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PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE LA INFORMACIÓN A USAR POR EL LAC PARA EL CÁLCULO DE LOS DtUNn,m,a Y LA LIQUIDACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE INGRESOS RESOLUCIÓN CREG 058 DE 2008 1. OBJETIVO Presentar a los agentes participantes en el Mercado de Energía Mayorista un documento en el que se describen los procedimientos detallados sobre las reglas que deben observarse para el reporte de la información por parte de los Operadores de Red –OR-, a usar por el LAC para el cálculo de los Cargos por Uso Único del Nivel de Tensión n (con n= 1, 2 o 3) -DtUNn,m,a- y la distribución de ingresos de los ORs -IngORj,n,m-, al igual que las instrucciones para la consulta de la información a publicar por parte del LAC soporte de los cálculos de los cargos e ingresos. 2. INTRODUCCIÓN La Comisión de Regulación de Energía y Gas – CREG – emitió la Resolución 058 de 2008, mediante la cual establece la conformación de las áreas de distribución dentro de la metodología para la remuneración de la actividad de distribución de energía eléctrica. XM ha elaborado este documento, en el que se describen los requisitos, procedimientos y plazos detallados, el cual pretende facilitar el proceso de reporte de la información por parte de los Operadores de Red y la consulta de la información a publicar por parte del LAC soporte del cálculo de los cargos y la distribución de los ingreso, que brinde mayor información a los agentes del Mercado de Energía Mayorista. 3. REPORTE INFORMACIÓN 3.1 REQUISITOS GENERALES Las reglas que deben observarse para el reporte de la información a usar por el LAC para el cálculo de los DtUNn,m,a y la distribución de ingresos son las siguientes: a) El agente, tanto para la actividad de comercialización como operador de red debe estar registrado ante el Mercado de Energía Mayorista conforme a lo establecido en el artículo 11 de la Resolución CREG 024 de 1995 y 008 de 2003. b) Tener usuario y clave asignada a la empresa para acceder a los sistemas informáticos a través de los cuales se reportarán los cargos, se publicará la información de los cargos y la distribución de los ingresos calculados por el LAC.

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PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE LA INFORMACIÓN A USAR POR EL LAC PARA EL CÁLCULO DE LOS DtUNn,m,a Y LA LIQUIDACIÓN Y

DISTRIBUCIÓN DE INGRESOS

RESOLUCIÓN CREG 058 DE 2008

1. OBJETIVO Presentar a los agentes participantes en el Mercado de Energía Mayorista un documento en el que se describen los procedimientos detallados sobre las reglas que deben observarse para el reporte de la información por parte de los Operadores de Red –OR-, a usar por el LAC para el cálculo de los Cargos por Uso Único del Nivel de Tensión n (con n= 1, 2 o 3) -DtUNn,m,a- y la distribución de ingresos de los ORs -IngORj,n,m-, al igual que las instrucciones para la consulta de la información a publicar por parte del LAC soporte de los cálculos de los cargos e ingresos.

2. INTRODUCCIÓN La Comisión de Regulación de Energía y Gas – CREG – emitió la Resolución 058 de 2008, mediante la cual establece la conformación de las áreas de distribución dentro de la metodología para la remuneración de la actividad de distribución de energía eléctrica. XM ha elaborado este documento, en el que se describen los requisitos, procedimientos y plazos detallados, el cual pretende facilitar el proceso de reporte de la información por parte de los Operadores de Red y la consulta de la información a publicar por parte del LAC soporte del cálculo de los cargos y la distribución de los ingreso, que brinde mayor información a los agentes del Mercado de Energía Mayorista.

3. REPORTE INFORMACIÓN

3.1 REQUISITOS GENERALES Las reglas que deben observarse para el reporte de la información a usar por el LAC para el cálculo de los DtUNn,m,a y la distribución de ingresos son las siguientes: a) El agente, tanto para la actividad de comercialización como operador de red debe estar registrado ante el Mercado de Energía Mayorista conforme a lo establecido en el artículo 11 de la Resolución CREG 024 de 1995 y 008 de 2003. b) Tener usuario y clave asignada a la empresa para acceder a los sistemas informáticos a través de los cuales se reportarán los cargos, se publicará la información de los cargos y la distribución de los ingresos calculados por el LAC.

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3.2 INFORMACIÓN A REPORTAR POR PARTE DE LOS OPERADORES DE RED

3.2.1 Información de los cargos por uso Los OR deben entregar al LAC la información de los cargos por uso de los OR para los niveles de tensión 1, 2 y 3 para calcular los cargos por uso únicos según se detalla a continuación:

a. Nivel de tensión 1

Cargos por uso del nivel de Tensión 1: (Dt1,m,k,l,j,b), correspondiente al mes m del año k, para la energía del nivel de tensión 1 del OR j, donde l corresponde al Nivel de Tensión al cual se conectan los activos de Nivel de tensión 1, según corresponda, área o subterránea.

b. Nivel de tensión 2 y 3

Cargos por Uso del nivel de tensión 2 y 3: (Dtj,n,m,k), correspondiente al mes m del año k, para la energía del nivel de tensión 2 y 3 del OR j.

En la siguiente imagen se muestra el detalle de la información a reportar para los cargos de nivel 1, 2 y 3

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3.3 INFORMACIÓN A REPORTAR POR PARTE DE LOS COMERCIALIZADORES

3.3.1 Información de los descuentos por los activos de nivel de tensión 1 que no son propiedad del OR

En caso de que el OR no sea propietario de una fracción o la totalidad de los Activos de nivel 1, la información de los descuentos que efectué el comercializador a los usuarios, deberá ser reportado por el comercializador al LAC para que sean incluidos como parte de la liquidación, según se detalla a continuación: CDIj,1,m,b,p: Cargo Máximo del Nivel de Tensión 1, que remunera inversión al OR j, para el mes m, aéreo (b=1) o subterráneo (b=2), según la proporción reconocida (p=1 cuando se reconoce el 100% de la inversión o p=2 cuando se reconoce el 50%).

EFj,1,m,p: Energía facturada en el mes m, en el Nivel de Tensión 1, por todos los Comercializadores que atienden usuarios conectados al SDL del OR j, propietarios de la fracción o totalidad de los Activos de Nivel de Tensión 1 de que trata la Resolución CREG 082 de 2002, según corresponda, aéreo (b=1) o subterráneo (b=2) y según la proporción reconocida (p=1 cuando se reconoce el 100% de la inversión o p=2 cuando se reconoce el 50%).

En la siguiente imagen se muestra el detalle de la información a reportar para los costos de inversión y energía facturada cuando el OR no es propietario o comparte activos de nivel 1 de tensión.

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3.4 PLAZOS PARA REPORTAR LA INFORMACIÓN: En la siguiente tabla se detalla el agente responsable del reporte de la información (OR ó comercializador, fecha y periodicidad de reporte de la información al LAC:

P=1 Cuando se reconoce el 100% de la inversión P=2 Cuando se reconoce el 50% de la inversión

3.4.1 Medio de reporte de la información por parte de los ORs y comercializadores:

Para la aplicación de la Resolución CREG 058 de 2008, XM implementó un sistema para el reporte de la información, consistente en una interfaz construida en ambiente Web accesible desde Internet, cuyos reportes son presentados bajo desarrollos en Reporting services, herramienta a través de la cual los agentes, deben reportar la información detallada en el numeral 3.2 y 3.3. A dicho aplicativo se accede a través de la página www.xm.com.co, ingresando por la opción Servicios Transaccionales/Cargos ADD.

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Una vez ingrese al aplicativo Cargos ADD, dar clic en Sign in :

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Digitar el usuario anteponiendo a éste la palabra CNDRAS\50096 como se muestra en la siguiente imagen, igualmente digitar la contraseña. Inicialmente el usuario y la contraseña fue asignada al Representante Legal de cada empresa, sin embargo, para la asignación de usuario y contraseña adicionales, favor diligenciar el formato SIC 020 solicitando el registro del contacto para el ingreso a la interfaz Cargos ADD. Mirar anexo 1

3.5 PROTOTIPOS DE LAS PANTALLAS:

3.6 INFORMACIÓN A PUBLICAR POR PARTE DEL LAC En la siguiente pantalla dar clic en New y luego en New document. En la nueva pantalla se presenta el Formato para el reporte de los Cargos por uso de los Operadores de Red para el diligenciamiento de la información:

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Los valores se deben ingresar teniendo en cuenta lo siguiente: El punto (.) es el símbolo para miles y la coma (,) es el símbolo para decimales.

3.6.1 Publicación de la información consultada al SUI y reportada por los ORs y comercializadores al LAC

Al término del día veintiséis (26) calendario de cada mes, el LAC publicará a los agentes la siguiente información:

a. Energía facturada por los ORs a los Comercializadores

La energía facturada en el mes m, por todos los OR a los Comercializadores que atienden usuarios conectados al SDL del OR j, será publicada para cada Nivel de Tensión n (con n=1, 2 o 3), dicha información es tomada del Sistema único de información –SUI- .

b. Cargos por Uso nivel 1, 2 y 3

• Cargos por uso del nivel de Tensión 1: (Dt1,m,k,l,j,b), correspondiente al mes m del

año k, para la energía del nivel de tensión 1 del OR j, donde l corresponde al Nivel de Tensión al cual se conectan los activos de Nivel de tensión 1, según corresponda, área o subterránea.

• Cargos por Uso del nivel de tensión 2 y 3: (Dtj,n,m,k), correspondiente al mes m del año k, para la energía del nivel de tensión 2 y 3 del OR j.

3.6.2 Publicación de los Cargos por Uso Únicos DtUNn,m,a

Al término de los primeros siete (7) días calendario de cada mes, el LAC publicará los cargos por Uso Únicos preliminares

a. Cargos por Uso Únicos, DTUNn,m,a preliminares e información soporte de los cálculos. Los agentes revisan la información publicada dentro de los (2) dos días siguientes a su publicación

Al término de los primeros diez (10) días calendario de cada mes, el LAC publicará los cargos por Uso Únicos

3.6.3 Publicación de los Ingresos de cada OR

• Al término de los primeros siete (7) días calendario de cada mes, el LAC publicará los Ingresos de los OR y la distribución de los mismos

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• Listado de Comercializadores presentes en cada ADD, por OR y por cada nivel de

tensión

3.6.4 Línea de tiempo para reporte y publicación información: Línea de tiempo representativa para el reporte y publicación de información a la facturación mensual y a los ajustes a la facturación mensual del ASIC y LAC. En la página web de XM se encuentra disponible este documento: PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE LA INFORMACIÓN A USAR POR EL LAC PARA EL CÁLCULO DE LOS DtUNn,m,a Y LA DISTRIBUCIÓN DE INGRESOS, en la dirección www.xm.com.co/información operativa y comercial/Transacciones en el Mercado Energía Mayorista/Formatos, instructivos y procedimientos.

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ANEXO1