Planeacion e Innovacion1

7/26/2019 Planeacion e Innovacion1

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1.

PLANEACION E INNOVACION.

ACTIVIDAD: Lee con atencin la siguiente informacin y al finalizar 1) realizar un mapa

conceptual para el sbado 21 de mayo con base en la lectura. Posteriormente 2) realiza un

glosario con los trminos (incluyendo los tipos de planeacin) y su respectiva definicin.

1.1

DEFINICION DE CONCEPTOS

PLANEACION: La planeacin (planificacin o planeamiento) es una funcin administrativa

que comprende el anlisis de una situacin, el establecimiento de objetivos, la formulacin

de estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de planes de accin

que sealen cmo implementar dichas estrategias. Dicho en otras palabras, la planeacin

analiza dnde estamos, establece dnde queremos ir, y seala qu vamos a hacer para

llegar ah y cmo lo vamos a hacer.

La planeacin es la primera funcin administrativa ya que sirve de base para las dems

funciones (organizacin, coordinacin y control). Al proponer objetivos y sealar qu es lo

que se va a hacer para poder alcanzarlos, permite organizar mejor las reas y recursos de la

empresa, coordinar mejor las tareas y actividades, y controlar y evaluar mejor los resultados

(al permitir comparar los resultados obtenidos con los planificados).

Beneficios:

reduce la incertidumbre y minimiza el riesgo: al prever los cambios del entorno y sealar

cmo se va a reaccionar ante estos en cuanto lleguen, reduce la incertidumbre que presenta

el futuro y minimiza el riesgo de que dichos cambios afecten negativamente a la empresa.

genera eficiencia: al proponer objetivos concretos y sealar qu es lo que se va a hacer para

poder alcanzarlos, evita la improvisacin y, por el contrario, permite una mejor

coordinacin de las tareas y actividades, y un mejor uso de los recursos.

genera compromiso y motivacin: al ser un proceso que involucra a todos los miembros de

la empresa y requerir la participacin de varios de estos en su elaboracin, genera

compromiso e identificacin con los objetivos, y con ello, motivacin en su consecucin.

Planeacin: involucra la necesidad de cambiar la situacin actual por otra supuestamente

mejor, y para ello se generarn n alternativas de solucin, estas se evaluarn entre s para


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conocer sus ventajas y desventaja, posteriormente se escoger la mejor. Determinacin de

escenarios futuros, del rumbo hacia el que se dirige la empresa y de los resultados que se

pretenden obtener para minimizar riesgos y definir estrategias a fin de lograr el propsito

de la organizacin con la mayor probabilidad de xito.

Plan: es el conjunto coherente de polticas, estrategias y metas. El plan constituye el marco

general y reformable de accin, deber definir las prcticas a seguir y el marco en el que se

desarrollarn las actividades.

Programa: es la ordenacin en el tiempo y el espacio de los acontecimientos

INNOVACIN.

Etimolgicamente el trmino proviene del latn innovare, que quiere decir cambiar alterar

las cosas introduciendo novedades. La innovacin es la herramienta especfica de los

empresarios innovadores; el medio por el cual explotar el cambio como una oportunidad

para un negocio diferente. Es la accin de dotar a los recursos con una nueva capacidad de

producir riqueza. La innovacin crea un recurso. No existe tal cosa hasta que el hombre

encuentra la aplicacin de algo natural y entonces lo dota de valor econmico (Peter

Drucker, 1985).

Segn su aplicacin:

Innovacin de PRODUCTO: Comercializacin de un producto tecnolgicamente

distinto o mejorado, la innovacin se da cuando las caractersticas de un producto

cambian

Innovacin dePROCESO: Ocurre cuando hay un cambio significativo en la tecnologa

de produccin de un producto o servicio tambin ocurre cuando se producen

cambios significativos en el sistema de direccin y/o mtodos de organizacin;

reingeniera de procesos, planificacin estratgica, control de calidad, etc...Segn su grado de originalidad:

Innovacin RADICAL: aplicaciones nuevas de una tecnologa o combinacin original

de nuevas tecnologas


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Innovacin INCREMENTAL: mejoras que se realizan sobre un producto, servicio o

mtodo existente.

De tal forma que cualquier tipo de innovacin lo podemos definir segn sea su aplicacin

as como el grado de originalidad, lo veremos mejor con el siguiente ejemplo:

Imaginemos que se ha descubierto la Maquina del tiempo la cual nos permite viajar en el

tiempo, podramos definir la innovacin como:

Segn su aplicacin: Innovacin de Producto, puesto que la innovacin viene definido por

un bien.

Segn su grado de originalidad: Innovacin Radical, pues antes no exista ningn medio que

nos permitiese viajar en el tiempo, es un producto totalmente novedoso el cual nos presta

unos servicios que no existan antes

1.2TIPOS DE PLANEACION.

La planeacin educativa se encarga de especificar los fines, objetivos y metas de la

educacin. Gracias a este tipo de planeacin es posible definir qu hacer y con qu recursos

y estrategias. Es aquella que nos permite proveer la efectividad del proceso enseanza-

aprendizaje mediante la instrumentacin de estrategias apropiadas, tomando en cuenta el

Sistema Educativo Nacional, el contexto de la escuela, tipo de grupo e incluso al alumno en

su individualidad.

Se pueden dividir en:

De acuerdo al nivel jerrquico en el que se realice, el rea de abarque y el periodo

de tiempo que comprenda, la planeacin puede ser:

Estratgica La realizan los altos directivos para establecer las directrices y los planes

generales de la institucin; generalmente es a mediano y largo plazos.

Tctica Es responsabilidad de los mandos intermedios o jefes de rea, su finalidad es lograr

el plan estratgico; se refiere a un rea especfica de la institucin educativa y puede ser amediano o corto plazos.

Operacional Se refiere a una seccin, es a corto plazo, se realiza con base en la planeacin

tctica y en niveles de funcin operativa.


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En relacin con las reas funcionales que comprende la planeacin de la institucin

educativa, puede ser:

Acadmica Se refiere a la planeacin de contenidos, programas, recursos y herramientas

para la institucin: Planes y programas de estudios; Diseo curricular; Planeacin y

proyeccin de escenarios educativos.

Administrativa Como su nombre lo indica, comprende las actividades de administracin que

apoyan el funcionamiento de la institucin. Incluye todos los aspectos del manejo de

recursos financieros y materiales de la escuela: Plan de inversin, presupuestos financieros,

etc.; Planeacin de recursos humanos; Personal acadmico, administrativo y de apoyo.

Escolar o tcnica Comprende la planeacin de las actividades referentes a los educandos:

Planeacin de la demanda educativa; Calendarios escolares; Inscripciones; Actividades

culturales y deportivas; Expedientes y calificaciones

De acuerdo al tamao (ya que puede abarcar una problemtica integral o bien

circunscribirse a situaciones o problemticas particulares) en:

Macrospectiva Visin: estratgica; Alcance: largo plazo (cinco aos o ms); Impacto:

masivo; Toma de decisiones: Unos cuantos deciden sobre muchos.

Mircospectiva Visin: tctica; Alcance: corto plazo (un cuatrimestre, un ao); Impacto:

Individual; Toma de decisiones: Muchos deciden sobre unos pocos.

Por concepcin de planeacin se entiende el enfoque a partir del cual se infiere el

carcter del proceso de planeacin. La clasificacin propuesta es: Retrospectiva,

prospectiva, circunspectiva y estratgica.

PLANEACIN RETROSPECTIVA Se basa en la exploracin del pasado para conocer el futuro;

es decir, observa el comportamiento de las variables relevantes del pasado y con base a

ellas determina las posibles tendencias futuras. Existen dos modalidades de esta

planeacin: determinista y probabilstica. La planeacin determinista se basa en un modelodonde las variables a considerar son susceptibles de control. Se trata principalmente de

variables endgenas que se analizan con una visin sistemtica, en la cual a cada valor de

entrada corresponde un slo valor de salida. La planeacin probabilstica toma en cuenta

variables tanto endgenas como exgenas que no estn bajo control o no son controlables.


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Slo es posible determinar su probabilidad de ocurrencia a partir de su comportamiento

histrico. Como resultado de esta planeacin se obtienen probables escenarios futuros que

facilitan la seleccin de las mejores alternativas de accin.

PLANEACIN PROSPECTIVA Se enfoca al diseo de un futuro deseado ideal, totalmente libre

de las restricciones que pudieran provenir de tomar en cuenta el pasado y el presente. En

una etapa posterior se establecen los futuros probables que se derivan de la situacin

existente y, por ltimo, se selecciona un escenario factible a la luz del futuro ideal. La

distingue el nfasis en la formulacin de los objetivos o futuro deseado y la bsqueda activa

de medios para hacerlo posible. El proceso de planeacin se extiende desde la formulacin

de los ideales sociales y econmicos ms generales, hasta los detalles de la elaboracin e

implantacin de decisiones

PLANEACIN CIRCUNSPECTIVA Excluye la visin del futuro y se circunscribe a situaciones o

problemas particulares del presente. En otros trminos, se habla de previsin que

generalmente toma acciones para dar respuesta a necesidades urgentes del presente. La

planeacin circunspectiva atiende a problemas del momento, tiene limitada su libertad de

eleccin entre diferentes alternativas. Esta concepcin adopta dos modalidades:

coyuntural y correctiva. La planeacin coyuntural se aplica cuando se presentan momentos

favorables para ejecutar una accin o realizar un cambio. La planeacin correctiva se utiliza

para resolver problemas actuales o para corregir aspectos desfavorables.

PLANEACIN ESTRATGICA Este tipo de planeacin contiene elementos que pudiesen hacer

que se considere de ella un mtodo; considerando que ste se refiere tanto al enfoque de

la direccin, como al proceso. Los administradores consideran a la organizacin una unidad

total y se preguntan a s mismo qu debe hacerse a largo plazo para lograr las metas

organizacionales.

Es un proceso que sienta las bases de una actuacin integrada a largo plazo, establece unsistema continuo de toma de decisiones, identifica cursos de accin especficos, formula

indicadores de seguimiento sobre los resultados, e involucra a los agentes sociales y

econmicos locales a lo largo de todo el proceso.


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Otro aspecto importante es que considera que un plan debe operacionalizarse (elemento

fundamental para hacer funcionar un plan) y adems hace nfasis en la efectividad del

mismo (finalidad de todo plan). Segn George A. Steiner, la planeacin estratgica no

puede estar separada de funciones administrativas como: la organizacin, direccin,

motivacin y control.

Est proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa y tienen como

finalidad bsica el establecimiento de guas generales de accin de la misma. Proceso que

consiste en decidir sobre los objetivos de una organizacin, los recursos que sern

utilizados, y las polticas generales que orientarn la adquisicin y administracin de tales

recursos, considerando a la empresa como una entidad total.

1.3 IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN.

La planeacin estratgica proporciona a los directivos y a los empleados una visin de lo

que se puede lograr en un futuro para la empresa en la cual trabajan, as como la

tranquilidad y sentido de pertenencia en la organizacin provocando una motivacin y

empuje hacia la participacin activa, colaboracin y trabajo en equipo buscando el logro de

los objetivos planteados.

Hoy en da las empresas tienen que estar a la vanguardia de manera constante debido a

este mundo ya tan globalizado, y aprovechar al mximo todos los recursos disponibles y

alcanzables para su continuidad en el mercado.

La tecnologa juega un papel muy importante en las organizaciones ya que esta le ayuda e

impulsa a ser ms eficiente en sus procesos as como en la obtencin y/o creacin de nuevos

productos, por eso es muy importante mantener al personal en constate capacitacin y

buscar nuevas tecnologas que le ayuden a lograr una mejor eficiencia y eficacia, para lograr

una mejor competitividad en el mercado en el cual esta, as como buscar la expansin de la

misma.

Thompson, Strickland y Gamble, en su libro administracin estratgica, hace referencia de

la importancia que tiene una planeacin y como marca la diferencia en las organizaciones

lo que separa de a una estrategia poderosa de una comn es la capacidad de la direccin

para forjar una serie de movimientos, tanto en el mercado como en su interior, que aleje a

la empresa de sus rivales, incline la balanza a su favor dando razones a los clientes para que


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prefieran sus productos o servicios, y produzca una ventaja competitiva sustentable sobre

sus rivales (Thompson, Strickland, & Gamble, 2012, pg. 22).

Unos de los grandes retos de la administracin hoy en da, es saber cul es la situacin actual

de la organizacin, que camino tomara para lograr sus objetivos y como debe llegar a sus

metas, las empresas tienen plena facultad de decidir cul ser su estrategia para

posicionarse en el mercado, no todas compiten de la misma manera es por ello que es

importante conocer cul es su situacin actual por medio de una avaluacin detallada de

cmo est conformada en su totalidad para esto existen mtodos muy efectivos y uno es

el mtodo FODA que ayudara, para saber hacia dnde ir dirigida su planeacin estratgica,

ya sea en produccin, servicios, procesos, etc.

Un amplio anlisis y adecuada evaluacin de la situacin de la empresa nos arroja como

resultado los diferentes escenarios, estos nos indican o nos dan informacin de las posibles

acciones, ventajas, desventajas, y evitan riesgos al momento de elegir la variable que sea

ms adecuada a las necesidades de la empresa.

Una vez ya fijado el objetivo o los objetivos, con la eleccin del escenario que nos guiara o

nos marcara cual ser el camino a seguir, hay que apegarse al proceso administrativo el cual

nos ayudara al logro de lo esperado, este consta de lo siguiente: todas las reas de la

empresa o las involucradas deben de cambiar su planeacin y/o adecuarla a la ya

establecida por la direccin, en la fase de la organizacin esta indica cules sern las

personas que se encarguen de ciertas responsabilidades que apoyen a el logro de los

objetivos, estos a su vez tienen la responsabilidad de dirigir en forma correcta y adecuada

todos lo procesos que se van a realizar para que se cumplan de la manera eficaz, el paso

final es el control, aqu es donde se avalan todos los resultados y se determina si la

planeacin fue la adecuada y si los objetivos se alcanzaron o se tienen que hacer algunasmodificaciones.

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