Presentación Sistemas ERP

Sistemas ERPModelo Conceptual y caso aplicado de

un sistema ERP (Enterprise Resource Planning)

Prof. Diego Mauricio Silva Arias

Sistemas de Información Gerencial

AGENDA

•Propósitos de los S.I.

•Clasificación de los S.I.

•ERP: Modelo Conceptual y Definición

•Antecedentes

•Pilares Clave

•Ventajas y Desventajas

•Procesos Típicos

•Mejores ERPs

•Ranking de ERPs

•Caso de Aplicación

PRINCIPALES OBJETIVOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

Automatizar los procesos operativos

Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso

Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones

CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓNTR

AN

SA

CC

ION

AL

ESTareas

operativasEjecutan transaccionesAhorro de mano de obra

AP

OYO

A

DEC

ISIO

NESApoyo a

mandos intermediosIntensivos en cálculosNo ahorran mano de obra

ES

TR

ATÉG

ICO

S A la medidaBuscan ventajas competitivasApoyan la innovación

TRANSACCIONALES

APOYO A DECISIONES

ESTRATÉGICOS

ERPs

A NIVEL DE LOS PROCESOS DE UNA EMPRESA

PROCESOS CORE DEL NEGOCIO

PROCESOS BACKOFFICE O DE APOYO

Contabilidad

Nómina

Abastecimiento

Talento Humano

Operación del Negocio

Interacción con los clientes

Productos

SISTEMAS

ERP

CUÁNDO PENSAR EN UN ERP

Pensemos en una papelería

•Ocupación de espacio•Consumo de energía•Desorden•Ineficiencia•Costos altos

Evolución a Multifucional

•Fotocopiadora•Impresora•Escaner•Fax

especificaciones

DEFINICIÓN FORMAL

ERP: Enterprise Resource Planning(Planeación De Los Recursos Empresariales)

"Sistema de gestión de la información estructurado para satisfacer la demanda de soluciones de gestión empresarial, basado en el ofrecimiento de una solución completa que permite a las empresas evaluar, implementar y gestionar fácilmente sus procesos de negocio”

http://www.sitios.uach.cl/caminosfor/CristianSalazar/Art/ERP.html

ANTECEDENTES

Inicios en la segunda guerra

mundial Gestión de recursos de materiales MRP

Década de los 60´sSe incluyó la planeación de inventarios con base en la

demanda

En los 80´sMRP II - > Incursión en

industrias de manufactura

En los 90´sERP- > Integración de los

sistemas MRP II

CUÁNDO PENSAR EN UN ERP

.

•Es difícil extraer la información de sus sistemas?

.

•Todas las áreas se ven como islas independientes?

.

•Se duplican demasiado los datos en los diferentes sistemas?

.

•Sus sistemas carecen de una base de datos centralizada?

.

•El mantenimiento de sus sistemas es demasiado costoso en tiempo y en dinero?

PORQUÉ UTILIZAR UN SISTEMA ERP

COMPETITIVIDADCONTROL DE

OPERACIONESINTEGRACIÓN

PRINCIPIOS DE UN SISTEMA ERP QUE LO DISTINGUEN DE OTRO TIPO DE SOFTWARE

SON INTEGRAL

ES

SON MODULARES

SON ADAPTABL

ES

VENTAJAS DE UN SISTEMA ERP

Ventajas

Gestión en tiempo real

Aumento de la productividad

Disminución de costos

Apoyo a la toma de decisiones

Procesos integrados

DESVENTAJAS DE UN SISTEMA ERP

Licencias costosas

Implementación costosa

Tiempos de implementación largos

PROCESOS TÍPICOS QUE APOYA UN ERP

DOMINIO FINANCIERO

DOMINIO LOGÍSTICO

GESTIÓN HUMANA

Contabilidad Financiera

Contabilidad Administrativa

Costeo y Presupuesto

Activos Fijos

Pagos y Recaudos

Proveedores

Contratación y Compras

Inventarios

Mantenimiento de planta y equipos

Manejo de Personal

Estructura Organizacional

Formación y Plan de Carrera

Servicios para el Empleado

NóminaVentas y

Distribución

SAPORACLE eBusiness SuiteORACLE JD EDWARDSORACLE PEOPLESOFTMICROSOFT DYNAMICS

LOS MEJORES SISTEMAS ERP

Extraído de: http://www.asugnews.com

DE PRIMER NIVEL

Orientadas a grandes compañíasPara más de 100 usuariosEl 50% de las implantaciones excede el presupuesto inicial

http://www.asugnews.com/

EPICORSAGEINFORIFSQADLAWSONCDC



DE SEGUNDO NIVEL

Orientadas a medianas compañíasMáximo 100 usuariosMenos costosas


ABASActivant SolutionsBowen and GrovesCompiereExactNetSuiteCGS



DE TERCER NIVEL

Orientadas a pequeñas compañíasMenos de 30 usuariosSon los más económicos


RANKING DE ERPs A NIVEL MUNDIAL



MÓDULOS DE SAP ERP

FACTORES DE ÉXITO EN LA IMPLANTACIÓN DE UN ERP

Buen Nivel de Patrocinio

Presupuesto Adecuado

En conjunto con Expertos

Adecuada gestión del cambio

Involucrar a los interesados

Implantar un ERP no es un asunto de Tecnología sino de GENTE

TENDENCIAS A FUTURO (para los sistemas ERP)

Acelerar las implantaciones

Licencias más flexibles

Integración de escritorio

SaaS y Cloud Computing

Integración con BPMs

INQUIETUDESCOMENTARIOS

OBSERVACIONES

?E-mail: [email protected]

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