PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN, SELECCIÓNutselva.edu.mx/pai/1/2009/5.3 PROCEDIMIENTOS DEL... ·...

PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL PERSONAL DOCENTE Y

ADMINISTRATIVO (P-AFI-02)

PUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 6.2.1,6.2.2

REVISIÓN: 04 Año Mes Día2008 07 04 PAG 2 DE 9

Carretera Ocosingo – Altamirano Entronque Toniná Km. 0.5 Ocosingo, Chiapas CP 29950

www.utselva.edu.mx Tel: (919) 67 3.09.70 67 3.09.71 67 3.09.72

F-CCA-02/R1

2. Para la contratación del personal Docente, el Director de Carrera turnará a la Alta Dirección, con al menos 60 días antes de iniciar el Cuatrimestre, requerimiento de personal (F-AFI-07/R1), con el tema a evaluar en exposición de clases del aspirante.

3. La Alta Dirección autoriza el requerimiento y se lo turna al responsable de Recursos Humanos, para que proceda con el reclutamiento del personal correspondiente.

4. Para el proceso de evaluación de los conocimientos teóricos/prácticos del Docente (exposición de clases), la Comisión Dictaminadora invitará para que participen al Director de Carrera, así como 2 profesores que él designe de su Academia con perfiles acorde a los sustentantes.

5. La Comisión Dictaminadora es la responsable de emitir resultados a la Alta Dirección a través del formato F-AFI-09/R1 y A-AFI-01/R1 del presente documento.

6. Es responsabilidad del área de Recursos Humanos realizar entrevista preliminar al personal Docente de nuevo ingreso a través del formato F-AFI-08/R1 y turnar a la Comisión Dictaminadora.

7. Para el reclutamiento, selección y contratación del personal Administrativo se establece la instrucción de trabajo IT-AFI-01.

8. Para la contratación del personal, los candidatos deberán de cumplir con todos los requisitos solicitados por la Institución y contar con los documentos probatorios correspondientes, mismos que se especifican en la instrucción de trabajo IT-AFI-01.

9. Para el proceso de contratación del personal secretarial y/o laboratorista, el responsable del área deberá aplicar los instrumentos de evaluación que se especifican en el presente documento como A-AFI-03 ó A-AFI-04 respectivamente, según el perfil de ingreso del área correspondiente y emitir resultados a través del A-AFI-03 y A-AFI-05 ó A-AFI-04 ó A-AFI-06 según sea el caso.

10. El responsable del área de Recursos Humanos debe reclutar e inducir al personal Docente y Administrativo.

11. En la aplicación de la entrevista preliminar de personal Administrativo (F-AFI-04/R2) debe participar el responsable de Recursos Humanos.

12. En la aplicación de la entrevista profunda de personal Administrativo (F-AFI-05/R2) debe participar el responsable del área solicitante.

13. Una vez evaluado los aspirantes a la plaza vacante se emite cuadro de resultados a la Alta Dirección para la toma de decisiones.

14. Es responsabilidad del jefe inmediato, realizar la inducción del personal de nuevo ingreso a su cargo en actividades específicas del área.







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VI. DIAGRAMA DEL PROCESO

DIRECTOR DE CARRERA

O JEFE DEL AREA SOLICITANTE

COMITÉ DE INGRESOS, EVALUACIÓN Y

PERMANENCIA DEL PERSONAL DOCENTE

RECURSOS HUMANOS RECTOR

1

2

3

4

5

6

RECIBE SOLICITUDES Y ELABORA UN CUADRO DE NECESIDADES.

ESTABLECE COMUNICACIÓN Y FECHA DE ENTREVISTA.

ELABORA UN CUADRO DE PERSONAL QUE REQUIERE

REALIZAN ENTREVISTA PRELIMINAR A LOS CANDIDATOS.

REALIZA ENTREVISTA PROFUNDA.

A

REVISA Y ANALIZA LA DOCUMENTACIÓN EXISTENTES EN BOLSA DE TRABAJO.

SE PUBLICA UN AVISO EN LOS PERIÓDICOS LOCALES SOLICITANDO PERSONAL.

NOSI Los candidatos

cumplen con los requisitos?







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DIRECTOR DE

CARRERA O JEFE DEL AREA

SOLICITANTE

COMITÉ DE INGRESOS, EVALUACIÓN Y

PERMANENCIA DEL PERSONAL DOCENTE

RECURSOS HUMANOS RECTOR

7

8

9

10

SELECCIONAN AL CANDIDATO Y

A

RECIBE DOCUMENTOS Y REALIZA LA CONTRATACIÓN

PRESENTA ANTE LA AUTORIDAD SUPERIOR O INMEDIATA.

SI

FIN

TOMA DECISIÓN

NO

RECIBE RESULTADOS







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VII. RESPONSABILIDADES. Responsabilidades

Secuencia Actividades Director de carrera o Jefe del área solicitante

1 • Elabora cuadro de requerimientos de personal Docente (F-AFI-07/R1), tomando en cuenta la matriz de competencias, el número de grupos, personal Docente existente, y el número de alumnos de nuevo ingreso; o bien requerimientos de personal Administrativo que se requiere (F-AFI-06/R1).

2 • Recibe solicitudes previamente autorizadas por la Alta Dirección. 3 • Revisa y analiza la documentación existente en la bolsa de trabajo. • Si se tienen candidatos con el perfil solicitado para ocupar la plaza

vacante de Docente o Administrativo se pasa al punto 4, si no existieran, el responsable de Recursos Humanos publica en forma interna durante tres días, en caso de no existir aspirantes se procede a convocar a través de los medios de comunicación especificando los requisitos necesarios y regresa al punto 3 de este procedimiento.

4 • Contacta a los candidatos y establecen fecha de entrevista.

Responsable de Recursos Humanos

5 • Realiza entrevista preliminar a los candidatos a docencia a través del formato F-AFI-08/R1 y turna a la Comisión Dictaminadora para su análisis y evaluación. Cuando el contrato sea para personal Administrativo, utiliza el formato F-AFI-04/R2, aplica los puntos 5 y 6 de la instrucción de trabajo IT-AFI-01.

6 • El Comité de Evaluación realiza entrevista profunda a los candidatos

a Docencia (F-AFI-09/R1). El Jefe de Área realiza entrevista profunda cuando el contrato sea para personal Administrativo (F-AFI-05/R2)

Comité de Evaluación, Directores de Carrera y Jefe de área

7 • Seleccionan candidatos al puesto requerido, emitiendo concentrado con los resultados obtenidos a la Alta Dirección para la toma de decisiones.

Alta Dirección 8 • Toma la decisión de acuerdo a los resultados recibidos y envía

instrucciones al responsable de Recursos Humanos para los trámites de contratación para ocupar la plaza vacante.

Recursos Humanos 9

• Solicita documentación probatoria de acuerdo a la instrucción de trabajo IT-AFI-01(personal Administrativo) y RIPPPA (personal Docente).

• Se elabora contrato y alta del Seguro Social. 10 • Presenta al trabajador ante la autoridad superior o, en su caso al jefe

inmediato del cual va a depender.







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VIII. CONTROL DE REGISTROS

CÓDIGO NOMBRE RETENCIÒN ALMACENAJE DISPOSICIÓN FINAL

F-AFI-04/R2 Entrevista preliminar para personal Administrativo

3 años. Área de Recursos Humanos

Destrucción Final

F-AFI-05/R2 Entrevista profunda para personal Administrativo

3 años Área de Recursos Humanos

Destrucción Final

F-AFI-06/R1 Cuadro del Personal Administrativo que se requiera

3 años Área de Recursos Humanos

Destrucción Final

F-AFI-07/R1 Cuadro de profesores que se requieren

3 años Área de Recursos Humanos.

Destrucción Final

F-AFI-08/R1 Entrevista preliminar para personal Docente

3 años Comité de Ingresos,

evaluación y permanencia del personal académico.

Destrucción Final.

F-AFI-09/R1 Entrevista profunda para personal Docente



Destrucción Final.

IT-AFI-01

Instrucción de trabajo para la contratación de Personal Administrativo

1 año Área de Recursos Humanos

Destrucción Final.

A-AFI-01/R1

Guía general de evaluación curricular de personal Docente de nuevo ingreso



Destrucción Final.

A-AFI-02

Guía general de evaluación de clases para el personal Docente de nuevo ingreso



Destrucción Final.







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CÓDIGO NOMBRE RETENCIÒN ALMACENAJE DISPOSICIÓN

FINAL

A-AFI-03 Evaluación para el personal Administrativo

2 años Recursos Humanos Destrucción

Final.

A-AFI-04

División agroalimentaria; Evaluación para laboratorista de nuevo ingreso


Final.

A-AFI-05

Guía general de evaluación del personal Administrativo de nuevo ingreso


Final.

A-AFI-06

División de TIC; Evaluación para Laboratorista en el área de Informática


Final.

IX.- CONTROL DE CAMBIOS

FECHA REVISIÓN DESCRIPCION

26 DE FEBRERO DEL 2003 00

- Se realizo un procedimiento genérico tomando en cuenta el procedimiento P-DIR-02 (procedimiento para evaluar y seleccionar profesores) y P-AFI-04 (procedimiento para la selección y contratación del personal Administrativo.

15 DE JULIO DE 2005 01

- Se reestructuró el procedimiento: Se cambio nomenclatura del procedimiento, pasando a ser de P-AFI-04 a P-AFI-02, se adecuaron políticas, se creó el IT-AFI-01, se eliminaron los formatos F-DIR-38, F-DIR-39, F-DIR-40 y se crean los formatos F-AFI-07, F-AFI-08 Y F-AFI-09, así como los anexos 1,2,3, 4 Y 5 y se modifico los formatos F-AFI-04 y F-AFI-05.







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FECHA REVISIÓN DESCRIPCION

27 DE JUNIO DE 2007 02

- Se incluyeron las políticas 3 y 14; y se modificaron las políticas 2, 9; se adecuaron las responsabilidades 1, 2 y 10. se adecuaron los siguientes formatos: F-AFI-07, F-AFI-08, F-AFI-09, F-AFI-04/R1, F-AFI-05/R1,F-AFI-06, y Anexo 2, 3, 4, 5; se creo el Anexo 6

04 DE JULIO DE 2008 03

-Se le agrego nomenclatura a los anexos, quedando de la siguiente manera: A-AFI-01/R1.- Guía general de evaluación curricular de personal Docente de nuevo ingreso, cabe mencionar que este anexo fue modificado en contenido y forma; A-AFI-02.- Guía general de evaluación de clases para el personal Docente de nuevo ingreso; A-AFI-03.- Evaluación para el personal Administrativo; A-AFI-04.- División Agroalimentaria; Evaluación para Laboratorista de nuevo ingreso; A-AFI-05.- Guía general de evaluación del personal Administrativo de nuevo ingreso; A-AFI-06.- División de TIC; Evaluación para Laboratorista en el área de Informática; así mismo se modifico la política 5 y 9.

X.- LISTA DE DISTRIBUCIÓN

AREA RESPONSABLE No. DE COPIA CONTROLADA

Rectoría 01

Abogado General 02

Dirección de Vinculación 03

Dirección de Administración y Finanzas 04

Dirección de Planeación y Evaluación 05







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AREA RESPONSABLE No. DE COPIA CONTROLADA

Departamento de Servicios Escolares 06

Departamento de Prensa y Difusión 07

Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación 08

Dirección de Administración y Evaluación de Proyectos 09

Dirección de Administración Área Empresas Turísticas 10

Dirección de Procesos Agroindustriales 11

Servicios Bibliotecarios 12

Recursos Humanos 14

Comité de Ingreso , Evaluación y Permanencia del Personal Académico 15

XI.- ANEXOS

F-AFI-04/R2. - Entrevista Preliminar para personal Administrativo F-AFI-05/R2. - Entrevista Profunda para personal Administrativo F-AFI-06/R1.- Cuadro del Personal Administrativo que se requiera. F-AFI-07/R1.- Cuadro de profesores que se requieren. F-AFI-08/R1. - Entrevista preliminar para personal Docente F-AFI-09/R1. - Entrevista profunda para personal Docente IT-AFI-01.-Instrucción de trabajo para la contratación de personal Administrativo. A-AFI-01/R1.- Guía general de evaluación curricular de personal Docente de nuevo ingreso A-AFI-02.- Guía general de evaluación de clases para el personal Docente de nuevo ingreso A-AFI-03.- Evaluación para el personal Administrativo A-AFI-04.- División Agroalimentaria; Evaluación para Laboratorista de nuevo ingreso A-AFI-05.- Guía general de evaluación del personal Administrativo de nuevo ingreso A-AFI-06.- División de TIC; Evaluación para Laboratorista en el área de Informática

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