PRESENTACIÓN CARPETA ENTREGA Y RECEPCION FINAL
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Secretaría de la Contraloría Instructivo para la presentación de la carpeta y el disco compacto de Entrega y Recepción de las Unidades Administrativas de la Administración Pública del Gobierno del Estado de México.
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Secretaría de la Contraloría
Instructivo para la presentación de lacarpeta y el disco compacto deEntrega y Recepción de las UnidadesAdministrativas de la AdministraciónPública del Gobierno del Estado deMéxico.
INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA CARPETA Y EL DISCO COMPACTODE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LAADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE MÉXICO
OBJETO:
El Instructivo para la presentación de la carpeta y el disco compacto de Entrega y Recepción delas Unidades Administrativas de la Administración Pública del Gobierno del Estado de México,tiene por objeto establecer los parámetros para integrar de forma ordenada y uniforme lascarpetas que contienen la información correspondiente al estado que guardan las oficinas de lasdependencias, procuraduría general de justicia, organismos auxiliares y unidades administrativas,al momento de llevarse a cabo la entrega y recepción por el término del periodo constitucional2011-2017.
En ese sentido, sólo aplica para efectos de la Entrega y Recepción por término del periodoconstitucional 2011-2017, debido a la imagen institucional que utiliza; una vez concluído el citadoperiodo, se deberá actualizar considerando la nueva imagen institucional.
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Carátula de la carpeta
La carátula para la carpeta en donde se integrará el acta deEntrega y Recepción, así como los anexos que de ella sederiven, será elaborada en Microsoft PowerPoint, tendrá unaorientación vertical y se colocará en el exterior de la carpeta.
La imagen de fondo estará determinada por el Manual deIdentidad Gráfica del Gobierno del Estado de México en elapartado Portada y portadillas para carpetas vigente.(Gráfico 01).
Gráfico 01
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Carátula de la carpeta
Tamaño de papel: 21.5 x 28(carta); las medidas queaparecen dentro de esteesquema son solo de referenciaya que la imagen final no puedeser modificada porque seencuentra en formato .jpg
NOTA: Se recomienda que laimagen de fondo tenga unmargen de por lo menos .5 cmsde cada lado para evitarproblemas en la impresión.
Fuente: GhothamBold
Tamaño: 18
Color: Gris claro al 40% (PowerPoint)
Se recomienda emplear solo elespacio en blanco para colocar eltexto.
Fuente: Ghotham Book Tamaño:12
Color: Gris claro al 50% (PowerPoint)
Formato de fecha:
día (dd) de mes (Letra,) de año (aaaa) con mayúsculas
Ejemplo:31 DE DICIEMBRE DE 2016
Gráfico 01
18.5
2 c
ms.
14.64 cms.
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Lomo de Carpeta
El lomo se colocará de manera externaen eldorso de la carpeta, con una orientaciónvertical. Importante tomar en cuentacarpetas sin remachesen el costado.
Tomando en cuenta la imagen propuestadentro del Manual de Identidad Gráfica delGobierno del Estado de México, se manejaráel color gris oficial, como se puede apreciaren el gráfico 02.
En la parte superior se incrustará el escudodel Gobierno del Estado de México con unfondo de color blanco, el cual deberá tenerun alto de 2 cm y ancho proporcional.
Se colocará un rectángulo de 15 cm de alto,el ancho corresponderá al de la carpeta,sobre el que se anotará la leyenda “Entregay Recepción de la Unidad Administrativa”,todo con mayúsculas, empleando el tipo deletra Ghotham Bold de tamaño 18. Comosegundo renglón es necesario anotar lafecha bajo el siguiente formato día (dd) demes (Letra,) de año (aaaa), empleando eltipo de letra GhothamBook 16. Gráfico 02
Ejemplo para unacarpeta de 2 pulgadas
Tamaño de papel: 21.5 x 28 (Carta)
Las medidas que aparecen dentro de esteesquema son sólo de referencia ya que laimagen final no puede ser modificada porquese encuentraen formato .jpg
TÍTULO
Fuente: GhothamBold Tamaño:18
Color: Blanco (powerpoint)
SUBTÍTULO
Fuente: Ghotham Book Tamaño:16
Color: Blanco
27
.5 c
ms.
15
cm
s.
5.5 cms.
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Contraportada
La contraportada para la carpeta en donde seintegrará el Acta de Entrega y Recepción, asícomo los anexos que de ella se deriven, seráelaborada en Microsoft PowerPoint, tendrá unaorientación vertical y se colocará en el exteriorde la carpeta.
Se colocará el logo “En Grande” en grises en elcentro del recuadro, el ancho del mismo debe deser de 15 cm, acorde a como se muestra en lasiguiente imagen.
Tamaño de papel: 21.5 x 28 (Carta)
15 cms.
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Portada del documento
La portada del documento será la misma que se coloquecomo carátula de la carpeta bajo las mismascaracterísticas. Es decir, es la primera hoja que apareceráuna vez que se abra la carpeta.
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Índice
Inmediatamente después de la portada se insertará elíndice.
Para su elaboración se empleará letra Ghotham Book 11,en mayúsculas y minúsculas, en hoja blanca ypresentación vertical.
La leyenda “índice” se colocará en la parte superior de lahoja en Ghotham Bold 12
El Acta de Entrega y Recepción será relacionada dentrodel índice antes de los ejes temáticos, en negrita.
A continuación se incluirán los rubros aplicables para ellose empezará por su clasificación numérica yposteriormente con el nombre completo del documentoconforme aparece en el Manual para la Entrega yRecepción de las Unidades Administrativas de laAdministración Pública del Estado de México.
Ejemplo Índice
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Acta de Entrega y Recepción
Su colocación en la carpeta será después de la contraportada y el índice.
Muestra de Acta de Entrega y Recepción
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Separadores
Para identificar la información contenida en lacarpeta, cada una de sus secciones serán divididasmediante separadores, los cuales deberán tener elnombre de los datos incluidos; iniciandoinmediatamente después de la contraportada.
La colocación de los separadores será conforme alíndice de la propia carpeta. Asimismo, seránecesario especificar mediante un separador, elhecho de que los formatos pertenezcan adeterminado eje temático (marco jurídico,planeación, etc.)
Las etiquetas a colocar en los separadores tendránuna letra Ghotham Book 8 en gris claro al 40%(PowerPoint) (sin resaltar con negritas) y no tendráfondo de ningún color.
Fuente: Gotham BookTamaño: 8Color: Gris claro 40% (power point)
Fuente: Gotham BookTamaño: 14Color: Negro
Fuente: Gotham BookTamaño: 12Color: Negro
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Disco compacto
Su colocación en la carpeta será después dela contraportada y el índice.
Hoja tamaño carta
Fabricación:
1. Se toma como base el diseño de laportada.
2. Se agrega un corte en “V” del ancho delcd.
3. En otra hoja se coloca un tope formadopor una tira de papel y se pegan ambascaras de preferencia con cinta doble cara.
La ventaja es que se puede engargolar ocolocar dentro de un documento.
Al reverso de la portada del disco compactose incluirá el mismo índice insertado en lacarpeta con las características que semencionan en dicho apartado.
Fuente: Ghotham Book
Tamaño: 14
Normal
Fuente: Ghotham Book
Tamaño: 12
Negritas
Corte de 12 cms.
aproximadamente
Tratándose de carpetas y discos compactos de mandos superiores, éstas podrán ser impresas a color
cuando así lo estime el titular saliente.
CARPETA Y EL DISCO COMPACTO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LAS UNIDADESADMINISTRATIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL GOBIERNO DELESTADO DE MÉXICO
Carátula de la carpeta Lomo de Carpeta Contraportada
CARPETA Y EL DISCO COMPACTO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LAS UNIDADESADMINISTRATIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL GOBIERNO DELESTADO DE MÉXICO
Separadores Disco compacto
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Separadores
