Primer Uso Micrsoft Outlook 2013

7/23/2019 Primer Uso Micrsoft Outlook 2013

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Sistemas TIRegal Springs Mxico

Microsoft Outlook 2013 organiza los correos electrnicos, calendarios, contactos, tareas y listas de cosas por hacer en un nico lugar. Todo empieza

con la cuenta de correo electrnico. A partir de ah, puede empezar a trabajar con los correos electrnicos, convirtindolos en tareas o citas, y

almacenar a las usuarios con los que interacta en los contactos, de modo que no tenga que recordar los correos electrnicos o nmeros de

telfono.

Gua de inicio rpido

Microsoft Outlook 2013 presenta una apariencia distinta a la de las versiones anteriores. Por ese motivo, creamos esta gua para facilitarle el

proceso de aprendizaje.

Bsqueda

Puede buscar en carpetas, subcarpetase incluso en otros buzones.

Vista

Backstage

Haga clic en lapestaaArchivo paraabrir la vistaBackstage,

desde la que

Respuesta desde el

panel de lectura.

Responda amensajes y

reenvelos desde elpanel de lectura.Escriba tambin las


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Crear un nuevo mensaje de correo electrnico

En Correo, haga clic en Nuevo correo electrnico.

Mtodo abreviado de teclado Para crear un mensaje de correo electrnico, presione Ctrl+U.

Cuando finalice, haga clic en Enviar.

Agregar datos adjuntos a un mensaje de correo electrnico

Para compartir un archivo, puede adjuntarlo al mensaje. Tambin puede adjuntar otros elementos de Outlook, como mensajes, contactos o tareas.

Cree un mensaje, o para un mensaje existente, haga clic en Responder, Responder a todos o Reenviar. Aclaramos que el lmite mximo permitido

para enviar archivos adjuntoses de 35 MB, si necesita ms espacio puede hacer uso de SkyDrive Pro 2013.

En la ventana del mensaje, haga clic en Mensaje> Adjuntar archivo.


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Guardar datos adjuntos

Haga clic en los datos adjuntos en el panel de lectura o el mensaje abierto.

En la pestaa Datos adjuntos, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar como. Tambin puede hacer clic con el botn secundario en los datosadjuntos y, a continuacin, en Guardar como.


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Cosas que puede necesitar

Encuentre en la lista algunos de los comandos y las herramientas ms comunes de Outlook 2013.

Para Haga clic en Y luego vaya a

Aplicar un fondo o un diseo de fondoa un mensaje

Archivo Haga clic en Archivo > Opciones > Correo > Diseo de fondo y fuentes. En lapestaa Diseo de fondo personal, haga clic en Tema.

Enviar respuestas automticas cuandono est en la oficina

Archivo En Informacin de cuentas, haga clic en Respuestas automticas>Enviar respuestas automticas y elija las opciones que desee (para usar estacaracterstica se necesita una cuenta de Microsoft Exchange Server).

Insertar una imagen o una imagenprediseada

Insertar En un mensaje de correo nuevo, haga clic en Ilustracionesy, luego, en una deestas opciones: Imgenes, Imagen en lnea, Formas, Imagen prediseada,Grficoo Captura de pantalla.

Administrar los mensajes de correoelectrnico con la asignacin de reglas

Inicio En la vista Correo, haga clic en Mover> Reglas.

Insertar un smbolo o un carcter

especial

Insertar En un mensaje de correo nuevo, haga clic enSmbolos> Smbolo.

Agregar das no laborables alcalendario

Archivo Haga clic en Opciones > Calendario. En Opciones del Calendario, haga clic enAgregar das no laborables.

Compartir un calendario Inicio En la vista Calendario, en el grupo Compartir, haga clic en Calendario de correoelectrnico> Compartir calendario(para usar esta caracterstica se necesita unacuenta de Microsoft Exchange Server) o Publicar en lnea.


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El correo no lo es todo

La comunicacin es importante, pero su tiempo tambin lo es. Outlook 2013 ha actualizado la forma de administrar el tiempo, los

contactos y las tareas.

Programacin de una reunin de Lync

Inicie una reunin en lnea para encontrarsecara a cara o ahorrarse un viaje con Lync 2013.

Previsin del tiempo

chele un vistazo a la previsin del t iempo en su ciudad y en otrascuatro. Cuando planee salir de la ciudad, sabr qu llevar consigo.

Ver los calendarios de otros contactos

Vea rpidamente cul es el mejor momentopara


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Crear una cita de calendario

En Outlook, las citas no son lo mismo que las reuniones. Las citas son actividades que se programan en el calendario y que no implica que haya

otras personas invitadas o la reserva de recursos, como una sala de reuniones.

O

En el Calendario, haga clic en Nueva cita. Tambin puede hacer clic con el botn secundario en un bloque de tiempo de la cuadrcula del calendario

y hacer clic en Nueva cita.

Programar una reunin

En Outlook, una reunin incluye a otras personas y puede incluir recursos, como salas de reuniones. Obtendr las respuestas a la solicitud de

reunin en la Bandeja de entrada.

En Calendario, haga clic en Nueva reunin; tal y como se muestra en la imagen anterior.


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Configurar una reunin de Lync mediante Outlook 2013

1. Abra Outlook y vaya al calendario.

2. En la pestaa Inicio, en la cinta Reunin de Lync, haga clic en Nueva reunin de Lync.

3. Configure la reunin como lo hara habitualmente; es decir:

En el cuadroPara, escriba la direccin de correo electrnico de cada persona a la que va a invitar, separadas por punto y coma.

En el cuadro Asunto, escriba un nombre para la reunin.

Si habr asistentes en persona, haga clic en Buscador de salas , escriba una ubicacin de reunin, tal como una sala de conferencias, en el

cuadro Ubicacin .

Seleccione una hora de inicio y una hora de finalizacin.


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Para crear una firma de correo electrnico, haga esto:

1. Haga clic en Archivo> Opciones> Correo. En Redactar mensajes, haga clic en Firmas.

2. En la pestaa Firma de correo electrnico, haga clic en Nuevoy escriba un nombre para la firma.

3. En el cuadro Editar firma, escriba el texto que desee incluir en la firma y utilice las herramientas integradas para darle formato.

Estos botones

ayudaran a eliminar,

crear, guardar o

cambiar nombre a

las firmas.

En este apartado

vamos a editar una

firma o simplemente

copiando y pegando

la plantilla que esta

abajo.


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Plantilla para la firma, basta con editarlo

Y luego copiar y pegar.

Ing. Carlos Samuel Snchez Moreno

Auxiliar de TI

REGAL SPRINGS TILAPIA

Office +52.917.37.54000ext. 1810

Websitehttp://www.regalsprings.com

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