VI: ANALISIS DE SISTEMAS:4.1: Levantamiento de informacin:

4.2: Descripcin de procesos4.2.1: proceso de pagos: Abarca los procesos de pagos por derecho de matrcula, pensiones por derecho de enseanza, y el pago al personal institucional.Pagos del alumno por derechos acadmicos: Los pagos se realizan en la I.E en las oficinas del departamento de cobranza.1: El apoderado accede a la I.E y se dirige al departamento de cobranza en el marco de los horarios establecidos.2: All para ser atendido por el cajero en ocasiones tiene que formar cola debido a la masiva concurrencia de personas a pagar adems de la lentitud del proceso de registro de pagos.3: El apoderado para realiza los pagos correspondientes tiene que dar informacin de los datos del alumno , luego ase entrega del efectivo econmico en el despacho del cajero, para la seguridad y comprobante de dicho pago el apoderado tiene que firmar los registros de pago.4: El cajero registra en documentos escritos los pagos realizados y procede a entregar el Boucher de comprobante de pago al apoderando. Cuando se necesita realizar el control de pagos para verificar que todos los alumnos estn al da con sus respectivos pagos se tiene que revisar todos los registros para reportar la lista de morosos (en caso que lo hubiera) este proceso lo hace el departamento de cobranza. para obtener los clculos de ingresos del recaudo econmico por la venta de servicios acadmicos se tiene que revisar todos los registros que se dispone en el folio de pagos. Este proceso es realizado por el departamento administrativo en documentos escritos.

Pagos al personal institucional: El personal debe apersonarse a cobrar en el departamento de personal.

En el caso de un docente1: El docente recure al departamento de personal dentro de un horario establecido.2: Es atendido por secretaria donde el docente da la informacin de sus datos personales.3: La secretaria procede a verificar su control de asistencia del docente (en caso de tardanzas o faltas se procede a realizar los descuentos de acuerdo a las polticas establecidas). Este proceso genera lentitud.4: secretaria hace entrega del efectivo econmico a dicho docente.5: para registrar la cobranza por parte del docente tiene que firmar las planillas y poner su huella digital para garanta del cobro realizado. Todo este proceso de pago al docente se realiza en documentos manuscritos.

4.2.2: proceso de matricula: Este proceso se realiza en el departamento acadmico.1: El apoderado se apersona al departamento de acadmico portando la boleta de notas del alumno y el respectivo Boucher de pago por derecho de matrcula y el pago de la primera pensin.2: En ocasiones el apoderado tiene que formar cola para ser atendido por la secretaria del departamento de matricula debido a la lentitud del proceso referente al tumulto de personas que van a realizar dicha matricula de sus menores.3: El apoderado presenta la boleta y los baucheres de pago a la secretaria y la informacin de los datos del alumno.4: La secretaria procede a registrar la matricula en las nominas5: El apoderado firma dichas nominas.6: La secretaria entrega la constancia de matricula al apoderado. En el caso de un traslado ingresante a la institucin debe seguir todo el proceso anteriormente mencionado. Adems debe presentar como requisitos Indispensables sus certificados de estudio del colegio de procedencia.

De esta manera el alumno ya est inscrito en las nominas de matrcula para llevar el ao acadmico. Este proceso al igual que los dems tambin se realizan en documentos escritos.

4.2.3: Proceso de notas

el profesor califica al alumno en su registro de notas de acuerdo a las capacidades cognitivas, conducta, asistencia, etc. El almacenamiento de notas en sus registros lo realiza de acuerdo con el plan curricular establecido por el departamento acadmico. El docente al finalizar el bimestre escolar presenta su registro de notas al departamento acadmico. El encargado del departamento acadmico transfiere las calificaciones de los registros presentados por los docentes a las nominas de notas que administra el departamento acadmico. Las calificaciones de las moninas tambin se registra en la libreta de notas por alumno. Estas libretas de notas son entregadas al finalizar el bimestre a los padres de familia en una reunin que convoca el departamento acadmico. El ao escolar consta de cuatro bimestres los cuales al finalizar dicho ao escolar el departamento acadmico debe obtener todas las calificaciones por bimestre de cada curso. El departamento acadmico reporta el orden de merito de los alumnos que hayan alcanzado el mayor puntaje, en caso de que haya desaprobado el ao escolar o algn curso.

4.3: Polticas del negocioPago de alumnos por derechos acadmicos: El padre o madre del alumno (apoderado) es quien debe realizar los pagos.

El pago de matricula se realiza en la primera quincena del mes de febrero de cada ao.

El valor econmico por derecho de matricula es: Nivel Inicial: s/. 30 Nivel Primario: s/. 40 Nivel Secundario: s/. 50

caso de traslados: Traslados salientes: En caso de un alumno que solicite su traslado a otra institucin Educativa debe pagar un derecho de s/. 90 para entregarle dicho documento. Este documento de traslado se entregara siempre y cuando este al da con todos sus pagos correspondientes. Traslados ingresantes: El valor econmico del pago por concepto de matricula es igual al de un alumno nuevo.

Los pagos de pensiones se deben realizar en el marco de la primera semana de cada mes acadmico.

El importe econmico por pensin es: Nivel Inicial: s/. 60 Nivel Primaria: s/.70 Nivel Secundario: s/. 80 Despus de la vigencia del plazo de pago de pensiones se cobrara una mora del 2% por los tres primeros das de vigencia y el 5% hasta ocho das de vigencia luego de no pagar no se le permitir el ingreso del alumno al colegio a no ser que justifique por razones humanitarias.

Se otorgan descuentos: El 50% del valor econmico de la pensin (media beca) a los alumnos que ocupen el primer puesto, este descuento es por cada periodo, si el alumno no ocupa el primer puesto el siguiente periodo lo perder. El 30% del valor econmico de la pensin a hijos de personal laboran institucional. A tratar en caso de nivel econmico entre 20% a 30% este descuento es temporal. En caso de un alumno de secundaria que haya desaprobado algn curso deber pagar por derecho de aplazado el efectivo de S/ 25Pagos al personal institucional: El pago al personal institucional se realiza en los tres ltimos das de cada mes.

Sueldo a los administrativos: Director: s/.1500 Subdirector:1200 secretaria:720 encargado del departamento administrativo:880 encargado del departamento de cobranza:750 encargado del departamento acadmico:750 encargado del departamento de personal:750

El sueldo a los docentes es: Nivel inicial: estables s/.850.00, contratados s/.810 Nivel primario: estables s/.860.00, contratados s/.820 Nivel secundario: estables s/.840.00, contratados s/800

Sueldo al Personal de servicio: Auxiliares: s/675 Porteros: s/.620 Seguridad: s/.675 Limpieza: s/.620. El personal institucional debe llega 5 minutos antes del desarrollo de sus labores (de acuerdo a su horario establecido) de lo contrario tiene una tolerancia de 10 minutos por tardanza pero se le har un descuento del 5% de su salario diario, en caso de una falta se le descontara el salario diario ms el 50% del salario de el da siguiente. A menos que justifique por razones humanitarias. Se dar aguinaldos de un 40% de su salario a todo el personal institucional por fiestas patrias y por fiestas de fin de ao. se otorgan licencias al personal femenino en caso de gestacin (solo dos meses) pero su salario ser solo el 50% de lo normal.