AeroNet

El modelo de integración de la cadena de

suministro de Alestis Aerospace:

Sevilla, 30 de Octubre 2015

¿Qué es AeroNet?

• AeroNet da respuesta al “Modelo de Integración de la cadena de suministro” que necesita la

filosofía de “Empresa Extendida”, elegida por el Sector Aeroespacial como la única capaz de

dar respuesta al entorno tan complejo en el que se desarrolla.

• AeroNet es la evolución de HéliceNet, utilizado por Airbus Defence and Space con sus

empresas suministradoras bajo el nombre de COMPASS, y afianzado como uno de los

modelos de integración más fiable y robusto en el sector, con más de 10 años de constante

actualización.

• El Portal ASIC es un desarrollo AeroNet, como herramienta on-line para la comunicación de

ALESTIS Aerospace con su cadena de suministro.

• Desarrollado por el Cluster Hélice, Alestis Aerospace, Airbus Defence & Space y LUCE

Innovative Technologies.

¿Qué ofrece ASIC - AeroNet?

• Minimiza los costes de transacción entre cliente y proveedor. (Uno genera los datos, todos

los utilizan)

• Mejora la Calidad de los datos. (Sin intervención manual desde el originador al usuario)

• Reduce el lead time. (Gestión electrónica de la información)

• Aumenta la visibilidad donde se requiere. (Generación de informes a medida)

• Garantiza la trazabilidad y la seguridad de los datos. (Estándar internacional)

• Proporciona accesibilidad global.

• Adaptado a dispositivos móviles a partir de tamaño tablet

Características generales• Gestión por usuario de acceso a la información

– Visualización de datos según perfil definido

– Modificación de la información según el perfil

• Reporting

– Filtrado por columnas

– Ordenación

– Exportación a Excel

– Impresión

• Visualización de formularios en PDF (generados por SAP)

– Gestión de documentación relevante

• Bajada de documentos al PC

• Visualización por pantalla

Pantalla de inicio

Selección de IdiomaControl de usuarios y perfiles

Contacto

Envío de incidencias, sugerencias y otros asuntos al e-mail de Soporte de Alestis.

Menú de inicio

Accesos según perfiles de usuarios.

Navegabilidad, información de usuario logueado y Log-out.

Acceso a Nota Legal, Buzón de contacto y Soporte, y Manual de usuario del Portal.

Funcionalidades de ASIC - AeroNet

La plataforma ASIC-AeroNet dispone de los siguientes módulos :

– Gestión de pedidos y Logística

– Calidad

– Aprovisionamiento

– Administración (Facturación)

– Control de configuración

Módulo de Gestión de Pedidos y Logística

• Visualización de cartera de pedidos y proceso de confirmación de posiciones, así como la posibilidad de impresión de los mismos.

• Confirmación de posiciones de pedido:• Aceptación/Rechazo del pedido.• Notificación de atrasos o confirmaciones de envío de mercancía.• Posibilidad de añadir comentarios relacionados con el pedido, tanto por parte de Alestis como por parte

del proveedor, de cara a facilitar la comunicación entre ambos y la gestión de las posibles incidencias.• Anexado de documentación de entrega.

• Del mismo modo, se habilita al proveedor a incluir en cada línea del pedido información relevante para Logística:

• Fecha de Envío• Albarán• Packing List• Transportista

Módulo de Gestión de Pedidos y LogísticaListado de pedidos

- Búsqueda de pedidos según filtros indicados por el usuario.

- Visualización de datos de pedido y documentos adjuntos.

Módulo de Gestión de Pedidos y Logística Confirmaciones de pedidos

- Selección múltiple de pedidos y posiciones

- Modificación masiva de estados a través de confirmaciones de pedido

Módulo de Gestión de Pedidos y Logística

- Ocultar y mostrar columnas

- Exportar a Excel

- Impresión de pedidos

- Filtros

- Ordenación y paginación

Módulo de Gestión de Pedidos y Logística

El apartado de Logística complementa la parte de Gestión de pedidos, ya que es posible informar ciertos datos de envío en el momento de realizar la expedición desde el colaborador:

• Fecha de Envío de la mercancía

• Albarán de entrega

• Packing List

• Transportista encargado del porte

Una vez grabada, esta información será visible tanto por el colaborador a través de ASIC como para Alestis a través de SAP

Módulo de Gestión de Pedidos y LogísticaConfirmaciones y logística

Módulo de Gestión de Pedidos y LogísticaDocumentos adjuntos

Módulo de Calidad

• Creación de Avisos De Calidad directamente desde el Portal:

• Posibilidad de creación de No Conformidades (HNCs e IDs) directamente en ASIC• El proveedor informará los datos básicos en el portal y en base a esa información se creará el aviso en SAP.• Se podrá anexar documentación asociada al aviso.

• Modificación de Avisos de Calidad:

• El proveedor podrá modificar Avisos de Calidad ya existentes en el ERP de Alestis – bien avisos creados por ellos mismos o bien a IDs abiertos por Alestis al proveedor.

• La aplicación realiza un control de estados para los avisos, por lo que en cada etapa del aviso se podrá cumplimentar únicamente la información requerida

• En cada modificación del aviso se podrán incluir comentarios que serán visibles tanto por Alestis como por el proveedor, de manera que se pueda establecer un diálogo entre ambos interlocutores

• Listado de Avisos de Calidad en los que el proveedor sea interlocutor, con posibilidad de filtrar por distintos campos como el tipo de aviso o el status en que se encuentra

Módulo de Calidad

Módulo de Calidad

Módulo de Calidad

Módulo de Calidad

Módulo de Aprovisionamiento

El módulo de aprovisionamiento permite dar visibilidad de las previsiones de compra, en un

horizonte determinado, a los proveedores que tienen acceso a través del Portal. Las principales

funciones disponibles son:

• Informe de visibilidad de solicitudes de pedido por proveedor, de forma que es posible tener

visibilidad de cara a futuros pedidos de los datos principales (P/N, Cantidad, Fecha,…)

• Forecast

• Agrupación de necesidades. Listado dinámico donde se mostrarán las necesidades

agrupadas al proveedor – solicitudes y pedidos – cuya fecha de entrega planificada esté

dentro de un rango de tiempo determinado – semanas, meses, años -

• Acceso al Program Rate, para dar visibilidad al plan maestro de producción de Alestis

Módulo de Administración (Facturación)

• Informe de facturas del proveedor contabilizadas en el ERP de Alestis, el cual permite:

• Visualizar las facturas correspondientes a cada proveedor junto con su estado (estado de pago, bloqueo).

• Extraer el listado de facturas a Excel.

Módulo de Control de Configuración

Este módulo permite dar visibilidad a la documentación asociada a los Part Number de Alestis que se contraten al proveedor:

• A partir de un Part Number se mostrarán todos los documentos asociados a ese material en el gestor documental de Alestis – tales como planos o Instrucciones Técnicas

• Posibilidad de guardar los planos en PDF o visualizarlos directamente en el Portal

Solución técnica y compatibilidad

Tecnología ASP.NET MVC. Utiliza capacidades HTML5/JavaScript/CSS3.

Arquitectura técnica:

• El portal hace de “front-end” de SAP frente a los proveedores.• Herramientas de conectividad Web proporcionadas diréctamente por la tecnología SAP (Web Services).

WEB SERVICES

Solución técnica y compatibilidad

Compatibilidad con los siguientes entornos:

• Excel versión de Office 2010• Versión .Net 4.5• Windows Server 2012• IIS 8.0• Función multi-idioma y dispositivos tablet

Soporte para tres navegadores:

• Explorer• Google Chrome• Mozilla Firefox

Seguridad

• Filtrado de la información en origen SAP, a partir de la base de datos de usuarios y su asignación al código único del proveedor.

• La validación de usuario se realiza en primera instancia contra el directorio activo de ALESTIS, y una vez validado lo hace contra SAP.

• La conexión del Portal a SAP se realiza con un usuario genérico, con accesos únicamente a las funciones de negocio establecidas por el portal de proveedores.

• El “site” se publica en https (ALESTIS utiliza un certificado servidor).

Formación para los usuarios

• Manual de Usuario del Portal en la propia aplicación.

• Campos de búsqueda autoexplicativos en menús de opciones de la aplicación.

• Sesiones presenciales para usuarios clave inscritos para Day-One.

Contratación ASIC AeroNet• Solicitud de Contrato de Servicio y Formulario de Inscripción en

www.helicecluster.com

• Cumplimentar datos de Contrato y Formulario y devolver firmados al ClusterHélice, habiendo indicado:

• Datos de la Empresa, del usuario clave y perfiles-usuario contratados.• Datos bancarios.

• La fecha última para contratar si desea acceso desde el Day-One, es: 15.11.2015.

• Recepción de datos de login para cada usuario

Contratación ASIC AeroNet

• Perfiles-Usuario simples (*) predefinidos:Módulo Accesos posibles

Gestión de pedidos y logística Visualización Modificación (*)

Calidad Visualización Modificación (*)

Aprovisionamiento Visualización

Administración (Facturación) Visualización

Control de Configuración Visualización

(*)El acceso «Modificación» a un Módulo permite todas las funcionalidades del mismo, e incluye el acceso «Visualización».El acceso «Visualización» permite solamente el modo «consulta» de los datos contenidos en el Módulo.

Contratación ASIC AeroNet• Precio de los Módulos en modalidad de acceso «Modificación»:

Nº de Módulos con acceso «Modificación» contratados por la Empresa

Precio MENSUAL por Módulo (€)Precio MENSUAL del total de

módulos «Modificación» contratados (€)

1 216,67 216,67

2 125,00 250,00

3 97,22 291,67

4 83,33 333,33

5 75,00 375,00

6 65,28 391,67

7 61,31 429,17

8 58,33 466,67

9 56,02 504,17

10 54,17 541,67

Contratación ASIC AeroNet• Precio de los Módulos en modalidad de acceso «Visualización»:

El número de Módulos contratados con acceso «Visualización» o «Modificación» no son acumulables para el cálculo del precio de los mismos.

Nº de Móduloscon acceso «Visualización»

contratados por la EmpresaPrecio MENSUAL por Módulo (€)

Precio MENSUAL del total de módulos «Visualización» contratados

(€)

1 86,67 86,67

2 50,00 100,00

3 38,89 116,67

4 33,33 133,33

5 30,00 150,00

6 26,11 156,67

7 24,52 171,67

8 23,33 186,67

9 22,41 201,67

10 21,67 216,67

Contratación ASIC AeroNet

• Ejemplo de cálculo de precio para la contratación de 5 Módulos en modalidad de Modificación y 3 Módulos en modalidad de Visualización:

5 (Módulos modalidad Modificación) X 75,00€ (Precio por Módulo modalidad Modificación) = 375,00€+3 (Módulos en modalidad de Visualización) X 38,89€ (Precio por Módulo modalidad Visualización) = 116,67€_________________________________________________________________________________________

TOTAL mensual sin IVA pagado por la Empresa = 491,67€

Contratación ASIC AeroNet

• Cada Usuario dado de alta en ASIC recibirá un número de Usuario y un Password para acceder al Portal.

• Los datos de log-in (Usuario y Password) permitirán al Usuario acceder a todos los Módulos contratados para él.

• Un Usuario que acceda al Portal mediante sus datos de log-in, no podrá abrir una nueva sesión en el mismo hasta cerrar la anterior.

Contratación ASIC AeroNet

OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

HITO CW40 CW41 CW42 CW43 CW44 CW45CW46CW47CW48CW49CW50CW51CW52CW53

Puesta en marcha ASIC-AERONET.

Contratación servicio ASIC-AERONET. (Acceso Day-One).

Contratación servicio ASIC-AERONET. (Acceso Day-One +)

OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

HITO CW40 CW41 CW42 CW43 CW44 CW45CW46CW47CW48CW49CW50CW51CW52CW53

Puesta en marcha ASIC-AERONET. (Go-Live!: 23.11.2015)

Contratación servicio ASIC-AERONET. (Acceso Day-One).

Contratación servicio ASIC-AERONET. (Acceso Day-One +)

Muchas gracias por su atención