Procedimiento de Seguridad y Salud para la continuidad del ... · ¿Qué debo saber si en mi centro...
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Procedimiento de Seguridad y Salud para la continuidad del trabajo ante la pandemia por covid-19 Mayo-2020
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Procedimiento de Seguridad y Salud para la continuidad del trabajo ante la pandemia por covid-19
Mayo-2020
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Criterios a tener encuenta en la elaboracióndel plan preventivo
Identificar qué puestos de trabajo pueden permanecer en trabajo telemático y cuáles deben ser necesariamente presenciales
Reanudación de la actividad en el puesto de trabajo (presencial)
¿Qué medidas han de adoptarse para el acceso de proveedores?
¿En qué condiciones se va a articular el acceso de visitantes?
¿Qué debo saber si en mi centro se produce un posible caso de COVID-19 o hay personas que nos comunican que han estado en contacto con un posible caso?
Con carácter general y de acuerdo conlas normas existentes hasta ahora, seestablece como modalidad prioritaria eltrabajo telemático
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Identificar qué puestos de trabajo puedenpermanecer en trabajo telemático ycuáles deben ser necesariamentepresenciales
o Dependientes del centroo Personal de SECRETARÍA
o Personal de CONSERJERÍA
o Técnicos de LABORATORIO
o Técnicos de TALLER
o Técnicos de INFORMÁTICA
o Dependientes de los departamentoso PDI
o Personal investigador
o PAS
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Reanudación de la actividad en el puesto de trabajo (presencial)
El Centro deberá establecer turnos y
rotaciones para dicha asistencia con el fin
de garantizar que el trabajador disponga de
2 metros en su radio de acción, que es la
distancia de seguridad establecida.
El tiempo de trabajo presencial será el
mínimo necesario para poder continuar
con su trabajo telemático.
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Reanudación de la actividad en el puesto de trabajo (presencial)
o ¿En qué nivel de riesgo ante el COVID-19 se encuentran los trabajadores de mi Centro?
Baja probabilidad de exposición (BPE):
o No tendrían que llevar equipo de protección individual, especialmente respiratorio,
o Deben tener disponibilidad de ellos (guantes y mascarilla) para poder utilizarlos en determinadas situaciones laborales (manejo de documentación externa o manipulada por otros compañeros, entrega de documentación sin pantalla, movimientos por el centro de trabajo sin garantías de distancia, etc.).
Exposición de bajo riesgo (EBR): contacto no estrecho
o Guantes y EPI´s respiratorios (mínimo mascarilla higiénica, deseable FFP2).
Exposición de riesgo (ER): contacto estrecho con persona sintomática
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Reanudación de la actividad en el puesto de trabajo (presencial)
o ¿Qué información tengo que transmitir?
Si se encuentran como posible caso sintomático, NO
deben acudir a la Universidad
Sobre acceso, horarios, turnos, rotaciones y cartelería
que se va a colocar. Estas incluirán recomendaciones
preventivas generales, señalización de acceso, direcciones
en pasillos, escaleras, ascensores, respeto a los 2 metros
de seguridad, uso de puertas.
Transmitir a los diferentes colectivos las Guías
Informativas frente al Covid-19
Comunicar a todo el personal que puede acceder y
consultar la información preventiva en página
https://www.us.es/covid-19
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Reanudación de la actividad en el puesto de trabajo (presencial)
o ¿Cómo se organizan los accesos al edificio y la circulación en su interior?
El centro fijará horarios de entrada y salida que permitan un acceso escalonado con intervalos de 15-30 minutos entre las entradas y salidas para no coincidir
Se habilitara una puerta exclusivamente como entrada y la otra como salida
Se procurará mantener, durante el horario laboral presencial, las puertas abiertas si no dispone de apertura automática
Se establecerán, en la medida de lo posible, itinerarios a seguir en las vías de circulación, preferiblemente de sentido único para evitar cruces de personas.
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Reanudación de la actividad en el puesto de trabajo (presencial)
o ¿Cómo se organizan los accesos al edificio y la circulación en su interior?
Se circulará junto a la pared de nuestra derecha, dejando nuestro lado izquierdo para el sentido contrario de circulación. Igualmente, en el mismo sentido, no deberá circularse en paralelo sino en fila india, dejando una distancia mínima de 2 metros
En pasillos de menos de 2 metros (planta sótano y entreplanta 1ª), además, no deberá transitarse mientras esté ocupado por otra persona que circule en sentido contrario, para evitar el cruce.
Se priorizará el uso de la escalera sobre el ascensor, subiendo pegado a la zona derecha y no utilizándola mientras el tramo correspondiente esté ocupada por otra persona.
Se esperará la llegada del ascensor a 2 metros de distancia, utilizándose de forma individual por trayecto
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Itinerarios de entrada y salida a la Facultad de Física
Puerta de
entrada
Puerta de
salida
Reanudación de la actividad en el puesto de trabajo (presencial)
o ¿Qué criterios preventivos para la reincorporación progresiva debo considerar? No se incorporan aquellas personas que presenten síntomas
Mantenerse los 2 metros de distancia social
Priorización de tareas que se tengan que ir incorporando
Turnos por jornada reduciéndose en la medida de lo posible los tiempos de presencia
Los cambios de turno deberán realizarse de manera que las personas no coincidan en el lugar de trabajo y haya un tiempo mínimo de 15 minutos entre la entrada y la salida
Si el espacio dispone de ventanas o ventilación forzada, la persona que sale abrirá la ventana o pondrá en marcha la ventilación, hasta que llegue el siguiente turno
Rotación de la asistencia en espacios compartidos donde no es posible mantener la distancia se seguridad
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Reanudación de la actividad en el puesto de trabajo (presencial)
o ¿Qué criterios preventivos para la reincorporación progresiva debo considerar?
Los últimos en incorporarse son los trabajadores especialmente sensibles, procediendo, en caso de ser necesario, a la adaptación del puesto
La reincorporación a la normalidad de aquellas actividades que comporten riesgo de aglomeración debe producirse en último lugar
En el proceso de escalonamiento, los Centros, comunicarán a su personal, PDI y PAS, los días, turnos y horarios de acceso y permanencia
Cuando no sea posible garantizar las medidas de separación mínima de 2 metros entre personas (determinadas tareas muy concretas para trabajadores de mantenimiento, laboratorios, etc.) que requieran un contacto estrecho en pareja, deberán disponer de equipos de protección individual: guantes, mascarillas y en su caso, gafas o pantalla facial. En laboratorios, se procurará no compartir la misma poyata y, de ser posible, los mismos equipos y, de hacerlo, adoptarán las medidas oportunas de limpieza.
Intentar que no se comparta material y si comparte (como impresoras, fotocopiadoras, teléfono) lávese las manos antes y después de su uso
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Reanudación de la actividad en el puesto de trabajo (presencial)
o ¿Qué medidas se deben tener en cuenta con
las zonas de atención al público?
Priorizar de manera absoluta la atención por medios telemáticos,
vía correo electrónico o asistencia telefónica.
Utilización del sistema de atención al público por ventanilla, de
ser posible, con cita previa, estableciéndose el sistema necesario
para garantizar la separación física mínima de 2 metros mediante la
apertura mínima de los que dispongan de cierres o instalación de
mamparas de metacrilato o similar.
La Facultad de Física está realizando los trámites necesario para
la implementación de un sistema de atención mediante cita previa.
En caso de no disponer de ventanilla, se dispondrán las medidas
oportunas para mantener la distancia mínima de seguridad de 2
metros y colocación de mamparas en el mostrador o mesa.
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Reanudación de la actividad en el puesto de trabajo (presencial)
o En relación con zonas de trabajo o espacios de
uso compartido ¿Qué debo tener en cuenta?
Reuniones, de manera prioritaria, deben realizarse
virtualmente
Fuentes de agua señalizar su estado de “fuera de uso”
Mantener cerradas las salas de ingesta. En caso de
necesitar tomar algo, hacedlo en el puesto de trabajo
Hacer un uso individual de los aseos, debiendo esperarse
para acceder a su interior, en caso de estar ocupado, a
una distancia de 2 metros de la puerta.
Limitar el números de aseos por planta para incrementar
la frecuencia de su limpieza
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Reanudación de la actividad en el puesto de trabajo (presencial)
o En relación con zonas de trabajo o espacios de uso compartido ¿Qué debo tener en cuenta?
Provisionalmente dejar fuera de servicio los ordenadores de marcaje colectivo del PAS. En el caso de determinados servicios que tienen un ordenador compartido de fichaje, tras el marcaje debe lavarse las manos.
En los espacios diáfanos en los que el trabajo implique mayoritariamente movimiento entre los trabajadores (impresora, atención al público etc.), se deberá garantizar una superficie disponible para cada empleado público de 2 metros de radio a su alrededor y si no es posible se deberá utilizar mascarillas.
En relación con el correo interno, reducir en la medida de lo posible el intercambio de paquetería y documentos y realizar de forma telemática todo aquello que sea posible. Las personas que lo manipulen deben disponer de guantes de látex o de nitrilo.
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Reanudación de la actividad en el puesto de trabajo (presencial)
o Sobre medidas de protección higiénicas colectivas ¿Dónde necesito utilizarlas? En los puestos compartidos, se dispondrá de material para poder
limpiar dichos puestos (teclado, ratón y demás periféricos informáticos manipulables, teléfonos). Estos equipos se limpiarán con una bayeta de microfibra impregnada ligeramente en alcohol o en su defecto, deberán colocarle film transparente para el uso personalizado del material.
Impresoras y otros equipos comunes de mantenimiento o de laboratorio, se recomienda lavarse las manos con agua y jabón, o solución hidroalcohólica, antes y después de su uso.
Para la limpieza de llaves, se dispondrá de un dosificador de una preparación de alcohol diluido en agua (tres partes de alcohol y una de agua) y se secarán con papel.
Los residuos de limpiar los elementos, así como las mascarillas y guantes, pañuelos desechables se depositarán en las papeleras que tengan tapas, y se debe tratar como un residuo urbano.
Recomendar realizar ventilación diaria de los espacios e instalaciones: quince minutos, al menos dos veces al día, para ello abrir ventanas, y si no es posible, abrir puertas, poner ventilación forzada.
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Reanudación de la actividad en el puesto de trabajo (presencial)
o Sobre medidas de protección personal y elementos de higiene ¿Qué puestos deben disponer de estos elementos de protección?
La Facultad de Física entregará a toda persona que acceda a sus
instalaciones los EPIS necesarios para el desarrollo de su labor.
Mascarilla higiénica o quirúrgica En el trabajo, no se necesita su uso si mantiene una distancia superior a 2 metros
Se facilitarán en para su uso en determinadas situaciones laborales en las que la
protección colectiva no pueda garantizarse
Mascarilla FFP2 sin válvula de exhalación Escenario de exposición de bajo riesgo (EBR).
Guantes de látex o nitrilo Protección personal de las manos
Pantalla facial o gafas integrales Protección de los ojos y cara (): especialmente para escenarios de exposición de
riesgo (ER), tareas específicas de mantenimiento, laboratorio 17
Reanudación de la actividad en el puesto de trabajo (presencial)
o Sobre medidas de protección personal y elementos de higiene ¿Qué puestos deben disponer de estos elementos de protección?
Soluciones hidroalcohólicas deben estar disponible al menos en lugares de
atención al público y de trabajo compartido.
Disoluciones de alcohol para limpieza de equipos compartidos y limpieza de
llaves
Film desechable para envolver determinados equipos compartidos.
Bayeta de microfibra para limpieza de equipos informáticos
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¿Qué medidas han de adoptarse para el acceso de proveedores?
o Establecer horarios
o Establecer zonas de acceso y medios
o Se recomendará que vengan con los medios de
protección adecuados a la actividad
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¿En qué condiciones se va a articular el acceso de visitantes?
o Autorización por parte de la administración del
centro del acceso de visitantes
o Planificar la visita
o Se recomendará que vengan con los medios de
protección adecuados a la actividad que van a
realizar, recordándoles que mantengan la
distancia social de 2 metros
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¿Qué debo saber si en mi centro se produce un posible caso de COVID-19 o hay personas que nos comunican que han estado en contacto con un posible caso?
o Deberá comunicarse a la Universidad de Sevilla, a
través de los correos institucionales [email protected] o
[email protected], indicando en el asunto: notificación sobre
covid-19
o Llamando en caso de urgencias: Agustín Luque
Fernández - Director del SEPRUS: 669569900/19900,
Rafaela Caballero Andaluz - Directora del Centro
Internacional: 11662, Ana López Jiménez - Vicerrectora
de los Servicios Sociales y Comunitarios:
699609498/19498
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Espacios de trabajo del PAS de la Facultad de Física: Conserjería
Conserjería
Gel hidro-
alcohólico
Solución
alcohólica
Guantes
de latex
Punto de
entrega de EPI
Plan en de actuación en conserjería
o 1 persona en conserjería (+ 1 persona en el despacho del encargado de equipo en función de la necesidad del centro)
o Atención al público respetando una distancia de seguridad de 2 m
o Uso de guantes para la manipulación del correo y distintos envíos
o Disponibilidad de frascos dosificadores de gel hidroalcohólico
o Disponibilidad de solución de alcohol en agua, jabón y bayetas de microfibra para la limpieza de equipos comunes (teclado, ratón e impresora)
o Papeleras con tapa basculante para uso exclusivo de EPIs y otro material higiénico
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Espacios de trabajo del PAS de la Facultad de Física: Secretaría
Gel hidro-
alcohólico
Solución
alcohólica
Guantes
de latex
Plan de actuación en secretaría
o Hasta 4 personas en secretaría respetando la distancia social de 2m
o Evaluación de la carga de trabajo (telemática o presencial) en periodos semanales
o Uso de guantes para la manipulación del correo y distintos envíos
o Disponibilidad de frascos dosificadores de gel hidroalcohólico
o Disponibilidad de solución de alcohol en agua, jabón y bayetas de microfibra para la limpieza de equipos comunes (impresora)
o Lavarse las manos o limpiar con gel hidroalcohólico antes y después de su uso.
o Papeleras con tapa basculante para uso exclusivo de EPIs y otro material higiénico
o Atención al publico tras el mostrador usando una mampara de protección
o Instalación de un sistema de atención por cita previa
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Plan de actuación en la secretaría del decanato
o Hasta 2 personas en la secretaría respetando la distancia social de
2m
o Evaluación de la carga de trabajo (telemática o presencial) en
periodos semanales
o Uso de guantes para la manipulación del correo y distintos envíos
o Disponibilidad de frascos dosificadores de gel hidroalcohólico
o Disponibilidad de solución de alcohol en agua, jabón y bayetas
de microfibra para la limpieza de equipos comunes (impresora)
o Lavarse las manos o limpiar con gel hidroalcohólico antes y
después de su uso.
o Papeleras con tapa basculante para uso exclusivo de EPIs y otro
material higiénico
o Instalación de un sistema de atención por cita previa
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Plan de actuación en los laboratorios de la Facultad
o 1 persona en el laboratorio de divulgación de la Facultad
o Evaluación de la carga de trabajo (telemática o presencial) en periodos semanales
o En actividades que requieran un contacto estrecho en pareja, se facilitarán equipos de protección individual: guantes, mascarillas y en su caso, gafas o pantalla facial.
o Uso de guantes para la manipulación del correo y distintos envíos
o Disponibilidad de frascos dosificadores de gel hidroalcohólico
o Papeleras con tapa basculante para uso exclusivo de EPIs y otro material higiénico
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Plan de actuación en el taller de la Facultad
o 1 persona en el taller de la Facultad
o Rotación de la asistencia en espacios compartidos donde no es posible mantener la distancia de seguridad
o En actividades que requieran un contacto estrecho en pareja, se facilitarán equipos de protección individual: guantes, mascarillas y en su caso, gafas o pantalla facial.
o Uso de guantes para la manipulación del correo y distintos envíos
o Disponibilidad de frascos dosificadores de gel hidroalcohólico
o Disponibilidad de solución de alcohol en agua, jabón y bayetas de microfibra para la limpieza de equipos comunes (teclado, ratón e impresora)
o Papeleras con tapa basculante para uso exclusivo de EPIs y otro material higiénico
o Ventilación de los espacios
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