“Genesys i 3, la solución clave de Audifilm para la

transformación digital, presente en municipios de 317 a 332.067 habitantes. Estrategias, modelos de referencia y gobernanza”

• Joan Font, Director Gerente de Audifilm. • Emili Gironès, Director Comercial de Audifilm. • Elisabeth Udina, Directora Gerente de Buisi Tools. • Ricardo Bernabéu, Jefe Departamento Administración Electrónica del

Ayuntamiento de Alicante. • Ascen Moro, Responsable Unidad Gestión del Conocimiento y Calidad

del Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat. • Pep Budí, Responsable Nuevas Tecnologías del Ayuntamiento de

Cambrils. • Víctor Manuel Duque, Responsable Administración Electrónica del

Ayuntamiento de Riudarenes.

Genesys i 3, la solución clave de Audifilm

para la transformación digital

Estrategias, modelos de referencia y gobernanza

presente en municipios de 317 a 332.067 habitantes.

“¿Cómo abordan entidades tan dispares en tamaño y recursos, la transformación digital?. Liderazgos, estrategias y modelos de organización distintos, usando una tecnología común. Ésta debe ser, ineludiblemente,

adaptable, evolutiva y escalable, además de sostenible.

Audifilm presentará las líneas directrices y características principales de la

plataforma Genesys i 3, y cada entidad expondrá cómo ha adaptado el

sistema a su proyecto, así como las funcionalidades que le aporta, especialmente en lo que hace referencia a las nuevas leyes 39/2015 y

40/2015, desde los puntos de vista organizativo, jurídico y tecnológico.”

Pep Budí Ay. Cambrils

Ricardo Bernabéu Ay. Alicante

Ascen Moro Ay. S. Feliu Llobregat

Victor M. Duque Ay. Riudarenes

Emili Gironès Audifilm

Joan Font Audifilm

Elisabeth Udina Buisi Tools

Genesys i 3 : Características generales

Emili Gironès

Audifilm - Genesys i 3

Genesys i 3

BackO

ffic

e

App2 AppN …

Usuarios

OAC Tramitador

GenesysN … Genesys1

Genesys

App1

SO

AP

de

Inte

gra

ció

n

Gestor de

Documentos

GenDOC

Indicadores

Transparencia

Datos Abiertos

GenDATA

Pre

senta

ció

n

Político

Directivo

Inte

rop

era

bilid

ad

Administración

Autonómica

…

Administración

Local

Banca

Electrónica

Administración

General del

Estado

Otras Entidades

Privadas

Gestión

Interna

Núcleo de

Información de

Base

GenNCL

Gestor de

Procesos

GenBPM

Servidor de

Información

GenIS

Ciudadano

No Invasivo

No Intrusivo

Escalable

“Dicho de cada una de las partes de un todo”

Integral

Genesys

Padrón Habitantes

Registro E/S

Expedientes

Tributos

Recaudación

Se

rvic

io W

eb

Se

rvic

io W

eb

Cubriendo todo el ciclo de vida, desde la

creación al archivo

iArxiu

ARCHIVE

Gestor Documental

Integrado

“Combinación de

elementos que

componen un único

sistema”

Integrador

“Que hace que alguien o algo pase a formar

parte del todo”

Información

Gestión Interna

Intercambio de Datos

Firma electrònica

Administració Oberta de Catalunya

Plataforma de Administración Electrónica S

erv

icio

We

b

Padrón Habitantes

Registro E/S

Expedientes

Tributos

Recaudación

Genesys

Avanzado tecnológicamente

Configurable en aspecto y contenido

Multidispositivo

Diseño de procesos

Adaptable

Procedimiento Administrativo

Específico (PAE)

Procedimiento Administrativo

Común (PAC)

Procedimiento Administrativo

Específico (PAE)

Registro de Actuaciones sobre

Expedientes (RAE)

Procedimiento Administrativo

Común (PAC)

Procedimiento Administrativo

Específico (PAE)

Escalable

Expediente Electrónico

Gestor de procesos

Comparativa del diseño de procedimiento

DISEÑO DE PROCEDIMIENTO

AUTOMATIZACIÓN E INTEGRACIÓN

DEPENDENCIA USUARIO

EXPEDIENTE ELECTRÓNICO

BA

JO

M

ED

IO

ALT

O

RAE PAC PAE

Evolutivo

Tiempo

Tip

o d

e p

rocedim

iento

RAE

PAC

PAE

1 5 10 15 20 25

Expediente 100% electrònico correctamente clasificado

Plantillas específicas

Trámtie de Gestión de Acuerdos

Trámtie de Publicación

Tramitación asistida genérica

Tramitación genérica con datos específicos

Procedimiento asistido específico Expediente 100% electrònico correctamente clasificado

Versátil

Nº

de

Pro

ce

dim

ien

tos

Hay muchas maneras de afrontar la eAdministración, y cada organización tiene derecho a

escoger la suya…pero que ésta permita crecer

Sostenible

Características Beneficios

• Cloud, Multientidad, Única plataforma • Menos costes de mantenimiento

• Basado en sistemas abiertos,

integrables y configurables

• Autonomía

• Rápida adaptación a particularidades

• Simplificación administrativa

• Firma electrónica y adaptación a

ENS/ENI

• Garantía jurídica

• Administración sin papeles

• Interoperabilidad • Reaprovechamiento de servicios

• Gestión Documental • Cubrir todo el ciclo de vida de los

expedientes y documentos

• Versatilidad en el diseño de

procedimientos

• Rápida implantación de la

eAdministración

• Evolución en función de la maduración

de cada organización

• Web y Multidispositivo • Accesibilidad y Movilidad

¿Os podéis presentar y describir el municipio, el ayuntamiento, los

recursos estratégicos y el modelo de gestión?

Pep Budí Ay. Cambrils

Ricardo Bernabéu Ay. Alicante

Ascen Moro Ay. S. Feliu Llobregat

Victor M. Duque Ay. Riudarenes

Emili Gironès Audifilm

Joan Font Audifilm

Elisabeth Udina Buisi Tools

Pep Budí Ay. Cambrils

Ricardo Bernabéu Ay. Alicante

Ascen Moro Ay. S. Feliu Llobregat

Victor M. Duque Ay. Riudarenes

Emili Gironès Audifilm

Joan Font Audifilm

Elisabeth Udina Buisi Tools

¿Cómo se ha adaptado Genesys i 3 al

proyecto de transformación digital y qué funcionalidades destacaríais?

¿Cómo veis el futuro a corto y medio plazo, en referencia a los siguientes retos: leyes

39/2015 y 40/2015, expediente electrónico 100%, cero papel, archivo digital,

transparencia sostenible, contratación electrónica,…?

Emili Gironès Audifilm

Joan Font Audifilm

Elisabeth Udina Buisi Tools

Pep Budí Ay. Cambrils

Ricardo Bernabéu Ay. Alicante

Ascen Moro Ay. S. Feliu Llobregat

Victor M. Duque Ay. Riudarenes

Elisabeth Udina Buisi Tools