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PLAN PREVENTIVO FRENTE AL COVID-19 PARA LA UTE IM3 GABITEL
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1. Objeto Teniendo en cuenta la evolución que el COVID-19 está teniendo en España, se considera necesario establecer medidas preventivas y protocolos de actuación adicionales para evitar la infección y transmisión del virus entre los empleados de la propia empresa y las empresas con las que actualmente se está colaborando.
2. Medidas generales de higiene En primera instancia, se solicita al personal aumentar las medidas generales de higiene en base a las indicaciones de las autoridades y para cualquier momento o circunstancia del día, independientemente de si se está trabajando o no:
Lavarse las manos frecuentemente y durante más de 1 minuto.
Al toser o estornudar nos taparemos nariz y boca con un pañuelo de un solo uso, si no disponemos de pañuelo nos taparemos nariz y boca con la parte interior del codo.
Depositar en la basura los pañuelos de papel usados.
Prestar particular atención a la higiene de las superficies.
Evitar compartir objetos de uso personal y comida
Evitar el contacto con las personas que presenten síntomas gripales.
Consultar a un médico y permanecer en casa si se padecen síntomas gripales. Es imprescindible continuar con estas medidas individuales (ver anexo)
3. Medidas especiales de aplicación 11/03/2020 y 15/03/2020 del Estado de alarma en España
A raíz de las previsiones y evolución de los contagios que ha determinado el Gobierno se estima necesario aumentar las medidas preventivas, por lo se toman las siguientes medidas complementarias:
Se establecerá como mínimo una distancia de seguridad de >1,5m. respecto al resto de personas
Se evitará compartir espacios cerrados que no permitan una distancia superior a 1,5 m entre ellos
Se evitará convocar y asistir a reuniones de forma presencial y se cancelarán las que no puedan respetarse las distancias mínimas de 1,5 m entre los presentes. Para ello se insta a emplear los sistemas de videoconferencia disponibles. Se realizarán las firmas a posteriori vía firma digital o escaneado de las mismas.
No se emplearan los comedores compartidos de las oficinas.
Se dotarán las oficinas con dispensadores de solución desinfectante para manos (condicionado a la existencia de stock en proveedores)
Evitar zonas comunes
Evitar utilizar ascensores y nunca entrar acompañado
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Los desplazamientos con vehículos se realizarán siempre de forma individual. Las visitas que deban realizarse con 2 personas (RPR, visitas a Centros de Transformación,…), éstos se desplazarán con vehículos distintos.
Se suspenden todas las actividades de FORMACIÓN PRESENCIAL previstas hasta nuevo aviso.
Se han aplazado hasta finales del mes de abril los reconocimientos médicos planificados para evitar visitas no imprescindibles a centros sanitarios.
Evitar el traspaso de vehículos de un trabajador a otro. En caso necesario se procederá a la limpieza mediante alcohol etílico de los elementos que hayan podido ser objeto de manipulación por parte del conductor del vehículo: agarraderas, volante, cambio de marcha, botoneras, salpicadero, viseras, tarjeta SOLRED, todas las manetas del vehículo (puerta, guantera, etc.),… Se utilizarán guantes de látex durante el proceso de limpieza. (en el botiquín está dotado de guantes de látex y alcohol etílico. Reponer en caso necesario).
VISITAS DE OBRA. Medidas preventivas: o Sólo se realizarán las reuniones in situ que sean imprescindibles y con el
número mínimo imprescindible de asistentes. Se priorizarán los sistemas de videoconferencia.
o Se mantendrán en todo momento las distancias de seguridad (1,5m) con el personal de obra y las personas que concurran en ella.
o Se evitará el traspaso de la documentación física en obra i/o bolígrafos. Se instará al envío de la misma mediante e-mail o medios digitales
o Se evitarán las firmas presenciales de actas u otros documentos. Se instará a la firma digital de las mismas o mediante el escaneo.
CASO ESPECIAL 1: Repostaje de vehículos o Se recomienda hacer uso de los guantes que ponen a disposición las
estaciones de servicio. o En el momento del pago del combustible, respetar las distancias de seguridad
(1.5 – 2 metros) que deben establecerse respecto a otras personas. o Priorizar el pago con tarjeta para evitar el intercambio de monedas y/o
billetes. o Utilizar un bolígrafo propio para la firma del recibo. o Recomendamos limpiar la tarjeta antes de volverla a guardar. Puede utilizarse
el alcohol del botiquín. o Una vez finalizado el repostaje, y si no se ha hecho uso de guantes o no había
disponibilidad de ellos, lavarse las manos antes de acceder de nuevo al vehículo.
CASO ESPECIAL 2: Medidas para hacer uso de sanitarios durante el trabajo de campo o En la medida de lo posible minimizaremos el uso de sanitarios distintos a los
de nuestro domicilio. o En principio los únicos sanitarios disponibles serán los de las estaciones de
servicio. Muchos de ellos disponen de una hoja en su exterior donde quedan registradas las limpiezas que se han realizado.
o Se recomienda no hacer uso de servicios de los cuales se desconozca cuando se ha realizado la última limpieza o se desconfíe de la eficacia de la misma.
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o Una vez se ha hecho uso de los servicios y nos hemos lavado las manos, cogemos suficiente papel para que nos permita abrir la puerta de salida sin entrar en contacto con ninguna superficie. Una vez en el exterior desechamos el papel en el contenedor/papelera disponible más cercano.
4. Medidas preventivas para la continuidad del servicio en desplazamientos Para garantizar la continuidad del servicio del personal de Im3 existen varios documentos para justificar los desplazamientos que deben llevar encima los trabajadores, ya sea en formato papel o en formato digital (móvil). Estos documentos son los siguientes:
Para E-Distribución Redes Digitales: o Carta prestación de Servicio Esencial (ver anexo) o Tarjeta identificativa ENDES@CREDITA (Personal de todo el territorio que está
asignado al contrato de ENDESA).
Para todo el Personal de Ingenieros Emetres: o Declaración responsable de movilidad (Ministerio de Sanidad)
Este documento está disponible en la intranet de Im3
Para todo el Personal de Gabitel Ingenieros: o Declaración responsable de movilidad (Ministerio de Sanidad)
Este documento está disponible en la web de Gabitel Ingenieros, https://gabitelingenieros.com/guia_coronavirus/
Así mismo, se estará atento a nuevas directrices que puedan establecerse en función del avance del COVID-19 y las indicaciones de las autoridades competentes.
5. Comunicación.
Dada la complejidad de la gestión, ya que afecta a todos los ámbitos de la empresa (producción, informática, PRL, RR.HH.,…) se considera oportuno mantener loa canales de comunicación propios de la organización. Es decir, la comunicación se vehiculará a través de los Responsables de cada oficina que a su vez se comunicarán con sus superiores y el departamento central al que concierna la incidencia (informática, PRL, RR.HH, básicamente).
Se recuerda los teléfonos y e-mails de los mismos:
Oficina Responsable Teléfono e-mail
Huelva Angel Blanco 660.54.71.26 [email protected]
Sevilla J. Manuel Santos 608.14.81.19 [email protected]
Córdoba J. Manuel Santos 608.14.81.19 [email protected]
Mérida Angel Blanco 660.54.71.26 [email protected]
Cádiz Antonio Conde 609.90.43.62 [email protected]
Málaga Antonio Conde 609.90.43.62 [email protected]
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Así mismo, el personal estará atento a las comunicaciones generales que se establezcan vía correo electrónico o vía Intranet.
6. ACTUACIÓN ANTE LA SOSPECHA DE UN POSIBLE CASO DE INFECCIÓN POR COVID-19
En base a lo establecido por las autoridades sanitarias, y prevaleciendo el principio
de precaución se procederá del siguiente modo:
o Valorar si presenta CRITERIO CLINICO, es decir, SI PRESENTA SÍNTOMAS COMPATIBLES CON INFECCION RESPIRATORIA AGUDA, DE CUALQUIER GRAVEDAD, SI TIENE FIEBRE, TOS, DIFICULTAD RESPIRATORIA.
o Si ha mantenido de contactos estrechos, entendiéndose como tales los que hayan estado en contacto con personas afectadas de Covid19 cuando estas presentaban síntomas y el contacto se ha producido a menos de 2 m y durante más de 15 minutos.
A partir de lo anterior, se considerará CASO de probable INVESTIGACION, a quienes cumplan con alguno de los 2 criterios anteriores y se procederá de la siguiente manera:
o En el caso que el trabajador se encuentre en la oficina el responsable de la oficina ordenará su aislamiento, para evitar el contacto con otras personas, en una zona apartada o despacho vacío o, si no fuera posible, en una zona a una distancia mayor de dos metros del resto del personal.
o El trabajador llamará por teléfono al Departamento de Salud 061 para informar del caso e indicará al responsable de la oficina las medidas o pautas a seguir.
o El Responsable/coordinador informará a Recursos Humanos ([email protected]; [email protected]) y al Departamento de PRL de la empresa ([email protected], [email protected]) de la situación planteada.
o El responsable/coordinador identificará (recogerá datos de identificación y localización) de las personas que hayan mantenido contacto con la persona considerada CASO en INVESTIGACION de COVID-19 para que en caso que se confirmara el positivo incluirlas como nuevos casos de investigación.
o LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO: La limpieza y desinfección de las superficies con las que ha podido estar en contacto el caso que se encuentra en investigación, se realizará con un desinfectante incluido en la política de limpieza y desinfección del centro de trabajo. No obstante, dado que estos virus se inactivan tras 5 minutos de contacto con desinfectantes usados por el público en general, se recomienda utilizar lejía diluida en agua y preparada recientemente. Pantalla, ratón, teclado, impresora o cualquier otro material informático se realizará con un paño impregnado de alcohol para no estropearlo. El personal de limpieza que realice la misma, usará las prendas de protección individual que se considere en cada situación. En cualquier caso debe utilizarse guantes de látex o compuesto similar. Una
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vez realizada la limpieza se procederá a desechar los guantes inmediatamente y el paño o material usado para la limpieza.
Caso Particular: Trabajador que ha mantenido un contacto estrecho con un Posible caso de COVID-19 pero que todavía no ha sido confirmado.
Se actuará según las directrices generales indicadas en el Plan Preventivo frente al COVID-19 de la empresa:
o Medidas generales de Higiene
o Medidas especiales de aplicación
o Comunicación diaria con el posible caso de COVID-19 para reevaluar la
consideración del caso
SI SE CONFIRMARA LA INFECCIÓN, POR PARTE DEL CONTACTO AL QUE ESTUVO EXPUESTO, CAMBIARÍA LA CONSIDERACIÓN DEL AFECTADO CONVIRTIÉNDOSE EN CASO DE INVESTIGACIÓN.
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7. ANEXOS
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