Planes de mejora

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PLANES DE MEJORA

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PLANES DE MEJORA

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¿Qué es un Plan?

Es un documento que se desprende de líneas de acción general, en el se establecen las acciones concretas que nos llevaran al cumplimiento de un objetivo.

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¿Qué es un Plan de Mejora?

Es el documento rector que expresa las acciones y compromisos que se llevarán a cabo durante un periodo (mediano o corto plazo) con miras a mejorar la calidad de la educación que se brinda en cada escuela.

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La Portada

• Logotipo, nombre de la institución coordinadora, nombre de la unidad responsable, así como el nombre y clave del plantel que elabora. Los datos deberán escribirse con letras mayúsculas y en negritas. • Nombre del documento y ciclo escolar en estudio. Deberán

escribirse con letras mayúsculas y en negritas. • Dirección, teléfono y correo electrónico del plantel. Deberán

escribirse con números y letras mayúsculas y minúsculas. • Fecha de vigencia. Deberá escribirse con números y letras

mayúsculas y minúsculas.

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Contenido o Índice

• Nombre de cada titulo o apartado del Plan.

• Indicar la pagina donde se ubica cada titulo o apartado del Plan.

• Diferenciar si es Titulo, Subtitulo, o demás jerarquías que se encuentren en los contenidos del Plan.

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Normatividad AplicableSon los ordenamientos jurídicos y administrativos vigentes que regulan la operación del Plan, los cuales se deberán indicar en forma precisa, citando la fecha de publicación y última reforma. Deberán presentarse en secuencia ordenada en forma descendente de conformidad con la jerarquía legal correspondiente:• Leyes. • Códigos. • Reglamentos. • Decretos. • Convenios. • Acuerdos. • Circulares • Otros (locales o de la institución)

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Diagnóstico

El diagnóstico es un proceso de análisis crítico que consiste en recolectar, comparar y evaluar diversos aspectos educativos relacionados con el funcionamiento de la escuela.

• Datos generales de la institución.• Indicadores académicos.• Planta docente.• Infraestructura.• Equipamiento.• Servicios Educativos.

ANÁLISIS FODA

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Identificación de Prioridades

Una vez que se halla realizado el Diagnóstico es necesario y factible caracterizar los problemas que ameritan atención prioritaria.

Nombre de la prioridad Jerarquía

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Programa de Mejora

Para cada prioridad, se desprende un programa de mejora con su respectivo objetivo, por tal razón, cada programa adquiere un carácter de prioritario.

Cada programa debe procurar que se mantengan las fortalezas detectadas o brindar soluciones a problemáticas de la escuela, debe contribuir de manera significativa al cumplimiento de las metas compromiso, debe ser congruente con el diagnóstico y las prioridades y debe estar bien organizada en términos de recursos, responsables y tiempos.

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Contenido del Programa de Mejora

a) Nombre de la prioridad: Es la denominación de la prioridad a desarrollar. Debe plantearse en los términos mencionados en el apartado anterior.

b) Nombre del programa: El nombre del programa es elegido por el plantel y promueve que los involucrados se identifiquen y apropien de él.

c) Objetivo del programa: Es la expresión clara y precisa de la situación central o prioritaria diagnosticada que se espera mejorar o solucionar. Un objetivo se define para fijar claramente el resultado esperado o solución precisa a la que se debe llegar, para movilizar y hacer converger los diversos esfuerzos hacia dicho resultado y con ello servir de referencia para monitorear los avances y evaluar el logro alcanzado.

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Contenido del Programa de Mejora

d) Meta: La meta permite identificar el logro del objetivo, en este sentido, es el resultado que se pretende alcanzar en un plazo determinado para avanzar hacia el cumplimiento de un objetivo. f) Responsable: Se refiere al personal encargado de atender cada línea de acción para el logro de las actividades programadas. g) Fecha de cumplimiento: Tiempo estimado para la conclusión de la línea de acción.

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Organización del programa de mejora

Se refiere al establecimiento de grupos de trabajo para implementar las líneas de acción que establece cada programa de mejora, para ello es preciso contar con el personal que se destaca por su trayectoria y aportes.

Contenido:

a. Actividad.- Conjunto de tareas que se llevan a cabo para cumplir las líneas de acción de un programa, consiste en la ejecución de ciertos procesos. b. Responsables.- Personal encargado de atender el logro de las actividades programadas. c. Calendarización.- Es la representación gráfica de información relacionada con la programación. En su forma típica, las actividades del proyecto se listan hacia abajo en el lado izquierdo de la gráfica, las fechas se muestran en la parte superior, y las duraciones de las actividades se muestran como barras sujetas al tiempo. También se conoce como gráfica de Gantt.

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Recursos

Los programas son una referencia principal tanto para orientar el conjunto de los recursos del plantel como para buscar apoyos y mecanismos de cooperación con otros planteles e instituciones .

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Aprobación del Documento y Control de Revisiones

Todos los Planes de Mejora Continua deben incluir la siguiente información:a) Aprobación del Documento. Permite identificar los nombres, puestos y firmas de los responsables de la elaboración, revisión y aprobación del documento. b) Control de Revisiones. Registro de número y fechas de revisión del documento, así como de manera general, el motivo de dicha revisión.

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Evidencias.

En este apartado se recopilan los trabajos realizados en distintos momentos, con el objeto de observar el avance de cada punto de la estructura que conforma el Plan de Mejora Continua.