Academia deProject Managers y

Managers de AIESECen Argentina 16.17

¿Quién soy yo?

Licenciado en Relaciones Internacionales, actualmente trabajando como MCVP OD de

AIESEC en Argentina.

Mi nombre es Juan

Tengo 28 años, aunque parezco

más joven

Soy de Córdoba, pero vivo en Buenos Aires

desde Mayo del 2016

¿Como venimos?

67 APPROVEDS

15% ACCOMPLISH

¡Planificaciones LCs 2017!

¿Por qué este ciclo de educación?

Brindar entendimiento sobre el rol del PM y Manager dentro de AIESEC

Formar a los Project Managers como lideres gestores de la organización.

Brindar herramientas, casos de éxitos y teorías que puedan ser aplicadas para el desarrollo de sus

proyectos.

Un proyecto es una actividad grupal temporal para producir

un producto, servicio, o resultado, que es único.

¿Que es un proyecto?

Temporal: tiene un comienzo y un fin definido, y por lo tanto tiene un alcance y recursos definidos.

Características

Único: ya que no es una operación rutinaria, sino un conjunto específico de operaciones diseñadas para

lograr una meta particular.

¿Que es la dirección de proyectos?

Es la aplicación del conocimiento, de las habilidades, y de las técnicas para ejecutar los proyectos en forma eficiente y efectiva

Los procesos para dirigir los proyectos caen en 5 grupos y son graduales:

•Iniciación•Planificación•Ejecución•Control y monitoreo•Cierre

Rol de Project Managers y managers en

AIESEC

¨Los gerentes de nivel medio dedican su tiempo a determinar

tácticas específicas para alcanzar los objetivos organizacionales

establecidos por la alta dirección¨

PLAN TÁCTICO

Establece determinadas

medidas y planes a corto plazo

Mayor entendimiento de

las operaciones del día a día

Mucho mas detallados que los planes estratégicos

Es útil pensar en la estrategia como el plan para pasar cambiar el estado actual y alcanzar el estado deseado. En una

organización sana, la estrategia no cambia en el corto plazo. Las tácticas se refieren

específicamente a cómo lograr el resultado deseado, pero pueden cambiar "sobre el

terreno" según las condiciones lo requieran.

¿Cuales son las características y/o

habilidades de un Director de Proyecto?

Según el Project Management Institute…

Apasionados, organizados y orientados a las metas

Agentes de cambio: toman metas como propias e inspiran a su equipo de trabajo.

Se sienten cómodos con el cambio (pequeños detalles)

Cultivan las habilidades interpersonales que se necesitan para desarrollar la confianza y la comunicación entre los involucrados del proyecto.

Tienen una amplia gama de herramientas flexibles.

LIDERAZGO

GESTOR

“Leadership is about

achieving goals with a team in the right way”

-VICENT FALCONI-

GESTIÓN:

Procesos que ayudan a las organizaciones a producir resultados confiables, eficientes y previsibles.

Una buena gestión ayuda a hacer bien aquello que la organización sabe mas o menos como hacer,

independientemente de su tamaño, complejidad o alcance geográfico.

¿Que tipo de procesos?

● Planificar

● Presupuestar

● Estructurar cargos.

● Selección de personal

● Control

● Resolución de problemas

● Fomenta: PREDICIBILIDAD

“Hacer las cosas correctamente”

“La gestión asegura estabilidad y la eficiencia necesarias para dirigir las empresas hoy con confiabilidad”

John Kotter

LIDERAZGO

Liderar es movilizar a un grupo de personas para que den el salto hacia al futuro. Tiene que ver con direccionamiento:

● Crear una visión● Empoderar e inspirar a las personas● Direccionar ● Fomenta: CAMBIO

“Hacer las cosas correctas”

“No se trata de movilizar a un grupo para que continúe actuando de la misma manera que siempre ha actuado, es cuestión de cambiar a las

personas y a las organizaciones para que puedan dar el salto hacia un futuro diferente y mejor, sin importar las amenazas o las barreras o las

circunstancias”

John Kotter

Competencias del «líder gestor»

Con un equipo

Por el camino

correcto

Alcanza metas

Buen Team

Manager

Buen lider

Buen Project Manage

r

Liderazgo

Alcanzar las metas

Con el equipo

De forma correcta

Agenda del líder

• Asignar metas

• Promover un método para alcanzar las metas

• Promover desarrollo de conocimiento técnico

• Reclutar y entrenar

• Coachear

• Promover meritocracia

• Sacar a las personas de su zona e confort

• Evaluar el desempeño de forma constructiva y honesta

• Despedir si es preciso

• Tener un sistema de incentivo alineado con las metas

• Promover una cultura única

• Cultura de alto desempeño

• Cultura de confrontar los hechos

• Alineamiento con los valores de la organizacón

• Desarrolla un

proyecto/plan ambicioso

y realista.

• Tiene conocimiento

operacional.

• Transmite su

conocimiento

BUEN

PROJECT

MANAGER

• Aplica Team

Standards

• Aumenta las metas

• Conecta

necesidades de

invididuales con las

de la org.

BUEN

TEAM

MANAGER

• Actúa con valores.

• No juzga.

• Reconoce a quien

merece.

BUEN

LEADER

ALCANZAR METAS CON EL EQUIPO HACIENDO LO CORRECTO

¿Cómo se traduce en AIESEC?

Tengo identidad, comportamientos y valores dentro de mi equipo

Mis miembros poseen metas personales

Conozco a mis miembros mas allá del rol

Establecer metas semanales (corto plazo) y delegar responsabilidades (no tareas)

¿Cómo se traduce en AIESEC?

Conozco el customer flow detalladamente y mis miembros también

Conozco los proyectos y timelines de mis cooperaciones

Conozco mi mercado de jóvenes y ONGs

Tengo rutinas de trabajo (WT, intervenciones, reuniones semanales con mis miembros y VP, etc).

RESUMIENDO

NEXT STEPS

¡MUCHAS GRACIAS!