1 Presencial Virtual X j

proyectos

robación del Comité Consultivo Revisión de proyectos cum limiento de requisitos Viabilización de proyectos inversión Priorización inversión

SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS ORGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN —OCAD-

CENTRO SURAMAZONIA

ACTA # 12

Fecha inicio: 7 de mayo de 2013 Hora de Inicio: 8:00 AM Fecha finalización: 8 de mayo de 2013 Hora de Finalización:5:15 PM

Modalidad de la reunión:

1 OBJETIVO DE LA REUNIÓN:

Objetivo

de inflexibilidades _ Aprobación de proyectos de

Desie nación de 'e'ecutor Aprobacion del Plan de Giros Decisión de la instancia que adelante la contratación de la interventoría (Art. 83, Ley 1474 de 2011) Otros

Página 1 JL: 5

o Pa

*Solicitud de las gobernaciones de Tolima y Caquetá para el ajuste de proyectos aprobados por el OCAD y la Comisión Rectora del SGR.

2. ORDEN DEL DÍA

1. Verificación del Quórum:

El inciso 2do del artículo 5 del Decreto 1075 de 20121 señala que:

" Para la toma de decisiones es obligatoria la presencia de al menos uno de los miembros de cada nivel de gobierno, y de al menos uno de los miembros de las universidades en el caso del Órgano Colegiado de Administración y Decisión del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación.'

Se verifico la participación de los miembros a través de los votos emitidos por correo electrónico de los representantes de los niveles del Gobierno Nacional, Gobernadores y Alcaldes que conocen del inicio de la sesión virtual. Se identifican los siguientes representantes del OCAD:

MIEMBRO

Representatne

Gobierno Nacional

MIEMBROS DEL OCAD CENTRO NOMBRES Y APEWDOS

Carolina Soto

SUR AMAZONIA

CARGO/INSTITUCION

Vice Ministra general del Ministerio

de Hacienda y Crédito Público

Representante

Departamentos Victor Ramirez Loaiza Gobernador Departamento del

Cagueta

Representante

Municipios Gloria Fanny Caupaz

Florez Alcaldesa La Plata

2. Orden de día

2.1 Se somete a consideración de los niveles del Gobierno Nacional, Gobernadores y Alcaldes la aprobación de la solicitud de ajuste del proyecto presentado por la Gobernación del Cagueta:

"PROGRAMA DE ALIMENTACION ESCOLAR del Departamento del Cagueta", aprobado por la Comisión Rectora el 22 de junio de 2012 según acuerdo No 007. ANEXO 1

(Ni

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VOTACION MIEMBROS DEL OCAD

APROBACION SOLICITUD DE AJUSTES GOBERNACION DEL CAQUETÁ GOBIERNO RESULTADOS

GOBERNADORES ALCALDES NACIONAL DE VOTACION

Solicitud de ajuste al

proyecto de inversión

"PROGRAMA DE

ALIMENTACIÓN ESCOLAR

del Departamento del

Caquetá", aprobado por la

Comisión Rectora el 22 de

junio de 2012 según

acuerdo No 007. ANEXO 1

*ANEXO 2.

PRESENTACIÓN

AJUSTES

*ANEXO 3. 4.5

VOTACIÓN

SOLICITUD

APROBADO 51 SI SI

OBSERVACIONES

2.2 votación

El Ministerio de Hacienda y Crédito Público solicitó a la Secretaria Técnica del OCAD una justificación del ajuste del proyecto en cuanto a la focalización de los estudiantes de los albergues que pasó de 21 estudiantes a 2.500 estudiantes. Se recibió respuesta de parte de la gobernación del Caquetá la cual evidenció que el incremento en la cobertura de alimentación escolar para los albergues está argumentada pues la situación financiera del departamento cambió de 2012 a 2013. En este último año el departamento se acogió a Ley 550 lo que reduce su disponibilidad de recursos para dar cobertura a la población de los albergues

2.3 Se somete a consideración de los niveles del Gobierno Nacional, Gobernadores y Alcaldes, la aprobación de las solicitudes de ajustes de los proyectos presentados por la Gobernación de Tolima aprobados en sesión de OCAD:

✓ Solicitud de ajuste al proyecto "APOYO A LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE ESCOLAR PARA LOS ESTUDIANTES DE LA ZONA RURAL DEL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA". Aprobado por el OCAD como consta en el acta No 6 de la sesión del 2 de octubre de 2012. ANEXO 8.

✓ Solicitud de ajuste al proyecto "APOYO A LA PRESTACIÓN DE DEL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR PARA LOS ESTUDIANTES DE LAS ZONAS RURAL Y URBANA DEL

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VOTACION MIEMBROS DEL OCAD

APROBACION SOLICITUD DE AJUSTES GOBERNACION DEL TOLIMA

GOBIERNO GOBERNADORES ALCALDES RESULTADOS

DE VOTACION SOLICITUD

NACIONAL OBSERVACIONES

Solicitud de ajuste al

proyecto "APOYO A LA

PRESTACIÓN DE DEL

ERVICIO DE

ALIMENTACIÓN ESCOLAR

PARA LOS ESTUDIANTES

DE LAS ZONAS RURAL Y SI URBANA DEL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA”. Aprobado por

el OCAD como consta en

el acta No7 del 8 de

noviembre de 2012.

SI SI APROBADO 'ANEXO 3, 4, 5

VOTACIÓN

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DEPARTAMENTO DEL TOLIMA". Aprobado por el OCAD como consta en el acta No7 del 8 de noviembre de 2012. ANEXO 9.

2.4 Votación

VOTACION MIEMBROS DEL OCAD

APROBACION SOLICITUD DE AJUSTES GOBERNACION DEL TOLIMA

SOLICITUD

Solicitud de ajuste al

proyecto "APOYO A LA

PRESTACIÓN DEL

SERVICIO DE

TRANSPORTE ESCOLAR

PARA LOS ESTUDIANTES

DE LA ZONA RURAL DEL

DEPARTAMENTO DEL

TOLIMA". Aprobado por

el OCAD como consta en

el acta No 6 de la sesión

del 2 de octubre de

GOBIERNO NACIONAL

51

GOBERNADORES

SI

ALCALDES

51

RESULTADOS DE VOTACION

APROBADO

OBSERVACIONES

'ANEXO 6.

REQURIMIENTO

MINISTERIO DE

HACIENDA

*ANEXO 7,

RESPUESTA

GOBERNACION DEL

TOLIMA

•ANEXO 3,4,5

VOTACIÓN,

2012

El Ministerio de Hacienda y Crédito Público solicitó una justificación de los cambios en el número de beneficiarios y días de cobertura de atención para el proyecto "Apoyo a la prestación del servicio de transporte escolar para los estudiantes de la zona rural del Departamento del Tolima". La gobernación del Tolima dio respuesta a las observaciones frente a los ajustes planteados y además remitió una certificación del departamento que garantiza que la cobertura de atención se mantiene con la cofinanciación del ICBF y recursos propios de los municipios.

Frente a la reducción del valor total del proyecto, considerando las justificaciones técnica presentadas por la Gobernación, se solicita realizar el procedimiento pertinente para la devolución de los recursos al Tesoro Nacional. por $146.309.700,00

LVIS C Presidente O D

Para el proyecto "Apoyo al servicio de alimentación escolar para los estudiantes de las zonas rural y urbana del departamento del Tolima" el Ministerio de Hacienda solicitó una aclaración sobre la disminución en el número de beneficiarios que pasó de 54.987 a 16.735 y el aumento de los días de cobertura de atención pasando de 21 días a 69 días. La gobernación del Tolima después de brindar las aclaraciones pertinentes emitió documento en el cual certifica que el departamento garantiza que la cobertura se mantiene con la cofinanciación de los recursos del ICBF y recursos propios de los municipios.

Se da por terminada la sesión a las 5:30 PM del día 8 de mayo.

Para constancia firman:

\ EDWIN GI VANNY IBARRA Secretar Téc

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