará de acuerdo con los riesgos existentes.
El personal que las integre deberá estar capacitado y
entrenado para el cumplimiento de sus funciones.
DECRETO 919 de
1989
Artículo 1º. SISTEMA NACIONAL PARA LA
PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES.
26
El Sistema Nacional para la Prevención y Atención de
Desastres está constituido por el conjunto de
entidades públicas y privadas que realizan planes,
programas, proyectos y acciones específicas, para
alcanzar los siguientes objetivos:
Definir las responsabilidades y funciones de todos los
organismos y entidades públicas, privadas y
comunitarias, en las fases de prevención, manejo,
rehabilitación, reconstrucción y desarrollo a que dan
lugar las situaciones de desastre o de calamidad;
Integrar los esfuerzos públicos y privados para la
adecuada prevención y atención de las situaciones de
desastre o de calamidad;
Garantizar un manejo oportuno y eficiente de todos los
recursos humanos, técnicos, administrativos y
económicos, que sean indispensables para la
prevención y atención de las situaciones de desastre o
calamidad.
Decreto 1295 /1994 ARTICULO 35. SERVICIOS DE PREVENCION. La
afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales, da
derecho a la empresa afiliada a recibir por parte de la
entidad administradora de riesgos Laborales:
Asesoría técnica básica para el diseño del programa
de salud ocupacional en la respectiva empresa.
Capacitación básica para el montaje de la brigada de
27
primeros auxilios.
Capacitación a los miembros del comité paritario de
salud ocupacional en aquellas empresas con un
número mayor de 10 trabajadores, o a los vigías
ocupacionales en las empresas con un número menor
de 10 trabajadores.
Fomento de estilos de trabajo y de vida saludables, de
acuerdo con los perfiles epidemiológicos de las
empresas.
PARAGRAFO. Los vigías ocupacionales cumplen las
mismas funciones de los comités de salud
ocupacional.
DECRETO 033 DE
1998.
CODIGO NACIONAL DE SISMO RESISTENCIA.
Reglamenta las condiciones mínimas de sismo
resistencia para las estructuras construidas como por
construir.
Circular Unificada
2004
Numeral 14; Brigadas de emergencia, planes de
emergencia, evacuación.
Las Administradoras de Riesgos Laborales deben
asesorar a sus empresas afiliadas en la conformación,
adiestramiento y capacitación de las Brigadas de
Emergencia (alarma y control, evacuación, incendio y
primeros auxilios), planes de emergencia y en el
proceso de información y la sensibilización a todos los
trabajadores de las empresas sobre la importancia
De dichas brigadas (Ley 9ª de 1979, Resoluciones
28
2400 de 1979 y 1016 de 1989, Decreto 919 de 1989 y
Decreto-ley 1295 de 1994, artículo 35).
Decreto 633 2007 Por el cual se dictan disposiciones en materia de
prevención de riesgos en los lugares donde se
presenten aglomeraciones de público
RESOLUCION 3673
/2008.
Reglamento Técnico Trabajo Seguro en alturas
Capítulo 6 Artículo 17 (Rescate).
Acuerdo 424 (2009) Por el cual se crea el Sistema Único de Gestión para el
registro, evaluación y autorización de actividades de
aglomeración de público en el Distrito Capital,
Resolución 1409 del
2012
Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad
para protección contra caídas en trabajo en alturas.
Artículo 3. OBLIGACIONES DE EMPLEADORES.
Todo empleador que tenga trabajadores que realicen
tareas de trabajo en alturas con riesgo de caídas como
mínimo debe:
Artículo 11. Asegurar que cuando se desarrollen
trabajos con riesgo de caídas de alturas, exista
acompañamiento permanente de una persona que
esté en capacidad de activar el plan de emergencias
en el caso que sea necesario.
Parágrafo. Las empresas podrán compartir recursos
técnicos, tales como equipos de protección, equipos
29
de atención de emergencias, entre otros, garantizando
que en ningún momento por este motivo, se dejen de
controlar trabajos en alturas con riesgo de caída en
ninguna de estas empresas, de acuerdo con lo
estipulado en la presente resolución y en ningún
momento se considerará esto como un traslado de
responsabilidades, siendo cada empresa la obligada a
mantener las adecuadas condiciones de los recursos
que utilicen.
Artículo 24. Plan de emergencias. Todo empleador que
dentro de sus riesgos cotidianos tenga incluido el de
caída por trabajo en alturas, debe incluir dentro del
plan de emergencias establecido en el numeral 18 del
artículo 11 de la Resolución número 1016 de 1989, un
capítulo escrito de trabajo en alturas que debe ser
practicado y verificado, acorde con las actividades que
se ejecuten y que garantice una respuesta organizada
y segura ante cualquier incidente o accidente que se
pueda presentar en el sitio de trabajo, incluido un plan
de rescate; para su ejecución puede hacerlo con
recursos propios o contratados.
Decreto 1443/2015 Disposiciones para implementar un sistema de
seguridad y salud en el trabajo. (Art. 11- literal 12, art,
21, lit 11, Articulo 25.
Decreto 1072 Decreto Único reglamentario del Sector Trabajo.
30
Decreto 0171 de
2016
Por medio del cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37
del Capítulo 6 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del
Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo, sobre la transición para la
implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Otras normas NFPA 10: Extintores portátiles de Incendio.
NFPA 30: Código de Líquidos inflamables y
combustibles.
NFPA 54: Código Nacional de Gases.
NFPA1600: Prácticas Recomendadas para el Manejo
de Desastres.
NFPA 101. Código de seguridad Humana.
NFPA 600: Recomendaciones para Organización,
Entrenamiento y Equipos para Brigadas
Contraincendios Privadas
NTC: Normas
Técnicas
Colombianas
NTC 1700: Establece los requisitos mínimos que
deben cumplir los edificios, para facilitar la evacuación
de los ocupantes de una edificación en caso de fuego
u otra emergencia.
NTC 1410: Símbolos Gráficos de Señalización.
NTC 1461: Colores y Señales de Seguridad.
NTC 1867: Sistema de Señales Contra Incendio.
NTC 1916: Extintores de fuego. Clasificación y ensayo.
NTC 1931: Seguridad Contra Incendios. Señales.
NTC 2885: Extintores Portátiles. Generalidades.
NTC 4166: Equipo de Protección y Extinción de
Incendio
31
5. Diagnóstico de la empresa
5.1. Generalidades de la caja de compensación familiar CAFAM
La información obtenida en este estudio sobre “CAFAM Madelena” se
obtuvo del Sistema Integral de Gestión que tiene la organización implementado y
que esta divulgado en la página de internet de la misma con el fin de cumplir con
las reglas estipuladas de los Sistemas de Gestión.
Identificación de La Empresa
En la Tabla 2 se presentan los datos principales de identificación de la
empresa objeto de estudio.
Tabla 2
Identificación de la empresa
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Razón Social NIT
Caja de compensación CAFAM familiar 860.013570-3
UBICACIÓN
Dirección Calle 57 sur N° 67-71
Ciudad Bogotá
PBX 7197883 Departamento Cundinamarca
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
32
Responsable del SGSST Área de SGSST
Aseguradora de Riesgos Laborales ARL Bolívar
ACTIVIDAD ECONOMICA
Prestación de servicios
Clase de riesgo I Administración – Área Operativa
La Caja de Compensación Familiar CAFAM
Es una Corporación autónoma de derecho privado, sin ánimo de lucro, con
patrimonio y personería jurídica propios, cuyo objeto es la promoción de la
solidaridad social entre patronos y trabajadores, atendiendo a la defensa de la
familia como estructura y núcleo social, desde el punto de vista del cumplimiento
de los deberes de sus miembros, de su preparación para la vida y de protección
económica, por medio del otorgamiento del subsidio en dinero o en especie, o la
ejecución de obras y la prestación de servicios sociales, para lo cual, organiza,
invierte y ejecuta los actos necesarios para el desarrollo del mismo.
Hoy la Caja, por mandato legal cobija a nuevas familias mediante
programas dirigidos al cuidado y desarrollo de los niños en sus primeros años de
vida, la atención a los niños en la jornada complementaria a la vida escolar, la
asignación de recursos para cubrir la necesidad de vivienda y una gama de
opciones para hacer frente al problema del desempleo y la reconversión laboral.
El logo CAFAM
Constituye el símbolo más inmediato y visible de nuestra marca. Se
muestra soportado por un rectángulo azul dos veces más ancho que alto, con
tratamiento volumétrico a través de un biselado en los bordes del rectángulo y una
iluminación que se observa no sólo en los bíseles, sino también en una gradación
de color concéntrica que va desde el punto más iluminado en la parte superior del
azul hasta la zona más oscura en la base del rectángulo.
33
La tipografía CAFAM fue generada especialmente para esta marca, con
rasgos que la caracterizan por un trazo semicircular que insinúa una sonrisa y que
sirve para enlazar todo el nombre CAFAM desde la primera “A” hasta la letra “M”,
este trazo completa la forma natural de las dos “A” y la “M”, siendo la letra “F” la
más grande en la palabra, sobresaliendo tanto hacia arriba, como hacia abajo. En
la Figura 1 se muestra el Logo de la Caja de Compensación Familiar descrito
anteriormente.
Figura 1
Logo de la caja de Compensación Familiar “CAFAM”
Fuente: CAFAM
Misión Corporativa
La misión de la Caja de Compensación Familiar CAFAM es: Generar bienestar a
nuestros afiliados y usuarios.
Visión Corporativa
Tener en el 2018 un millón 250 mil afiliados y registrar en el periodo un
crecimiento sostenido mínimo del 12% anual.
34
Principios Corporativos
Las diferentes actividades que desarrolla Cafam, tienen como propósito
fundamental ayudar a nuestros compatriotas a superar la pobreza y mejorar sus
condiciones de vida. Por lo tanto, todo lo que hacemos debe estar enmarcado
dentro de una cultura del humanismo y la solidaridad y es por este motivo que se
promulgan estos valores corporativos que deben ser practicados en la vida
cotidiana y por lo tanto deben ser divulgados, asumidos y respetados por todos los
colaboradores de la Corporación. Estos principios y valores son:
Actuar siempre con criterio social y responsabilidad ética.
Otorgar importancia máxima al afiliado y usuario.
Actuar con un propósito común: CAFAM.
Pensar corporativo y trabajo en equipo.
Hacer de CAFAM una construcción colectiva, con administración
participativa y comunicación con contexto, abierta e incluyente.
Apoyar el desarrollo de la libertad individual: autoconocimiento, expresión e
iniciativa.
Consejo Directivo CAFAM Período 2014 – 2018
El Consejo Directivo es la máxima autoridad ejecutiva de nuestra
Corporación y está integrada por diez miembros principales y sus respectivos
suplentes. La representación de los empleadores afiliados, se conforma de 5
(cinco) miembros elegidos directamente por la Asamblea General, así
mismo la designación de los 5 (cinco) representantes de los trabajadores, la
realiza el Ministerio de Trabajo de las respectivas ternas enviadas por las
centrales obreras: (CTC, CGT, CUT).
Organigrama General de CAFAM
35
En la Figura 2 se presenta el Organigrama General de la Caja de
Compensación Familiar “CAFAM” en los niveles directivos administrativos y
operativos.
Organigrama de la Subdirección General de Recreación y Deporte
En la Figura 3 se presenta el Organigrama de la Subdirección General de
Recreación y Deporte de la Caja de Compensación Familiar “CAFAM” en los
niveles directivos administrativos y operativos.
36
Figura 2
Organigrama General de CAFAM
37
Figura 3
Organigrama de la Subdirección General de Recreación y Deporte de CAFAM
38
5.2. Generalidades de la sede club recreo-deportivo CAFAM Madelena
El centro Recreo-deportivo Madelena está ubicado en la calle 57r sur n° 67-
71, localidad de Ciudad Bolívar, EPS 65 arborizadora, barrio Madelena.
Ubicación:
La ubicación del centro Recreo-deportivo Madelena se caracteriza por estar
rodeada de las siguientes zonas o edificaciones:
Norte: Se encuentra la autopista sur (sentido occidente oriente), así mismo
el centro Recreo-deportivo colinda hacia el norte con la fundación universitaria
Politécnico Internacional.
Occidente: Se encuentra la empresa Indusel, la cual es una empresa
encargada de fabricación de electrodomésticos.
Oriente: Se encuentra la avenida Villavicencio (iniciando en la intersección
rompo auto sur con avenida Villavicencio).
Sur: En la zona sur el centro recreacional Madelena CAFAM limita con la
fábrica de alimentos Frito Lay.
Suministro de Servicios Básicos:
Servicio de acueducto y alcantarillado: El servicio de acueducto y
alcantarillado es suministrado por la red de la empresa de acueducto y
alcantarillado de Bogotá. Así mismo se cuenta con un tanque de reserva de 46
metros cúbicos (32.000 litros), el cual tiene un periodo de abastecimiento
autónomo de 4 días.
Servicio de recolección de basuras: La prestación de recolección de
basuras es realizada por la empresa aseo capital, la cual tiene una frecuencia de
39
recolección de 3 días a la semana (lunes, miércoles, viernes) en horarios de la
mañana.
Servicio Eléctrico: El club Recreo-deportivo Madelena, tiene actualmente
servicio de energía eléctrica, suministro por CODENSA; se tiene una subestación
de 225 KVA de sótano. Así mismo en caso de emergencias se cuenta con una
planta eléctrica de 225 KVA.
Servicio Telefónico: La empresa que suministra el servicio telefónico es
ETB, en el club se tiene instalada una planta telefónica Panasonic (batería 12
voltios) que suministra el servicio al club Madelena.
Servicio de Gas domiciliario: El lugar posee un tanque de abastecimiento
de gas propano, con capacidad de 3785 libras (1000 galones), el servicio es
suministrado por la empresa COLGAS.
Equipos y Sistemas de Suministro Propio:
Pipeta de gas: Cilindro de gas propano suministrado por la empresa
COLGAS, con capacidad de 1000 galones (3785 libras), este suministra gas a la
cafetería, terraza Baby, cocineta auxiliar, duchas camerinos y gimnasio. El servicio
de mantenimiento es realizado por azogas de manera preventivo semestralmente.
Se dispone de señalización y extintores CO2 (Su aprovisionamiento es anual).
Tanque de agua: El club posee un tanque de abastecimiento de agua
potable de reserva de 46 metros cúbicos de capacidad, subterráneo en el área de
parqueadero contiguo a la planta eléctrica. El sistema de bombeo se realiza a
través de 3 bombas marca ohm de 5HP cada una, 2 hidrófilo de 100 libras. En el
cuarto de bombas se dispone de sistema de detección y de inundación y hay 1
extintor ABC de 10 libras. La limpieza, desinfección y lavado del tanque se realiza
cada 6 meses por la empresa MTS Ingeniería.
40
Planta eléctrica: El club deportivo Madelena cuenta con una planta de 225
KVA, con un tanque interno de 100 galones de ACPM, batería de 12 voltios, 110
amperios, cargador de batería la cual está ubicado costado oriental en la zona de
parqueadero. La planta eléctrica está ubicada en un cuarto con muros reforzados,
en su interior posee sistema de detección y alarma, así mismo se dispone de kit
de derrames y dique de contención con capacidad de almacenamiento de 1,5
veces el volumen almacenado.se dispone de un extintor satélite tipo co2 de 20
libras.
Subestación Eléctrica: La subestación está ubicada al frente de
camerinos, perteneciente a CODENSA, capacidad 225 KVA, tipo local (tiene
aislamientos en muro ladrillo); transformador de aceite. La subestación es
controlada y el mantenimiento es efectuado por CODENSA, donde se realizan
pruebas termografías y de balanceo de cargas.
Servicios de seguridad:
Circuito Cerrado Televisión CCTV: El club Madelena cuenta con sistema
de circuito cerrado de televisión, con 28 cámaras en funcionamiento, 2 dar de 16
canales, grabación de 15 cuadros por segundo, con periodo de memoria de 30
días. Sistema análogo.
Sistema de vigilancia: Se cuenta con sistema de vigilancia privado con la
empresa SECANCOL, con prestación de servicio así: un vigilante fijo de 12 horas
con armamento y un vigilante corredor sin arma 12 horas.
Cuadrante de policía: El cuadrante asignado al club Recreo-deportivo
Madelena es el número 43 perteneciente al CAI Perdomo, a cargo del Teniente
Contreras: teléfono 7196339. Celulares 3108846552, 3002005173, 3203016935.
Sistema de detección y alarma: El club deportivo Madelena cuenta con un
sistema de alarma y detección monitoreado las 24 horas, a través de la compañía
41
Autourbe. Este sistema está compuesto por 12 detectores de humo fotoeléctricos,
4 receptores inalámbricos, 6 pulsadores alámbricos, 5 sensores de humo tipo
BEAM, 3 estaciones manuales contraincendios, 1 sensor de temperatura.
Áreas de Servicios:
Canchas: El club Recreo-deportivo cuenta con 7 canchas para la práctica
de futbol 5 y 7 (5 de futbol 5 y 2 de futbol 7), en estas canchas se podrían
presentar accidentes (personales) durante la práctica de este deporte por contacto
entre jugadores. Las canchas cuentan con sistemas de protección con extintores
(11 extintores ABC de 10 libras). Sistemas de detección de humo, el estado de la
gramilla es el adecuado para la práctica.
Baños: En los baños se cuenta con sensores de detección de humo,
inundación conectados al sistema de monitoreo. Así mismo se dispone de
programa de mantenimiento, limpieza y aseo programado. Así mismo los días
lunes se realiza la limpieza gruesa determinada en el programa de limpieza y
desinfección. El club Madelena cuenta con 5 zonas de baños relacionadas así:
Baños camerinos: 10 duchas. 10 lavamanos, 12 sanitarios, 5 secadores de
manos, 10 orinales, estos están divididos en hombres y mujeres.
Baños pasillo principal: 8 lavamanos, 8 sanitarios, 2 secadores de manos, 2
orinales, 2 baños para discapacitados, estos están divididos en hombres y
mujeres.
Baños salón de eventos: 6 lavamanos, 8 sanitarios, 2 secadores de manos,
2 orinales, 1 baño para discapacitados, estos están divididos en hombres y
mujeres.
Salón infantil: 6 lavamanos, 6 sanitarios, 2 secadores de mano, 1 orinal,
estos están divididos en hombres y mujeres.
Gimnasio: 10 lavamanos, 10 sanitarios, 2 secadores de mano, 2 orinal, 8
duchas, estos están divididos en hombres y mujeres.
42
Salones: El club Recreo-deportivo Madelena tiene establecidas las
siguientes áreas de salones:
Salón de eventos: Tiene un área de 368 metros cuadrados, este salón se
utiliza como lugar para reunión de personas en conferencias, reuniones
empresariales, fiestas, capacitaciones, actividades recreo deportivas entre otros
(no se permiten efectos especiales).El salón de eventos tiene la señalización de
emergencias establecida por la mts. El salón de eventos cuenta con sistemas de
detección y alarma contraincendios, se disponen de 4 extintores tipo ABC con
capacidad de 10 libras. El salón de eventos cuenta con 4 salidas con los
siguientes anchos:
Salida lateral oriental ancho 2,7 metros
Salida lateral occidental 2,7 metros
Salida lateral sur ancho 2,72 metros
Salida lateral norte 2,72 metros
Salón infantil: Tiene un área de 129. 66 metros cuadrados, en este lugar
se realizan actividades de capacitación, fiesta infantiles (no incluyen efectos
especiales). Cuenta con sistemas de detección, inundación y alarma
contraincendios. Cuenta con 1 extintor en el salón y 4 cercanos a distancia no
mayor a 30 metros de recorrido. El aforo de este salón es de 65 personas,
establecidas según la tabla de la mar 10 título k (3.3.1).
Gimnasio: El gimnasio cuenta con un área de 407,46 metros cuadrados.
En el área de gimnasio se tienen estipuladas las siguientes medidas de seguridad:
Se dispone de un botiquín tipo b dotado (resolución 0705 de 2007) y una
camilla
Hay 2 extintores tipo ABC multipropósito.
Hay sistema de detección, inundación y alarma contraincendios
43
Se cuenta con 2 instructores en el área de gimnasio quienes realizan la
supervisión constante del buen uso de esta área.
El gimnasio del club recreo-deportivo Madelena CAFAM se caracteriza por
la prestación servicios en las siguientes zonas:
Zona de spinning: Tienen un área 39,46metros cuadrados, cuenta con 10
bicicletas de spinning, para la práctica de este deporte, su aforo máximo esperado
11 personas (10 usuarios y un instructor).
Área de aeróbicos: Tiene un área en metros cuadrados 59.87, esta área
es usada para la práctica de baile y ejercicios deportivos, su aforo máximo
esperado es de 20 personas.
Cocina: El área de cafetería es de 180 metros cuadrados, en esta
cafetería se comercializan y preparan alimentos pre-cocidos (empanadas,
sándwich, productos cocidos), así mismo los fines de semana se realiza la cocción
de alimentos desayunos para la venta (caldo, huevos, chocolate, salchi-papas).
Esta área cumple con normas de sanidad y buenas prácticas preventivas. Para la
cocción de alimentos se dispones de los siguientes equipos:
3 neveras industriales marca andurrial de 125 voltios, modelo tp1415105.
Mesones en acero inoxidable
Bascula marca cas con capacidad de 60 kilogramos digital.
1 estufa industrial marca zanga no 439 con 2 fogones, una parrilla y un
freidor.
3 enfriadores de empresas proveedoras (AGUILA, POSTOBÓN y COCA-
COLA) cada uno de 110 voltios capacidad 510 litros.
Máquina de mescabe
1 microondas industrial marca radial de 1000 w.
Nevera marca ciclón.
44
Enfriador remellado de 125 voltios capacidad 2,98 kW/24 horas.
Esta área posee sistema detección de humo, térmico, inundación y alarma:
2 extintores tipo ABC de 10 libras y un va de 900 gr, posee trampa de grasas para
el centro de vertimientos. El área de cocina está inmerso en el programa
desafinamiento básico y bps de CAFAM. Las personas que manipulan alimentos
cuentan con carnet de manipulación de alimentos.
Administración: La administración es el lugar donde se encuentran las
oficinas del club, tiene 140 metros cuadrados aproximadamente. En la
administración se ubican 3 oficinas, y el cuarto de cámaras.
Enfermería: Se conforma por el puesto de primeros auxilios (tiene un área
de 12 metros cuadrados) cuenta con servicio de auxiliar de enfermería los días
viernes, sábado, domingos y festivos. En horario de 07:00 am. A 4:00 pm., así
mismo se cuenta con zona protegida de Emer-médica. Se dispone de servicio de
primeros auxilios con apoyo de auxiliar de enfermería los fines de semana.
A continuación se muestra el Plano general de CAFAM de Madelena con sus
respectivas áreas descritas y su ubicación, para tener una mejor visión de toda el
área que ocupa el Club:
45
Figura 4 Plano General CAFAM Madelena
Fuente: CAFAM
46
A continuación se muestra en la Tabla 3 como está distribuido el personal
operativo de CAFAM en Madelena:
Tabla 3
Ocupación
Población Operativo Total
Hombres 5 5
Mujeres 15 15
Total 20 20
A continuación se tiene los tipos de instalaciones como lo muestra la Tabla
4 de la organización:
Tabla 4
Tipos de Instalación
Tipo de instalación SI/NO OBSERVACIONES
Depósito de basuras SI Se tiene depósito
para residuos
Sistema de ventilación Na
Subestación eléctrica Si
Planta eléctrica de emergencia Si
Tanques de agua SI
Tanques de combustibles y aceites. Na
Calderas Na
Almacenamiento o redes de gases
combustibles Si
Ascensores/malacate Na
Aire acondicionado Na
47
A continuación se muestra la distribución de la Bodega como se evidencia
en la siguiente tabla:
Tabla 5
Distribución bodega
PLANTA DEPENDENCIA
PISO 1
PISO 2
Bodega externa
Salón de eventos
Play ground
Salón de niños
Gimnasio
2 canchas de futbol 7
Billar
Tenis de mesa
Juegos de mesa
Baños principales
5 canchas de futbol 5
5 camerinos
Zona de AYb
OFICINAS DEL AREA ADMINISTRATIVA
En CAFAM Madelena se manejan los siguientes turnos para los empleados:
Lunes: 7am a 4pm (no atención al público)
Martes a viernes: 7am a 10pm
Sábados y domingos 7am a 4pm
48
5.2.1. Aspectos Generales de la Edificación
La edificación donde funciona la empresa está construida de la siguiente
manera como se muestra en la Tabla 6:
Tabla 6
Aspectos generales de la edificación
TITULO ELEMENTOS ESTRUCTURALES
Estructura Bodega construida con columnas , concreto de dos
plantas ,con cubierta liviana
Fachada De cemento
Cubierta
superior
Cubierta liviana , teja de eternit
Paredes
inferiores
Mamposterías, ladrillo prensado, bloque, pañete
drywall
Puertas Puertas de lámina vidrio y cortinas de lámina de
acero.
Pisos Primer piso concreto, segundo piso drywall
Carga
combustible
ACPM, plásticos, cartón
Los servicios e instalaciones de CAFAM de Madelena se muestran a
continuación:
Tabla 7
Servicios e Instalaciones
SUMINISTRO SERVICIO MEDIO
EXTERNO Energía
Acueducto
CODENSA
EAAB
INTERNO Tanque de agua
49
Las instalaciones actualmente cuentan con los siguientes recursos en caso
de emergencia:
Tabla 8
Recursos Emergencias
LUGAR CANTIDAD CAPACIDAD
EXTINTOR POLVO QUÍMICO SECO ABC 24 10 LB
EXTINTOR GAS CARNONICO CO2 1 10 LB
EXTINTOR GAS CARNONICO CO2 2 15 LB
EXTINTOR GAS CARNONICO CO2 1 50 LB
EXTINTOR AGENTE LIMPIO 2 3700 GRAMOS
EXTINTOR AGENTE LIMPIO 1 3700 GRAMOS
Recursos internos
La empresa, cuenta con brigada de emergencias formados y capacitados;
conformado por el jefe de brigada, (1) coordinador de control de incendio y
coordinador de primeros auxilios, coordinador de evacuación.
Recursos Externos
Se cuenta con el apoyo del Intermediario de la ARL, y entidades del cuerpo
de emergencias del sector, centros de salud.
Procesos Desarrollados
CAFAM MADELENA presta servicios de prácticas deportivas y recreativas,
contando con:
5 Canchas cubiertas de futbol 5.
2 canchas de fútbol 7.
Gimnasio con áreas de entrenamiento cardiovascular, pesas y aeróbicos
Salón de spinning.
Salón para eventos.
50
Salón de juegos.
Recreación institucional.
Billar.
Su operación se realiza de la siguiente manera de acuerdo a los turnos:
1 auxiliar de counter
1 auxiliar de enfermería
1 instructor de gimnasio
1 auxiliar de AyB
3 guardas de seguridad
1 persona de mantenimiento
1 oficinista
1 supervisora
1 cajero
POLÍTICA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS
CLUB RECREO-DEPOTIVO MADELENA CAFAM, Está comprometido con
la elaboración del plan para la detección, prevención, mitigación y control de
emergencias, con el fin de evitar que las actividades desarrolladas ocasionen
amenazas a la salud e integridad de los trabajadores, estudiantes en práctica,
visitantes, clientes, socios, afiliados, contratistas o personas de la comunidad.
Para el cumplimiento de esta política, se desarrollará en su totalidad la
legislación aplicable, las políticas corporativas y los estándares que obedecen al
sector de prestación de servicios.
Igualmente, se brindarán las condiciones y recursos necesarios, para que la
implementación del plan de emergencias se lleve a cabo con eficiencia y eficacia.
51
6. Metodología
Para realizar el análisis de riesgos y amenazas de las instalaciones del Club
recreo – Deportivo CAFAM Madelena se empleó el documento soporte de
Metodologías de Análisis de Riesgo llamado Guía para elaborar Planes de
Emergencia y Contingencias del Fondo de Prevención y Atención de Emergencias
“FOPAE”, actualmente nombrado Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y
Cambio Climático “IDIGER” en la Versión 2 de Enero de 2014. En la Tabla 9 se
describe la metodología paso a paso para la formulación del Plan de Emergencias
según los lineamientos de la guía antes mencionada:
Tabla 9
Procedimiento del Análisis de Riesgo
DIAGRAMA DEFINICIÓN
Identificación de actividades o amenazas que
impliquen riesgos durante las fases de construcción,
operación / mantenimiento y cierre /abandono de la
Organización.
Una vez identificadas las amenazas o posibles
aspectos iniciadores de eventos, se debe realizar la
estimación de su probabilidad de ocurrencia del
incidente o evento, en función a las características
específicas
Estimación de la severidad de las consecuencias
sobre los denominados factores de vulnerabilidad que
podrían resultar afectados (personas, medio ambiente,
sistemas, procesos, servicios,
Bienes o recursos, e imagen empresarial).
IDENTIFICACION
AMENAZAS
ESTIMACIÓN DE
PROBABILIDADES
ESTIMACIÓN DE
VULNERABILIDAD
52
Se debe realizar el cálculo o asignación del nivel de
riesgo. El Riesgo (R) está definido en función de la
amenaza y la vulnerabilidad como el producto entre
Probabilidad (P) y Severidad (S) del escenario.
Los resultados del análisis de riesgos permiten
determinar los escenarios en los que se debe priorizar
la intervención. Las matrices de severidad del riesgo y
de niveles de planificación requeridos, permiten
desarrollar planes de gestión con prioridades respecto
a las diferentes vulnerabilidades.
Establecer la necesidad de la adopción de medidas de
planificación para el control y reducción de riesgos.
Determinar el nivel de planificación requerido para su
inclusión en los diferentes Planes de Acción.
Se hace las evaluaciones de los planes de
emergencias, a través de los simulacros. De acuerdo a
los resultados, se determinaran planes de mejora.
CÁLCULO DEL
RIESGO
PRIORIZACION
MEDIDAS DE
INTERVENCIÓN
EVALUACION Y ACCIONES DE
MEJORA
FIN
53
7. Elaboración del análisis de riesgos para el club recreo deportivo CAFAM
de Madelena
7.1. Análisis de amenazas
Amenaza: Se refiere a la potencialidad que tiene un evento natural, una
actividad humana o una acción mecánica, de causar daños o destrucción
independiente de la existencia en el área amenazada de habitantes y/o bienes
materiales. A continuación en la Tabla 10 se dan los tipos de fenómenos que se
identificaron en CAFAM de Madelena:
Tabla 10
Identificación de Amenazas
NATURALES TECNOLÓGICOS SOCIALES
Movimientos
sísmicos Fallas estructurales Hurto, robo o atraco
Lluvias torrenciales Fallas no estructurales Transito
Vientos fuertes Fallas en equipos y sistemas Terrorismo
Granizadas Inundaciones
Caída de rayos Incendio y/o explosión
El proceso de Análisis de Amenazas para el caso del club recreo-deportivo
CAFAM Madelena, se desarrollará en dos pasos fundamentales:
7.1.1. Identificación, descripción y calificación de las amenazas
Para la identificación, descripción y clasificación de amenazas se desarrolla
el formato del Anexo A.
En la primera columna se registran todas las posibles amenazas de origen
natural, tecnológico o social.
54
En la segunda y tercera columna se debe especificar si la amenaza
identificada es de origen interno o externo, no importa que sea el mismo
tipo de amenaza, por ejemplo, si es incendio y si se identifica que se puede
generar dentro de la Organización sería de origen interno y si se identifica
que se puede generar fuera de la Organización y afectarla porque se
propaga, sería de origen externo.
En la cuarta columna se debe describir la amenaza. Esta descripción debe
ser lo más detallada incluyendo en lo posible la fuente que la generaría,
registros históricos, o estudios que sustenten la posibilidad de ocurrencia
del evento.
En la quinta columna se realiza la calificación de la amenaza y en la sexta
columna se coloca el color que corresponda a la calificación de acuerdo con
la siguiente tabla:
Tabla 11
Calificación de la amenaza
EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO
Posible Es aquel fenómeno que puede suceder o que
es factible porque no existen razones históricas
y científicas para decir que esto no sucederá.
Verde
Probable Es aquel fenómeno esperado del cual existen
razones y argumentos técnicos científicos para
creer que sucederá.
Amarillo
Inminente Es aquel fenómeno esperado que tiene alta
probabilidad de ocurrir.
Rojo
55
Se registra el color de acuerdo al comportamiento evidenciado:
POSIBLE: NUNCA HA SUCEDIDO Color Verde.
PROBABLE: YA HA OCURRIDO Color Amarillo.
INMINENTE: EVIDENTE, DETECTABLE Color Rojo.
Una vez identificadas las amenaza, descritas y calificadas con su respectivo
valor se tiene como resultado para la sede de CAFAM de Madelena el Anexo A.
7.2. Análisis de vulnerabilidad
Vulnerabilidad: Es el grado de predisposición intrínseca de un sujeto o
sistema a sufrir una pérdida por un determinado factor de riesgo al cual se está
expuesto.
El análisis de vulnerabilidad contempla tres elementos expuestos, cada uno
de ellos es analizado desde tres aspectos: (personas, recursos, sistemas y
procesos) como se muestra en la tabla a continuación:
Tabla 12
Elementos y Aspectos de Vulnerabilidad
Para cada uno de los aspectos se desarrollan formatos que a través de la
generación de preguntas buscan de manera cualitativa dar un panorama general
que le permita al evaluador calificar como mala, regular o buena, la vulnerabilidad
de las personas, los recursos y los sistemas y procesos del sector ante cada una
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS
Organización Suministros Servicios públicos
Capacitación y entrenamiento Edificación Sistemas alternos
Características de seguridad Equipos Recuperación
56
de las amenazas descritas, es decir, el análisis de vulnerabilidad completo se
realiza a cada amenaza identificada.
7.3. Análisis de vulnerabilidad de las personas
En el Anexo B se muestran los formatos diligenciados donde se analiza la
vulnerabilidad de las personas, los aspectos que se contemplan son: Gestión
Organizacional, Capacitación y Entrenamiento y por último Características de
Seguridad.
Para cada uno de ellos se realiza un conjunto de preguntas que se formulan
en la primera columna, las cuales orientan la calificación final. En las columnas
dos, se le asigna el valor, en la columna (3), se da la observación.
La capacitación, el entrenamiento y la dotación completa de elementos para
la seguridad y protección personal de acuerdo con la amenaza, son
indispensables para el cálculo.
Cada uno de estos aspectos se califica cada criterio así: SI = 1, (cuando
existe o tiene un nivel bueno), PARCIAL= 0,5 (cuando la implementación no está
terminada o tiene un nivel regular), NO=0 (cuando no existe o tiene un nivel
deficiente)
Al final de esta columna se deberá obtener el promedio de las calificaciones
dadas, así:
Promedio = Suma de las calificaciones / Número total de preguntas por aspecto
(El valor obtenido deberá tener máximo 2 decimales).
Se tiene que:
Calificación = (Promedio Gestión Organizacional + Promedio Capacitación y
Entrenamiento + Promedio Características de Seguridad)
57
En la sexta columna se registrarán, si existen, observaciones con respecto
a la pregunta realizada, lo cual permite identificar aspectos de mejora que van a
ser contemplados en los planes de acción.
Todas las amenazas identificadas para CAFAM de Madelena se les
realizaron el respectivo formato diligenciado para el análisis de vulnerabilidad en
las personas como se muestra en el Anexo B.
7.4. Análisis de vulnerabilidad de los recursos
En el Anexo C se muestran los formatos diligenciados donde se analiza la
vulnerabilidad de los recursos, los aspectos que se contemplan son: suministros,
edificaciones y equipos.
Para cada uno de ellos se realiza un conjunto de preguntas que se formulan
en la primera columna, las cuales orientan la calificación final. En las columnas
dos, tres y cuatro, se da respuesta a cada pregunta marcando con una (X) de la
siguiente manera:
SI, cuando existe o tiene un nivel bueno; NO, cuando no existe o tiene un
nivel deficiente; o PARCIAL, cuando la implementación no está terminada o tiene
un nivel regular. En la SEGUNDA Columna se registra la calificación de las
respuestas, la cual se debe realizar con base en los siguientes criterios: SI= 1;
PARCIAL = 0.5 y NO = 0.
Al final de esta columna se deberá obtener el promedio de las calificaciones
dadas, así:
Promedio = Suma de las calificaciones / Número total de preguntas por aspecto
(El valor obtenido deberá tener máximo 2 decimales).
58
Donde se tiene que:
Calificación = (Promedio Suministros + Promedio Edificaciones + Promedio
Equipos)
En última columna se registrarán, si existen, observaciones con respecto a
la pregunta realizada, lo cual permite identificar aspectos de mejora que van a ser
contemplados en los planes de acción.
Todas las amenazas identificadas para CAFAM de Madelena se les
realizaron el respectivo formato diligenciado para el análisis de vulnerabilidad en
los recursos como se muestra en el Anexo C.
7.5. Análisis de vulnerabilidad de los sistemas y procesos
En el Anexo D se muestran los formatos diligenciados donde se analiza la
se analiza la vulnerabilidad de los sistemas y procesos, los aspectos que se
contemplan son: servicios, sistemas alternos y recuperación.
Para cada uno de ellos se realiza un conjunto de preguntas que se formulan
en la primera columna, las cuales orientan la calificación final. En las columnas
dos y tres. Cada respuesta a cada pregunta marcando con una (X) de la siguiente
manera:
SI, cuando existe o tiene un nivel bueno; NO, cuando no existe o tiene un
nivel deficiente; o PARCIAL, cuando la implementación no está terminada o tiene
un nivel regular. En la última columna se registra la calificación de las respuestas,
la cual se debe realizar con
Base en los siguientes criterios: SI= 1; PARCIAL = 0.5 y NO = 0.
59
Al final de esta columna se deberá obtener el promedio de las calificaciones
dadas, así:
Promedio = Suma de las calificaciones / Número total de preguntas por
aspecto (El valor obtenido deberá tener máximo 2 decimales).
Donde se tiene que:
Calificación = (Promedio Servicios + Promedio Sistemas Alternos + Promedio
Recuperación)
En la sexta columna se registrarán, si existen, observaciones con respecto
a la pregunta realizada, lo cual permite identificar aspectos de mejora que van a
ser contemplados en los planes de acción.
Todas las amenazas identificadas para CAFAM de Madelena se les
realizaron el respectivo formato diligenciado para el análisis de vulnerabilidad en
los recursos como se muestra en el Anexo D.
En los tres formatos desarrollados anteriormente se puede visualizar la
calificación de cada uno de los aspectos, la cual se interpreta de acuerdo con la
Tabla 13 como se muestra a continuación:
Tabla 13
Interpretación de la vulnerabilidad por cada aspecto
Calificación CONDICIÓN
Bueno: Si el número de respuestas se encuentra dentro el rango 0,68 a 1
Regular: Si el número de respuestas se encuentra dentro el rango 0,34 a 0,67
Malo: Si el número de respuestas se encuentra dentro el rango 0 a 0,33
60
Los análisis anteriores desarrollados tienen un panorama general del
estado de cada tema y por tanto se procede a desarrollar el análisis de
vulnerabilidad el cual recopila todas las variables y permite calificarlas como se
indica a continuación en el siguiente párrafo.
Una vez calificadas todas las variables, se realiza una sumatoria de los tres
aspectos que contempla cada elemento considerado es decir, para el elemento
“Personas” se debe sumar la calificación dada a los aspectos de organización,
capacitación y dotación, para el elemento “Recursos” se debe sumar la calificación
dada a los aspectos de materiales, edificación y equipos, para el elemento
“Sistemas y Procesos” se debe sumar la calificación dada a los aspectos de
servicios públicos, sistemas alternos y recuperación. La calificación de cada
elemento se realiza de acuerdo con las siguientes tablas:
Tabla 14
Calificación de la vulnerabilidad por cada elemento
RANGO CALIFICACIÓN COLOR
0.0 – 1.0 BAJA VERDE
1.1 – 2.0 MEDIA AMARILLO
2.1 – 3.0 ALTA ROJO
Tabla 15
Interpretación
VALOR INTERPRETACION
0,0 Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se realizan los procedimientos, entre otros.
0,5 Cuando se dispone de los elementos, recursos o cuando se realizan los procedimientos De manera parcial, entre otros.
1,0 Cuando se carece de los elementos, recursos, cuando NO se realizan los procedimientos, entre otros.
61
El consolidado del análisis de vulnerabilidad para amenaza identificada que
encuentra en el Anexo E para la sede de CAFAM Madelena.
7.6. Nivel de riesgo
Riesgo: Se refiere a las consecuencias esperables al ocurrir un fenómeno
natural o una actividad humana, en término de muertes o heridas causadas a la
población y a la destrucción de propiedades o de cualquier tipo de pérdida
económica.
Una vez se haya identificado, descrito y analizado todas las amenazas y
para cada una desarrollado el análisis de vulnerabilidad a personas, recursos y
sistemas y procesos, se procede a determinar el nivel de riesgo que para esta
metodología es la combinación de la amenaza y las vulnerabilidades utilizando la
teoría del diamante de riesgo que se describe a continuación.
Diamante de Riesgo: Cada uno de los rombos tiene un color que fue
asignado de acuerdo con los análisis desarrollados, recordemos:
Para la Amenaza:
POSIBLE: NUNCA HA SUCEDIDO Color Verde.
PROBABLE: YA HA OCURRIDO Color Amarillo.
INMINENTE: EVIDENTE, DETECTABLE Color Rojo.
PERSONAS
RECURSOS
AMENAZAS
SISTEMAS Y
PROCESOS
62
Para la Vulnerabilidad:
BAJA: ENTRE 0.0 Y 1.0 Color Verde.
MEDIA: ENTRE 1.1 Y 2.0 Color Amarillo.
ALTA: ENTRE 2.1 Y 3.0 Color Rojo.
Para determinar el nivel de riesgo se debe desarrollar la tabla de nivel de
riesgo:
Tabla 16
Análisis de las Amenazas
En la primera columna se escriben las amenazas identificadas, en la
segunda columna se coloca el color a cada rombo individual que corresponde a la
SUMATORIA
DE LOS
ROMBOS
CALIFICACIÓN EJEMPLO
3 O 4
ALTO
1 O 2
3 O 4
MEDIO
0
1 O 2
BAJO
P
63
amenaza y las tres vulnerabilidades a personas, recursos y sistemas y procesos
valoradas para cada amenaza de forma específica y en la tercera columna se
interpreta la mezcla de los cuatro colores dando como resultado el nivel de riesgo
de acuerdo como se muestra la tabla resumida en el Anexo F de consolidado
análisis de riesgo
Por último, a partir del formato en el Anexo G, se realiza la priorización de
las amenazas, organizándolas desde las amenazas de calificación “Alta” hasta las
amenazas de calificación “Baja”. Y para cada una de estas se definirán las
medidas de intervención, ya sea de prevención, mitigación o ambas; lo anterior,
estas se referencian en el formato en el consolidado análisis de riesgo.
64
8. Diseño del Plan de Emergencias
8.1. Alcance Plan de emergencias
Aplica para la sede que presta su servicio de CLUB RECREO-DEPORTIVO
CAFAM MADELENA ubicado en la calle 57r sur n° 67-71, localidad de Ciudad
Bolívar, barrio Madelena.
8.2. Procedimiento para la conformación del comité de emergencias
Se requiere que el Club Recreo-Deportivo Cafam Madelena cuente con un
equipo organizado internamente que permita prever y atender cualquier
contingencia derivada de una emergencia, siniestro o desastre.
Estructura interna de la brigada
La empresa, cuenta con brigada de emergencias formados y capacitados;
conformado por el jefe de brigada, (1) coordinador de control de incendio y
coordinador de primeros auxilios, coordinador de evacuación.
Características del jefe de brigadas
Su misión es la de mantener la brigada preparada para intervenir en
cualquier emergencia que se presente en la empresa:
Capacidad técnica en los campos de la prevención, protección y atención
de emergencias
Pericia como entrenador
Habilidad para dirigir actividades
Liderazgo y don de mando
Sus funciones
Planear la organización de la brigada
Trazar planes de acción
65
Proveer lo conveniente para el entrenamiento y capacitación
Asignar tareas y responsabilidades a los miembros de la brigada
Coordinar las operaciones durante las emergencias
Motivar y mantener en alto la moral de la brigada
Perfil de los brigadistas
Se recomiendan que sean personas que reúnan condiciones mentales,
emocionales y físicas que puedan considerase hábiles para servir en las brigadas.
Habilidades y actitudes
Poseer o adquirir conocimientos en emergencias
Tener o recibir entrenamiento practico
Contar con voluntad de servicio y compromiso
Tomar la iniciativa en situaciones difíciles
Ser capaz de dar órdenes claras, precisas y oportunas
Ser ágil, ordenado, responsable y con criterio
Tener autodominio, ingenio, persistencia, serenidad y prudencia
Selección de los brigadistas
El CLUB RECREO-DEPORTIVO CAFAM MADELENA, busca detectar
aquellas personas que tengan afinidad y ganas de participar como brigadistas el
proceso se realiza mediante siete pasos:
Se busca en el personal todos aquellos que tengas la Vocación de servicio
que posean naturalmente el hábito de ayudar a los demás. Se requiere
personas que no sean egocéntricas y que puedan pensar en algo más que
en ellos mismos, con interés en el bien común y con un sentido de
solidaridad desarrollado.
66
Deben Tener salud, física y mental, es básico que los brigadistas posean
una condición física y mental adecuada a la actividad que van a realizar.
Desde poder trasladar a una persona discapacitada o inconsciente hasta
una zona de seguridad, hasta transportar y utilizar un extintor.
Los brigadistas deben tener don de mando y la suficiente personalidad para
manejar grupos, de modo que con unas pocas instrucciones ellos puedan
manejar grupos de personas que requieran ser trasladadas hacia las zonas
definidas previamente como seguras.
Preferible que los brigadistas tengan conocimientos previos sobre Brigadas
y atención a emergencias.
Personas que infunda la suficiente confianza para actuar de forma
adecuada, durante una situación ya que hay quienes entran en pánico, por
este motivo los brigadistas deben estar preparados para lidiar con
situaciones extremas, infundir confianza y dar instrucciones y órdenes a
grupos de personas, muchas veces, ajenas a la empresa.
Deben demostrar Interés por aprender, ya que formar parte de una brigada
implica estar constantemente capacitándose en técnicas y conocimientos.
Deben tener la capacidad de tomar decisiones y resolver problemas,
muchas veces las cosas no salen como lo planeado, es en estos momentos
que los brigadistas deben tomar rápidas decisiones.
67
8.3. Esquema organizacional del Plan de Emergencias
La estructura organizacional para emergencias del Club está conformado
por Comité de emergencias, coordinadores de evacuación y brigada, cuya
definición y funciones se encuentran a continuación.
Comité de emergencias
El comité de emergencias es un grupo de personas que constituyen el
soporte estratégico del plan de emergencias. Debe estar conformado por personas
cuyo cargo garantice capacidad de decisión y gestión en la empresa. Por lo tanto
constituye el nivel gerencial del plan de emergencias.
Coordinadores de Evacuación
Son las personas encargadas de orientar a todo el personal empleado,
clientes, socios, afiliados, visitante o contratista por las rutas seguras hacia las
salidas de emergencia y puntos de encuentro pre-establecidos con el fin de
garantizar una evacuación exitosa en caso de emergencia.
Cada área del club deberá contar con los coordinadores de evacuación
necesarios para orientar a todas las personas y hacer recorridos de verificación sin
que esto implique devolverse en sentido contrario a las rutas de evacuación ni
ponerse en riesgo.
Brigada de emergencias o de Seguridad
Basados en las actividades propias que se desarrollan en la sede y
considerando las características de las mismas, se debe garantizar la
conformación y mantenimiento de una brigada de emergencias integrada por
personas vinculadas a la organización y cuya permanencia sea alta en la
instalación.
68
JEFE DE LA BRIGADA: FUNCIÓN: Toma la decisión de evacuar, se comunica con apoyo externo, dirige la
emergencia, atiende medios de comunicación.
8.3.1. Estructura administrativa para prevención y control emergencias
COMITÉ DE EMERGENCIAS O JEFE DE EMERGENCIAS
COORDINADOR BRIGADA DE EVACUACIÓN
ANTONIO GOMEZ
COORDINADOR BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS
MARCELA GONZALEZ
FUNCIÓN: Coordinar el proceso de evacuación, activa el paro de emergencia y Verifica que el personal llegue al Punto de
Encuentro.
FUNCIÓN: Bloquear el acceso a la estación de servicios, manejar extintores y prestar los primeros
auxilios.
COORDINADOR BRIGADA DE CONTROL DE INCENDIO
EDWIN INTENCIPA
69
8.3.2. Cadena de llamadas
Es el sistema que permite activar la estructura administrativa para la
atención de emergencia.
DETECCIÓN DE EMERGENCIA POR CUALQUIER
EMPLEADO
INFORMAR AL JEFE DE EMERGENCIAS DE LA
SITUACIÓN
EL JEFE DE EMERGENCIAS NOTIFICA A
COORDINADORES DE EVACUACION
EL JEFE DE EMERGENCIAS NOTIFICA A BRIGADA DE
EMERGENCIA
DEFINE SI REQUIERE APOYO EXTERNO
Y REALIZA LLAMADA
COORDINADORES GUIAN EVACUACIÓN
DEL PERSONAL
LA BRIGADA ATIENDE EMERGENCIA DENTRO
DE SU ALCANCE
ACTIVAR EL PLAN LOCAL DE
EMERGENCIAS
SI
70
Tabla 17
Funciones de la estructura organizacional para emergencias
Comité de emergencias
Antes De La Emergencia
PHVA ACTIVIDAD
P Planear y organizar las diferentes acciones y recursos para la eficaz
atención de una eventual emergencia.
P Conocer el funcionamiento de la entidad y las empresas vecinas, las
instalaciones, las emergencias que se puedan presentar y los planes
normativos y operativos de las mismas.
P Identificar las zonas más vulnerables
P Mantener actualizado el inventario de recursos humanos, materiales y
físicos con los que puede contar del edificio y los propios de la empresa.
P Mantener el control permanente sobre los diferentes riesgos de la
entidad.
P Diseñar y promover programas de capacitación para todo el personal
para afrontar emergencias.
P Realizar reuniones periódicas para mantener permanentemente
actualizado el Plan de Emergencias.
P Evaluar los procesos de atención de las emergencias para realimentar
las acciones de planificación.
Durante De La Emergencia
PHVA ACTIVIDAD
H Activar la cadena de llamadas de los integrantes del Comité de
Emergencias.
H Evaluar las condiciones y magnitud de la Emergencia.
H Distribuir los diferentes recursos para la atención adecuada de la
emergencia.
71
H Establecer contacto con las directivas de la empresa, los grupos de
apoyo y con la ayuda externa (Policía, Cruz Roja, Defensa Civil,
Bomberos, Tránsito, A.R.L).
H Tomar decisiones en cuanto a la evacuación total o parcial.
H Reunirse en el sitio asignado como P.M.U (Puesto de Mando Unificado).
H Coordinar las acciones operativas en la atención de emergencias.
H Recoger y procesar toda la información relacionada con la emergencia.
H Coordinar el traslado de los heridos a los Centros de Asistencia Médica.
Después De La Emergencia
PHVA ACTIVIDAD
V Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el
Plan, después de cada emergencia o simulacro desarrollado.
A Actualizar los diferentes inventarios de recursos.
A Garantizar la ejecución de las acciones identificadas para el
mejoramiento del plan.
Brigada de emergencias
Antes De La Emergencia
PHVA ACTIVIDAD
P Participar en capacitación, entrenamiento, simulacros y mantenerse
actualizado en primeros auxilios.
P Conocer los riesgos generales y particulares que se presenten en las
diferentes áreas.
P Conocer los puntos críticos de la empresa (circuitos eléctricos de control,
válvulas, red contra incendio, subestación).
P Conocer la existencia y uso del sistema de alerta y alarma y de los
medios técnicos de protección disponibles.
P Disponer de los medios necesarios para el desempeño de su labor y
72
garantizar su disponibilidad y mantenimiento: extintores, botiquines,
camillas.
Durante De La Emergencia
PHVA ACTIVIDAD
H Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia de incendio,
sismo, atentado terrorista etc., realizando actividades tendientes a la
atención y control de la emergencia, evitando la propagación de sus
efectos.
H Definir los límites de la zona de riesgo e informar al grupo de evacuación.
H Valorar la situación y los lesionados, clasificarlos y atenderlos según
prioridad.
H Prestar los Primeros Auxilios a los lesionados por la emergencia. Si la
lesión es grave y se presentan varios heridos, solicita ayuda al
Coordinador de la brigada o al Jefe de Emergencia y procede a
estabilizarlos.
H Disminuir la tensión nerviosa en el lesionado y los compañeros de
trabajo.
H Coordinar el traslado correcto del lesionado al centro asistencial
adecuado en su nivel de complejidad.
H Diligenciar el registro de atención de primeros auxilios.
H Prestar apoyo en actividades de alistamiento, control o dirección de la
evacuación, cuando la emergencia no implique acciones operativas
propias del brigadista.
H Servir como grupo de “apoyo” de los organismos de apoyo externo.
H Ubicar los posibles heridos y personas afectadas e informar al grupo de
evacuación y/o ayudar a evacuarlos de la zona de peligro.
73
Después De La Emergencia
PHVA ACTIVIDAD
V Participar en la remoción de escombros, preservar las evidencias o
pruebas que sirvan para la investigación de las causas del incendio.
V Hacer inventarios de pérdidas.
V Reacondicionar los equipos empleados durante la emergencia e informar
sobre el deterioro que haya sufrido durante la atención del evento.
A Evaluar la calidad de los primeros auxilios prestados.
A Realizar los ajustes necesarios al plan de atención
Coordinadores de evacuación
Antes De La Emergencia
PHVA ACTIVIDAD
P Conocer las rutas de salida de emergencia, tanto la principal como la
alterna, así como los recursos para evacuación y los sistemas de alerta y
alarma.
P Divulgar el plan de evacuación a los empleados que llegan a ocupar un
puesto de trabajo dentro de su área de responsabilidad.
P Mantener un listado actualizado de las personas que laboran en su área.
P Mantener a la mano la identificación de coordinador y demás recursos
que se le hayan asignado
Durante La Emergencia
PHVA ACTIVIDAD
H Identificar las señales de alerta y alarma de la empresa y actuar según
su activación.
H Realizar una verificación visual rápida de las personas en su área antes
de empezar a realizar el recorrido de verificación.
H Proceder a evacuar e indicar la ruta de salida del área bajo su
74
responsabilidad, recordando a las personas evacuadas la ubicación del
punto de encuentro
H Verificar las zonas ocultas como cocinetas, baños, archivos, etc.
H Impedir que las personas a su cargo regresen a la zona de peligro.
H Controlar los brotes de comportamiento que puedan originar pánico,
evitar aglomeraciones y controlarlas.
H Impedir la utilización de ascensores.
H Notificar a la brigada cuando se requiera apoyo para la evacuación de
personas que presenten impedimentos físicos o psicológicos o que
hayan sufrido alguna lesión.
H Si encuentra una vía de evacuación bloqueada, coordinar la evacuación
por la vía alterna. En caso de no poder salir, llevar el grupo a un lugar o
área o cuarto seguro chequear constantemente la seguridad de este y
comunicarse para informar y esperar nuevas órdenes.
H Verificar que ninguna persona se encuentre encerrada en el área de
emergencia, en trampas o espacios confinados.
H Repetir consignas establecidas como: “no corran”, “avancen de rodillas”,
“conserven la calma”, “circulen por la derecha”, etc.
H Verificar que todas las personas a su cargo hayan salido; en caso
contrario notificar al coordinador de la brigada, en ningún caso debe
regresar
H Reportar al jefe de brigada la situación de su personal, al igual que de las
condiciones anómalas que detectó durante la evacuación de su grupo
H Coordinar cuando se autorice el regreso al edificio, con su grupo
teniendo en cuenta que primero ingresan los pisos superiores y luego los
inferiores
75
Después De La Emergencia
PHVA ACTIVIDAD
V Participar en la evaluación del evento
V Ayudar en la coordinación de las actividades para poner en orden y en
funcionamiento las labores del área
A Realizar los ajustes necesarios al plan de atención
8.4 Sistema de notificación en emergencias
8.4.1. Alerta y alarma
El sistema de Alerta y Alarma es aquel que establece una codificación de
sonidos audibles desde todos los espacios de la empresa, de tal manera que
pueda garantizar que todos los ocupantes reciban la información referente a
emergencias.Dicho sistema consta de dos fases:
Alerta: Es un mensaje de preparación para la evacuación, indica que todas
las personas deben disponerse a evacuar cuando sea dada la señal.
Alarma: Es un mensaje que indica que debe activarse el plan de
emergencia y la evacuación de las instalaciones.
En el Club Cafam Madelena se cuenta con un sistema de alarma llamado
AUTOURBE, que alerta la evacuación inmediata:
Notificación interna: La identificación de una emergencia es una
responsabilidad de cualquier empleado, visitante o contratista del Club
Recreo Deportivo Cafam Madelena en el momento de ser detectada. A
partir de ese momento deben ejecutarse las respectivas acciones para la
notificación interna de la emergencia.
76
Notificación Externa: Comunicación enviada a los organismos de socorro
externos. Es responsabilidad directa del comité de emergencias, cuyos
miembros podrán delegar en quien consideren pertinente.
8.5 Plan Operativo
8.5.1. Plan De Evacuación
En el proceso de una evacuación se consideran cuatro (4) fases, que
corresponden al tiempo que puede demorar una salida, estas son:
Figura 5
Fases Del Proceso De Evacuación
Fuente: CAFAM
77
8.5.2. Rutas de evacuación y puntos de encuentro
Una ruta de evacuación es el camino principal y alterno que debe elegirse
para una salida segura. Las vías se eligen teniendo en cuenta las amenazas
existentes en la edificación y las medidas de mitigación y control.
Para determinar las zonas de seguridad hacia donde se debe evacuar
(sitios de reunión final), se debe tener en cuenta:
Deben estar alejados un mínimo de 20 metros de cualquier edificación y 50
metros de riesgos críticos.
No deben ubicarse en lo posible, sobre vías públicas o rutas de acceso a
las instalaciones.
No deben estar ubicados demasiado lejos y que impliquen largos
desplazamientos.
No deben ubicarse en lugares que interfieran con las labores de los
organismos de socorro.
Tabla 18
Funciones de la estructura organizacional para emergencias
RUTA EVACUACIÓN DESCRIPCIÓN PERSONAS QUE
EVACUAN
Oficinas administrativas
2 piso
Salen por la escalera
ubicada en el costado
derecho y se ubica el
espacio.
Las personas que están
en el área
administrativa
Área deportivas 1
primer piso
Se desplazan desde el
interior hacia el
parqueadero
Personal Visitante,
instructores, personal
de la cafetería.
78
8.5.3. Prioridades de evacuación
Es la categorización de las prioridades para definir quién sale primero y de
qué lugares y funciona de la siguiente manera:
Personas: Sucesivamente en orden decreciente de riesgo. Se consideran
tres tipos de pacientes. Los peatones, los inmovilizados y los inconscientes,
siendo estos últimos los que se evacuan en tercer lugar siguiendo la
prioridad de posibilidad de supervivencia.
Materiales: Aquellos que pueden contribuir al riesgo de destrucción
(Carburantes, gases presurizados), los que servirán para la asistencia
inmediata a siniestrados (camillas, botiquines, radios, etc.).
Bienes, valores y materiales no reemplazables.
8.5.4. Regreso a la normalidad
Es la información que indica la terminación de las labores de emergencia, el
regreso a la normalidad o la disminución del peligro.
Una vez controlado el evento le corresponderá al jefe de Emergencias
ordenar el regreso a la normalidad. En el caso de una evacuación será el mismo
Jefe el encargado de ordenar el regreso a las dependencias.
Una vez se identifican las rutas de evacuación en CAFAM de Madelena se
realiza el respectivo plano con la ruta de Evacuación en el Club Recreo Deportivo
como se muestra a continuación:
79
Figura 6
Plano de evacuación Club CAFAM Madelena
Fuente: Diseño propio ruta de evacuación y puntos de encuentro.
80
Igualmente en CAFAM de Madelena se tiene un histórico de la población
usuaria del club en los últimos 6 años donde se resume la cantidad de personas
que han ingresado a lo largo de cada año a cada una de las áreas específicas en
la tabla que se muestra a continuación:
Tabla 19
Población usuaria del club últimos 6 años
SERVICIO CATEGORÍA 2012 2013 2014 2015 2016-
OCT TOTAL
EVENTOS AFILIADO 3.983 23.616 13.590 7.907 4.769 53.865
NO AFILIADO 9.575 19.211 20.113 2.785 4.811 56.495
ENTRADA CAT A 1.188 547 320 152 533 2.740
CAT B 227 146 75 42 105 595
CAT C 131 49 51 21 40 292
NO AFILIADO 830 253 259 131 265 1.738
FÚTBOL 5 CAT A 25.680 53.445 72.075 69.285 72.465 292.950
CAT B 0 4.605 10.080 19.350 6.720 40.755
CAT C 0 1.965 2.146 2.550 2.085 8746
NO AFILIADO 29.445 49.005 34.125 16.935 22.740 152.250
FÚTBOL 7 CAT A 5.300 23.825 34.040 31.980 17.156 112.301
CAT B 0 1.480 5.700 8.080 2.868 18.128
CAT C 0 840 840 1.620 806 4106
NO AFILIADO 5.160 12.440 9.260 7.100 5.208 39.168
GYM DIA CAT A 4.736 2.913 3.163 3.999 3.995 18.806
CAT B 1.360 2.057 1.633 2.236 1.843 9.129
CAT C 720 669 814 710 764 3.677
NO AFILIADO 15.606 7.056 5.311 3.560 3.337 34.870
PLAN GYM CAT A 725 3.505 4.582 5.707 6.556 21.075
CAT B 212 1.281 1.951 1.747 2.217 7.408
CAT C 116 912 1.676 1.206 800 4.710
NO AFILIADO 2.902 5.084 6.873 5.587 3.152 23.598
TENIS DE MESA
CAT A 606 782 767 724 626 3.505
CAT B 170 321 236 436 178 1.341
CAT C 72 319 162 62 60 675
NO AFILIADO 1.180 1.080 745 516 426 3.947
81
BOLETERÍA VIDEO JUEGO
CAT A 0 580 138 24 0 742
CAT B 0 187 22 8 0 217
CAT C 0 16 0 2 0 18
NO AFILIADO 0 348 38 4 0 390
BILLAR CAT A 0 112 378 178 96 764
CAT B 0 52 52 98 12 214
CAT C 0 252 4 0 0 256
NO AFILIADO 0 20 206 94 8 328
ESCUELAS DE FÚTBOL
CAT A 400 3.264 3.552 3.121 2.260 12.597
CAT B 136 752 688 992 862 3.430
CAT C 104 1.488 340 596 274 2.802
NO AFILIADO 200 688 911 1.554 882 4.235
ESCUELA DE TAEKWONDO
CAT A 368 1.424 995 672 550 4.009
CAT B 64 416 304 256 198 1.238
CAT C 24 616 152 76 194 1.062
NO AFILIADO 216 232 144 199 218 1.009
PAINT BALL AFILIADO 7.976 5.551 4.401 1.546 0 19.474
NO AFILIADO 0 1.720 3.820 2.422 0 7.962
8.6. Cadena De Socorro
La Cadena de Socorro es una estructura de tipo operativo, que se establece
de común acuerdo entre los diferentes actores del plan de emergencias para
garantizar la atención en salud de las personas afectadas por una situación de
emergencia o de desastre, procurando una adecuada coordinación
interinstitucional e intersectorial y una utilización óptima de los recursos. Las
funciones de la Cadena de Socorro en situaciones de emergencia son:
Apoyar y facilitar la coordinación de las labores de evacuación
Coordinar las actividades de atención medica pre hospitalaria, transporte de
lesionados.
Utilizar adecuadamente los recursos humanos, físicos y materiales, para
garantizar la atención en salud adecuada de los lesionados.
82
Se reconocen en la Cadena de Socorro tres eslabones, dispuestos en
forma consecutiva a partir del lugar de ocurrencia del impacto que se representan
en la figura a continuación.
8.6.1. Eslabón I
Es el componente de la cadena de socorro que se ubica en la ZONA DE
IMPACTO y está compuesto por:
Figura 7
Zona De Impacto
Equipos de Avanzada integrados por la Brigada de Emergencia de la
empresa y por las entidades de socorro que hayan sido notificadas .En este
Eslabón se deben cumplir las siguientes funciones:
Distribuir y coordinar el personal de los Equipos de Avanzada por sectores.
83
Prestar los primeros auxilios y supervisar las labores de salvamento y
rescate.
Preparar el traslado de los lesionados al siguiente eslabón por orden de
prioridad.
Mantener comunicación con el Puesto de Mando Unificado.
8.6.2. Eslabón II
Es el componente de la cadena de socorro que se ubica en la ZONA
TÁCTICA, que se localiza detrás de la línea de riesgo, y está compuesto por:
Módulo de Estabilización y Clasificación (MEC): Lugar en el que se
concentran las personas lesionadas, así como los recursos físicos y humanos para
prestarles atención mientras que son transportadas centros de salud o evacuadas
de la zona.
La ubicación del MEC depende de la Zona de Impacto, pues debe estar en
lo posible alejado de ella al igual que el sitio de evacuación de los habitantes o
vecinos, de fácil acceso para el transporte y con los servicios básicos generales.
Puesto de Mando Unificado (P.M.U.): Organismo temporal encargado de la
coordinación, organización y control del mando inmediato durante la fase de
emergencia posterior al impacto; su creación facilita las labores de administración
de la emergencia, la evacuación de los afectados y la racionalización del recurso
humano y técnico.
El Puesto de Mando está integrado por el Comité de Emergencias de la
empresa. En el momento en que se presentan representantes de las instituciones
operativas que hayan sido notificadas, éstas asumirán la coordinación de las
84
labores de salvamento y rescate con apoyo del comité de emergencias de la
empresa.
Para su ubicación deben ser tenidos en cuenta varios factores: En primer
lugar la seguridad de sus integrantes, en segundo lugar la disponibilidad de
medios básicos de comunicación y en lo posible contacto visual con la zona de
impacto.
Punto de Encuentro: Lugar donde se ubican las personas evacuadas con
sus coordinadores para proceder a la verificación del personal. Su ubicación debe
garantizar en lo posible seguridad para las personas evacuadas y acceso a vías
alternas para desplazarse a puntos de encuentro alternos o proceder al abandono
total de la zona de impacto en caso de riesgos mayores.
8.6.3. Eslabón III
Es el componente de la cadena de socorro que se ubica en la ZONA
ESTRATÉGICA, que se localiza completamente fuera de la zona de riesgo, sin
control visual de la misma. En esta zona se concentran los recursos y las
instancias administrativas que permitirán la toma de decisiones a largo plazo y la
recuperación de la situación de emergencia. También los equipos de apoyo para
la toma de decisiones cuando la afectación es tal, que el comité de emergencias
no está en capacidad de tomar decisiones. En este eslabón se ubican entonces:
Departamento de Riesgo: Reunión de representantes de las instancias
superiores de la empresa y la comunidad en la que se toman decisiones
críticas con respecto a la atención de la emergencia y la recuperación
posterior.
Centros de salud: El destino final de todos los lesionados se orienta a la
atención hospitalaria.
85
Tabla 20
Cadena de Socorro
ESLABÓN I
PUESTOS DE
AVANZADA
INTEGRANTES ACTIVIDADES
Brigada de emergencia Atención de lesionados y control del
fuego
ESLABÓN II
PMU (Puesto de
Mando Unificado)
INTEGRANTES UBICACIÓN Y ACTIVIDADES
Comité de emergencias Coordinar las labores operativas de
la emergencia
MEC (Modulo de
Estabilización y
Clasificación)
Brigada de emergencias y
organismos externos de
apoyo (Emermedica)
Dentro de las instalaciones en el
puesto de brigada, en caso de
evacuación se ubicará en el punto de
encuentro. Allí se realizará el primer
Triage de pacientes.
PUNTO DE
ENCUENTRO
Coordinadores de
evacuación y todo el
personal evacuado de las
sedes.
Parque Las Ferias, a donde debe
llegar el todo el personal que evacua
la bodega
ESLABÓN III
DEPARTAMENTO
DE RIESGO
INTEGRANTES UBICACIÓN Y ACTIVIDADES
Coordinadores de riesgos
de las otras sedes,
representantes de la alta
gerencia
La ubicación principal es la sede
administrativa Cafam Floresta, definir
las acciones requeridas para la
atención de la emergencia y
recuperación.
CENTROS DE
SALUD
Todas aquellas entidades
prestadoras de salud
Prestar atención prioritaria a los
heridos
86
8.7. Plan De Formación
La capacitación, entrenamiento, identificación y dotación que tenga una
brigada de emergencia son fundamentales para lograr éxito frente a situaciones de
emergencia.
Capacitación General: Todos los integrantes de empresa reciben la misma
capacitación básica. Contenidos de la capacitación General:
Atención básica de emergencias.
Liderazgo y administración
Primeros auxilios Básicos
Capacitación Específica: Sola la reciben los integrantes de la brigada y solo
se diferencia en cuanto al campo operativo dependiendo de la actividad que van a
desarrollar; permitiendo que entre los diferentes grupos haya unidad de
conocimientos y que muy fácilmente se puedan apoyar según las necesidades.
Contenidos de la capacitación Específica:
Primeros auxilios intermedios y avanzados
Evacuación:
Fases de la evacuación
Métodos de evacuación
Ejercicio simulado de evacuación
Contra incendio:
Triangulo del fuego
Transferencias de calor
Sistemas de extinción
Clases de extintores
Uso de extintores
Simulacros:
Fases de simulación
Ejercicio de simulación
87
La capacitación recibida debe tener un desarrollo teórico–práctico para
asegurar su adecuada formación.
Se evidencia que hay ausencia de recolección de los residuos sólidos reciclables,
ordinarios y peligrosos y se procederá a:
Contar con una área de almacenamiento para residuos sólidos, A.R.S.
La persona encargada de la gestión ambiental, deberá designar las labores
de empaque y separación de residuos en el área de almacenamiento, con
el fin de reducir espacio.
Establecer junto con la empresa de reciclaje periodos de recolección de
residuos teniendo en cuenta la generación de éstos en la estación.
Se contará con los teléfonos de la empresa encargada de la recolección
con el fin de dar aviso, en caso de incumplimiento del tiempo establecido
para la recolección, o si hay algún evento que aumente la generación de
residuos.
Tener a listos los residuos biodegradables y ordinarios el día de la
recolección del vehículo.
88
9. Procedimientos operativos normalizados CAFAM de Madelena
Figura 8
PON Amenazas Naturales
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO AMENAZAS NATURALES
FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE
1. Recibir la información de alerta temprana de amenazas naturales generada por las autoridades locales de prevención y atención de desastres.
Comité de emergencias
2. El comité evaluará la necesidad de evacuar las instalaciones.
Comité de emergencias
3. Los brigadistas de cada área evalúan si hay lesionados y/o atrapados
Brigada de emergencia
4. Activar el sistema de alarma de la empresa Comité de
emergencias
5. Iniciar la atención de lesionados en el sitio. Si se activó la evacuación y los lesionados pueden movilizarse, apoyar su evacuación hasta el punto de encuentro. Si no pueden movilizarse y el brigadista está en riesgo, debe evacuar y notificar al comité de emergencias sobre los lesionados que quedan dentro de las instalaciones.
Brigada de emergencia
6. Los coordinadores de evacuación orientan la salida segura de las personas hasta el punto de encuentro.
Coordinadores de evacuación
7. La brigada de emergencia define en la evaluación primaria de los pacientes y del área si es necesario solicitar apoyo externo para rescate de personas atrapadas, atención pre hospitalaria y /o traslado asistencial.
Brigada de emergencia
8. Activar a los organismos externos de apoyo Brigada de emergencia
9. Una vez esté controlada la situación, el comité de emergencias declara el cierre y realiza la evaluación de la situación solicitando la participación de las personas que considere pertinente.
Comité de emergencias
1. DETECCIÓN
2. ¿ES NECESARIO EVACUAR?
3. IDENTIFICAR
LESIONADOS Y/O
ATRAPADOS
5. ATENDER
LESIONADOS Y/O
ATRAPADOS
4. ACTIVAR LA SEÑAL
DE ALARMA
6. EVACUAR
8. SOLICITAR APOYO
EXTERNO
7. ¿SE REQUIERE APOYO
EXTERNO O TRASLADO?
SI
NO
SI
9. EVALUACIÓN Y
CIERRE DE LA
EMERGENCIA
NO
89
Figura 9
PON Amenazas Tecnológicas
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO AMENAZA TECNOLÓGICA
FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE
1. Debe notificar de inmediato al Coordinador de Evacuación, Comité de Emergencia y/o a un brigadista.
Quien detecte el peligro
2. El comité de emergencias activa la alarma de evacuación.
Comité de emergencias
3. Se inicia el proceso de evacuación garantizando que las rutas establecidas sean seguras para tal fin. Si es necesario se utilizarán rutas alternas.
Comité de emergencias
Coordinadores de evacuación
4. El comité de emergencias deberá entregar información a la brigada sobre la situación. La existencia y ubicación de la emergencia (si no se ha controlado) y lesionados.
Comité de emergencias
5. La brigada de emergencia inicia la atención de lesionados haciendo la evaluación primaria.
Brigada de emergencia
6. La brigada de emergencia evalúa si la emergencia es controlable con el recurso portátil o si se requiere apoyo externo
Brigada de emergencia
7. Si la emergencia es controlable, la brigada de emergencia inicia el control haciendo uso de los recursos disponibles.
Brigada de emergencia
8. La brigada de emergencia define en la evaluación primaria de los pacientes si es necesario solicitar apoyo externo y /o traslado asistencial.
Brigada de emergencia
9. Activar a los organismos externos de apoyo Comité de
emergencias
10. Una vez esté controlada la situación, el comité de emergencias declara el cierre y realiza la evaluación de la situación solicitando la participación de las personas que considere pertinente.
Comité de emergencias
1. DETECCIÓN
2. ACTIVAR LA SEÑAL
DE ALARMA
3. EVACUAR
9. SOLICITAR APOYO
EXTERNO
8. ¿SE REQUIERE APOYO
EXTERNO?
SI
NO
SI
10. EVALUACIÓN Y
CIERRE DE LA
EMERGENCIA
NO
4. ACTIVAR LA BRIGADA
DE EMERGENCIAS
6. ¿ES CONTROLABLE
LA EMERGENCIA?
5. ATENDER
LESIONADOS
7. CONTROLAR LA
EMERGENCIA
90
Figura 10
PON Amenaza Incendio
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO INCENDIO
FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE
1. Debe notificar de inmediato al Coordinador de Evacuación, Comité de Emergencia y/o a un brigadista.
Quien detecte el peligro
2. El comité de emergencias activa la alarma de evacuación.
Comité de emergencias
3. Se inicia el proceso de evacuación garantizando que las rutas establecidas sean seguras para tal fin. Si es necesario se utilizarán rutas alternas.
Comité de emergencias
Coordinadores de evacuación
4. El comité de emergencias deberá entregar información a la brigada sobre la situación. La existencia y ubicación del conato (si no se ha controlado) y lesionados.
Comité de emergencias
5. La brigada de emergencia inicia la atención de lesionados haciendo la evaluación primaria.
Brigada de emergencia
6. La brigada de emergencia evalúa si el conato es controlable con el recurso portátil o si se requiere apoyo externo
Brigada de emergencia
7. Si el conato es controlable, la brigada de emergencia inicia el control haciendo uso de los extintores portátiles.
Brigada de emergencia
8. La brigada de emergencia define en la evaluación primaria de los pacientes si es necesario solicitar apoyo externo y /o traslado asistencial.
Brigada de emergencia
9. Activar a los organismos externos de apoyo Comité de
emergencias
10. Una vez esté controlada la situación, el comité de emergencias declara el cierre y realiza la evaluación de la situación solicitando la participación de las personas que considere pertinente.
Comité de emergencias
1. DETECCIÓN
2. ACTIVAR LA SEÑAL
DE ALARMA
3. EVACUAR
9. SOLICITAR APOYO
EXTERNO
8. ¿SE REQUIERE APOYO
EXTERNO?
SI
NO
SI
10. EVALUACIÓN Y
CIERRE DE LA
EMERGENCIA
NO
4. ACTIVAR LA BRIGADA
DE EMERGENCIAS
6. ¿ES CONTROLABLE EL CONATO?
5. ATENDER
LESIONADOS
7. CONTROLAR EL
CONATO
91
Figura 11
PON Amenazas tipo social
92
Figura 12
PON Amenaza Sismo
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO SISMO
FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE
1. Ante un sismo, los ocupantes de las instalaciones sentirán el movimiento.
Todos
2. Auto protegerse bajo una viga, escritorio resistente, banco de trabajo o al lado de una columna. No se debe intentar salir durante el movimiento sísmico. Si está al aire libre, aléjese de árboles, postes y objetos que puedan caer.
Todos
3. Realizar una inspección rápida en su área de trabajo y la primera evaluación. El comité definirá si es necesario realizar evaluaciones estructurales y recibirá la información de las evaluaciones locales realizadas por brigadistas y coordinadores.
Brigada de emergencia
comité de
emergencias
coordinadores de evacuación
4. En caso de que haya afectación estructural o del mobiliario, personas en pánico o algún otro tipo de riesgo colateral, el comité evaluará la necesidad de evacuar las instalaciones.
Comité de emergencias
5. Los brigadistas de cada área evalúan si hay lesionados
Brigada de emergencia
6. Activar el sistema de alarma de la empresa Comité de
emergencias
7. Iniciar la atención de lesionados en el sitio. Si se activó la evacuación y los lesionados pueden movilizarse, apoyar su evacuación hasta el punto de encuentro. Si no pueden movilizarse y el brigadista está en riesgo, debe evacuar y notificar al comité de emergencias sobre los lesionados que quedan dentro de las instalaciones.
Brigada de emergencia
8. Los coordinadores de evacuación orientan la salida segura de las personas hasta el punto de encuentro.
Coordinadores de evacuación
9. La brigada de emergencia define en la evaluación primaria de los pacientes si es necesario solicitar apoyo externo y /o traslado asistencial.
Brigada de emergencia
10. Activar a los organismos externos de apoyo Brigada de emergencia
11. Una vez esté controlada la situación, el comité de emergencias declara el cierre y realiza la evaluación de la situación solicitando la participación de las personas que considere pertinente.
Comité de emergencias
1. DETECCIÓN
2. AUTO PPROTECCIÓN
3. EVALUACIÓN
4. ¿ES NECESARIO EVACUAR?
5. IDENTIFICAR
LESIONADOS
7. ATENDER
LESIONADOS
6. ACTIVAR LA SEÑAL
DE ALARMA
8. EVACUAR
10. SOLICITAR APOYO
EXTERNO
9. ¿SE REQUIERE APOYO
EXTERNO O TRASLADO?
SI NO
SI
11. EVALUACIÓN Y
CIERRE DE LA
EMERGENCIA
NO
93
Figura 13
PON Emergencia
94
10. Plan de Contingencia
Plan de contingencia en caso de movimientos sísmicos:
No salga corriendo, mantenga la calma. El pánico es tan peligroso como el
terremoto.
Interrumpir inmediatamente suministros eléctricos de gas, de combustible a
todo equipo y maquinaria.
Esperar a que termine el sismo, nunca trate de salir durante el evento.
Cuando el temblor es intenso (Terremoto) el ruido puede ser aterrador,
sumado al sonido de objetos que se rompen al caer. Aléjese de ventanas,
lámparas, ductos de aire, estanterías y bibliotecas modulares o cualquier
elemento suspendido o que pueda caer. Bajo techo: Cúbrase debajo de
escritorios o marcos de las puertas para protegerse de la caída de las tejas,
cielos falsos, ladrillos (Mampostería), lámparas, artefactos eléctricos,
materas, libros, cuadros, y cualquier otro objeto que pueda caer, romperse
o proyectarse, cuyas características pueden ser pesado y/o cortante.
Protegerse la cabeza y cuello con las manos.
Si usa calzado de tacón alto, debe quitárselo para evitar lesiones.
Evite aglomerarse en las puertas de salida.
Prepárese para evacuar, en tal caso, no debe devolverse por ningún
motivo.
Al evacuar hágalo rápido, pero sin correr y no lleve objetos que obstaculicen
su desplazamiento.
Esté atento a las instrucciones de los grupos de apoyo.
Mediante coordinación de los brigadistas, se debe evacuar las instalaciones
en completa calma y reunirse en el Punto de encuentro según le
corresponda.
Verificar si hay víctimas por efectos del sismo. En caso de haber víctimas,
realizar la atención en el menor tiempo posible.
95
Notificar al brigadista a cargo.
Si hay víctimas, se deben prestar los primeros auxilios, comunicarse con el
número de emergencias, colaborar con posibles rescates y coordinar
traslados hacia centros hospitalarios.
Después de un movimiento sísmico, es muy probable que vuelva a temblar
(Réplicas) por lo cual se pueden originar otros eventos de emergencia.
Este alerta y aléjese de estructuras que puedan derrumbar.
Suspenda el suministro de energía eléctrica y de gas; restablezca sólo
cuando esté seguro que no hay cortos circuitos ni fugas de gas, que
puedan causar incendios.
Durante las tres (3) primeras horas, use el teléfono solamente para informar
sobre cualquier situación que ponga en peligro vidas humanas.
Los brigadistas o coordinador deben identificar después de la emergencia:
daños estructurales, rotura de tubería de aguas, escapes de gas, daño en
instalaciones eléctricas
No difunda rumores porque pueden causar alarma y desconcierto.
No pise escombros y si requiere moverlos, sea muy cuidadoso; evite al
hacerlo, tumbar muros o columnas débiles, ya que pueden estar soportando
estructuras, las cuales podrían caer ante cualquier roce o movimiento.
En caso de daños estructurales: no permitir el ingreso de personal al área
que haya resultado afectada.
En caso de ruptura de tubería de agua: se deben cerrar válvulas donde sea
posible
En caso de daño en instalaciones eléctricas: suspender el servicio y dar
aviso a CODENSA.
Brigadistas reportan situación de normalidad y se transmite la información al
Jefe de emergencias.
Con base en la evaluación de riesgos, se autoriza o no el ingreso del
personal a reanudar las actividades.
96
Evalúe los daños y defina el plan de recuperación.
Si hubo lesionados se debe realizar investigación del accidente.
Plan de Contingencia en caso de Lluvias Torrenciales
Mantenga la calma.
Asegure las puertas, ventanas y persianas exteriores.
No toque equipos eléctricos o teléfonos, porque la caída de rayos puede
conducir su descarga a través de los cables.
Observar que los equipos, maquinas o herramientas tengan polo a tierra.
Baje los tacos, breakers y cortacircuitos.
Si están en área abierta tenga cuidado con cables de alta tensión que
puedan desprenderse por la tormenta.
Resguárdese lejos de las estructuras metálicas.
Protéjase en un sitio preferiblemente cerrado o libre de elementos que
puedan caer.
Esté atento a las instrucciones al grupo de atención de emergencias
Revisar si hay heridos o personas que requieran de ayuda.
Verificar si hay víctimas por efectos de las lluvias. En caso de haber
víctimas, realizar la atención en el menor tiempo posible.
Notificar al brigadista a cargo.
Si hay víctimas, se deben prestar los primeros auxilios, comunicarse con el
número de emergencias, colaborar con posibles rescates y coordinar
traslados hacia centros hospitalarios.
Verificar posibles daños eléctricos o de otro tipo.
Garantizar la estabilidad de objetos que puedan haber quedado inestables
durante la tormenta.
Informar a las empresas de servicios si se presenta caída de cables o
árboles.
97
Evalúe los daños y defina el plan de recuperación.
Si hubo lesionados se debe realizar investigación del accidente.
Plan de contingencia en caso de Vientos Fuertes
Verifique que no hayan árboles en mal estado que puedan caer durante una
tempestad y causar daños y heridos.
Revise que no hayan objetos livianos que puedan ser arrastrados por el
viento.
Mantenga la calma.
Asegure las puertas, ventanas y persianas exteriores.
Baje los tacos, breakers y cortacircuitos.
Si están en área abierta tenga cuidado con cables de alta tensión que
puedan desprenderse por el viento.
Protéjase en un sitio preferiblemente cerrado o libre de elementos que
puedan caer.
Esté atento a las instrucciones al grupo de atención de emergencias
Revisar si hay heridos o personas que requieran de ayuda.
Verificar si hay víctimas por efectos del viento. En caso de haber víctimas,
realizar la atención en el menor tiempo posible.
Notificar al brigadista a cargo.
Si hay víctimas, se deben prestar los primeros auxilios, comunicarse con el
número de emergencias, colaborar con posibles rescates y coordinar
traslados hacia centros hospitalarios.
Verificar posibles daños eléctricos o de otro tipo.
Garantizar la estabilidad de objetos que puedan haber quedado inestables
durante los vientos fuertes.
Informar a las empresas de servicios si se presenta caída de cables o
árboles.
98
Evalúe los daños y defina el plan de recuperación.
Si hubo lesionados se debe realizar investigación del accidente.
Plan de contingencia en caso de Granizadas:
Mantenga la calma.
Asegure las puertas, ventanas y persianas exteriores.
Si está al aire libre por el área buscar un lugar para resguardarse.
Observar cómo evoluciona el fenómeno.
No Intentar refugiarse debajo de los árboles ya que te pueden caer ramas.
Verifique que no hayan árboles en mal estado que puedan caer durante una
granizada y causar daños y heridos.
Cuando la granizada es intensa el ruido puede ser aterrador, trate de no
asustarse o alterarse.
Baje los tacos, breakers y cortacircuitos.
Si están en área abierta tenga cuidado con cables de alta tensión que
puedan desprenderse por la fuerza de la granizada.
Protéjase en un sitio preferiblemente cerrado o libre de elementos que
puedan caer.
Esté atento a las instrucciones al grupo de atención de emergencias
Revisar si hay heridos o personas que requieran de ayuda.
Verificar si hay víctimas por efecto de la granizada. En caso de haber
víctimas, realizar la atención en el menor tiempo posible.
Notificar al brigadista a cargo.
Si hay víctimas, se deben prestar los primeros auxilios, comunicarse con el
número de emergencias, colaborar con posibles rescates y coordinar
traslados hacia centros hospitalarios.
Verificar posibles daños eléctricos o de otro tipo.
Verificar daños en los techos.
99
En caso de daños estructurales: no permitir el ingreso de personal al área
que haya resultado afectada.
Informar a las empresas de servicios si se presenta caída de cables o
árboles.
Esperar a que la granizada se debilite o pare ésta.
Evalúe los daños y defina el plan de recuperación.
Si hubo lesionados se debe realizar investigación del accidente.
Plan de Contingencia en caso de Caída de Rayos
Mantener la calma.
Verifique que no hayan árboles en mal estado que puedan caer durante una
tempestad y causar daños y heridos. No Intentar refugiarse debajo de los
árboles ya que atraen más los rayos
No salga del lugar cubierto
Si está al aire libre, protéjase en un lugar cubierto.
Asegure las puertas, ventanas y persianas exteriores.
Baje los tacos, breakers y cortacircuitos.
Desconecte el suministro eléctrico a equipos y maquinaria.
Debe alejarse de enchufes, cables, aparatos eléctricos, puertas y ventanas,
chimeneas y cañerías. Estos elementos pueden conducir el rayo.
No se deben realizar llamadas telefónicas. Si el rayo cae en la línea del
mismo, la persona podrá. será alcanzada por éste.
Permanecer tranquilo y no asustarse por el sonido estruendoso que
producen los relámpagos las caída de los rayos
Resguárdese lejos de las estructuras metálicas.
Esté atento a las instrucciones al grupo de atención de emergencias
Revisar si hay heridos o personas que requieran de ayuda.
100
Verificar si hay víctimas por efecto de la caída de rayos. En caso de haber
víctimas, realizar la atención en el menor tiempo posible.
Notificar al brigadista a cargo.
Si hay víctimas, se deben prestar los primeros auxilios, comunicarse con el
número de emergencias, colaborar con posibles rescates y coordinar
traslados hacia centros hospitalarios.
Verificar posibles daños eléctricos o de otro tipo.
Garantizar la estabilidad de objetos que puedan haber quedado inestables
durante la tormenta eléctrica
Informar a las empresas de servicios si se presenta caída de cables o
árboles.
Evalúe los daños y defina el plan de recuperación.
Si hubo lesionados se debe realizar investigación del accidente.
Plan de Contingencia en caso de situación de Robo, Hurto o Atraco:
Reconocer el entorno: vecinos, tipos de clientes, personas que frecuentan
el lugar entre otros
Ser solidario: cuidar a los vecinos y los vecinos lo cuidarán.
Estar alerta: seguir las indicaciones de las autoridades para detectar riesgos
e informar inmediatamente sobre las situaciones sospechosas dando datos
concretos y detallados.
Organizar y prever: asesoramiento con la policía y definan con los
empleados normas de seguridad para la prevención de robos o atentados.
Verificar la seguridad de las vías de evacuación.
Mantener la calma, no generar pánico, ni propiciar rumores.
Evalúe la situación en lo posible
No intentar poner resistencia a los asaltantes, evitar comentarios que
puedan alterar a los asaltantes
101
Obedecer las indicaciones del asaltante, de manera lenta y calmada.
Intente mantener en contacto con la persona que hace la amenaza y
obtener la información que pueda orientarle sobre:
Naturaleza de la acción (atentado a funcionarios, ocupación armada, etc.)
Ocurrencia de la acción (lugar, hora, como es, cuantos hay, etc.)
Naturaleza del actor (delincuencia común, usuarios de la entidad,
empleados o ex empleados etc.)
Una vez los asaltantes se retiren notificar inmediatamente al jefe inmediato
de seguridad y coordinador de brigada.
Una vez los asaltantes se retiren del lugar, llamar de forma inmediata a la
Policía o a los organismos de seguridad y evite tocar elementos que los
asaltantes manipularon.
Quien descubra el evento, deberá avisar inmediatamente a personal de
seguridad y avisar al cuadrante de la Policía.
Deberá estar atento a las instrucciones de los grupos de atención de apoyo
y seguridad del sitio.
Una vez llegue la Policía o los organismos de seguridad, los testigos
informarán de forma clara y precisa lo sucedido, tratar de recordar:
características físicas como contextura física (estatura, color de piel,
cabello, cicatrices, tatuajes), tipos de armas y medios de transporte
utilizados por los asaltantes.
El personal de Seguridad de Cafam Madelena colaborará en la
investigación con las autoridades.
El Jefe de emergencias o coordinador de seguridad será el enlace con las
autoridades que atiendan el caso.
Esperar y cumplir instrucciones del coordinador de seguridad o jefe de
emergencias.
En caso de requerirse evaluación médica, deberá dirigirse al centro de
salud más cercano y esperar indicaciones.
102
Ayudar a quien lo requiera.
Verificar si hay víctimas por efecto del robo, hurto o atraco. En caso de
haber víctimas, realizar la atención en el menor tiempo posible.
Notificar al brigadista a cargo.
Si hay víctimas, se deben prestar los primeros auxilios, comunicarse con el
número de emergencias, colaborar con posibles rescates y coordinar
traslados hacia centros hospitalarios.
Como medida de prevención mantenga los teléfonos de emergencia con
usted, porte los documentos de seguridad social y permanezca con su
equipo de trabajo.
Evalúe los daños y defina el plan de recuperación.
Si hubo lesionados se debe realizar investigación del accidente.
Reiniciar las labores una vez la emergencia haya terminado.
Plan de Contingencia en caso de Accidente de Tránsito
Indique la velocidad máxima a la cual deben ingresar los vehículos al
parqueadero.
Contar preferiblemente con resaltos (policías) para el ingreso a la zona de
parqueo con el fin de controlar la velocidad.
Fomentar el autocuidado en los empleados de tal forma que se esté alerta
al ingreso de vehículos y se tenga la mayor precaución posible.
En caso que se presente el accidente mantenga la calma
Notifique inmediatamente al comité de emergencias.
Notifique a los organismos de ayuda externa si es requerido.
Suspender el servicio parcial o total del área de acuerdo al caso.
Evaluar si hay daño en otros equipos que pueda desencadenar otra
emergencia.
103
En caso de requerirse evaluación médica, deberá dirigirse al centro de
salud más cercano y esperar indicaciones.
Ayudar a quien lo requiera.
Verificar si hay víctimas por efecto del robo, hurto o atraco. En caso de
haber víctimas, realizar la atención en el menor tiempo posible.
Notificar al brigadista a cargo.
Si hay víctimas, se deben prestar los primeros auxilios, comunicarse con el
número de emergencias, colaborar con posibles rescates y coordinar
traslados hacia centros hospitalarios.
Como medida de prevención mantenga los teléfonos de emergencia con
usted, porte los documentos de seguridad social y permanezca con su
equipo de trabajo.
Evalúe los daños y defina el plan de recuperación.
Si hubo lesionados se debe realizar investigación del accidente.
Reiniciar las labores una vez la emergencia haya terminado.
Plan de Contingencia en caso de Atentado Terrorista
Mantener la calma, no generar pánico, ni propiciar rumores.
Notificar inmediatamente al coordinador de brigada.
Intente mantener en contacto con la persona que hace la amenaza y
obtener la información que pueda orientarle sobre:
Naturaleza de la acción (bomba, carro-bomba, atentado a funcionarios,
ocupación armada, etc.)
Ocurrencia de la acción (lugar, hora, como es, cuantos hay, etc.)
Naturaleza del actor (grupo guerrillero, delincuencia común, usuarios de la
entidad, empleados o ex empleados etc.)
Si la amenaza es escrita, debe conservarla y leerla cuando la reporte al
panel de seguridad.
104
Si hay llamada de amenaza:
Trate de prolongarla el mayor tiempo posible
Si tiene mecanismo de grabación, actívelo inmediatamente
Procure obtener información: ¿quién llama?, ¿de dónde llama?, tipo de
amenaza ¿cuándo sucederá? , ¿Dónde sucederá?, ¿por qué lo están
haciendo?
Trate de captar detalles significativos: voz, ruidos de fondo, acentos,
modismos, interferencias, frases repetitivas y nombres.
Evite colgar hasta que la persona que llama lo haya hecho
Suminístrele la información solamente al grupo de emergencias o
autoridades.
Si hay una explosión inminente:
o Arrójese al piso boca abajo
o Arrástrese alejándose del objeto sospechoso o moviéndose hacia un
lugar seguro próximo.
o Póngase a salvo de la caída de escombros.
o Una vez eliminados los peligros eléctricos, de gas, agua y otros,
camine despacio y salga del lugar hacia el punto de reunión.
o Evaluar si hay daño en otros equipos que pueda desencadenar otra
emergencia.
Siga las instrucciones de las autoridades y el personal de atención de
emergencias
Quien descubra el evento, deberá avisar inmediatamente a personal de
seguridad y avisar al cuadrante de la Policía.
Deberá estar atento a las instrucciones de los grupos de atención de apoyo
y seguridad del sitio
Suspender el servicio parcial o total del área de acuerdo al caso.
105
Ayudar a quien lo requiera desde que se pueda.
Verificar si hay víctimas por efecto si ha habido un ataque terrorista. En
caso de haber víctimas, realizar la atención en el menor tiempo posible.
Notificar al brigadista a cargo.
Si hay víctimas, se deben prestar los primeros auxilios, comunicarse con el
número de emergencias, colaborar con posibles rescates y coordinar
traslados hacia centros hospitalarios.
En caso de requerirse evaluación médica, deberá dirigirse al centro de
salud más cercano y esperar indicaciones.
Como medida de prevención mantenga los teléfonos de emergencia con
usted, porte los documentos de seguridad social y permanezca con su
equipo de trabajo.
Evalúe los daños y defina el plan de recuperación.
Si hubo lesionados se debe realizar investigación del accidente.
Reiniciar las labores una vez la emergencia haya terminado o los
organismos de seguridad o del estado hayan determinado.
Plan de Contingencia en caso de Fallas Estructurales
Capacitar continuamente al personal de Cafam Madelena en las normas de
higiene, seguridad industrial y salud en el trabajo
Garantizar el entrenamiento del personal de Cafam Madelena de acuerdo a
su cargo e incluir todos los mecanismos de seguridad en el sitio.
Señalización clara de las áreas de trabajo que permita captar el mensaje y
adoptarlo.
Capacitar y entrenar al comité de emergencia y a las brigadas de
emergencia en técnicas de primeros auxilios.
Revisión de todas las estructuras del lugar
106
Realizar inspección y mantenimiento periódico a la estructura de Cafam
Madelena.
Verificar el mantenimiento periódico de las diferentes estructuras del lugar
por parte de la administración de Cafam Madelena.
Verificar la estabilidad de las estructuras del sitio.
Identificar el tipo de falla presentada, puede ser por eventos atmosféricos,
por sismos o por utilización
Reportar el daño a la entidad competente (mayorista, entidad de servicios
públicos, etc.)
Siga las instrucciones de las autoridades y el personal de atención de
emergencias
Tomar las medidas preventivas inmediatas de acuerdo al tipo de falla
presentada.
Revisión y mantenimiento de las estructuras móviles colocadas
exclusivamente para alguna actividad en especial del Centro recreativo.
Restricción de público a las áreas no aptas para la ubicación de éstas.
Desarrollo de Medidas de Control y Seguimiento a los asistentes y a las
diferentes estructuras, para el manejo óptimo de los diferentes sectores
para el público en el lugar de alguna actividad a realizar.
Aplicación de la Norma de sismo-resistencia vigente por parte de la
Administración del lugar
Si algún tipo de estructura falla, se debe detener cualquier actividad que se
llegase a realizar o en su hecho se esté realizando en el tiempo necesario
para tomar las medidas requeridas en coordinación del área encargada y la
redistribución del público en caso necesaria.
Para este punto es importante manejar una información adecuada al público
a través de los parámetros establecidos por Cafam de Madelena
Señalización adecuada para el óptimo manejo funcional de las estructuras y
el público
107
Difundir indicaciones básicas al público
Suspender el servicio parcial o total del área de acuerdo al caso.
Ayudar a quien lo requiera desde que se pueda.
Verificar si hay víctimas por efecto de la falla estructural. En caso de haber
víctimas, realizar la atención en el menor tiempo posible.
Notificar al brigadista a cargo.
Si hay víctimas, se deben prestar los primeros auxilios, comunicarse con el
número de emergencias, colaborar con posibles rescates y coordinar
traslados hacia centros hospitalarios.
En caso de requerirse evaluación médica, deberá dirigirse al centro de
salud más cercano y esperar indicaciones.
Como medida de prevención mantenga los teléfonos de emergencia con
usted, porte los documentos de seguridad social y permanezca con su
equipo de trabajo.
Evalúe los daños y defina el plan de recuperación.
Si hubo lesionados se debe realizar investigación del accidente.
Realizar la investigación del accidente o incidente presentado y tomar los
correctivos necesarios.
Plan de Contingencia en caso de Fallas no Estructurales
Capacitar continuamente al personal de Cafam Madelena en las normas de
higiene, seguridad industrial y salud en el trabajo
Garantizar el entrenamiento del personal de Cafam Madelena de acuerdo a
su cargo e incluir todos los mecanismos de seguridad en el sitio.
Señalización clara de las áreas de trabajo que permita captar el mensaje y
adoptarlo.
Capacitar y entrenar al comité de emergencia y a las brigadas de
emergencia en técnicas de primeros auxilios.
108
Revisión de todas las estructuras del lugar
Realizar inspección y mantenimiento periódico a la estructura de Cafam
Madelena.
Verificar el mantenimiento periódico de las diferentes estructuras del lugar
por parte de la administración de Cafam Madelena.
Verificar la estabilidad de las estructuras del sitio.
Identificar el tipo de falla presentada en elementos arquitectónicos, equipos
y mobiliarios, e instalaciones básicas. Reportar el daño a la entidad
competente (mayorista, entidad de servicios públicos, etc.)
Los elementos arquitectónicos incluyen componentes como muros
exteriores no-portantes, paredes divisorias, sistemas de tabiques interiores,
ventanas, cielo rasos, sistema de alumbrados, recubrimientos, vidrios,
techos, antenas, entre otros.
Los equipos y mobiliarios incluyen elementos como equipo médico, equipo
industrial mecánico, muebles de oficina, recipientes de medicamentos,
suministros, entre otros.
Las instalaciones básicas incluyen los sistemas de abastecimiento de
servicio tales como electricidad, agua potable, agua industrial gases
médicos, vapor, vacío, comunicaciones internas y externas, aires
acondicionados o calefacción, entre otros.
Tomar las medidas preventivas inmediatas de acuerdo al tipo de falla
presentada.
Siga las instrucciones de las autoridades y el personal de atención de
emergencias
Restricción de público a las áreas no aptas para la seguridad de las
personas.
Desarrollo de Medidas de Control y Seguimiento a los asistentes y a las
diferentes estructuras, para el manejo óptimo de los diferentes sectores
para el público en el lugar de alguna actividad a realizar.
109
Si algún tipo de estructura falla, se debe detener cualquier actividad que se
llegase a realizar o en su hecho se esté realizando en el tiempo necesario
para tomar las medidas requeridas en coordinación del área encargada y la
redistribución del público en caso necesaria.
Suspender el servicio parcial o total del área de acuerdo al caso.
Para este punto es importante manejar una información adecuada al público
a través de los parámetros establecidos por Cafam de Madelena
Señalización adecuada para el óptimo manejo funcional de las estructuras y
el público
Difundir indicaciones básicas al público
Mantener la calma y tranquilidad
Ayudar a quien lo requiera desde que se pueda.
Verificar si hay víctimas por efecto de la falla no estructural. En caso de
haber víctimas, realizar la atención en el menor tiempo posible.
Notificar al brigadista a cargo.
Si hay víctimas, se deben prestar los primeros auxilios, comunicarse con el
número de emergencias, colaborar con posibles rescates y coordinar
traslados hacia centros hospitalarios.
En caso de requerirse evaluación médica, deberá dirigirse al centro de
salud más cercano y esperar indicaciones.
Como medida de prevención mantenga los teléfonos de emergencia con
usted, porte los documentos de seguridad social y permanezca con su
equipo de trabajo.
Evalúe los daños y defina el plan de recuperación.
Si hubo lesionados se debe realizar investigación del accidente.
Realizar la investigación del accidente o incidente presentado y tomar los
correctivos necesarios.
110
Plan de Contingencia en caso de Fallas en Equipos y Sistemas
Capacitar continuamente al personal de Cafam Madelena en las normas de
higiene, seguridad industrial y salud en el trabajo y seguridad de la
información
Garantizar el entrenamiento del personal de Cafam Madelena de acuerdo a
su cargo e incluir todos los mecanismos de seguridad en el sitio.
Señalización clara de las áreas de trabajo que permita captar el mensaje y
adoptarlo.
Capacitar y entrenar al comité de emergencia y a las brigadas de
emergencia en técnicas de primeros auxilios ya que la falla de un equipo
puede generar o desprenderse otra emergencia.
Revisión de todos los equipos y sistemas que haya en la sede de Cafam
Madelena.
Realizar inspección y mantenimiento periódico a los equipos y sistemas de
Cafam Madelena que puedan verse afectados por alguna situación
Verificar el mantenimiento periódico de los diferentes equipos y sistemas
con que cuenta Cafam Madelena.
Verificar la estabilidad de los equipos y sistemas del sitio, que no estén
dañados o funcionando mal o cualquier otra característica propia de éstos.
Identificar el tipo de falla presentada en los equipos o sistemas.
Reportar el daño a quien corresponda.
Tomar las medidas preventivas inmediatas de acuerdo al tipo de falla
presentada.
Siga las instrucciones de las autoridades y el personal de atención de
emergencias
Restricción de público a las áreas no aptas para la seguridad de las
personas.
111
Desarrollo de medidas de control y seguimiento a los asistentes y a las
diferentes fallas, para el manejo óptimo de los diferentes sectores para el
público en el lugar de alguna actividad a realizar.
Si algún equipo o sistema falla, se debe detener cualquier que atente contra
la seguridad de las personas.
Suspender el servicio parcial o total del área de acuerdo al caso.
Para este punto es importante manejar una información adecuada al público
a través de los parámetros establecidos por Cafam de Madelena.
Señalización adecuada para el óptimo manejo funcional de las estructuras y
el público
Difundir indicaciones básicas al público
Mantener la calma y tranquilidad
Ayudar a quien lo requiera desde que se pueda.
Verificar si hay víctimas por efecto de la falla en equipos y sistemas En caso
de haber víctimas, realizar la atención en el menor tiempo posible.
Notificar al brigadista a cargo.
Si hay víctimas, se deben prestar los primeros auxilios, comunicarse con el
número de emergencias, colaborar con posibles rescates y coordinar
traslados hacia centros hospitalarios.
En caso de requerirse evaluación médica, deberá dirigirse al centro de
salud más cercano y esperar indicaciones.
Como medida de prevención mantenga los teléfonos de emergencia con
usted, porte los documentos de seguridad social y permanezca con su
equipo de trabajo.
Evalúe los daños y defina el plan de recuperación.
Si hubo lesionados se debe realizar investigación del accidente.
Realizar la investigación del accidente o incidente presentado y tomar los
correctivos necesarios.
112
Plan de Contingencia en caso de Inundación
Revise las obstrucciones sobre los pozos, sumideros y demás estructuras
que impidan el desagüe de las aguas lluvias, así como el aumento de nivel
en las alcantarillas.
Esté pendiente de las alertas que declaran las autoridades.
No arroje basuras o desechos en suelos de pendiente. Estos pueden hacer
que el agua se filtre y se desestabilice el terreno.
Verifique que las conexiones para la conducción de aguas no presenten
fugas.
Suspenda el trabajo que esté ejecutando.
Mantenga la calma y serenidad.
Apague los equipos, máquinas o herramientas que esté usando.
Baje los tacos de la luz, cierre las llaves de paso de agua y de gas.
Siga las instrucciones de las autoridades y el personal de atención de
emergencias
Evite que el agua llegue a los sectores más críticos, utilice barreras con
sacos, aserrín y arena, entre otros
Evacúe ante la señal de alarma o cuando los brigadistas o encargados se lo
indiquen.
Cualquier situación de emergencia es importante informar de inmediato a
las autoridades llamando al 123y al cuadrante al número 3002005173.
Si la zona está muy inundada, proceda a evacuarla.
Colabore con la evacuación del material importante (archivo, materia prima,
entre otros).
Evalúe la necesidad de retirar la maquinaria del área. En caso positivo,
coordine la operación.
Transite por zonas seguras.
Difundir indicaciones básicas al público
113
Ayudar a quien lo requiera desde que se pueda
Reúnase con sus compañeros en el punto de encuentro.
No regrese al lugar de la inundación hasta que le den la orden las personas
autorizadas.
Informe al coordinador sobre personas lesionadas o la ausencia de algún
otro compañero
Atienda las indicaciones del Comité de Emergencias, de los brigadistas o de
los grupos de apoyo.
Reporte novedades a los brigadistas, encargados o cuerpos de emergencia.
Si hay víctimas, se deben prestar los primeros auxilios, comunicarse con el
número de emergencias, colaborar con posibles rescates y coordinar
traslados hacia centros hospitalarios.
En caso de requerirse evaluación médica, deberá dirigirse al centro de
salud más cercano y esperar indicaciones.
Como medida de prevención mantenga los teléfonos de emergencia con
usted, porte los documentos de seguridad social y permanezca con su
equipo de trabajo.
Evalúe los daños
Si hubo lesionados se debe realizar investigación del accidente.
Realizar la investigación del accidente o incidente presentado y tomar los
correctivos necesarios.
Defina el plan de recuperación.
Plan de Contingencia en caso de Incendio y/o Explosión
No sobrecargar los circuitos eléctricos.
Sea cuidadoso en el manejo de equipos eléctricos; informe sobre las
instalaciones eléctricas defectuosas o deterioradas.
114
Almacene los materiales inflamables en recipientes aprobados y cerrados,
manteniéndolos alejados de fuentes de ignición o calor.
Limpiar inmediatamente los derrames de productos inflamables (materiales
absorbentes o materiales oleofílicos).
Cerciorarse de que todos los empleados conozcan la ubicación y operación
de la parada de emergencia y del interruptor general de corriente.
No limpiar nada con combustible para motores.
Asegurarse de que nadie fume en las áreas en que haya vapores de
combustible.
Asegurarse de que nadie use celulares o equipos similares.
Capacitar continuamente al personal de Cafam Madelena en las normas de
higiene, seguridad industrial y salud en el trabajo y seguridad de la
información
Garantizar el entrenamiento del personal de Cafam Madelena de acuerdo a
su cargo e incluir todos los mecanismos de seguridad en el sitio.
Señalización clara de las áreas de trabajo que permita captar el mensaje y
adoptarlo.
Capacitar y entrenar al comité de emergencia y a las brigadas de
emergencia en técnicas de primeros auxilios
Realizar simulacros de incendio periódicamente, mínimo una vez al año.
Suspender inmediatamente las actividades que se desarrolla.
Mantener la calma.
Notificar al brigadista.
Interrumpir inmediatamente suministro eléctrico a equipos y maquinaria.
Atienda las indicaciones del Comité de Emergencias, de los brigadistas o de
los grupos de apoyo.
Reporte novedades a los brigadistas, encargados o cuerpos de emergencia.
Cualquier situación de emergencia es importante informar de inmediato a
las autoridades llamando al 123y al cuadrante al número 3002005173.
115
Informe al coordinador sobre personas lesionadas o la ausencia de algún
otro compañero
Si no es posible apagar o controlar el fuego evacue la zona.
Si está capacitado, tomar el medio de extinción apropiado y controlar el
fuego; en caso contrario, aléjese del área y espere la llegada de los grupos
de apoyo y siga las instrucciones.
Procure retirar los objetos que sirvan de combustible al fuego.
Evite el pánico, no corra ni cause confusión.
Si el incendio esta fuera de control, aléjese del área y prepárese para la
evacuación.
En caso de evacuación no debe devolverse por ningún motivo y debe cerrar
sin seguro cada puerta que pase poder aislar las llamas.
Si el humo le impide ver, desplácese a gatas.
Si el lugar está lleno de humo en la parte superior, salga agachado
(Gateando) cubriéndose la nariz y la boca con un paño húmedo.
Si su ropa se incendia no corra, arrójese al suelo y dé vueltas sobre su
cuerpo (Auto – Apagado).
Si en su ruta de evacuación se encuentra una puerta, tóquela, si está
caliente no la abra, busque otra salida.
No regrese al lugar del incendio o explosión hasta que le den la orden las
personas autorizadas.
Reúnase con sus compañeros en el punto de encuentro
Si hay víctimas, se deben prestar los primeros auxilios, comunicarse con el
número de emergencias, colaborar con posibles rescates y coordinar
traslados hacia centros hospitalarios.
Si existen víctimas y usted NO TIENE entrenamiento en primeros auxilios,
acompañe a la víctima mientras llega el grupo de apoyo.
En caso de requerirse evaluación médica, deberá dirigirse al centro de
salud más cercano y esperar indicaciones.
116
Como medida de prevención mantenga los teléfonos de emergencia con
usted, porte los documentos de seguridad social y permanezca con su
equipo de trabajo.
Evalúe los daños
Si hubo lesionados se debe realizar investigación del accidente.
Realizar la investigación del accidente o incidente presentado y tomar los
correctivos necesarios.
Defina el plan de recuperación.
11. Evaluación y Mantenimiento del Plan de Emergencias
11.1. Prácticas y simulacros
Deberán efectuarse prácticas y simulacros de evacuación en forma
periódica dos veces al año que incluyan: reconocimiento de la señal de
alarma y de las instrucciones de emergencia; recorrido por las rutas de
salida; ejecución de los procedimientos de salida; reconocimiento y
ubicación en el sitio de reunión final; reporte de los coordinadores de área
y/o piso; y ejecución de las acciones del plan de atención establecidas.
Sin excepción las sesiones de instrucción, las prácticas y los simulacros son
de obligatoria participación para todos los ocupantes.
Durante los ejercicios de práctica y los simulacros de evacuación deberán
adoptarse TODAS las precauciones que se consideren necesarias, entre
ellas podemos resaltar: establecer vigilancia previa de los sitios estratégicos
tanto dentro de las instalaciones como fuera de las mismas; dar aviso
previo a las personas “claves” dentro de las instalaciones; adoptar
previsiones para la atención médica de posibles lesionados durante las
prácticas y simulacros; planear ayuda para las personas con impedimentos.
117
Cuando se vaya a realizar una práctica de evacuación parcial (un área),
deberá darse aviso a los demás ocupantes de las instalaciones. Cuando se
vaya a realizar una práctica de total deberá avisarse a los vecinos del
edificio y a las autoridades relacionadas.
Deberá llevarse un registro cronológico por escrito de cada una de las
prácticas y simulacros de evacuación que se desarrollen en la edificación.
Cada vez que se efectúe una práctica o simulacro parcial o total de las
instalaciones, el coordinador de cada área y/o piso deberá llenar un formato
de evaluación, que entregará al Coordinador General.
11.2. Auditoría y control
Verificación de condiciones. En el momento de una emergencia hay muy
pocas posibilidades de corregir anomalías en las condiciones necesarias
para evacuar. Es necesario, por lo tanto, garantizar estas condiciones en
forma permanente, mediante verificación periódica de las mismas.
Responsabilidad y periodicidad. Corresponde a los coordinadores de
evacuación efectuar la verificación de las condiciones de salida y notificar
oportunamente al Comité de Emergencia o a seguridad y salud en el
trabajo, las anomalías encontradas en su área.
Control y análisis. Con el fin de mantener actualizado el Plan de
emergencias, el comité de emergencias será responsable de elaborar un
informe cada vez que por cualquier motivo haya sido necesario evacuar en
el que se evalúen las oportunidades de mejora y se establezcan planes de
acción.
118
Revisión. El Comité de Emergencia, conjuntamente con el Coordinador de
seguridad y salud en el trabajo, deberá revisar los informes y compararlos
con los parámetros establecidos originalmente. En caso de diferencias
importantes respecto a los procedimientos previstos, deberá investigarse la
causa de ellas, e introducirse los correctivos necesarios para asegurar la
operatividad del Plan de emergencias.
Archivos. seguridad y salud en el trabajo y el Comité de Emergencia,
deberán mantener un archivo actualizado con toda la información referente
al Plan de emergencias, incluyendo: copia del Plan de emergencias (con los
correctivos hechos); informe de resultados; informes de anomalías
reportadas; propuestas de modificaciones; actas de reunión con los
coordinadores; registros de prácticas y simulacros.
11.3. Inducción a nuevos empleados
Para garantizar la capacidad de respuesta de todas las personas ocupantes de las
instalaciones en caso de emergencia, es necesario que se informe a todo nuevo
empleado u ocupante habitual como contratistas y personal de outsourcing en
labores internas, sobre el Plan de emergencias. Corresponde al comité de
emergencias garantizar la inclusión de dichos temas en los procesos de inducción,
abordando las siguientes temáticas:
Políticas de seguridad.
Responsabilidad individual sobre el auto cuidado y la supervivencia.
Sistemas de notificación, alerta y alarma.
Rutas de evacuación establecidas. Punto de reunión final.
Importancia de reportarse en el sitio de reunión final.
Procedimiento de evacuación.
119
12. Conclusiones
Se forjó un documento en el que se establecen los parámetros para actuar
en los diferentes casos de emergencia que se puedan presentar en el club,
con el propósito de disminuir o eliminar factores de riesgo futuros.
Se diseñó el plan de Emergencia con el fin de dar a conocer a los
colaboradores y usuarios los parámetros bajo los cuales se debe actuar en
caso de siniestro o catástrofe.
Se diseñaron y elaboraron los Procedimientos Operativos Normalizados
Específicos para Emergencias para el Club Recreo Deportivo CAFAM de
Madelena según el tipo de emergencia que se pueda presentar en el club,
en los cuales se indican claramente las actividades a desarrollar por parte
del personal de CAFAM y/o Brigadistas.
Se proporcionan los documentos anexos al plan de emergencias para así
tener más claridad de los factores de riesgo analizados en este.
Es fundamental capacitar al personal sobre la información descrita en este
documento, ya que ellos son parte esencial para el funcionamiento y
correcta ejecución del mismo.
Es indispensable que de acuerdo al crecimiento del Club CAFAM
Madelena, se evalué constantemente y actualice dicho Plan de
Emergencia, esto con el fin de resguardar la integridad del personal,
mitigando riesgos que puedan emerger y que no se hayan identificado en
este documento.
120
13. Recomendaciones
Divulgar los procedimientos normalizados del plan de emergencias del club
recreo-deportivo CAFAM Madelena al personal nuevo y existente en esta
sede
Orientar y observar el cumplimiento de las normas y la supervisión
constante de todos los brigadistas del CLUB RECREO-DEPORTIVO
CAFAM MADELENA, para así hacer verdadero el planteamiento: “Prevenir
es mejor que lamentar”
Señalizar bien las rutas de evacuación para que el personal visitante
conozca a donde debe dirigirse en momentos de evacuación y que así
conozcan las diferente rutas que se establecieron en la sede, estos avisos
deben ser foto luminiscentes, deben ir en pared y en piso.
Se sugiere que el CLUB RECREO-DEPORTIVO CAFAM MADELENA
realice cada 6 meses un simulacro con los brigadistas para recordar los
planes a ejecutar según la emergencia presentada, se debe continuar con
las capacitaciones en Primeros Auxilios, Manejo de Extintores y rescate
esto con el fin de contar con un grupo de brigadistas dispuesto para la
atención.
Elabore y mantenga actualizado la Matriz de Riesgos, el cual abarca otros
factores que no se encuentran contemplados en el plan de emergencias y
que son importantes para la gestión en prevención.
Se sugiere que en el Club Recreo Deportivo CAFAM de Madelena se
realicen las capacitaciones correspondientes para formación de los
empleados en caso de Emergencia
121
REFERENCIAS
ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES, ARL SURA. Programa
Integral para la prevención y atención de emergencias empresariales.
Bogotá, D.C. 2014.
ALCALDÍA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTÁ. Oficina para la
Prevención y Atención de Emergencias de Santa Fe de Bogotá. Sistema
unificado para el manejo de emergencias. Santa Fe de Bogotá, 1995.
CRUZ ROJA COLOMBIANA. Organización para emergencias: brigada de
emergencia, Bogotá D.C. 2003. www.cruzrojacolombiana.org
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS. Higiene y seguridad,
Medidas de seguridad en edificaciones. Medios de evacuación. Santa Fe de
Bogotá, ICONTEC 1982, NTC 1700.
SISTEMA NACIONAL PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE
DESASTRES. Manual para la elaboración de planes de emergencias
empresariales y contingencias. Bogotá D.C. 2003.
METODOLOGÍAS DE ANÁLISIS DE RIESGO, Documento soporte. Guía
para elaborar Planes de Emergencia y Contingencias. FONDO DE
PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS – FOPAE. Bogotá D.C.
2014
PLAN DE EMERGENCIAS DE BOGOTÁ. Guía para la prevención de
planes empresariales. Bogotá, 2008.
122
GUIA PLANES DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIA DPAE (Bogotá D.C
2009) www.fopae.gov.co
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC-OHSAS 18001. Sistema de Gestión
en Seguridad y Salud Ocupacional. Requisitos. ICONTEC, 2007.
CÓDIGO NFPA 101 “Código de Seguridad Humana”.
Ley Número 1562. Por el cual se modifica el Sistemas de Riesgos
Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
Ministerio del Trabajo, 2012.
Decreto Número 1072. Por medio del cual se expide el decreto Único
reglamentario del Sector Trabajo. Ministerio del Trabajo, 2015.
123
ANEXO A
Análisis de amenazas de CAFAM Madelena para todas las amenazas identificadas
AMENAZA INTERNO EXTERNO FUENTE DE RIESGO CALIFICACION COLOR
Movimientos
sísmicosSI SI
Existen registros del suceso de sismo
leve sin afectación a la estructura o
personal dentro del club.
Probable
Lluvias torrenciales SI SI
De acuerdo al informe climático se
presentaran periodos de lluvias sin
especificación de mes.
Probable
Vientos fuertes SI SISe presentan a finalizando julio e iniciando
agoto de acuerdo al reporte del IDEAM.Posible
Granizadas SI SI
Se han presentado por cambios
climáticos con acontecimientos leves.
De acuerdo al reporte del IDEAM época de
noviembre.
Probable
Caída de rayos SI SIDe acuerdo al comportamiento climático
pueden presentarse. Reporte del IDEAM.Posible
Fallas estructurales SI SIEl club Madelena cuenta con una
estructura sólida.Posible
Fallas no
estructuralesSI SI No se han presentado Posible
Fallas en equipos y
sistemasSI SI
Se presentan continuamente fallas en el
sistema con la conexión centralizada de
Cafam.
Probable
Inundaciones SI SISe han presentado por daños en las
tuberias y daño en el sistema de drenaje Inminente
Incendio y/o
explosiónSI SI
Se puede presentar por falla eléctrica,
vehículos o cortos dentro de las
instalaciones o planta eléctrica y
subestación.
Probable
Transito SI SI
SI SI Posible
Se han presentado hurtos en las
instalaciones de club (paqueadero)
No se cuenta con antecedentes.
ANALISIS DE AMENAZAS
NATURALES
TECNOLÓGICOS
Sociales
Hurto, robo o atraco SI SI Inminente
Se puede presentar en el parqueadero de
las instalaciones. Probable
Terrorismo
124
ANEXO B
Análisis de la vulnerabilidad de las personas para cada amenaza identificada para
la sede de CAFAM de Madelena.
MOVIMIENTO SÍSMICO
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. ORGANIZACIÓN
Existe una política general en gestión de riesgos donde se indican los lineamientos de emergencia?
1
Existe un esquema organizacional para la respuesta a emergencias funciones y responsables asignados (ej.: brigadas; sistema de comando de accidentes, SCI, entre otros) y se mantiene actualizado.
0.5
¿Promueve activamente la participación de sus trabajadores en un programa de preparación para emergencias?
0.5 Trabajo con ARL bolívar.
La estructura organizacional para la respuesta a emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se puedan presentar tanto en los horarios laborales como los no laborales.
0
Han establecido mecanismos de interacción con su entorno que facilitan dar respuesta apropiada a los eventos que se puedan presentar. ( comité de ayuda mutua, mapa comunitario de riesgos; sistemas de alerta)
0.5
Existen instrumentos o formatos para hacer inspección a las áreas para hacer la identificación de condiciones inseguras que puedan generar emergencias?
0.5
Existen y se mantienen actualizados todos los componentes del plan de emergencias y contingencias?
0.5
PROMEDIO ORGANIZACIÓN. 0.5 BUENO
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
¿Se cuenta con un programa de capacitación y atención de emergencias?
0.5 Deben ser más constantes las capacitaciones para la atención de emergencias.
125
¿Todos los miembros de la organización se han capacitado de acuerdo al programa de capacitación en prevención y respuesta de emergencias?
0.5
Los miembros antiguos están capacitados; pero cuando ingresa nuevo personal se inicia convocatorias que son dos veces al año.
¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en respuesta a emergencias para todos los miembros de la organización?
0.5
Se cuenta con programa de entrenamiento por parte de la unidad de seguridad industrial y la ARL.
¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de prevención y respuestas de emergencia?
0.5 Se deben actualizar los mecanismos de difusión.
Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de prevención y control de emergencias?
0.5 Se deben realizar la difusión por medio de carpetas y archivos para visualización.
PROMEDIO CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
0.5 REGULAR
3. CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
Se ha identificado y clasificado el personal fijo y flotante en los diferentes horarios laborales y no laboréales (menores de esas adultos mayores, personas con discapacidad)
0.5
Por ser un club Recreo deportivo es contante el cambio del personal flotante en las instalaciones.
¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en cuenta la clasificación de la población en la preparación y respuesta a emergencias?
0.5 Se mantiene brigadistas en toda la jornada laboral; actualizada.
¿Se cuenta con elementos de protección suficiente y adecuada para el personal de la organización en sus actividades de rutina?
0.5
¿Se cuenta con elementos de protección personal para la respuesta a emergencias, de acuerdo con las amenazas identificadas y con las necesidades de la organización?
0.5 Pendiente realizar instalaciones de rociadores en zona de canchas sintéticas.
¿Se cuenta con un esquema de seguridad física?
1
PROMEDIO CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
0.6 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
1.6 MEDIA
126
LLUVIAS TORRENCIALES
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. ORGANIZACIÓN
Existe una política general en gestión de riesgos donde se indican los lineamientos de emergencia?
1
Existe un esquema organizacional para la respuesta a emergencias funciones y responsables asignados (ej.: brigadas; sistema de comando de accidentes, SCI, entre otros) y se mantiene actualizado.
0.5
¿Promueve activamente la participación de sus trabajadores en un programa de preparación para emergencias?
0.5 Trabajo con ARL bolívar.
La estructura organizacional para la respuesta a emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se puedan presentar tanto en los horarios laborales como los no laborales.
0.5
Han establecido mecanismos de interacción con su entorno que facilitan dar respuesta apropiada a los eventos que se puedan presentar. ( comité de ayuda mutua, mapa comunitario de riesgos; sistemas de alerta)
0.5 Frente de seguridad de la zona.
Existen instrumentos o formatos para hacer inspección a las áreas para hacer la identificación de condiciones inseguras que puedan generar emergencias?
0.5
Existen y se mantienen actualizados todos los componentes del plan de emergencias y contingencias?
0.5
PROMEDIO ORGANIZACIÓN. 0.57 REGULAR
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
¿Se cuenta con un programa de capacitación y atención de emergencias?
0 Deben ser más constantes las capacitaciones para la atención de emergencias.
¿Todos los miembros de la organización se han capacitado de acuerdo al programa de capacitación en prevención y respuesta de emergencias?
0.5
Los miembros antiguos están capacitados; pero cuando ingresa nuevo personal se inicia convocatorias que son dos veces al año.
¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en respuesta a emergencias para todos los miembros de la organización?
0.5
Se cuenta con programa de entrenamiento por parte de la unidad de seguridad industrial y la ARL.
127
¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de prevención y respuestas de emergencia?
0.5 Se deben actualizar los mecanismos de difusión.
Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de prevención y control de emergencias?
0 Se deben realizar la difusión por medio de carpetas y archivos para visualización.
PROMEDIO CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
0.30 MALA
3. CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
Se ha identificado y clasificado el personal fijo y flotante en los diferentes horarios laborales y no laboréales (menores de esas adultos mayores, personas con discapacidad)
0.5 Por ser un club Recreo-deportivo es contante el cambio del personal flotante en las instalaciones.
¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en cuenta la clasificación de la población en la preparación y respuesta a emergencias?
0.5 Se mantiene brigadistas en toda la jornada laboral; actualizada.
¿Se cuenta con elementos de protección suficiente y adecuada para el personal de la organización en sus actividades de rutina?
0.5
¿Se cuenta con elementos de protección personal para la respuesta a emergencias, de acuerdo con las amenazas identificadas y con las necesidades de la organización?
0.5
¿Se cuenta con un esquema de seguridad física?
1
PROMEDIO CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
0.60 REGULAR
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
1.5 MEDIA
128
VIENTOS FUERTES
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. ORGANIZACIÓN
Existe una política general en gestión de riesgos donde se indican los lineamientos de emergencia?
0
Existe un esquema organizacional para la respuesta a emergencias funciones y responsables asignados (ej.: brigadas; sistema de comando de accidentes, SCI, entre otros) y se mantiene actualizado.
0
¿Promueve activamente la participación de sus trabajadores en un programa de preparación para emergencias?
0 Trabajo con ARL bolívar.
La estructura organizacional para la respuesta a emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se puedan presentar tanto en los horarios laborales como los no laborales.
0
Han establecido mecanismos de interacción con su entorno que facilitan dar respuesta apropiada a los eventos que se puedan presentar. ( comité de ayuda mutua, mapa comunitario de riesgos; sistemas de alerta)
0
Existen instrumentos o formatos para hacer inspección a las áreas para hacer la identificación de condiciones inseguras que puedan generar emergencias?
0
Existen y se mantienen actualizados todos los componentes del plan de emergencias y contingencias?
0.5
PROMEDIO ORGANIZACIÓN. 0.07 MALA
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
¿Se cuenta con un programa de capacitación y atención de emergencias?
0.5 Deben ser más constantes las capacitaciones para la atención de emergencias.
¿Todos los miembros de la organización se han capacitado de acuerdo al programa de capacitación en prevención y respuesta de emergencias?
0.5
Los miembros antiguos están capacitados; pero cuando ingresa nuevo personal se inicia convocatorias que son dos veces al año.
¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en respuesta a emergencias para todos los miembros de la organización?
0.5
Se cuenta con programa de entrenamiento por parte de la unidad de seguridad industrial y la ARL.
129
¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de prevención y respuestas de emergencia?
0.5 Se deben actualizar los mecanismos de difusión.
Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de prevención y control de emergencias?
0.5 Se deben realizar la difusión por medio de carpetas y archivos para visualización.
PROMEDIO CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
0.50 REGULAR
3. CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
Se ha identificado y clasificado el personal fijo y flotante en los diferentes horarios laborales y no laboréales (menores de esas adultos mayores, personas con discapacidad)
0.5 Por ser un club Recreodeportivo es contante el cambio del personal flotante en las instalaciones.
¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en cuenta la clasificación de la población en la preparación y respuesta a emergencias?
0.5 Se mantiene brigadistas en toda la jornada laboral; actualizada.
¿Se cuenta con elementos de protección suficiente y adecuada para el personal de la organización en sus actividades de rutina?
0.5
¿Se cuenta con elementos de protección personal para la respuesta a emergencias, de acuerdo con las amenazas identificadas y con las necesidades de la organización?
0.5 Pendiente realizar instalaciones de en zona de canchas sintéticas.
¿Se cuenta con un esquema de seguridad física?
1
PROMEDIO CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
0.60 REGULAR
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
1.2 MEDIA
130
GRANIZADAS
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. ORGANIZACIÓN
Existe una política general en gestión de riesgos donde se indican los lineamientos de emergencia?
0
Existe un esquema organizacional para la respuesta a emergencias funciones y responsables asignados (ej.: brigadas; sistema de comando de accidentes, SCI, entre otros) y se mantiene actualizado.
0
¿Promueve activamente la participación de sus trabajadores en un programa de preparación para emergencias?
0 Trabajo con ARL bolívar.
La estructura organizacional para la respuesta a emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se puedan presentar tanto en los horarios laborales como los no laborales.
0
Han establecido mecanismos de interacción con su entorno que facilitan dar respuesta apropiada a los eventos que se puedan presentar. ( comité de ayuda mutua, mapa comunitario de riesgos; sistemas de alerta)
0
Existen instrumentos o formatos para hacer inspección a las áreas para hacer la identificación de condiciones inseguras que puedan generar emergencias?
0
Existen y se mantienen actualizados todos los componentes del plan de emergencias y contingencias?
0.5
PROMEDIO ORGANIZACIÓN. 0.1 MALA
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
¿Se cuenta con un programa de capacitación y atención de emergencias?
0.5 Deben ser más constantes las capacitaciones para la atención de emergencias.
¿Todos los miembros de la organización se han capacitado de acuerdo al programa de capacitación en prevención y respuesta de emergencias?
0.5
Los miembros antiguos están capacitados; pero cuando ingresa nuevo personal se inicia convocatorias que son dos veces al año.
¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en respuesta a emergencias para todos los miembros de la organización?
0.5
Se cuenta con programa de entrenamiento por parte de la unidad de seguridad industrial y la ARL.
¿Se cuenta con mecanismos de 0.5 Se deben actualizar los
131
difusión en temas de prevención y respuestas de emergencia?
mecanismos de difusión.
Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de prevención y control de emergencias?
0.5 Se deben realizar la difusión por medio de carpetas y archivos para visualización.
PROMEDIO CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
0.5 REGULAR
3. CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
Se ha identificado y clasificado el personal fijo y flotante en los diferentes horarios laborales y no laboréales (menores de esas adultos mayores, personas con discapacidad)
0.5 Por ser un club Recreodeportivo es contante el cambio del personal flotante en las instalaciones.
¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en cuenta la clasificación de la población en la preparación y respuesta a emergencias?
0.5 Se mantiene brigadistas en toda la jornada laboral; actualizada.
¿Se cuenta con elementos de protección suficiente y adecuada para el personal de la organización en sus actividades de rutina?
0.5
¿Se cuenta con elementos de protección personal para la respuesta a emergencias, de acuerdo con las amenazas identificadas y con las necesidades de la organización?
0.5 Pendiente realizar instalaciones de rociadores en zona de canchas sintéticas.
¿Se cuenta con un esquema de seguridad física?
1
PROMEDIO CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
0.60 REGULAR
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
1.2 MEDIA
132
CAÍDA DE RAYOS
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. ORGANIZACIÓN
Existe una política general en gestión de riesgos donde se indican los lineamientos de emergencia?
0.5
Existe un esquema organizacional para la respuesta a emergencias funciones y responsables asignados (ej.: brigadas; sistema de comando de accidentes, SCI, entre otros) y se mantiene actualizado.
1 Pararrayos
¿Promueve activamente la participación de sus trabajadores en un programa de preparación para emergencias?
0.5 Trabajo con ARL bolívar.
La estructura organizacional para la respuesta a emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se puedan presentar tanto en los horarios laborales como los no laborales.
1
Han establecido mecanismos de interacción con su entorno que facilitan dar respuesta apropiada a los eventos que se puedan presentar. ( comité de ayuda mutua, mapa comunitario de riesgos; sistemas de alerta)
1
Existen instrumentos o formatos para hacer inspección a las áreas para hacer la identificación de condiciones inseguras que puedan generar emergencias?
0.5
Existen y se mantienen actualizados todos los componentes del plan de emergencias y contingencias?
0.5
PROMEDIO ORGANIZACIÓN. 0.7 BUENO
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
¿Se cuenta con un programa de capacitación y atención de emergencias?
0.5 Deben ser más constantes las capacitaciones para la atención de emergencias.
¿Todos los miembros de la organización se han capacitado de acuerdo al programa de capacitación en prevención y respuesta de emergencias?
0.5
Los miembros antiguos están capacitados; pero cuando ingresa nuevo personal se inicia convocatorias que son dos veces al año.
¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en respuesta a emergencias para todos los miembros de la organización?
0.5
Se cuenta con programa de entrenamiento por parte de la unidad de seguridad industrial y la ARL.
133
¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de prevención y respuestas de emergencia?
0.5 Se deben actualizar los mecanismos de difusión.
Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de prevención y control de emergencias?
0 Se deben realizar la difusión por medio de carpetas y archivos para visualización.
PROMEDIO CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
0.4 REGULAR
3. CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
Se ha identificado y clasificado el personal fijo y flotante en los diferentes horarios laborales y no laboréales (menores de esas adultos mayores, personas con discapacidad)
0.5 Por ser un club Recreo deportivo es contante el cambio del personal flotante en las instalaciones.
¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en cuenta la clasificación de la población en la preparación y respuesta a emergencias?
0.5 Se mantiene brigadistas en toda la jornada laboral; actualizada.
¿Se cuenta con elementos de protección suficiente y adecuada para el personal de la organización en sus actividades de rutina?
1
¿Se cuenta con elementos de protección personal para la respuesta a emergencias, de acuerdo con las amenazas identificadas y con las necesidades de la organización?
0.5 Pendiente realizar instalaciones de rociadores en zona de canchas sintéticas.
¿Se cuenta con un esquema de seguridad física?
1
PROMEDIO CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
0.7 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
1.8 MEDIA
134
FALLAS ESTRUCTURALES
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. ORGANIZACIÓN
Existe una política general en gestión de riesgos donde se indican los lineamientos de emergencia?
0.5
Existe un esquema organizacional para la respuesta a emergencias funciones y responsables asignados (ej.: brigadas; sistema de comando de accidentes, SCI, entre otros) y se mantiene actualizado.
0.5
¿Promueve activamente la participación de sus trabajadores en un programa de preparación para emergencias?
1 Trabajo con ARL bolívar.
La estructura organizacional para la respuesta a emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se puedan presentar tanto en los horarios laborales como los no laborales.
0.5
Han establecido mecanismos de interacción con su entorno que facilitan dar respuesta apropiada a los eventos que se puedan presentar. ( comité de ayuda mutua, mapa comunitario de riesgos; sistemas de alerta)
0
Existen instrumentos o formatos para hacer inspección a las áreas para hacer la identificación de condiciones inseguras que puedan generar emergencias?
1
Existen y se mantienen actualizados todos los componentes del plan de emergencias y contingencias?
0.5 Se tiene general para todos los centros de CAFAM Madelena.
PROMEDIO ORGANIZACIÓN. 0.57 REGULAR
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
¿Se cuenta con un programa de capacitación y atención de emergencias?
0.5
Se debe verificar para esta amenaza. A la instalación se le hace el mantenimiento respectivo aprovechando que la infraestructura del inmuebles construida recientemente
¿Todos los miembros de la organización se han capacitado de acuerdo al programa de capacitación en prevención y respuesta de emergencias?
0.5
Los miembros antiguos están capacitados; pero cuando ingresa nuevo personal se inicia convocatorias que son dos veces al año.
135
¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en respuesta a emergencias para todos los miembros de la organización?
1
Se cuenta con programa de entrenamiento por parte de la unidad de seguridad industrial y la ARL.
¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de prevención y respuestas de emergencia?
0.5 Se deben actualizar los mecanismos de difusión.
Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de prevención y control de emergencias?
0.5 Se deben realizar la difusión por medio de carpetas y archivos para visualización.
PROMEDIO CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
0.60 REGULAR
3. CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
Se ha identificado y clasificado el personal fijo y flotante en los diferentes horarios laborales y no laboréales (menores de esas adultos mayores, personas con discapacidad)
0.5 Por ser un club Recreo-deportivo es constante el cambio del personal flotante en las instalaciones.
¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en cuenta la clasificación de la población en la preparación y respuesta a emergencias?
1 Se mantiene brigadistas en toda la jornada laboral; y está actualizada.
¿Se cuenta con elementos de protección suficiente y adecuada para el personal de la organización en sus actividades de rutina?
1
¿Se cuenta con elementos de protección personal para la respuesta a emergencias, de acuerdo con las amenazas identificadas y con las necesidades de la organización?
0.5 Pendiente realizar instalaciones de rociadores en zona de canchas sintéticas.
¿Se cuenta con un esquema de seguridad física?
1
PROMEDIO CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
0.8 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
2.0 MEDIA
136
FALLAS NO ESTRUCTURALES
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. ORGANIZACIÓN
Existe una política general en gestión de riesgos donde se indican los lineamientos de emergencia?
0.5
Existe un esquema organizacional para la respuesta a emergencias funciones y responsables asignados (ej.: brigadas; sistema de comando de accidentes, SCI, entre otros) y se mantiene actualizado.
1
¿Promueve activamente la participación de sus trabajadores en un programa de preparación para emergencias?
1 Trabajo con ARL bolívar.
La estructura organizacional para la respuesta a emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se puedan presentar tanto en los horarios laborales como los no laborales.
1
Han establecido mecanismos de interacción con su entorno que facilitan dar respuesta apropiada a los eventos que se puedan presentar. ( comité de ayuda mutua, mapa comunitario de riesgos; sistemas de alerta)
0.5
Existen instrumentos o formatos para hacer inspección a las áreas para hacer la identificación de condiciones inseguras que puedan generar emergencias?
0.5
Existen y se mantienen actualizados todos los componentes del plan de emergencias y contingencias?
0.5 Falta actualizarlos
PROMEDIO ORGANIZACIÓN. 0.7 BUENO
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
¿Se cuenta con un programa de capacitación y atención de emergencias?
0.5 Deben ser más constantes las capacitaciones para la atención de emergencias.
¿Todos los miembros de la organización se han capacitado de acuerdo al programa de capacitación en prevención y respuesta de emergencias?
0.5
Los miembros antiguos están capacitados; pero cuando ingresa nuevo personal se inicia convocatorias que son dos veces al año.
¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en respuesta a emergencias para todos los miembros de la organización?
1
Se cuenta con programa de entrenamiento por parte de la unidad de seguridad industrial y la ARL.
137
¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de prevención y respuestas de emergencia?
0.5 Se deben actualizar los mecanismos de difusión.
Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de prevención y control de emergencias?
0.5 Se deben realizar la difusión por medio de carpetas y archivos para visualización.
PROMEDIO CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
0.60 REGULAR
3. CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
Se ha identificado y clasificado el personal fijo y flotante en los diferentes horarios laborales y no laboréales (menores de esas adultos mayores, personas con discapacidad)
1 Por ser un club Recreo deportivo es contante el cambio del personal flotante en las instalaciones.
¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en cuenta la clasificación de la población en la preparación y respuesta a emergencias?
1 Se mantiene brigadistas en toda la jornada laboral; actualizada.
¿Se cuenta con elementos de protección suficiente y adecuada para el personal de la organización en sus actividades de rutina?
1
¿Se cuenta con elementos de protección personal para la respuesta a emergencias, de acuerdo con las amenazas identificadas y con las necesidades de la organización?
0.5 Pendiente realizar instalaciones de rociadores en zona de canchas sintéticas.
¿Se cuenta con un esquema de seguridad física?
1
PROMEDIO CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
0.9 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
2.2 BAJA
138
FALLAS EN EQUIPOS Y SISTEMAS
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. ORGANIZACIÓN
Existe una política general en gestión de riesgos donde se indican los lineamientos de emergencia?
0,5
Existe un esquema organizacional para la respuesta a emergencias funciones y responsables asignados (ej.: brigadas; sistema de comando de accidentes, SCI, entre otros) y se mantiene actualizado.
1
¿Promueve activamente la participación de sus trabajadores en un programa de preparación para emergencias?
1 Trabajo con ARL bolívar.
La estructura organizacional para la respuesta a emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se puedan presentar tanto en los horarios laborales como los no laborales.
0.5
Han establecido mecanismos de interacción con su entorno que facilitan dar respuesta apropiada a los eventos que se puedan presentar. ( comité de ayuda mutua, mapa comunitario de riesgos; sistemas de alerta)
0.5
Existen instrumentos o formatos para hacer inspección a las áreas para hacer la identificación de condiciones inseguras que puedan generar emergencias?
0.5
Existen y se mantienen actualizados todos los componentes del plan de emergencias y contingencias?
0.5
PROMEDIO ORGANIZACIÓN. 0.7 BUENO
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
¿Se cuenta con un programa de capacitación y atención de emergencias?
0.5 Deben ser más constantes las capacitaciones para la atención de emergencias.
¿Todos los miembros de la organización se han capacitado de acuerdo al programa de capacitación en prevención y respuesta de emergencias?
0.5
¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en respuesta a emergencias para todos los miembros de la organización?
0.5
139
¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de prevención y respuestas de emergencia?
0.5 Se deben actualizar los mecanismos de difusión.
Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de prevención y control de emergencias?
0.5 Se deben realizar la difusión por medio de carpetas y archivos para visualización.
PROMEDIO CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
0.5 REGULAR
3. CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
Se ha identificado y clasificado el personal fijo y flotante en los diferentes horarios laborales y no laboréales (menores de esas adultos mayores, personas con discapacidad)
0.5 Por ser un club Recreo deportivo es contante el cambio del personal flotante en las instalaciones.
¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en cuenta la clasificación de la población en la preparación y respuesta a emergencias?
No aplica
¿Se cuenta con elementos de protección suficiente y adecuada para el personal de la organización en sus actividades de rutina?
0.5
¿Se cuenta con elementos de protección personal para la respuesta a emergencias, de acuerdo con las amenazas identificadas y con las necesidades de la organización?
0.5
¿Se cuenta con un esquema de seguridad física?
1
PROMEDIO CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
0.625 REGULAR
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
1.8 MEDIA
140
INUNDACIONES
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. ORGANIZACIÓN
Existe una política general en gestión de riesgos donde se indican los lineamientos de emergencia?
0.5
Existe un esquema organizacional para la respuesta a emergencias funciones y responsables asignados (ej.: brigadas; sistema de comando de accidentes, SCI, entre otros) y se mantiene actualizado.
1
¿Promueve activamente la participación de sus trabajadores en un programa de preparación para emergencias?
1 Trabajo con ARL bolívar.
La estructura organizacional para la respuesta a emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se puedan presentar tanto en los horarios laborales como los no laborales.
0.5
Han establecido mecanismos de interacción con su entorno que facilitan dar respuesta apropiada a los eventos que se puedan presentar. ( comité de ayuda mutua, mapa comunitario de riesgos; sistemas de alerta)
0.5
Existen instrumentos o formatos para hacer inspección a las áreas para hacer la identificación de condiciones inseguras que puedan generar emergencias?
0.5
Existen y se mantienen actualizados todos los componentes del plan de emergencias y contingencias?
0.5
PROMEDIO ORGANIZACIÓN. 0.64 REGULAR
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
¿Se cuenta con un programa de capacitación y atención de emergencias?
0.5 Deben ser más constantes las capacitaciones para la atención de emergencias.
¿Todos los miembros de la organización se han capacitado de acuerdo al programa de capacitación en prevención y respuesta de emergencias?
0.5
Los miembros antiguos están capacitados; pero cuando ingresa nuevo personal se inicia convocatorias que son dos veces al año.
¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en respuesta a emergencias para todos los miembros de la organización?
0.5
Se cuenta con programa de entrenamiento por parte de la unidad de seguridad industrial y la ARL.
141
¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de prevención y respuestas de emergencia?
0.5 Se deben actualizar los mecanismos de difusión.
Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de prevención y control de emergencias?
0 Se deben realizar la difusión por medio de carpetas y archivos para visualización.
PROMEDIO CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
0.4 REGULAR
3. CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
Se ha identificado y clasificado el personal fijo y flotante en los diferentes horarios laborales y no laboréales (menores de esas adultos mayores, personas con discapacidad)
0.5 Por ser un club Recreo deportivo es contante el cambio del personal flotante en las instalaciones.
¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en cuenta la clasificación de la población en la preparación y respuesta a emergencias?
0.5 Se mantiene brigadistas en toda la jornada laboral; actualizada.
¿Se cuenta con elementos de protección suficiente y adecuada para el personal de la organización en sus actividades de rutina?
1
¿Se cuenta con elementos de protección personal para la respuesta a emergencias, de acuerdo con las amenazas identificadas y con las necesidades de la organización?
0.5
¿Se cuenta con un esquema de seguridad física?
1
PROMEDIO CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
0.7 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
1.7 MEDIA
142
INCENDIO O EXPLOSIÓN
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. ORGANIZACIÓN
Existe una política general en gestión de riesgos donde se indican los lineamientos de emergencia?
0.5
Existe un esquema organizacional para la respuesta a emergencias funciones y responsables asignados (ej.: brigadas; sistema de comando de accidentes, SCI, entre otros) y se mantiene actualizado.
1
¿Promueve activamente la participación de sus trabajadores en un programa de preparación para emergencias?
1 Trabajo con ARL bolívar.
La estructura organizacional para la respuesta a emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se puedan presentar tanto en los horarios laborales como los no laborales.
0.5
Han establecido mecanismos de interacción con su entorno que facilitan dar respuesta apropiada a los eventos que se puedan presentar. ( comité de ayuda mutua, mapa comunitario de riesgos; sistemas de alerta)
1
Existen instrumentos o formatos para hacer inspección a las áreas para hacer la identificación de condiciones inseguras que puedan generar emergencias?
0.5
Existen y se mantienen actualizados todos los componentes del plan de emergencias y contingencias?
0.5
PROMEDIO ORGANIZACIÓN. 0.7 BUENO
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
¿Se cuenta con un programa de capacitación y atención de emergencias?
0.5 Deben ser más constantes las capacitaciones para la atención de emergencias.
¿Todos los miembros de la organización se han capacitado de acuerdo al programa de capacitación en prevención y respuesta de emergencias?
0.5
Los miembros antiguos están capacitados; pero cuando ingresa nuevo personal se inicia convocatorias que son dos veces al año.
¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en respuesta a emergencias para todos los miembros de la organización?
0.5
Se cuenta con programa de entrenamiento por parte de la unidad de seguridad industrial y la ARL.
143
¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de prevención y respuestas de emergencia?
0.5 Se deben actualizar los mecanismos de difusión.
Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de prevención y control de emergencias?
0.5 Se deben realizar la difusión por medio de carpetas y archivos para visualización.
PROMEDIO CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
0.5 REGULAR
3. CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
Se ha identificado y clasificado el personal fijo y flotante en los diferentes horarios laborales y no laboréales (menores de esas adultos mayores, personas con discapacidad)
0 Por ser un club Recreo-deportivo es contante el cambio del personal flotante en las instalaciones.
¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en cuenta la clasificación de la población en la preparación y respuesta a emergencias?
0.5 Se mantiene brigadistas en toda la jornada laboral; actualizada.
¿Se cuenta con elementos de protección suficiente y adecuada para el personal de la organización en sus actividades de rutina?
1
¿Se cuenta con elementos de protección personal para la respuesta a emergencias, de acuerdo con las amenazas identificadas y con las necesidades de la organización?
0.5 Pendiente realizar instalaciones de rociadores en zona de canchas sintéticas.
¿Se cuenta con un esquema de seguridad física?
1
PROMEDIO CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
0.6 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
1.8 MEDIA
144
HURTO O ROBO
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. ORGANIZACIÓN
Existe una política general en gestión de riesgos donde se indican los lineamientos de emergencia?
0.5
Existe un esquema organizacional para la respuesta a emergencias funciones y responsables asignados (ej.: brigadas; sistema de comando de accidentes, SCI, entre otros) y se mantiene actualizado.
0.5
¿Promueve activamente la participación de sus trabajadores en un programa de preparación para emergencias?
1 Trabajo con ARL bolívar.
La estructura organizacional para la respuesta a emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se puedan presentar tanto en los horarios laborales como los no laborales.
0
Han establecido mecanismos de interacción con su entorno que facilitan dar respuesta apropiada a los eventos que se puedan presentar. ( comité de ayuda mutua, mapa comunitario de riesgos; sistemas de alerta)
0.5
Existen instrumentos o formatos para hacer inspección a las áreas para hacer la identificación de condiciones inseguras que puedan generar emergencias?
0
Existen y se mantienen actualizados todos los componentes del plan de emergencias y contingencias?
0.5 Se deben verificar para incluir
puntos sobre hurto o robo
PROMEDIO ORGANIZACIÓN. 0.4 BUENO
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
¿Se cuenta con un programa de capacitación y atención de emergencias, para el personal de seguridad?
0.5
¿Todos los miembros de la organización se han capacitado de acuerdo al programa de capacitación en prevención y respuesta de en cuestión de hurtos?
0.5
Los miembros antiguos están capacitados; pero cuando ingresa nuevo personal se debe realizar nuevamente capacitación
¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en respuesta a emergencias para todos los miembros de la organización?
0.5
Se cuenta con programa de entrenamiento por parte de la unidad de seguridad industrial y la ARL.
145
¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de prevención y respuestas de emergencia?
0.5 Se deben actualizar los mecanismos de difusión.
Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de prevención y control de emergencias?
0.5 Se deben verificar para incluir puntos sobre hurto o robo
PROMEDIO CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
0.5 REGULAR
3. CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
Se ha identificado y clasificado el personal fijo y flotante en los diferentes horarios laborales y no laboréales (menores de esas adultos mayores, personas con discapacidad)
0 Por ser un club Recreo deportivo es contante el cambio del personal flotante en las instalaciones.
¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en cuenta la clasificación de la población en la preparación y respuesta a emergencias?
0
Por ser un club Recreo deportivo es contante el cambio del personal flotante en las instalaciones. Lo que dificulta la identificación de personas que amenacen con hurtar o robar
¿Se cuenta con elementos de protección suficiente y adecuada para el personal de la organización en sus actividades de rutina?
0.5 El personal de vigilancia cuenta con su uniforma de dotación y algunos
elementos para la seguridad
¿Se cuenta con elementos de protección personal para la respuesta a emergencias, de acuerdo con las amenazas identificadas y con las necesidades de la organización?
0.5 Se realizan rondas dentro de las instalaciones
¿Se cuenta con un esquema de seguridad física?
1
PROMEDIO CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
0.4 REGULAR
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
1.3 MEDIA
146
TRÁNSITO
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. ORGANIZACIÓN
Existe una política general en gestión Seguridad Vial
0
Existe un esquema organizacional para la respuesta a emergencias funciones y responsables asignados (ej.: brigadas; sistema de comando de accidentes, SCI, entre otros) y se mantiene actualizado.
0.5 Se debe capacitar al personal más
en seguridad vial
¿Promueve activamente la participación de sus trabajadores en un programa de preparación para emergencias?
1 Trabajo con ARL bolívar.
La estructura organizacional para la respuesta a emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se puedan presentar tanto en los horarios laborales como los no laborales.
0.5
Han establecido mecanismos de interacción con su entorno que facilitan dar respuesta apropiada a los eventos que se puedan presentar. ( comité de ayuda mutua, mapa comunitario de riesgos; sistemas de alerta)
0.5 Se debe capacitar al personal más
en seguridad vial
Existen instrumentos o formatos para hacer inspección a las áreas para hacer la identificación de condiciones inseguras que puedan generar emergencias?
NO APLICA
Existen y se mantienen actualizados todos los componentes del plan de emergencias y contingencias?
0.5 Se debe incluir gran parte de
seguridad vial
PROMEDIO ORGANIZACIÓN. 0.5 BUENO
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
¿Se cuenta con un programa de capacitación y atención de emergencias?
0.5 Se deberá incluir en el cronograma de capacitación una de seguridad vial
¿Todos los miembros de la organización se han capacitado de acuerdo al programa de capacitación en prevención y respuesta de emergencias?
0.5 Se deberá incluir en el cronograma de capacitación una de seguridad vial
¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en respuesta a emergencias para todos los miembros de la organización?
1
Con el apoyo de la ARL
147
¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de prevención y respuestas de emergencia?
NO APLICA
Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de prevención y control de emergencias?
0.5 Se debe actualizar para meter temas sobre seguridad vial
PROMEDIO CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
0.625 REGULAR
3. CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
Se ha identificado y clasificado el personal fijo y flotante en los diferentes horarios laborales y no laboréales (menores de esas adultos mayores, personas con discapacidad)
0 Por ser un club Recreo deportivo es contante el cambio del personal flotante en las instalaciones.
¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en cuenta la clasificación de la población en la preparación y respuesta a emergencias?
1 Se mantiene brigadistas en toda la jornada laboral; actualizada.
¿Se cuenta con elementos de protección suficiente y adecuada para el personal de la organización en sus actividades de rutina?
1
¿Se cuenta con elementos de protección personal para la respuesta a emergencias, de acuerdo con las amenazas identificadas y con las necesidades de la organización?
0.5
¿Se cuenta con un esquema de seguridad física?
1
PROMEDIO CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
0.7 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
1.8 MEDIA
148
TERRORISMO
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. ORGANIZACIÓN
Existe una política general en gestión de riesgos donde se indican los lineamientos de emergencia?
0.5 Debe ser verificada, para incluir
puntos como hurto, terrorismo entre otros
Existe un esquema organizacional para la respuesta a emergencias funciones y responsables asignados (ej.: brigadas; sistema de comando de accidentes, SCI, entre otros) y se mantiene actualizado.
0.5
¿Promueve activamente la participación de sus trabajadores en un programa de preparación para emergencias?
1 Trabajo con ARL bolívar.
La estructura organizacional para la respuesta a emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se puedan presentar tanto en los horarios laborales como los no laborales.
0
Han establecido mecanismos de interacción con su entorno que facilitan dar respuesta apropiada a los eventos que se puedan presentar. ( comité de ayuda mutua, mapa comunitario de riesgos; sistemas de alerta)
0.5
Existen instrumentos o formatos para hacer inspección a las áreas para hacer la identificación de condiciones inseguras que puedan generar emergencias?
0
Existen y se mantienen actualizados todos los componentes del plan de emergencias y contingencias?
0.5
PROMEDIO ORGANIZACIÓN. 0.4 BUENO
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
¿Se cuenta con un programa de capacitación y atención de emergencias?
0.5 Deben ser más constantes las capacitaciones para la atención de emergencias.
¿Todos los miembros de la organización se han capacitado de acuerdo al programa de capacitación en prevención y respuesta de emergencias?
0.5
Los miembros antiguos están capacitados; pero cuando ingresa nuevo personal se inicia convocatorias que son dos veces al año.
¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en respuesta a emergencias para todos los miembros de la organización?
0.5
Se cuenta con programa de entrenamiento por parte de la unidad de seguridad industrial y la ARL.
149
¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de prevención y respuestas de emergencia?
0.5 Se deben actualizar los mecanismos de difusión.
Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de prevención y control de emergencias?
0.5 Se deben realizar la difusión por medio de carpetas y archivos para visualización.
PROMEDIO CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
0.5 REGULAR
3. CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
Se ha identificado y clasificado el personal fijo y flotante en los diferentes horarios laborales y no laboréales (menores de esas adultos mayores, personas con discapacidad)
0 Por ser un club Recreo deportivo es contante el cambio del personal flotante en las instalaciones.
¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en cuenta la clasificación de la población en la preparación y respuesta a emergencias?
0 Se mantiene brigadistas en toda la jornada laboral; actualizada.
¿Se cuenta con elementos de protección suficiente y adecuada para el personal de la organización en sus actividades de rutina?
0.5
¿Se cuenta con elementos de protección personal para la respuesta a emergencias, de acuerdo con las amenazas identificadas y con las necesidades de la organización?
0.5 Pendiente realizar instalaciones de rociadores en zona de canchas sintéticas.
¿Se cuenta con un esquema de seguridad física?
1
PROMEDIO CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
0.4 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
1.3 MEDIA
150
ANEXO C
Análisis de la vulnerabilidad de los recursos para cada amenaza identificada para
la sede de CAFAM de Madelena.
MOVIMIENTO SÍSMICO
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. SUMINISTROS
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta de acuerdo con la amenazas identificas
0.5
Se cuenta con implementos básicos para la atención de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, entre otros, de acuerdo con las necesidades de su organización.
1
PROMEDIO MATERIALES 0.75 BUENO
2. EDIFICACIONES
¿El tipo de construcción es sismo resistente o cuenta con un refuerzo estructural?
0.5
¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas anti pánico, entre otras características de seguridad?
0
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen estado, poseen doble pasamano, señalización, antideslizante entre otras características de seguridad?
NO APLICA
¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de emergencias debidamente señalizadas y con iluminación alterna?
0.5
¿ se tienen identificados espacios para la ubicación de emergencias (puntos de encuentro, puestas de mando, módulos de estabilización de heridos entre otros)
1 Identificados punto de
encuentro
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?
0
¿Se tienen aseguradas o ancladas enseres, gabinetes u objetos que puedan caer?
0.5
PROMEDIO EDIFICACIONES 0.4 REGULAR
3. EQUIPOS
Se cuenta con sistemas de detención y monitoreo de la amenazada identificada
0
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de emergencia?
1
¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la amenaza identificada?
0
Alarma de 4 particiones (1. Administración 2. Club 3. Incendio 4. Caja fuerte).
151
¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones interna para la respuestas de emergencias?
1 Radios y teléfono en cada unidad.
¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo logístico de emergencia?
0 Ambulancia secretaria de salud y Emermédica (zona protegida).
¿Se cuenta con el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de emergencias?
1 Se cuenta con el proceso, pero tarde bastante tiempo.
PROMEDIO EQUIPOS 0.5 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
1.7 MEDIA
152
LLUVIAS TORRENCIALES
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. SUMINISTROS
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta de acuerdo con la amenazas identificas
0
Se cuenta con implementos básicos para la atención de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, entre otros, de acuerdo con las necesidades de su organización.
1
PROMEDIO MATERIALES 0.5 REGULAR
2. EDIFICACIONES
¿El tipo de construcción es sismo resistente o cuenta con un refuerzo estructural?
0.5
¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas anti pánico, entre otras características de seguridad?
NO APLICA
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen estado, poseen doble pasamano, señalización, antideslizante entre otras características de seguridad?
NO APLICA
¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de emergencias debidamente señalizadas y con iluminación alterna?
1
¿ se tienen identificados espacios para la ubicación de emergencias (puntos de encuentro, puestas de mando, módulos de estabilización de heridos entre otros)
1 Identificados punto de
encuentro
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?
0
¿Se tienen aseguradas o ancladas enseres, gabinetes u objetos que puedan caer?
1
PROMEDIO EDIFICACIONES 0.7 BUENO
3. EQUIPOS
Se cuenta con sistemas de detención y monitoreo de la amenazada identificada
1 sensores de inundación;
alarma autourbe
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de emergencia?
1
¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la amenaza identificada?
1 Alarma de 4 particiones (1. Administración 2. Club 3. Incendio 4. Caja fuerte).
¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones interna para la respuestas de emergencias?
1 Radios y teléfono en cada unidad.
¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo logístico de emergencia?
1
Ambulancia secretaria de salud y Emer-médica (zona protegida).
153
¿Se cuenta con el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de emergencias?
1 Se cuenta con el proceso, pero tarde bastante tiempo.
PROMEDIO EQUIPOS 1.0 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
2.2 BAJO
154
VIENTOS FUERTES
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. SUMINISTROS
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta de acuerdo con la amenazas identificas
0
Se cuenta con implementos básicos para la atención de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, entre otros, de acuerdo con las necesidades de su organización.
1
PROMEDIO MATERIALES 0.5 REGULAR
2. EDIFICACIONES
¿El tipo de construcción es sismo resistente o cuenta con un refuerzo estructural?
0.5
¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas anti pánico, entre otras características de seguridad?
NO APLICA
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen estado, poseen doble pasamano, señalización, antideslizante entre otras características de seguridad?
NO APLICA
¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de emergencias debidamente señalizadas y con iluminación alterna?
0.5
¿ se tienen identificados espacios para la ubicación de emergencias (puntos de encuentro, puestas de mando, módulos de estabilización de heridos entre otros)
0.5 Identificados punto de
encuentro
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?
0
¿Se tienen aseguradas o ancladas enseres, gabinetes u objetos que puedan caer?
1
PROMEDIO EDIFICACIONES 0.5 REGULAR
3. EQUIPOS
155
Se cuenta con sistemas de detención y monitoreo de la amenazada identificada
0
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de emergencia?
1
¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la amenaza identificada?
0.5
¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones interna para la respuestas de emergencias?
1 Radios y teléfono en cada unidad.
¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo logístico de emergencia?
1
Ambulancia secretaria de salud y Emer-médica (zona protegida).
¿Se cuenta con el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de emergencias?
1 Se cuenta con el proceso, pero tarde bastante tiempo.
PROMEDIO EQUIPOS 0.8 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
1.8 MEDIA
156
GRANIZADAS
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. SUMINISTROS
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta de acuerdo con la amenazas identificas
0
Se cuenta con implementos básicos para la atención de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, entre otros, de acuerdo con las necesidades de su organización.
1
PROMEDIO MATERIALES 0.5 REGULAR
2. EDIFICACIONES
¿El tipo de construcción es sismo resistente o cuenta con un refuerzo estructural?
0.5
¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas anti pánico, entre otras características de seguridad?
NO APLICA
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen estado, poseen doble pasamano, señalización, antideslizante entre otras características de seguridad?
NO APLICA
¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de emergencias debidamente señalizadas y con iluminación alterna?
0.5
¿ se tienen identificados espacios para la ubicación de emergencias (puntos de encuentro, puestas de mando, módulos de estabilización de heridos entre otros)
0.5 Identificados punto de
encuentro
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?
0
¿Se tienen aseguradas o ancladas enseres, gabinetes u objetos que puedan caer?
1
PROMEDIO EDIFICACIONES 0.5 REGULAR
3. EQUIPOS
Se cuenta con sistemas de detención y monitoreo de la amenazada identificada
0
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de emergencia?
1
¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la amenaza identificada?
0.5
¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones interna para la respuestas de emergencias?
1
Radios y teléfono en cada unidad.
¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo logístico de emergencia?
1
Ambulancia secretaria de salud y Emer-médica (zona protegida).
157
¿Se cuenta con el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de emergencias?
1 Se cuenta con el proceso, pero tarde bastante tiempo.
PROMEDIO EQUIPOS 0.8 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
1.8 MEDIA
158
CAÍDA DE RAYOS
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. SUMINISTROS
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta de acuerdo con la amenazas identificas
1
Se cuenta con implementos básicos para la atención de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, entre otros, de acuerdo con las necesidades de su organización.
1
PROMEDIO MATERIALES 1 BUENO
2. EDIFICACIONES
¿El tipo de construcción es sismo resistente o cuenta con un refuerzo estructural?
1
¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas anti pánico, entre otras características de seguridad?
0
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen estado, poseen doble pasamano, señalización, antideslizante entre otras características de seguridad?
NO APLICA
¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de emergencias debidamente señalizadas y con iluminación alterna?
0.5
¿ se tienen identificados espacios para la ubicación de emergencias (puntos de encuentro, puestas de mando, módulos de estabilización de heridos entre otros)
1 Identificados punto de
encuentro
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?
0
¿Se tienen aseguradas o ancladas enseres, gabinetes u objetos que puedan caer?
0
PROMEDIO EDIFICACIONES 0.4 REGULAR
3. EQUIPOS
Se cuenta con sistemas de detención y monitoreo de la amenazada identificada
0.5
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de emergencia?
0.5
¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la amenaza identificada?
1
Alarma de 4 particiones (1. Administración 2. Club 3. Incendio 4. Caja fuerte).
¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones interna para la respuestas de emergencias?
1 Radios y teléfono en cada unidad.
¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo logístico de emergencia?
1
Ambulancia secretaria de salud y Emer-médica (zona protegida).
159
¿Se cuenta con el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de emergencias?
1 Se cuenta con el proceso, pero tarde bastante tiempo.
PROMEDIO EQUIPOS 0.8 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
2.3 BAJO
160
FALLAS ESTRUCTURALES
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. SUMINISTROS
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta de acuerdo con la amenazas identificas
1
Se cuenta con lo básico: camilla botiquín de rimeros auxilios y
ambulancia en caso de urgencias.
Se cuenta con implementos básicos para la atención de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, entre otros, de acuerdo con las necesidades de su organización.
1
PROMEDIO MATERIALES 1 BUENO
2. EDIFICACIONES
¿El tipo de construcción es sismo resistente o cuenta con un refuerzo estructural?
1
¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas anti pánico, entre otras características de seguridad?
0
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen estado, poseen doble pasamano, señalización, antideslizante entre otras características de seguridad?
NO APLICA
¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de emergencias debidamente señalizadas y con iluminación alterna?
0.5
¿ se tienen identificados espacios para la ubicación de emergencias (puntos de encuentro, puestas de mando, módulos de estabilización de heridos entre otros)
0.5 Identificados punto de
encuentro
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?
0
¿Se tienen aseguradas o ancladas enseres, gabinetes u objetos que puedan caer?
0.5
PROMEDIO EDIFICACIONES 0.4 REGULAR
3. EQUIPOS
Se cuenta con sistemas de detención y monitoreo de la amenazada identificada
1
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de emergencia?
1
161
¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la amenaza identificada?
1 Alarma de 4 particiones (1. Administración 2. Club 3. Incendio 4. Caja fuerte).
¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones interna para la respuestas de emergencias?
1 Radios y teléfono en cada unidad.
¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo logístico de emergencia?
1 Ambulancia secretaria de salud y Emer-médica (zona protegida).
¿Se cuenta con el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de emergencias?
0.5 Se cuenta con el proceso, pero tarde bastante tiempo.
PROMEDIO EQUIPOS 0.9 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
2.3 BAJO
162
FALLAS NO ESTRUCTURALES
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. SUMINISTROS
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta de acuerdo con la amenazas identificas
0.5
Se cuenta con implementos básicos para la atención de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, entre otros, de acuerdo con las necesidades de su organización.
1
PROMEDIO MATERIALES 0.75 BUENO
2. EDIFICACIONES
¿El tipo de construcción es sismo resistente o cuenta con un refuerzo estructural?
0.5
¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas anti pánico, entre otras características de seguridad?
0
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen estado, poseen doble pasamano, señalización, antideslizante entre otras características de seguridad?
NO APLICA
¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de emergencias debidamente señalizadas y con iluminación alterna?
0.5 No estan definidas todas
¿ se tienen identificados espacios para la ubicación de emergencias (puntos de encuentro, puestas de mando, módulos de estabilización de heridos entre otros)
0.5 Identificados punto de
encuentro
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?
0
¿Se tienen aseguradas, protegidos o aislados todo el sistema de cableado de los diferentes sistemas?
1
PROMEDIO EDIFICACIONES 0.4 REGULAR
3. EQUIPOS
Se cuenta con sistemas de detención y monitoreo de la amenazada identificada
1
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de emergencia?
1
¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la amenaza identificada?
1 Alarma de 4 particiones (1. Administración 2. Club
163
3. Incendio 4. Caja fuerte).
¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones interna para la respuestas de emergencias?
1 Radios y teléfono en cada unidad.
¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo logístico de emergencia?
1
Ambulancia secretaria de salud y Emermédica (zona protegida).
¿Se cuenta con el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de emergencias?
0.5 Se cuenta con el proceso, pero tarde bastante tiempo.
PROMEDIO EQUIPOS 0.9 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
2.1 BAJO
164
FALLAS EN EQUIPOS Y SISTEMAS
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. SUMINISTROS
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta de acuerdo con la amenazas identificas
0.5
Se cuenta con implementos básicos para la atención de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, entre otros, de acuerdo con las necesidades de su organización.
1
PROMEDIO MATERIALES 0.75 BUENO
2. EDIFICACIONES
¿El tipo de construcción es sismo resistente o cuenta con un refuerzo estructural?
0.5
¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas anti pánico, entre otras características de seguridad?
0
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen estado, poseen doble pasamano, señalización, antideslizante entre otras características de seguridad?
NO APLICA
¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de emergencias debidamente señalizadas y con iluminación alterna?
0.5
¿ se tienen identificados espacios para la ubicación de emergencias (puntos de encuentro, puestas de mando, módulos de estabilización de heridos entre otros)
0.5 Identificados punto de
encuentro
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?
0
¿Se tienen aseguradas o ancladas enseres, gabinetes u objetos que puedan caer?
0.5
PROMEDIO EDIFICACIONES 0.3 REGULAR
3. EQUIPOS
Se cuenta con sistemas de detención y monitoreo de la amenazada identificada
1
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de emergencia?
1
165
¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la amenaza identificada?
1 Alarma de 4 particiones (1. Administración 2. Club 3. Incendio 4. Caja fuerte).
¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones interna para la respuestas de emergencias?
1 Radios y teléfono en cada unidad.
¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo logístico de emergencia?
1
Ambulancia secretaria de salud y Emer-médica (zona protegida).
¿Se cuenta con el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de emergencias?
0.5 Se cuenta con el proceso, pero tarde bastante tiempo.
PROMEDIO EQUIPOS 0.9 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
2.0 MEDIA
166
INUNDACIONES
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. SUMINISTROS
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta de acuerdo con la amenazas identificas
0.5
Se cuenta con implementos básicos para la atención de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, entre otros, de acuerdo con las necesidades de su organización.
1
PROMEDIO MATERIALES 0.75 BUENO
2. EDIFICACIONES
¿El tipo de construcción es sismo resistente o cuenta con un refuerzo estructural?
0.5
¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas anti pánico, entre otras características de seguridad?
0
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen estado, poseen doble pasamano, señalización, antideslizante entre otras características de seguridad?
NO APLICA
¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de emergencias debidamente señalizadas y con iluminación alterna?
0.5
¿ se tienen identificados espacios para la ubicación de emergencias (puntos de encuentro, puestas de mando, módulos de estabilización de heridos entre otros)
0.5 Identificados punto de
encuentro
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?
0
¿Se tienen aseguradas o ancladas enseres, gabinetes u objetos que puedan caer?
1
PROMEDIO EDIFICACIONES 0.4 REGULAR
3. EQUIPOS
Se cuenta con sistemas de detención y monitoreo de la amenazada identificada
0.5
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de emergencia?
1
¿Se cuenta con sistemas de control o 1 Alarma de 4 particiones
167
mitigación de la amenaza identificada? (1. Administración 2. Club 3. Incendio 4. Caja fuerte).
¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones interna para la respuestas de emergencias?
1 Radios y teléfono en cada unidad.
¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo logístico de emergencia?
1
Ambulancia secretaria de salud y Emer-médica (zona protegida).
¿Se cuenta con el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de emergencias?
0.5 Se cuenta con el proceso, pero tarde bastante tiempo.
PROMEDIO EQUIPOS 0.8 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
2.0 MEDIO
168
INCENDIO O EXPLOSIÓN
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. SUMINISTROS
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta de acuerdo con la amenazas identificas
0.5
Se cuenta con implementos básicos para la atención de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, entre otros, de acuerdo con las necesidades de su organización.
1
PROMEDIO MATERIALES 0.75 BUENO
2. EDIFICACIONES
¿El tipo de construcción es sismo resistente o cuenta con un refuerzo estructural?
0
¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas anti pánico, entre otras características de seguridad?
0
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen estado, poseen doble pasamano, señalización, antideslizante entre otras características de seguridad?
NO APLICA
¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de emergencias debidamente señalizadas y con iluminación alterna?
0.5
¿ se tienen identificados espacios para la ubicación de emergencias (puntos de encuentro, puestas de mando, módulos de estabilización de heridos entre otros)
0.5 Identificados punto de
encuentro
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?
0
¿Se tienen aseguradas o ancladas enseres, gabinetes u objetos que puedan caer?
0
PROMEDIO EDIFICACIONES 0.2 MALO
3. EQUIPOS
Se cuenta con sistemas de detención y monitoreo de la amenazada identificada
0.5
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de emergencia?
0.5
169
¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la amenaza identificada?
1 Alarma de 4 particiones (1. Administración 2. Club 3. Incendio 4. Caja fuerte).
¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones interna para la respuestas de emergencias?
1 Radios y teléfono en cada unidad.
¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo logístico de emergencia?
1
Ambulancia secretaria de salud y Emer-médica (zona protegida).
¿Se cuenta con el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de emergencias?
0.5 Se cuenta con el proceso, pero tarde bastante tiempo.
PROMEDIO EQUIPOS 0.8 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
1.7 MEDIA
170
HURTO O ROBO
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. SUMINISTROS
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta de acuerdo con la amenazas identificas
0.5 se cuenta con personal de seguridad, y el número del
cuadrante de la policía
Se cuenta con implementos básicos para la atención de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, entre otros, de acuerdo con las necesidades de su organización.
1
PROMEDIO MATERIALES 0.75 BUENO
2. EDIFICACIONES
¿El tipo de construcción es sismo resistente o cuenta con un refuerzo estructural?
NO APLICA
¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas anti pánico, entre otras características de seguridad?
0
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen estado, poseen doble pasamano, señalización, antideslizante entre otras características de seguridad?
NO APLICA
¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de emergencias debidamente señalizadas y con iluminación alterna?
0.5
¿ se tienen identificados espacios para la ubicación de emergencias (puntos de encuentro, puestas de mando, módulos de estabilización de heridos entre otros)
0.5 Identificados punto de
encuentro
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?
0
¿Se tienen aseguradas o ancladas enseres, gabinetes u objetos que puedan ser hurtados con facilidad
0.5
PROMEDIO EDIFICACIONES 0.3 REGULAR
3. EQUIPOS
Se cuenta con sistemas de detención y monitoreo de la amenazada identificada
1
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de emergencia?
1
171
¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la amenaza identificada?
1 Alarma de 4 particiones (1. Administración 2. Club 3. Incendio 4. Caja fuerte).
¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones interna para la respuestas de emergencias?
1 Radios y teléfono en cada unidad.
¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo logístico de emergencia?
1
Ambulancia secretaria de salud y Emer-médica (zona protegida).
¿Se cuenta con el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de emergencias?
NO APLICA
PROMEDIO EQUIPOS 1.0 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
2.1 BAJO
172
TRÁNSITO
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. SUMINISTROS
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta de acuerdo con la amenazas identificas
0
No se han incluido temas sobre seguridad vial, por
ende no se cuenta con los implementos básicos
Se cuenta con implementos básicos para la atención de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, entre otros, de acuerdo con las necesidades de su organización.
1
PROMEDIO MATERIALES 0.5 BUENO
2. EDIFICACIONES
¿El tipo de construcción es sismo resistente o cuenta con un refuerzo estructural?
NO APLICA
¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas anti pánico, entre otras características de seguridad?
NO APLICA
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen estado, poseen doble pasamano, señalización, antideslizante entre otras características de seguridad?
NO APLICA
¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de emergencias debidamente señalizadas y con iluminación alterna?
0.5
¿ se tienen identificados espacios para la ubicación de emergencias (puntos de encuentro, puestas de mando, módulos de estabilización de heridos entre otros)
1 Identificados punto de
encuentro
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?
NO APLICA
¿Se tienen aseguradas o ancladas enseres, gabinetes u objetos que puedan caer?
NO APLICA
PROMEDIO EDIFICACIONES 0.8 REGULAR
3. EQUIPOS
Se cuenta con sistemas de detención y monitoreo de la amenazada identificada
1
173
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de emergencia?
1
¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la amenaza identificada?
1
Alarma de 4 particiones (1. Administración 2. Club 3. Incendio 4. Caja fuerte).
¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones interna para la respuestas de emergencias?
1 Radios y teléfono en cada unidad.
¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo logístico de emergencia?
1
Ambulancia secretaria de salud y Emer-médica (zona protegida).
¿Se cuenta con el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de emergencias?
NO APLICA
PROMEDIO EQUIPOS 1.0 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
2.3 BAJO
174
TERRORISMO
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. SUMINISTROS
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta de acuerdo con la amenazas identificas
0.5
Se cuenta con implementos básicos para la atención de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, entre otros, de acuerdo con las necesidades de su organización.
1
PROMEDIO MATERIALES 0.75 BUENO
2. EDIFICACIONES
¿El tipo de construcción es sismo resistente o cuenta con un refuerzo estructural?
0.5
¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas anti pánico, entre otras características de seguridad?
0
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen estado, poseen doble pasamano, señalización, antideslizante entre otras características de seguridad?
NO APLICA
¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de emergencias debidamente señalizadas y con iluminación alterna?
0.5
¿ se tienen identificados espacios para la ubicación de emergencias (puntos de encuentro, puestas de mando, módulos de estabilización de heridos entre otros)
0.5 Identificados punto de
encuentro
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?
0
¿Se tienen aseguradas o ancladas enseres, gabinetes u objetos que puedan caer?
0
PROMEDIO EDIFICACIONES 0.3 REGULAR
3. EQUIPOS
Se cuenta con sistemas de detención y monitoreo de la amenazada identificada
1
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en 1
175
caso de emergencia?
¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la amenaza identificada?
1
Alarma de 4 particiones (1. Administración 2. Club 3. Incendio 4. Caja fuerte).
¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones interna para la respuestas de emergencias?
1 Radios y teléfono en cada unidad.
¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo logístico de emergencia?
1
Ambulancia secretaria de salud y Emer-médica (zona protegida).
¿Se cuenta con el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de emergencias?
NO APLICA
PROMEDIO EQUIPOS 1.0 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
2.0 BAJO
176
ANEXO D
Análisis de la vulnerabilidad en los sistemas y procesos para cada amenaza
identificada para la sede de CAFAM de Madelena.
MOVIMIENTO SÍSMICO
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. SERVICIOS PÚBLICOS
¿Se cuenta con suministro de energía permanente?
1 Planta eléctrica y subestación.
¿Se cuenta con suministro de agua permanente?
1 Agua del acueducto y tanque de agua con reserva de 32.000 litros.
¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos?
1 Aseo Capital y realiza recorridos 3 veces a la semana
¿se cuenta con servicio de comunicación internas?
1 Comunicación interna y externa.
PROMEDIO SERVICIOS PÚBLICOS 1 BUENO
2. SISTEMAS ALTERNOS
¿Se cuenta con un taque de reserva de agua, contraataque entre otras?
1
tanque de reserva de 46 metros cúbicos (32.000 LITROS)
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de energía (plantas eléctricas entre otros)?
1 Planta eléctrica Stewart Stevenson de 225 kva, tanque de combustible acpm de 100 galones.
¿Se cuenta con hidrantes internos y externos?
0.5 Uno externo y uno interno que se encuentra en mantenimiento.
¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física?
1
El club Madelena cuenta con sistema de circuito cerrado de televisión, con 28 cámaras en funcionamiento, 2 DVR de 16 canales, grabación de 15 cuadros por segundo, con periodo de memoria de 30 días. Sistema análogo. Y personal de Secancol.
¿se cuenta con un sistema de comunicación diferente al público?
1
PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 0.9 BUENO
3. RECUPERACIÓN
¿Se tienen identificados los procesos vitales para el funcionamiento de su organización?
0.5
¿Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?
0.5 Fortalecer aspecto dárselo a conocer a todos los funcionarios.
177
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los integrantes de la organización?
1 Sistema se seguridad social, ARL; AFP.
¿Se tienen aseguradas las edificaciones, y los bienes en general para cada amenazada identificada?
1 Póliza contractual Alianza.
Se encuentra asegurada la información digital y análoga de la organización
1
Se realiza copia de archivos trimestrales.
PROMEDIO RECUPERACIÓN 0.8 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
2.7 BAJO
178
LLUVIAS TORRENCIALES
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. SERVICIOS PÚBLICOS
¿Se cuenta con suministro de energía permanente?
1 Planta eléctrica y subestación.
¿Se cuenta con suministro de agua permanente?
1 Agua del acueducto y tanque de agua con reserva de 32.000 litros.
¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos?
0.5 Aseo Capital y realiza recorridos 3 veces a la semana
¿se cuenta con servicio de comunicación internas?
1 Comunicación interna y externa.
PROMEDIO SERVICIOS PÚBLICOS 0.875 BUENO
2. SISTEMAS ALTERNOS
¿Se cuenta con un taque de reserva de agua, contraataque entre otras?
1 tanque de reserva de 46 metros cúbicos (32.000 LITROS)
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de energía (plantas eléctricas entre otros)?
1 Planta eléctrica Stewart Stevenson de 225 kva, tanque de combustible ACPM de 100 galones.
¿Se cuenta con hidrantes internos y externos?
0.5 Uno externo y uno interno que se encuentra en mantenimiento.
¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física?
1
El club Madelena cuenta con sistema de circuito cerrado de televisión, con 28 cámaras en funcionamiento, 2 DVR de 16 canales, grabación de 15 cuadros por segundo, con periodo de memoria de 30 días. Sistema análogo. Y personal de secancol.
¿se cuenta con un sistema de comunicación diferente al público?
1
PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 0.9 BUENO
3. RECUPERACIÓN
¿Se tienen identificados los procesos vitales para el funcionamiento de su organización?
0.5
¿Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?
0.5 Fortalecer aspecto dárselo a conocer a todos los funcionarios.
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los integrantes de la organización?
1 Sistema se seguridad social, ARL; AFP.
¿Se tienen aseguradas las edificaciones, y los bienes en general para cada amenazada identificada?
1 Póliza contractual Alianza.
Se encuentra asegurada la información digital y análoga de la organización
1 Se realiza copia de archivos trimestrales.
PROMEDIO RECUPERACIÓN 0.8 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
2.575 BAJO
179
VIENTOS FUERTES
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. SERVICIOS PÚBLICOS
¿Se cuenta con suministro de energía permanente?
1 Planta eléctrica y subestación.
¿Se cuenta con suministro de agua permanente?
1 Agua del acueducto y tanque de agua con reserva de 32.000 litros.
¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos?
1 Aseo Capital y realiza recorridos 3 veces a la semana
¿ se cuenta con servicio de comunicación internas?
1 Comunicación interna y externa.
PROMEDIO SERVICIOS PÚBLICOS 1 BUENO
2. SISTEMAS ALTERNOS
¿Se cuenta con un taque de reserva de agua, contraataque entre otras?
1 tanque de reserva de 46 metros cúbicos (32.000 LITROS)
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de energía (plantas eléctricas entre otros)?
1 Planta eléctrica Stewart Stevenson de 225 kva, tanque de combustible acpm de 100 galones.
¿Se cuenta con hidrantes internos y externos?
0.5 Uno externo y uno interno que se encuentra en mantenimiento.
¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física?
1
El club Madelena cuenta con sistema de circuito cerrado de televisión, con 28 cámaras en funcionamiento, 2 DVR de 16 canales, grabación de 15 cuadros por segundo, con periodo de memoria de 30 días. Sistema análogo. Y personal de secancol.
¿se cuenta con un sistema de comunicación diferente al público?
1
PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 0.9 BUENO
3. RECUPERACIÓN
¿Se tienen identificados los procesos vitales para el funcionamiento de su organización?
0.5
¿Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?
0.5 Fortalecer aspecto dárselo a conocer a todos los funcionarios.
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los integrantes de la organización?
1 Sistema se seguridad social, ARL; AFP.
¿Se tienen aseguradas las edificaciones, y los bienes en general para cada amenazada identificada?
1 Póliza contractual Alianza.
Se encuentra asegurada la información digital y análoga de la organización
0.5 Se realiza copia de archivos trimestrales.
PROMEDIO RECUPERACIÓN 0.7 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
2.6 BAJO
180
GRANIZADAS
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. SERVICIOS PÚBLICOS
¿Se cuenta con suministro de energía permanente?
1 Planta eléctrica y subestación.
¿Se cuenta con suministro de agua permanente?
1 Agua del acueducto y tanque de agua con reserva de 32.000 litros.
¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos?
1 Aseo Capital y realiza recorridos 3 veces a la semana
¿ se cuenta con servicio de comunicación internas?
1 Comunicación interna y externa.
PROMEDIO SERVICIOS PÚBLICOS 1 BUENO
2. SISTEMAS ALTERNOS
¿Se cuenta con un taque de reserva de agua, contraataque entre otras?
1 tanque de reserva de 46 metros cúbicos (32.000 LITROS)
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de energía (plantas eléctricas entre otros)?
1 Planta eléctrica Stewart Stevenson de 225 kva, tanque de combustible ACPM de 100 galones.
¿Se cuenta con hidrantes internos y externos?
0.5 Uno externo y uno interno que se encuentra en mantenimiento.
¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física?
1
El club Madelena cuenta con sistema de circuito cerrado de televisión, con 28 cámaras en funcionamiento, 2 DVR de 16 canales, grabación de 15 cuadros por segundo, con periodo de memoria de 30 días. Sistema análogo. Y personal de Secancol.
¿se cuenta con un sistema de comunicación diferente al público?
1
PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 0.9 BUENO
3. RECUPERACIÓN
¿Se tienen identificados los procesos vitales para el funcionamiento de su organización?
0.5
¿Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?
0.5 Fortalecer aspecto dárselo a conocer a todos los funcionarios.
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los integrantes de la organización?
1 Sistema se seguridad social, ARL; AFP.
¿Se tienen aseguradas las edificaciones, y los bienes en general para cada amenazada identificada?
1 Póliza contractual Alianza.
Se encuentra asegurada la información digital y análoga de la organización
0.5 Se realiza copia de archivos trimestrales.
PROMEDIO RECUPERACIÓN 0.7 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
2.6 BAJO
181
CAÍDA DE RAYOS
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. SERVICIOS PÚBLICOS
¿Se cuenta con suministro de energía permanente?
1 Planta eléctrica y subestación.
¿Se cuenta con suministro de agua permanente?
1 Agua del acueducto y tanque de agua con reserva de 32.000 litros.
¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos?
0.5 Aseo Capital y realiza recorridos 3 veces a la semana
¿ se cuenta con servicio de comunicación internas?
1 Comunicación interna y externa.
PROMEDIO SERVICIOS PÚBLICOS 0.875 BUENO
2. SISTEMAS ALTERNOS
¿Se cuenta con un taque de reserva de agua, contraataque entre otras?
1 tanque de reserva de 46 metros cúbicos (32.000 LITROS)
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de energía (plantas eléctricas entre otros)?
1 Planta eléctrica Stewart Stevenson de 225 kva, tanque de combustible ACPM de 100 galones.
¿Se cuenta con hidrantes internos y externos?
0.5 Uno externo y uno interno que se encuentra en mantenimiento.
¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física?
1
El club Madelena cuenta con sistema de circuito cerrado de televisión, con 28 cámaras en funcionamiento, 2 DVR de 16 canales, grabación de 15 cuadros por segundo, con periodo de memoria de 30 días. Sistema análogo. Y personal de Secancol.
¿se cuenta con un sistema de comunicación diferente al público?
1
PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 0.9 BUENO
3. RECUPERACIÓN
¿Se tienen identificados los procesos vitales para el funcionamiento de su organización?
0.5
¿Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?
0.5 Fortalecer aspecto dárselo a conocer a todos los funcionarios.
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los integrantes de la organización?
0.5 Sistema se seguridad social, ARL; AFP.
¿Se tienen aseguradas las edificaciones, y los bienes en general para cada amenazada identificada?
1 Póliza contractual Alianza.
Se encuentra asegurada la información digital y análoga de la organización
0.5 Se realiza copia de archivos trimestrales.
PROMEDIO RECUPERACIÓN 0.6 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
2.375 BAJO
182
FALLAS ESTRUCTURALES
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. SERVICIOS PÚBLICOS
¿Se cuenta con suministro de energía permanente?
1 Planta eléctrica y subestación.
¿Se cuenta con suministro de agua permanente?
1
Agua del acueducto y tanque de agua con reserva de 32.000 litros.
¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos?
1
Aseo Capital y realiza recorridos 3 veces a la semana. Están establecidos en Condiciones Higiénicos Sanitarias del Club CAFAM Madelena
¿ se cuenta con servicio de comunicación internas?
1 Comunicación interna y externa.
PROMEDIO SERVICIOS PÚBLICOS 1 BUENO
2. SISTEMAS ALTERNOS
¿Se cuenta con un taque de reserva de agua, contraataque entre otras?
1
tanque de reserva de 46 metros cúbicos (32.000 LITROS)
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de energía (plantas eléctricas entre otros)?
1 Planta eléctrica Stewart Stevenson de 225 kva, tanque de combustible ACPM de 100 galones.
¿Se cuenta con hidrantes internos y externos?
1 Uno externo y uno interno que se encuentra en mantenimiento.
¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física?
1
El club Madelena cuenta con sistema de circuito cerrado de televisión, con 28 cámaras en funcionamiento, 2 DVR de 16 canales, grabación de 15 cuadros por segundo, con periodo de memoria de 30 días. Sistema análogo. Y personal de Secancol.
¿se cuenta con un sistema de comunicación diferente al público?
1
PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 1 BUENO
3. RECUPERACIÓN
¿Se tienen identificados los procesos vitales para el funcionamiento de su organización?
0.5
¿Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?
0,5 Fortalecer aspecto dárselo a conocer a todos los funcionarios.
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los integrantes de la
1 Sistema se seguridad social, ARL; AFP.
183
organización?
¿Se tienen aseguradas las edificaciones, y los bienes en general para cada amenazada identificada?
1 Póliza contractual Alianza.
Se encuentra asegurada la información digital y análoga de la organización
0.5
Se realiza copia de archivos trimestrales. Pero no está asegurada.
PROMEDIO RECUPERACIÓN 0.75 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
2.75 BAJO
184
FALLAS NO ESTRUCTURALES
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. SERVICIOS PÚBLICOS
¿Se cuenta con suministro de energía permanente?
1 Planta eléctrica y subestación.
¿Se cuenta con suministro de agua permanente?
1 Agua del acueducto y tanque de agua con reserva de 32.000 litros.
¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos?
1 Aseo Capital y realiza recorridos 3 veces a la semana
¿ se cuenta con servicio de comunicación internas?
1 Comunicación interna y externa.
PROMEDIO SERVICIOS PÚBLICOS 1 BUENO
2. SISTEMAS ALTERNOS
¿Se cuenta con un taque de reserva de agua, contraataque entre otras?
1 tanque de reserva de 46 metros cúbicos (32.000 LITROS)
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de energía (plantas eléctricas entre otros)?
1 Planta eléctrica Stewart Stevenson de 225 kva, tanque de combustible acpm de 100 galones.
¿Se cuenta con hidrantes internos y externos?
1 Uno externo y uno interno que se encuentra en mantenimiento.
¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física?
1
El club Madelena cuenta con sistema de circuito cerrado de televisión, con 28 cámaras en funcionamiento, 2 DVR de 16 canales, grabación de 15 cuadros por segundo, con periodo de memoria de 30 días. Sistema análogo. Y personal de secancol.
¿se cuenta con un sistema de comunicación diferente al público?
PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 1 BUENO
3. RECUPERACIÓN
¿Se tienen identificados los procesos vitales para el funcionamiento de su organización?
0.5
¿Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?
0.5 Fortalecer aspecto dárselo a conocer a todos los funcionarios.
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los integrantes de la organización?
1 Sistema se seguridad social, ARL; AFP.
¿Se tienen aseguradas las edificaciones, y los bienes en general para cada amenazada identificada?
1 Póliza contractual Alianza.
Se encuentra asegurada la información digital y análoga de la organización
0.5 Se realiza copia de archivos trimestrales pero no se paga aseguramiento por la información
PROMEDIO RECUPERACIÓN 0.7 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
2.7 BAJO
185
FALLAS EN EQUIPOS Y SISTEMAS
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. SERVICIOS PÚBLICOS
¿Se cuenta con suministro de energía permanente?
1 Planta eléctrica y subestación.
¿Se cuenta con suministro de agua permanente?
1 Agua del acueducto y tanque de agua con reserva de 32.000 litros.
¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos?
1 Aseo Capital y realiza recorridos 3 veces a la semana
¿ se cuenta con servicio de comunicación internas?
1 Comunicación interna y externa.
PROMEDIO SERVICIOS PÚBLICOS 1 BUENO
2. SISTEMAS ALTERNOS
¿Se cuenta con un taque de reserva de agua, contraataque entre otras?
1 tanque de reserva de 46 metros cúbicos (32.000 LITROS)
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de energía (plantas eléctricas entre otros)?
1 Planta eléctrica Stewart Stevenson de 225 kva, tanque de combustible acpm de 100 galones.
¿Se cuenta con hidrantes internos y externos?
1 Uno externo y uno interno que se encuentra en mantenimiento.
¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física?
1
El club Madelena cuenta con sistema de circuito cerrado de televisión, con 28 cámaras en funcionamiento, 2 DVR de 16 canales, grabación de 15 cuadros por segundo, con periodo de memoria de 30 días. Sistema análogo. Y personal de secancol.
¿se cuenta con un sistema de comunicación diferente al público?
1
PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 1 BUENO
3. RECUPERACIÓN
¿Se tienen identificados los procesos vitales para el funcionamiento de su organización?
0.5
¿Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?
0.5 Fortalecer aspecto dárselo a conocer a todos los funcionarios.
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los integrantes de la organización?
1 Sistema se seguridad social, ARL; AFP.
¿Se tienen aseguradas las edificaciones, y los bienes en general para cada amenazada identificada?
1 Póliza contractual Alianza.
Se encuentra asegurada la información digital y análoga de la organización
0.5 Se realiza copia de archivos trimestrales.
PROMEDIO RECUPERACIÓN 0.7 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
2.7 BAJO
186
INUNDACIONES
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. SERVICIOS PÚBLICOS
¿Se cuenta con suministro de energía permanente?
1 Planta eléctrica y subestación.
¿Se cuenta con suministro de agua permanente?
1 Agua del acueducto y tanque de agua con reserva de 32.000 litros.
¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos?
1 Aseo Capital y realiza recorridos 3 veces a la semana
¿ se cuenta con servicio de comunicación internas?
1 Comunicación interna y externa.
PROMEDIO SERVICIOS PÚBLICOS 1 BUENO
2. SISTEMAS ALTERNOS
¿Se cuenta con un taque de reserva de agua, contraataque entre otras?
1 tanque de reserva de 46 metros cúbicos (32.000 LITROS)
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de energía (plantas eléctricas entre otros)?
1 Planta eléctrica Stewart Stevenson de 225 kva, tanque de combustible ACPM de 100 galones.
¿Se cuenta con hidrantes internos y externos?
1 Uno externo y uno interno que se encuentra en mantenimiento.
¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física?
1
El club Madelena cuenta con sistema de circuito cerrado de televisión, con 28 cámaras en funcionamiento, 2 DVR de 16 canales, grabación de 15 cuadros por segundo, con periodo de memoria de 30 días. Sistema análogo. Y personal de Secancol.
¿se cuenta con un sistema de comunicación diferente al público?
1
PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 1 BUENO
3. RECUPERACIÓN
¿Se tienen identificados los procesos vitales para el funcionamiento de su organización?
0.5
¿Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?
0.5 Fortalecer aspecto dárselo a conocer a todos los funcionarios.
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los integrantes de la organización?
1 Sistema se seguridad social, ARL; AFP.
¿Se tienen aseguradas las edificaciones, y los bienes en general para cada amenazada identificada?
1 Póliza contractual Alianza.
Se encuentra asegurada la información digital y análoga de la organización
0.5 Se realiza copia de archivos trimestrales.
PROMEDIO RECUPERACIÓN 0.7 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
2.7 BAJO
187
INCENDIO O EXPLOSIÓN
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. SERVICIOS PÚBLICOS
¿Se cuenta con suministro de energía permanente?
1 Planta eléctrica y subestación.
¿Se cuenta con suministro de agua permanente?
1 Agua del acueducto y tanque de agua con reserva de 32.000 litros.
¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos?
1 Aseo Capital y realiza recorridos 3 veces a la semana
¿ se cuenta con servicio de comunicación internas?
1 Comunicación interna y externa.
PROMEDIO SERVICIOS PÚBLICOS 1 BUENO
2. SISTEMAS ALTERNOS
¿Se cuenta con un taque de reserva de agua, contraataque entre otras?
1 tanque de reserva de 46 metros cúbicos (32.000 LITROS)
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de energía (plantas eléctricas entre otros)?
1 Planta eléctrica Stewart Stevenson de 225 kva, tanque de combustible ACPM de 100 galones.
¿Se cuenta con hidrantes internos y externos?
0.5 Uno externo y uno interno que se encuentra en mantenimiento.
¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física?
1
El club Madelena cuenta con sistema de circuito cerrado de televisión, con 28 cámaras en funcionamiento, 2 DVR de 16 canales, grabación de 15 cuadros por segundo, con periodo de memoria de 30 días. Sistema análogo. Y personal de Secancol.
¿se cuenta con un sistema de comunicación diferente al público?
0
PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 0.7 BUENO
3. RECUPERACIÓN
¿Se tienen identificados los procesos vitales para el funcionamiento de su organización?
0.5
¿Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?
0.5 Fortalecer aspecto dárselo a conocer a todos los funcionarios.
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los integrantes de la organización?
1 Sistema se seguridad social, ARL; AFP.
¿Se tienen aseguradas las edificaciones, y los bienes en general para cada amenazada identificada?
1 Póliza contractual Alianza.
Se encuentra asegurada la información digital y análoga de la organización
0.5 Se realiza copia de archivos trimestrales.
PROMEDIO RECUPERACIÓN 0.7 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
2.4 BAJO
188
HURTO O ROBO
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. SERVICIOS PÚBLICOS
¿Se cuenta con suministro de energía permanente?
NO APLICA
Los contadores se encuentran debidamente asegurados
0.5
¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos?
NO APLICA
¿ se cuenta con servicio de comunicación internas?
1 Comunicación interna y externa.
PROMEDIO SERVICIOS PÚBLICOS 0.75 BUENO
2. SISTEMAS ALTERNOS
¿Se cuenta con un taque de reserva de agua, contraataque entre otras?
1 tanque de reserva de 46 metros cúbicos (32.000 LITROS)
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de energía (plantas eléctricas entre otros)?
1
Planta eléctrica Stewart Stevenson de 225 kva, tanque de combustible ACPM de 100 galones.
¿Se cuenta con hidrantes internos y externos?
NO APLICA
¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física?
1
El club Madelena cuenta con sistema de circuito cerrado de televisión, con 28 cámaras en funcionamiento, 2 DVR de 16 canales, grabación de 15 cuadros por segundo, con periodo de memoria de 30 días. Sistema análogo. Y personal de Secancol.
¿se cuenta con un sistema de comunicación diferente al público?
0
PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 0.75 BUENO
3. RECUPERACIÓN
¿Se tienen identificados los procesos vitales para el funcionamiento de su organización?
0.5
¿Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?
0.5 Fortalecer aspecto dárselo a conocer a todos los funcionarios.
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los integrantes de la organización?
1 Sistema se seguridad social, ARL; AFP.
¿Se tienen aseguradas las edificaciones, y los bienes en general para cada amenazada identificada?
1 Póliza contractual Alianza.
Se encuentra asegurada la información digital y análoga de la organización
0.5 Se realiza copia de archivos trimestrales.
PROMEDIO RECUPERACIÓN 0.7 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
2.2 BAJO
189
TRÁNSITO
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. SERVICIOS PÚBLICOS
¿Se cuenta con suministro de energía permanente?
NO APLICA
¿Se cuenta con suministro de agua permanente?
NO APLICA
¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos?
NO APLICA
¿ se cuenta con servicio de comunicación internas?
1 Comunicación interna y externa.
PROMEDIO SERVICIOS PÚBLICOS 1 BUENO
2. SISTEMAS ALTERNOS
¿Se cuenta con un taque de reserva de agua, contraataque entre otras?
NO APLICA
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de energía (plantas eléctricas entre otros)?
NO APLICA
¿Se cuenta con hidrantes internos y externos?
0.5 Uno externo y uno interno que se encuentra en mantenimiento.
¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física?
1
El club Madelena cuenta con sistema de circuito cerrado de televisión, con 28 cámaras en funcionamiento, 2 DVR de 16 canales, grabación de 15 cuadros por segundo, con periodo de memoria de 30 días. Sistema análogo. Y personal de Secancol.
¿se cuenta con un sistema de comunicación diferente al público?
0
PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 0.5 BUENO
3. RECUPERACIÓN
¿Se tienen identificados los procesos vitales para el funcionamiento de su organización?
0.5
¿Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?
0.5 Fortalecer aspecto dárselo a conocer a todos los funcionarios.
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los integrantes de la organización?
1 Sistema se seguridad social, ARL; AFP.
¿Se tienen aseguradas las edificaciones, y los bienes en general para cada amenazada identificada?
1 Póliza contractual Alianza.
Se encuentra asegurada la información digital y análoga de la organización
NO APLICA
PROMEDIO RECUPERACIÓN 0.75 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
2.25 BAJO
190
TERRORISMO
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS
PUNTO A CALIFICAR
CALIFICACION
OBSERVACIONES SI: 1 NO: 0
PARCIAL: 0.5
1. SERVICIOS PÚBLICOS
¿Se cuenta con suministro de energía permanente?
1 Planta eléctrica y subestación.
¿Se cuenta con suministro de agua permanente?
1 Agua del acueducto y tanque de agua con reserva de 32.000 litros.
¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos?
0.5 Aseo Capital y realiza recorridos 3 veces a la semana
¿ se cuenta con servicio de comunicación internas?
1 Comunicación interna y externa.
PROMEDIO SERVICIOS PÚBLICOS 0.875 BUENO
2. SISTEMAS ALTERNOS
¿Se cuenta con un taque de reserva de agua, contraataque entre otras?
1 tanque de reserva de 46 metros cúbicos (32.000 LITROS)
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de energía (plantas eléctricas entre otros)?
1 Planta eléctrica Stewart Stevenson de 225 kva, tanque de combustible ACPM de 100 galones.
¿Se cuenta con hidrantes internos y externos?
1 Uno externo y uno interno que se encuentra en mantenimiento.
¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física?
1
El club Madelena cuenta con sistema de circuito cerrado de televisión, con 28 cámaras en funcionamiento, 2 DVR de 16 canales, grabación de 15 cuadros por segundo, con periodo de memoria de 30 días. Sistema análogo. Y personal de Secancol.
¿se cuenta con un sistema de comunicación diferente al público?
0
PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 0.8 BUENO
3. RECUPERACIÓN
¿Se tienen identificados los procesos vitales para el funcionamiento de su organización?
0.5
¿Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?
0.5 Fortalecer aspecto dárselo a conocer a todos los funcionarios.
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los integrantes de la organización?
1 Sistema se seguridad social, ARL; AFP.
¿Se tienen aseguradas las edificaciones, y los bienes en general para cada amenazada identificada?
1 Póliza contractual Alianza.
Se encuentra asegurada la información digital y análoga de la organización
0.5 Se realiza copia de archivos trimestrales.
PROMEDIO RECUPERACIÓN 0.7 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS VULNERABILIDAD DE PERSONAS
2.375 BAJO
191
ANEXO E
Consolidado de análisis de vulnerabilidad para la sede de CAFAM Madelena:
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
Fecha JULIO /2016 CLUB RECREO-DEPORTIVO CAFAM MADELENA
CALIFICACIÓN INTERPRETACIÓN COLOR
EN LAS PERSONAS
Organización 0,4
Capacitación 0,4
característica de seguridad 0.5
TOTAL PERSONAS 1.3 MEDIA
EN LOS RECURSOS
Suministros 1
Edificación 0
Equipos 0,6
TOTAL RECURSOS 1,6 MEDIA
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios públicos 0,9
Sistemas alternos 0,2
Recuperación 0.6
TOTAL SISTEMAS Y
PROCESOS 1.7 MEDIA
RANGO CALIFICACIÓN COLOR
0.0 - 1.0 ALTA ROJO
1.01 - 2.00 MEDIA AMARILLO
2.01- 3.00 BAJA VERDE
192
ANEXO F
Consolidado Análisis de Riesgo.
TIPO DE AMENAZA CALIFICACION ROMBO1 Gestion
Organizacional
2 Capacitacion y
Entrenamiento
3 Caracteristicas de
SeguridadTOTAL ROMBO 1 Suministros 2 Edificaciones 3 Equipos TOTAL ROMBO
1 Servicios
Publicos
2 Servicios
Alternos3 Recuperacion TOTAL ROMBO
RESULTADO DEL
DIAMANTEINTERPRETACION
Movimientos sísmicos Probable 0.50 0.50 0.60 1.60
MEDIA
0.75 0.42 0.50 1.67
MEDIA
1.0 0.90 0.80 2.70
BUENO
BAJO
Lluvias torrenciales Probable 0.57 0.30 0.60 1.47
MEDIA
0.50 0.70 1.00 2.20
BUENO
0.88 0.90 0.80 2.58
BUENO
BAJO
Vientos fuertes Posible 0.07 0.50 0.60 1.17
MEDIA
0.50 0.50 0.75 1.75
MEDIA
1.00 0.90 0.70 2.60
BUENO
BAJO
Granizadas Probable 0.07 0.50 0.60 1.17 0.50 0.50 0.75 1.75 1.00 0.90 0.70 2.6 BAJO
Caída de rayos Posible 0.71 0.40 0.70 1.81 1.00 0.42 0.83 2.25 0.88 0.90 0.60 2.4 BAJO
Fallas estructurales Posible 0.57 0.60 0.80 1.97 1.00 0.42 0.92 2.33 1.00 1.00 0.75 2.75 BAJO
Fallas no estructurales Posible 0.71 0.60 0.90 2.21 0.75 0.42 0.92 2.08 1.00 1.00 0.70 2.70 BAJO
Fallas en equipos y
sistemasProbable 0.67 0.50 0.63 1.79 0.75 0.33 0.92 2.00 1.00 1.00 0.70 2.70 MEDIO
Inundaciones Inminente 0.64 0.40 0.70 1.74 0.75 0.42 0.83 2.00 1.00 1.00 0.70 2.7 MEDIO
Incendio y/o explosión Probable 0.71 0.50 0.60 1.81 0.75 0.17 0.75 1.67 1.00 0.70 0.70 2.4 BAJO
Hurto, robo o atraco Inminente 0.43 0.50 0.40 1.33 0.75 0.30 1.00 2.05 0.75 0.75 0.70 2.2 MEDIO
Transito Probable 0.50 0.63 0.70 1.83 0.50 0.75 1.00 2.25 1.00 0.50 0.75 2.25 BAJO
Terrorismo Posible 0.43 0.50 0.40 1.33 0.75 0.00 1.00 1.75 0.88 0.80 0.70 2.38 BAJO
SOCIALES
NIVEL DE RIESGO
NATURALES
TECNOLOGICOS Y ESTRUTURALES
ANALISIS DE VULNERABILIDADES
ANALISIS DE AMENAZAS SISTEMAS Y PROCESOS RECURSOSPERSONAS
PERSONAS
RECURSOS SISTEMAS
AMENAZA
PERSONAS
RECURSOS SISTEMAS
AMENAZA
PERSONAS
RECURSOS SISTEMAS
AMENAZA
PERSONAS
RECURSOS SISTEMAS
AMENAZA
PERSONAS
RECURSOS SISTEMAS
AMENAZA
PERSONAS
RECURSOS SISTEMAS
AMENAZA
PERSONAS
RECURSOS SISTEMAS
AMENAZA
PERSONAS
RECURSOS SISTEMAS
AMENAZA
PERSONAS
RECURSOS SISTEMAS
AMENAZA
PERSONAS
RECURSOS SISTEMAS
AMENAZA
PERSONAS
RECURSOS SISTEMAS
AMENAZA
PERSONAS
RECURSOS SISTEMAS
AMENAZA
PERSONAS
RECURSOS SISTEMAS
AMENAZA
193
ANEXO G
Priorización de Amenazas y Medidas de Intervención.
PRIORIZACIÓN DE AMENAZAS Y MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
AMENAZA MEDIDA DE INTERVENCION PREVENCION MITIGACION
1 FALLA DE EQUIPOS Y SISTEMAS
Se realizó en el mes de enero cambio del sistema del CCTV, programa de Zeus y cambio de banda ancha del club
x
2 INUNDACIONES
Se está realizando , lavado de canales y se presupuestó cambio de piso parqueadero con más alcantarillado para evitar inundaciones
x
3 HURTOS
Se implementó dos guardas de seguridad perimetral con canino para realizar acompañamientos. Se aumentó el número de cámaras y se realiza frente de seguridad con la policía; se está procediendo con un CAI móvil dos horas de presencia cada 5 horas con la Policía Nacional en el perímetro del Club
x
4 Movimientos sísmicos
se procede a realizar cambios de mantenimiento con el área pertinente para mejorar estructuras a nivel de instalaciones ( se da inicio con cumplimiento de almacenajes en bodegas)
x
5 Lluvias torrenciales
Se ha realizado por parte del área de mantenimiento de anclaje, cambio de tejas y estructuras con posible riesgo de desprendimiento.
x
6 Granizadas Se ha realizado cambio de tejado y aperturas que se presentan en las instalaciones.
194
7 Incendio y/o explosión Se cuenta con sensores de humo y se pretende instalar rociadores en área de canchas sintéticas.
x
8 Transito
Se procede a realizar demarcación vehicular de: personas en condición de discapacidad, ambulancia, en estado de embarazo y bomberos. Se realiza diagrama de flujo vehicular y se está desarrollando el plan para instalación de tope llantas.
x
9 Vientos fuertes
Se procede con el área de mantenimiento y seguridad a realizar inspección de estructuras tejas y vogas para que estén en un estado optimo al momento de los vientos fuertes.
x
10 Caída de rayos Se instala pararrayos en cubierta de instalaciones. x
11 Fallas estructurales
En el mes de diciembre se procede a realizar inspección general de la estructura generando órdenes a mantenimiento donde en este mismo mes se proceden a arreglar todas las solicitudes. Se cuenta con sistema de gas propano suministrado por la empresa COLGAS.
x
12 Fallas no estructurales
se cuenta con un sistema de seguridad, alarmas, monitoreo por medio del CCTV, líneas telefónicas, luces de emergencias, botones de pánico; radios personales
x
13 Terrorismo se cuenta con botones de pánico dentro fijos y flotantes (los flotantes los manejan personal de seguridad y administración)
x
195
