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PLANEAMIENTO ESTRATEGICOPLANEAMIENTO ESTRATEGICO

¨UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAÑETE¨

¨EXPOSITOR: LIC.ADM. JESÚS REYES ACEVEDO

Lo primero es lo primero…

Para que un negocio sea siempre redituable, no importando el grado de oportunidad de este. Es necesario siempre aplicar los conocimientos administrativos necesarios para operar y obtener las ganancias que nos proporcionen la satisfacción necesaria


Siempre tener en cuenta las bases administrativas.

En los negocios, en general se emplean tres estrategias genéricas:

Líder en costos: Vender a granel, sin una aplicación para la clasificación de la calidad del producto.Líder en producto especializado: Venta en caja especializada, como son los productos de exportación, hay parámetros bien definidos.Líder en producto diferenciado: Venta de un artículo de consumo con alto valor agregado.


El negocio y la perspectiva administrativa.

Por ello se debe de:Incrementar el retorno de la inversión del proyecto del cultivo y/o actividad pecuaria.Reducir el factor de riesgo para logar una producción óptima y generación de utilidades.Realizar una planeación estratégica desde el punto de vista de la producción y comercialización.


Planeación Estratégica :Planeación Estratégica :Lo que NO es Planificación…Lo que NO es Planificación…No es predicción.

No es adivinación del futuro.

La planificación es necesaria precisamente por nuestra incapacidad de predicción.

Las predicciones se refieren al curso más probable de los eventos: la gestión más exitosa es la que prepara a la empresa para enfrentar los sucesos improbables cuando éstos ocurren.


Entonces…¿Qué es Planificación?Entonces…¿Qué es Planificación?11Proceso mediante el cual

se establecen los pasos necesarios, se diseñan las metodologías de control adecuadas y se determinan los recursos requeridos, para alcanzar los objetivos predeterminados.


Entonces…¿Qué es Planificación?Entonces…¿Qué es Planificación?22

Proceso que permite determinar por anticipado qué es necesario hacer para alcanzar un objetivo.

Responde a: ¿Qué, cómo, dónde, cuándo y quién debe realizar un proyecto?.


OBJETIVOS Y METAS: Son resultados a lograr, que pueden ser de largo o corto plazo.

ESTRATEGIA: Son los medios por los cuales se lograrán los objetivos. Proporcionan una estructura que guía el pensamiento y la acción.

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA: Proceso en el cual se toman decisiones interactivas y superpuestas que conducen al desarrollo de una estrategia eficaz para una empresa.TÁCTICA: Despliegue y manejo de fuerzas para alcanzar un objetivo limitado o un fin inmediato.

POLÍTICAS: Declaraciones que guían el pensamiento en la toma de decisiones. Reglas o guías que expresan los límites dentro de los cuales determinada acción debe ocurrir.


AMENAZAS: Aspectos desfavorables que pueden afectar en forma negativa el logro de objetivos de la empresa. Son de carácter externo.

FORTALEZAS: Aspectos favorables de la organización y de carácter interno, los que pueden estar bajo absoluto control.

DEBILIDADES: Aspectos desfavorables de la organización y de carácter interno que afectan negativamente el logro de los objetivos.

OPORTUNIDADES: Aspectos favorables que pueden aprovecharse para contribuir al logro de los objetivos de la organización. Son de carácter externo.


Variables Ambientales Claves Variables Ambientales Claves ““Estrategia en tiempos de Estrategia en tiempos de incertidumbre”; Los 4 niveles de incertidumbre ,Courtney,Kirklan y incertidumbre”; Los 4 niveles de incertidumbre ,Courtney,Kirklan y

Vigueire Harward Business ReviewVigueire Harward Business Review..

ECONÓMICAS: Crecimiento del PIB. Políticas fiscales. Política monetaria. Política cambiaria. Tasas de impuestos. Tasas de interés. Tasa de inflación. Tasa de Desempleo. Acciones de la bolsa. Convenios y tratados. Paquetes económicos. Exportación e

importación.

ECONÓMICAS: Crecimiento del PIB. Políticas fiscales. Política monetaria. Política cambiaria. Tasas de impuestos. Tasas de interés. Tasa de inflación. Tasa de Desempleo. Acciones de la bolsa. Convenios y tratados. Paquetes económicos. Exportación e

importación.

SOCIO-CULTURALES: Actitud hacia el gobierno,

trabajo, ahorro, inversión, calidad del producto o servicio, extranjeros, autoridad, igualdad social.

Ingreso por persona. Contaminación. Seguridad social. Tasa de Nacimiento,

defunciones, divorcios. Tendencias sociales y

culturales.

SOCIO-CULTURALES: Actitud hacia el gobierno,

trabajo, ahorro, inversión, calidad del producto o servicio, extranjeros, autoridad, igualdad social.

Ingreso por persona. Contaminación. Seguridad social. Tasa de Nacimiento,

defunciones, divorcios. Tendencias sociales y

culturales.


Variables Ambientales Variables Ambientales * * “Estrategia en “Estrategia en tiempos de incertidumbre”; tiempos de incertidumbre”; Los 4 niveles de Los 4 niveles de incertidumbre ,Courtney,Kirklan y Vigueire Harward Business incertidumbre ,Courtney,Kirklan y Vigueire Harward Business Review Review

POLÍTICAS: Ideologías políticas. Leyes tributarias. Regulaciones. Subsidios. Protección ambiental. Ley del trabajo. Políticas públicas. Leyes estadales. Protección al

consumidor.

POLÍTICAS: Ideologías políticas. Leyes tributarias. Regulaciones. Subsidios. Protección ambiental. Ley del trabajo. Políticas públicas. Leyes estadales. Protección al

consumidor.

COMPETITIVAS: Amenaza de competidores. Productos sustitutivos. Capacidad negociadora de

proveedores y compradores. Rivalidad entre firmas. Tecnología de competidores. Nicho de mercado cubierto. Liderazgo de la

competencia. Satisfacción de clientes. Globalización.

COMPETITIVAS: Amenaza de competidores. Productos sustitutivos. Capacidad negociadora de

proveedores y compradores. Rivalidad entre firmas. Tecnología de competidores. Nicho de mercado cubierto. Liderazgo de la

competencia. Satisfacción de clientes. Globalización.


Predicción y Estudios de Predicción y Estudios de Futuro Futuro PREDICCIÓNPREDICCIÓNPREDICCIÓNPREDICCIÓN

SOBRENATURALSOBRENATURALSOBRENATURALSOBRENATURAL

HERMENÉUTICAHERMENÉUTICAHERMENÉUTICAHERMENÉUTICATÉCNICATÉCNICATÉCNICATÉCNICA

EMANCIPADORAEMANCIPADORAEMANCIPADORAEMANCIPADORA

Por revelación:

Visión Profecía Clarividenci

a Astrología

Prescriptivo-Normativo:

Futurismo Utopismo Ciencia Ficción

LO DESEABLELO DESEABLE

Cuantitativo-científico:

Futurología Econometría Demografía Meteorología Astronomía

TENDENCIALTENDENCIAL

Futuro Moldeable: Prospectiva Sociología

prospectiva Planificación

Estratégica Reingeniería de

procesos

ACCIÓN ACCIÓN TRANSFORMADORATRANSFORMADORA

Estudios de FuturoEstudios de Futuro

FUENTE: 1er. SIMPOSIO DE PROSPECTIVA Y PLANIFICACION 2005


Proceso por el cual los miembros guían una organización, prevén el futuro y desarrollan los procedimientos y operaciones necesarias para alcanzarlo.

Fuente: Planeación Estratégica Aplicada

Por: Leonard Goodstein, Timothy Nolan y William Pfeiffer

Planeación EstratégicaPlaneación Estratégica


MisiónMisión¿Cuál es nuestra razón de ser ?

¿A dónde queremos llegar?¿A dónde queremos llegar?

Fin último de la organización.Fin último de la organización.

VisiónVisión¨UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAÑETE¨

La MisiónLa Misión

¿Cuál es su negocio?

¿Cuáles son sus valores?¿Quiénes son sus

Clientes?

¿Cuál essu prioridad?

¿Cuáles son los

deberes y derechos

de sus colaboradores

?

¿Cuáles son sus objetivos

organizacionales?¿Cuál es su responsabilidad social?

¿Cuáles son sus productos/ servicios

y mercados?

¿Para quéExiste la empresa?


Componentes de La MisiónComponentes de La MisiónPropósito Alcance Grado de excelencia

Productos

Servicios

Clientes

Mercados

Cobertura geográfica

Niveles de Calidad

Costos

Tecnología

Filosofía inspiradora

Imagen pública

Preocupación por sobrevivencia, crecimiento y rentabilidad

Preocupación social

Concepto de sí misma

Efectividad reconciliatoria

Calidad inspiradora


Objetivos y MetasObjetivos y Metas¿Qué queremos ¿Qué queremos

realizar ? orealizar ? o

¿Qué queremos ¿Qué queremos alcanzar?alcanzar?


El negocio y la perspectiva administrativa.

18

Se tiene que conocer y aplicar los conocimientos administrativos.

Proceso administrativo:

PlanificaciónImplementación

Control


Planificación.19

A continuación exponemos una lista de posibles objetivos: · Supervivencia de la empresa · Maximizar utilidades, lograr el mejor el retorno sobre la

inversión posible · Mantener o incrementar en nivel de vida · Incrementar el ingreso neto · Reducir deudas, trabajar sin deudas · Mantener ingresos estables, establecer el ingreso mínimo para

un año determinado · Pasar la explotación agropecuaria a la próxima generación · Incrementar el tiempo libre · Incrementar el tamaño de la explotación, adicionar tierra · Mantener la fertilidad del suelo y los recursos hídricos . Pensar en la creación de un valor agregado al producto


Planificación.

20

Deberán plantearse preguntas como las siguientes: ¿Desarrollar un actividad agrícola, ganadera o mixta? ¿Que proporción se dedicará a agricultura? ¿Que cultivos se producirán? ¿Con que ganado se

trabajará? ¿Que tecnología se aplicará en el proceso productivo? ¿Que estrategia de comercialización de aplicará? ¿Cual será la estructura de financiamiento de la empresa?,

etc.


Planificación.

21

Suponiendo que conocemos los objetivos a seguir, la secuencia sería la siguiente:

1. Identificar y definir los problemas y oportunidades

2. Recolectar datos e información3. Identificar y analizar las soluciones

alternativas4. Tomar la decisión5. Implementar la decisión6. Evaluar los resultados


Comentario.

22

En agricultura muchas decisiones producen sus efectos luego de meses o años de que la decisión inicial fue tomada.

El riesgo real proviene de los resultados adversos producto de precios bajos o sequía.

Un buen manejo del riesgo agropecuario debe estar concentrado en reducir la

probabilidad de resultados desfavorables, o por lo menos, en minimizar sus efectos.


Análisis FODAAnálisis FODA

Permite obtener una rápida visión general de la situación estratégica de una compañía.

Identifica y estudia el Entorno Externo (Oportunidades y Amenazas) y el Entorno Interno (Fortalezas y Debilidades), para realizar con su cruce las Estrategias de la organización.

Es el Balance Estratégico de la empresa donde los puntos fuertes son los Activos y los débiles los Pasivos.


Las 5 Fuerzas del Las 5 Fuerzas del MacroentornoMacroentorno1.1.Fuerzas Fuerzas Económicas.Económicas.

2.2.Fuerzas Fuerzas Sociales, Sociales, Culturales, Culturales, Demográficas Demográficas y y Ambientales.Ambientales.

3.3.Fuerzas Fuerzas Políticas, Políticas, Legales y Legales y GubernamentGubernamentales.ales.

4.4.Fuerzas Fuerzas Tecnológicas.Tecnológicas.

5.5.Fuerzas Fuerzas Competitivas.Competitivas.

1.1.Fuerzas Fuerzas Económicas.Económicas.

2.2.Fuerzas Fuerzas Sociales, Sociales, Culturales, Culturales, Demográficas Demográficas y y Ambientales.Ambientales.

3.3.Fuerzas Fuerzas Políticas, Políticas, Legales y Legales y GubernamentGubernamentales.ales.

4.4.Fuerzas Fuerzas Tecnológicas.Tecnológicas.

5.5.Fuerzas Fuerzas Competitivas.Competitivas.

Competidores

Proveedores

Distribuidores

Acreedores

Empleados

Comunidades

Gerentes

Accionistas

Sindicatos

Gobierno

Asociaciones Comerciales

Productos

Servicios

Mercados

Ambiente natural

Competidores

Proveedores

Distribuidores

Acreedores

Empleados

Comunidades

Gerentes

Accionistas

Sindicatos

Gobierno

Asociaciones Comerciales

Productos

Servicios

Mercados

Ambiente natural

OportunidadOportunidades es

y y

AmenazasAmenazas

OportunidadOportunidades es

y y

AmenazasAmenazas


Evaluar los factores principales que se espera influyan en el cumplimiento de propósitos básicos de la empresa o institución.

Empresa Empresa

Entorno ExternoEntorno Externo Entorno InternoEntorno Interno

Matriz FODAMatriz FODA¨UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAÑETE¨

Análisis InternoAnálisis InternoFortalezas:1. Capacidad fundamental en

áreas claves.2. Recursos financieros

adecuados.3. Liderazgo en el mercado.

Aislada de presiones competitivas.

4. Acceso a economía de escala.

5. Tecnología de Vanguardia.6. Ventajas en costos.7. Estrategias y campañas de

publicidad creativas y efectivas.

8. Habilidad en innovación de productos.

9. Dirección capaz.10.Capacidad de fabricación.

11.Posición ventajosa en la

curva de experiencia.

Fortalezas:1. Capacidad fundamental en

áreas claves.2. Recursos financieros

adecuados.3. Liderazgo en el mercado.

Aislada de presiones competitivas.

4. Acceso a economía de escala.

5. Tecnología de Vanguardia.6. Ventajas en costos.7. Estrategias y campañas de

publicidad creativas y efectivas.

8. Habilidad en innovación de productos.

9. Dirección capaz.10.Capacidad de fabricación.

11.Posición ventajosa en la

curva de experiencia.

Debilidades:1. Falta de habilidades y

capacidades claves.2. Incapacidad de financiar

cambios necesarios. 3. Débil imagen en el mercado

y red de distribución.4. Rentabilidad baja. 5. Instalaciones obsoletas.6. Costos altos en relación a los

competidores claves.7. Seguimiento deficiente al

implantar una estrategia. 8. Atraso en investigación y

desarrollo. 9. No hay una dirección clara. 10.Línea de productos limitada. 11.Falta de talento gerencial.

Debilidades:1. Falta de habilidades y

capacidades claves.2. Incapacidad de financiar

cambios necesarios. 3. Débil imagen en el mercado

y red de distribución.4. Rentabilidad baja. 5. Instalaciones obsoletas.6. Costos altos en relación a los

competidores claves.7. Seguimiento deficiente al

implantar una estrategia. 8. Atraso en investigación y

desarrollo. 9. No hay una dirección clara. 10.Línea de productos limitada. 11.Falta de talento gerencial.


Matriz FODAMatriz FODAOPORTUNIDADE

SAMENAZAS

Identificar las de mayor impacto

Identificar las de mayor impacto

FORTALEZAS ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS

Identificar las de mayor impacto F + O = FO F + A = FA

DEBILIDADES ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS

Identificar las de mayor impacto D + O = DO D + A = DA


Ejemplo Análisis FODAEjemplo Análisis FODA

OPORTUNIDADES AMENAZAS1) Desarrollo tecnológico

2) Apertura nuevos mercados

3) Nuevos inversionistas

1) Llegada de competidores

2) Pérdida de mercado

3) Pérdida de ejecutivos

FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA

1) Estructura organizacional

2) Lealtad de los clientes

3) Exclusividad del producto

1) (F3-O2) Iniciar exportación de productos.

2) (F3-O3) Asociarse con nuevos inversionistas para ampliar acción.

1) (F2-A1) Diseñar un programa de servicio al cliente para mantener su lealtad.

2) (F1-A3) Iniciar programa de evaluación del desempeño para estimular la permanencia del personal.

DEBILIDADES ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA

1) Dependencia tecnológica de la casa matriz

2) Dependencia de un solo proveedor

1) (D1-O1) Iniciar desarrollos tecnológicos propios.

2) (D1-O1) Iniciar un programa de capacitación en la casa matriz.

1) (D1-A3) Diseñar y realizar un programa de desarrollo del capital intelectual.

2) (D2-A1)Llegar a acuerdos con proveedores “Justo a tiempo”


ACTIVIDADES RECURSOS LUGAR PLAZO RESPONSABLES MÉTODOS O PROCEDIMIENTOS

¿QUÉ? ¿CUÁNTO? ¿CON QUÉ? ¿DÓNDE? ¿CUÁNDO? ¿QUIÉNES? ¿CÓMO?

UNIDAD/ DPTO.: ___________________________________________________________________

OBJETIVO: _______________________________________________________________________

META: ___________________________________________________________________________

Plan OperativoPlan Operativo¨UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAÑETE¨

Metas y AccionesMetas y AccionesMetas:

Revelan exactamente el éxito. Son medibles en términos exactos. Son medidas por una escala de intervalo o de proporción.

Acciones:Es la estructuración del Plan operativo, con el detalle de las actividades, plazos, recursos, etc.

ACTIVIDADES RECURSOS LUGAR PLAZO RESPONSABLES MÉTODOS O PROCEDIMIENTOS

¿QUÉ? ¿CUÁNTO? ¿CON QUÉ? ¿DÓNDE? ¿CUÁNDO? ¿QUIÉNES? ¿CÓMO?

DEPARTAMENTO: __________________________________________________________________

OBJETIVO: ________________________________________________________________________

META: ____________________________________________________________________________

Ejemplo Metas y Acciones


Ejemplo Metas y AccionesObjetivo Estratégico: Racionalizar los costos de Operación y Mantenimiento

Objetivo Táctico: Optimizar los Métodos de Trabajo

Objetivo Operativo:Garantizar dentro de la empresa la aplicación de controles sobre el uso eficiente de la estructura tarifaria

Planes de Acción (3.2.1):Evaluar internamente la correcta aplicación tarifaria a través de aplicación de Auditorias Tarifarias

Responsable: Unidad de Tarifas

Inversiones (Bs):

Gastos (Bs): 140.000

Indicador Valor Actual Meta Acciones

Errores en Facturación por concepto de

aplicación tarifaria N.A.

Asegurar a Diciembre 2009, que el 100% de los procesos de aplicación de precios y ubicación tarifaria este ejecutado

según lo establecido en el Pliego Tarifario vigente.

1- Identificar información de facturación por tipo de tarifa relacionada a: consumo de energía, facturación de demanda, penalización por bajo factor de potencia, ubicación tarifaria, entre otros.2- Comparar contra los precios y procedimientos establecidos por el regulador para la facturación y ubicación tarifaria.

3- Establecer planes de acción para corregir posibles desviaciones detectadas en la facturación

4- Identificar cronograma de ejecución de revisiones periódicas

Metas y AccionesMetas y Acciones¨UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAÑETE¨

Los hombres construimos demasiados muros y no

suficientes puentes.Isaac Newton

¨UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAÑETE¨LES AGRADECE SU ATENCIÓN “GRACIAS”

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