República Bolivariana de Venezuela Máster en Ciencias Gerenciales

Tecnología Aplicada a la Gerencia

INAPYMI Es un Instituto gubernamental que tiene por objetivo ejecutar políticas

de apoyo, fomento, promoción, expansión y recuperación de la pequeña y mediana industria, y demás unidades de producción

socialistas como factores fundamentales del fortalecimiento

del Modelo Productivo del país.

MisiónGarantizar el apoyo, fomento, promoción y recuperación de la Pequeña y Mediana Industria y Unidades de Producción Socialista. Visión

Ser una Institución en la ejecución de las políticas de

promoción y desarrollo de las Pequeñas y Medianas Industrias

y Unidades de Producción Socialista, contribuyendo al

desarrollo del Modelo Económico Productivo.

Planteamiento del Problema

Actualmente INAPYMI establece en su contratación colectiva un beneficio a sus trabajadores por evaluación del desempeño semestral, la cual consiste en otorgar un bono de productividad y una variación porcentual del sueldo básico. Para poder

ser acreedor de dicho beneficio, se debe cumplir con los siguientes parámetros: Antigüedad superior a un mes y cuatro meses ininterrumpidos dentro de la ejecución

de sus funciones.

Debido a las múltiples ausencias de los trabajadores (justificadas, injustificadas y reposos), es necesario determinar, controlar y relacionar los días efectivos

laborados, en función de otorgar esta bonificación objetivamente.

Hasta el momento de la implantación del sistema SIGESP -Módulo de Nómina-, INAPYMI no cuenta con un sistema confiable para llevar la estadística. En la

actualidad este proceso es llevado en una hoja de Excel.

INAPYMI

Diagnosticar la situación actual de cada una de las unidades que integran la Gerencia de

Recursos Humanos.

Proponer la implementación de un modelo de Sistema de Información Gerencial para mejorar el proceso de Evaluación de

Desempeño de INAPYMI.

INAPYMISIGESP

ObjetivosGeneral

. Identificar la existencia de un Sistema de Información Gerencial en la Gerencia de

Recursos Humanos de INAPYMI.

ObjetivosEspecifico

Objetivos del Sistema

El SIGESP nace por la necesidad de automatizar un conjunto de procesos administrativos que llevan a cabo las organizaciones del sector público, las cuales en su mayor parte se rigen por la Constitución de la República, leyes, ordenanzas, decretos, resoluciones y otros instrumentos jurídicos, por lo tanto están relacionadas unos con otros.

Objetivos: •Producir la información contable y financiera requerida para la toma de decisiones.

• Dar respuesta inmediata y oportuna a las necesidades de registro presupuestario, patrimonial, contable y administrativo en las Organizaciones Públicas. • Está conformado por una serie de Módulos adaptable a cada cliente.

SIGESP

SIGESP es la empresa líder en Venezuela en

consultoría, desarrollo e implementación de sistemas integrados

para la gestión administrativa de las organizaciones del

sector público.

Con más de 9 años de experiencia, SIGESP ha proporcionando

soluciones tecnológicas

innovadoras, que se ajustan a las normas

legales del país.

Ser la empresa líder a nivel nacional en

capacitación, consultoría y desarrollo

de tecnologías de la información orientadas

a la gestión administrativa y a la vez

incursionar en mercados

internacionales. Asegurando nuestros

niveles de excelencia y de mejoramiento

continuo, diferenciándonos de los

competidores con ofertas de servicios

integrales que satisfagan las

expectativas de nuestros clientes.

Proporcionar a nuestros clientes

soluciones a través de la consultoría,

desarrollo, instalación y

adecuación de sistemas integrales

de control de gestión, que

permitan mejorar el desempeño

administrativo y de gestión de las

organizaciones.

Qué es SIGESP Visión Misión

Características del SIGESP

• Es software libre. • Posee independencia del creador del sistema, garantizando que cada organización realice las adaptaciones que necesite. • Reduce costos de licencia, asesoría técnica, implementación, capacitación, adaptaciones, etc.• Es un sistema de información Web, es decir, el usuario accede desde Internet o Intranet basado en un modelo Cliente-servidor.• Multi-Plataforma (Linux, Windows); sólo necesita un navegador Web basado en Mozilla Firefox para acceder al mismo (para un mejor rendimiento). • Está basado en instructivos y formatos de la ONAPRE. • Posee amplia documentación de usuario y técnica.

Procesador de 3.00 GHzDisco Duro SCSI 100 GB mínimoMemoria RAM 2 GB mínimo

Memoria RAM Base 1 GB + 25MB adicional por cada usuario concurrente

Gestor de Base de DatosMysql 5.0 Postgresql 8.3 Anywhere 9 Servidor WebApachePhp 5.0 Estación de Trabajo

NavegadorMozilla Firefox Instalación y configuración

Factibilidad Tecnológica

Es de:

Factibilidad Económica

Factibilidad

•SIGESP han sido diseñado observando las normas legales que rigen la materia presupuestaria establecida por la Oficina Nacional de Presupuesto para las Instituciones Públicas (ONAPRE), la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público y sus Reglamentos, y demás publicaciones de la Controlaría General de la República, la Oficina Nacional de Contabilidad Pública y la Superintendencia Nacional de Auditoría Interna.

Se inicia el registro de las operaciones diarias a través del sistema SIGESP.

Durante este periodo los consultores de SIGESP, capacitan a los usuarios, se proponen líderes de grupos y agentes de cambio.

La máxima autoridad del instituto previa recomendación del comité, autoriza la implantación del sistema, realizando un corte en las operaciones del sistema anterior, ejecutando migraciones de información..

legal

Operativa

Ventajas & Desventajas Módulos totalmente integrados.

Diseñado bajo las exigencias legales establecidas en la Constitución Nacional, la Ley Orgánica de Administración Pública, la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público, Reglamentos y todas las providencias e instructivos emanados de la ONAPRE, SIGECOF, ONCOP y Contraloría

General de la República.

Actualización constante del sistema de acuerdo a las nuevas exigencias legales-

tributarias.

Interfaz gráfica intuitiva y fácil de usar.

Sistema multiusuario, que permite definirlos.

Acceso al sistema con claves de seguridad individuales.

Múltiples reportes a la medida, exportables a Excel y PDF.

La capacitación al personal y la adaptación es privada.

Realizarlo con SIGESP es muy costoso, un aproximado de Bs. 800,00 por hora, con un

mínimo que va de 300 hasta 500 horas.

La empresa tiene su sede en Barquisimeto, estado Lara. El servicio de atención al

cliente es lento.

Por ser Libre, muchas personas lo modifican a su antojo y causan problemas.

Al tener acceso al código fuente, pueden modificar lo que deseen.

El lenguaje en que está desarrollado es aun desconocido por personas especializadas

en el área de informática.

Es difícil encontrar personal capacitado que pueda programar, desarrollar o incluso

corregir fallas en el sistema.

Control y Alcance

Se crea el equipo, grupo de trabajo o comité de implantación, como responsables de coordinar y evaluar el proceso de instalación, Así como un cronograma para discutir los distintos Módulos del Sistema SIGESP.

Entrenamiento y adecuación del sistema (Capacitación a los usuarios).

La Instalación del Sistema tiene una duración que oscila entre 2 y 6 meses, dependiendo del tamaño de la organización.

Esta estructura está integrada por los coordinadores o líderes de las distintas unidades administrativas involucradas a través de los diversos módulos adquiridos. (Módulo de Nómina).

Su coordinación estará en manos de aquel que tenga el mayor poder de convocatoria dentro de la organización o en quien delegue la máxima autoridad del organismo, en este caso la Presidenta de INAPYMI.

Implementación del Modulo Reposo

Implementación del Modulo Reposo

Implementación del Modulo Reposo

Implementación del Modulo de Control de Permisos y Faltas

Implementación del Modulo de Control de Permisos y Faltas

Solución del Problema

Con la implantación del Sistema SIGESP en INAPYMI, específicamente el Módulo de Nómina en la Gerencia de Recursos Humanos, le permitirá a la empresa contratante determinar las ausencias del trabajador, efectuando el cruce de los reportes de permisos, reposos y vacaciones con la nómina y el control de acceso, para determinar el otorgamiento de la bonificación por la evaluación individual de desempeño.

Conclusión

Con la implantación del Sistema de Información Gerencial SIGESP dentro de los Organismos de la Administración Pública, se garantizará el control de todas las operaciones de la empresa, registrar información de manera confiable y emitir reportes que servirán para agilizar los procesos administrativos, así como el manejo de las funciones dentro del marco legal nacional y las normativas de cada organización contratante del servicio.

En el caso que planteamos en la empresa INAPYMI, específicamente en el Módulo de Nómina (Reposos y Permisos) va a contribuir de manera efectiva a lograr el control, relación y verificación de las ausencias de cada trabajador para poder determinar la aprobación del pago de la Evaluación del Desempeño y la variación porcentual del sueldo básico.

MUCHAS GRACIAS