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EVENTO DE SOCIALIZACIÓN DE RESULTADOS POA – 2017

Ene-Dic 2017

1/11/2018RESULTADOS POA-2017 UISEK Rodríguez Nadia – Freire Verónica

Se audaz y astuto en tus planes, firme y perseverante en

su ejecución, decidido en encontrar su glorioso final.

Carl von Clausewitz

En su obra Principios de la guerra (1812)


Comunicar resultados estratégicos de la ejecución del POA

2017 mediante la valoración del cumplimiento de las actividades

planificadas como contribución a la mejora del proceso de gestión

y dar la pauta para el inicio de un nuevo ciclo del POA.


Objetivo

Qué es el Planificación Estratégica para la UISEK


Herramienta de gestión que facilita a la institución unaadecuación organizacional ante los posibles cambios,tomando como base su pasado, su presente y situarle enun futuro específico y prometedor realizables en 5 años.

Reglamento de Formulación del PEDI-UISEK

Metodología de construcción del POA-2017

1/11/2018RESULTADOS POA-2017 UISEK

PEDI 2016-2018

16 Objetivos estratégicos

Matriz Estratégica

PM Institucional 2016-2018

PM por Departamento

POA-2017

Rodríguez Nadia – Freire Verónica

Qué es el POA para la UISEK


Plan Operativo Anual (POA). - Un POA es un subconjunto

de la Planificación Estratégica formado por metas, acciones,

plazos, responsables y presupuesto que se cumplen en un

año calendario. Reglamento de Formulación del PEDI-UISEK

Proceso para la formulación del POA-2017


Vicerrectorado

•Análisis de Resultados POA año anterior y de factores externos

Vicerrectorado

•Formulación de la Planificación por cada unidad

Vicerrectorado Unidades Académica-Administrativa

•Revisión y concenso de la planificación con directivos de cada unidad.

Vicerrectorado

•Consolidación de todos los Planes Operativos

Dirección Administrativa Financiera

•Aprobación del presupuesto del POA

Rectorado

•Aprobación del POA-2017


Proceso para el seguimiento al avance de cumplimiento del POA-2017


RESULTADOS


% COMPARATIVO ANUAL DEL CUMPLIMIENTO

2016 2017


61%

83%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

Dic_2016 Dic_2017


50%

73%

82,80%

Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017

Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017

Comparativo del % de cumplimiento del POA-2017

TOTAL UISEK

Resultados de las actividades


TOTAL DE ACTIVIDADES

601


Periodo Ene-Dic 2017 # %

Total actividades del POA 601 100,00

Total actividades reportadas 488 81,20

Total actividades no reportadas 107 17,80

Actividades con retroalimentación 306 50,92

Actividades cumplidas al 100% 324 53,91

% de actividades del POA Y PM



601


83%

17%

Actividades POA Actividades PM (Plan de Mejoras)


Un

idad

es a

cad

ém

icas y

ad

min

istr

ati

vas

99%

98%

95%

94%

94%

89%

89%

87%

86%

86%

84%

84%

84%

83%

81%

76%

73%

72%

51%

50%

0% 20% 40% 60% 80% 100% 120%

COORDINACIÓN RECURSOS TECNOLÓGICOS

DIRECCIÓN PEDAGÓGICA Y ESTUDIOS GENERALES

SECRETARIA ACADÉMICA

COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN CONTINUA

JEFATURA DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTO

DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

DIRECCIÓN DE BIENESTAR ESTUDIANTIL

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN

DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN

DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA, PLANIFICACIÓN, GESTIÓN Y DESARROLLO.

BIBLIOTECA

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

JEFE DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

DECANATO FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y JURÍDICAS

DECANATO FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y AMBIENTALES

DECANATO FACULTAD DE ARQUITECTURA E INGENIERÍAS

SECRETARIA GENERAL

DIRECCIÓN DE ADMISIONES Y MARKETING

DECANATO FACULTAD DE CIENCIAS DEL TRABAJO Y COMPORTAMIENTO HUMANO

Cumplimiento del POA por áreaEne-Dic 2017

Cumplimiento por Eje Estratégico


84%

73%

83%

67%

69%

81%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%

DOCENCIA

GESTION

BIENESTAR ESTUDIANTIL

VINCULACIÓN

INVESTIGACIÓN

INTERNACIONALIZACION

Eje

s E

str

até

gic

o U

IS

EK

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

COMPARATIVO % DE CUMPLIMIENTO O GRADO DE AVANCE POR ÁREA

Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017

% de cumplimiento por Unidadabr-ago-dic



601


0%

20%

40%

60%

80%

Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017

34%

73%75,78%

Decanato Facultad de Ciencias Naturales y Ambientales

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017

56%82% 81,00%

Decanato Facultad de Ciencias Sociales y Jurídicas

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017

5%

45%

73,41%

Decanato Facultad de Arquitectura e Ingenierías

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017

90%

43% 50%

Decanato Facultad de Ciencias del Trabajo y Comportamiento Humano




601


0%

20%

40%

60%

80%

100%

Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017

88%

57%

83,87%

Biblioteca

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017

41%

61%

89,62%

Dirección de Bienestar Estudiantil

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017

86%

62%

89,50%

Dirección de Relaciones Interinstitucionales




601


0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017

50%56%

83,75%

Dirección Administrativa Financiera

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017

34%

77%

49,33%

Dirección de Admisiones y Marketing




601


0%

20%

40%

60%

80%

100%

Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017

100%

53%

85,62%

Dirección de Vinculación

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017

75%63%

87,41%

Dirección de Investigación e Innovación




601


0%

20%

40%

60%

80%

100%

Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017

5%

65%

84,17%

Dirección de Evaluación Interna, Planificación, Gestión y Desarrollo.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017

75%96%

95,33%

Secretaria Académica




601


75%

80%

85%

90%

95%

100%

Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017

85%

91%

98,33%

Dirección Pedagógica y estudios generales




601


0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017

99% 99% 99%

Coordinación Recursos Tecnológicos

Principales resultados de la encuesta



601




601


61,10%

50%

44,40%

44,40%

0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00%

Reuniones entre el personal de su Unidad y delárea a cargo de este proceso.

Implementación de un Sistema de seguimiento.

Capacitaciones periódicas.

Mejorar los medios de comunicación.

4. ¿Cuáles o cuáles de los siguientes mecanismos considera usted necesarios para mejorar la ejecución del POA de su unidad? ( puede seleccionar más de una opción)




601




• Buen desempeño en relación a ejecuciones anteriores

• Progreso en la Incorporación de la cultura de la planificación

• Progreso en incorporación de la cultura de la calidad

• Mejora continua que tiene efectos en los Planes de Mejoras y en el desempeño

de indicadores de acreditación

• Hay aspectos para mejorar en la comunicación, en la reacción más ágil sobre

las recomendaciones, en el cumplimiento de fechas y en la calidad de las

evidencias.

Conclusiones


Ajustar la planificación del 2018 de acuerdo a las prioridadesinstitucionales y reglamentación interna y externa.


A tomar en cuenta para el POA-2018

Definir el POA 2018 con la activa participación de los responsables de las unidades a fin de mejorar fechas, alcances, y metas.

Los usuarios solicitan disponer de una aplicación informática que mejoré el proceso de seguimiento al POA y su permanente interacción con el área encargada del proceso.

Reuniones de revisión detallada del cumplimiento del POA 2017 con cada Área y de planificación del POA 2018.

Socialización del POA y del sistema de gestión de planificación.

Ejecución1 era reunión se seguimiento al cumplimiento del POA Abril 2018


Pasos a seguir

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