Quiénes Somos Sómos una dirección que apoya la gestión académica para el desarrollo de una docencia significativa que permita generar conocimiento nuevo y socialmente útil, esto es, Investigación mediante el uso de las TIC.

Los principios que rigen desde la Dirección de TIC´S tienen como soporte como soporte para la modernización de la gestión organizacional que facilita la administración, la organización y la consolidación de la sostenibilidad financiera, desde la cultura de la Aseguramiento de la Calidad y la Planeación

Procesos Académicos

Procesos Administrativos

La Función principal de la Dirección de TIC´S es brindar conectividad, accesibilidad y seguridad para el desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la Institución Universitaria Colegios de Colombia UNICOC

Función Básica

Conectividad

Accesibilidad

SeguridadSeguridad Física

El funcionario de la institución cuenta conn un usuario y una contraseña que le permitirán acceder a los sistemas de información propios de su gestión de acuerdo a los privilegios que posee.

Los usuarios de equipos de cómputo portátiles tienes acceso al campus virtual y al sistema académico mediante claves de seguridad y la autenticación con su usuario y contraseña respectivas

Todo servidor de bases de datos, de aplicaciones y/o de archivos se encuentra localizado en un Data center que cuenta con todos los esquemas de seguridad física y lógica

• Soporte tecnológico a las áreas administrativas y misionales de la institución en el marco del sistema integrado de gestión, actualmente en construcción.• Helpdesk.

• Automatización de procesos.• Extracción de indicadores para la toma de decisiones

de la alta Dirección

Funciones Secundarias

PESI

De la articulación entre el frente misional , administrativo de la Institución y el derivado de la gestión de cada uno de los programas académicos de la institución y el derivado de la gestión administrativa y financiera que junto con la planeación frente al cumplimiento de metas y prestación de los servicios a los estudiantes, surgen los indicadores de eficacia, de eficiencia y efectividad que permiten medir la gestión administrativa de la institución educativa

Las Políticas Generales de Tecnologías de Información y Comunicaciones aplicables a la Institución Universitaria Colegios de Colombia – UNICOC se encuentran enmarcadas dentro de los principios de seguridad, accesibilidad y conectividad y son las siguientes: • Planeación de Informática• Estandarización• Seguridad y Control• Democratización de la Información• Calidad• Racionalización del Gasto• Cultura Informática• Compatibilidad de Sistemas

Enfoque de las Políticas Generales

Nro. Descr ipción

1 Formular, orientar y coordinar las políticas, planes, programas y proyectos en materia de Tecnologías de la Información y la comunicación. Estas políticas tienen que ver con políticas de seguridad de la información.

2 Definir y Desarrollar la estructura de conectividad de la institución brindando la interconectividad de las sedes

3 Accesibilidad

5 Soporte técnico preventivo y correctivo

Políticas enunciadas en el PESI

PEI

PESI

PDI

1. Docencia Significativa

3. Modernización de la gestión Organizacional y Financiera

Articulación del PEI, PESI y PDI

Contratación Docente

Base de Datos Centralizada

Toma de Decisiones de la alta Dirección: BI

Clínicas

•Gestión Odontológica•Software de Cajas•Endodoncia - Imagenología

Softland

Software de Atención a estudiantes

Procesos 2. Estratégicos

• Comunicación (Comunicación y Divulgación masiva)• Relaciones Interinstitucionales• Direccionamiento Institucional (Software de Planeación Institucional)

3. Misionales1. Investigacion 2. Formación (Semipresencial – Blended Learning)3. Extensión

4. Apoyo• Bienestar universitario• Talento Humano • Servicios Bibliotecarios (Siabuc)• Laboratorios (Historias Clínicas)• Gestión de Información (Información centralizada derivada de

academusoft)• Gestión Administrativa y Financiera (Softland)

5. Evaluación, Control y Seguimiento (Aplicativo docente – racionalizacion gasto)

Prospectiva•Proyectos para ampliación y mejoramiento del servicio – Mostrar el PESI•Perspectivas de mejoramiento y ampliación•Diseño y usabilidad mediante interfaz amigable•Gestión de Información – Bases de datos centralizadas•Control de acceso ´físico y lógico a la información•Relaciones con el cliente – CRM•Modernización software historias clínicas•Email marketing•Optimización de procesos – •E-learning

•Campus Virtual 2.0•Gestión del conocimiento•Contenidos multimediales – Creación de SCORM empaquetados para cada uno de los cursos digitales •Bienestar software•Software administrativo de contratación•BI – toma de decisiones

Estrategias Propósito Misional:

Estrategias Propósito Administrativo

Qué es el Sistema de Información - UNICOC. Se entiende como SDI al conjunto de políticas, estrategias, metodologías, procedimientos, bases de datos, plataformas tecnológicas y sistemas de información que defina el área de TIC´S, como herramientas que permiten el desarrollo de la labor misional educativa y administrativa de la institución.

Objeto del Sistema de Información - UNICOCEl Sistema de Información - UNICOC, tiene por objeto facilitar el control y la toma de decisiones de la alta Dirección mediante el suministro de información, estructurada, clara, confiable, oportuna, suficiente y de fácil consecución sobre la gestión misional y administrativa de la Institución .

Contenido del Sistema de Información - UNICOC El SDI - UNICOC inicialmente consolidará y procesará la información relativa a los aspectos administrativos y misionales. El contenido del sistema se ampliará de acuerdo con las políticas que se establezcan al respecto y con base en los requerimientos presentados por el área académica y las necesidades detectadas por la alta Dirección

Sistema de Información articulado

La información deberá ser clasificada según criterios de disponibilidad, integridad, y confiabilidad para efectuar su custodia, conservación, necesidad, prioridad y grado de operación.

Se deberán hacer copias de seguridad o de respaldo con la periodicidad sujeta a los criterios de riesgo y volumen de información esencial de la entidad con propósitos de recuperación en caso de una eventual pérdida.

Los funcionarios de la institución que tengan acceso a la información de la entidad, deberán firmar un acuerdo de confidencialidad previo a la iniciación de sus labores y cuyos términos se deberán precisar en coordinación con la Dirección de TIC´S.

Todos los usuarios de activos informáticos deberán acoger las normas, procedimientos y políticas que en materia de seguridad informática se promuevan desde el área de TIC´S.

Gestión Documental