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EXPERIENCIAS DE DIRECTORES DE HOSPITALES DE PROFESION FARMACEUTICA Hospital Interzonal Especializado Materno Infantil Don Victorio Tetamanti Farm. Viviana Bernabei Directora Ejecutiva Mar del Plata Ministerio de Salud Provincia de Buenos Aires

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EXPERIENCIAS DE

DIRECTORES DE HOSPITALES

DE PROFESION

FARMACEUTICA

Hospital Interzonal Especializado

Materno Infantil Don Victorio

Tetamanti

Farm. Viviana Bernabei

Directora Ejecutiva

Mar del Plata

Ministerio de Salud

Provincia de Buenos Aires

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¿ Quién debe ser gerente en los hospitales

públicos, deben ser solo médicos titulados o

pueden ser otros profesionales sanitarios o

no sanitarios?

Cualquiera podría desarrollar

bien esta responsabilidad si

está capacitado y tiene una

experiencia en gestión que le

avale

SEDISA ESPAÑA

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1907 2017

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• 1610 Trabajadores

• 25.000 m² en 5 plantas

(2 subsuelos)

• 3.500 m² en 2 plantas de

Consultorios Externos

• 300 Camas en internación 55 Neonatología

150 Pediatría

95 Obstetricia

• 15 UR

• 5.800 Partos Anuales

• 4.000 Cirugías Pediátricas/Neonatales

• 400.000 Consultas Ambulatorias Anuales

• 10.000 Internaciones anuales

16 Partidos = 1.150.290 hab.

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Acompañante Terapéutico

Alergia e inmunología

Anatomía patológica

Anestesiología

Cardiología infantil

Cirugía de cabeza y cuello

Cirugía infantil (cirugía pediátrica)

Cirugía plástica y reparadora

Cirugía Cardiovascular Infantil

Clínica médica

Dermatología pediátrica

Diagnóstico por imágenes

Endocrinología infantil

Enfermería

Farmacia y Esterilización

Fisiatría (medicina física y rehabilitación)

Fonoaudiología

Gastroenterología infantil

Genética médica

Ginecología Infanto Juvenil

Hematología infantil

Hemodinamia

Infectología infantil

Inmunizaciones

Kinesiología

Laboratorio análisis clínicos (bioquímica)

Nefrología infantil

Neonatología

Neumonología infantil

Neurocirugía

Neurología infantil

Nutrición Clínica

Obstetricia

Odontopediatría

Oftalmología

Oncología infantil

Ortopedia y traumatología infantil

Otorrinolaringología

Pediatría

Promotores Comunitarios

Psicología

Psiquiatría infanto juvenil

Trabajo Social

Terapia intensiva infantil

Terapia ocupacional

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Política de Hospitales

Humanizados

La política de Hospitales Humanizados “cuidar a los que cuidan” formaparte de la política pública para la atención de la Salud en la provincia deBuenos Aires.

Esta política implica:

Un cambio de paradigma en el sector de Salud a partir de la promoción delcuidado de los equipos de salud dentro de su ámbito laboral y, enconsecuencia, favorecer que se relacionen más humanamente con suspacientes y colegas a través de políticas de gestión de personas y nuevosmodelos vinculares

Un compromiso para llevar adelante este nuevo paradigma en cada accióny estrategia que se realice en el marco del Hospital y/o desde cadaprograma ministerial en cada hospital involucrado

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FARM. ESP. EN FH. VIVIANA BERNABEI - SEPTIEMBRE 2017

THE BLUE OCEAN STRATEGYW. Ghan Kim y Renée Mauborgne

… existe un nuevo camino que toda organización debeemprender, es el océano azul. Las aguas son tranquilas y claras,la pesca es abundante, el resto de las embarcaciones no buscanque la nuestra se vaya a pique sino que acompañan.

Sólo existe una puerta por la que acceder a eseocéano, la puerta de la innovación.

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• BARRERA DE LA PERCEPCIÓN, LA CUAL IMPIDE A LOS

EMPLEADOS RECONOCER LA NECESIDAD DE UN CAMBIO RADICAL

• BARRERA DE LOS RECURSOS, ENDEMICA EN LAS

ORGANIZACIONES, SIEMPRE HABLAMOS DE RECURSOS ESCASOS

• BARRERA DE LA MOTIVACION, LAS SITUACIONES QUE HACEN

QUE LAS PERSONAS SE SIENTAN DESMORALIZADAS

• BARRERA POLITICA, RESISTENCIA INTERNA Y EXTERNA AL CAMBIO

PRINCIPALES BARRERAS ORGANIZACIONALES

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DIRECCION EJECUTIVA

DIRECCION ASOCIADA PEDIATRIA Y

NEONATOLOGIA

DIRECCION ASOCIADA

OBSTETRICIA Y GINECOLOGIA

DIRECCION ASOCIADA

ADMINISTRATIVO CONTABLE

DIRECCION ASOCIADA

DOCENCIA E INVESTIGACION

15 FUNCIONES JEFATURA DE

SERVICIO

(LEY 10471)

6 FUNCIONES JEFATURA DE

DEPARTAMENTO

(LEY 10430)

CATA

OCIyAC

CGP

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CGP: Objetivos específicos

1. Desarrollar estrategias para promover la política de hospitales humanizados, la misión y

valores dentro de la organización.

2. Establecer un proceso estandarizado de selección de personas.

3. Socializar y orientar a las personas dentro de la organización (inducción y re inducción).

4. Desarrollar un modelo de evaluación el desempeño y estrategias de reconocimiento

interno.

5. Formar y desarrollar talentos para crear una organización de aprendizaje.

6. Mejorar el clima laboral y la calidad de vida dentro de la organización.

7. Promover vínculos saludables con los trabajadores, los sindicatos y la comunidad en

general.

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CGP: Objetivos 2017

1. Generar espacios de comunicación de la visión y metas del hospital y

de integración de los equipos de salud.

2. Definición de procesos estandarizados: selección, inducción y re

inducción

3. Estandarizar y regularizar de procesos los legajos y acompañamiento

de la situación de cada persona en el hospital: Mejorar el presentismo

4. Realizar un Mapeo de las organizaciones que interactúan dentro del

hospital (cooperativa, organizaciones sociales, etc.) y fortalecimiento de

las relaciones con cada una de ellas.

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TEMA META A CUMPLIR A DICIEMBRE 2017ACCIONES QUE DEBE REALIZAR EL COMITÉ DE GESTIÓN

DE PERSONASACCIONES

I - CLIMA LABORAL y

TRANSFORMACIÓN HACIA UNA

CULTURAL ORGANIZACIONAL

ORIENTADA AL CUIDADO DE LAS

PERSONAS

TENER UNA PRESENTACIÓN

INSTITUCIONAL ACTUALIZADA PARA

SOCIALIZAR DENTRO DEL HOSPITAL

1) ARMADO DE UNA PRESENTACION

INSTITUCIONAL QUE CONTENGA ENTRE

OTRA INFORMACIÓN: VISION, MISION Y

VALORES, POLITICAS DE HH E

INTRODUCCIÓN DEL COMITÉ DE

GESTIÓN DE PERSONAS

1.-Convocar a representantes de los siguientes sectores: Recursos Humanos, Enfermería, Pediatría y Neonatología, Obstetricia, Servicios no Médicos y Dirección con el fin de constituir el Comité de Gestión de

Personas del HIEMI (CGP)

2.-Definir la Misión, Visión y Valores del hospital a través de la realización de reuniones con los diferentes equipos del hospital

3.-Organizar una presentación en formato PPT conteniendo misión, visión y valores del hospital, fundamentos de la política de hospitales

humanizados y objetivos del CGP, que sirva como herramienta de difusión entre los trabajadores del hospital

TODOS LOS JEFES DE SERVICIO O

DEPARTAMENTO CONOCEN LA

POLITICA DE HH Y LAS FUNCIONES

DEL CGP ANTES DE FIN DE AÑO

2) PRESENTACIÓN A TODOS LOS JEFES

DE SERVICIO O AREA DE LA POLITICA

DE HOSPITALES HUMANIZADOS Y DEL

ROL DEL COMITÉ DE GESTIÓN DE

PERSONAS E INVITACION A SUMARSE

DIFUNDIENDO LA POLITICA DE HH CON

SUS EQUIPOS

1.-Organizar un desayuno de trabajo con la participación de todos los jefes de servicio, los integrantes del CGP y el equipo de dirección con el

fin de presentar el PPT y definir 2 líneas de trabajo por servicio en el marco de la política de hospitales humanizados

EL HOSPITAL REALIZÓ 3 ACCIONES

ORIENTADAS A MEJORAR EL CLIMA

LABORAL Y LOS VINCULOS ENTRE LOS

EQUIPOS

3) PENSAR Y PLANIFICAR 3 ACCIONES

ORIENTADAS A MEJORAR EL CLIMA

LABORAL Y LOS VINCULOS ENTRE LOS

EQUIPOS (QUE INCLUYA: OBJETIVO,

ACTIVIDADES CONCRETAS,

CRONOGRAMA, DESTINATARIOS, Y

CÓMO SE VA A COMUNICAR)

Acción 1: Comunicar graficamente los

lineamientos de la política de hospitales

humanizados

Acción 2: Realizar en la nueva sala de

espera de la Guardia Pediátrica una

actividad de 1 (un) día de donación de

sangre de los trabajadores del HIEMI

Acción 3: Reconocer a los 42 trabajadores

del HIEMI jubilados entre el 01/01/2017 y el

31/12/2017

EL HOSPITAL CUENTA CON UN PLAN

DE COMUNICACIÓN INTERNA

3) ARMAR UN PLAN DE COMUNICACIÓN

INTERNA

1.- Crear la Oficina de Comunicación

interna y Articulación Comunitaria

CUADRO DE ACCIONES

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II - ESTANDARIZACIÓN

DE PROCESOS DE

INDUCCIÓN

EL HOSPITAL CUENTA CON UN

MANUAL DE INDUCCIÓN

IMPRESO Y EN FORMATO

DIGITAL

1) ARMADO DE MANUAL DE

INDUCCIÓN GENERAL: VISION,

MISION Y VALORES, HISTORIA

DEL HOSPITAL, SERVICIOS QUE

OFRECE Y CUALQUIER OTRA

INFO QUE CONSIDEREN

IMPORTANTE (es decir, para

cualquier que ingresa al hospital)

DOCUMENTO EN

CONSTRUCCIONfeb-18 CGP

EL HOSPITAL CUENTA CON UN

PROCESO DE INDUCCIÓN Y

BIENVENIDA

2) ARMADO DE PASOS A SEGUIR

EN EL PROCESO DE INDUCCION

DE UNA PERSONA (Adecuacion al

hospital)

DOCUMENTO EN

CONSTRUCCIONfeb-18 CGP

EL HOSPITAL CUENTA CON UN

PROCESO DE INDUCCIÓN A

PUESTOS DE

COORDINACIÓN/JEFATURAS

3) ARMADO DE PASOS PARA LA

INDUCCIÓN A PERSONAS CON

UN NUEVO PUESTO DE

COORDINACIÓN O JEFATURA

DENTRO DEL HOSPITAL (Haciendo

foco en las nuevas actividades en

relacion al liderazgo y de gestion de

personas que implica este tipo de

posiciones)

EN PROYECTO (SE ANEXAN

INSTANCIAS DE CAPACITACION

EN LIDERAZGO Y GESTION DE

PERSONAS)

mar-18DIRECCION Y

CGP

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III - MAPEO DE

PERSONAS EN EL

HOSPITAL Y

ACOMPAÑAMIENTO DE

PERSONAS CON

CARPETA MÉDICA

EL HOSPITAL CUENTA CON UN

LISTADO ACTUALIZADO DE

SITUACIÓN DE PERSONAL

1) MAPEO DE SITUACION:

CANTIDAD DE TRABAJADORES (EN

ACTIVIDAD, EN COMISIÓN O CON

LICENCIAS MEDICAS

PROLONGADAS)

1.-Listar trabajadores del HIEMI

clasificados por a)En actividad en el

Hiemi, b)En comisión en Casa del

Niño, c)En comisión en otros

establecimientos asistenciales, d)Con

Licencias Médicas

sep-17 DEP. RRHH

SE PRESENTA UN INFORME DE

SITUACIÓN DE PERSONAL CON

LICENCIAS PROLONGADAS

2) CONTACTAR A LOS

TRABAJADORES CON CARPETA

MEDICA, ANALIZANDO SI SU

SITUACION ES ADECUADA O

NECESITA REVISION (ARMAR EL

LISTADO, DEFINIR QUIEN HACE EL

CONTACTO Y REALIZAR UN

INFORME CON EL ESTADO DE

SITUACIÓN)

Organizar un cronograma de

citas/entrevistas individuales con los

trabajadores en uso de licencias

médicas prolongadas, participando de

la entrevista un comité compuesto por

1 (uno) representante de cada una de

las siguientes áreas: Dirección,

RRHH, Area a la que pertenece el

trabajador, CGP y Oficina de

Comunicación

octubre y

noviembre/2017

COMITÉ

REVISOR DE

LICENCIAS

MEDICAS

EL CGP IMPLEMENTA ACCIONES

PARA MEJORAR LOS NIVELES DE

ASISTENCIA

3) ANALISIS DE LOS DATOS

DISPONIBLES SOBRE

PRESENTISMO/AUSENTISMO EN

EL HOSPITAL Y PROPUESTAS DE

MEJORAS

Analizar el parte de asistencia al

31/08/2017 y sobre la base de esos

datos definir 2 (dos) líneas de trabajo

para trabajar un consenso con las

asociaciones sindicales que posibilite

mejorar el presentismo

oct-17 DIRECCION

IV - MAPEO DE

ORGANIZACIONES

SE PRESENTA UN MAPEO

ACTUALIZADO DE

ORGANIZACIONES QUE REALIZAN

ACCIONES DENTRO DEL

HOSPITAL

1) REALIZAR UN MAPEO DE

ORGANIZACIONES QUE REALIZAN

TAREAS O ACCIONES DENTRO

DEL PREDIO DE HOSPITAL

(RELEVAMIENTO DE DATOS DE LA

ORGANIZACIÓN, CONTACTO, TIPO

DE ACTIVIDADES EN EL HOSPITAL)

Se han identificado 10 (diez)

organizaciones entre voluntariado y

asociaciones civiles y 3 (tres)

asociaciones sindicales. Se está

realizando el relevamiento de datos

de cada organización y la

identificación del tipo de convenio que

poseen y su vigencia

oct-17 CGP

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CGP 2017ACCIONES ORIENTADAS A MEJORAR EL CLIMA

LABORAL Y LOS VINCULOS ENTRE LOS EQUIPOS

ACCION 1 COMUNICAR LA POLITICA DE HH

OBJETIVO Informar los lineamientos de la política de HH

ACTIVIDAD1) Definir el

contenido de la información

2) Seleccionar 4 (cuatro) mensajes que identifiquen a

un hospital humanizado

3) Diseñar 4 (cuatro) afiches diferentes que

sincronicen imagen y mensaje

4) Impresión y Distribución de la

información

CRONOGRAMA Mayo 2017 Mayo 2017 Junio 2017 Julio/Agosto 2017

DESTINATARIOS Todo el personal del HIEMI

FORMA DE COMUNICAR

Gráfica a través de afiches colocados en las áreas de circulación del personal

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“Cuidar a los que cuidan“Política de Hospitales Humanizados

Comité de gestión de personas.

Dirección

Fortaleciendo nuestros espacios de formación continua

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“Cuidar a los que cuidan“Política de Hospitales Humanizados

Comité de gestión de personas.

Dirección

Promoviendo vínculos saludables entre los trabajadores

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“Cuidar a los que cuidan“Política de Hospitales Humanizados

Comité de gestión de personas.

Dirección

Sintiéndonos escuchados dentro del ámbito laboral

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“Cuidar a los que cuidan“Política de Hospitales Humanizados

Comité de gestión de personas.

Dirección

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Objetivos Ministeriales

1. Reducir la mortalidad materna, neonatal e infantil

2. Reducir la morbilidad y mortalidad prematura por enfermedades transmisibles (ET) y crónicas no transmisibles (ECNT)

3. Promover una política de Desarrollo y Capital Humano en el ámbito del Ministerio y sus dependencias

4. Implementar un Sistema Integrado de Acceso y Cobertura Universal de Salud (SIA-CUS)

5. Apoyar las actividades de investigación en y para la salud y el desarrollo de vacunas y medicamentos para las enfermedades transmisibles y crónicas no transmisibles

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Lineamientos para la planificación• Gestión de pacientes

• - Plan de fortalecimiento de guardia

• - Plan de externación sustentable

• - Gestión de tunos de pacientes a distancia

• - Hospital de día

• Recupero de costos

• - Eficiencia y eficacia en el uso del cupo de reemplazos de guardia.

• Gestión de personas

• - Implementación de cuadro de acciones

• Maternidad e infancia

• Mejora de indicadores en la atención perinatal

• Implementación de ACR en cada muerte materna y perinatal

• Conformación de redes sanitarias:

• Propuesta de red de salud mental

• Referencia y contrarreferencia

• Telesalud pediátrica

• Red de trauma

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DESAFÍOS ESTRATÉGICOS 2018 Y PROGRAMAS

DESAFÍOS ESTRATÉGICOS PROGRAMASN° OBJETIVOS

ESPECIFICOS

1. GESTIÓN ECONÓMICO

FINANCIERA1. Recupero de Costos 5

2. GESTION DE PERSONAS2. Cuadro de Acciones

20183

3. MATERNIDAD e INFANCIA3. MSCF

4. ACR3

4.CONFORMACION DE REDES

SANITARIAS5.Telesalud Pediátrica 3

5.GESTION DE PACIENTES

6.Seguridad de Pacientes

7.Gestión de Riesgos

8.Calidad de Atención

8

PLAN OPERATIVO 2018

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públicos, deben ser solo médicos titulados o

pueden ser otros profesionales sanitarios o

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Si tus acciones inspiran a otros a soñar más, aprender más, hacer más y ser mejores, eres un líder

Jack Welch

Muchas gracias Tierra del Fuego !!!