Presentacion gestion informacion

Gestión de la información

Politecnico Gran Colombiano 1

SEGUNDA ENTREGA TRABAJO COLABORATIVO

AREA: GESTION DE LA INFORMACION

PRESENTADO POR:

JHON GERARDO COSSIO REYES COD 1011460107

SANDRA MILENA LOZADA TELLEZ COD 0921190014

PRESENTADO A:

JOHANNY ARMANDO CARREÑO GAMBOA

SEVILLA MAYO 07 DE 2012

Descripción del problema

• La Panadería el competidor no cuenta con un sistema de información que le permita saber cual de sus cuatro vendedores es el de mayor efectividad en ventas, ni cual de sus clientes es el de mayor consumo en cada línea de productos, en que volumen se demanda cada producto, cuantas ventas promedio hace en un día cada vendedor y que utilidad promedio día deja el negocio todos sus cálculos y cuentas se hacen de manera manual, Doña ANA TRINIDAD ,la dueña de la panadería el competidor desea crear un programa de incentivos para sus vendedores ya que ha notado poca motivación para hacer su trabajo porque todos ganan igual salario, de tal forma que quien tenga mejor promedio en ventas mensualmente puede tener un incentivo adicional del 15 % en sus ingresos .



MODELO DE ENTES



DESCRIPCION DE ENTES



Descripción de entesEnte 1 Clientes Ente 2 VendedorEnte 3 Productos Ente 4 Ventas Ente 5 Detalle Ventas Ente 6 Tipo clientes

Ente 7 Tipo de ventas

Requerimientos

No. Reporte Descripción1 % ventas por vendedor determinar mayor vendedor2 Cantidad por producto que producto se vende mas 3 Tipo de clientes Segmentación de clientes4 Ventas por Clientes identificar clientes potenciales5 Ventas por Tipo de Venta Determinar ventas de contado y a crédito6 Ventas por Fechas Determinar volumen de ventas diarias

DICCIONARIO DE DATOSCLIENTES Tipo Longitud Descripción VENTAS Tipo Longitud Descripciónid_cliente Auto numérico 4 código consecutivo interno del cliente id_venta Auto numérico 10 numero consecutivo factura de venta Cedula_NIT Numérico 12 Documento identidad del cliente id_cliente Auto numérico 2 código consecutivo interno del cliente Nombre texto 40 nombre del cliente id_vendedor numérico 2 código consecutivo interno del vendedorDirección Alfanumérico 30 dirección del cliente Fecha venta numérico 10 fecha venta o factura Teléfono numérico 12 teléfono del cliente Tipo venta numérico 2 venta 1. contado 2. crédito R. legal texto 40 nombre propietario o representante Total numérico 10 Valor total de la ventatipo de cliente numérico 2 clasificación del cliente : 1. tiendas 2. haciendas 3. instituciones 2. 5.VENDEDOR Tipo Longitud Descripción DETALLE_VENTA Tipo Longitud Descripciónid_vendedor Auto numérico 2 código consecutivo interno del vendedor id_detalleventa Autonumerico 10 numero consecutivo detalleventacedula numérico 9 id vendedor documento de identidad id_producto numérico 2 id producto 1. pan 2. tostadas 3. tortasNombre texto 20 nombres del vendedor cantidad numérico 5 cantidad de artículos relacionadosApellidos texto 20 apellidos del vendedor valor numérico 10 valor del articulo subtotal numérico 10 valor total del articulo 3. 6.PRODUCTOS Tipo Longitud Descripción TIPO CLIENTE Tipo Longitud Descripción

id_ producto numérico 2 id producto 1. pan 2. tostadas 3. tortas id_tipocliente Autonumerico 2Código consecutivo interno del Tipo Cliente

Descripción texto 12 descripción del producto Descripción Texto 30 Nombre de Tipo de clienteDescripción texto 20 Nombre del producto Descripción texto 40 1. tiendas 2. haciendas 3. InstitucionesValor numérico 10 valor precio al comprador o de venta Costo numérico 10 costo total de producción

Politecnico Gran Colombiano 5Gestión de la información

MAPA DE RELACIONES


Politecnico Gran Colombiano

6

Vendedores

Clientes

Detalle_venta

Productos

Tipo cliente

Ventas

Tipo venta

Tablas Tipocliente

id_tipocliente Descripcion

1 TIENDAS

2 HACIENDAS

3 INSTITUCIONES

Vendedor

Id_vendedor identifica nombre apellidos

1 29832025 SANDRA MILENA CESPEDES BONILLA

2 94279165 RUBEN DARIO VASQUEZ RESTREPO

3 6465605 CESAR MIGUEL SANCHEZ MARIN

4 32435128 ANA BOLENA MESA SOLANO



Productosid_productos descripcion valor

1 PAN 10002 TOSTADAS 10003 TORTAS 800

PORTAL GRAFICOPOLITECNICO GRANCOLOMBIANO

Facultad Ingeniería y Ciencias BásicasGestión de Información

Entrega Trabajo Colaborativo

% de Ventas por Vendedor

Cantidad por Producto

Tipo de Clientes

Ventas por Clientes

Ventas por Tipo de Venta

Ventas por Fechas



GRAFICOS MEJOR VENDEDOR



Regresar

Etiquetas de fila Suma de subtotalANA BOLENA 3.170.800CESAR MIGUEL 3.551.000RUBEN DARIO 2.997.000SANDRA MILENA 3.102.600Total general 12.821.400

25%

28%23%

24%

Total

ANA BOLENA

CESAR MIGUEL

RUBEN DARIO

SANDRA MILENA

nombre

Suma de subtotal

CONCLUSION

• El mejor vendedor durante el mes de marzo fue CESAR MIGUEL SANCHEZ MARIN CON EL 28% de las ventas. Por el nivel de ventas tan similares para cada uno, será una gran motivación el estimulo del 15% por competencia las ventas se incrementaran.



VENTAS POR PRODUCTO



Regresar

Etiquetas de fila Suma de cantidad Suma de subtotalPAN 5.614 5.614.000TORTAS 2.668 2.134.400TOSTADAS 5.073 5.073.000Total general 13.355 12.821.400

Suma de cantidad

PAN

TORTAS

TOSTADAS

descripcion

Valores

Suma de cantidad Suma de subtotal

CONCLUSION• El volumen de ventas por

producto son :• Pan 42%• Tostadas 38%• Tortas 20% • Se sugiere utilizar

estrategias de marketing para disminuir costo de producción y estimular el consumo de los otros prod.



VENTAS POR CLIENTES



Regresar

Etiquetas de fila Suma de cantidadHACIENDAS 4.116INSTITUCIONES 2.843TIENDAS 6.396Total general 13.355

Total

HACIENDAS

INSTITUCIONES

TIENDAS

descripcion2

Suma de cantidad

CONCLUSION • Dentro de los clientes las

ventas se distribuyen así :• Tiendas 48%• Haciendas 31%• Instituciones 21%• Se sugiere hacer descuentos

especiales a las instituciones ya que son el mayor potencial de ventas en volumen e incrementar su participación.



VENTAS POR CLIENTE



CONCLUSION • La principal cliente es la

señora ADRIANA MARIA VILLEGAS GARCES con ventas durante el mes de marzo por valor de $ 737.800,oo equivalente al 7% del total.

• Se sugiere ofrecer descuentos especiales por volumen de compra y pronto pago en las ventas a crédito para estimular el consumo.



TIPO DE VENTAS



Regresar

Etiquetas de fila Suma de subtotalCONTADO 6.926.600CREDITO 5.894.800Total general 12.821.400

6.926.600

5.894.800

Total

CONTADO

CREDITO

descripcion3

Suma de subtotal

CONCLUSION • El mayor porcentaje de ventas

se hace de contado con un 54%

• Crédito un 46%• Se sugiere estimular las ventas

de contado con descuentos especiales por volumen y producto para disminuir la cartera y evitar perdida de clientes por cartera en mora.



VENTAS POR FECHA



CONCLUSION • Las ventas por fecha se

clasifican• Comienzo de mes 43%• Mitad de mes 27% • Fin de mes 30%• Se sugiere diseñar

promociones especiales por paquetes de productos para estas fechas.



RESEÑA FOTOGRAFICA



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