Presentacion politica de calidad 2011 palermo(2)
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Colegio Técnico
Palermo
1. CALIDAD-CONCEPTO.
EL COLEGIO TECNICO PALERMO
implementa una Política de Calidad a
través de la aplicación de la Gestión
Integral de calidad aplicada a todos los
procesos institucionales a partir de
Febrero de 2010.
EN EL COLEGIO TECNICO PALERMO LA
CALIDAD ES VISTA COMO EL
ENCAMINARSE A DIARIO HACIA LA
EXECELENCIA
“Es hacer las cosas bien desde cada
rol, función y dependencia”
POLÍTICA DE CALIDAD
Enfoque basado en procesos
Implementación de las acciones
preventivas y correctivas necesarias
para atender los requerimientos de la
comunidad
Integración eficiente y eficaz con el
concurso y compromiso del talento
humano de la Institución
Trabajar hacia la gestión como en la
excelencia e innovación del Servicio
educativo, y la aplicación de
tecnologías actuales.
Búsqueda de la excelencia en todos los planes,
proyectos y actividades tendientes a consolidar una
cultura de respeto, la responsabilidad, autodisciplina,
honradez sobre la base de la excelencia en la
comunicación
Investigación y actualización constante
Actitud proactiva frente al cambio, especialmente en lo
que concierne a la implementación de nuevas
tecnologías que aseguren la excelencia en la prestación
de los servicios
Permanente búsqueda de cooperación
interinstitucional a los programas pertinentes al avance
de procesos de calidad integral
Gestión mediante un enfoque basado en procesos y
adopción de las acciones preventivas y correctivas
necesarias
Comprender el significado del
mejoramiento como estrategia de la gestión
Institucional , sus implicaciones culturales y
metodológicas en el ámbito educativo
Conocer y manejar herramientas de
planeación, seguimiento y evaluación que
permitan dirigir y propiciar su aplicación por
parte de los miembros de los distintos
estamentos
Desplegar la planeación en forma eficaz
para el logro de las metas Institucionales
Generar cultura de planeación y
seguimiento , trabajo en equipo en los
procesos en todos los niveles de la
organización
EL COMITÉ DE CALIDADP L A N D E A C C I O N Y M E J O R A M I E N T O
* Planear (P) . Esta fase está compuesta de dos etapas. La primera tiene por
objeto definir metas (qué). La segunda tiene que ver con la definición de los
medios (cómo), es decir, las maneras de alcanzar las metas.
* Hacer (H). Esta es la fase de ejecución de los medios establecidos en la fase
inicial; a su vez, tiene dos etapas: la primera se orienta a la formación de las
personas en las formas o cómos establecidos para cumplir la meta; la segunda
se presenta formalmente como la ejecución de lo planeado, pero tiene que ver,
adicionalmente, con la recolección de datos.
* Verificar (V). Esta es la fase de verificación de los resultados. Aquí, sobre la
base de los indicadores que se han construido, se valida la ejecución de la etapa
anterior gracias a los hechos y datos recogidos.
*Actuar (A). En esta cuarta fase es preciso actuar en relación con todo el
proceso. Existen básicamente dos posibilidades; en el
caso que la meta haya sido conseguida, es necesario estandarizar la ejecución
con el ánimo de mantener los resultados del proceso. La otra opción es que no
se hay cumplido con la meta, en cuyo caso resulta necesario corregir y ajustar el
proceso, para volver a girar el ciclo hasta que la meta sea alcanzada.
NOMBRE COMPLETO Y CARGO DENTRO DE LA INSTITUCIÓN
ROL
FUNCIONES
RECTOR Líder de calidad Direccionar el proceso general, consolidar procesos, evaluar planes estratégicos, dinamizar acciones y realizar inducción y re inducción
NANCY DALIDA MARTINEZ Coordinador (a) de calidad Dinamizar acciones en los ciclos, liderar procesos de implementación, elaborar cronogramas, distribuir tareas elaborar planes estratégicos y de mejora continua, fases de seguimiento y accionar diario, sistema de control y estímulos, TABLERO DE INDICADORES
MARIA FRANCISCA BERNAL
Conceptualización Consolidar documentación, aportes de los ciclos, dinamizar apropiación de conceptos de calidad
RAUL REYES HENRY MOYA
Dinamizadores en los ciclos Áreas académicas-Áreas técnicas
Direccionar el proceso en los ciclos Garantizar excelencia en procesos académicos y técnicos articulados
ESTUDIANTE DAVID MUÑOZ
Veedor del proceso Establece comunicación con C.E
Verifica e informe avances en aulas Interrelación con el C.D
PADRE DE FAMILIA Dinamizador Comunicación a padres , vinculación a actividades y procesos Comunicación con Consejo de Padres
Comunicar los avances de calidad al Consejo de padres Colaborar en selección de delegados a comités y subprocesos
GLORIA LOPEZ Dinamizador de evaluación, medición y seguimiento
Recoger evaluaciones de avance bimestral, consolidar la información estadística, presentar informes al equipo
CAROLINA MARTINEZ Y MARYLUZ PRADA
Dinamizador de comunicaciones y logística
Direccionar el proceso comunicativo interno del equipo. Distribuir comunicaciones y realizar seguimiento a su efectividad. Campañas de publicidad internas y externas
CECILIA BAUTISTA y MARCELA BONILLA
Coordinador de ambientes escolares Programa 5 Estrella
Líder de 5»s» Realizar seguimiento a buen manejo de espacios físicos, dinamizar a la comunidad en implementación Presentar informes bimestrales de impactos Programa de calidad entre administrativos
•Definición del comité
•Formalización
•Definición de indicadores
•Ejecución de los planes
• Estandarizar formatos
• Socializar sistema
• Seguimiento bimestral, y anual
• DOFA
• Investigación causales problèmicas
• Lineamientos de Política
• Metas -Planes
• Analizar debilidades y fortalezas
•Niveles de alcance de los planes
•Proyectar planes de mejoramiento y acción por Coordinaciones, áreas, dependencias y Rectoría
ACTUAR PLANEAR
HACERVERIFICAR
QUE?
ACTIVIDADES-
SUBACTIVIDADES
PARA QUE?
INDICADOR
CLAVE
CÒMO?
ESTRATEGIAS
QUIÈN?
RESPONSABLES
CUÀNDO?
TIEMPOS
PROBABLES
DÒNDE?
CUÀNTO?
COSTOS-
RECURSOS
-Diagnóstico
(evaluación
institucional) definir
prioridades
Índices de
apropiación de los
coordinadores
Análisis consensuado
Metas para el 2011
Lidere de calidad
Coordinadores
Noviembre a
Diciembre 2010
Aulas, orientación,
coordinaciones
Fotocopias
$100.000
- Informe al C.
Directivo,
formalización y
aprobación del comité
Nivel de aceptación
de la propuesta
Aprobación en acta Líder de calidad Febrero 2011 Rectoría Fotocopias
Recursos
informáticos
-Definición objetivos
de trabajo según
acuerdos internos y
políticas SED- MECI-
SIG
Nivel de coherencia
con las metas
proyectadas
Filtrar prioridades
para POA
Docentes por ciclo,
grados, proyectos de
ley
Anual
bimestral
Rectoría y
coordinaciones
Papel
$20.000
-Definición de
cronograma de
implementación
Índice de
cumplimiento del
cronograma
Análisis bimestral Coordinadores de
ciclo
Bimestral Rectoría Fotocopias
Recursos
tecnológicos
$50.000
-Revisión de
documentos y
referentes conceptos
de calidad
Nivel de despliegue
del plan anual
Taller a docentes,
administrativos, padres
y estudiantes
Coordinaciones Bimestral Institución
Plataforma virtual:
Slideshare y blog
Recursos
informáticos
$500.000
-Elaboración del
Manual de calidad
Índice de circulares y
directrices
implementadas
Divulgación a la
comunidad
Docentes –padres-
coordinadores
Octubre a
Diciembre 2010
Salas de sistemas Papel-
Fotocopias-
libros actas
$80.000
-Actualización de los
formatos de
seguimiento y control
a los procesos
85 % de docentes
que implementan
política de calidad
Revisión periódica Equipo directivo de
gestión
Febrero 2011 Coordinaciones
orientación
Fotocopias
Recursos
informáticos
$500.000
-Determinar avance
de metas
institucionales
Estado de Avance
del Plan estratégico
del colegio
Análisis consensuado
En semana de
desarrollo y reuniones
Docentes en general Diciembre 2011 Rectoria Video beam
Pantalla-
copias
$!00.000
PERFIL COMO SE MIDE
ESTUDIANTE Persona que se apropia y desarrolla la filosofía Institucional, comprometida con su proceso de formación integral, la investigación permanente, construcción de conocimiento, autonomía y liderazgo para convertirse en excelente ciudadano desde la vivencia de los valores como el respeto, la honestidad, solidaridad y el actuar disciplinado hacia las metas de su proyecto de vida.
Niveles de promoción, retención, aprobación % Rendimiento académico por asignatura Índices de alcance en pruebas académicas internas y pruebas censales Índices de participación en actividades y proyectos % de proyectos de investigación por curso y ciclo Índices de vivencia de valores % de llamados de atención por periodo por curso % de menciones y estímulos académicos y convivenciales
DOCENTE El docente de Colegio Técnico Palermo, es un profesional idóneo que se apropia y desarrolla la filosofía Institucional desde el accionar diario y se convierte el líder , gestor de proyectos , investigador pedagógico y dinamizador de acciones hacia la calidad permanente Es una persona responsable, honesta, respetuosa y solidaria; comprometida en el proceso de formación integral de excelentes ciudadanos, desde la base del avance pedagógico , la ejemplificación de valores propios de la Institución y personales.
Índices de formación académica de docentes % de actualización pedagógica % de proyectos de lidera en el aula, nivel o ciclo Índices de implementación de campañas 5”S” Nivel de avance bimestral de procesos de aula Nivel de impacto en la dirección de grupo, de área o ciclo Nivel de impacto en dirección de convivencia y resolución de conflictos
ORIENTADOR Profesional idóneo que se apropia y desarrolla la filosofía Institucional, responsable de orientar el proyecto de vida de los estudiantes, la exploración vocacional y definición profesional de los estudiantes. Líder de comunicación, convivencia armónica. Dinamizador de acciones para el bienestar del estudiante.
Índices de impacto de las campañas de prevención, bienestar (% de estudiantes atendidos en comedor, % de atención a casos, % campañas salud al colegio) % de direcciones de grupo implementadas y retroalimentadas (proyecto de vida) Nivel de seguimiento a egresados
PADRE DE FAMILIA Persona responsable, comprometida con la FILOSOFÍA institucional y la formación integral de sus hijos, mediante su participación activa y respetuosa, la comunicación permanente y el apoyo al avance de su hijo(a) desde la premisa de participación respetuosa y permanente en los
% Asistencia a reuniones %cumplimiento de citaciones Índices de participación en procesos de aprendizaje de hijos Índices de participación activa en proyectos institucionales
DIRECTIVO DOCENTE El directivo docente del COLEGIO TÉCNICO PALERMO, es un profesional idóneo que apropia y desarrolla la filosofía Institucional con capacidad administrativa, liderazgo propositivo, visión holística y proactiva; direccionador de estrategia pedagógica, administrativa y cultural para posicionar la Institución Educativa en un alto nivel de calidad que permita la formación integral de excelentes ciudadanos.
% de procesos y proyectos que lidera Nivel de apropiación de la filosofía Niveles de seguimiento a procesos % de promoción, deserción, cobertura por ciclo y nivel % de cumplimiento de docentes Índices de seguimiento a los planes
ADMINISTRATIVOS SECRETARIA DE RECTORIA Persona con excelente interrelación con la comunidad, responsable, buen manejo de la comunicación oral y escrita, dinámica, propositiva. Idónea en el cargo y con altos niveles de eficiencia y prudencia en el manejo de la información Institucional SECRETARIA ACADEMICA Responsable, dinámica, con valores de honestidad y responsabilidad en el manejo de documentación Buen manejo de relaciones con la comunidad, eficiencia y eficacia en los procesos académicos. AUXILIAR ADMINISTRATIVO. Dinámico, responsable, buen manejo de la comunicación, hábil en el manejo de problemas e imprevistos Responsable del uso racional de elementos y equipos institucionales (audiovisuales, sonido, elementos) BIBLIOTECARIA Persona honesta, organizada, proactiva, alto nivel de manejo de los sistemas de información y catalogación. Buena relación con la comunidad, comprometida con el ejercicio de sus funciones y metas del colegio
Nivel de celeridad en los procesos a su cargo % de comunicaciones enviadas y recibidas oportunamente % de quejas y reclamos Nivel de celeridad en los procesos a su cargo Nivel de eficiencia en las comunicaciones % de libros y documentos aceptados y devueltos % quejas y reclamos Nivel de celeridad en los procesos Índices de colaboración y responsabilidad % de efectividad en manejo de recursos audiovisuales, elementos institucionales %quejas y reclamos Nivel de efectividad en los procesos a su cargo Índices de colaboración y responsabilidad % de procesos cumplidos oportunamente % de quejas y reclamos
SERVICIOS GENERALES Persona con buenas relaciones interpersonales, eficiente, comprometida con el rol y funciones, dinámica y responsable VIGILANCIA. Excelentes relaciones interpersonales, honestidad y buen manejo de la información, comprometida con las labores propias de su cargo, diligente , con capacidad de actuar ante imprevistos
Niveles de eficiencia en procesos a su cargo Índices de cumplimiento turnos % quejas y reclamos Niveles de efectividad en los procesos % de quejas y reclamos Niveles de celeridad Índices de responsabilidad
COLEGIO TECNICO PALERMO
INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL
RESOLUCION N° 995 DE MARZO 16 DE 2006 Y RESOLUCION Nº 3103 DE ABRIL 23 DE 2001
Carrera 23 N° 49-37 Tel 2875339
NIT 830036734-4
PLAN DE ACCION Y MEJORAMIENTO 2011 AREA:_______________________________________ SUBPROYECTO: __________________________________________________________________
OBJETIVOS GENERALES (De acuerdo a las
prioridades y metas institucionales) Incluyendo todos los subproyectos del área
ESTRATEGIAS ( A-1) Acciones Propuestas
CRONOGRAMA
RESPONSABLES PARTICIPANTES
Docentes: __________________________________________________________________________________________________________________________________
DE BOGOTA D.C.
Sec retaría
Se
Secretaría
ALCMAYOR EDUCACION
N
COLEGIO TECNICO PALERMO
INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL
RESOLUCION N° 995 DE MARZO 16 DE 2006 Y RESOLUCION Nº 3103 DE ABRIL 23 DE 2001
Carrera 23 N° 49-37 Tel 2875339
NIT 830036734-4
PLAN OPERATIVO PRIMER PERIODO ACADEMICO 2011 AREA: TECNICA GRADO 10° Y 11° SUBPROYECTO:
QUE?
OBJETIVOS ESPECIFICOS
PARA QUE?
INDICADOR CLAVE
COMO? QUIÉN?
CUÁNDO DONDE?
CUÁNTO?
COSTOS-
RECURSOS
Docentes: Docentes: ___________________________________________________________________________________________________________________________
COLEGIO TECNICO PALERMO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL
RESOLUCION N° 995 DE MARZO 16 DE 2006 Y RESOLUCION Nº 3103 DE ABRIL 23 DE 2001
Carrera 23 N° 49-37 Tel 2875339
NIT 830036734-4
JORNADA MAÑANA-CICLO _________
EVALUACION DE AVANCE DE PROCESOS 2010 AREA_________________________________________GRADO____________COMITÉ:_______________Subproyectos: _____________________________________
Docentes:_________________________________________________________________________________________________________________________
OBJETIVOS PROPUESTOS DEBILIDADES FORTALEZAS
NIVEL DE
LOGRO %
severo
IMPACTO medio
ligero
PRIORIDADES DE MEJORAMIENTO
PARA SIGUIENTE AÑO (2011)
DE BOGOTA D.C.
Secretaría
Se
Secretaría
ALCMAYOR EDUCACION
N