UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN- TARAPOTOFACULTAD DE INGENIERIA CIVIL Y ARQUITECTURAESCUELA ACADEMICA PROFESIONAL DE ARQUITECTURA Y URBANISMO

PROCESOS DE SELECCIN EN EL REA PBLICA

CURSO:PRACTICAS PRE-PROFESIONALES III

DOCENTE: ING. JORGE ISAACS RIOJA DIAZ

ALUMNO: BARDALES ALVAN, JHAN HENRY DAZ GARCA, ANA VERNICA FLORES SANCHEZ, JHYN VHAGNERPINCHI VARGAS, KATY TATIANA RAMREZ AHUMADA, CRISTINA

TARAPOTO-PER2015

PRESENTACION:

El Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - CONSUCODE, cumpliendo con su funcin de divulgar la legislacin en esta materia, considera dentro del Plan de Difusin para el ao 2002 la realizacin de una serie de actividades que incluyen talleres, seminarios, exposiciones, mesas redondas, convenios, entre otros eventos.En este sentido es necesario contar con documentos de consulta que servir para afianzar los conocimientos adquiridos entre los funcionarios de las diferentes entidades pblicas y privadas en el mbito nacional.Este documento contiene cuadros y resmenes de las exposiciones, as como nuevos ejemplos que permiten al usuario encontrar informacin tcnico - prctico cuidadosamente seleccionada.El CONSUCODE abriga la esperanza que este esfuerzo realizado sirva para que los sectores pblicos y privados tengan un mejor conocimiento de los principios de la Ley y su aplicacin.

CONSEJO SUPERIOR DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADOEL CONSUCODE es un organismo pblico descentralizado, con personera jurdica de derecho pblico, adscrito a la Presidencia del Consejo de Ministros, creado mediante Ley N 26850, que goza de autonoma tcnica, funcional, administrativa, econmica y financiera.Tiene como funcin principal, velar por el cumplimiento de los procedimientos de contrataciones y adquisiciones de las entidades del sector pblico, con el fin de garantizar que stas obtengan bienes y servicios de la calidad requerida, en forma oportuna y a precios o costos adecuados. Sus atribuciones estn contenidas en el artculo N 9 de la Ley.El Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado es el rgano jurisdiccional del CONSUCODE, encargado de resolver en ltima instancia administrativa, las discrepancias que surjan entre las entidades y los postores. Administra justicia por intermedio de sus salas mixtas.PRINCIPIOS QUE RIGEN LAS CONTRATACIONES Y ADQUISIDORES (ARTCULO 3 LEY)

PROCESOS DE SELECCIN EN EL REA PBLICA

TIPOS DE PROCESOS DE SELECCIN

PROCESO DE SELECCIN SEGN RELACIN DE ITEMS

En un solo proceso se convoca la adquisicin o contratacin de bienes, servicios u obras vinculados entre s, teniendo en cuenta la viabilidad econmica, tcnica y/o administrativa de dicha vinculacin.

Cada tem constituye un proceso menor dentro del proceso principal.

El monto individual de cada item no debe ser menor o igual a 3 UIT.

ETAPAS DE LOS PROCESOS DE SELECCIN

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTABIENES Y SERVICIOS

PROCESOS DE SELECCIN

1.- LICITACIN Y CONCURSO PBLICO

a.- Licitacin Pblica. Objeto: Obras, adquisicin de bienes y suministros. Monto : (1) b.- Concurso Pblico. Objeto: Contratacin de servicios y consultora. Monto : (1)

2.- ADJUDICACIN DIRECTAa.- Objeto: Obras, adquisicin de bienes y suministros y Contratacin de Servicios y consultora. b.- Monto: (1) Con Publicacin. Objeto: Obras, bienes, servicios y consultora. Monto: Ms del 50% del lmite mximo establecido para este proceso en la Ley de Presupuesto del Sector Pblico. Sin Publicacin. Objeto: Obras, bienes, servicios y consultora. Monto: 50% o menos del lmite mximo establecido para este proceso enla Ley de Presupuesto del Sector Pblico.

3.- ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA 1.- Objeto: Obras, bienes, servicios y consultora. 2.- Monto: Igual o Inferior a un 1/10 del lmite mximo establecido para la Adjudicacin Directa.(*) Los montos son establecidos en la Ley Anual de Presupuesto o R.M.N 292-98-EF.

LEY DE PRESUPUESTO DEL SECTOR PBLICO Y OIOE - 1,999PROCESO DE SELECCION / MONTOSProcesode SeleccinEntidadEmpresa (1)Bienes ySuministros (2)Servicios yConsultoraObrasPublicidad

LicitacinPblicaSector Pblico350,000900,000ConvocatoriaPblica

Empresa A>750,000>900,000

Empresa B>500,000>750,000

Empresa C>350,000>500,000

Empresa D>200,000>300,000

ConcursoPblicoSector Pblico150,000ConvocatoriaPblica

Empresa A>250,000

Empresa B>200,000

Empresa C>125,000

Empresa D> 75,000

AdjudicacinDirectaSector Pblico< 350,000150,000< 900,000ConvocatoriaPblica

Empresa A750,000250,000900,000

Empresa B500,000200,000750,000

Empresa C350,000125,000500,000

Empresa D200,000 75,000300,000

Sector Pblico 175,000 75,000450,0003 msInvitaciones +PROMPYME

Empresa A375,000125,000450,000

Empresa B250,000100,000375,000

Empresa C175,000 62,500250,000

Empresa D100,000 37,500150,000

MenorCuantaSector Pblico 15,000(3) 90,0003 msInvitaciones

Empresa A 25,00090,000

Empresa B 20,00075,000

Empresa C 12,50050,000

Empresa D 7,50030,000

Sector Pblico 35,000 15,000CompraDirecta

Empresa A75,000 25,000

Empresa B50,000 20,000

Empresa C35,000 12,500

Empresa D20,000 7,500

(1) Empresas Sujetas al mbito de la OIOE RM292-98-EF/15.

(2) Incluye Arrendamiento Financiero.

(3) Slo para casos de Consultora de Obra.

I. LICITACION Y CONCURSO PBLICO

II.ADJUDICACION DIRECTA CON PUBLICACION

III. ADJUDICACION DIRECTA SIN PUBLICACION

III. ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA

Los procesos de seleccin contendrn las etapas siguientes: a. Convocatoria b. Registro de participantes;c. Formulacin y absolucin de consultas y/u observaciones, e integracin de las Bases;d. Presentacin de propuestas;e. Evaluacin de propuestas; y f. Otorgamiento de la Buena Pro; 6. En las Adjudicaciones Directas Publicas, entre la convocatoria y presentacin de propuestas existir un plazo no menor a diez (10) das y se computa a partir del da siguiente de la publicacin de la convocatoria en el SEACE. El plazo entre la integracin de las Bases y la presentacin de propuestas no podr ser menor de tres(3) das. En Licitaciones y Concursos pblicos, el plazo entre la convocatoria y presentacin de propuestas existir un plazo no menor a veinte (20) das y se computa a partir del da siguiente de la publicacin de la convocatoria en el SEACE. El plazo entre la integracin de las Bases y la presentacin de propuestas no podr ser menor de cinco(5) das.

LICITACIN PBLICALa licitacin pblica es la modalidad ms importante entre las forras de la contratacin selectiva, tiene las siguientes variantes:a. Licitacin Pblica Nacional.para la adquisicin de bienes y suministros producidos por empresas que cuentan con planta industrial instalada en el pas, as como para la ejecucin de obras por empresas que tengan instalaciones en el pas.b. Licitacin Pblica Internacional, para la adquisicin de bienes y suministros que no se elaboren en el pas o, tratndose de obras, cuando las caractersticas tcnicas de stas requieran de participacin internacional.

Las modalidades licitatorias son:Por el Financiamiento.- Con financiamiento de la entidad. Esta asume el costo de la obra, servicio, compra o suministro. Con financiamiento de contratista. Quien asume directamente el costo total o parcial de la obra, servicio, compra o suministro. Con financiamiento de terceros, en condiciones similares a los dos anteriores, ms los costos financieros. El compromiso lo adquiere el tercero con el postor y con la Entidad.Por el Alcance del Contrato.- Llave en mano. Es cuando el postor ofrece todos los bienes y/o servicios necesarios para el funcionamiento de la prestacin del objeto del contrato; Administracin controlada. Cuando el contratista se limita a la direccin tcnica y econmica de la prestacin; Concurso-oferta. El postor concurre ofertando: expediente tcnico, ejecucin de obra, plazos y tambin el terreno.

CONCURSO PBLICOEs aquel que se convoca para la contratacin de servicios en general, de servicios de consultora y de arrendamiento de bienes, dentro de los mrgenes establecidos por la Ley Anual de Presupuesto.a. b. Se entiende por servicios en general aquellos que la Entidad contrata con terceros, ya sean stos personas naturales o jurdicas, para desarrollar actividades tcnicas como limpieza, vigilancia, reparaciones y otras similares.c. Se entiende por servicios de consultora aquellos de carcter profesional, altamente calificados, prestados por personas naturales o jurdicas para investigaciones, proyectos, estudios, diseos, supervisiones, inspecciones, gerencias, auditoras especiales distintas a las previstas en el Decreto Legislativo N 850 y las asesoras profesionales especializadas.Clases de Concurso Pblico.- Concurso Pblico Nacional, para la contratacin de personas y/o empresas que presten servicios de consultora con oficinas instaladas en el pas. Concurso Pblico Internacional, para la contratacin de servicios de consultora que slo se pueden prestar contando con participacin internacional.

ADJUDICACIN DIRECTALa adjudicacin directa se aplica para las contrataciones que realice la Entidad, dentro de los mrgenes que establece la Ley de Presupuesto del Sector Pblico. La adjudicacin directa puede ser pblica o selectiva. El Reglamento sealar la forma, requisitos y procedimiento encada caso.

Adjudicacin Directa, que se convoca para la adquisicin, suministro o arrendamiento de bienes; para la contratacin de servicios en general, de servicios de consultora y de ejecucin de obras, conforme a los mrgenes establecidos en la Ley Anual de Presupuesto. La Adjudicacin Directa puede ser pblica o selectiva.La Adjudicacin Directa Pblica se convoca cuando el monto de la adquisicin o contratacin es mayor al cincuenta por ciento (50%) del lmite mximo establecido para la Adjudicacin Directa en la Ley Anual de Presupuesto. Requiere de publicacin para la convocatoria del proceso y para el otorgamiento de la Buena Pro.

La Adjudicacin Directa Selectiva se convoca cuando:a. El monto de la adquisicin o contratacin es igual o menor al cincuenta por ciento (50%) del lmite mximo establecido para la Adjudicacin Directa en la Ley Anual de Presupuesto; yb. La Adjudicacin Directa Selectiva no requiere de publicacin. Se efecta por invitacin, debindose convocar a por lo menos tres (3) proveedores. Por excepcin, el Titular del Pliego o la mxima autoridad administrativa de la Entidad, o en quien stos hubieran delegado la funcin, mediante resolucin sustentadora, podr exonerar al proceso de seleccin del requisito establecido, siempre que en el lugar en que se realice la adquisicin o contratacin no sea posible contar con un mnimo de tres (3) proveedores y que los bienes, servicios o ejecucin de obras a adquirir o contratar estn destinados a satisfacer necesidades de la Entidad en la localidad en que se realiza el proceso.A fin de garantizar la publicidad de las adjudicaciones directas selectivas, las convocatorias respectivas sern notificadas a la Comisin de Promocin de la Pequea y Microempresa - PROMPYME, la que se encargar de difundirlas entre las pequeas y microempresas.Tanto para la Adjudicacin Directa pblica como para la Adjudicacin Directa Selectiva, la declaracin de desierto obliga a una segunda convocatoria del mismo tipo que se utiliz en la primera.

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTALa Adjudicacin de Menor Cuanta se aplica para las adquisiciones y contrataciones que realice la Entidad, cuyo monto sea inferior a la dcima parte del lmite mnimo establecido por la Ley Anual de Presupuesto para la Licitacin o Concurso Pblico, segn corresponda. Este tipo de proceso se convoca para:

Una Licitacin Pblica o Concurso Pblico ha sido declarado desierto en dos (2) oportunidades.1. La adquisicin, suministro o arrendamiento de bienes; as como para la contratacin de servicios en general, servicios de consultora y de ejecucin de obras, cuyos montos sean inferiores a la dcima parte del lmite mnimo establecido por la Ley Anual de Presupuesto para las licitaciones pblicas o concursos pblicos, segn corresponda;1. Las adquisiciones y contrataciones que se efecten como consecuencia de las exoneraciones sealadas en el Artculo 19 de la Ley;1. Los supuestos a que se refieren los literales b) de los incisos 1) y 2) del Artculo 32 de la Ley; yLas adjudicaciones de menor cuanta, destinadas a la adquisicin de bienes y servicios as como para la contratacin de obras, sern notificadas a PROMPYME, segn lo dispuesto en los Artculos 93 y 100.

EXONERADOS DE PROCESOS DE SELECCINLa contratacin de expertos independientes para que asesoren a los Comits Especiales o los integren.1. Entre Entidades del Sector Pblico, de acuerdo a los criterios de economa que establezca el Reglamento;1. Para contratar servicios pblicos sujetos a tarifas cuando stas sean nicas;1. En situacin de emergencia o de urgencia declaradas de conformidad con la presente Ley;1. Con carcter de secreto militar o de orden interno por parte de las Fuerzas Armadas y Polica Nacional, que deban mantenerse en reserva conforme a Ley, previa opinin favorable de la Contralora General de la Repblica. En ningn caso se referirn a bienes, servicios u obras de carcter administrativo u operativo de acuerdo al Reglamento;1. Por las Misiones del Servicio Exterior de la Repblica, para su funcionamiento y gestin, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento;1. Cuando los bienes o servicios no admiten sustitutos;1. Para prorrogar el plazo de contratos de arrendamiento de inmuebles ocupados por la Entidad, siempre y cuando la renta no se incremente en una tasa mayor al crecimiento del ndice general de precios al por mayor; y,1. Para servicios personalsimos, de acuerdo a lo que establezca el Reglamento.

COMIT ESPECIALSegn el artculo 23 de la Ley, para cada proceso de seleccin la Entidad designar un Comit Especial que deber llevar adelante el proceso. Asimismo podr designar un Comit Especial permanente para los casos previstos en el Artculo 17 de la presente Ley.El Comit Especial estar integrado por no menos de tres miembros y se conformar con la participacin de personas que tengan conocimiento tcnico de los bienes o servicios a adquirir. En caso de bienes sofisticados, servicios especializados u obras, podrn participar en el Comit Especial uno o ms expertos independientes, ya sean personas naturales o jurdicas, que no laboren en la Entidad contratante o funcionarios que laboran en otras Entidades del Sector Pblico. El Titular del Pliego o la mxima autoridad administrativa de la Entidad, segn corresponda, designar mediante resolucin al Comit Especial encargado de conducir el proceso de seleccin. En la designacin se indicar el nmero de miembros, el cual ser siempre impar, con un mnimo de tres (3) y un mximo de cinco (5) integrantes, los nombres de stos y de los miembros suplentes y quin actuar como presidente.La designacin del Comit Especial podr ser para ms de un proceso de seleccin, siempre que as lo establezca la resolucin mediante la cual se formaliza el encargo y se cumplan las condiciones sealadas en la Ley y el presente Reglamento.El Comit Especial tendr a cargo la organizacin, conduccin y ejecucin de la integridad del proceso hasta antes de la suscripcin del contrato.

DETERMINACIN DEL PROCESO DE SELECCINSe considera como objeto principal del proceso de seleccin a aqul que define la naturaleza de la adquisicin o contratacin en funcin de la prestacin a ejecutarse.A tal efecto, para la determinacin del proceso de seleccin aplicable se considerar el Valor Referencial establecido por la Entidad para la adquisicin o contratacin prevista y los montos establecidos en la Ley Anual de Presupuesto para la adquisicin o contratacin de bienes, servicios, arrendamiento o ejecucin de obras, segn corresponda.En el caso de adquisiciones o contrataciones que conlleven adicional o complementariamente la ejecucin de otro tipo de prestaciones, el objeto principal del proceso de seleccin se determinar en funcin a la prestacin que represente la mayor incidencia porcentual.En cualquier caso, los bienes o servicios que se requieran como complementarios entre s, se consideran incluidos en la adquisicin o contratacin objeto del contrato.

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCINSegn el Artculo 49 del Reglamento las segn el calendario de los procesos de seleccin contendr las etapas siguientes, salvo las excepciones previstas en el presente Reglamento: Convocatoria; Venta de Bases; Presentacin de consultas, absolucin y aclaracin de las Bases; Formulacin de observaciones a las Bases e integracin de stas; Presentacin y entrega de propuestas; Evaluacin de propuestas; y Otorgamiento de la Buena Pro.Convocatoria.-La convocatoria de los procesos de seleccin se efecta mediante publicaciones, en el Diario el Oficial el Peruano y el diario de mayor circulacin local, salvo las excepciones previstas en el presente Reglamento.

Venta de BasesEl registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integrada las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax.

Las Bases de una Licitacin o Concurso Pblico sern aprobadas por el Titular del Pliego que lo convoca o por el funcionario designado por este ltimo o por el Directorio en el caso de las empresas del Estado y deben contener obligatoriamente cuando menos, lo siguiente:a. Mecanismos que fomenten la mayor participacin de postores en funcin al objeto del proceso y la obtencin de la propuesta tcnica y econmica ms favorable. No constituye tratamiento discriminatorio la exigencia de requisitos tcnicos y comerciales de carcter general establecidos por las Bases.b. El detalle de las caractersticas de los bienes, servicios u obras a adquirir o contratar; el lugar de entrega, elaboracin o construccin, segn el caso. Este detalle puede constar en un Anexo de Especificaciones Tcnicas o, en el caso de obras, en un Expediente Tcnico;c. Garanta de acuerdo a lo que establezca el Reglamento;d. Plazos y mecanismos de publicidad que garanticen la efectiva posibilidad de participacin de los postores;e. La definicin del sistema y/o modalidad a seguir, el cual ser uno de los establecidos en el Reglamento;f. El calendario del proceso de seleccin;g. El mtodo de evaluacin y calificacin de propuestas;h. La proforma de contrato, en la que se seale las condiciones de la operacin. En el caso de contratos de obras figurar necesariamente como anexo eli. Cronograma General de Ejecucin de la obra, el Cronograma de los Desembolsos previstos presupuestalmente y el expediente tcnico;j. Frmulas de Reajustes de Precios, de ser el caso;k. Las normas que se aplicarn en caso de financiamiento otorgado por Entidades Multilaterales o Agencias Gubernamentales; yLas Bases debern adems indicar las condiciones especiales, criterios y factores a considerar en la calificacin previa en la que slo cabe evaluar a los postores con el fin de determinar su experiencia en la actividad y en la ejecucin de prestaciones similares, su capacidad y/o solvencia tcnica y, de ser el caso, en equipamiento y/o infraestructura fsica y de soporte en relacin con el bien, servicio u obra por adquirir o contratar.Segn el artculo 47 del Reglamento, toda persona que desee participar en un proceso de Licitacin Pblica, Concurso Pblico o Adjudicacin Directa debe comprar las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que uno de sus integrantes las haya adquirido.Igualmente, deben comprar las Bases los postores de ejecucin y consultora de obras en procesos de adjudicacin de menor cuanta.Las Bases estarn a disposicin de los interesados, a fin de que stos puedan informarse sobre su contenido durante el plazo establecido para su venta.Las Bases se venden desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da despus de haber quedado integradas, bajo responsabilidad del Comit Especial.La persona que adquiere las Bases se adhiere al proceso de seleccin en el estado en que ste se encuentre.El precio de venta de las Bases ser fijado por la Entidad y no puede exceder el costo directo de reproduccin de los documentos que la integran.

PRESENTACIN DE CONSULTAS, ABSOLUCIN Y ACLARACIN DE LAS BASESSegn el artculo 51 del Reglamento los adquirientes de Bases podrn formular consultas o solicitar la aclaracin de cualquiera de sus extremos, o plantear solicitudes respecto a ellas.El Comit Especial es el rgano encargado de absolver las consultas, aclarar las Bases o se pronunciar sobre las solicitudes, segn corresponda, mediante un pliego absolutorio que, debidamente fundamentado y sustentado, se har de conocimiento de todos los adquirientes en forma simultnea y quedar a disposicin de stos en el local de la Entidad.Las respuestas y aclaraciones a las Bases se consideran como parte integrante de stas y del contrato.Al absolver las consultas, el Comit Especial no podr exigir requerimientos mayores ni distintos que los originalmente establecidos en las Bases.El calendario a que se refiere el inciso f) del Artculo 25 de la presente Ley debe contener un plazo para la presentacin de consultas sobre las Bases, el que podr variar de acuerdo a la complejidad de la adquisicin o contratacin y un plazo para su absolucin.Las respuestas a las consultas deben ser fundamentadas y sustentadas, se harn de conocimiento oportuno y simultneo de los adquirentes de las Bases y se considerarn como parte integrante de las Bases del proceso.

FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES E INTEGRACIN DE STASSegn el Artculo 52 del Reglamento, mediante escrito debidamente fundamentado, los adquirientes podrn formular observaciones a las Bases, las que debern versar sobre el incumplimiento de las condiciones mnimas a que se refiere el Artculo 25 de la Ley o de cualquier disposicin en materia de adquisiciones y contrataciones del Estado.El Comit Especial evaluar las observaciones presentadas y, de ser el caso, las acoger comunicando a todos los adquirientes la correccin a que haya lugar.En caso que el Comit Especial no acoja las observaciones formuladas, las elevar junto con un informe tcnico al CONSUCODE, el mismo que resolver en ltima instancia, dentro de los plazos establecidos en el presente Reglamento. El CONSUCODE notificar su pronunciamiento al Comit Especial, de conformidad con el Artculo 24.Contra el pronunciamiento del CONSUCODE, no cabe la interposicin de recurso alguno.Una vez acogidas o resueltas, en su caso, todas las observaciones, o si stas no se han presentado dentro del plazo indicado, las Bases quedarn integradas como reglas definitivas del proceso y no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular del Pliego o de la mxima autoridad administrativa de la Entidad, segn sea el caso, sin perjuicio de lo que eventualmente resuelva el Tribunal a raz de una impugnacin.La integracin de las Bases deber informarse al CONSUCODE cuando ste hubiese emitido pronunciamiento sobre ellas, para lo cual el Comit Especial deber remitirle una copia autenticada de las Bases integradas en el mismo momento en que notifique a los adquirientes.

PRESENTACIN Y ENTREGA DE PROPUESTASSegn el artculo 30. de la Ley, la presentacin de propuestas y el otorgamiento de la Buena Pro en los procesos de Licitacin o Concurso Pblico se realizar en acto pblico en una o ms fechas sealadas en la convocatoria, con presencia de Notario Pblico o Juez de Paz cuando en la localidad donde se efecte no hubiera el primero. Los procedimientos y requisitos de dicha presentacin sern regulados por el Reglamento.Del acto de presentacin de propuestas y de otorgamiento se levantar un acta que ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, debe tenerse en consideracin lo siguiente:

La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio.

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en consideracin lo siguiente:

Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio.

-En todos los procesos de seleccin slo se considerarn como ofertas vlidas aquellas que cumplan con los requisitos establecidos en las Bases.Los resultados correspondientes en los casos de Licitacin o Concurso se publican, y en los dems se hacen de conocimiento por lo menos de los interesados.Segn el artculo 55 del Reglamento las propuestas se presentarn en dos (2) sobres, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. La ltima hoja ser firmada por el postor o su representante legal o mandatario designado para el efecto.Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.Las propuestas econmicas debern incluir todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien, servicio u obra a adquirir o contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.En el caso de los procesos de seleccin convocados segn relacin de tems, las propuestas que sean presentadas en cada uno de los tems contendrn todos los conceptos antes indicados.Segn el artculo 59 el acto de presentacin de propuestas y apertura de sobres se desarrollar de la siguiente manera:El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los postores en el orden en que adquirieron las Bases, para que entreguen los sobres que contienen las propuestas tcnicas y econmicas. Si al momento de ser llamado el postor no se encuentra presente, se le tendr por desistido de participar en el proceso. Si algn postor es omitido, podr acreditarse con la presentacin del comprobante del pago de las Bases. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio.El Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor. La propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.Es obligatoria la presentacin de todos los documentos requeridos y el Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser as, el Comit Especial los devolver al postor, tenindolos por no presentados, salvo que ste exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario Pblico o Juez de Paz autenticar una copia de la propuesta, la cual mantendr en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin o deje consentir la devolucin.Si se formula apelacin, se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.

l. Mecanismos que aseguren la confidencialidad de las propuestas.1. Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, el Comit Especial otorgar un plazo mximo de dos (2) das, desde la presentacin de la misma, para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta continuar vigente para todo efecto, a condicin de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto.1. Si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario Pblico o Juez de Paz proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas, dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.1. Evaluadas y/o calificadas las propuestas tcnicas, el Notario Pblico o Juez de Paz proceder a abrir en acto pblico, los sobres de las propuestas econmicas de los postores que hayan alcanzado el puntaje mnimo requerido lo que se har de conocimiento de los postores.1. Las propuestas econmicas sern presentadas en original y con el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial, aplicndose el procedimiento establecido para las propuestas tcnicas, salvo en lo referente a las omisiones o errores en los que no cabe subsanacin alguna. Sern evaluadas en la fecha prevista en las Bases.

Evaluacin de propuestasEl mtodo de Evaluacin y Calificacin de Propuestas que ser establecido en el Reglamento, debe objetivamente permitir una seleccin de la calidad y tecnologa requerida dentro de los plazos ms convenientes y al mejor costo total.El mtodo deber exigir la presentacin de los documentos estrictamente necesarios por parte de los postores.Segn el Artculo 65 del Reglamento la evaluacin integral de una propuesta comprende tanto la referida a la propuesta tcnica como a la propuesta econmica.Las propuestas tcnicas y econmicas se evalan asignndoles puntajes de acuerdo a los factores y criterios de evaluacin y calificacin que se establezcan en las Bases del proceso.La suma de los mximos puntajes que se asignen a la propuesta tcnica y a la propuesta econmica deber ser igual a cien (100) puntos, de los cuales no menos de cincuenta (50) debern ser asignados para la propuesta econmica, excepto en los casos en que el presente Reglamento indique lo contrario. Dicha asignacin de puntajes deber estar expresada en las Bases.La propuesta evaluada como la mejor ser aquella que obtenga el mejor costo total, el cual equivale al mayor puntaje total calculado como se describe en el presente Reglamento. La Buena Pro se otorga a la propuesta evaluada como la mejor.En la evaluacin no se tomarn en cuenta las disposiciones sobre reajuste de precio aplicables al perodo de ejecucin del contrato.Para la evaluacin tcnica, las Bases establecern los requerimientos mnimos a cumplir para que la propuesta sea admitida. Asimismo, sealarn los factores necesarios para la evaluacin, los puntajes mximos que se le asignan y los respectivos criterios de evaluacin y calificacin.Las garantas comerciales, de funcionamiento u otras anlogas, as como el plazo de entrega, el mantenimiento del bien requerido y similares, sern considerados siempre factores tcnicos.La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la oferta econmica de menor monto.

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO.La Buena Pro se otorgar en mesa y en el mismo acto a la propuesta que obtenga el mejor costo total, salvo que las Bases hayan previsto actos separados para la evaluacin y calificacin y para el otorgamiento de la Buena Pro.El Comit Especial anunciar la propuesta ganadora, indicando el orden en que han quedado calificados los postores, a travs de un cuadro comparativo.Cualquier postor podr solicitar en el mismo acto o por escrito, copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y detalle de las calificaciones otorgadas a las propuestas, documentacin que le ser entregada dentro del da siguiente de la solicitud, bajo responsabilidad del Comit Especial.El Comit Especial notificar en forma inmediata con el acta de otorgamiento de la Buena Pro a la dependencia encargada de las adquisiciones y contrataciones de la Entidad.En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando estrictamente el siguiente orden:1. En el caso de los procesos de seleccin convocados bajo el sistema de precios unitarios o tarifas, el Comit Especial deber verificar la sumatoria de la propuesta de mayor puntaje y, de existir alguna incorreccin aritmtica, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponde. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.1. Con preferencia a favor de las pequeas y/o microempresas ganadoras, de conformidad con la Ley N 27268; o1. A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje econmico, en el caso de bienes u obras; o el mejor puntaje tcnico, tratndose de servicios; o1. A prorrata entre los postores ganadores, de acuerdo con el monto de sus propuestas, siempre que aqullos manifiesten su voluntad de cumplir la parte correspondiente del contrato; o1. A travs de sorteo en el mismo acto.LOS CONTRATOSSegn el artculo 36 el contrato deber celebrarse por escrito y se ajustar a la pro forma incluida en las Bases con las modificaciones aprobadas por la Entidad durante el proceso de seleccin. El contrato entra en vigencia cuando se cumplan las condiciones establecidas para dicho efecto en las Bases y podr incorporar otras modificaciones, siempre que no impliquen variacin alguna en las caractersticas tcnicas, precio, objeto, plazo, calidad y condiciones ofrecidas en el proceso de seleccin.Segn el artculo 41 los contratos de bienes, servicios u obras incluirn necesariamente y bajo responsabilidad clusulas referidas a: Garantas: La Entidad establecer en el contrato las garantas que debern otorgarse para asegurar la buena ejecucin y cumplimiento del mismo, sin perjuicio de las penalidades aplicables que sern establecidas en el Reglamento de la presente Ley. A falta de estipulacin expresa en el contrato, se aplicarn las penalidades establecidas en el Reglamento. Clusula de Solucin de Controversias: Cuando en la ejecucin o interpretacin del contrato surja entre las partes una discrepancia, sta ser definida mediante el procedimiento de conciliacin extrajudicial o arbitraje, segn lo acuerden las partes. Clusula de Resolucin de Contrato por Incumplimiento: En caso de incumplimiento por parte del contratista de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por la Entidad, esta ltima podr resolver el contrato, en forma total o parcial, mediante la remisin por la va notarial del acuerdo o resolucin en el que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica. Dicho acuerdo o resolucin ser aprobado por autoridad del mismo nivel jerrquico de aquella que haya suscrito el contrato. El contrato queda resuelto de pleno derecho a partir de la recepcin de dicha comunicacin por el contratista. Igual derecho asiste al contratista ante el incumplimiento por la Entidad de sus obligaciones esenciales, siempre que el contratista la haya emplazado mediante carta notarial y sta no haya subsanado su incumplimiento.Segn el Reglamento y en el Ttulo III, sobre los Contratos, menciona que el contrato est conformado por el documento que lo contiene, las Bases integradas y la oferta ganadora. Los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes y que hayan sido expresamente sealados en el contrato, tambin forman parte de ste.En los casos de Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el contrato se formalice mediante una orden de compra o de servicios, salvo los casos de obras y consultora de obras, en los que debe suscribirse el respectivo documento.El contrato es obligatorio para las partes y se regula por las normas de este Ttulo y, supletoriamente, por las normas del Cdigo Civil.Los contratos sern suscritos por el funcionario que cuente con las facultades suficientes para ello. Antes de la suscripcin, el postor al que se le hubiera otorgado la Buena Pro deber presentar la constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado y, adicionalmente, en el caso de obras, de disponer de la capacidad libre de contratacin que expedir el CONSUCODE.Consentido el otorgamiento de la Buena Pro, el postor ganador o su representante debidamente autorizado, deber cumplir con suscribir el contrato dentro del plazo sealado en las Bases. Para tal efecto, la Entidad deber citarlo con no menos de cinco (5) das de anticipacin, sealando una fecha que no podr exceder a los diez (10) das siguientes a la fecha de consentido el otorgamiento de la Buena Pro.En caso de que el postor ganador no se presente en el da previsto, la Entidad lo citar para una nueva fecha, la cual no podr exceder de los cinco (5) das siguientes de la originalmente sealada para la firma del contrato. Si el postor no se presenta en esta segunda oportunidad perder la Buena Pro. En este supuesto, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable, la Entidad llamar al postor que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin para que suscriba el contrato, el cual deber cumplir con los requisitos establecidos para el postor ganador, incluyendo la obligacin de mantener su oferta hasta la suscripcin del contrato. Si el postor llamado como segunda opcin no suscribe el contrato, la Entidad declarar desierto el proceso de seleccin, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable.Los plazos de vigencia de los contratos se computan por das naturales, desde el da siguiente de su suscripcin o desde el da siguiente de cumplirse las condiciones establecidas en las Bases, en el presente Reglamento o en el propio contrato. Los plazos referidos a la ejecucin de los contratos y al cumplimiento de determinadas obligaciones o prestaciones se computan tambin por das naturales. En ambos casos, son de aplicacin supletoria los Artculos 183 y 184 del Cdigo Civil. El contrato finaliza con su liquidacin, de acuerdo con lo dispuesto en el Artculo 139.Las Bases pueden considerar que el plazo del contrato sea por uno o ms ejercicios presupuestales, hasta un mximo de tres (3) aos o, tratndose de obras, por el plazo previsto para su culminacin.Para efectos de la ejecucin de los contratos de obra, el Reglamento establecer los requisitos que debe cumplir el ingeniero o arquitecto colegiado residente designado por el contratista y el inspector designado por la Entidad, as como las caractersticas, funciones y las responsabilidades que stos asumen. Asimismo, el Reglamento establecer las caractersticas del cuaderno de obra y las formalidades para la recepcin de obras y liquidacin del contrato.Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del mismo. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato y, tener vigencia hasta la aprobacin de la liquidacin final.Cuando la propuesta econmica fuese inferior al Valor Referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste, junto a la garanta de fiel cumplimiento y con idntico objeto y vigencia, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente a la diferencia entre el Valor Referencial y la propuesta econmica.La Entidad bajo responsabilidad, llevar un Registro Pblico de los procesos de seleccin que convoque, de los contratos suscritos y su informacin bsica, debiendo remitir trimestralmente una estadstica de dicha informacin al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en la forma que establezca el Reglamento.En cuanto a la Liquidacin del contrato, el contrato culmina con la liquidacin, la misma que ser elaborada y presentada a la Entidad por el contratista segn los plazos y requisitos sealados en el Reglamento debiendo sta pronunciarse sobre aqulla en un plazo mximo fijado tambin en el Reglamento bajo responsabilidad del funcionario correspondiente. De no emitirse resolucin o acuerdo, debidamente fundamentado, en el plazo antes sealado la liquidacin presentada por el contratista se tendr por aprobada para todos los efectos legales. La liquidacin debidamente aprobada cerrar el expediente de la adquisicin o contratacin.El contratista presentar a la Entidad la liquidacin del contrato dentro de los quince (15) das siguientes de haberse realizado la ltima prestacin. La Entidad deber pronunciarse respecto de dicha liquidacin y notificar su pronunciamiento dentro de los quince (15) das siguientes de recibida; de no hacerlo, se tendr por aprobada la liquidacin presentada por el contratista.Si la Entidad observa la liquidacin presentada por el contratista, ste deber pronunciarse y notificar su pronunciamiento en el plazo de cinco (5) das de haber recibido la observacin; de no hacerlo, se tendr por aprobada la liquidacin con las observaciones formuladas por la Entidad.En el caso de que el contratista no acoja las observaciones formuladas por la Entidad, deber manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el prrafo anterior. En tal supuesto, dentro de los cinco (5) das siguientes, cualquiera de las partes deber solicitar el sometimiento de esta controversia a conciliacin ylo arbitraje, segn corresponda, en la forma establecida en los Artculos 185 ylo 186.En cuanto a la resolucin del contrato, menciona la Ley que, las partes podrn resolver el contrato de mutuo acuerdo por causas no atribuibles a stas o por caso fortuito o fuerza mayor, estableciendo los trminos de la resolucin.Cuando se ponga trmino al contrato, por causas imputables a la Entidad, sta deber liquidarle al contratista la parte que haya sido efectivamente ejecutada y resarcirle los daos y perjuicios ocasionados.En los supuestos de caso fortuito o fuerza mayor, se liquidar en forma exclusiva la parte efectivamente ejecutada.La Entidad deber reconocer en el acto administrativo resolutorio los conceptos indicados en los prrafos precedentes. Para hacer efectiva la resolucin deber contar con la aprobacin del Titular del Pliego o la mxima autoridad administrativa de la Entidad, bajo responsabilidad.La resolucin del contrato por causas imputables al contratista le originar las sanciones que le impongan el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, as como el resarcimiento de los daos y perjuicios ocasionados.En la resolucin de los contratos de obra, sta se paralizar en forma inmediata, salvo los casos en que, estrictamente por razones de seguridad o disposiciones reglamentarias de construccin, ello no sea posible.La parte que resuelve deber indicar en su carta de resolucin, la fecha y hora para efectuar la constatacin fsica e inventario en el lugar de la obra, con una anticipacin no menor de dos (2) das. En esta fecha, las partes se reunirn en presencia de Notario Pblico o Juez de Paz, segn corresponda, y levantarn un acta. Si alguna de ellas no se presenta, la otra levantar el acta con el Notario Pblico o el Juez de Paz. Culminado este acto, la obra queda bajo responsabilidad de la Entidad y se procede a la liquidacin, conforme a lo establecido en el Artculo 164.En caso que la resolucin sea por incumplimiento del contratista, en la liquidacin se consignarn las penalidades que correspondan, las que se harn efectivas conforme a lo dispuesto en los Artculos 142 y 144, pudiendo la Entidad optar por culminar lo que falte de la obra mediante las modalidades de administracin directa o por encargo, o por la convocatoria al proceso de seleccin que corresponda de acuerdo con el Valor Referencial respectivo.Cuando la resolucin sea por causa atribuible a la Entidad, sta reconocer al contratista el cincuenta por ciento (50%) de la utilidad prevista, calculada sobre el saldo que se deja de ejecutar.Los gastos de la resolucin del contrato son de cargo de la parte que lo incumpli, salvo disposicin distinta del laudo arbitral.

Ejemplo de ficha CAPTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIN

1. 1.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN[footnoteRef:1] [1: La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.]

Prepublicacin de Bases (opcional)[footnoteRef:2]: Del: [REGISTRAR FECHA] [2: El artculo 37 del Reglamento dispone que las Bases aprobadas podrn ser pre publicadas en el SEACE y en el portal institucional de la Entidad convocante. Esta pre publicacin no constituye una etapa del proceso de seleccin.]

Al: [REGISTRAR FECHA]

EtapaFecha, hora y lugar

Convocatoria:[CONSIGNAR FECHA]

Registro de participantes:Del: [REGISTRAR FECHA DE INICIO]Al: [REGISTRAR FECHA DE FIN]

Formulacin de Consultas y Observaciones a las Bases :Del: [REGISTRAR FECHA DE INICIO]Al: [REGISTRAR FECHA DE FIN]

Absolucin de Consultas y Observaciones a las Bases:[CONSIGNAR FECHA NICA]

Integracin de las Bases:[CONSIGNAR FECHA NICA]

Presentacin de Propuestas:[CONSIGNAR FECHA NICA]

* El acto pblico se realizar en :[CONSIGNAR LUGAR EXACTO Y HORA][footnoteRef:3] [3: Consignar esta disposicin slo en el caso que el acto de presentacin de propuestas se realice en acto pblico. De lo contrario, deber suprimirse. ]

* En acto privado:[CONSIGNAR HORARIO DE RECEPCIN DE PROPUESTAS]

Calificacin y Evaluacin de Propuestas:[CONSIGNAR FECHA NICA O PERODO DE EVALUACIN]

Otorgamiento de la Buena Pro:[CONSIGNAR FECHA NICA]

* El acto pblico se realizar en :[CONSIGNAR LUGAR EXACTO Y HORA][footnoteRef:4] [4: Consignar esta disposicin slo en el caso que el acto de otorgamiento de la Buena Pro se realice en acto pblico. De lo contrario, deber suprimirse. ]

* En acto privado (a travs del SEACE):[CONSIGNAR FECHA NICA]

IMPORTANTE:

Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin directa selectiva, entre la convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo diez (10) das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo tres (3) das hbiles.

1.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizar en [CONSIGNAR EL LUGAR], sito en [CONSIGNAR DIRECCIN], en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de [CONSIGNAR HORA DE INICIO] a [CONSIGNAR HORA DE TRMINO] horas.

En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efecto el registro, as como el da y hora de dicha recepcin.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

1.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito en [CONSIGNAR DIRECCIN], en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de [CONSIGNAR HORA DE INICIO] a [CONSIGNAR HORA DE TRMINO] horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [.], pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrnico: [..].

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho horas

1.4. PRESENTACIN DE PROPUESTAS[footnoteRef:5] [5: De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.]

En caso la presentacin de propuesta se realice en ACTO PBLICO, debe consignarse lo siguiente:

Las propuestas se presentarn en acto pblico, en [CONSIGNAR DIRECCIN DE LA OFICINA O SEDE DONDE SE LLEVAR A CABO LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS], en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de [CONSIGNAR NOTARIO O JUEZ DE PAZ, SEGN CORRESPONDA].

Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.

En caso la presentacin de propuesta se realice en ACTO PRIVADO, debe consignarse lo siguiente:

Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito en [CONSIGNAR DIRECCIN], en la fecha y horario sealados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comit Especial.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho horas

En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial del ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [.], conforme al siguiente detalle:

SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

Seores[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]

[CONSIGNAR DIRECCIN]Att.: Comit Especial

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [ .]

Denominacin de la convocatoria: [ .]

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:Seores[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]

[CONSIGNAR DIRECCIN]Att.: Comit Especial

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [ .]

Denominacin de la convocatoria: [ .]

SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

1.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

1.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA

Se presentar en un original y [CONSIGNAR NMERO DE COPIAS] copias[footnoteRef:6]. [6: De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial. ]

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos[footnoteRef:7], la siguiente documentacin: [7: La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.]

Documentacin de presentacin obligatoria:

a) Declaracin jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).

b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin[footnoteRef:8] (Anexo N 2). [8: El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases. ]

c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3).En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio.

d) Promesa de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)

La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaracin Jurada de Plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).

f) [CONSIGNAR OTRA DOCUMENTACIN QUE SERVIR PARA ACREDITAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS]. [footnoteRef:9] [9: En caso se determine que adicionalmente a la Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, a que se refiere el literal b) de la documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases, deba presentarse algn otro documento para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, a continuacin deber consignarse tal exigencia, teniendo en consideracin los requisitos establecidos por los reglamentos tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias nacionales, reglamentos sectoriales y otros establecidos en los Trminos de Referencia conforme a lo previsto en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.]

IMPORTANTE:

La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.

Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE, de ser el caso[footnoteRef:10]. [10: Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.]

b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad[footnoteRef:11]. [11: Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.]

c) Factor experiencia en la actividad: Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.

d) Factor experiencia en la especialidad: Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.

e) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto: Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se presentar copia simple de: contratos de trabajo, constancias o certificados.

Para acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto se presentar copia simple de: [CONSIGNAR TTULOS, CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS, SEGN CORRESPONDA].

f) Factor mejora a las condiciones previstas: Para acreditar el factor mejora, se presentar una declaracin jurada en la que conste la o las mejoras ofrecidas.

g) [CONSIGNAR LOS DOCUMENTOS PARA ACREDITAR CADA UNO DE LOS FACTORES DE EVALUACIN OPCIONALES, SEGN CORRESPONDA]

IMPORTANTE:

En el caso de servicios de consultora de obras, prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, podr presentarse una solicitud de bonificacin por parte de los postores con domicilio en la provincia o en las provincias colindantes donde se prestar el servicio, segn el Anexo N 10.

Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben presentar la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 9).

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaracin jurada antes sealada.

IMPORTANTE:

En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.

1.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA[footnoteRef:12] [12: De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.]

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:

Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 8).

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.

IMPORTANTE:

La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.

La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 9), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.

En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada.

1.6. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor iPEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicarn las siguientes ponderaciones:

c1 =Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica. = [INDICAR COEFICIENTE, CONSIDERANDO QUE 0.70 c1 0.80]c2 =Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica. = [INDICAR COEFICIENTE, CONSIDERANDO QUE 0.20 c2 0.30]

Dnde: c1 + c2 = 1.00

IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP[footnoteRef:13]. [13: La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe]

1.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.c) Cdigo de cuenta interbancario (CCI). d) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso. e) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:

a) Copia de DNI del Representante Legal.b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.d) Copia del RUC de la empresa.e) [DE ACUERDO AL OBJETO CONTRACTUAL CONVOCADO PODR REQUERIRSE LA PRESENTACIN DE OTROS DOCUMENTOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO, LOS QUE DEBERN SER INCLUIDOS EN ESTE RUBRO].

IMPORTANTE:

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripcin del contrato.

1.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentacin deber ser presentada en [INDICAR LUGAR Y DIRECCIN EXACTA DONDE DEBER DIRIGIRSE EL POSTOR GANADOR].

IMPORTANTE:

La siguiente disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega del adelanto directo:

1.9. ADELANTOS[footnoteRef:14] [14: Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.]

La Entidad otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

El contratista debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos[footnoteRef:15] mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud. [15: De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.]

La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.

En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, el contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

1.10. FORMA DE PAGO

La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en [CONSIGNAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PERIDICOS. DE TRATARSE DE PAGOS PARCIALES O PERIDICOS PRECISAR EL PORCENTAJE APLICABLE A CADA UNO DE ELLOS EN FUNCIN AL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL].

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:

Recepcin y conformidad [REGISTRAR AL RGANO DE ADMINISTRACIN O, EN SU CASO AL RGANO ESTABLECIDO EN LAS BASES, SIN PERJUICIO DE LO QUE SE DISPONGA EN LAS NORMAS DE ORGANIZACIN INTERNA DE LA ENTIDAD]. Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada. Comprobante de pago. [CONSIGNAR OTRA DOCUMENTACIN NECESARIA A SER PRESENTADA PARA EL PAGO NICO O LOS PAGOS PARCIALES O PERIDICOS, SEGN CORRESPONDA].

1.11. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato.

1.12. REAJUSTE DE LOS PAGOS

[DE SER EL CASO, CONSIGNAR EL PROCEDIMIENTO PREVISTO POR EL ARTCULO 49 DEL REGLAMENTO]