PreguntasFrecuentes 1eraCon-Gob_Electronico.pdf

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PREGUNTAS FRECUENTES.

PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO.

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PREGUNTAS FRECUENTESPRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO(Especializaciones y Maestras)

CRDITOS CONDONABLES PARA SERVIDORES PBLICOS Y CONTRATISTASEN ESTUDIOS EN GOBIERNO EN LNEA

Convenio Interadministrativo No. 577 DE 2014suscrito entre el INSTITUTO COLOMBIANO DE CRDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TCNICOS EN

EL EXTERIOR "MARIANO OSPINA PEREZ" - ICETEX y el FONDO DE TECNOLOGAS DE LAINFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES FONTIC

Julio de 2015

Cules son las palabras clave de esta convocatoria?

Respuesta:Las palabras clave para la bsqueda va web o cumplir con el proceso de inscripcin olegalizacin son:

o Convocatoria: PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO.

o CRDITOS CONDONABLES PARA SERVIDORES PBLICOS Y CONTRATISTAS ENESTUDIOS EN GOBIERNO EN LNEA: Especializaciones y Maestras.

o

Ministerio / Fondo de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones -Direccin de Gobierno en Lnea.

o Convenio Interadministrativo No. 577 De 2014 - Suscrito entre el INSTITUTOCOLOMBIANO DE CRDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TCNICOS EN EL EXTERIOR"MARIANO OSPINA PEREZ" - ICETEX y el FONDO DE TECNOLOGAS DE LAINFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES - FONTIC.

o Constituyente: Fondo de Tecnologas de la Informacin y las ComunicacionesFONTIC.

o Fondo normal: FONDO DE PROMOCIN DE GOBIERNO Y EMPRESA TICONVENIO0000577 DEL 2014, constituido mediante la celebracin del citado Convenio

Interadministrativo entre ICETEX y FONTIC.

Qu es un crdito ICETEX?

Respuesta:De manera general el crdito es una ayuda financiera de carcter reembolsable, parabeneficiar a los estudiantes con mritos acadmicos, que no cuentan con recursoseconmicos suficientes para ingresar o permanecer en la educacin superior.


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Gracias a estos crditos se puede financiar la educacin tcnica profesional, tecnolgica

o universitaria con una tasa de inters ms baja del mercado, y en la garanta que semantendr fija durante toda la etapa de reembolso del crdito.

Tambin hay modalidades y crditos con requisitos y condiciones para condonar el crditoadquirido.

Para esta Convocatoria especfica el Crdito es Condonable y es otorgado por el ICETEX,con cargo al FONDO EN ADMINISTRACIN DE PROMOCIN DE GOBIERNO Y EMPRESA TI(FONDO) y se desarrolla de acuerdo con los parmetros del Convenio InteradministrativoNo. 577 DE 2014, el Reglamento Operativo de Convenio y los trminos de la PRIMERACONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO.

Qu es la Estrategia de Gobierno en Lnea?

Respuesta:La Estrategia Gobierno en Lnea, es nacional y es liderada por el Ministerio de Tecnologasde la Informacin y las ComunicacionesMinTIC. Corresponde al conjunto de instrumentostcnicos, normativos y de poltica pblica que promueven la construccin de un Estadoms eficiente, transparente y participativo, y que a su vez, preste mejores servicios con lacolaboracin de toda la sociedad mediante el aprovechamiento de la tecnologa. Loanterior con el fin de impulsar la competitividad y el mejoramiento de la calidad de vidapara la prosperidad de todos los colombianos.

Cul es el objeto del Convenio Interadministrativo No. 577 de 2014 entre MinTIC FONTICy el ICETEX?

Respuesta:El objeto es la constitucin del FONDO EN ADMINISTRACIN DE PROMOCIN DE GOBIERNOY EMPRESA TI (en adelante FONDO) y que tiene como finalidad la administracin de recursosproporcionados por FONTIC al ICETEX, quien (ICETEX) actuar como administrador ymandatario, con la finalidad de financiar crditos condonables orientados al desarrollo deconocimientos, competencias especficas y transversales, requeridas para fortalecer elsector de las Tecnologas de Informacin y la Estrategia de Gobierno en Lnea.

Cmo puedo acceder a los beneficios del FONDO EN ADMINISTRACIN DE PROMOCINDE GOBIERNO Y EMPRESA TI (FONDO) del Convenio No. 577 de 2014 suscrito entre MinTICFONTIC y el ICETEX?

Respuesta:Las personas interesadas pueden acceder a los beneficios a travs de su participacin einscripcin en las Convocatorias Pblicas que se establecen en este marco, y que cumplancon los trminos y condiciones especficas para ser beneficiarios de crditos condonables,los cuales son entregados por el ICETEX con cargo al FONDO.

En qu consiste la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico de la Direccin deGobierno en Lnea del MinTIC?


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Respuesta:

La Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico de la Direccin de Gobierno en Lneadel MinTIC consiste en financiar por medio de crditos condonables formacin enprogramas de Especializaciones o Maestras, en temas relacionados con GOBIERNO ENLNEA, segn la gua de reas o materias de estudio seleccionadas y admitidas para lapresente Convocatoria y que va dirigida a los servidores pblicos y contratistas quereviertan en una Entidad del Estado conocimiento y herramientas para la apropiacin,fortalecimiento y masificacin de la Estrategia de Gobierno en Lnea.

Cmo est reglamentada la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico de laDireccin de Gobierno en Lnea del MinTIC y en dnde encuentro informacin al respecto?

Respuesta:La Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico se encuentra ajustada a lo contemplado

en los antecedentes del Convenio 577 de 2014, el propio Convenio 577 de 2014 suscritoentre ICETEX y FonTIC-MinTIC, y el Reglamento Operativo pertinente, todos parte de lapresente Convocatoria, los cuales se encuentran publicados en la pgina web del ICETEX,en la seccin Fondos en Administracin Fondos para el Desarrollo de Tecnologas de laInformacin - Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico:http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos,y en la pgina web de la Estrategia deGobierno en Lnea, en la seccin del Programa para la Excelencia en Gobierno Electrnico:http://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/w3-propertyvalue-8018.html.

A quines va dirigida la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico de la Direccin deGobierno en Lnea del MinTIC y quines pueden participar?

Respuesta:En la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico pueden participar lderes oprofesionales relacionados con la Estrategia de Gobierno en Lnea, que incluye a losservidores pblicos y contratistas, de las diferentes entidades y rdenes del Estadocolombiano, nacional o territorial, vinculados o desempendose actualmente.

A qu reas de trabajo de una Entidad del Estado se debe estar vinculado y con quantigedad para poder participar en la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico dela Direccin de Gobierno en Lnea del MinTIC?

Respuesta:La Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico establece que los servidores pblicos ycontratistas deben estar desempendose en reas relacionadas con la Estrategia de

Gobierno en Lnea, entre otras, dependencias, las siguientes: Direccin, Secretara General,Planeacin, Tecnologas de la Informacin, Sistemas, Informtica, Seguridad Informtica,Talento Humano, Control Interno, Comunicaciones y Prensa, Atencin al Ciudadano,Jurdica, reas Misionales, Desarrollo Normativo, Gestin Poltica o reas relacionadas conla implementacin de la Estrategia de Gobierno en Lnea.

El aspirante debe tener como mnimo un (1) ao de vinculacin con la Entidad,demostrable en los ltimos dieciocho (18) meses.
http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/Portals/0/Documentos/Fondos/Reglamento1eraConv-Gobierno-Electr%C3%B3nico.pdfhttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondoshttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondoshttp://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/w3-propertyvalue-8018.htmlhttp://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/w3-propertyvalue-8018.htmlhttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondoshttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/Portals/0/Documentos/Fondos/Reglamento1eraConv-Gobierno-Electr%C3%B3nico.pdf


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Cul es el presupuesto determinado por la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico

de la Direccin de Gobierno en Lnea del MinTIC?Respuesta:El total de recursos proyectados y disponibles para esta Convocatoria corresponde hastaCINCO MIL MILLONES DE PESOS M/C ($5.000.000.000.oo), que incluye el costo deadministracin recaudado por el ICETEX.

Lo anterior de acuerdo con el orden de radicacin de las solicitudes por parte de losaspirantes al crdito condonable, teniendo en cuenta el cronograma y etapas del proceso,y hasta que los recursos del presupuesto citado se agoten, segn la informacin que brindeel ICETEX y su plataforma, o hasta el plazo de cierre, lo que ocurra en primera instancia.

El presupuesto se agota con la sumatoria de las reservas que amparan el 100% del valor de

los programas, y de los gastos financiables descritos, de los beneficiarios que vayanlegalizando el crdito, hasta cumplir con el tope aqu definido.

Cunto tiempo dura abierta la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico de laDireccin de Gobierno en Lnea del MinTIC?

Respuesta:La Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico estar abierta hasta completar el montodel presupuesto de la Convocatoria o hasta el 21 de septiembre de 2015 a las 23:59 horas(lo que ocurra primero).

Cules son los requisitos mnimos para participar en la Primera Convocatoria de Gobierno

Electrnico de la Direccin de Gobierno en Lnea del MinTIC?RespuestaLos requisitos mnimos para presentarse a la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnicoson:

Ser ciudadano colombiano. Ser lder o profesional relacionado con la Estrategia de Gobierno en Lnea, que

incluye a los servidores pblicos y contratistas del Estado. Estar admitido en una INSTITUCIN, segn se define en esta Convocatoria, y en un

programa que cumpla con las especificaciones presentadas en el numeral 6 deltexto de la convocatoria.

Tener una cuenta propia de correo electrnico.

Inscribirse a travs del medio que se indique en esta Convocatoria. Estar vinculado actualmente con una Entidad del Estado y tener como mnimo un

(1) ao de vinculacin, demostrable en los ltimos dieciocho (18) meses. No haber sido sancionado ni disciplinaria ni fiscalmente en el ao inmediatamente

anterior a la respectiva Convocatoria. La sancin disciplinaria que se profieradurante cualquier estado del proceso de aprobacin del crdito, o su trnsito, quese detecte durante las etapas de monitoreo o seguimiento del proceso se constituyeen causal de exclusin del mismo.


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Manifestar inters en formarse en algn programa que cumpla con las

especificaciones de esta Convocatoria. No tener solicitudes vigentes en crditos de lneas tradicionales de ICETEX. Postular al Deudor Solidario que respalde al beneficiario y contar con la aprobacin

del mismo, de lo que se da cuenta en el desarrollo de este proceso y de acuerdocon el cronograma planteado.

Cules programas acadmicos y qu instituciones puedo seleccionar para acceder atravs de la Primera Convocatoria de Electrnico de la Direccin de Gobierno en Lnea delMinTIC?

Respuesta:Para la Primera Convocatoria de Electrnico, se entiende por INSTITUCIN la entidad quepresta los servicios de formacin y que se encuentra registrada en el Sistema Nacional de

Informacin de la Educacin Superior SNIES, con registro vigente. Debe adems contarcon oferta activa y vigente de programas acadmicos relacionados con campos deestudio afines a la Estrategia de Gobierno en Lnea, segn la gua de reas o materias deestudio seleccionadas y admitidas para la presente Convocatoria. Los nicos niveles deformacin, para este caso, son: a) Especializaciones y b) Maestras.

En la consideracin que a travs de esta Convocatoria se financiarn diferentesEspecializaciones y Maestras en temas relacionados con GOBIERNO EN LNEA, en distintasinstituciones acadmicas del pas, los mismos se pueden desarrollar en cualquiermodalidad: presencial, semipresencial, virtual o no presencial, de acuerdo con loestipulado por la INSTITUCIN.

Quin y qu financia la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico de la Direccin deGobierno en Lnea del MinTIC?

Respuesta:La financiacin de la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico se hace por medio derecursos del FonTIC, administrados por el ICETEX a travs del FONDO del ConvenioInteradministrativo No. 577 de 2014 suscrito entre FonTIC y el ICETEX.

A travs del FONDO y de acuerdo con la aprobacin realizada por la JUNTAADMINISTRADORA del FONDO, se financiar la matrcula y hasta el 100% del valor delprograma acadmico a ser cursado por el beneficiario, segn lo definido en el plan deestudios y periodos determinados y certificados por la INSTITUCIN UNIVERSITARIA, y ademsaprobado en el proceso de calificacin de las solicitudes y adjudicacin del crdito

condonable.

Para la obtencin del ttulo del programa cursado sern financiados los Derechos de Gradode los programas de Especializacin o Maestra cursada. Estos costos debern estardebidamente certificados y aprobados por la JUNTA ADMINISTRADORA del FONDO, yprevia y oportuna solicitud del beneficiario.

La Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico de la Direccin de Gobierno en Lneafinancia gastos de desplazamiento, estada o viticos?


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Respuesta:No.La Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico NO financia:

Costos de sostenimiento o desplazamiento requeridos para adelantar el proceso deformacin.

Qu otros aspectos NO financia la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico de laDireccin de Gobierno en Lnea?

Equipos, materiales e insumos requeridos para desarrollar el proceso de formacin.

Exmenes supletorios o remediales.

Certificaciones de notas del periodo, el certificado del promedio acumulado y laexpedicin de los recibos de orden de matrcula. Estos deben ser asumidos ytramitados por el beneficiario.

En este crdito condonable opera la figura del codeudor?

Respuesta:Si opera, bajo la figura de DEUDOR SOLIDARIO.

Los recursos destinados a las convocatorias que se originen bajo el Convenio 577 de 2014son recursos para fortalecer el sector de las Tecnologas de Informacin y la Estrategia de

Gobierno en Lnea que se entregan mediante el FONDO EN ADMINISTRACIN DEPROMOCIN DE GOBIERNO Y EMPRESA TI (FONDO) para administracin del ICETEX.

Para garantizar los recursos se aplica una figura de DEUDOR SOLIDARIO quien es unapersona que conjuntamente con el beneficiario asume el crdito y se compromete acumplir la promesa de pago, en caso de que el crdito no haya podido ser condonadopor el beneficiario.

Quin puede ser DEUDOR SOLIDARIO en la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnicode la Direccin de Gobierno en Lnea del MinTIC?

Respuesta:Puede ser persona natural o persona jurdica. El deudor solidario firma con el beneficiario la

carta de instrucciones y el pagar que suministra el ICETEX.

El estudio y aprobacin del deudor solidario del crdito educativo est a cargo de la CIFIN(Central de Informacin Financiera), organismo que procesa y suministra al ICETEX lainformacin relativa a los clientes y usuarios de los sectores financieros, real, solidario yasegurador. Si el aspirante al beneficio presenta algn inconveniente con la aprobacindel deudor solidario, debe verificar directamente con la CIFIN su historial crediticio.


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Para esta Convocatoria, el aspirante puede asumir la condicin de Deudor Solidario de su

propio crdito, si sus condiciones se lo permiten, para lo cual debe igualmente diligenciarel formulario de Deudor Solidario.

El citado estudio tiene un costo que recauda la CIFIN (Siete mil ochocientos pesos m/c,$7.800,00), el cual debe ser asumido por el aspirante en el momento del diligenciamientode los formularios. All se expide el recibo de pago o se puede hacer la consignacin enlnea.

Cmo se reconoce la confirmacin y la calidad de beneficiario de la PrimeraConvocatoria de Gobierno Electrnico de la Direccin de Gobierno en Lnea del MinTIC?

Respuesta:Sern beneficiarios de esta convocatoria y del FONDO EN ADMINISTRACIN DE

PROMOCIN DE GOBIERNO Y EMPRESA TI (FONDO) los aspirantes que hayan sidoseleccionados en el respectivo proceso de la Convocatoria por parte del FONTIC - ICETEXy que una vez seleccionados hayan efectuado los trmites de legalizacin del crditoeducativo y cuenten con el Concepto Jurdico Viable para el mismo y, que finalmentehayan recibido por lo menos uno de los desembolsos del crdito por parte del ICETEX.

Cmo es la ruta de acceso para ingresar mediante la web del ICETEX a la PrimeraConvocatoria de Gobierno Electrnico de la Direccin de Gobierno en Lnea del MinTIC?

Respuesta:Las rutas para acceder a la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico a travs de lapgina web de ICETEX son:

http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondoshttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos/gobierno/ministerios.aspx

Opcin 1:

ICETEX FONDOS EN ADMINISTRACIN Fondos para el Desarrollo de Tecnologas de la Informacin PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO

Opcin 2:

ICETEX FONDOS EN ADMINISTRACIN Instituciones de Gobierno Ministerios Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones FONDO DE PROMOCIN DE GOBIERNO Y EMPRESA TI PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO
http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondoshttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos/gobierno/ministerios.aspxhttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos/gobierno/ministerios.aspxhttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos


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Teniendo en cuenta que el aspirante debe hacer una relacin entre el programa de estudio

(especializacin o maestra) que desea cursar y unas reas de estudio o materias quepropone la Convocatoria, cules son esas reas que parametriza la Primera Convocatoriade Gobierno Electrnico de la Direccin de Gobierno en Lnea del MinTIC?

Respuesta:Para cumplir con la apropiacin de la poltica expedida sobre estndares y lineamientosen materia de Gobierno en Lnea, siendo los dos ltimos el Decreto 2573 de 2014 y el Decreto1078 de 2015, se han seleccionado las reas o materias de estudio que se presentan en lasiguiente tabla y que deben hacer parte del pensum o materias de los programas(Especializaciones o Maestras) a financiar:

General Especfico

Servicios porMedios

Electrnicos

Uso de Canales y Medios Electrnicos para la atencin al usuario.

Apropiacin del sitio web con estndares de accesibilidad yusabilidad para servicios en lnea (trmites, documentos en lnea,cadenas de trmites, ventanillas nicas, etc.).Diseo, implementacin, administracin, mantenimiento deherramientas web y mvil para interaccin con el usuarioSoftware,diseo de soluciones en lnea y/o aplicaciones en lnea.Modelos o estrategias de autenticacin electrnica, digitalizacin,automatizacin y sistematizacin o esquemas tcnicos deautenticacin (Biometra, Huella Digital, soluciones dealmacenamiento digital, buzn electrnico, preservacin digital dedocumentos electrnicos, servicios de certificacin digital y gestindocumental, entre otros.).

Diseo y administracin de plataformas en lnea y/o transaccionales.

Creacin, gestin y difusin de Contenidos Digitales y/o productosmultimedia.

Gobierno Abierto

Acceso a la informacin pblica.

Participacin ciudadana (medios electrnicos).

Divulgacin e informacin institucional a usuarios (Rendicin deCuentas, Plataformas de colaboracin y de consulta para solucin

de conflictos, cronogramas interactivos de eventos, etc.).Gobernanza Electrnica.

Datos Abiertos.

Estrategias de colaboracin y resolucin de conflictos.

Estrategias de vinculacin de usuarios en los procesos de toma dedecisiones.


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Innovacin (ejercicios, experiencias, tendencias, investigaciones,

etc.).

Privacidad ySeguridad de la

Informacin

Seguridad de la Informacin (gestin de calidad, poltica, control,evaluacin de proyectos, etc.).

Privacidad y proteccin de datos.

Soporte de los Sistemas de Informacin.

Hacking tico.

Pruebas y controles de seguridad (Pent testing - pruebas depenetracin).

Ciberseguridad y Ciberdefensa.

Respuesta a incidentes, Protocolo de Seguridad y RiesgosInformticos.

Continuidad del negocio.

Informtica Forense.

Criptografa.

Inventario de Activos informticos.

TIC para laGestin

Gestin de las Tecnologas de la Informacin.

Gerencia PblicaFormulacinEvaluacin de Proyectos.

Estrategia y manejo de polticas pblicas y desarrollo.

Diseo y desarrollo de software y componentes de la informacin(planeacin y gestin de los datos, informacin, fbrica e ingeniera

de software, servicios y flujos de informacin).Liderazgo Pblico.

Gobierno Electrnico.

Direccionamiento Estratgico.

Presupuesto, finanzas y evaluacin financiera.

Gestin de la Calidad y Servicio - Gestin del Conocimiento.

Planeacin Estratgica para el uso de medios electrnicos.

Administracin de Procesos Informticos.

Eficiencia administrativa.

Interoperabilidad.

Arquitectura empresarial, gobernabilidad, negocios y estndares.

Arquitectura de SolucionesSistemas.

Modelos de Gestin.

Desarrollo y evaluacin de las TIC.

Contratacin Estatal.


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Integracin de sistemas de informacin.

Automatizacin de procesos y procedimientos.

En qu consiste el cruce o relacin que debe hacer el aspirante, entre el programa deestudio (especializacin o maestra) que desea cursar y las reas de estudio o materias quepropone la Convocatoria?

Respuesta:El aspirante deber escoger un PROGRAMA ESPECIALIZACIN O MAESTRA en el que seevidencie que mnimo cuatro (4) de las reas de estudio citadas en la anterior tabla, queel misma Tabla No. 2 del texto de la Convocatoria, son parte del PROGRAMAESPECIALIZACIN O MAESTRA.

Lo anterior debe ser comprobable en la malla curricular, plan de estudios, descripcin delprograma, objetivos del mismo, perfil/competencias del egresado o la informacinsuministrada en el portafolio oficial acadmico expedido por la INSTITUCIN y el cual debeallegar en su solicitud de inscripcin.

El PROGRAMA ESPECIALIZACIN O MAESTRA seleccionado tambin debe guardar relacincon las funciones del aspirante en el desarrollo de su empleo o el objeto de los serviciosprestados a la Entidad.

Lo anterior debe ser demostrado y justificado por el solicitante en el Anexo No. 01: Cartade Solicitud del Aspirante PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO, endnde podr sustentar lo pertinente. Segn la ruta de acceso descrita en esta

Convocatoria, el anexo en comento, se encuentra en el sitio web del ICETEX:


La informacin del programa: duracin, modalidad, plan de estudios, malla curricular,descripcin, valor, etc., debe ser la expedida oficialmente por la INSTITUCIN endocumento publicado oficialmente.

Cundo deben dar inicio los estudios?

Respuesta:El programa seleccionado debe dar inicio dentro del segundo semestre de 2015.

Cul es el procedimiento para acceder y cumplir con la inscripcin en la PrimeraConvocatoria de Gobierno Electrnico de la Direccin de Gobierno en Lnea del MinTIC?

Respuesta:El procedimiento para la inscripcin a la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico es:

a) Leer detenidamente y entender los trminos de esta Convocatoria, as como elReglamento Operativo asociado a la misma.
http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondoshttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos/gobierno/ministerios.aspxhttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos/gobierno/ministerios.aspxhttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos


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Tales documentos se encuentran publicados en la pgina web del ICETEX, en laseccin Fondos en AdministracinFondos para el Desarrollo de Tecnologas de laInformacin - Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico:http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos y en la pgina web de laEstrategia de Gobierno en Lnea, en la seccin del Programa para la Excelencia enGobierno Electrnico: http://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/w3-propertyvalue-8018.html.

b) Proporcionar la informacin en las condiciones y caractersticas solicitadas, dentrode los tiempos establecidos en el cronograma de esta Convocatoria.

c) Preparar la documentacin solicitada en el numeral 8 del documento de laConvocatoria, en formato digital *.pdf, en como mximo tres (3) archivos digitales

(1. Documentos Programa e Institucin; 2. Certificaciones laboralescontractuales;y 3. Anexo No. 01: Carta de Solicitud del Aspirante PRIMERA CONVOCATORIA DEGOBIERNO ELECTRNICO). La informacin y la documentacin soporte debe serlegible y estar completa, so pena de que el solicitante no sea considerado en laevaluacin.

d) Diligenciar el formulario de Inscripcin y el del Deudor Solidario, a travs de la pginaWeb del ICETEX, seccin Fondos - PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNOELECTRNICO. Este proceso debe adelantarse dentro del periodo de inscripcinestipulado, segn cronograma de esta Convocatoria.

Para el formulario de solicitud de crdito tenga en cuenta:

Constituyente: Fondo de Tecnologas de la Informacin y lasComunicacionesFONTIC.

Fondo normal: FONDO DE PROMOCIN DE GOBIERNO Y EMPRESA TI(CONVENIO 0000577 DEL 2014), constituido mediante la celebracin delcitado Convenio Interadministrativo entre ICETEX y FONTIC.

Convocatoria: PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO.

e) Estar atento a los resultados de la Convocatoria, y en caso de resultar beneficiado,proceder con la legalizacin del crdito en el menor tiempo posible.

Debe considerar que una vez aprobado y legalizado el beneficio, as como realizado porparte del ICETEX el desembolso a la INSTITUCIN, el ICETEX descontar a los beneficiarios decrditos con cargo a este FONDO, el porcentaje vigente que corresponda, sobre cadadesembolso que se efecte durante todo el tiempo de duracin de la financiacin, con elobjeto de llevarlo al Fondo de Garantas del ICETEX, por concepto de prima para ampararlos riesgos de muerte, invalidez fsica o mental total y permanente del beneficiario. Esteporcentaje se publicar en la pgina del ICETEX destinada a la respectiva convocatoria. Elvalor descontado deber ser asumido por el beneficiario del crdito.
http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/Portals/0/Documentos/Fondos/Reglamento1eraConv-Gobierno-Electr%C3%B3nico.pdfhttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondoshttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondoshttp://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/w3-propertyvalue-8018.htmlhttp://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/w3-propertyvalue-8018.htmlhttp://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/w3-propertyvalue-8018.htmlhttp://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/w3-propertyvalue-8018.htmlhttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondoshttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/Portals/0/Documentos/Fondos/Reglamento1eraConv-Gobierno-Electr%C3%B3nico.pdf


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Qu costos mnimos debe asumir el aspirante a la Convocatoria y posteriormente el mismo

en condicin de beneficiario, para el desarrollo y cumplimiento de los trmites de laConvocatoria?

Respuesta: El estudio y aprobacin del deudor solidario del crdito educativo a cargo de la

CIFIN, cuando el aspirante est en el proceso de inscripcin.

Registro y reconocimiento de firmas en Notara, como requisito para la legalizacindel crdito.

Una vez aprobado y legalizado el beneficio, as como realizado por parte del ICETEXel desembolso a la INSTITUCIN, el ICETEX descontar a los beneficiarios de crditos,el porcentaje vigente que corresponda, sobre cada desembolso que se efecte

durante todo el tiempo de duracin de la financiacin. El beneficiario debe pagareste valor a la institucin educativa.

Certificaciones de notas del periodo, el certificado del promedio acumulado y laexpedicin de los recibos de orden de matrcula, para las renovaciones del crditoo las verificaciones pertinentes por parte del ICETEXFONTIC.

Cul es el cronograma de la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico de laDireccin de Gobierno en Lnea del MinTIC?

Respuesta:Se han establecido las siguientes fechas, sobre actividades centrales dentro de la

convocatoria:

ACTIVIDAD FECHA

Apertura Convocatoria 10 de agosto de 2015.

Periodo para inscripciones10 de agosto de 2015 al

21 de septiembre de 2015.

Cierre de Convocatoria

Hasta completar el monto del presupuestode la Convocatoria o hasta el 21 de

septiembre de 2015 a las 23:59 horas (loque ocurra primero).

Evaluacin de las solicitudes de losaspirantes.

10 de agosto de 2015 al30 de septiembre de 2015.

Reuniones de la JUNTA ADMINISTRADORA

para adjudicar los crditos.

Primera: 19 de agosto de 2015.Segunda: 2 de septiembre de 2015.

Tercera: 16 de septiembre de 2015.Cuarta: 5 de octubre de 2015.


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Publicacin resultados.20 de agosto de 2015 al

7 de octubre de 2015.

Periodo de legalizacin de crditos: Eltiempo para legalizar el beneficio ser demximo quince (15) das calendario,contados a partir de la fecha decomunicacin de los resultados.

20 de agosto de 2015al 22 de octubre de 2015.

Proceso de formacin.

Segn el programa acadmico aprobado

para cada beneficiario.

Nota: El programa seleccionado debe darinicio en el 2015.

Etapa para iniciar el proceso deCondonacin.

Segn el programa acadmico aprobadopara cada beneficiario, debe considerarinformar en la plataforma del ICETEX laalternativa de condonacin elegida delas opcionales propuestas en estaconvocatoria.Lo podr hacer en el desarrollo de lapoca de estudios y con la debidaantelacin a su decisin final, paraobtener el aval previo por parte del MinTIC

sobre la temtica de la opcin escogida.

Proceso de CondonacinDe acuerdo con la alternativa decondonacin elegida y avalada porMinTIC.

Con qu criterios sern escogidos los beneficiarios de la Primera Convocatoria deGobierno Electrnico de la Direccin de Gobierno en Lnea del MinTIC?

Respuesta:Los criterios de seleccin para acceder a la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico,son:

a) Los aspirantes sern evaluados, en estricto orden de llegada, segn la fecha y hora

de registro del formulario de solicitud en la plataforma del ICETEX y de acuerdo conel reporte entregado por el sistema. Para tal efecto los formularios, la informacin yla documentacin deben estar completos y legibles, so pena de que el solicitanteno sea considerado en la evaluacin.

b) Se seleccionarn los beneficiarios hasta cumplir con el tope del presupuesto fijadopara esta Convocatoria, creando una lista de espera de acuerdo con el


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cumplimiento del proceso de legalizacin de los beneficiarios aprobados. Para tal

efecto debe consultar la plataforma del ICETEX.

c) En caso de empate entre dos (2) o ms aspirantes, se utilizarn los siguientes criteriospara dar un orden a los aspirantes:

Se seleccionar en primer lugar al aspirante que haya escogido el nivel ms altode formacin para ser beneficiado en esta Convocatoria: primero Maestra,luego Especializacin.

De continuar el empate se seguir la seleccin consecutiva de los criterios quesiguen:

o

Primar el tipo de vinculacin con la Entidad: en primer lugar CarreraAdministrativa, luego Libre Nombramiento y Remocin, despusProvisional, por ltimo contratista.

o Se seleccionar al aspirante que tenga mayor experiencia acreditadaen Entidades Pblicas y en relacin con funciones que favorezcan laEstrategia de Gobierno en Lnea.

En qu perodo se puede consultar los resultados de beneficiarios de la PrimeraConvocatoria de Gobierno Electrnico de la Direccin de Gobierno en Lnea (MinTIC)?

Respuesta:Los resultados de las evaluaciones a las inscripciones de los postulantes a la Primera

Convocatoria de Gobierno Electrnico se publicarn en la pgina web del ICETEX, una vezse efecten y se expidan las actas de aprobacin resultantes de las sesiones de la JuntaAdministradora quien es la instancia pertinente para adjudicar los crditos. Las reunionesestn previstas para realizarse en el cronograma en cuatro (4) cortes:

Primera: 19 de agosto de 2015. Segunda: 2 de septiembre de 2015. Tercera: 16 de septiembre de 2015. Cuarta: 5 de octubre de 2015.

Una vez se confirme que el proceso de inscripcin fue APROBADO para la PrimeraConvocatoria de Gobierno Electrnico de la Direccin de Gobierno en Lnea del MinTIC,

cmo es el procedimiento de legalizacin y qu plazo hay?

Respuesta:El tiempo para legalizar el beneficio ser de mximo quince (15) das calendario, contadosa partir de la fecha de comunicacin de los resultados.

Una vez efectuada la aprobacin del Deudor Solidario y la inscripcin por parte delbeneficiario, los seleccionados debern adelantar los trmites necesarios para sulegalizacin ante el ICETEX. El ICETEX brindar a los beneficiarios del FONDO, asesora


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oportuna en aspectos bsicos referentes al lmite y manejo del crdito, firma de garantas,

as como de la condiciones para mantener el crdito educativo.Para la legalizacin del crdito condonable, el aspirante con estado de Aprobado, tienedos alternativas:

Efectuar el proceso de legalizacin de manera presencial o

Efectuar el proceso de legalizacin de manera virtual.

Consulte el Procedimiento para la legalizacin del crdito condonable por parte de losAspirantes Aprobados en la seccin Fondos en Administracin Fondos para el Desarrollode Tecnologas de la Informacin - Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico:http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondosy en la pgina web de la Estrategia de

Gobierno en Lnea, en la seccin del Programa para la Excelencia en Gobierno Electrnico:http://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/w3-propertyvalue-8018.html.

En el evento de que el beneficiario aspirante a la obligacin crediticia no cumpla con losrequisitos establecidos por el ICETEX para efectos de la legalizacin del crdito educativo,cesar automticamente cualquier aspiracin y se dar la posibilidad de adelantar eltrmite respectivo al siguiente aspirante escogido, en orden de elegibilidad.

Los seleccionados como beneficiarios de la financiacin del crdito condonable, debernpresentar directamente al ICETEX, a travs de sus diferentes oficinas nacionales o porlegalizacin virtual, dentro de los trminos establecidos para ello, la siguientedocumentacin, complementaria a lo sealado en el Procedimiento para la legalizacin

del crdito condonable por parte de los Aspirantes Aprobados:

a. Formulario de inscripcin ante ICETEX debidamente diligenciado, impreso y con

firma y huella. Para imprimir, la direccin eshttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos/m%C3%B3dulodesolicitudyrenovaci%C3%B3ndecr%C3%A9dito/impresi%

C3%B3ndeformulario.aspx(Favor remitirse al numeral 18 de esta Convocatoria paralas palabras claves).

b. Fotocopia del documento de identidad del aspirante.

c. Original de certificacin laboral o certificacin de contrato vigente y de contratoscomplementarios.

d. Original del portafolio acadmico oficial del programa a cursar expedido por laINSTITUCIN.

e. Original de la carta de solicitud del aspirante, segn formato incluido en el AnexoNo. 01: "Carta de Solicitud del Aspirante PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNOELECTRNICO.
http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/Portals/0/Documentos/Fondos/Reglamento1eraConv-Gobierno-Electr%C3%B3nico.pdfhttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondoshttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondoshttp://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/w3-propertyvalue-8018.htmlhttp://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/w3-propertyvalue-8018.htmlhttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos/m%C3%B3dulodesolicitudyrenovaci%C3%B3ndecr%C3%A9dito/impresi%C3%B3ndeformulario.aspxhttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos/m%C3%B3dulodesolicitudyrenovaci%C3%B3ndecr%C3%A9dito/impresi%C3%B3ndeformulario.aspxhttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos/m%C3%B3dulodesolicitudyrenovaci%C3%B3ndecr%C3%A9dito/impresi%C3%B3ndeformulario.aspxhttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos/m%C3%B3dulodesolicitudyrenovaci%C3%B3ndecr%C3%A9dito/impresi%C3%B3ndeformulario.aspxhttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos/m%C3%B3dulodesolicitudyrenovaci%C3%B3ndecr%C3%A9dito/impresi%C3%B3ndeformulario.aspxhttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos/m%C3%B3dulodesolicitudyrenovaci%C3%B3ndecr%C3%A9dito/impresi%C3%B3ndeformulario.aspxhttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos/m%C3%B3dulodesolicitudyrenovaci%C3%B3ndecr%C3%A9dito/impresi%C3%B3ndeformulario.aspxhttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos/m%C3%B3dulodesolicitudyrenovaci%C3%B3ndecr%C3%A9dito/impresi%C3%B3ndeformulario.aspxhttp://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/w3-propertyvalue-8018.htmlhttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondoshttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/Portals/0/Documentos/Fondos/Reglamento1eraConv-Gobierno-Electr%C3%B3nico.pdf


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f. Original del recibo de matrcula o constancia de admisin expedida por la

INSTITUCIN. En todo caso, el beneficiario deber entregar al ICETEX el original delrecibo de matrcula apenas la INSTITUCIN lo expida.

g. Originales de la Carta de Instrucciones y el Pagar expedidos por ICETEX,debidamente diligenciados y de acuerdo con las instrucciones y requerimientos queel ICETEX requiera para estos documentos, una vez aprobado el Deudor Solidario.

h. Para solicitudes en las que el aspirante ya haya iniciado estudios en el programa, demanera previa a la presente Convocatoria, y que requiere crdito condonable parala continuacin del mismo, adems de lo anunciado, el solicitante debe adjuntarinformacin oficial o certificacin oficial expedida por la INSTITUCIN en la queconste:

1)

La terminacin del nivel o periodo acadmico inmediatamente anterior.2) El PROMEDIO de notas ACUMULADO, el cual debe corresponder a mnimotres punto cuatro (3.4), en una escala de cero (0) a cinco punto cero (5.0), oel equivalente a este promedio en otras escalas de calificacin.

3) La cantidad de periodos o ciclos por cursar.4) El valor de la matrcula.

i. Para soportar la calidad de Deudor Solidario debe anexar:1) Fotocopia del documento de identidad del deudor solidario.2) Formulario del deudor solidario debidamente firmado por el aspirante

aprobado y el deudor. Para imprimir ingrese al linkhttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos/m%C3%B3dulodesolicitudyrenovaci%C3%B3ndecr%C3%A9dito/f

ormulariodeinscripci%C3%B3n.aspx3) Carta de Certificacin Laboral del Deudor Solidario con fecha de

expedicin no mayor a 30 das, que incluya asignacin salarial, cargo, fechade ingreso y tipo de contrato.

4) Si el deudor solidario es trabajador independiente, anexar Certificacin deIngresos expedida por la autoridad competente. Si es expedido porcontador pblico se debe acompaar con copia legible de la tarjetaprofesional y del documento de identidad del contador.

5) Certificado de Ingresos y Retenciones, si es trabajador dependiente y/odeclaracin de renta del ao anterior, si est obligado a declarar.

6) Certificacin de ingresos adicionales segn sea el caso.7) En caso de ser pensionado, demostrar ingresos diferentes a la pensin -

adjuntar certificacin de ingresos adicionales expedida por la autoridadcompetente. Si es expedido por contador pblico se debe acompaar concopia legible de la tarjeta profesional y del documento de identidad delcontador.

Nota: Si la radicacin elegida es presencial, los anteriores documentos debe ser entregadosen las oficinas de ICETEX en las diferentes regionales o Instituciones de Educacin Superior,legajados en una carpeta de cartn, las garantas (pagar y carta de instrucciones no sedeben legajar).
http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos/m%C3%B3dulodesolicitudyrenovaci%C3%B3ndecr%C3%A9dito/formulariodeinscripci%C3%B3n.aspxhttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos/m%C3%B3dulodesolicitudyrenovaci%C3%B3ndecr%C3%A9dito/formulariodeinscripci%C3%B3n.aspxhttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos/m%C3%B3dulodesolicitudyrenovaci%C3%B3ndecr%C3%A9dito/formulariodeinscripci%C3%B3n.aspxhttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos/m%C3%B3dulodesolicitudyrenovaci%C3%B3ndecr%C3%A9dito/formulariodeinscripci%C3%B3n.aspxhttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos/m%C3%B3dulodesolicitudyrenovaci%C3%B3ndecr%C3%A9dito/formulariodeinscripci%C3%B3n.aspxhttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos/m%C3%B3dulodesolicitudyrenovaci%C3%B3ndecr%C3%A9dito/formulariodeinscripci%C3%B3n.aspxhttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos/m%C3%B3dulodesolicitudyrenovaci%C3%B3ndecr%C3%A9dito/formulariodeinscripci%C3%B3n.aspx


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Qu debo tener en cuenta para renovar el beneficio en cada perodo del programaacadmico elegido?

Respuesta:De acuerdo con el Reglamento Operativo, una vez finalizado el periodo acadmico, paraefectos de renovacin del crdito, el beneficiario deber realizar los siguientes pasos:

A.) Actualizar sus datos en la plataforma web del ICETEX.

B.) Presentar ante la oficina de atencin al usuario del ICETEX ms cercana (ubicadaen la INSTITUCIN de Educacin Superior o en las oficinas propias del ICETEX), losdocumentos relacionados a continuacin:

1)

Certificado de notas o calificaciones oficial del ltimo semestre o periodocursado, con un PROMEDIO mnimo en el SEMESTRE o periodo de tres puntocuatro (3.4) sobre cinco punto cero (5.0), o su equivalente. Tambin debeconstar el PROMEDIO ACUMULADO.

2) Recibo de orden de matrcula.

3) Formulario de actualizacin de datos (el que genera al actualizar datos a travsde la pgina web del ICETEX).

4) Copia del pago realizado por el beneficiario a la INSTITUCIN, por concepto delporcentaje vigente que corresponda a la PRIMA DE GARANTA del periodo

cursado.

5) Original de certificacin laboral o certificacin de contrato vigente, con fechade emisin no superior a treinta (30) das calendario previos a la fecha depresentacin de los documentos, con todos los datos de identificacin delbeneficiario, tipo de vinculacin con la Entidad.

Una vez revisados y definidos los beneficiarios objetos de renovacin, as como los montosa cubrir a travs de la renovacin de los crditos educativos, el ICETEX realizar los giroscorrespondientes, previa presentacin a la JUNTA ADMINISTRADORA para su aprobacin.

Cundo se debe empezar el proceso de condonacin del crdito aprobado en desarrollode la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico de la Direccin de Gobierno en Lnea

del MinTIC?

Respuesta:Segn el programa acadmico aprobado para cada beneficiario, se debe considerarinformar en la plataforma del ICETEX la alternativa de condonacin elegida de lasopcionales propuestas en la convocatoria.


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Lo podr hacer en el desarrollo de la poca de estudios y con la debida antelacin a su

decisin final, para obtener el aval previo por parte del MinTIC sobre la temtica de laopcin escogida.

A la hora de condonar qu se debe tener en cuenta cuando se es beneficiario de uncrdito adquirido a travs de la Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico?

Respuesta:El beneficiario deber gestionar y entregar oportunamente al ICETEX, lo siguiente:

Previo a la finalizacin de la poca de estudios debe escoger una de las opcionesde condonacin presentadas en esta convocatoria en el tem B) REQUISITOADICIONAL (SOLO UN REQUISITO DE LAS SIGUIENTES OPCIONES) y comunicarlo en laplataforma que el ICETEX dispondr para tal fin. Debe adjuntar soportes y evidencias

para que el MinTIC Direccin de Gobierno en Lnea, pueda brindar el respectivoaval sobre la temtica a desarrollar en la opcin de su eleccin. En su momento sedispondr de los respectivos formatos y plataforma.

Una vez haya finalizado los estudios, obtenido el ttulo, cumplidos los requisitosobligatorios para condonacin y culminado la opcin elegida y avalada, deberpresentar ante el ICETEX la solicitud de condonacin, soportada con losdocumentos y evidencias pertinentes, que se han presentado en las tablas de estenumeral.

La condonacin de los crditos ser autorizada por la JUNTA ADMINISTRADORA del FONDOcon base en el cumplimiento de los requisitos establecidos y quedando como constancia

de ello, un acta. Una vez autorizado por la JUNTA ADMINISTRADORA del FONDO, el ICETEX,basado en dicha acta, emitir un Acto Administrativo con la relacin del beneficiario y valora condonar, para que esta entidad en su calidad de administrador financiero del FONDO,proceda a realizar las condonaciones en los aplicativos de cartera.

Una vez se hayan cumplido los requisitos de condonacin, el beneficiario deber presentarla documentacin acadmica exigida en un trmino mximo de doce (12) meses,contados a partir de la fecha de terminacin de los estudios o programa financiado.

Cules son los requisitos mnimos para la condonacin de un crdito adquirido a travs dela Primera Convocatoria de Gobierno Electrnico?

Respuesta:

Los crditos educativos otorgados a travs del FONDO para la Primera Convocatoria deGobierno Electrnico sern condonados con el cumplimiento obligatorio e incluyente dedos tipos de requisitos; de un lado unos requisitos obligatorios, y de otra parte, un requisitoadicional que se escoge de entre varias opciones.

Lo anterior de la siguiente manera:

A. REQUISITOS OBLIGATORIOS:


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Requisitos obligatorios de condonacin.

Maestra Especializacin Evidencias soporte

Semestresfinanciados

Tiempo mnimo de Vinculacin (70%)(meses)

Uno (1) 4

Dos (2) 8

Tres (3) 13

Cuatro (4) 17

Obligatorio Obligatorio



Copia del ttulo y act a de grado expedido por

la Institucin Universitaria donde conste:

Nombre de la Institucin, Programa

Acadmico, fecha de grado, nombre del

estudiant e y nmero de identificacin.


Certificacin de pertenecer a la Comunidad

de Prctica del Programa para la E xcelencia en

Gobierno Electrnico, la cual ser consultada

internamente por el Ministerio de TIC e ICETEX.


En medio magntico: memoria externa USB, CD

o DVD, debidamente marcado con el Nombre

del beneficiario, Inst itucin, Programa Cursado

y nombre de la Convocatoria: PRIMERA

CONVOCATORIA DE GOBIERNO

ELECTRNICO; cumpliendo las caractersticas

descritas en la pr imera columna.

Documento adicional: comunicacin suscrita,

en dnde conste que el Ministerio de TIC

cuenta con su aut orizacin para hacer uso del

video en t emas institu cionales, promocin y

divulgacin.

Original de certificacin expedida por la

Institucin Universitaria donde conste: Nombre

de la Institucin, Programa Acadmico,

nombre del estudiante, dat os de identificacin,

promedio del ltimo semestre y/o acumulado

final y, culminacin satisfactoria del programa.

Acreditar que en el ltimo semestre o periodo cursado

obtuvo un PROMEDIO mnimo en el SEMESTRE O PERIODO de

tres punto cuatro (3.4) sobre cinco punto cero (5.0), o suequivalente, o,

Un PROMEDIO ACUMULADO mnimo de tres punto cuatro

(3.4) sobre cinco punto cero (5.0), o su equivalent e.

Cursar y apr obar todo el pr ograma acadmico cumpliendo

con todas las condiciones establecidas por la INSTITUCIN, el

Reglamento Operativ o y la Convocatoria especfica.

Obtener el ttulo o grado respectivo para el programa que se

financi, expedido por la INSTITUCIN UNIVERSITARIA, de

acuerdo con lo aprobado para la obtencin del beneficio.

Entregar un video testimonial y creativo de la experiencia

como beneficiario del FONDO DE PROMOCI N DE

GOBIERNO Y EMPRESA TI, las caractersticas tcnicas del

video son:

1. Tener mnimo dos (2) minutos de testimonio.

2. Debe ser grabado en formato HD (1080 x 720 pixeles).

3. La calidad de audio deber ser ptima, ntida y clara

(grabado con micrfono externo).

4. Las condiciones de iluminacin deben ser adecuadas. Que

no est subexpuesto o sobreexpuesto.

Las condiciones del t estimonio son:

1. Realice su presentacin personal: nombre, ttulo obtenido y

citar PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO

ELECTRNICO.

2. Opinar sobre el proceso de vinculacin y condonacin.

3. Porqu es til haber cursado el programa elegido.

4. Cmo aporta Ud. a la Estrategia de Gobierno en Lnea en

sus actividades y en su Entidad. Citar la Entidad beneficiaria.

Documento adicional: Debe anexar una comunicacin

suscrita, en dnde conste que el Ministerio de TIC cuenta con

su autorizacin para h acer uso del video en temasinstitu cionales, promocin y divulgacin.

Hacer parte de la Comunidad de la Prct ica del Programa

para Ex celencia en Gobierno Electrnico.

Acreditar tiempo de permanencia o vinculacin laboral /contractual con Entidad (es) del Estado, en las reas

vinculadas con la implementacin o desarrollo de la

Estrat egia de Gobierno en Lnea (en el mismo sentido de la

apertura de la Convocatoria), as:


Certificacin laboral, en original o copia, con

mximo treinta (30) das de vigencia, previos a

la fecha de radicacin de los documentos o,

certificacin de contratos de prestacin de

servicios, suscrita por rea competente de la

Entidad.

Debe indicar como mnimo: nombre del titular,

datos de identificacin, nombre de la Entidad,

nombre del rea de desempeo, funciones,

objeto, tiempo de servicio, culminacin a

satisfaccin de los contrat os (si los hay) y

telfonos de contacto para v erificacin.Lo anterior de acuerdo con los semestres r eportados y

aprobados para la aprobacin de beneficio, de acuerdo con

la informacin oficial del Programa y de la respectiva

Institucin Universitaria .

REQUISITOS OBLIGATORIOS


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B.

REQUISITO ADICIONAL (SOLO UN REQUISITO DE LAS SIGUIENTES OPCIONES EN ESTATABLA):

Requisitos obligatorios de condonacin: una sola opcin de esta tabla.


NA

Opcin 1:

Documentar dos (2)

experiencias de

Innovacin en

Gobierno Electrnico,

cada una de ellas

debe contar con su

respectiv o anlisis, bajo

la metodologa del

Centro de Innovacin

y empleando los dos

formatos especficos(para documentar

experiencia y realizar el

anlisis).

NA

Opcin 2:

Documentar tres (3)

experiencias de

Innovacin en

Gobierno Electrnico,

bajo la metodologa

del Centro de

Innovacin, y

empleando el formato

especficos para

documentar las

experiencias. No

incluye elaboracin de

anlisis.

Opcin 1:

Elaborar un (1)

documento de

investigacin, como

proyecto de grado

dirigido por la

INSTITUCIN

UNIVERSITARIA, sobre

un tema de int ers en

Innovacin de

Gobierno Electrnico

(segn metodologa

del Centro de

Innovacin).

NA

Certificacin de cumplimiento y entrega a

satisfaccin expedida por el Centro de

Innovacin la cual ser consultada

internamente por el Ministerio de TIC e ICET EX.

MS, SOLO UN REQUISITO DE LAS SIGUIENTES OPCIONES, AS:

Documentar experiencias o evidencias de I nnovacin en

Gobierno Electrnico o, elaborar investigacin, siguiendo las

guas metodolgicas del Centro de Innovacin de Gobierno

Electrnico del Ministerio de TIC ( o quien haga sus veces), de

acuerdo con el INST RUCTI VO del Centro de Innovacin que

se adjunta en esta Convocatoria.

NOTAS:

1. CONTANDO CON EL AVAL PREVIO, POR PARTE DEL

MINISTERIO DE T IC - DIRECCIN DE GOBIERNO EN LINEA (O

QUIEN HAGA SUS VECES), AL PROYECTO RESPECTIVO,

ASESORA, CAPACITACI N O MODALIDAD ESCOGIDA.

2. ASEGURNDOSE DE PREVER OPORTUNAMENTE LAS

CONDICIONES REQUERIDAS PARA SU ENT REGA Y USO

(FINANCIERAS, LEGALES, DE USO, etc.).


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Continuacin de la tabla de requisitos adicionales:

(Continuacin) Requisitos obligatorios de condonacin: una sola opcin de esta tabla.

Qu anexos al texto de la convocatoria debo tener en cuenta como parte de la PrimeraConvocatoria de Gobierno Electrnico de la Direccin de Gobierno en Lnea del MinTIC yen dnde los puedo encontrar?

Respuesta:


Opcin 4:

Proyecto de grado

dirigido por la

Institucin Universitaria

y que sea aplicado o

aporte a una Entidad

del Estado.

Opcin 5:

Proyecto de grado

dirigido por la

Institucin Universitaria


aporte a una Entidad

del Estado.

Certificacin del Proyecto de Grado

debidamente aceptado y recibido a

conformidad por la Instit ucin Universitaria y la

Entidad.

Opcin 5:

Proyecto, estudio,

investigacin o

desarrollo en Gobierno

Electrnico o Gobierno

en Lnea dirigido por

una Entidad del Estado


aporte a la misma

Entidad .

Opcin 6:

Proyecto, estudio,

investigacin o

desarrollo en Gobierno

Electrnico o Gobierno

en Lnea dirigido por

una Entidad del Estado


aporte a la misma

Entidad .

Certificacin del proyecto, estudio,

invest igacin o desarrollo, en temticas en

Gobierno Electrnico o Gobierno en Lnea,

expedida por la Entidad del Est ado que dirigi y

recibi el proyecto, estudio, inv estigacin o

desarrollo, debidamente aceptado y recibido

a conformidad.

Realizar un proyecto, estudio, invest igacin o desarrollo,

puede ser la Tesis para optar por el grado, para una Entidadespecfica del Estado, en t emas con enfoque prctico o de

invest igacin de Gobierno Electrnico o en Lnea, que

revierta en la Entidad.

En todos los casos debe estar debidamente aceptada por la

Entidad beneficiaria del proyecto, estudio, investigacin o

desarrollo.

En el evento de ser Tesis, para optar por el grado, tambin

debe estar debidamente aceptada por la Universidad.

NOTAS:

1. CONTANDO CON EL AVAL PREVIO, POR PARTE DEL

MINISTERIO DE TI C - DIRECCIN DE GOBIERNO EN LINEA (O

QUIEN HAGA SUS VECES), AL PROYECTO RESPECTIVO,

ASESORA, CAPACITACIN O MODALIDAD ESCOGIDA.

2. ASEGURNDOSE DE PREVER OPORTUNAMENTE LAS

CONDICIONES REQUERIDAS PARA SU ENTREGA Y USO

(FINANCIERAS, LEGALES, DE USO, etc.).

Uno (1)

Dos (2)

Tres (3)

Cuatro (4)

Opcin 2:

440 horas

Opcin 3:

440 horas

Opcin 3:

220 horas

Opcin 4:

220 horas

Original de certificacin expedida por el rea

donde se desarroll la asesora,

acompaamiento, sensibilizacin ocapacitacin, de la Ent idad beneficiaria,

donde indique el nmero de horas cumplido y

adems:

*Para el caso de las capacitaciones, que

especifique: tema, agenda, cronograma,

pblico objetivo, tabla de contenido de

material didct ico y/o de apoyo, listado de

asistencia y evidencias fotogrficas.

*Para el caso de asesora, acompaamiento o

sensibilizacin, que especifique: tema, agenda,

cronograma, sustentacin, entregables,

resumen del informe final y que haya

constancia de recibo y aceptacin.

Asesora, acompaamiento, sensibilizacin: brindar horas

para t ransferencia de conocimiento y mejora de

competencias, en los temas del PROGRAMA cursado y en

relacin con la Est rategia de Gobierno en Lnea o TI,

diferentes de las responsabilidades del cargo o contrat o.

Capacitacin: a por lo menos quince (15) personas de la

Entidad, en t emas del PROGRAMA cursado y en relacin con

la Estrat egia de Gobierno en Lnea o TI.

MS, SOLO UN REQUISITO DE LAS SIGUIENTES OPCIONES, AS:

Semestres financiados

Cumplir con horas de prctica o capacitacin brindada en

una Ent idad del Estado, como se presenta a continuacin y

considerando:

1. AVAL PREVIO, POR PARTE DEL MINISTERIO DE TIC -

DIRECCIN DE GOBIERNO EN LINEA (O QUIEN HAGA SUS

VECES), AL PROYECTO RESPECTIVO, ASESORA ,

CAPACITACI N O MODALIDAD ESCOGIDA.

2. PREVER OPORTUNAMENTE LAS CONDICIONES

REQUERIDAS PARA SU ENTREGA Y USO (FI NANCIERAS,

LEGALES, DE USO, et c.).

Semestres financiados

Uno (1)

Dos (2)

Tres (3)

Cuatro (4)


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Anexo No. 01:

Carta de Solicitud del Aspirante PRIMERA CONVOCATORIA DE GOBIERNO ELECTRNICO.Anexo No. 02:Instructivo de la Condonacin por medio de las Opciones del Centro de Innovacin deGobierno en Lnea en tres secciones: A) Gua para Video Experiencia, B) Gua deDocumental Experiencia y C) Anlisis de Experiencias.

Los anexos citados son archivos descargables que estn en la seccin Fondos enAdministracin, segn la ruta indicada para esta Convocatoria:


Dnde se encuentra informacin ampliada de la Primera Convocatoria de GobiernoElectrnico de la Direccin de Gobierno en Lnea del MinTIC?

Respuesta:

o Oficinas del ICETEX a nivel nacional - Canales y horarios de atencin:Horario de atencin: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.https://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/atenci%C3%B3nalciudadano/puntosdeatenci%C3%B3n/ubicaci%C3%B3nyhorarios.aspx

o

Pgina web del ICETEX, en la seccin Fondos en Administracin, segn la rutacitada para la Convocatoria en el numeral 18:http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondoshttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos/gobierno/ministerios.aspx

o Preguntas frecuentes:https://www.icetex.gov.co/dnnpro5/default.aspx?tabid=1473Tambin en la seccin Fondos en Administracin, segn la ruta citada para laConvocatoria en el numeral 18:http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondoshttp://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/fondos/gobierno/ministerios.aspx

o Contacto telefnico ICETEX:

Servicio de Contact Center a nivel nacionalLunes a viernes de 7:00 a.m. a 7:00 p.m.Sbados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.Lneas de Atencin al Usuario:

Bogot: 417.35.35.Nacional: 01900.3313777 (con costo).Quejas y Reclamos: 018000.916821 (gratuita).
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