SESION - Visión General - PMI

1. El proyecto está en el grupo de procesos de planificación, cuando 3 stakeholders van donde el Director del proyecto y le preguntan sobre la nueva metodología de gestión de proyectos de la compañía, de dónde viene y por qué es diferente de cómo ellos gestionan sus proyectos. Estos stakeholders también son amigos del Director del proyecto y todo el grupo ha trabajado junto por años. El proyecto está usando algunos términos nuevos como "acciones correctivas", los cuales ponen nerviosos a muchos stakeholders, ya que ellos no están seguros de si la forma en que se gestionan los proyectos va a cambiar junto con los nuevos términos que se están usando. En este caso, ¿Qué debería hacer el Director del proyecto?

a. Aconsejar a los stakeholders que él los mantendrá en el círculo de comunicaciones para el proyecto.

b. Proporcionar una lista con los nuevos términos y sus definiciones.c. Notificar a la Oficina de Proyectos (PMO)d. Asegurarse de mantener su autoridad como Director del proyecto aunque sean sus

amigos.

2. Un Director del proyecto está gestionando su segundo proyecto, el cual Inició un mes después de su primer proyecto, y ambos se están llevando a cabo simultáneamente. Su primer proyecto es pequeño, pero su segundo parece estar creciendo en tamaño cada día. De acuerdo a como pasan los días, el Director del proyecto está empezando a sentir, cada vez más, la necesidad de ayuda. El Director del proyecto recientemente ha oído que hubo otro proyecto en la compañía el año pasado que es similar al segundo proyecto que está gestionando. En estas circunstancias, ¿Qué debería hacer?

a. Contactarse con el otro Director del proyecto y pedirle ayuda.b. Obtener Información histórica y orientación de la PMO (Oficina de Proyectos).c. Esperar para ver si el proyecto es impactado en el alcance por el crecimiento.d. Asegurarse de que todos los stakeholders estén de acuerdo con el alcance del

proyecto.

3. El proyecto está yendo bien, excepto por la cantidad de cambios que fueron hechos. El proyecto está siendo instalado en 7 departamentos diferentes dentro de la compañía y se mejorará en gran medida el rendimiento de los departamentos cuando el proyecto esté en funcionamiento. Se ha seleccionado 14 procesos de gestión de proyectos para usarse en el proyecto. El Director del proyecto es un técnico experto en el producto, además recibió entrenamiento en comunicaciones y manejo de personas. ¿Cuál de las siguientes alternativas es la causa más probable de los problemas del proyecto?

a. El Director del proyecto no fue entrenado para entender el ambiente de la empresa.b. El proyecto debería tener más supervisión de la gerencia, ya que se traducirá en

grandes beneficios para la empresa.c. El proyecto debió haber usado más de los procesos de gestión de proyectos. d. Algunos stakeholders no fueron Identificados.

4. El ciclo de vida del proyecto difiere del Ciclo de vida del producto en que el Ciclo de vida del proyecto:a. no Incorpora una metodología. b. es diferente para cada Industria. c. puede crear muchos proyectos.

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d. describe las actividades de la gestión de proyectos.

5. ¿En qué grupo de procesos de gestión de proyectos se pueden Identificar a los stakeholders?a. Inicio, planificación, ejecución, Monitoreo y control, cierre b. Inicio c. Planificación, Monitoreo y control d. Monitoreo y control, Inicio

6. La gestión por objetivos funciona sólo si:a. Se cuenta con el apoyo de la gerencia. b. Las reglas son escritas claramente.c. El proyecto no Impacta los objetivos.d. El proyecto incluye los objetivos en el Project Charter.

7. La gerencia ha decidido que todos los pedidos sean tratados como "proyectos" y que los directores de proyectos deberán actualizar los pedidos diariamente, resolviendo temas y asegurando que el cliente acepte formalmente el producto dentro de los 30 días después de la conclusión. Los ingresos de pedidos individuales pueden variar desde los US $ 100 hasta los US $ 150,000. El Director del proyecto no será requerido para efectuar la planificación o para proporcionar documentación que no sea el Informe de estado diario. ¿Cómo se definiría esta situación?

a. Porque cada pedido individual es un "esfuerzo temporal", cada pedido es un proyecto.b. Esto es Gestión de Programas debido a que hay múltiples proyectos involucrados.c. Es un proceso recurrente.d. Los pedidos que incurran en ingresos superiores a los US $ 100,000 deberían ser

considerados proyectos e involucrados en la gestión del proyecto.

8. ¿Cuál es una de las habilidades más importantes que un Director del proyecto debe tener?a. Habilidades de negociación b. Habilidades de Influenciac. Habilidades de comunicaciónd. Habilidades de solución de conflictos

9. ¿En qué tipo de estructura organizacional el Director del proyecto tiene altos niveles de autoridad y poder?a. Proyectizada b. Matriz fuerte c. Funcionald. Matriz balanceada

10. Las Áreas de Conocimiento de Gestión de Proyectosa. Incluye Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, y Cierre. b. Consiste de 10 diferentes áreas que reúnen a los procesos que tienen cosas en

común.c. Consiste de 5 diferentes procesos que reúnen fases de proyectos que tienen cosas en

común.d. Incluye los procesos de Planificación, Ejecución y Monitoreo y Control porque estos 3

procesos están comúnmente Interrelacionados.

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11. El Director del proyecto se está asegurando de que el producto final del proyecto sea completado de acuerdo al plan de gestión del proyecto. ¿En qué parte de los procesos de gestión de proyectos está?a. Planificación b. Ejecuciónc. Monitoreo y control d. Cierre

12. Un Director del proyecto recibe una llamada de un miembro de su equipo avisándole que hay una variación entre la velocidad de un sistema en el proyecto y la velocidad deseada o planificada. El Director del proyecto se sorprende porque esa medición de rendimiento no fue Identificada en la planificación. El Director del proyecto evalúa si la variación merece una respuesta, ¿En qué grupo de procesos de gestión de proyectos está?a. Inicio b. Ejecución c. Monitoreo y Control d. Cierre

13. Un miembro de equipo avisa a su Director del proyecto que las actividades que corresponden a un paquete de trabajo ya no son las apropiadas. ¿En qué grupo de procesos de gestión de proyectos se trataría mejor este tema?a. Acciones correctivasb. Control integrado de cambios c. Monitoreo y controld. Cierre del proyecto

14. Durante una reunión de coordinación de actividades del equipo de proyecto, uno de los miembros pregunta sobre las mediciones que se usarán en el proyecto para medir el rendimiento. El miembro del equipo siente que algunas de las mediciones relacionadas a las actividades que le fueron asignadas no son mediciones válidas. ¿En qué grupo de procesos de gestión de proyectos se encuentran dichas personas?a. Cierreb. Monitoreo y controlc. Ejecución d. Inicio

15. Durante la finalización de los paquetes de trabajo, el Sponsor le pide al Director del proyecto que le informe cómo está yendo el proyecto. Para preparar el Informe, el Director del proyecto pregunta a todos los miembros de su equipo en qué porcentaje completado están sus trabajos. Hay un miembro de su equipo que es un tanto complicado, y en respuesta a la pregunta del Director del proyecto, el miembro del equipo le pregunta: "¿Porcentaje completado de qué?". El Director del proyecto, incómodo por tal comentario, informa a su jefe que dicha persona no está cooperando. ¿Cuál de las siguientes alternativas probablemente sea el problema real?

a. El Director del proyecto no obtuvo el compromiso del jefe del recurso para el proyecto.b. El Director del proyecto no creó un adecuado sistema de recompensas para los

miembros del equipo para mejorar su cooperación.c. El Director del proyecto debió tener una reunión con el jefe del miembro de su equipo

la primera vez que éste causó el problema.

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d. El Director del proyecto no tiene definido con precisión el alcance de los paquetes de trabajo.

16. ¿Cuál de las siguientes alternativas describe al grupo de procesos de ejecución?a. Se pone en acción el plan de proyecto.b. Se toma y analiza la medición de rendimiento del proyecto. c. Se desarrolla el plan de proyecto. d. Se publica el plan de proyecto.

17. Usted está elaborando la descripción del producto de una nueva línea de botas para poder ejecutar posteriormente una buena planificación del proyecto. ¿Cuál de las siguientes declaraciones es verdadera?

a. Usted está en el grupo de procesos de Inicio de su proyecto y sabe que la descripción del producto debe contener mucho detalle en esta etapa y que se añadirá una cantidad mínima de detalles a medida que el proyecto avanza.

b. Usted está en el grupo de procesos de planificación de su proyecto y sabe que la descripción del producto debe contener pocos detalles en esta etapa y que se añadirá mayores detalles a medida que el proyecto avanza.

c. Usted está en el grupo de procesos de planificación de su proyecto y sabe que la descripción del producto debe contener la mayor cantidad de detalles posibles, debido a que es Información crítica para los procesos de planificación.

d. Usted está en el grupo de procesos de Inicio de su proyecto y sabe que la descripción del producto puede contener pocos detalles en esta etapa y mayores detalles a medida que el proyecto avanza.

18. ¿Durante qué grupo de procesos los requerimientos y las capacidades de los stakeholders pueden Influenciar altamente en los resultados del proyecto?a. Planificación b. Ejecución c. Iniciod. Monitoreo y Control

19. Usted es un Director del proyecto que está trabajando con los stakeholders en definir requerimientos detallados y en efectuar estimaciones detalladas para el proyecto. ¿En qué grupo de procesos está?a. Planificación b. Ejecución c. Iniciod. Monitoreo y Control

20. ¿En qué grupo de procesos se llevan a cabo el proceso de: Identificación de Interesados?a. Inicio b. Ejecución c. Monitoreo y Controld. Planificación

21. ¿Cuál de las siguientes alternativas muestra las funciones y las responsabilidades del proyecto?:

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a. Plan de Gestión de Personal. b. Histograma de Recursos. c. Matriz RACI. d. Plan de Recursos Humanos.

22. ¿Cuándo es el MEJOR momento para tener las reuniones de kickoff del proyecto?:

a. Al tener listo el plan de gestión del proyecto. b. Cuando se crea cada entregable. c. Al inicio de cada fase. d. Al cierre de cada fase.

23. María es Directora de Proyectos en una empresa consultora. Esta empresa regularmente crea equipos de proyecto para elaborar los productos para sus clientes. Cuando el producto es entregado, el equipo es disuelto y asignado a otros proyectos. ¿Para qué clase de organización trabaja María?:

a. Matricial débil. b. Proyectizada. c. Funcional. d. Matricial fuerte.

24. Una nueva herramienta de software de gestión de proyectos ha salido al mercado. Usted se toma todo un fin de semana estudiando un tutorial online para aprender esta herramienta. Esto es un ejemplo de:

a. Lecciones aprendidas. b. No pagar por las licencias de software. c. Contribuir con los fundamentos para la dirección de proyectos (PMBOK). d. Incrementar los conocimientos profesionales.

25. ¿Cuál de los siguientes elementos NO forma parte de la triple restricción ampliada?:

a. Alcance. b. Tiempo. c. Riesgos. d. Recursos.

26. El Director de Mercadotecnia se te acerca y te pide que cambies la pantalla de acceso para visitantes del sitio web corporativo para que incluya un nombre de usuario de al menos seis caracteres. A esto se le considera:

A. Inicio de Proyecto.B. Operaciones continuas.C. Un proyecto.D. Ejecución de proyecto.

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27. La empresa donde laboras fábrica pequeños electrodomésticos para la cocina y está introduciendo al mercado una nueva línea de productos en colores de diseñador y nuevas características para cocinas en espacios pequeños. Estos nuevos productos se empezarán a ofrecer de forma indefinida empezando con el lanzamiento del catálogo de primavera. ¿Cuál de las siguientes opciones es correcta?

A. Este es un proyecto porque esta nueva línea de productos nunca ha sido manufacturada ni vendida por la compañía antes.

B. Es una operación normal de la empresa porque la empresa está en este tipo de negocio. La introducción de colores de diseñador y nuevas características de los productos es simplemente otro giro dentro del proceso existente.

C. Es una operación normal porque la nueva línea de productos se venderá de forma indefinida. No es temporal.

D. No es un proyecto ni una operación normal. Es la introducción de un nuevo producto que no afecta a las operaciones normales.

28. La empresa donde laboras fabrica pequeños electrodoméstico de cocina y está introduciendo al mercado una nueva línea de productos en colores de diseñador y nuevas características para cocinas en espacios pequeños. Estos nuevos productos se empezarán a ofrecer de forma indefinida empezando con el lanzamiento del catálogo de primavera. ¿Qué es lo que deberás hacer para determinar las características y propiedades de la nueva línea de productos?

A. Ejecución rápida.B. Consultar con los interesados.C. Planificar el Ciclo de Vida del Proyecto.D. Elaboración progresiva.

29. Un proyecto es considerado exitoso cuando:

A. El producto del proyecto ha sido manufacturado.B. El patrocinador anuncia la terminación del proyecto.C. El producto del proyecto es enviado a operaciones para que los aspectos de operaciones

normales del proyecto sean manejados.D. El proyecto cubre las expectativas de los interesados.

30. ¿Cuál de las siguientes opciones no es verdadera con respecto a las relaciones fase a fase?

A. La planificación de una fase iterativa empieza cuando se está llevando a cabo el trabajo de una fase previa.

B. La transferencia se realiza después de una revisión de fin de fase en un proyecto con fases sobrepuestas.

C. En proyectos con fases en secuencia, la fase previa debe terminar antes de que la siguiente fase pueda empezar.

D. La ejecución rápida es una técnica de compresión que puede ser aplicada como una relación fase a fase.

31. Todos los enunciados siguientes son verdaderos ¿Con excepción de cuál?

A. Los programas son grupos de proyectos relacionados.

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B. Los ciclos de vida de proyectos son colecciones de fases secuenciales y, ocasionalmente, sobrepuestas.

C. Un proyecto puede ser o no parte de un programa.D. Los portafolios son colecciones de proyectos o programas interdependientes.

32. Eres el Director de Proyecto de un gran proyecto de construcción. El objetivo del proyecto es construir un conjunto de edificios para albergar al equipo de apoyo Olímpico que llegara a tu ciudad 18 meses después de la fecha de inicio del proyecto. Los recursos no están listos debido a que se mantienen asignados a otros proyectos. Juan, un experto operador de grúas, es requerido para este proyecto en dos meses a partir de hoy. ¿Cuál de las siguientes habilidades necesitaras para que se asigne a Juan a tu proyecto?

A. Habilidades de negociación y de influencia.B. Habilidades de comunicación y organización.C. Habilidades de comunicación.D. Habilidades de resolución de problemas.

33. Has decidido probar tus habilidades de Director de Proyectos en la industria del entretenimiento. Estas trabajando en la producción de una película y las fases se están llevando a cabo de forma secuencial. El equipo acaba de completar la fase del guion gráfico. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta?

A. El guion gráfico es el entregable que marca el final de la fase.B. La fase del guion gráfico marca el fin del grupo de procesos de Inicio, y la siguiente fase del

proyecto debe empezar.C. La fase narrativa puede empezar una vez que la mayoría del guion gráfico se haya terminado.D. La división de fases y determinación de qué procesos usar en cada fase se denomina ajuste.

34. La cantidad de autoridad que un Director de Proyecto posee puede ser relacionada a todos las siguientes opciones ¿Con excepción de cuál?

A. La estructura organizacional.B. La influencia de los interesados clave en el proyecto.C. La interacción con varios niveles de directivos.D. El nivel de madurez de Dirección de Proyectos de la organización.

35. ¿Cuál es una de las ventajas de la organización funcional?

A. Todos los empleados reportan a un supervisor y tienen una clara cadena de mando.B. Todos los empleados reportan a dos o más supervisores, pero los miembros del equipo

muestran lealtad a los gerentes funcionales.C. La organización está enfocada en proyectos y el trabajo de los proyectos.D. Los equipos están co-ubicados.

36. Has sido asignado a un proyecto en el cual los objetivos son dirigir las llamadas de los clientes a un sistema interactivo de respuesta de voz antes de ser transferidos a un agente. Estás a cargo de los medios de comunicación de este proyecto. Le reportas al Director de Proyecto a cargo de este proyecto y al Director de Mercadotecnia, quien comparte la responsabilidad de este proyecto. ¿En qué estructura organizacional estas trabajando?

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A. Funcional.B. Matricial Débil.C. Orientada a Proyectos.D. Matricial Balanceada.

37. Has sido asignado a un proyecto en el cual los objetivos son expandir la autopista tres millas de norte a sur a través de tu ciudad con dos carriles en ambas direcciones. Estas a cargo de la fase de demolición de este proyecto y le reportas al Director de Proyecto que está a cargo de este proyecto. Has sido contratado por el periodo de tiempo que tome la fase de demolición. ¿Qué tipo de estructura organizacional representa esto?

A. Funcional.B. Matricial Débil.C. Orientada a Proyectos.D. Matricial Balanceada.

38. Has sido asignado a un proyecto en el cual los objetivos son expandir la autopista tres millas de norte a sur a través de tu ciudad con dos carriles en ambas direcciones. Estas interesado en implementar un nuevo proceso del proyecto denominado Diseño-Construcción con el fin de acelerar el cronograma del proyecto. La idea es que el equipo de construcción trabajará en la primera milla de la reconstrucción de la autopista al mismo tiempo que el equipo de diseño está elaborando los planes para la tercera milla en lugar de completar todo el diseño antes de que cualquier construcción empiece. Este es un ejemplo de:

A. Manejar los proyectos como un programa.B. Una relación fase a fase con sobre posición.C. Elaboración progresiva.D. Transferencia.

39. ¿Durante qué grupo de procesos de Dirección de Proyectos la habilidad de influenciar las salidas del proyecto de los riesgos y de los interesados es más alta?

A. Planificación.B. Ejecución.C. Inicio.D. Monitoreo y Control.

40. Todas las siguientes afirmaciones sobre la PMO son correctas ¿Excepto cuál?

A. Existen tres tipos de PMO: De soporte, Controladora y Directiva.B. La PMO usualmente es responsable de la implementación de la OPM (Dirección de Proyectos

Organizacional).C. El propósito clave de la PMO es de proveer soporte a los Directores de Proyecto.D. La PMO facilita la comunicación dentro y a través de los proyectos.

ernesto.calvo@pmi.org.pe

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Respuestas Visión General 01

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