Presentacion Iva 0

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ACTUALIZACION TRIBUTARIA Impuesto Sobre las Ventas Fiscalización Tributaria Coordinación Escuela de Impuestos y Aduanas Nacionales

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  • ACTUALIZACION TRIBUTARIA

    Impuesto Sobre las Ventas

    Fiscalizacin Tributaria

    Coordinacin Escuela de Impuestos y Aduanas Nacionales

  • HECHO GENERADOR

    1.Venta de bienes corporales muebles, no excluidos

    expresamente por Ley. Art.420 E.T.

    Hechos que se consideran venta : Art 421

    -Todos los actos que impliquen la transferencia del dominio a

    ttulo gratuito u oneroso de bienes corporales muebles. En el

    caso de la permuta , el IVA se causa en relacin con cada uno

    de los bienes corporales muebles permutados (DIAN, Conc.

    Unificado 1, jun. 19/2003).Artculo 421-E.T.

    -Retiro de inventarios de bienes corporales muebles hechos

    por el responsable para su uso o para formar parte de los

    activos fijos de la empresa. Artculo 421-E.T.

  • HECHO GENERADOR

    -Las incorporaciones de bienes corporales muebles a

    inmuebles, o a servicios no gravados, as como la

    transformacin de bienes corporales muebles gravados en

    bienes no gravados, cuando tales bienes hayan sido

    construidos, fabricados, elaborados y/o procesados por quien

    efecta la incorporacin o transformacin. Ejemplo cuando una compaa constructora tambin fabrica puertas, y las instala en las edificaciones que est

    construyendo. Art 421 E.T.

    2.Prestacion de servicios en el territorio nacional :(Modificado

    L.6/92, art.25.).Art 420 E.T.-Para efectos del IVA, la prestacin de

    servicios es considerada como toda actividad, labor o trabajo

    prestado por el responsable, sin que medie relacin laboral

    con quien contrata la ejecucin .

  • HECHO GENERADOR

    3.Importacion de bienes corporales muebles, que no

    se hayan excluidos: Artculo 420 E.T.

    -Para efectos del IVA la importacin no ha sido

    definida particularmente, razn por la cual se

    considera aplicable la definicin prevista en el artculo

    1 del Decreto 2685 de 1999 (Rgimen Aduanero),

    segn el cual se entiende por importacin la

    introduccin de mercancas de procedencia extranjera

    al territorio aduanero nacional, as como tambin la

    introduccin de mercancas procedentes de las zonas

    francas, al resto del territorio aduanero nacional.

    4. Circulacin, venta u operaciones de juegos de

    suerte y azar, excepto las loteras. Artculo 420 E.T.

  • RESPONSABLES DEL IMPUESTO

    Artculo 437 E.T.

    1.Los comerciantes, o quienes sin serlo realicen

    habitualmente actos similares.

    2. Los importadores habituales u ocasionales.

    3.Quienes presten servicios gravados.

    4.El que circule, venda y opere juegos de suerte y azar.

  • CAUSACIN

    (La causacin: efecto para cobrar el IVA). Artculo 429 E.T.

    1.Fecha emisin factura o documento equivalente, con

    la entrega, retiro de inventario.

    2.En la fecha de nacionalizacin,( fecha del pago derechos

    de aduana e IVA).

    3.Emisin Factura, terminacin del servicio, pago o

    abono en cuenta (lo que ocurra primero).

    4.En el momento de la realizacin de la apuesta o

    expedicin del documento, del formulario, boleta, billete.

  • BASE GRAVABLE

    1.Valor total de la operacin.(incluyendo todas las erogaciones

    complementarias en que se incurran, as se facturen o

    convengan por separado, y aunque consideradas

    independientemente no se encuentren sometidos al impuesto.

    **gastos directos: financiacin(vinculados econmicos),

    accesorios, acarreos, instalaciones, seguros, comisiones,

    garantas). Ejemplo: arreglo televisor es gravado, ms repuestos

    se incluyen en la base gravable. (artculo 447 E.T.).

    2.Valor total de la mercanca ms los derechos de

    aduana.(artculo 459 E.T.).

    3.Valor total de la operacin.**(artculo 447 E.T.).

    4.Valor de la apuesta o instrumento que da derecho a participar

    en el juego.(juegos de suerte y azar). Juegos localizados

    (mquina tragamonedas y similares 20 UVT base gravable

    mensual presunta), mesas de juego 290 UVT base gravable

    mensual presunta. Por el 16%(D.R.1350/2003, art. 2; DIAN,

    Conc. 14667, mar.2/2010, Conc. 22796/2010).

  • BASE GRAVABLE EN LOS CONTRATOS DE

    CONSTRUCCIN

    Presupuesto total de la obra $500.000.000

    Remuneracin del contratista 10% 50.000.000

    Concepto Base gravable

    en la primera

    entrega parcial

    Remuneracin

    del contratista

    10%

    Anticipo

    recibido

    $120.000.000 $--------0---------

    Valor causado

    en la primera

    acta parcial de

    ejecucin

    $100.000.000 $10.000.000

    IVA generado

    16%

    $---------0--------- $ 1.600.000

  • CLASIFICACION DE LOS BIENES Y SERVICIOS PARA EFECTOS

    DEL IVA

    GRAVADOS EXENTOS

    (Art.477 bienes) (Art. 481 servicios)

    EXCLUIDOS (Art.424 bienes) (Art.476 servicios)

    Causan el

    impuesto

    Causan el

    impuesto

    No causan el

    impuesto

    Tarifa general Tarifa del 0% No existe tarifa

    Quienes

    produzcan o

    vendan son

    responsables de

    IVA

    Productores y

    exportadores son

    responsables de

    IVA

    Quienes produzcan

    o vendan no son

    responsables de

    IVA

    Derecho a

    descontar el IVA

    pagado

    Derecho a

    descontar el IVA

    pagado

    El IVA pagado

    constituye mayor

    valor del costo

    No tiene derecho

    a la devolucin

    del IVA pagado

    Derecho a la

    devolucin del IVA

    pagado

    No tiene derecho a

    devolucin

  • CAMBIO DE TARIFAS DE IVA

    TARIFA ANTERIOR

    NUEVA TARIFA

    CONCEPTO

    5% 16% Juegos de suerte y azar gravados(L.1393/2010, art 3 )

    11% 16% A partir del 1 de enero del 2011 la tarifa aplicable a la cerveza de produccin nacional e importada es del 16%. En esta tarifa no se entiende incluido el IVA en el impuesto al consumo (E.T. , art 475).

    16% Excluido Los servicios de conexin y acceso a internet de los estratos 1,2,3(Ley 1430/2010, art 11; E.T . Art 476).

    16% Excluido Los espectculos pblicos de las artes escnicas, as como los servicios artsticos prestados para la realizacin de los espectculos pblicos de las artes escnicas ( Ley 1493 de 2011, art. 6).

  • PRORRATEO DE LOS IMPUESTOS DESCONTABLES

    ART.490 ET.- Los impuestos descontables en las

    operaciones gravadas, excluidas y exentas se imputarn

    proporcionalmente. CASOS : I

    CONCEPTO VALOR DESCONTABLE NO DESCONTABLE

    TOTAL

    Ventas Gravadas

    1.000.000 58,82% --------0------ 58,82%

    Ventas exentas

    500.000 29,41% --------0------ 29,41%

    Ventas excluidas

    200.000 ------0----- 11,77% 11,77%

    Total 1.700.000 88,23% 11,77% 100,00%

    Clculo Del impuesto Descontable y no

    Descontable

    IVA pagado

    100.000 88.230 11.770 100.000

  • REGISTROS CONTABLES

    CASO I

    CAUSACIN CUENTA DBITO CRDITO

    IVA por pagar-IVA transitorio** 2408 100.000

    Costos y gastos por pagar 2335 100.000

    Total 100.000 100.000

    Ajuste aplicando proporcin

    IVA descontable 2408 88.230

    Costo o gasto 61, 51, 52 11.770

    IVA por pagar -IVA transitorio** 2408 100.000

    Total 100.000 100.000

  • PRORRATEO DE LOS IMPUESTOS DESCONTABLES

    CASO II

    INGRESO VALOR BRUTO

    DCTO COMERCIAL

    DEV. VR NETO

    DESCON. NO DESCON.

    Gravado 515 10 5 500 38% -----0-----

    Exentos 320 10

    10 300 23% -----0-----

    Excluido 410 0 10 400 ----0---- 31%

    Exporta 100 0 0 100 8% -----0-----

    Otros Ingresos

    200 0 0 200 ----0---- -----0-----

    Total 1.545 20 25 1500 69% 31%

    IVA pagado gastos comn

    200 No suma otros ingresos(dividendos)

    138 62

  • REGISTROS CONTABLES

    CASO II

    Los gastos comunes incluyen

    transacciones con el rgimen

    simplificado.

    CAUSACIN CUENTA DBITO CRDITO

    IVA por pagar-IVA transitorio** 2408 200

    Costos y gastos por pagar 2335 200

    Total 200 200

    Ajuste aplicando proporcin

    IVA descontable 2408 138

    Costo o gasto 61, 51, 52 62

    IVA por pagar -IVA transitorio** 2408 200

    Total 200 200

  • PRORRATEO DE LOS IMPUESTOS

    DESCONTABLES

    CASO III

    INGRESOS VALOR PORCENTAJE

    Ingresos excluidos 20.000.000 14%

    Ingresos exentos 30.000.000 21%

    Ingresos gravados del 10% 40.000.000 29%

    Ingresos gravados del 16% 50.000.000 36%

    Ingresos no gravados 3.000.000 --0---

    Subtotal 143.000.000

    --0---

    Menos: ingresos no gravados

    3.000.000 ---0---

    Base para establecer la proporcionalidad

    140.000.000

    100%

  • GASTOS COMUNES

    CASO III

    CONCEPTO VALOR TARIFA IVA

    Gastos gravados al 20% 500.000 20% 100.000

    Gastos gravados al 16% 1.000.000 16% 160.000

    Gastos gravados al 10% 1.500.000 10% 150.000

    Total 3.000.000 410.000

  • DISTRIBUCION DEL IVA

    CASO III

    Detalle Gasto Excluid Exentos Gravad 10%

    Gravad 16%

    Total

    % Ingreso

    20% 14% 21% 29% 36% 100%

    Gasto 500.000 70.000 105.000 145.000 180.000 500.000

    IVA 20%

    100.000 14.000 21.000 29.000 36.000 100.000

    Descon ----0----- ----0---- 21.000 14.500 28.800 64.300

    No Descon

    ----0----- 14.000 -----0---- 14.500 7.200 35.700

    Total 100.000

  • DISTRIBUCION DEL IVA

    CASO III

    Detalle Gasto Excluid Exent. Gravad 10%

    Gravad 16%

    Total

    % Ingreso

    16% 14% 21% 29% 36% 100%

    Gasto 1000000 140000 210000 290.000 360000 1000000

    IVA 16%

    160.000 22.400 33600 46.400 57.600 160.000

    Descon ----0----- ----0---- 33600 29.000 57.600 120.200

    No Descon

    ----0----- 22.400 -----0-- 17.400 ----0---- 39.800

    Total 160.000

  • DISTRIBUCION DEL IVA

    CASO III

    Detalle Gasto Excluid Exent. Gravad 10%

    Gravad 16%

    Total

    % Ingreso

    10% 14% 21% 29% 36% 100%

    Gasto 1500000 210000 315000 435.000 540000 1500000

    IVA 16%

    150.000 21.000 31500 43.500 54.000 150.000

    Descon ----0----- ----0---- 31500 43.500 54.000 129.000

    No Descon

    ----0----- 21.000 -----0-- -----0---- ----0---- 21.000

    Total 150.000

  • REGISTROS CONTABLES

    CASO III

    CAUSACIN CUENTA DBITO CRDITO

    IVA por pagar-IVA transitorio** 2408 410.000

    Costos y gastos por pagar 2335 410.000

    Total 410.000 410.000

    Ajuste aplicando proporcin

    IVA descontable 2408 313.500

    Costo o gasto 61, 51, 52 96.500

    IVA por pagar -IVA transitorio** 2408 410.000

    Total 410.000 410.000

  • RETENCION EN LA FUENTE DEL IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS

    Definicin: La retencin en la fuente del impuesto sobre las ventas es

    un mecanismo de control creado por la ley de racionalizacin

    tributaria (Ley 223/95), cuyo objetivo es facilitar, acelerar y asegurar el

    recaudo del impuesto sobre las ventas (E.T., art. 437-1; L. 863/2003,

    art. 13). La retencin ser equivalente al cincuenta por ciento(50%)

    del valor del impuesto .

    Causacin: La retencin en la fuente del impuesto sobre las ventas en

    la adquisicin de bienes y servicios gravados, se causa en el

    momento del pago o abono en cuenta, lo que ocurra primero.

    Las entidades ejecutoras del presupuesto general de la Nacin

    operarn bajo el sistema de caja. Retienen en el momento del pago

    (L.633/2000, art. 76; D.R. 406/2001, art. 15).

  • PORCENTAJES DE RETENCIN EN LA FUENTE POR IVA

    TARIFA GENERAL 50% (D.R. 2502/2005, art. 1)

    TARIFAS ESPECIALES 100% del valor del impuesto, para pagos por prestacin deservicios

    gravados en el territorio nacional ,

    cuyos beneficiarios sean personas o

    entidades sin residencia o domicilio en

    Colombia (E.T., art 437-1; L. 863/2003,

    art 13).

    75% del valor del impuesto en todos los

    pagos o abonos en cuenta , que se

    realicen por parte de los responsables

    del rgimen comn proveedores de

    sociedades de comercializacin

    internacional en la adquisicin de

    bienes y servicios gravados (D.R.

    493/2011, art. 1).

  • CLASIFICACIN DE LOS AGENTES DE

    RETENCIN EN LA FUENTE EN IVA

    Art.437-2

    Retenedor Sujeto Pasivo

    Entidades estatales responsables del IVA

    Entidades estatales no responsables del IVA

    Entidades estatales No retiene No retiene

    Grandes contribuyentes No retiene No retiene

    Rgimen Comn Retiene 50% Retiene 50%

    Rgimen Simplificado Asume 50% No retiene

    No residentes ni domiciliadas en el pas

    Asume la retencin a una tarifa del 100%

    Asume la retencin a una tarifa del 100%

  • CLASIFICACIN DE LOS AGENTES DE

    RETENCIN EN LA FUENTE EN IVA

    Retenedor Sujeto Pasivo

    Grandes contribuyentes responsables del IVA

    Grandes contribuyentes

    no responsables

    del IVA

    Entidades estatales No retiene No retiene

    Grandes contribuyentes No retiene No retiene

    Rgimen Comn Retiene 50% Retiene 50%

    Rgimen Simplificado Asume 50% No retiene

    No residentes ni domiciliadas en el pas

    Asume la retencin a una tarifa del 100%

    Asume la retencin a una tarifa del 100%

  • CLASIFICACIN DE LOS AGENTES DE

    RETENCIN EN LA FUENTE EN IVA

    Retenedor Sujeto Pasivo

    Entidades emisoras de tarjetas de crdito y dbito

    Responsables del rgimen

    comn

    Entidades estatales No retiene No retiene

    Grandes contribuyentes No retiene No retiene

    Rgimen Comn Retiene 10% No retiene

    Rgimen Simplificado No retiene Asume 50%

    No residentes ni domiciliadas en el pas

    Asume la retencin a una tarifa del 100%

    Asume la retencin a una tarifa del 100%

  • CLASIFICACIN DE LOS AGENTES DE

    RETENCIN EN LA FUENTE EN IVA

    Retenedor Sujeto Pasivo

    Responsables del rgimen simplificado

    No responsables residentes o

    domiciliados en el pas

    Entidades estatales No retiene No retiene

    Grandes contribuyentes

    No retiene No retiene

    Rgimen Comn No retiene No retiene

    Rgimen Simplificado No retiene No retiene

    No residentes ni domiciliadas en el pas

    Asume la retencin a una tarifa del 100%

    Asume la retencin a una tarifa del 100%

  • CUANTAS MNIMAS NO SOMETIDAS A RETENCION EN LA

    FUENTE POR IVA

    El agente retenedor NO tiene la opcin de practicar

    retencin en la fuente por IVA por debajo de estas cuantas

    mnimas, situacin que si se presenta en la retencin en la

    fuente en el impuesto a la renta.

    Para el ao 2012 , No aplica cuando el valor es inferior a:

    prestacin de servicios < 4 UVT $104.000

    Compras < 27 UVT $703.000

    Para establecer los montos mnimos de los pagos o abonos

    en cuenta antes indicados se considerarn individualmente

    las operaciones, sin que proceda la acumulacin, as se

    realicen varias compras a un mismo vendedor en una

    misma fecha. (D.R. 782/96, art. 2, modificado D.R.

    2224/2004, art. 1).

  • Que se entiende por Factura:

    Es un documento con valor probatorio que constituye un ttulo

    valor, que el vendedor entrega al comprador y que acredita

    que ha realizado una compra por el valor y productos

    relacionados en la misma. La factura contiene la identificacin

    de las partes, la clase y cantidad de la mercanca vendida o

    servicio prestado, el nmero y fecha de emisin, el precio

    unitario y el total, los gastos que por diversos conceptos

    deban abonarse al comprador y los valores correspondientes

    a los impuestos a los que est sujeta la respectiva operacin

    econmica. Este documento suele llamarse factura de venta.

  • Requisitos de la factura Para que una factura sea legalmente vlida, y que pueda constituir un ttulo valor, debe contener

    como mnimo los siguientes

    Deber reunir, adems de los requisitos sealados en los artculos 621 y 774 del

    Cdigo de Comercio, y 617 del Estatuto Tributario Nacional o las normas que los

    modifiquen, adicionen o sustituyan, los siguientes:

    1. La fecha de vencimiento, sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 673 del Cdigo

    de Comercio. En ausencia de mencin expresa en la factura de la fecha de

    vencimiento, se entender que debe ser pagada dentro de los treinta (30) das

    calendario siguiente a la emisin.

    2. La fecha de recibo de la factura, con indicacin del nombre, o identificacin o firma

    de quien sea el encargado de recibirla segn lo establecido en la presente ley.

    3. El emisor vendedor o prestador del servicio, deber dejar constancia en el original

    de la factura, del estado de pago del precio o remuneracin y las condiciones del

    pago si fuere el caso. A la misma obligacin estn sujetos los terceros a quienes se

    haya transferido la factura.

  • Requisitos de la factura de venta para efectos

    tributarios

    La expedicin de factura a que se refiere el artculo 615 consiste en

    entregar el original de la misma, con el lleno de los siguientes requisitos:

    a. Estar denominada expresamente como factura de venta.

    b. Apellidos y nombre o razn y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.

    c. Apellidos y nombre o razn social y NIT del adquirente de los bienes o

    servicios, junto con la discriminacin del IVA pagado.

    d. Llevar un nmero que corresponda a un sistema de numeracin

    consecutiva de facturas de venta.

    e. Fecha de su expedicin.

    f. Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o servicios

    prestados.

    g. Valor total de la operacin.

    h. El nombre o razn social y el NIT del impresor de la factura.

    i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

    j.

  • Requisitos de la factura de venta Para efectos

    tributarios

    Al momento de la expedicin de la factura los requisitos de los literales a),

    b), d) y h), debern estar previamente impresos a travs de medios

    litogrficos, tipogrficos o de tcnicas industriales de carcter similar.

    Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturacin por computador o

    mquinas registradoras, con la impresin efectuada por tales medios se

    entienden cumplidos los requisitos de impresin previa. El sistema de

    facturacin deber numerar en forma consecutiva las facturas y se debern

    proveer los medios necesarios para su verificacin y auditora.

  • El artculo 771-2 del estatuto tributario:

    Procedencia de costos, deducciones e impuestos descontables. Para la

    procedencia de costos y deducciones en el impuesto sobre la renta, as como de los

    impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas, se requerir de facturas con

    el cumplimiento de los requisitos establecidos en los literales b), c), d), e), f) y g) de

    los artculos 617 y 618 del Estatuto Tributario.

    Esto quiere decir que la factura que soporte un costo o una deduccin, nica y

    exclusivamente debe cumplir los siguientes requisitos:

    b. Apellidos y nombre o razn y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.

    c. Apellidos y nombre o razn social y NIT del adquirente de los bienes o servicios,

    junto con la discriminacin del IVA pagado.

    d. Llevar un nmero que corresponda a un sistema de numeracin consecutiva de

    facturas de venta.

    e. Fecha de su expedicin.

    f. Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o servicios prestados.

    g. Valor total de la operacin.

    Requisitos de la factura para soportar costos y deducciones

  • Sanciones por facturacin

    Con la expedicin de la ley 1231 de 2008, las facturas ya no se pueden denominar Factura cambiara de compraventa sino que se deben llamar expresamente Factura de venta, tanto para efectos tributarios como para que la factura tenga la calidad de ttulo valor.

    Quiere decir esto que si la factura no se llama Factura de venta, da lugar a la sancin contemplada por el artculo 652 del estatuto tributario pero no al

    cierre del establecimiento de comercio.1% del valor de las operaciones

    facturadas sin el cumplimiento de los requisitos legales sin exceder 950 UVT.

    Recordemos que para el cliente, es indiferente la denominacin de la

    factura, toda vez que para soportar costos y deducciones, el artculo 771-2

    del Estatuto Tributario no exige que la factura cumpla con el requisito

    contemplado por el literal a) del artculo 617 del estatuto tributario.

    Esto quiere decir que no se cierra el establecimiento de comercio si no se cumple con el literal a) del artculo 617, el que regula la denominacin de la factura.

  • Expedir factura sin el Nit del comprador es una irregularidad

    sujeta a sancin

    Expedir una factura sin incluir el Nit del comprador o adquiriente del producto o

    servicio, es una irregularidad que por s sola es sancionable con el cierre del

    establecimiento de comercio.

    Recordemos que el artculo 617 del estatuto tributario, contiene los requisitos que

    debe tener una factura, y el incumplimiento de uno slo de ellos, da lugar a que la

    Dian imponga la respectiva sancin.

    Para el caso del requisito incluido en el literal c del artculo 617 del estatuto

    tributario, el cual obliga a que en la factura se incluya el Nit del comprador o

    adquiriente, le es aplicable la sancin contemplada por el artculo 657 del estatuto

    tributario, el cual contempla el cierre del establecimiento de comercio por tres das, y

    si hay reincidencia, el cierre ser por 10 das ms una multa en los trminos del

    artculo 655 del estatuto tributario.(0,5%)del >vr entre PL y los IN del ao anterior.

    Algunos contribuyentes hay llegado a interpretar que omitir el Nit (O cdula o tarjeta

    de identidad cuando no se tiene Nit) del comprador, no es sancionable, toda vez que

    el artculo 652 del estatuto tributario, el cual se titula Sancin por expedir facturas sin requisito, no contempla sancin alguna por esta irregularidad, pero se olvida que el artculo 657 del estatuto tributario s la contempla.

  • Qu implicaciones tiene para el vendedor y comprador el

    hecho de expedir una factura sin resolucin?

    Incluir en la factura la resolucin de facturacin es un requisito exigido por la

    resolucin 3878 de 1996 de la Dian, y su incumplimiento conlleva a la imposicin de

    la sancin contemplada por el artculo 684-2(implantacin de sistemas tcnicos de

    control) del estatuto tributario, es decir, la clausura del establecimiento de comercio en

    los trminos del artculo 657 del estatuto tributario. Eso desde el punto de vista

    tributario.

    Desde el punto de vista comercial, otro aspecto que podra interesar, no se presenta

    ninguna consecuencia, puesto que la inclusin de la resolucin de facturacin no es

    un requisito contemplado por la ley comercial, por tanto, tal omisin no afecta la

    calidad de ttulo valor que pueda tener la factura de venta. El artculo 657 del estatuto

    tributario s la contempla.

    La anterior consecuencia es la que debe asumir quien expide la factura, es decir el

    vendedor.

  • Implicaciones para el comprador el hecho de recibir una

    factura que no contenga la resolucin de facturacin.

    Desde el punto de vista comercial, como ya se expuso, no tienen consecuencias ni

    para el comprador ni para el vendedor. Para el comprador, desde el punto de vista

    tributario tampoco tiene consecuencias el hecho de recibir una factura que no

    contenga la resolucin de facturacin.

    Un contribuyente para efectos tributarios requiere de la factura para soportar costos y

    deducciones, y la ley tributaria expresamente ha contemplado los requisitos que debe

    tener la factura con la que se pretenda soportar un costo o una deduccin, requisitos

    contenidos en el artculo 771-2 del estatuto tributario:

    Para la procedencia de costos y deducciones en el impuesto sobre la renta, as como de los impuestos

    descontables en el impuesto sobre las ventas, se requerir de facturas con el cumplimiento de los requisitos

    establecidos en los literales b), c), d), e), f) y g) de los artculos 617 y 618 del Estatuto Tributario.

    Tratndose de documentos equivalentes se debern cumplir los requisitos contenidos en los literales b), d),

    e) y g) del artculo 617 del Estatuto Tributario.

    En dicho artculo no hace mencin alguna de la resolucin de facturacin, en

    consecuencia su ausencia no afecta su valor probatorio para efectos tributarios. El

    artculo 657 del estatuto tributario s la contempla.

  • Resolucin de facturacin cuando es autorizada o habilitada

    en papel no se puede utilizar para facturar por computador

    La autorizacin o habilitacin de la numeracin en las facturas es un requisito

    contemplado por la administracin de impuestos en la resolucin 3878 de 1996

    como parte de un sistema tcnico de control; dentro de las modalidades de

    facturacin se encuentran en papel, por computador, mquina registradora POS y

    electrnica.

    El contribuyente o responsable que facture por computador usando la resolucin de

    la numeracin en papel configura el incumplimiento del requisito, exponindose a la

    imposicin de la sancin de clausura o cierre del establecimiento de comercio,

    oficina, consultorio, o sitio donde se ejerza la actividad, profesin u oficio.

    Para el caso de las facturas generadas por computador, no es necesaria la

    conservacin de una copia fsica, puesto que el sistema electrnico permite verificar

    la existencia de la factura, o imprimirla nuevamente, de modo que no tiene objeto

    imprimirla en el momento de generar la factura.

    As lo ha entendido el administracin de impuestos, que mediante oficio tributario

    030421 de del 23 de abril de 2007, manifiesta que no es necesaria la impresin de la

    copia fsica de la factura cuando esta se genera por computador.

  • Utilizacin de prefijos en la facturacin

    La utilizacin de prefijos permite un control efectivo sobre las transacciones

    realizadas en cada almacn o cada sucursal, puesto que lo facturado en cada uno

    de ellos se puede identificar y clasificar segn el prefijo que se le haya asignado,

    algo bastante til para la realizacin de informes contables, financieros y fiscales.

    Los prefijos, igual que la numeracin de las facturas, deben ser autorizados por la

    Dian. Para ello, en el formato dispuesto por la Dian para el efecto, hay un espacio

    para los prefijos que se pretendan utilizar.

    Si la empresa en la solicitud de autorizacin de facturacin no incluy los prefijos, no

    los puede utilizar, puesto que las facturas emitidas corresponderan a un cdigo de

    identificacin no autorizado, no registrado debidamente.

  • Facturacin en el contrato de suministro

    El contrato de suministro segn el cdigo de comercio en su artculo 968, consiste

    en la obligacin de suministrar peridicamente y de forma continuada, bienes o

    servicios. En el contrato se puede pactar un periodo de facturacin que incluya

    varios suministros. Por ejemplo, se puede pactar que mensualmente se factura los

    productos suministrados durante el mes en cuestin, acuerdo que es vlido por la

    naturaleza misma del contrato de suministro, puesto que este se caracteriza por ser

    contino y contemplar entrega peridica de bienes.

    Ejemplo:

    Es lo que sucede por ejemplo con el suministro de servicios pblicos de agua o energa, donde

    el producto es entregado cada da al cliente, pero se factura mensual, ya que no sera prctico

    emitir una factura por la cantidad suministrada cada da, la cual es identificable y medible.

  • Facturacin en el contrato de administracin delegada

    La facturacin en el contrato de administracin delegada le corresponde al

    contratista.

    El contrato de administracin delegada es una forma de mandato donde el

    contratista se compromete a realizar o ejecutar una obra por cuenta y riesgo del

    contratante, a cambio de una remuneracin bajo la figura de honorarios. Al ser una

    especie de mandato, respecto a la facturacin se debe aplicar lo que contempla el

    artculo 3 del decreto 1514 de 1998:

    Facturacin en mandato. En los contratos de mandato, las facturas debern ser

    expedidas en todos los casos por el mandatario.

    Si el mandatario adquiere bienes o servicios en cumplimento del mandato, la

    factura deber ser expedida a nombre del mandatario.

    Para efectos de soportar los respectivos costos, deducciones o impuestos

    descontables, o devoluciones a que tengan derecho el mandante, el mandatario

    deber expedir al mandante una certificacin donde se consigne la cuanta y

    concepto de estos, la cual debe ser avalada por contador pblico o revisor fiscal,

    segn las disposiciones legales vigentes sobre la materia.

  • Facturacin en los consorcios

    la forma en que pueden facturar los consorcios y/o uniones temporales:

    Lo anterior significa que frente a la facturacin de los consorcios y uniones

    temporales hay tres opciones:

    1. Que lo haga el consorcio o unin temporal a nombre propio y en representacin

    de sus miembros.

    2. Que lo haga cada miembro del consorcio o unin temporal en forma separada.

    3. Que lo hagan en forma conjunta los miembros del consorcio o unin temporal.

    Cuando se expresa que la facturacin que realiza el consorcio o unin temporal en

    virtud del desarrollo del contrato, la pueden efectuar en forma conjunta sus

    miembros, es de entender que el documento sea presentado, identificado y firmado

    por ms de uno de sus miembros. Este se debe inscribir en el Registro nico

    Tributario en la Administracin de Impuestos correspondiente con el fin de obtener

    el nmero de identificacin tributaria (NIT) que le permita cumplir con las

    obligaciones que le corresponden, en especial la de facturar a su nombre,

    conforme lo dispuso el artculo 66 de la Ley 488 de 1998.(responsables del iva).

    Sobre el tema se ha pronunciado la Oficina Jurdica mediante los conceptos 022590 del 6 de octubre de 1999 y 044491 del 11 de mayo de 2000,

  • Facturacin en los consorcios

    Cuando la facturacin la efecte el consorcio o unin temporal bajo su propio NIT,

    sta, adems de sealar el porcentaje o valor del ingreso que corresponda a cada

    uno de los miembros del consorcio o unin temporal, indicar el nombre o razn

    social y el NIT de cada uno de ellos.(..),

    Esto para efectos de la retencin en la fuente, la cual ha de ser practicada por el

    agente retenedor segn la informacin que se presente por el consorcio en la

    factura, como es el porcentaje de participacin de cada uno de los consorciados en

    el consorcio, lo que significa que el agente retenedor aplicara y certificara la

    retencin en la fuente en la misma proporcin a cada uno de los consorciados.

  • Factura de las personas naturales no obligadas a expedir

    factura Algunas personas naturales para efectos tributarios no deben expedir factura, no

    obstante algunos querrn facturar sin estar obligado a ello, lo que por supuesto la

    ley no impide.

    Hay casos que aunque la ley no obligue a expedir factura es mejor hacerlo, como

    cuando se quiere un soporte vlido como ttulo valor o para no declarar renta si con

    la expedicin de la factura puede aplicar al artculo 594-1 del estatuto tributario.

    El pargrafo 1 del artculo 2 del decreto 1001 de 1997 dice respecto de las

    personas no obligadas a facturar que desean hacerlo: Las personas no obligadas a expedir factura o documento equivalente, si optan por expedirlos,

    debern hacerlo cumpliendo los requisitos sealados para cada documento, segn el caso.

    Los responsables del rgimen simplificado no estn obligados a facturar

    Por regla general todo comerciante debe expedir factura, pero para efectos

    tributarios, la ley consider que las persona naturales responsables del rgimen

    simplificado no estn en la obligacin de expedir factura.

    As lo dispuso de forma taxativa el artculo 2 del decreto 1001 de abril 8 de 1997:

    No obligados a facturar. Sin perjuicio de lo previsto en el artculo anterior, no se

    encuentran obligados a expedir factura en sus operaciones:

    () c) Los responsables del rgimen simplificado;

  • No exigir la factura puede resultar caro

    No exigir la factura cuando se compra un producto o se adquiere un servicio, puede

    resultar caro sobre todo si se est obligado a declarar renta. As como el vendedor

    est obligado a expedir factura, el comprador tambin est obligado a exigirla, y la

    ley contempla sanciones para cualquiera que omita esa obligacin.

    La obligacin de expedir factura est contemplada en el artculo 615 del estatuto

    tributario, y la obligacin de exigirla est contenida en el artculo 618:

    Segn esta norma, no es excusa para nadie el hecho de que el proveedor no

    expida factura. Si bien la responsabilidad de la expedicin de la factura es del

    proveedor, tambin hay que tener presente que al comprador le asiste la obligacin

    de exigir factura, as que si una empresa o persona adquiere productos o servicios

    a un proveedor que no expide facturas, tendr que asumir las consecuencias del

    incumplimiento de la obligacin que le impone el artculo 618 del estatuto tributario,

    a la vez que el proveedor tendr que asumir su propia responsabilidad por no

    facturar.

  • Sancin por no exigir la expedicin de la factura

    La sancin que existe para quien no exija factura, es el desconocimiento de los

    costos y deducciones, puesto que el artculo 771-2 establece que los costos y

    deducciones slo proceden si estn soportados con una factura con el lleno de los

    requisitos que el mismo artculo 771-2 contempla, por lo tanto, si no se exige

    factura no habr forma de solicitar los costos y deducciones correspondientes.

    Cul es la sancin que aplica por no incluir el Nit en la factura?

    Las sanciones por errores o incumplimiento de requisitos en la expedicin de

    facturas, estn contempladas por los artculos 652 y 657 del estatuto tributario, y

    parece ser que los dos artculos mencionados contemplan una sancin diferente

    para un mismo hecho: no incluir el Nit o la razn social de vendedor o prestador del

    servicio.

    El requisito que nos ocupa est contemplado por el literal b del artculo 617 del

    estatuto tributario. El artculo 657 del estatuto tributario claramente dice que

    incumplir con el requisito contemplado en el literal b del artculo 617 del estatuto

    tributario, da lugar al cierre del establecimiento de comercio

  • Cul es la sancin que aplica por no incluir el Nit en la

    factura?

    El pargrafo nico del artculo 652 del estatuto tributario dice:

    Esta sancin tambin proceder cuando en la factura no aparezca el NIT con el

    lleno de los requisitos legales.

    De la lectura del pargrafo transcrito, pareciera desprenderse que si no se incluye

    el Nit como debe ser, se le aplicar la sancin contemplada por el artculo 652 del

    estatuto tributario, y el nico literal que trata sobre el Nit de quien expide la factura,

    es el b, para el cual ya hay una sancin contemplada en el artculo 657 del estatuto

    tributario. Y si el pargrafo en mencin no se refera al Nit del vendedor, sino al Nit

    de comprador, sucedera lo mismo, puesto que para ese caso el artculo 657

    tambin prev el cierre del establecimiento por su incumplimiento.

    Es preciso anotar que el artculo 657 habla de la sancin por no incluir el Nit, y el

    pargrafo del 652 habla de la sancin por incluirlo sin el lleno de los requisitos, y

    desde ese punto de vista, estaramos con dos situaciones diferentes, pero

    igualmente confusas

  • Tratamiento Tributario- Contable IVA y Retenciones en la fuente e ICA

    DEBITO CREDITO NOMBRE DE LA CUENTA

    240801 Impuesto pagado a la DIAN

    240802 Impuesto a las ventas pagado por compras

    240803 Impuesto asumido en operacin con el rgimen simplificado

    240804 Impuesto a las ventas por devolucin en ventas

    240805 Impuesto a las ventas generado

    240806 Impuesto a las ventas por devolucin en compras

  • Cdigo de cuenta Cuentas Dbito Crdito

    143536 Mercanca no fabricada por la empresa

    10.000.000

    240802 Impuesto a las ventas en compras 1.600.000

    236540 Retencin en La fuente en compras 350.000

    220505 Proveedores 11.250.000

    X registra la compra mediante la factura 8.000 a xito S.A (Z)

    . 1. Grande Contribuyente compra a grande contribuyente

    Cdigo de cuenta

    Cuentas Dbito Crdito

    220505 Proveedores 11.250.000

    111005 Moneda Nacional 11.250.000

    X registra el pago de la factura 8.000 a xito S.A (Z)mediante comprobante de pago

  • Cdigo de cuenta Cuentas Dbito Crdito

    130505 Clientes Nacionales 11.250.000

    135515 Retencin en la fuente 350.000

    413536 Venta de electrodomsticos y muebles 10.000.000

    240804 Impuesto sobre las ventas por pagar 1.600.000

    X registra la venta de la factura la factura 8.000 a xito S.A (Z)

    2. Grande Contribuyente Vende a grande contribuyente

    Cdigo de cuenta Cuentas Dbito Crdito

    613536 Costo de Ventas 8.000.000

    143536 Mercanca no fabricada por la empresa 8.000.000

    X registra el costo de la mercanca vendida a xito S.A (Z)

    Cdigo de cuenta Cuentas Dbito Crdito

    110505 Caja general 11.250.000

    130505 Clientes Nacionales 11.250.000

    registra el recaudo a clientes xito S.A

  • Cdigo de cuenta Cuentas Dbito Crdito

    143536 Inventarios 10.000.000

    240802 Impuesto a las ventas 1.600.000

    236540 retencin en la fuente en compras 350.000

    236740 IVA Retenido en compras 800.000

    236840 ICA retenido en compras 40.000

    220505 Proveedores nacionales 10.410.000

    X registra la compra mediante la factura 1395 a Muebles Luis XV Ltda.

    3. Grande contribuyente compra a Rgimen Comn

    Cdigo de cuenta Cuentas Dbito Crdito

    220505 Proveedores 10.410.000

    111005 Moneda Nacional 10.410.000

    X registra el pago de la factura 1395 a Lus XV mediante comprobante de pago

  • Cdigo de cuenta Cuentas Dbito Crdito

    130505 Clientes Nacionales 10.410.000

    135515 Retencin en la fuente 350.000

    135517 IVA Retenido 800.000

    135518 ICA Retenido 40.000

    413536 Venta de electrodomsticos y muebles 10.000.000

    240804 Impuesto sobre las ventas por pagar 1.600.000

    X registra la venta de la factura 5.000 a xito S.A (Z)

    4. Rgimen Comn vende a grande Contribuyente

    Cdigo de cuenta Cuentas Dbito Crdito

    613536 Costo de Ventas 8.000.000

    143536 Mercanca no fabricada por la empresa 8.000.000

    X registra el costo de la mercanca vendida a xito S.A (Z)

    Cdigo de cuenta Cuentas Dbito Crdito

    110505 Caja general 10.410.000

    130505 Clientes Nacionales 10.410.000

    registra el recaudo a clientes xito S.A

  • Cdigo de cuenta Cuentas Dbito Crdito

    143536 Mercanca no fabricada por la empresa 10.000.000

    240802 Impuesto a las ventas asumido en compras a rgimen simplificado

    800.000

    236540 Retencin en La fuente en compras 350.000

    236740 IVA retenido en compras R. simplificado 800.000

    236840 Impuesto de ICA retenido 40.000

    220505 Proveedores 9.610.000

    X registra la compra mediante la factura 3.000 a Julio Cesar Celis (Rg. Simplificado)

    5. Grande Contribuyente compra a Un rgimen Simplificado

    Cdigo de cuenta Cuentas Dbito Crdito

    220505 Proveedores 9.610.000

    111005 Moneda Nacional 9.610.000

    X registra el pago de la factura 3.000 a julio Cesar Celis (reg. Simplificado)

  • Cdigo de cuenta Cuentas Dbito Crdito

    130505 Clientes Nacionales 9.610.000

    135515 Retencin en la fuente 350.000

    135518 ICA Retenido 40.000 413536 Venta de electrodomsticos y muebles 10.000.000 X registra la venta de la factura 3.000 a xito S.A (Z)

    6.

    Cdigo de cuenta Cuentas Dbito Crdito

    110505 Caja General 9.610.000

    130505 Clientes 9.610.000

    X registra el recaudo de la mercanca vendida a xito S.A (Z)

    Rgimen simplificado vende a grande Contribuyente

  • Cdigo de cuenta Cuentas Dbito Crdito

    143536 Mercanca no fabricada por la empresa 10.000.000

    240802 Impuesto a las ventas en compras 1.600.000

    220505 Proveedores 11.600.000 X registra la compra mediante la factura 8989 a xito S.A (Z)

    7.

    Cdigo de cuenta Cuentas Dbito Crdito

    220505 Proveedores 11.600.000

    111005 Moneda Nacional 11.600.000

    X registra el pago de la factura 8989 a xito S.A (Z)mediante comprobante de pago

    Rgimen comn compra a grande contribuyente

  • cdigo Cuentas Dbito Crdito

    130505 Clientes Nacionales 11.600.000

    413536 venta de Electrodomsticos 10.000.000

    240802 Impuesto a las ventas 1.600.000 X registra la venta de la factura 8989 a Repuestos Ltda.

    8. Grande Contribuyente vende a rgimen comn

    Cdigo de cuenta Cuentas Dbito Crdito

    110505 Caja General 11.600.000

    130505 Clientes Nacionales 11.600.000

    X registra el recaudo de la factura 8989 a Repuestos Ltda. Gran contribuyente contabiliza el costo

  • Cdigo de cuenta

    Cuentas Dbito Crdito

    143536 Mercanca no fabricada por la empresa 10.000.000 240802 Impuesto a las ventas en compras 1.600.000

    236540 Retencin en La fuente en compras 350.000 220505 Proveedores 11.250.000

    X registra la compra mediante la factura 3033 a Distribuidora oriente S.A

    9.Rgimen Comn compra a Rgimen Comn

    Cdigo de cuenta Cuentas Dbito Crdito

    220505 Proveedores 11.250.000

    111005 Moneda Nacional 11.250.000

    X registra el pago de la factura 3033 a Distribuidora Oriente S.A

  • Cdigo de cuenta

    Cuentas Dbito Crdito

    130505 Clientes Nacionales 11.250.000 135515 Retencin en la fuente 350.000

    413536 Venta de electrodomsticos y muebles 10.000.000 240804 Impuesto sobre las ventas por pagar 1.600.000

    X registra la venta de la factura 3033 a Almacn campen Ltda.

    10.Rgimen Comn vende a rgimen comn

    Cdigo de cuenta Cuentas Dbito Crdito

    110505 Caja General 11.250.000

    130505 Clientes Nacionales 11.250.000

    X registra el recaudo de la factura 3033 a Almacn Campen Ltda. Rgimen comn registra el costo de la mercanca vendida

  • Cdigo de cuenta Cuentas Dbito Crdito

    143536 Mercanca no fabricada por la empresa 10.000.000

    240802 Impuesto a las ventas asumido en compras a rgimen simplificado

    800.000

    236540 Retencin en La fuente en compras 350.000

    236740 IVA retenido en compras R. simplificado 800.000

    236840 Impuesto de ICA retenido 40.000 220505 Proveedores 9.610.000

    X registra la compra mediante documento equivalente No. 8000 a Julio Cesar Celis (Rg. Simplificado)

    11.Rgimen Comn compra a Un rgimen Simplificado

    Cdigo de cuenta Cuentas Dbito Crdito

    220505 Proveedores 9.610.000

    111005 Moneda Nacional 9.610.000

    X registra el pago dl documento equivalente a la factura 8.000 a Julio Cesar Celis (rg. Simplificado)

  • Cdigo de cuenta Cuentas Dbito Crdito

    130505 Clientes Nacionales 9.610.000

    135515 Retencin en la fuente 350.000

    135517 Retencin ICA 40.000 413536 Venta de electrodomsticos y muebles 10.000.000

    X registra la venta mediante documento equivalente a la factura 3.000 a Tornillo Ltda.

    12.Rgimen simplificado vende a Rgimen Comn

    Cdigo de cuenta Cuentas Dbito Crdito

    110505 Caja General 9.610.000

    130505 Clientes 9.610.000

    X registra el recaudo del documento equivalente a la factura No. 8000 a Tornillo Ltda.

  • 13.Entidad estatal no responsable del IVA-Compra ; Vendedor responsable del rgimen comn NO designado como agente de retencin: Valor de la compra 10.000.000.

    Cdigo cuenta Cuentas Tarifa Dbito Crdito

    51 o 52 o 62 Gastos de administracin 11.600.000

    243625 Impuesto a las ventas retenido por consignar

    50% 800.000

    243608 Retencin en la fuente 3,5% 350.000

    2401 Cuentas por pagar 10.450.000

  • 14.Comprador responsable del IVA, y por la otra, una sociedad NO domiciliada en Colombia que presta servicios que se consideran gravados en el pas.

    Cdigo cuenta Cuentas Tarifa Dbito Crdito

    51 52 Gastos operacionales 10.000.000

    240802 IVA por pagar en compras 16% 1.600.000

    236740 IVA retenido en compras 100% 1.600.000

    236550 Retencin en la fuente- por pagos al exterior

    10% 1.000.000

    2210 Proveedores del exterior 9.000.000

  • 15.Comprador responsable del rgimen simplificado, y por la otra, una sociedad NO domiciliada en Colombia que presta servicios que se consideran gravados en el pas, valor del servicio 10.000.000. Los responsables del rgimen simplificado, y los sujetos no responsables del IVA, actuarn como agentes retenedores cuando contraten la prestacin de servicios gravados en el territorio nacional con personas o entidades sin residencia o domicilio en el pas.

    Cdigo cuenta Cuentas Tarifa Dbito Crdito

    51 52 Gastos operacionales 16% 11.600.000

    236740 IVA retenido 100% 1.600.000

    236550 Retencin en la fuente por pagos al exterior

    10% 1.000.000

    2210 Proveedores del exterior 9.000.000

  • Cdigo de cuenta Cuentas Dbito Crdito

    143550 Servicio transporte de carga de qumicos 360.000

    111005 bancos Nacionales 360.000

    X registra el mayor valor en compras segn carta de transporte porte Z-0987.

    Pago de fletes por compras

    Cdigo de cuenta Cuentas Dbito Crdito

    143536 Electrodomsticos y muebles 1.060.000

    240802 Impuestos a las ventas 169.600

    111005 Bancos Nacionales 1.192.500

    236540 retencin en compras 37.100

    X registra factura 4567 el Lobo por compra de equipo de oficina.

    . Compra de mercanca puesta en el lugar de destino: si los costos de fletes vienen incluidos en la mercanca de los equipos oficina, estos se llevarn directamente a los inventarios

  • Proveedor extranjero: Cuenta 2210 del exterior. Registra el valor delas obligaciones a cargo del ente econmico y a favor de extranjeros por concepto de adquisicin de bienes y servicios, as como de contratos de obra. Elementos que tienen la liquidacin de la importacin: tasa de cambio de $ 1.800 Valor de la factura costo

    US$ 5000

    seguro y fletes $ 1.800

    $ 9.000.000

    Derechos de Arancel

    US$ 6.000

    15% US$ 900 $ 1.800 1.620.000

    Base IVA US$ 6.900

    16% US$ 1.104 $ 1.800 1.987.200

    costo total de la importacin

    $ 12.607.200

    cdigos Cuentas Dbito Crdito

    143526 Papel y cartn 10.620.000

    240802 Impuesto sobre .las ventas (IVA) 1.987.000

    221005 Del Exterior 9.000.000

    111005 moneda Nacional 3.607.000

    registra la compra de la mercanca a crdito y el pago de impuesto de importacin e IVA a la Administracin de Impuestos y Aduanas Nacionales

  • Contratistas: Cuenta 2320 a contratistas: Registra el valor adeudado por el ente econmico a terceros por la realizacin de obras de acuerdo con los contratos respectivos. Anticipo a Contratistas: En el presente escenario, el arquitecto Prez, recibe un anticipo sobre el contrato de obra por $ 20.000.000, sobre el cual se haba concedido un anticipo del 50%, DICOT, procede a contabilizar.

    cdigos Cuentas Dbito Crdito

    133010 Anticipo a contratistas (Arq. Prez) 10.000.000

    111005 Moneda Nacional 9.900.000

    236570 Otras retenciones 100.000

    registra el anticipo mediante cheque 9876 al Arquitecto Prez y retencin del 1% contrato de obra

    Nota: al terminar la obra y/o contrato y recibida mediante acta de

    entrega, se crea el pasivo para el contratista, para su posterior pago

    o de lo contrario debe llevarse a una cuenta intermedia de

    construcciones en curso

  • Nota: al terminar la obra y/o contrato y recibida mediante acta de entrega, se crea el pasivo para el contratista, para su posterior pago o de lo contrario

    debe llevarse a una cuenta intermedia de construcciones en curso

    cdigos Cuentas Dbito Crdito 150805 Construcciones y edificaciones 20.000.000 133010 Anticipo a contratista (Arq. Prez) 10.000.000 282505 cumplimiento de obligaciones laborales 2.500.000 232005 anticipo a contratista 7.400.000 236570 otras retenciones 100.000 registra el recibo de la obra de construccin de bodega

    Las retenciones en la fuente, deben aplicarse en el momento de pago de los

    anticipos, as mismo aplicar los aportes al FIC (fondo de la industria de la

    construccin), porque el dueo de la obra no se libera de las obligaciones

    laborales y parafiscales hasta tanto no le presente el paz y salvo por dichos

    conceptos, porque si el contratista no le cumple a sus empleados, responder el

    dueo de la obra. En el presente escenario se retuvo sobre el total del contrato el

    50% por concepto de prestaciones sociales y aportes parafiscales, sobre el 25%

    del contrato que se presume el costo de mano de obra.

  • Retenciones en la fuente: el gran contribuyente compra a rgimen comn $ 20.000.000 de electrodomsticos y aplica

    toda clase de retencin en la fuente

    Cdigo de cuenta Cuentas Dbito Crdito

    143536 Electromtricos y muebles 20.000.000

    240802 Impuesto a las ventas 3.200.000

    236540 Retencin en la fuente en compras (3.5%) 700.000

    236740 IVA Retenido en compras 1.600.000

    236840 ICA retenido en compras 80.000

    220505 Proveedores nacionales 20.820.000

    X gran Contribuyente registra la compra mediante la factura 4000.

    Cdigo de cuenta Cuentas Dbito Crdito

    220505 Proveedores 20.820.000 111005 Moneda Nacional 20.820.000

    X registra el pago de la factura 4000 mediante comprobante de pago

  • Pago de las retenciones en la fuente Cdigo de cuenta

    Cuentas Dbito Crdito

    236540 Retencin en la fuente por compras (3.5%)

    700.000

    236740 Impuesto a las ventas retenido 1.600.000

    236840 Impuesto de ICA retenido 80.000

    111005 Moneda Nacional-DIAN 2.300.000

    111005 Moneda Nacional 80.000

    X gran Contribuyente registra el pago de las declaraciones de retencin en la fuente

  • Tratamiento tributario de los contratos de obra pblica

    a) Impuesto sobre las ventas

    los contratos de construccin de inmueble, de acuerdo con lo ordenado por el artculo 3 del Decreto 1372 de 1992, son gravados

    con el impuesto sobre las ventas, sobre la base de los honorarios o

    utilidad obtenidos por el contratista. Sin embargo, la Ley 21 de

    1992, en su artculo 100, consagra la exclusin del impuesto sobre

    las ventas para los contratos de obra pblica. Esta exclusin del

    gravamen es igualmente aplicable en el caso de los contratos

    celebrados con un consorcio o unin temporal, tal como lo aclara el

    Concepto No 069631 del 27 de septiembre de 2005;

    Cuando se trate de contratos de construccin de inmueble (gravados sobre la base de la utilidad) o de obra pblica (no

    gravados), el IVA facturado sobre los costos y gastos incurridos en

    la construccin, hace parte del costo de la obra.

  • Tratamiento tributario de los contratos de obra pblica

    b) Retencin en la fuente: "Tratndose de contratos de

    obra pblica el numeral 1 del artculo 32 de la Ley 90 de

    1993 dice: "Son contratos de obras los que celebren las

    entidades estatales para la construccin mantenimiento,

    instalacin y en general, para la realizacin de cualquier

    otro trabajo material sobre bienes inmuebles, cualquiera

    sea la modalidad de ejecucin y pago.

    Las obras que puedan removerse o retirarse fcilmente sin detrimento del inmueble no constituyen contratos de

    obra.

    En este evento la retencin en la fuente ser del uno por ciento (1%) aplicable al valor total del pago o abono en

    cuenta de conformidad con lo dispuesto en el artculo 8

    del decreto 2509 del 1985''.

  • Sancin por no expedir certificados de retencin en la fuente

    El agente retenedor que omita expedir los certificados de las retenciones en

    la fuente que haya practicado, se le aplicar la sancin que para ello

    contempla el artculo 667 del estatuto tributario.

    Recordemos que todo agente retenedor, adems de estar obligado a practicar retencin en la fuente cuando el pago que realiza est sujeto a

    ella, est tambin obligado a certificar la retencin practicada.

    Si el agente retenedor no certifica al sujeto pasivo o retenido la retencin que se le practic, se le aplicar una sancin del 5% sobre el valor de los

    pagos o abonos en cuenta que originaron la retencin en la fuente no

    certificada.

    As por ejemplo, si se la empresa A le compr a la empresa B la suma de $10.000.000 y le practic una retencin de $350.000, y no las certific, la

    sancin ser el 5% de los $10.000.000, es decir de $500.000, monto

    superior al valor retenido.

  • Sancin por no expedir certificados de retencin en la fuente

    Contempla el mismo artculo que si el agente retenedor subsana la omisin antes de que se notifique la resolucin sancin, la sancin se reducir en

    90% de la calculada inicialmente, es decir que pagar slo el 10%, que

    segn el ejemplo seran $50.000.

    La sancin inicialmente calculada se reducir al 20% si el agente retenedor subsana la omisin dentro de los dos meses siguientes a la notificacin de

    la resolucin sancin, es decir que pagar slo $100.000 segn el ejemplo

    planteado.

    Subsanar la omisin no es otra cosa que expedir el respectivo certificado, y el agente retenedor deber acreditar que ha subsanado su omisin para

    poder acceder a la diminucin de la sancin.

  • No practicar retenciones en la fuente y la sancin por inexactitud

    La obligacin de todo agente de retencin es naturalmente practicar las

    retenciones en la fuente cuando hubiere lugar a ello, pero si no lo hace, es posible que se haga acreedor de la sancin por inexactitud.

    Segn el artculo 370 del estatuto tributario, el agente de retencin que no practique las retenciones a las que est obligado, debe responder por esos valores, es decir que debe pagar las retenciones no practicadas y los intereses a que haya lugar.

    No obstante la sancin econmica contemplada en el artculo 370 del estatuto tributario, el artculo 647 del estatuto tributario contempla como hecho constitutivo de inexactitud el hecho de no practicar las retenciones cuando se est obligado a ello.

    El artculo 647 del estatuto tributario en la parte pertinente:

    Sin perjuicio de las sanciones de tipo penal vigentes, por no consignar los valores retenidos, constituye inexactitud de la declaracin de retenciones en la fuente, el hecho de no incluir en la declaracin la totalidad de retenciones que han debido efectuarse, o el efectuarlas y no declararlas, o el declararlas por un valor inferior. En estos casos la sancin por inexactitud ser equivalente al ciento sesenta por ciento (160%) del valor de la retencin no efectuada o no declarada.

  • Sancin por extemporaneidad en la declaracin de retencin en

    la fuente

    El artculo 641 del estatuto tributario: cuando una declaracin tributaria se presenta de forma extempornea, se deber pagar una sancin por cada mes o fraccin de mes de retardo, equivalente al 5% del impuesto a cargo, o de las retenciones objeto de la declaracin.

    cuando durante el respectivo mes, no se practicaron retenciones, Dice el inciso 3 del artculo 641 del estatuto tributario : la sancin por cada mes o fraccin de mes calendario de retardo, ser equivalente al medio por ciento (0.5%) de los ingresos brutos percibidos por el declarante en el periodo objeto de declaracin, sin exceder la cifra menor resultante de aplicar el cinco por ciento (5%) a dichos ingresos, o del doble del saldo a favor si lo hubiere, o de la suma de 2.500 Uvt, cuando no existiere saldo a favor. En caso de que no haya ingresos en el perodo, la sancin por cada mes o fraccin de mes ser del uno por ciento (1%) del patrimonio lquido del ao inmediatamente anterior, sin exceder la cifra menor resultante de aplicar el diez por ciento (10%) al mismo, o del doble del saldo a favor si lo hubiere, o de la suma 2.500 Uvt, cuando no existiere saldo a favor.

  • Tarifa del impuesto de timbre en los contratos de cuanta indeterminada

    la eliminacin de dicho tributo, es claro que el pargrafo

    2 del artculo 519 del Estatuto Tributario favorece

    indistintamente a los contratos de cuanta indeterminada

    suscritos, aceptados u otorgados antes y despus de la

    entrada en vigencia de la Ley 1111 del 2006 () Sentencia 17443 del 3 de marzo de 2011

    En ese orden de ideas, los pagos o abonos en cuenta efectuados desde el 1 de enero de 2010 en

    cumplimiento de un contrato de cuanta indeterminada

    no pagan impuesto de timbre, porque la causacin es al

    momento del pago o abono en cuenta y la tarifa

    aplicable en dicho periodo es del cero por ciento (0%).

  • Pago a contratistas extranjeros

    que debe entenderse por servicios prestados desde el exterior y

    en el exterior. los servicios prestados desde el exterior, difieren de los servicios

    prestados en el pas, en que aquellos se consideran servicios

    prestados en Colombia, dirigidos desde el exterior, mientras que los

    servicios prestados en el exterior corresponden a servicios

    realizados fuera del pas.

    La disposicin no establece diferencia en cuanto al pago de retencin en la fuente , tratndose de servicios prestados en el

    interior o desde el exterior, pues la norma prev que la tarifa nica

    aplicable en uno y otro caso es la equivalente al 10%.

    Tratndose de sociedades extranjeras sin domicilio en el pas, el artculo 408 del Estatuto Tributario ordena que deber practicarse

    retencin en la fuente a ttulo del impuesto sobre la renta y del

    impuesto de remesas a la tarifa nica del 10% cuando se trate de

    servicios tcnicos o de asistencia tcnica prestados desde el

    exterior, o del 33% y por el impuesto de renta cuando haya sido

    prestado en el pas

  • Muchas gracias.