PLAN DE EMERGENCIAS

INTRODUCCIÓN

Este plan de emergencia contiene la información necesaria para ser aplicada en el momento de presentarse una emergencia que pueda ocurrir durante la ejecución de los trabajos del almacén, laboratorio y oficinas en la base de Cableados del sur S.A.S.

1. OBJETIVOS

Prevenir, coordinar y controlar las acciones en caso de emergencia que puedan ocurrir durante la realización de los trabajos, con el fin de evitar lesiones a las personas, daños a la propiedad y al medio ambiente.

Atención médica adecuada y oportuna a cualquier persona enferma, herida o lesionada en las instalaciones de la base de Cableados del sur S.A.S

Trasladar a cualquier persona enferma, herida o lesionada a centros de atención médica especializada de acuerdo a criterios de gravedad y necesidad de atención urgente, utilizando el medio de transporte más adecuado para cada caso.

Definir las acciones para prevenir, controlar y atender adecuadamente, los incidentes ambientales que puedan o se presenten en la obra.

1. ALCANCE

Este plan tiene cubrimiento y aplicación para todos los trabajos a realizar en del almacén, laboratorio y oficinas en la bas de Cableado del sur S.A.S.

Se activará siempre que se presenten emergencias médicas relacionadas con las actividades que realiza la empresa en las instalaciones y se brindará atención médica, estabilización y coordinación directa de la remisión para cualquier trabajador de la empresa que lo requiera.

Se activara además cuando se presenten incidentes y accidentes que afecten el medio ambiente.

Como mínimo el 10% de la población trabajadora de la sede hará parte de las brigadas de emergencia.

Comunidad: Se brindarán los primeros auxilios y estabilización en caso de emergencias que involucren visitantes comunidad contigua a las instalaciones y se prestará apoyo para trasportar a los pacientes hasta los centros de asistencia del servicio departamental o municipal de salud.

2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Norma técnica colombiana NTC ISO 14001:2004 Norma técnica colombiana NTC OHSAS 18001:2007 Norma técnica colombiana NTC ISO 9001:2000 Legislación en Salud Ocupacional vigente y aplicable Legislación ambiental vigente y aplicable Matriz de identificación de aspectos ambientales, evaluación y control de impactos Matriz de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos. Procedimiento

de preparación y respuesta ante emergencias HSE-P0004-007, Ver.

COMITÉ O GRUPO DE EMERGENCIAS

4.1.1 Responsabilidades Antes de la emergencia

Evaluar las situaciones potenciales de emergencias

Evaluar los recursos necesarios en la prevención y respuesta ante emergencias

Coordinar las acciones necesarias en la prevención y atención de emergencias

Programar ejercicios de desplazamiento, reacción o simulacro para probar la

preparación establecida y hacer los ajustes necesarios.

4.1.2 Responsabilidades Durante la emergencia

Servir de asesor en la toma de decisiones que le sean planteados, por el Director

de emergencias y jefe de operaciones.

4.1.3. Responsabilidades Después de la emergencia

Restablecer lo antes posible las operaciones luego de ocurrida la emergencia.

Evaluar la/las causas que provocaron la situación de emergencias y establecer las

acciones correctivas y preventivas del caso.

Difundir lecciones aprendidas

3. GRADOS DE EMERGENCIAS

En SP Ingenieros las emergencias se clasifican en tres grados.

Grado 1: Se entiende como tal la emergencia que por su naturaleza y atención se puede

conjugar con recursos existentes en la misma área donde se genera.

Grado 2: Es la emergencia que se puede atender con recursos provenientes de grupos

de apoyo o brigada de la compañía.

Grado 3: Es la emergencia que se atiende con recursos de apoyo externos a la

compañía, por su naturaleza y severidad. Comprende al jefe de brigadas definir el grado

de emergencias y la respuesta requerida.

4. CRITERIOS PARA ACTIVAR EL PLAN DE EMERGENCIAS

En caso de presentarse cualquier emergencia, el director de emergencias hará la

evaluación primaria de la emergencia con el brigadista discriminando el tipo, y recursos

necesarios para su atención, y notificará al Director administrativo quien activara la

alarma.

5. SISTEMA DE ALARMA Y EVACUACIONES

Cuando ocurra un incidente, se activará la alarma consistente en una sirena eléctrica.

Solo se manejaran 2 sonidos de alarmas que son alarma de evacuación y de ataque a las

instalaciones. Periódicamente esta socialización de sonidos de alarma se realizara cada

15 días, estipulándose el día viernes a las 3 pm con el fin, de garantizar el conocimiento

de los distintos sistemas de activación y recordándoles previamente al personal no tomar

acciones por ser un ejercicio de rutina y aprendizaje.

6. PUNTO DE REUNIÓN Y ACCIONES A SEGUIR

Se tendrá como punto de reunión para las emergencias la acera de la calle cerca de la

cafetería esquina oriental de SP Ingenieros, a 32.5 metros costado derecho saliendo de

las instalaciones. Se evacuarán a la enfermería los pacientes con lesiones leves y que

deambulen por sus medios, los restantes se coordinarán con apoyo del médico de S.P

Ingenieros para su movilización. En caso de derrames menores se controlaran en sitio,

se realizara limpieza y se reporta.

Una vez activada la alarma de evacuación, inmediatamente pare los trabajos y evacue

el sitio utilizando la ruta más corta y segura, siga la señalización existente, recuerde

apagar equipos ayude a los demás a seguir los procedimientos, diríjase al punto de

evacuación fuera de la oficina por la entrada puerta principal. Teniendo en cuenta que

debe voltearse la tarjea T asignada a cada persona y dejarla en color Rojo o si bien hay

presencia de visitantes o externos solicitar al personal de vigilancia su documento de

identidad antes de partir al respectivo punto. Manteniendo la calma, recordando que el

pánico es el que más lesiones causa.

Si es activada la alarma por ataque, o ve que hay presencia de personal armado o

escucha explosiones y disparos inmediatamente refúgiese busque un lugar adecuado

que le brinde protección cerca donde se encuentra y si no es posible tiéndase en el piso

busque protección, evite estar cerca al área de depósitos de combustibles, generadores

y antenas de comunicación.

Permanezca dentro del área asegurada en este caso las oficinas, espere la señal de

normalidad de que el peligro ha pasado. Diríjase rápido y en calma al punto de reunión

prepárese para ayudar y asistir a sus compañeros en lo que sea necesario y espere

instrucciones.

Si se presenta un conato de incendio, el brigadista activará el extintor más cercano

para sofocar el fuego. Se dispondrá de extintores de 10 y 20 lb. Si el incendio es de

mayores proporciones, y hay peligro de explosión, se debe evacuar el área saliendo del

sitio, se dirigirán al punto de reunión establecido y se dará aviso al Director de

emergencias para coordinar las acciones pertinentes, con entidades como Bomberos.

Defensa civil, Cruz Roja.

En caso de tormentas eléctrica: los trabajadores deben suspender sus labores y

refugiarse en lugar seguro lejos de líneas energizadas de alta tensión, torres de

comunicaciones, deben adoptar posición cuclillas evitando así actuar como pararrayos ,

no acostarse en el suelo Los sitios seguros para refugiarse: Edificaciones bajas que no

tengan puntos sobresalientes, automóviles u otros vehículos cerrados, zonas bajas.

En el evento de presentarse accidentes de tránsito en el taller, se debe dar prioridad

a la atención de lesionados cuando la severidad de las lesiones no comprometan la salud

e integridad de estas personas; se debe solicitar apoyo de entidades externas y se

solicitará la presencia de la autoridad de tránsito competente con el fin de que esta realice

el croquis correspondiente, luego de esto se podrán mover los vehículos involucrados.

7. PLAN DE CONTINGENCIA ANTE DERRAMES DE RESIDUOS Y OTROS

PRODUCTOS PELIGROSOS.

LOCALIZACIÓN

Suelos y sitios de acopio y manejo de residuos peligroso a la oficina o taller y en el

entorno de la misma.

ACCIONES PREVENTIVAS

Se tiene un plan de movilización de los transportadores de los diferentes productos, el

cual está coordinado por el Administrador de la obra de Cableados del sur S.A.S. y el

proveedor teniendo en cuenta la hora de salida del vehículo, conociendo el tiempo en que

se demora en el traslado al sitio y dando información al conductor de los diferentes

riesgos viales en el trayecto.

Localizar Puntos de control y tener un mapa de localización de la oficina y taller.

El personal encargado del traslado debe conocer el manejo de fluidos y productos

industriales que transporta, a donde acudir o informar y que hacer en caso de un

accidente.

Se contara con lugar adecuado para el almacenamiento de todos los productos y estarán

respectivamente identificados y rotulados de acuerdo a los estándares del Decreto 1609

del 2002.

Se debe dar entrenamiento y capacitación a las personas encargadas de los manejos de

combustible, aceite y productos químicos líquidos en general.

Se construirá una instalación provisional de almacenamiento de algunos implementos

para atención de contingencias. En ella se contará con kit ambiental (Tela oleofílica,

estopa, baldes, pala platica) y extintor.

Se dará a conocer las ayudas externas al personal por medio de una cartelera, se

difundirá en charlas.

10. RECURSOS

HUMANOS

Brigadista entrenados y capacitados integralmente. Médico de Conductor de vehículo liviano. Personal Staff

TÉCNICOS

Vehículos Botiquines, camillas e Inmovilizadores Kit Ambiental.

QUE HACER DURANTE

Si se da el derrame se controlará en primera instancia la fuente causante del mismo.

Se dará aviso inmediato a la brigada y a las entidades respectivas para que active el plan

de control acorde al producto involucrado.

Inmediatamente se iniciarán las acciones de control de derrames. Si el caso es

contaminación del suelo se crearán barreras de contención, se le agrega arena para luego

recogerlo junto con el suelo contaminado para llevarlo al relleno sanitario o sitio de

disposición final de aceites. En derrames en fuentes de agua si es pequeño el derrame se

realizaran barreras flotantes en la superficie del agua con tela oleofilica y si es de mayor

magnitud se informará a las autoridades y demás integrantes según Tabla Teléfonos De

Emergencia. Se utilizarán elementos de contención (Tela oleofílica, barreras flotantes,

etc.) de acuerdo a las circunstancias y en caso de necesitarse se construirán barreras,

diques o presas.

Se instalarán las acciones de recuperación del hidrocarburo, lodo o sustancias

contaminantes (cemento) para disponerlos adecuadamente.

QUE HACER DESPUÉS

Después de controlado el derrame en su fuente y efecto, proceder a restablecer las

actividades que fueron afectadas.

Estabilizar y controlar todos daños al medio Ambiente y Ecosistema

Levantar toda la información del hecho para evaluarlo posteriormente en el comité de

emergencia.

3 PLAN DE CONTINGENCIA PARA DERRAMES CON PRODUCTOS QUÍMICOS.

LOCALIZACIÓN

Se tendrán en cuenta en todos los frentes de trabajo donde se deposite, transporte y manipule productos químicos.

ACCIONES PREVENTIVAS

Capacitar al personal en manejo de químicos tanto para la manipulación como para la

atención en caso de una emergencia.

Mantener en el departamento médico y almacén las Hojas de Seguridad de los

productos y en los frentes de trabajo la(s) MSDS del producto que se esté

manipulando.

QUE HACER DURANTE

Si se da el derrame se debe identificar el producto químico y consultar la Hoja de

Seguridad, se controlará en primera instancia la fuente causante del mismo.

Seguir las recomendaciones expuestas en las MSDS para la atención ante un derrame

como los Elementos de Protección a utilizar, el equipo de emergencia, recipientes

según el producto

Se activa el plan de acuerdo al flujo grama de emergencia de inmediato.

Se dará aviso a la brigada o a las entidades respectivas para que active el plan de

control acorde al producto involucrado.

Inmediatamente se iniciarán las acciones de control de derrames. Si el caso es

contaminación del suelo se crearán barreras de contención según el producto. En

derrames en fuentes de agua se informará a las autoridades y demás integrantes

según Tabla Teléfonos De Emergencia.

Se instalarán las acciones de recuperación del hidrocarburo, lodo o sustancias

contaminantes (cemento) para disponerlos adecuadamente.

QUE HACER DESPUÉS

Después de controlado el derrame en su fuente y efecto, proceder a restablecer las

actividades que fueron afectadas.

Estabilizar y controlar todos daños al medio Ambiente y Ecosistema

Levantar toda la información del hecho para evaluarlo posteriormente en el comité de

emergencia.

NUESTRO SISTEMA DE ALARMA EN CASO DE EMERGENCIA ES:

Al recibir la alarma los ocupantes de todas las áreas suspenderán sus labores, ejecutarán las acciones previamente establecidas y abandonaran el lugar por la ruta de evacuación definida, llevando con ellos a los visitantes. El jefe de brigadas y evacuación verificará que todos hayan salido.

RUTAS DE EVACUACION Y EQUIPOS DE EMERGENCIA

SONIDOS DE ALARMA

RUTA DE EVACUACION

AIRE ACONDICIONADO

CONVENCIONES

EXTINTOR

RIESGO ELECTRICO

BOTIQUIN PRIMEROS AUXILIOS

KID AMBIENTAL

LAMPARA

PUNTO DE REUNION

CUNETAS

D EXTINTOR SATELITE

ALARMA DE EVACUACIÓN (Ambiental o Médica

(SONIDO CONTINUO)

Para este caso Usted deberá actuar de la siguiente manera:

Suspenda sus labores y apague los equipos, incluyendo vehículos. Elimine cualquier fuente de ignición Diríjase al punto de reunión Si hace parte de la brigada de emergencias diríjase al Punto de reunión Espere instrucciones y voltee su tarjeta T o reclame su documento de identidad si

es visitante ATAQUE A LAS INSTALACIONES:

(SONIDOS CORTOS)

Para este caso Usted deberá actuar de la siguiente manera:

SECRETARIA

CELADOR

COORDINADORRR.HH

RR.HHBAÑO

CO

ORD

INACI O

N

CO

MPRAS

ALMACEN

BODEGA

CAFETERIA

MANTENIMIENTO

DIRECCION

DE PROYECTOS

ADMON

BAÑOS

ARCHIVOTALLER

DE PINTURA

ALMACENAMIENTO

DE

TALLER

MECANICA

BODEGA

HERRAMIENTAS

LABORATORIO

OXIGENO

ALMACENAMIENTO

Y MATERIALES

RESIDUOS

ACEITES

LIQUIDOS

ALMACENAMIENTO

CASETA DE

RESIDUOS

BODEGA

ALMACENCOMPRESOR

MANTENIMIENTO

EQUIPO

MANTENIMIENTO

EQUIPO

ENFERMERIA

CAPACITACION

MANTENIMIENTO

PARQUEADERO

MOTOS

MAYORMENOR

LLANTAS

OFICINA TECNICA

BAÑOS

DE

LLANTAS

PUNTOHIDRATACION

CIL

IND

RO

S

D

DBODEGA

EQUIPO MENOR

Si está en área de trabajo, tírese al piso y utilice las cunetas

Si está en zona abierta, busque un refugio seguro.

No se acerque a torres de comunicaciones, Cuando la situación haya sido controlada, diríjase al punto de reunión de acuerdo con el plan de respuesta a emergencias.

Espere instrucciones y voltee la tarjeta “T”

ALARMA DE NORMALIZACIÓN:

Se realiza el llamado del personal, al punto de reunión utilizando megáfono o a viva voz.

12. ASEGURAMIENTO DEL PLAN DE EMERGENCIAS.

El plan de Emergencias debe ser divulgado a todo el personal registrándolo en el Formato de Inducción –Capacitación y Entrenamiento.

Como parte del aseguramiento del plan de emergencias se realizaran simulacros teniendo en cuenta para su preparación y evaluación los Formato HSE-F0154 Versión 2, Ver 1. Y HSE-F0156, Versión 1.

Se realizara 1 simulacros semestrales así:

1. Evacuación.2. Emergencia con persona lesionada.3. Emergencia Ambiental4. Conato de incendio.