PRESENTASI SKRIPSI RIZKI

8/19/2019 PRESENTASI SKRIPSI RIZKI

1/12


2/12


3/12

ERAMOTOR Dealer YAMAHA merupakan dealer kendaraan bermotor roda dua, yang

keberhasilannya sangat tergantung pada output yang terjual. Salah satu upaya yang harusdilakukan adalah dengan melaksanakan pemasaran yang baik dan sesuai dengan kebutuhan dan

keinginan konsumen, mempertahankan dan mengembangkan produk serta menciptakan suatu

inovasi baru berupa produk baru untuk mendapatkan laba yang optimal yang diharapkan

perusahaan. Kenyataan tersebut menjadikan suatu pelaksanaan informasi akuntansi menjadi

penting untuk dilaksanakan dalam usaha untuk memberikan dukungan atas aktivitas yang

dilakukan oleh perusahaan. Salah satu bentuk informasi akuntansi yang dapat digunakan dalam

mencapai tujuan tersebut yang telah ditetapkan, maka perusahaan melaksanakan sistem informasisiklus pendapatan khususnya pada sistem penjualan secara tepat.

Oleh karena itu, maksud dan tujuan dalam penelitian ini adalah untuk melihat serta

menelaah sistem informasi akuntansi khususnya pada penjualan yang dilaksanakan oleh

perusahaan tersebut. Dari telaah tersebut, dapat di identifikasi apakah sistem informasi akuntansi

akuntansi khususnya penjualan telah dilaksanakan secara tepat atau belum tepat. Adapun pembatasan dilakukan bahwa sistem informasi akuntansi yang dimaksud hanya difokuskan pada

sistem penjualan tunai yang dilaksanakan oleh ERAMOTOR Dealer YAMAHA.


4/12


5/12

MANFAAT PENELITIAN

1. Manfaat akademis

Dalam penulisan ilmiah ini diharapkan dapat menjadi suatu bahan pustaka, referensi, serta dapat

membantu pembaca khususnya mahasiswa / mahasiswi yang mempunyai minat untuk mengetahui

gambaran umum mengenai penerapan sistem informasi akuntansi penjualan pada suatu

perusahaan. Selain itu, juga dapat digunakan sebagai pembanding antara teori yang diberikan

dalam kuliah dengan fakta yang ada di lapangan serta dapat digunakan sebagai bahan informasi

dan bahan pengembangan untuk penelitian selanjutnya.2. Manfaat praktis

Penulis juga mengharapkan bahwa penulisan ilmiah ini dapat bermanfaat bagi perusahaan.Penulis

berharap agar penelitian ini dapat membantu dan memberikan informasi akurat, relevan, dan tepat

waktu sebagai suatu pertimbangan yang lebih dalam pengambilan keputusan yang diharapkan

mampu membawa perusahaan ke arah laba optimal, serta merupakan alat bantu bagi manajer

untuk merumuskan kebijakan yang akan ditempuh, khususnya di bidang penjualan. Selain itu,dapat membantu pihak perusahaan untuk melakukan evaluasi atas sistem dan prosedur

pengendalian secara berkala dengan harapan pihak perusahaan dapat segera menetapkan kebijakan

agar tidak terjadi adanya penyimpangan yang dapat merugikan perusahaan dalam penerapan

sistem informasi akuntansi penjualan.


6/12

• Bagian Sales Counter

Pada bagian Sales Counter diawali dengan menerima pelanggan kemudian menawarkan beberapa jenis

produk / motor kepada pelanggan. Setelah itu, bagian Sales Counter Membuat Surat Pesanan Kendaraan

(SPK) sebanyak 3 lembar dan Surat Jalan (SJ) sebanyak 4 lembar. Pada SPK lembar 1 (Putih) dilakukan

arsip tetap untuk sales counter sendiri. Kemudian SPK lembar 2 (biru) dan SJ lembar 2 (Putih)

diserahkan ke bagian Stock melalui pelanggan. Lalu bagian Stock menyerahkan SJ lembar 1 (Merah) dan

SPK lembar 3 (Merah) ke bagian Delivery unit beserta contoh motor yang diinginkan pelanggan.

Kemudian menyerahkan SJ lembar 3 (Kuning) ke pelanggan. Lalu menyerahkan SJ lembar 4 (Biru) ke

bagian Keuangan / Finance.

• Bagian STOCK

Pada bagian Stock, menerima SPK lembar 2 (Biru) dan SJ lembar 2 (Putih) dari bagian Sales Counter

melalui pelanggan. Kemudian menerima pembayaran dari pelanggan atas barang (motor) yang

diinginkan. Setelah itu, Bagian Stock membuat Kwitansi sebanyak 3 lembar. Selanjutnya, menyerahkan

Kwitansi lembar 1 (Putih) dan mencap “LUNAS” pada SPK lembar 2 (Biru) kepada pelanggan. Lalumenyerahkan Kwitansi lembar 2 (Kuning) dan SPK lembar 2 (Biru) ke bagian Delivery unit. Dan

kemudian menyerahkan Kwitansi lembar 3 (Merah) beserta uang dari pelanggan ke bagian Keuangan /

Finance.


7/12

• Bagian Branch Manager

Bagian Branch Manager Menerima Kwitansi lembar 3 (Merah) dari Bagian Keuangan / Finance.

Kemudian Branch Manager menerima Bukti Setor dari Bagian Keuangan / Finance. Selanjutnyamencocokkan Kwitansi lembar 3 (Merah) dan Bukti Setor (BS). Kemudian Bagian Branch Manager

melakukan pencatatan atas transaksi penjualan tunai yang terjadi. Lalu mengarsip Kwitansi lembar 3

(Merah) dan Bukti Setor (BS).

Bagan alir Sistem Penjualan Tunai

Dalam penelitian ini, pembahasan rancangan sistem informasi penjualan tunai ini terfokus denganmenggunakan perancangan Flowchart dan dengan menggunakan model Resource Event Agent (REA).

Perancangan diawali dengan penggambaran Flowchart.

Flowchart yaitu merupakan suatu teknik sistem analisis yang dipergunakan untuk

mendeskripsikan beberapa aspek dari sistem informasi secara jelas, ringkas, dan logis. Flowchart

menggunakan serangkaian simbol standar untuk mendeskripsikan melalui gambar prosedur pemrosesan

transaksi yang digunakan oleh perusahaan dan arus data yang melalui sistem.Berdasarkan uraian serangkaian kegiatan-kegiatan yang dihubungkan kepada bagian yang terkait

dalam sistem penjualan tunai yang diterapkan oleh ERAMOTOR dealer YAMAHA. Maka dilakukan

pembuatan Flowchart yang bertujuan untuk menggambarkan prosedur yang dilakukan bagian-bagian

yang terkait dalam sistem penjualan tunai yang diterapkan melalui sebuah sistem.


8/12


9/12

Berdasarkan hasil penelitian dan hasil analisis dalam perusahaan, berikut adalah hasil diagram REA

untuk kegiatan penjualan tunai motor ERAMOTOR dealer YAMAHA yaitu :

SALES COUNTER TERIMA PERMINTAAN

MOTOR

CARI

DAPAT

STOCK

PELANGGANDUALITY

REKAP

LAKUKAN

PEROLEH

FINANCE

PEMBAYARANKAS

……………………………………………………………………................................ ………………………………………............................................

GIVE

TAKE

1 N

N1

1 N

N 1

1 1

1 N


10/12

Pengendalian internal penjualan tunai pada Eramotor dealer Yamaha tidak terlepas dari peranan sistem

informasi akuntansi penjualan tunai yang digunakan manajemen dalam mengelola penjualan tunai

perusahaan untuk dapat bekerja secara efektif dan efisien, serta tidak terlepas dari prosedur yang dijalankan perusahaan.

Eramotor dealer Yamaha telah menerapkan pengendalian internal penjualan tunai yang unsur-unsurnya

adalah sebagai berikut :

1. Lingkungan Pengendalian

Unsur pengendalian internal yang meliputi tindakan, kebijakan, dan prosedur yang mencerminkan sikap

menyeluruh pimpinan dan pemilik perusahaan mengenal pentingnya pengendalian internal bagi perusahaan.

Ada beberapa faktor yang mempengaruhi lingkungan pengendalian, yaitu :

• Integritas dan nilai-nilai etika

Eramotor dealer Yamaha telah memiliki kode etik yang telah disosialisasikan ke seluruh pegawai. Kode

etik tersebut mengatur mengenai pertentangan kepentingan dan larangan /hukuman atas hal-hal

menyimpang ataupun ilegal dan semua pegawai telah menandatangani pernyataan yang menyatakan

komitmen untuk menerapkan kode etik perusahaan. Perusahaan menekankan pentingnya nilai integritas

dan etika melalui komunikasi seperti dalam rapat dan keteladanan dalam tindakan sehari-hari. Hal ini

terjadi dari adanya suatu hubungan yang terjalin dengan baik antar karyawan, kerja sama yang

terintegrasi dan tidak terjadinya penyelewengan yang dilakukan individu-individu dalam perusahaan

khususnya pada bagian penjualan.


11/12


12/12

Pengendalian intern yang diterapkan oleh ERAMOTOR dealer YAMAHA sudah memadai. Perusahaan

sudah menerapkan sistem pengendalian intern yang baik, karena sudah menggunakan unsur-unsur yang

terdapat dalam sistem pengendalian intern yang dipakai oleh sebagian banyak perusahaan. Unsur-unsur

tersebut meliputi Lingkungan pengendalian, Aktivitas pengendalian, Penilaian resiko, Informasi dankomunikasi, serta Pemantauan. Berdasarkan hasil dari analisis, dapat dikatakan bahwa sistem pengendalian

intern yang diterapkan oleh perusahaan telah optimal dan memadai untuk diterapkan didalam lingkungan. Hal

tersebut dikarenakan perusahaan sudah melakukan sistem otorisasi dan prosedur pencatatan, pemisahan

tanggung jawab fungsional secara tegas, praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap

bagian organisasi, mengatasi resiko yang ada, serta melakukan pemantauan atas kegiatan perusahaan.

SARAN

Dengan adanya sistem informasi maka akan dapat membantu perusahaan dalam membuat keputusan

karena tepatnya informasi yang (akurat), relevan, dan tepat waktu. Diharapkan Informasi yang digunakan

dalam pengambilan keputusan penjualan akan membawa perusahaan ke arah laba yang optimal, serta

merupakan alat bantu bagi manajer untuk merumuskan kebijakan yang akan ditempuh, khususnya di bidang

penjualan.Sebaiknya melakukan seleksi karyawan sesuai dengan persyaratan dan melakukan pengembangan

pendidikan karyawan sehingga menciptakan karyawan yang memiliki kompetensi dalam menjalankan tugas

dan tanggungjawab nya diperusahaan

Pihak perusahaan diharapkan mampu untuk melakukan evaluasi atas sistem dan prosedur pengendalian

secara berkala, dengan harapan pihak perusahaan dengan segera menetapkan kebijakan agar tidak terjadi

adanya penyimpangan yang dapat merugikan perusahaan.

PRESENTASI SKRIPSI RIZKI

Documents

Transcript of PRESENTASI SKRIPSI RIZKI