Plan de Gestión

Ceip Ntra Sra del Carmen Lucena Página 0


Índice

Introducción

2

1.- Criterios para la elaboración del presupuesto anual del curso y para la distribución

de los ingresos entre las distintas partidas del gasto 3

2.-Criterios para la gestión de sustituciones en las ausencias del profesorado 5

3.- Medidas para la conservación y renovación de las instalaciones y del equipamiento

escolar 8

4.- Criterios para la obtención de ingresos derivados de la prestación de servicios

distintos de los gravados por tasas así como otros fondos procedentes de entes públicos,

privados o particulares 9

5.- Procedimiento para la elaboracióndel inventario anual general del Centro 10

6.- Criterios para una gestión sostenible de los recursos del centro y de los residuos 14

7.- Criterios para la realización de contrataciones 16

8.-Gestión informatizada del centro 17


PROYECTO DE GESTIÓN

0. Introducción

El artículo 123 de la LOE contempla el proyecto de gestión de los centros públicos, añadiendo que

este servirá para expresar la ordenación y utilización de los recursos materiales y humanos, en

referencia a la autonomía de gestión económica que la legislación otorga a los centros públicos. El

artículo 126.1 de la LEA recoge, a su vez, que el proyecto de gestión es uno de los componentes del

Plan de Centro.

En este marco de obligatoriedad otorgamos la mayor importancia a este documento que pretende

facilitar y mejorar las actuaciones llevadas a cabo en el colegio, a partir de criterios consensuados

y funcionales. Así, constituye la concreción del modelo de funcionamiento propio del centro y

enumera una serie de elementos determinantes para su gestión: la autonomía, la participación, la

responsabilidad y el control social e institucional.

Corresponde al Consejo Escolar la aprobación del Proyecto de Gestión, que será revisado y adaptado

cuando lo sea al propio Plan de Centro, sin que esto impida la posibilidad de realizar modificaciones

provisionales en el momento de la autoevaluación al final de cada curso, ante posibles propuestas

que puedan mejorarlo.


1. CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO ANUAL DEL CURSO Y PARA LA

DISTRIBUCIÓN DE LOS INGRESOS ENTRE LAS DISTINTAS PARTIDAS DE GASTO.

1. Toda la gestión económica del centro, a excepción del inventario, se llevará a cabo a través del

programa Séneca. Los perfiles para llevar a cabo dicha gestión corresponderá al secretario,

director y monitora administrativa.

2. El presupuesto anual del Centro se realizará tomando como base los ingresos y gastos habidos

en los últimos cursos. El Equipo Directivo contará con un estudio de la evolución de estos,

durante la primera quincena de octubre, para ajustar las previsiones a las necesidades del

Centro con criterios realistas.

3. En octubre, de forma previa a la elaboración del presupuesto, se intentará recabar información

sobre las cuantías de los posibles ingresos.

4. El Equipo directivo tendrá en cuenta, para elaborar el presupuesto, las demandas del

profesorado, ciclos, ETCP, Consejo Escolar...

5. En caso de que el presupuesto de gastos supere al de ingresos, el Consejo Escolar atenderá a los

siguientes criterios para decidir sobre su prioridad:

Utilidad general para el centro.

Antigüedad en la demanda.

Cuantía del gasto (atención a varios pequeños gastos que cubran una necesidad frente

a un único gasto mayor).

Acuerdo consensuado en Claustro.

Oportunidad, posibles ayudas…

Se podrá tener en cuenta una posible reserva para futuras inversiones de mayor

volumen.

6. El presupuesto deberá satisfacer, en cualquier caso, todas las necesidades básicas de

funcionamiento general (mantenimiento de las instalaciones, comunicaciones, material didáctico

y de papelería, domiciliaciones...).

7. El Equipo directivo elaborará el borrador del Presupuesto y lo expondrá a la Comisión

Permanente con una antelación mínima de una semana a la celebración del Consejo Escolar que

estudie su aprobación.

8. La estructura de las cuentas y subcuentas de ingresos y gastos será la siguiente, pudiendo ser

revisada anualmente según las necesidades detectadas en el centro:

GRUPO DE CUENTAS DE INGRESOS

Ingresos por Recursos Propios

Recaudación por utilización de teléfono

Recaudación servicio de fotocopias

Ingresos por el Servicio de Comedor

Ingresos por el Servicio de Aula Matinal

Ingresos por el Servicio de Actividades Extraescolares

Seguro Escolar

Reposición Libros de Texto

Indemnizaciones por Rotura/Deterioro de Enseres

Otros Ingresos Recursos Propios

Ingresos por la Consejería de Educación

Gastos de Funcionamiento Ordinarios

Ropa de Trabajo

Plan de Compensación Educativa Programa Acompañamiento

Escolar Apoyo Lingüístico Inmigrantes


Extensión del Tiempo Escolar

Programa de Plurilingüismo. Auxiliares de Conversación

Programa de Gratuidad de Libros de Texto

Ingresos por Otras Entidades

Aportación Asociación Padres de Alumnos

Aportaciones de otras entidades

Colaboración Gestión Becas

Aportaciones de Corporaciones Locales

Retenciones de IRPF

Rremanentes

Remanentes de Recursos Propios

Remanentes de Recursos Propios

Remanentes de la Consejería de Educación

Remanente Dotación gastos funcionamiento

Remanente ejercicio anterior Inversiones

Remanentes de Otras Entidades

Remanentes de Otras Entidades

GRUPO DE CUENTAS DE GASTOS

Bienes Corrientes y servicios

Arrendamientos

Terrenos

Edificios y otras construcciones

Maquinaria, instalaciones y utillaje

Material de transporte

Mobiliario y enseres

Equipos para procesos de información

Arrendamientos

Equipos de laboratorios

Material deportivo

Otro inmovilizado material

Reparación y Conservación

Mantenimiento de edificios

Mantenimiento de equipos y herramientas Mantenimiento de instalaciones

Mantenimiento de equipos para proceso de información

Material no inventariable

Material de oficina Consumibles de reprografía

Consumibles Informáticos Material Didáctico

Material de Ferretería-Droguería-Electricidad-Fontanería

Material de Ornato y Decoración

Suministros

Vestuario

Productos alimenticios productos farmacéuticos otros suministros

Productos de limpieza, Aseo e Higiénico- Sanitarios

Material para Actividades Docentes

Comunicaciones

Servicios Postales

Suscripciones Prensa y Revistas

Servicios de Telefonía Fija de la Red Corporativa

Servicios de Telefonía Fija ajenos a la Red Corporativa

Transporte


Desplazamientos

Portes

Viajes de Estudios, Culturales, Extraescolares e intercambios

Gastos Diversos

Otros gastos

Gastos de Funcionamiento Ordinarios

Seguro Escolar

Ropa de Trabajo

Plan de Compensación Educativa

Programa Acompañamiento Escolar

Extensión del Tiempo Escolar

Programa de Gratuidad de Libros de Texto

Trabajos realizados por otras empresas

Aula Matinal

Actividades extraescolares

Otros servicios

Servicio de Hostelería

Servicios Informáticos

Servicios de Reprografía, Fotocopias e Impresión

Adquisiciones de material inventariable

Adquisiciones para uso General del Centro

Material didáctico

Mobiliario

Libros

Material de Biblioteca

Material Audiovisual

Material Deportivo

Adquisiciones para uso específico

Inversiones

Cuenta de Obras de Reparación, Mejora o Adecuación de Espacios/Instalaciones

Proyectos de Obras de reparación y mejoras

Cuenta de Equipamiento

2. CRITERIOS PARA LA GESTIÓN DE SUSTITUCIONES EN LAS AUSENCIAS DEL

PROFESORADO

1. Generalidades:

El personal del centro, tanto docente como laboral, habrá de notificar cualquier ausencia con

la mayor antelación posible, a fin de prever y gestionar de manera eficiente su cobertura

y/o sustitución.

Todas las ausencias del centro habrán de estar autorizadas y debidamente justificadas con

los documentos acreditativos correspondientes.

En todas las ausencias previstas, el personal que se vaya a ausentar facilitará la

programación de su trabajo a la jefatura de estudios (en caso de docente) o a la secretaría

(si se trata de P.A.S.) para facilitar a la persona/s que se haga/n cargo de dicho puesto su

continuidad con la mayor eficacia posible.

En las ausencias imprevistas, la jefatura de estudios facilitará la planificación del trabajo a

la persona que cubra la ausencia.


Todo el personal docente estará disponible para realizar una sustitución, en cualquier unidad

o área, sea del ciclo o nivel educativo que sea.

2. Ausencias cortas

El plan de sustituciones será elaborado por la Jefatura de Estudios al inicio de cada curso

junto con el resto del horario del profesorado y grupos. En él se priorizará en cada sesión el

maestro/a que sustituye en función de todo el personal disponible y las funciones que se

dejan de hacer. Igualmente se tendrá en cuenta el nº de sustituciones que ha realizado en la

misma semana y las realizadas en fechas anteriores, así como las actividades afectadas.

En las ausencias de hasta tres días, se aplicará lo previsto en el plan de sustituciones:

Para sesiones sueltas, se seguirá el cuadrante elaborado con el personal disponible.

Para varias sesiones, la jefatura de estudios procurará que en los cursos inferiores entre

el menor número de profesores/as distintos.

De no existir una persona con el horario completo disponible, las ausencias superiores a tres

días serán cubiertas, hasta la incorporación del maestro/a sustituto/a o titular, por el/la

maestro/a de Apoyo con mayor horario disponible.

3. Ausencias largas

Se gestionarán desde el primer día, atendiendo al estudio del cupo de jornadas otorgadas al

Centro, la cobertura de todas las bajas superiores a diez días naturales (sin contar los

periodos vacacionales), salvo si se tratara de la sustitución de una persona encargada del

apoyo, para cuyo caso se estudiarán otros criterios adicionales.

No se solicitará la cobertura de una baja en viernes o al inicio de un puente.

El Equipo Directivo solicitará la ampliación del cupo de sustituciones concedido por el

Servicio de Personal, de la Delegación Provincial, en cuanto se vayan a agotar las jornadas

concedidas para ese trimestre.

Se informará al claustro, trimestralmente, sobre las decisiones tomadas, recabando su

opinión al respecto.

4. Criterios para priorizar el cuadrante de sustituciones

En cada hueco del horario habrá una lista organizada por prioridades con el orden en que se

realizará la sustitución entre las distintas opciones posibles (niveles), que responde al

criterio general de buscar el menor perjuicio posible a la labor educativa.

Las distintas opciones que coinciden dentro de un mismo nivel tienen la misma prioridad por

lo que se establecerá un turno rotativo, organizado por la jefatura de estudios, para

repartir equitativamente el perjuicio que la pérdida de la actividad supone para el grupo y

maestro/a afectados.

Para evitar afectar alguna actividad se podrá variar la localización semanal de aquellas

sesiones del horario del profesorado que no tenga alumnado (reducciones, coordinaciones…).

El alumnado de Alternativa que va unido a un grupo de apoyo que deje de darse por

sustitución de su tutor/a podrá ir con éste, si lo considera oportuno (por proximidad del

curso a sustituir) o ubicarse en un grupo de edad similar con trabajo individualizado.

Para los cursos más bajos se intentará dar una mínima continuidad en las sustituciones,

aunque eso afecte puntualmente al turno rotatorio.

Si fuera necesario, se podrá contar con la maestra de pedagogía terapéutica o contar con

los miembros del equipo directivo.


Si todavía hiciera falta profesorado para atender algún grupo, se podrá recurrir a alguna

actividad grupal, como vídeo o biblioteca, reuniéndose por niveles o ciclos (3 grupos con 2

profesores…). En dicho caso, habría preferencia para el uso de los espacios adecuados

(biblioteca, aula de informática…).

Orden para sustituciones del profesorado de Infantil:

1. Apoyo de Infantil.

2. La segunda ausencia será cubierta por profesorado de este ciclo y, en caso de no haber

profesorado de Infantil disponible en ese tramo horario, asumirá la sustitución el

profesorado según el orden reflejado en el Cuadrante de disponibilidad horaria.

Orden para sustituciones del profesorado de Primaria.

1. Apoyos de primaria (al inicio de curso se les designará como apoyo 1 y apoyo 2 para

establecer su orden de prioridad a la hora de sustituir).

2. Profesorado de Primaria que esté realizando refuerzos.

3. Horas de Coordinación y Reducción que puedan ser reubicadas en la semana.

4. Profesorado de Infantil que esté realizando refuerzo.

5. Profesorado encargado de alternativa a la religión. El alumnado le acompañaría o se

quedaría en clase, dependiendo del curso.

6. Horas de Coordinación y Reducción que no puedan ser reubicadas en la semana (se

devolverían más adelante).

7. Profesorado de PT, de compensatoria y Equipo Directivo, en turno rotativo.

Las ausencias de profesorado especialista las cubrirá prioritariamente el/la tutor/a en su

grupo.

En el caso de que se organice una actividad extraescolar ( excursión, visita,…) aquellos

alumnos/as que no acompañen a su grupo y tutor/a serán atendidos en un aula dentro de su

ciclo, repartiéndose entre los grupos no implicados en la actividad extraescolar si el grupo

fuese muy numeroso.

5. Criterios para decidir sobre la solicitud de sustitución

Duración de la baja.

Materia a cubrir: cobertura de especialistas.

Curso/grupo: en función de su edad y necesidades.

Momento del curso escolar.

Número de jornadas disponibles.

Conocimiento anticipado de la baja.

6. Actuaciones ante una convocatoria de huelga

Para armonizar el derecho de huelga y la atención adecuada del alumnado que acuda al

centro, se comunicará previamente a las familias (por escrito y con carteles en la entrada

del colegio) la situación prevista, que será sondeada por la jefatura de estudios.

La Dirección del centro dispondrá del personal de servicios mínimos que disponga la

normativa, para atender al alumnado que ese día asista a clase, estimando una ratio máxima

de treinta niños/as por ciclo o etapa para cada maestro/a que acuda a su puesto de trabajo.


3. MEDIDAS PARA LA CONSERVACIÓN Y RENOVACIÓN DE LAS INSTALACIONES Y DEL

EQUIPAMIENTO ESCOLAR.

1. Medidas de conservación:

a) El uso adecuado de las instalaciones, materiales y edificios del centro queda recogido en las

normas de convivencia. El uso negligente o malintencionado de los mismos será considerado

una conducta contraria o gravemente contraria a las normas de convivencia.

b) La dirección podrá exigir a la persona o personas responsables la reparación de los daños

producidos, la realización de tareas de mantenimiento o de embellecimiento del centro que

compense el daño ocasionado, o el abono de los gastos devengados por los daños sufridos,

según se recoja en el Plan de convivencia y/o el R.O.F.

c) En todos los niveles se trabajarán, desde la programación tutorial, los hábitos y valores que

incidan en el buen uso, cuidado y conservación de los materiales e instalaciones escolares.

d) Cualquier miembro de la comunidad educativa debe cumplir y hacer cumplir estas normas de

buen uso de materiales, instalaciones, edificios y cualquier otro recurso del centro, teniendo

la obligación de informar al responsable (tutor-a, especialista, monitor-a...) de la actividad

sobre cualquier anomalía observada.

e) Siempre que sea posible se procurará la organización de actividades que permitan la

implicación de los distintos miembros de la comunidad educativa en la reparación y

embellecimiento de las instalaciones, mobiliario y edificios.

2. Tramitación de incidencias:

a) Existirá, a disposición de los usuarios y/o responsables del uso y cuidado del material, un

parte de incidencias para que se notifiquen las deficiencias encontradas en cualquier

instalación, material o espacio del colegio. Este impreso se entregará relleno en secretaría,

para que desde allí se pueda resolver o tramitar el asunto.

b) Conocida una deficiencia y no pudiéndose ésta resolver por el personal del centro, la

secretaría se encargará de tramitarla a la mayor brevedad posible ante el organismo

correspondiente (a la empresa municipal Serviman, a través de su plataforma telemática, si

son labores de mantenimiento; al ayuntamiento, si se trata de una tarea de menor inversión;

a la delegación provincial y/o ISE, si se tratara de una obra o reparación de mayor

envergadura). De todo ello quedará constancia por escrito en el libro de registro de

correspondencia.

3. Condiciones para realizar instalaciones y revisiones periódicas

a) Cualquier instalación, maquinaria, aparato… que vaya a funcionar en el centro deberá contar

con las suficientes garantías de instalación y puesta en marcha por parte del personal

técnico adecuado competente, así como cumplir las normas homologadas por la

administración correspondiente que avalen la idoneidad de los mismos y la garantía de la

instalación resultante.

b) El personal que monte cualquier maquinaria o aparato deberá tener la cualificación y/o

permisos del equipo directivo para su uso, manejo y/o montaje.

c) Se realizarán revisiones al final y/o inicio de curso por parte del conserje o personal

encargado del ayuntamiento (calderas…), así como siempre que se juzgue necesario.

4. Renovación de equipamiento y/o instalaciones


a) El centro contemplará una partida que permita la reparación, mantenimiento o reposición de

los materiales y dispositivos. Igualmente se dispondrá de otra partida destinada a la

renovación de material escolar o equipamiento, cuya gestión sea considerada como

competencia del propio centro. La dirección recogerá las sugerencias y solicitará al respecto

criterios de priorización de los distintos sectores de la comunidad educativa.

b) Para la realización de renovaciones de mayor envergadura se realizará una propuesta

justificada, que deberá contar con el visto bueno del consejo escolar y que será presentada

ante el ayuntamiento o la delegación provincial, según competencias y/o entidad de las

mismas.

c) Anualmente se propondrán una serie de actuaciones prioritarias, consensuadas previamente

en el seno del consejo escolar, para su ejecución con cargo a la partida presupuestaria

destinada por el ayuntamiento para invertir en el centro.

5. Deterioros

d) Las instalaciones, juegos, mobiliario o materiales que no reúnan las condiciones o garantías

de seguridad se inutilizarán inmediatamente, procediendo a la gestión de la incidencia.

e) El material o mobiliario que no esté en buen uso quedará almacenado hasta que, por parte del

equipo directivo, se decida su reparación o baja definitiva del inventario, en cuyo caso se

solicitará al ayuntamiento su traslado al “punto limpio” más cercano.

4. CRITERIOS PARA LA OBTENCIÓN DE INGRESOS DERIVADOS DE LA PRESTACIÓN DE

SERVICIOS DISTINTOS DE LOS GRAVADOS POR TASAS, ASÍ COMO OTROS FONDOS

PROCEDENTES DE ENTES PÚBLICOS, PRIVADOS O PARTICULARES.

1. Obtención de ingresos

El colegio podrá obtener ingresos de organismos, entidades, asociaciones o particulares a

cambio del uso de sus instalaciones y materiales, siempre que no afecte a la normal actividad

ni se contradigan las normas legales, asegurándose de una buena utilización y la reposición de

pérdidas y daños.

Los gastos de mantenimiento y limpieza derivados del uso no escolar de las instalaciones del

centro (pistas, gimnasio, aulas, salas de informática, SUM…) corresponderán a las

asociaciones, instituciones empresas y/o particulares a quienes se autorice su empleo, que

previamente habrán solicitado por escrito al Consejo Escolar, comprometiéndose con las

condiciones que se les establezcan.

2. Otros ingresos del centro

Otros ingresos económicos que el centro pueda percibir de entes públicos (Ayuntamiento,

Diputación…), privados (AMPA, empresas…) o particulares, por los motivos que sean, lo serán

en la cuenta oficial y única del Centro y, salvo que tengan un destino específico, engrosarán

la cuenta de ingresos para gastos de funcionamiento general.

De la misma manera, las aportaciones en cuanto a recursos materiales de cualquier tipo que

puedan realizar las editoriales, empresas, entes públicos, asociaciones o particulares serán

recepcionadas por el equipo directivo, que les dará traslado a la unidad, ciclo o etapa

correspondiente, incluyéndose a su vez en el inventario correspondiente.

Para la venta de material del centro será preceptiva la previa autorización del consejo

escolar. Los ingresos generados se incorporarán a la partida de recursos propios y serán


destinados a aquellos usos específicos para los que se pensaron (campañas solidarias, ayuda

para excursiones…).

Los recursos propios del centro susceptibles de venta podrán ser, entre otros, los

siguientes: material y mobiliario obsoleto o deteriorado, productos de actividades

educativas (jabón, manualidades…), papeletas para rifas y sorteos…

5. PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO ANUAL GENERAL DEL

CENTRO

1. Registros

En el centro existirá un registro específico en donde se recogerán los movimientos de

material inventariable, incluyendo tanto las incorporaciones como las bajas que se produzcan.

En conformidad con los modelos legales fijados, existirán un libro de altas y un libro de

bajas ocurridas a lo largo del curso escolar, que se incorporarán al final del ejercicio al

informe económico y que deberán contener, al menos, los siguientes datos :

Número de registro: Numeración correlativa de las adquisiciones de material

inventariable.

Fecha de alta y fecha de baja.

Número de unidades que causan alta o baja.

Descripción: tipo de material, características técnicas…

Dependencia de adscripción y lugar de ubicación.

Procedencia de la entrada o motivo de la baja.

Podrán existir inventarios auxiliares por servicios, talleres y otras unidades.

Para gestionar, tanto los libros de altas y baja como el propio inventario, se usará una base

de datos informatizada que podrá contar, entre otros, con los siguientes apartados: nº

registro, descripción, curso, alta, nº unidades, localización, procedencia del alta o motivo de

la baja, dependencia, área, lote, soporte, tipo y observaciones.

Para el inventario de la biblioteca se utilizará la aplicación informática ABIES, generándose

al final de cada ejercicio económico el registro anual correspondiente con las altas y bajas

producidas. Existirá un libro registro independiente del inventario general.

2. Inventario

A inicios de cada curso el secretario/a facilitará a cada docente responsable de un espacio

físico concreto una relación del material inventariable disponible en el mismo, para su

comprobación y gestión. Cualquier variación respecto del documento inicialmente entregado

deberá comunicarse por escrito, cuando se produzca, en secretaría.

Los tutores/as, coordinadores/as de ciclo y personas responsables de los distintos

proyectos o especialidades, a finales de junio, comunicarán mediante un formulario

elaborado al efecto, las variaciones en el material ocurridas a lo largo del curso escolar en

los espacios de su incumbencia: aulas, aulas específicas, zonas comunes…

Al final de cada curso académico, en el mes de julio, el secretario-a comprobará, junto con el

monitor/a escolar, el material existente y su inclusión en los formularios entregados,

actualizando si procede la base de datos.


No se podrá dar de baja, vender, ceder o prestar ningún elemento inventariado sin el previo

conocimiento del secretario-a y la aprobación del director, a quien corresponderá la toma de

decisiones a ese aspecto.

Antes del 30 de junio de cada año se recogerán los aparatos audiovisuales, debidamente

etiquetados, así como el material de valor, para ser guardados en el almacén o lugar seguro

que corresponda. En septiembre se volverán a repartir a sus respectivos espacios.

Todos los libros de texto del programa de gratuidad serán recogidos, etiquetados y

almacenados por lotes por los tutores/as de cada curso antes del 30 de junio, guardándose

debidamente clasificados en sus respectivas aulas. Se contemplará el número de ejemplares

y los alumnos/as que han optado por retener los libros de texto para su repaso durante el

verano. De estos textos existirán un registro que se actualizará al inicio y al final de cada

curso.

Los libros de lectura de la biblioteca prestados al alumnado deberán ser devueltos por estos

antes de finalizar el curso escolar. Los libros de las bibliotecas de aula se devolverán a final

del curso a la biblioteca.

3. Bienes inventariables

Se considera inventariable todo bien perdurable en el tiempo, es decir, que no sea

susceptible de un rápido deterioro por su uso, cuya vida media sea superior a un ejercicio

económico, que no esté destinado a la venta y cuyo valor de adquisición o de

tasación/declaración sea igual o superior a 75 € (IVA y otros gastos ya incluidos).

Sin perjuicio de lo anterior, podrán ser incorporados al inventario aquellos bienes muebles

que no alcanzando la cuantía mínima indicada, la dirección estime conveniente que sean

inventariados por las razones que en cada caso concreto sean de interés.

Tendrá carácter de material inventariable, entre otros, el siguiente: mobiliario, equipo de

oficina, equipo informático, equipo audiovisual no fungible, copiadoras, material docente no

fungible, máquinas y herramientas, material deportivo y, en general, todo aquel que no sea

fungible.

Excepcionalmente, se inventariará como un grupo cualquier conjunto de bienes no fungibles

que tomados individualmente no alcancen el importe mínimo inventariable, pero que en

conjunto supongan una inversión significativa.

Se deberán inventariar por separado los elementos de los que consta un pupitre (mesa y

sillas), aunque en la dotación vengan integrados.

4. Criterios para inventariar según el tipo de material

A) Material de oficina.

No es inventariable el material ligero de oficina (grapadoras, papeleras, portallaves,

calculadoras, tijeras, taladradoras, bolígrafos…) o el de rápido deterioro: tóner, papel,

carpetearía, numeradores, etc.

Se exceptúan aquellos objetos elaborados con materiales nobles, electrónicos y eléctricos

susceptibles de inventariar como consecuencia de la aplicación del criterio económico.

Sí son registrables los siguientes materiales: archivadores, armarios metálicos,

fotocopiadora, multicopiadora, encuadernadoras, destructoras de papel, fax, plastificadoras,

encuadernadoras, cizallas, tablones de anuncios...

B) Máquinas, Motores e instalaciones.


No tienen la consideración de inventariables, independientemente de su precio, materiales

de repuestos de máquinas y elementos como cables, conducciones eléctricas, bombillas,

aparataje de pequeño volumen (enchufes, diferenciales, cajas de distribución, tornillería,

bombillas, etc.)

Son inventariables:

o todas las máquinas, motores e instalaciones cuyo importe sea superior a 75 euros +

IVA.

o todos los aparatos de aire acondicionado; no así los conductos, que se consideran

parte del edificio.

o todas las cámaras frigoríficas, congeladores, frigoríficos, lavavajillas, calienta platos,

básculas, hornos y microondas, independientemente de su precio.

C) Material de laboratorio.

No serán objeto de inventario los fabricados en vidrio, cerámica u otras sustancias frágiles

(matraces, pipetas, lámparas, lentes de microscopios, espejos, etc.), los materiales

desechables, compuestos químicos, baterías y, en general, cualquiera de fácil deterioro.

Son inventariables todos los instrumentos, herramientas, aparatos o equipos cuyo valor sea

superior a 75 euros + IVA, como bombas de vacío, agitadores, autoclaves, estufas, hornos,

baños, balanzas, centrifugadoras, cromatográfos, fuentes de alimentación, magnetoscopios,

microscopios, escáneres, rotores, tomógrafos, medidores, robots, componentes electrónicos,

maquetas o estructuras, lupas, secadoras, esqueleto, hombre clástico, caseta meteorológica,

etc.

D) Mobiliario.

Todo el mobiliario de las instalaciones del centro constituye material inventariable, aunque

su valor no necesariamente supere los 75 euros + IVA: mesas, sillones, sillas, perchas,

pizarras verdes y blancas, tableros de corcho, bancos, taburetes, estanterías, aparadores,

vitrinas, cajoneras, alas de mesa, mesas para soporte de aparatos audiovisuales, armarios,

archivadores, botiquines de pared, retratos del Rey, caballetes, mesa-carro de transporte,

camillas, camas apilables, escenario por módulos…

Quedan exceptuadas las papeleras, bandejas extraíbles para teclados, relojes de pared,

cortinas, persianas, alfombras, reposapiés, radiadores, estufas, etc., a no ser que su valor

económico por unidad sea superior al indicado.

Tampoco es inventariable el mobiliario que forme parte de las instalaciones fijas o se

consideren parte del edificio, como armarios empotrados, conductos de aire acondicionado,

accesorios fijos de baño o lámparas fijas de techo o pared.

El mobiliario de jardín (como las jardineras, papeleras e hidrojardineras) no es inventariable

salvo que su valor económico indique lo contrario. Tampoco lo son los juegos de banderas al

aire libre. Sí, en cambio, los columpios, balancines, toboganes…

E) Material audiovisual.

Son inventariables todo tipo de aparatos audiovisuales independientemente de su valor:

televisores, cassettes y radiocassetes, grabadoras de cassettes, radio CD, reproductores

y/o grabadores de DVD, reproductores de vídeo, cadenas de alta fidelidad, pantallas de

proyección transportables o fijas, proyectores o cañones, retroproyectores, cámaras

fotográficas, cámaras digitales, sirenas de mano, cámaras de video, micrófonos inalámbricos,


equipos de megafonía, mesas de mezclas, grabadores-reproductores de sonido digital como

MP3, MP4 o IPOD, etc.

No son inventariables los accesorios de los equipos audiovisuales como trípodes, cargadores

de cámaras, mandos a distancia, micrófonos, altavoces o similares cuyo importe no llegue a

75 euros + IVA.

F) Material de comunicaciones.

Los navegadores portátiles GPS, los teléfonos móviles o la tecnología bluetooth no son

inventariables salvo que superen los 75 euros + IVA.

G) Material bibliográfico.

Se entiende por material bibliográfico los libros, revistas y otras publicaciones adquiridas o

donadas (películas, discos, vídeos, cintas de cassettes, diapositivas, disquetes, software

educativo, mapas, DVDs, CDs, microfilms, etc.). Todo ello forma parte del fondo de la

biblioteca del centro y se considera inventariable, independientemente de su valor y

ubicación (aula de informática, aula de música, etc.). Se podrán crear registros auxiliares

para inventariar dichos elementos (libros de texto, guías del profesorado, material

multimedia…).

H) Material informático.

Se inventarían siempre, independientemente de su importe, los ordenadores, escáneres,

S.A.I., agendas PDA, equipos multifunción e impresoras. Igualmente sucede con los armarios

Rack, pizarras digitales, las cámaras de vigilancia y control y los ordenadores portátiles para

uso del profesorado o centro (excepto maletines de transporte).

Los monitores, teclados, altavoces, auriculares, micrófonos, webcams, CD ROM,

lectores/grabadores DVD y ratones siempre se considerarán comprendidos dentro del

ordenador, torre o CPU, a no ser que se compren por separado y su valor sea superior a 75 €.

Dicha cuantía sirve también como base para determinar el inventariado de otros elementos

como módem, “pendrive”, discos duros externos, soportes ZIP, etc.

No se consideran inventariables aquellos elementos informáticos que constituyan

ampliaciones de componentes internos de una CPU (torre), salvo que su precio determine lo

contrario (en dicho caso, habría que dar de baja el ordenador original y dar de alta el mismo

ordenador con el nuevo componente): discos duros, ampliaciones de memoria,

microprocesadores, disquetera, grabadora/lectora, tarjetas gráficas, de sonido o de red.

Son inventariables todas las aplicaciones informáticas de coste igual o superior a 75 €, a

excepción de los programas hechos a medida y los considerados estándar (es decir, los que

normalmente incorpora la CPU: sistema operativo, paquete ofimático…).

Las licencias que se entiendan como la adquisición de una aplicación informática son

inventariables, pero no las entendidas solo como derecho de utilización de una aplicación

informática, ni tampoco las sucesivas renovaciones de dicho derecho.

I) Material didáctico.

Con carácter general, es inventariable todo aquel cuyo precio sea igual o superior a 75 €. No

obstante, el conocimiento en todo momento de las existencias hace conveniente y necesario

proceder a su registro.


En lo que respecta a las dotaciones que normalmente efectúa la Consejería de Educación, la

provisión de este material suele hacerse de forma grupal o integrada, siguiendo criterios

determinados por el tipo, función o área de destino. Por ello, siempre que la naturaleza de

sus elementos no lo impida, se inventariará de forma conjunta. Ejemplo: juego de cuerpos

geométricos, juegos de encerado, identidad y autonomía personal, medio físico y social,

comunicación y representación, expresión corporal y movimiento, ludoteca, etc.

Pueden ser de varios tipos:

a. De uso general: globos terráqueos, franelógrafos, etc.

b. Instrumentos musicales: maracas, órgano electrónico, xilófonos, timbales, triángulos,

guitarra, flautas…

c. Deportivos: colchonetas, espalderas, plintos, caballos, barra fija, vallas, pesas,

trampolín, tensiómetros, sistemas de análisis cardio-respiratorio, brújulas, canastas,

juegos de postes, porterías, cronómetros…

J) Otros.

No se considerarán inventariables los pequeños instrumentos y herramientas de uso

individual (destornilladores, alicates, martillos, cintas métricas, etc.), pequeños aparatos

(mecheros, soportes…), los aperos, la cubertería y el menaje. No obstante, sí se anotarán las

carretillas para el transporte de material.

6. CRITERIOS PARA UNA GESTIÓN SOSTENIBLE DE LOS RECURSOS DEL CENTRO Y DE

LOS RESIDUOS QUE, EN TODO CASO SERÁ EFICIENTE Y COMPATIBLE CON LA

CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

1. Criterios para la gestión sostenible de recursos

a) Uso de papel en el centro

Siempre que sea posible se utilizará el papel por las dos caras, incluidos los documentos

impresos que así lo permitan.

Para elaboraciones de borradores, pruebas… se reutilizará papel ya usado por una cara y

que se habrá ido guardando al efecto.

Siempre que sea posible se utilizarán mecanismos que permitan la información sin

necesidad de hacer copias impresas: archivos informáticos, carteles colectivos…

Desde la secretaría del centro se llevará un control del número de fotocopias realizadas

por cada curso y área.

b) Medidas de ahorro para agua, luz y calefacción

Los grifos contarán con cierre automático. El conserje supervisará periódicamente el

correcto funcionamiento de los mismos, regulando el mecanismo de aquellos que lo

necesiten.

Cualquier pérdida de agua o rotura de tubería será comunicada a la mayor brevedad para

su reparación por el ayuntamiento.

Se emplearán las primeras horas de la mañana para los riegos de plantas y jardines. Se

generalizará el riego por goteo en las zonas ajardinadas.

Cada usuario de ordenador o de otros aparatos eléctricos es responsable de apagarlos,

siguiendo las instrucciones, al final de su uso o de la jornada escolar. Se harán


indicaciones concretas en aquellos casos que convengan no apagarlos para facilitar su uso

en una clase posterior.

Siempre que sea posible, los maestros y maestras deben usar preferentemente la luz

natural a la artificial en las aulas, despachos y otras dependencias.

La última persona que salga de una dependencia será responsable de que la luz quede

apagada. Cada clase podría contar con un encargado de esta tarea.

Con la calefacción encendida se procurará que puertas y ventanas permanezcan cerradas

para evitar la pérdida de calor y el mayor consumo de gasoil.

La dirección concretará con el conserje un horario progresivo del tiempo que

permanecerá encendida la calefacción, así como de la hora puesta en marcha y apagado

de la misma. Igualmente se procederá al cierre de los radiadores de aulas y espacios no

utilizados.

En otoño se procederá a la revisión y mantenimiento de los todos radiadores.

2. Criterios para la gestión sostenible de residuos

a) Fomento del reciclaje en el centro

Para facilitar el reciclado, tanto en cada clase como en el patio, se colocarán papeleras y

contenedores de contenido selectivo: azules, para papel; amarillas, para envases; y de

otro color, para el resto de residuos.

Se organizarán patrullas verdes entre el alumnado del tercer ciclo para colaborar, entre

otras funciones, en la vigilancia del uso adecuado de las distintas papeleras, así como en

su vaciado (con la ayuda del portero).

Desde la asamblea de delegados/as se organizarán distintas campañas de concienciación

entre el alumnado.

Se dispondrá en el centro de un “minipunto-limpio”, en donde se podrán depositar pilas

usadas, móviles, material y consumibles informáticos… Dicho contenido será reciclado a

través de acuerdos con asociaciones específicas, a través del ayuntamiento o llevándose

directamente al Punto Limpio de la localidad.

Los residuos del comedor se separarán en los distintos contenedores existentes en el la

cocina: orgánicos, de papel y cartón, de enseres de plástico y bricks.

3. Presencia de los valores medioambientales en las actividades complementarias del centro:

a) Formación ambiental de la comunidad educativa:

Participación en campañas de concienciación: repoblación de arbolado y plantas

autóctonas, organizadas por organizaciones, asociaciones del entorno o por el mismo

centro (a través de la actividad “Crece con tu árbol”); separación de basuras (a través de

“EPREMASA”);…

Incorporación de actividades de cuidado de plantas y jardines del centro.

Organización de excursiones al entorno medioambiental.

Actividades sobre reciclaje: en plástica, para la decoración y embellecimiento del

centro…

Incorporación de tareas: elaboración de jabón a partir de aceite usado, fabricación de

materiales y recursos didácticos propios a partir de material reciclable...

b) Incorporación de objetivos y contendidos sobre educación para el consumidor.


7. CRITERIOS PARA LA REALIZACIÓN DE CONTRATACIONES

1. Tipos de contratos que el centro podrá suscribir.

Atendiendo a la normativa vigente, la Dirección del centro, en calidad de representante de la

Administración educativa, podrá suscribir contratos para la prestación de servicios y otras

actuaciones por parte de empresas externas:

- Contratos menores de obras.

- Contratos de servicios.

- Contratos de suministros.

- Contratos de arrendamientos.

2. Criterios para la realización de contrataciones. Ante una convocatoria de contratación podrá presentarse cualquier empresa que cumpla los

requisitos legales para poder asumir la contratación.

Cada empresa expresará su propuesta técnica y económica a través de un proyecto en el que

se expondrá como se dará respuesta a las exigencias y necesidades planteadas en la

convocatoria.

En todo momento se contemplarán las normas generales para la contratación de la Ley de

Contratos del Sector Público, atendiendo a los debidos trámites de solicitud y/o aprobación.

A la hora de valorar la idoneidad de los proyectos presentados se tendrá en cuenta:

- El precio, que se debe ajustar al servicio prestado siendo proporcional al existente en el

mercado.

- La experiencia y solvencia de la empresa en la prestación del servicio.

- El perfil y la formación adecuada del personal contratado para la actividad.

- La calidad del material, el tiempo de ejecución, las garantías ofrecidas…

- Las estrategias de supervisión y revisión.

El Consejo Escolar supervisará la documentación aportada por la Dirección, comprobando que

se cumplen los requisitos exigibles para el contrato y aportando su valoración sobre las

distintas ofertas.

3. Contenido de los documentos vinculados con una contratación.

En la “proposición económica” presentada al centro deberá constar:

- Datos de la empresa y representante legal.

- Condiciones económicas.

- Servicio, suministro, arrendamiento u obra contratada.

- Compromiso de aceptación del pliego de prescripciones técnicas: condiciones, requisitos y

obligaciones, duración…

- Fecha y firma.

Se podrá exigir una “carta de cumplimiento de obligaciones” a las empresas participantes, en

la que justificarán:

- Datos de la empresa y del representante legal.

- Certificación positiva expedida por la Agencia Estatal de Administración Tributaria de

estar al corriente de las obligaciones tributarias.


- Certificación positiva expedida por la Dirección General de Tributos e Inspección o por

los Servicios de Tesorería de las Delegaciones Provinciales de la Consejería de Economía

y Hacienda de la Junta de Andalucía, justificativa de la inexistencia con la

Administración Autonómica de deudas de naturaleza tributaria en período ejecutivo.

- Certificación positiva expedida por la Tesorería Territorial de la Seguridad Social de

hallarse al corriente de las obligaciones de la Seguridad Social a que se refiere el

artículo 14 del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones

Públicas, o declaración responsable de no existir obligación de presentar las

declaraciones o documento a que se refiere dicho artículo.

- Justificante de estar dado de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas y al

corriente en el pago del mismo, acompañado de una declaración responsable de no

haberse dado de baja en la matrícula del citado Impuesto.

El centro podrá hacer una “notificación de adjudicación” que constará de:

- Datos del centro y del director/a.

- Asunto.

- Comunicación: positiva o negativa de la adjudicación.

- Requerimientos.

Todo “contrato de arrendamiento o prestación de servicios” contemplará:


- Datos del director/a y del centro.

- Reconocimiento de capacidad y competencia.

- Título y número del contrato.

- Estipulaciones o cláusulas del contrato: servicio contratado, descripción de la actividad,

personal, lugar, plazo y horario, ratio, coste y condiciones de pago, otras condiciones,

seguro, causas de restricción, régimen de penalizaciones.

En el “compromiso de adscripción de medios personales” se recogerá:


- Recursos humanos del servicio: datos del personal contratado con indicación del tipo de

contrato y titulación, condiciones económicas…

- Firma y fecha.

8. GESTION INFORMATIZADA DEL CENTRO

1. Ámbitos informatizados:

Actas: Actualmente sólo las actas de las reuniones del ETCP está informatizadas pero se

tratará de informatizar progresivamente el resto de actas.

Programaciones: Se encuentran informatizadas la totalidad de las programaciones del centro

y a disposición de todo el claustro.

Séneca: Se cumplimentarán puntualmente los distintos apartados del programa de gestión

Séneca por parte del personal responsable de su contenido. Dichas responsabilidades se

reparten del siguiente modo:

- Equipo directivo y monitora administrativa: datos del centro, gestión de la plataforma,

memoria, proyectos, datos de escolarización, memoria de autoevaluación, encuestas,

gratuidad de textos…

- Profesorado: evaluación, formación…

- Tutores/as: asistencia, convivencia, tutoría electrónica…


- Coordinadores de proyectos: actividades, participantes…

- Responsables de la gestión económica: presupuesto, apuntes, anexos…

- Referente del EOE y profesorado de PT: ACIS, diagnósticos del alumnado de nee…

Actualmente los libros del centro en su inmensa mayoría se encuentran catalogados a través

del programa ABBIES.

1. Aspectos normativos relativos a la información.

Se cumplirá con la normativa existente sobre el tratamiento confidencial de la información

de que disponga el centro y el acceso a la misma:

- No podrá tener acceso a información personal nada más que el profesorado vinculado

directamente con el alumno/a en cuestión.

- No se trasladarán informes sin la debida solicitud oficial que los justifique y, en su caso,

el oportuno permiso de la Delegación Provincial.

- Se destruirán todos aquellos documentos de índole personal cuyo traslado no proceda

cuando el alumnado deje el centro.

- Se exigirá confidencialidad a las personas que manejen datos de índole personal sobre el

alumnado y sus familias.

En casos de separación, divorcios, tutelas compartidas… se recabará toda la información

pertinente (sentencias judiciales sobre custodia y/o patria potestad, ordenes de

alejamiento…) que permitan conocer y decidir qué actuaciones son pertinentes y a quién

dirigirse como representante legal e interlocutor válido. Mientras no exista un documento

oficial que lo acredite ambos tutores tendrán los mismo derechos de información y

representación del alumno/a.

Autorización para el uso de la imagen del alumnado.

El centro posee un documento por el cual las familias autorizan expresamente al

centro a disponer de la imagen del alumnado participante en las actividades educativas

organizadas para su posterior difusión en el blog, PowerPoint,… ( Se adjunta documento)

Cuando se produzca una incorporación al centro se solicitará una autorización para el uso de

la imagen del alumnado, que podrá ser revocada por la familia en cualquier momento. En

cualquier caso, solo se usarán las imágenes en los archivos informatizados y para exponer las

actividades del colegio: blogs, montajes audiovisuales, periódico escolar, decoración del

propio centro…

2. Estilo documental.

En la correspondencia escrita de carácter general, informes, comunicaciones, impresos,

tarjetas identificativas, sellos, publicaciones y documentos similares se respetarán

obligatoriamente las fuentes y estilos (color, tamaño…) estipulados en el Manual de

Identidad Corporativa1 de la Junta de Andalucía.

Los libros-registro, actas y otros documentos específicos se atendrán a las normas o

modelos que los desarrollen.


2. Aspectos normativos:

Confidencialidad y acceso a la información.

Toda la información del alumnado (dictámenes, informes psicopedagógicos, informes

médicos,….) se encuentra recogido en los expedientes académicos, custodiados por el personal

de secretaría que permite su acceso al personal autorizado garantizando su total

confidencialidad.

Autorización para el uso de la imagen del alumnado.

El centro posee un documento por el cual las familias autorizan expresamente al centro a

disponer de la imagen del alumnado participante en las actividades educativas organizadas para

su posterior difusión en el blog, PowerPoint,… ( se adjunta documento)

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