MAESTRA EN GERENCIA DE PROYECTOSProcesos de la Gestin y su IntegracinProfesor: Daruin Solano

Practica #2

Grupo #1Alejandro Peralta 14-2329David Veloz 14-1793Daniel Candelario 14-2348

Plan de Gestin del ProyectoCreacin de Consultorio Dental (SPV) Fecha: [17/09/2015]

ContenidoPlan de Gestin de Alcance4Informacin del Proyecto4Patrocinador / Patrocinadores4Requerimientos4Requerimientos del producto4Requerimientos del proyecto4Definicin del Alcance5Propsito y Justificacin del Proyecto5Descripcin del Proyecto y Entregables5EDT/WBS5Validacin del Alcance, Aceptacin de los Productos o Entregables5Categora de cambio6Causa / origen del cambio6Plan de Gestin de Riesgos7Informacin del Proyecto7Descripcin de la metodologa de gestin del riesgo a ser usada:7Matriz de Identificacin de Riesgos8Gestin de la Integracin del Proyecto9Gestin del Tiempo del Proyecto1010Objetivo de la Gestin del Tiempo del Proyecto11Planificar el Cronograma11Acciones en la Gestin del Tiempo del Proyecto11Procesos de la Gestin del Tiempo del Proyecto11Definicin de las Actividades Cronograma.11Establecimiento de la Secuencia de Actividades11Estimacin de los Recursos de las Actividades11Estimacin de la Duracin de las Actividades12Desarrollo del Cronograma12Controlar el Cronograma12Gestin del Costo del Proyecto1313Planificar la Gestin de los Costos14Estimar los Costos14Determinar el Presupuesto14Controlar los Costos14Gestin de la Calidad del Proyecto1515Planificar la Gestin de la Calidad15Realizar el Aseguramiento de Calidad15Controlar la Calidad16Gestin de Recursos Humanos17Planificacin de Recursos Humanos:18Adquisicin del equipo.18Desarrollar al equipo.18Dirigir al equipo.18Gestin de la Comunicaciones19Gestin de las adquisiciones20Gestin de los Interesados22

Plan de Gestin de AlcanceInformacin del ProyectoEmpresa / OrganizacinGrupo Solano, Peralta y Veloz

ProyectoCreacin Consultorio Dental SPV

Fecha de preparacin17/09/2015

ClienteDoctor Chaljub

Patrocinador principalSalud Bucal

Gerente de ProyectoDavid Veloz

Patrocinador / PatrocinadoresNombreCargoDepartamento / Divisin

Eduardo ReadDirector rea Clnicarea Clnica Dental

Requerimientos Requerimientos del producto Diagnsticos de calidad Radiografas que sustenten los tratamientos Costo Atractivo Restauraciones totalmente estticas

Requerimientos del proyecto Ubicacin de fcil acceso mediante uso de transporte pblico. El mismo debe contar con tres cubculo totalmente equipados para la realizacin de dichas labores. Facilidades de pago para los pacientes (seguros, subsidios de empresas patrocinadores y Afiliadas).

Definicin del AlcancePropsito y Justificacin del ProyectoProveer servicios de atencin bucal primaria al sector XX, el cual carece de instalaciones donde se ofrezcan estas atenciones.

Descripcin del Proyecto y EntregablesInstalar un consultorio odontolgico con una ubicacin de fcil acceso, equipado para ofrecer servicios de atencin primaria a bajos costos (diagnsticos, restauraciones preventivas, cirugas menores y profilaxis).

EDT/WBS

Validacin del Alcance, Aceptacin de los Productos o EntregablesA continuacin se establece cuales entregables del proyecto han sido aceptados o no:

EntregableAceptacin (Si o No) Observaciones

Para cada entregable aceptado, se da por entendido que: El entregable ha cumplido los criterios de aceptacin establecidos en la documentacin de requerimientos y definicin de alcance. Se ha verificado que los entregables cumplen los requerimientos. Se ha validado el cumplimiento de los requerimientos funcionales y de calidad definidos. Se ha realizado la transferencia de conocimientos y control al rea operativa. Se ha concluido el entrenamiento que se defini necesario. Se ha entregado la documentacin al rea operativa.

Categora de cambioMarcar todas las que apliquen:

Causa / origen del cambio

Plan de Gestin de RiesgosInformacin del ProyectoEmpresa / OrganizacinGrupo Solano, Peralta y Veloz

ProyectoCreacin Consultorio Dental SPV

Fecha de preparacin17/09/2015

ClienteDoctor Chaljub

Patrocinador principalSalud Bucal

Gerente de ProyectoDavid Veloz

Descripcin de la metodologa de gestin del riesgo a ser usada:Alcance

La identificacin de todos los riesgos se har por parte de todos los integrantes del proyecto segn experiencia y juicio de expertos. Las acciones a tomar sern aprobadas y revisadas por el gerente de proyecto David Veloz.

Herramientas

Opinin de alta gerencia Opinin del Equipo de proyectos Tormenta de ideas Juicio de expertos Check list de riesgos potenciales Anlisis de los supuestos identificados Tcnica Delphi rbol de Decisiones

Fuentes de Datos

La identificacin de los riesgos se llevara a cabo por los integrantes del equipo de proyecto segn su experiencia y juicio de expertos. Se revisaran banco de datos de proyectos anteriores similares conjuntamente con sus lecciones aprendidas.

Roles y Responsabilidades

Gerente de Proyecto: Responsable de identificacin, priorizacin y seguimiento de riesgos, proponer acciones para afrontar los riesgos identificados. Equipo de proyecto: Responsable de asesoramiento de riesgos, identificacin de los riesgos.

Matriz de Identificacin de RiesgosEste es el universo de riesgos identificados en nuestra evaluacin, se destacan sombreados en rojo los riesgos que entendemos tendran resultados ms nefastos en caso de presentarse y como se puede apreciar son los que mayor probabilidad tienen de ocurrir; los de color amarillo representan los supuestos que de ocurrir tambin tendran su impacto negativo en el desarrollo del proyecto, pero son los que tienen una menor probabilidad de manifestarse. RiesgosProbabilidadImpactoPxIClasificacinRespuesta al Riesgo

Equipos Dentales

Falta de Piezas70%20%14.0%ModeradoEvitar

Equipos defectuosos (silln dental)30%40%12.0%ModeradoTrasferir

Que el equipo no se adapte a la preparacin fsica del centro (silln e instrumentara)10%80%8.0%ModeradoTrasferir

Edificacin

No contar con espacio requerido para habilitar las unidades dentales10%80%8.0%ModeradoEvitar

Errores de Diseo30%80%24.0%AltoEvitar

Marketing

Rechazo por las partes contactadas30%80%24.0%AltoMitigar

Certificaciones

La no obtencin de estas10%80%8.0%ModeradoEvitar

Seleccin de personal

No encontrar personal con el perfil requerido10%40%4.0%BajoAceptar

Evaluaciones de reclutamiento deficientes30%80%24.0%AltoMitigar

Gestin de la Integracin del Proyecto-Desarrollo del acta de constitucin del proyecto

Aqu se desarrolla el proyecto en s, su nombre, la problemtica que origina el proyecto, acuerdos con entidades que ayudaran al patrocinio del proyecto, los factores que podran afectar ambientalmente mientras dure el proyecto y los procesos que requieren para organizar los procesos del proyecto, utilizando los juicios de los expertos en el rea y las tcnicas que faciliten la eficacia y eficiencia del proyecto, obteniendo como producto final el acta de constitucin del proyecto.

-Desarrollo del plan para la direccin del proyecto

Aqu se desarrollan, definen y coordinan todos los planes secundarios que ayudaran a la direccin del proyecto incorporndolos al plan integrar del proyecto, usando el acta de constitucin como base principal y las informaciones obtenidas de los dems procesos.

-Direccin y gestin del trabajo del proyecto

Aqu se llevara a cabo las actividades definidas en el plan para la direccin del proyecto y la ejecucin de los cambios que se hayan realizado para mantener el enfoque hacia los objetivos del proyecto. Aqu se usaran las reuniones de estado y recopilacin de informacin de las fases del proyecto para medir el desempeo del mismo y si requiere algn cambio para poder seguir en el curso de la obtencin de los objetivos.

-Monitoreo y control del trabajo del proyecto

Aqu se da un seguimiento a las fases del proyecto con tal de que estas sigan cumpliendo su cometido, revisando e informando del progreso de las mismas, permitiendo tener una informacin detallada y precisa que se pueda entregar a los interesados y mantenerlos al tanto del avance del proyecto.

-Control integrado de los cambios del proyecto

Aqu se analizan y aprueban los cambios que se solicitan a la gerencia de los entregables, procesos, documentos y planes del proyecto.

-Cierre del proyecto o fase del proyecto

Aqu finalizan todas las actividades creadas para lograr el objetivo del proyecto o una fase del mismo.

Gestin del Tiempo del Proyecto

Objetivo de la Gestin del Tiempo del ProyectoConcluir el proyecto a tiempo, logrando el alcance del proyecto, entiempo, costos y calidad requerida por el cliente, sin sobrepasar los riesgos del proyecto. Planificar el CronogramaEs establecer las normas, procedimientos y la documentacin que se necesitara para poder administrar correctamente el cronograma del proyecto, creando una gua para el control y gestin del cronograma del proyecto.

Acciones en la Gestin del Tiempo del Proyecto Definir claramente el objetivo del proyecto. Determinar que tareas se requiere. Determinar el programa de actividades. Asignar recursos a dichas actividades. Seguir los costos y compararlos con el presupuesto. Buena calidad de los informes sobre el estado y avance del proyecto.

Procesos de la Gestin del Tiempo del Proyecto

Definicin de las Actividades Cronograma.Definir las actividades del cronograma implica identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar.

Establecimiento de la Secuencia de Actividades El establecimiento de la secuencia de las actividades implica identificar y documentar las relaciones lgicas entre las actividades del cronograma.

Estimacin de los Recursos de las ActividadesLa estimacin de recursos de las actividades del cronograma involucra determinar cules son los recursos (personas, equipos, o material) y qu cantidad de cada recurso se utilizar.

Estimacin de la Duracin de las ActividadesSe utiliza informacin sobre el alcance del trabajo de la actividad del cronograma, los tipos de recursos necesarios, las cantidades de recursos estimadas y los calendarios de recursos con su disponibilidad. Calendario del Proyecto.

Desarrollo del CronogramaEl desarrollo del cronograma del proyecto, es un proceso iterativo, determina las fechas de inicio y finalizacin planificadas para las actividades del proyecto.

Controlar el CronogramaAqu se monitorea todas las actividades del proyecto que permitan la actualizacin del mismo y sus posibles cambios de la lnea base a fin de cumplir el plan, permitindonos descubrir desviaciones en el plan y poder establecer medidas que permitan minimizar los riesgos del proyecto y realizar acciones que permitan corregir dichas desviaciones a tiempo.

Gestin del Costo del Proyecto

Planificar la Gestin de los CostosAqu se constituyen las normas, procedimientos y documentos necesarios para administracin eficaz, eficiente y transparente de los costos del proyecto.

Estimar los CostosAqu se confecciona un informe aproximado de los recursos econmicos necesarios para completar las actividades del proyecto.

Determinar el PresupuestoAqu se har una sumatoria de todos los costos estimados, que se requieran para cumplir las actividades del plan de proyecto y obtener una base del costo que pueda ser utilizada.

Controlar los CostosAqu se evala el estado del proyecto para mantener un estado actual de los costos del proyecto y los cambios necesarios a la lnea base de costos, de forma que no se salga del presupuesto establecido.

Gestin de la Calidad del Proyecto

Planificar la Gestin de la CalidadAqu es donde identificaremos los requisitos y los estndares de calidad utilizados para medir la calidad de los entregables del proyecto y la documentacin que requiera cada uno.

Realizar el Aseguramiento de CalidadAqu se evaluara los requisitos de calidad y los valores obtenidos en las mediciones del control de calidad, asegurando que cumplan con las normas preestablecidas.

Controlar la CalidadAqu se monitoreara los resultados obtenidos de la ejecucin de las actividades basadas en el control de calidad con la finalidad de examinar el desempeo y de ofrecer cambios que se necesiten.

Gestin de Recursos Humanos

En este rengln se han de generar y dar seguimiento a las acciones que coordinaran, organizaran y gestionaran al equipo del proyecto Consultorio Dental SPV. Se asignaran las diferentes actividades/tareas de acuerdo al perfil y la experiencia de los miembros del equipo. Se procedern a asignar roles a los diferentes involucrados.

La gestin de Recursos humanos contempla diferentes fases que pueden ser asociadas al proyecto en cuestin.

Planificacin de Recursos Humanos:Se identifica el personal necesario. Se documentan los roles de los diferentes empleados. Se procede a crear un plan de gestin de personal.

Adquisicin del equipo.Ya que se han identificado los perfiles ptimos. Se procede a reclutar al personal.Desarrollar al equipo.En caso de que sea necesario desarrollar/entrenar al personal.Dirigir al equipo.Esto se debe hacer durante la marchar del proyecto. Se verifica el desenvolvimiento del personal. Se dan retroalimentaciones y se resuelven los problemas que surjan.

Gestin de la Comunicaciones

El Plan de las comunicaciones es el proceso a desarrollar para que todos los integrantes que trabajaran en el proyecto Consultorio Dental SPV obtengan la informacin necesaria en el momento oportuno y sepan utilizarla de la manera ms ptima para el beneficio del proyecto.

En el plan de comunicaciones se proceder a enumerar las diferentes herramientas o tcnicas a utilizar para la correcta distribucin de informacin, entre las que se pueden mencionar: Minutas, Reuniones, Registro de Control de Cambios, entre otros.

Gestin de las adquisiciones

Durante la gestin de las adquisiciones del proyecto se crean, determinan o eligen los diferentes procesos a utilizar para obtener equipos o resultados fuera del proyecto. En nuestro proyecto, existen muchos insumos que debemos de obtener fuera como son: el mobiliario, la mano de obra especializada para la habilitacin del lugar, agencias de mercadeo, entre otros.

La descripcin general de los procesos de gestin de las comunicaciones incluye:

- Planificar la gestin de las adquisiciones. El equipo determinara que se necesita comprar.- Efectuar las adquisiciones. Se compran los insumos necesarios.- Controlarlas. El Project Manager ha de velar por que solo lo necesario se compre.- Cerrar. Finalizar las compras.

Gestin de los Interesados

La Gestin de Interesados incluye los procesos necesarios para identificar a las personas, grupos u organizaciones que afectan o pueden ser afectados por el proyecto. Entre estos, se pueden mencionar: dentistas, constructores, electricistas, secretaria, clientes del entregable principal, patrocinadores del proyecto. La satisfaccin de los interesados es una meta clave del proyecto.Esta gestin logra identificar a los interesados, gestionar de qu manera sern abordados con los aspectos claves del proyecto, planificar su participacion y controlar la misma.