LA PREPARACIÓN DE LAS PRUEBAS DE PRESELECCIÓN:

CONVOCATORIA GENERALISTA AD5

Trabajar en la UE: Retos y OportunidadesUniversidad Carlos III de Madrid

21 de Noviembre de 2016

LEONARDO PÉREZ-ARANDALAUREADO EPSO/AST/125/12 y EPSO/AD/302/15STATISTICAL ASSISTANT EN DG ECFIN

Índice• Introducción • Fase I: Tests de Preselección• Fase II: E-Tray + Assessment Centre• Recomendaciones finales• Preguntas

Generalidades• Requisitos “Oposiciones” AD5:

Ciudadano UE en plena posesión de sus derechos Título Universitario (mínimo 3 años) NO hace falta experiencia laboral Idioma(s): Inglés / Francés / Alemán ¿¿??

• La UE busca personas con capacidad para aprender y ser buenos profesionales

• No necesitas ser ni experto ni sabio… ¡pero todo ayuda!

• No se trata de estudiar, sino de entrenar 8 competencias concretas

• 2016: se retrasa convocatoria concurso Generalista

Competencias Generales

FASE I

Tests de Pre-Selección• Son el verdadero embudo: sólo pueden quedar 10-

11 candidatos por plaza• < 10% inscritos en toda la UE pasan a la 2ª Fase• Tú eliges en dónde hacerlos: en España, en Madrid o

Barcelona• No se cubren gastos de viaje o desplazamiento • 4 pruebas diferentes:– Razonamiento Verbal– Razonamiento Numérico– Razonamiento Abstracto– Test Situacional

1-a) Razonamiento Verbal• 10 preguntas de elección múltiple• 18 minutos. A lo mejor tienes que correr un poco al

final. Los fallos no restan.• Elegir cuál de las 4 opciones se ajustan mejor al

contenido de un texto previo. A veces te parecerá que ninguna es del todo precisa…

• En el Idioma 1 (Español) Ha mejorado notablemente la calidad de las traducciones

• Lee con atención y no te inquietes.• Basta con acertar 5 de las 10 preguntas. NO cuenta

para la nota de corte

1-b) Razonamiento Numérico• 10 preguntas de elección múltiple• 20 minutos. Suele ser sobrar tiempo• A partir de los datos de una tabla o gráfico, elegir la

respuesta correcta. Los fallos no restan• En el Idioma 1 (Español)• Te dejan calculadora, aunque no implica operaciones

complejas• Son matemáticas de ESO, entrenando un poco

mejorarás rápido. Cuidado con los datos de distracción• Basta con acertar 5 de las 10 preguntas. NO cuenta

para la nota de corte

1-c) Razonamiento Abstracto• 20 preguntas de elección múltiple (20 puntos)• 20 minutos. Si te atascas con uno pasa al siguiente!• Elegir cuál de las 4 opciones completa la serie lógica.

Los fallos no restan• En el Idioma 1 (Español)• Es importante entrenarlos antes: identifica el patrón.

No son muy difíciles si te familiarizas con ellos• Su peso se ha incrementado en los últimos años• Se exige al menos 10/20, pero se necesitan al menos

15 ó 16 para que salgan las cuentas…

1-d) Juicio Situacional• 20 preguntas (40 puntos) y 30 minutos• En cada pregunta se plantea un escenario hipotético

que puedes encontrarte en el trabajo. • Elige cuál de las 4 conductas que te plantean es la más

óptima y cuál la menos óptima prever los patrones de comportamiento que busca EPSO

• 5 competencias: priorización y organización, resiliencia, análisis y resolución problemas, trabajo con otros, calidad y resultados en la entrega

• En el Idioma 2 (Inglés / Francés / Alemán)• Se exige un mínimo de 24/40 puntos, pero se necesitan

36/40. Es la prueba DECISIVA.

Recapitulación Fase 1• 2 Tests psicotécnicos (verbal y numérico)

eliminatorios: basta con acertar el 50%• 1 Test psicotécnico (abstracto) que sí cuenta:– Valor: 20 puntos– Nota mínima: 10 puntos– Nota objetivo: 15 puntos

• 1 Test de Juicio Situacional que también cuenta:– Valor: 40 puntos– Nota mínima: 24 puntos– Nota objetivo: 36 puntos

• Si consigues 51 puntos sobre 60 tienes muchas opciones de que te inviten al Assessment Centre.

FASE II

Estructura• Como novedad en 2015 se introdujo el ejercicio de

“Bandeja de Correo” como filtro previo al Assessment Centre (AC).

• El ejercicio de “Bandeja de Correo” elimina al ±75% de lxs candidatxs que superaron la Fase I

• Tus resultados del ejercicio de “Bandeja de Correo” los arrastras luego al AC, aunque sin conocerlos gran opacidad por parte de EPSO

• En total, la Fase II puede alargarse más de 5 meses

Estructura

2-a) BANDEJA DE CORREO• Se simula la bandeja de entrada de tu correo

electrónico. • Tienes que tratar con una serie de situaciones (15-20

preguntas) a partir de la información proveniente de una veintena de correos.

• Se te proponen 3 acciones para resolver cada una de ellas, debiendo calificarlas en una escala que va de “totalmente de acuerdo” a “totalmente en desacuerdo” lo +importante es ordenarlas bien

• Es una prueba que recuerda mucho el SJT. Conviene ser resolutivo para que te dé tiempo a hacer todas las preguntas.

2-b) ASSESSMENT CENTRE• Llegar aquí es todo un éxito: citan a 2-2,5 candidatos

por plaza• No obstante, aún hay que superar lo más difícil! En

torno a la mitad de los candidatos que llegan aquí tienen algún tipo de experiencia trabajando en instituciones comunitarias o empresas relacionadas

• 4 pruebas diferentes, todas en el Idioma 2:– Estudio de Caso: en Madrid/BCN– Entrevista Estructurada: en Bruselas– Presentación Oral: en Bruselas– Dinámica de Grupo: en Bruselas

• Se abonan gastos de desplazamiento: hasta 255€

i) Estudio de Caso• Es la 1ª prueba, suele hacerse 1-2 meses antes que las otras. • Hay que elaborar un informe a partir de la información que te

presentan. • No se necesita background previo, pero evidentemente ayuda

estar familiarizado con temas europeos• 90 minutos para leer unos 15 documentos distintos y elaborar

tu informe• En el Idioma 2 (Eng/Fr/De). Hay que procesar la información

muy rápido, ordenar las ideas y escribirlas. Ante la duda, USA BULLET POINTS!

• Es FUNDAMENTAL cubrir todas las cuestiones que se plantean• Suele ser en ordenador, pero no siempre…

ii) Entrevista Estructurada• Te sientan con dos evaluadores de EPSO. Amables pero

distantes, sin roles definidos. 30-35 minutos• Empiezas con una auto-presentación de 2 minutos

hacer una buena entrada, prepararla y ensayarla antes!!• Te harán unas 3 preguntas por cada una de las

competencias a evaluar: Aprendizaje y Desarrollo, Resiliencia y Liderazgo

• Es muy importante que prepares esta prueba en casa, en base a situaciones que hayas vivido. EPSO juega con una batería de unas 30 preguntas con pocas variaciones.

• Ejemplo: ¿Qué cosas nuevas has aprendido proactivamente los últimos años? (Aprendizaje y Desarrollo)

iii) Presentación Oral• En cierto modo, recuerda al Case Study, pero

hablando. • Te presentan un escenario ficticio de trabajo sobre el

que tienes que proponer soluciones técnicas.• De nuevo hay que tratar con un elevado volumen de

documentación. Dispones de 30 minutos para leerla y hacer un esquema de tu presentación

• Durante 10 min. expones tus conclusiones ante dos evaluadores. Luego te hacen preguntas durante 10 minutos más.

• Es un poco tortura el autocontrol es clave

iv) Dinámica de Grupo• Grupos de 5-6 candidatos se reúnen para discutir un

escenario determinado • Cada candidato representa a una institución o

stakeholder concretos, cuya postura debe exponer pero no necesariamente defender

• Los candidatos deben cooperar entre sí y llegar a un acuerdo. Piensa que compites contra los candidatos de los otros grupos, NO contra los de tu propio grupo

• Aprovecha los ratos libres en el AC para conocer a los candidatos de tu grupo y cultivar un “buen rollo” previo.

Preparación y consejos finales• Tests en Arboreus: www.eutraining.eu• András Baneth: The Ultimate EU Test Book• The European Bookshop (http://www.libeurop.eu/):

– Préparer les concours européens - Volume 1 - Les tests de présélection sur ordinateur– Préparer les concours européens - volume 2 - Epreuves de sélection et démarches de recrutement– Situational Judgement Test for European institution competitions – Orseu Competitions, Edition 2013

• En Bruselas se organizan simulaciones del AC• Adquiere cultura UE: cursos “Ullastres” de la Escuela

Diplomática, Press releases de la Comisión

Preparación y consejos finales• Todas las pruebas se pueden entrenar. Pero lo más

importante es creértelo: ¡no eres peor que nadie!• Los españoles solemos sentirnos inseguros cuando

tenemos que hablar en otro idioma… ERROR!• Ve relajad@, pero no bajes la guardia en ningún

momento!• Es muy difícil triunfar a la primera, plantéatelo como

un objetivo a 2-3 años.• Y cuando apruebes… PACIENCIA CON CONSEGUIR TU

PUESTO!!! ;-)• Mi email: lperezara1@gmail.com