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PROCEDIMIENTOS PARA EL ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES DE PRECIO DE LOS INVENTARIOS SEGÚN LOS COSTOS ESTÁNDAR VS COSTOS REALES DE LA EMPRESA PFIZER DE VENEZUELA, S.A.
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PROCEDIMIENTOS PARA EL ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES DE PRECIO DE
LOS INVENTARIOS SEGÚN LOS COSTOS ESTÁNDAR VS COSTOS
REALES DE LA EMPRESA PFIZER DE VENEZUELA, S.A .
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD JOSÉ ANTONIO PÁEZ FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA CARRERA: CONTADURÍA
PROCEDIMIENTOS PARA EL ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES DE PRECIO DE LOS INVENTARIOS SEGÚN LOS COSTOS
ESTÁNDAR VS COSTOS REALES DE LA EMPRESA PFIZER DE VENEZUELA, S.A.
EMPRESA: PFIZER DE VENEZUELA, S.A.
AUTORA: Danellys Fernández C.I: 13.635.280
San Diego, Septiembre de 2014
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD JOSÉ ANTONIO PÁEZ
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES ESCUELA CONTADURIA PÚBLICA Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CARRERA: CONTADURÍA
PROCEDIMIENTOS PARA EL ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES DE PRECIO DE LOS INVENTARIOS SEGÚN LOS COSTOS
ESTÁNDAR VS COSTOS REALES DE LA EMPRESA PFIZER DE VENEZUELA, S.A.
CONSTANCIA DE ACEPTACIÓN
______________________________________________
Nombre, firma y cédula de identidad del tutor académico
_______________________________________________
Nombre, firma y cédula de identidad del tutor empresarial
AUTORA: Danellys Fernández C.I: 13.635.280
San Diego, Septiembre de 2014
ÍNDICE GENERAL
CONTENIDO pp.
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 1
CAPÍTULO
I LA EMPRESA ................................................................................................ 3
1.1.Ubicación de la Empresa ......................................................................................3
1.2. Reseña Histórica ..............................................................................................3
1.3. Misión ................................................................................................5
1.4. Visión…………………………………………………………… 5
1.5. Valores………………………………………………………….. 5
1.6 Objetivos………………………………………………………. 6
1.7 Políticas…………………………………………………………. 7
1.8. Estructura organizativa………………....................................... 7
1.9 Estructura organizativa del Departamento de Finanzas………… 8
1.10. Actividades realizadas en las pasantías ……………………… 8
II El PROBLEMA …………………………………………………….. 9
2.1. Planteamiento del Problema……………………………………. 9
2.2. Objetivos del Estudio…………………………………………… 12
2.2.1. Objetivo General………………………………………… 12
2.2.2. Objetivos Específicos……………………………………. 12
2.3 Justificación…………………………………………………….. 12
2.4 Alcances………………………………………………………… 14
III MARCO REFERENCIAL CONCEPTUAL .........................................................15
3.1. Antecedentes................................................................................................ 15
3.2. Bases Teóricas ................................................................................................19
3.3. Definición de Términos ................................................................31
IV FASES METODOLÓGICAS ................................................................33
V RECURSOS ................................................................................................37
REFERENCIAS…………………………………………………… 39
AGRADECIMIENTO
Le agradezco a Dios por haberme guiado y acompañado a lo largo de mi carrera,
por ser mi fortaleza en mis momentos de debilidad y por brindarme una vida llena
de aprendizajes y experiencias.
Le doy gracias a mi madre por su apoyo incondicional en todo y cada uno de mis
pasos, por los valores que me ha inculcado y por haberme dado una excelente
educación en el transcurso de mi vida.
A mi esposo e hijos por ser una parte muy importante de mi vida, por haberme
apoyado en las buenas y en las malas y sobre todo por su paciencia y amor
incondicional.
CAPÍTULO I
LA EMPRESA
1.1 Ubicación de la Empresa
Avenida Henry Ford, Parcela 3-2, Zona Industrial Municipal Sur, Valencia
Estado Carabobo
Razón social:
Empresa Pfizer de Venezuela, S.A. (PGS Valencia)
Actividad económica:
Empresa biofarmacéutica, elaboración y producción de productos
farmacéutico.
1.2 Reseña histórica
Desde la llegada a Venezuela de Pfizer Corporation en 1953, nuestra empresa
se ha mantenido comprometida con el desarrollo y la distribución de productos
que mejoren la calidad de vida de los venezolanos. Lo invitamos a conocer
nuestra historia y a descubrir los avances tecnológicos, científicos y humanos que
nos han convertido en una referencia a escala mundial.
1950 – 1980. Con una modesta estructura de 8 representantes de ventas y bajo
la dirección de Edward Town, Pfizer Corporation inicia sus actividades el 1º de
enero de 1954 en un pequeño edificio ubicado en la Avenida México, en Caracas.
Tras su consolidación en el mercado nacional, Pfizer arranca la construcción de la
planta manufacturera en la Zona Industrial de Valencia en 1964. Un año después y
con 100 empleados locales, comienza el desarrollo de productos como
Terramicina® en diferentes presentaciones, Remese® (diurético), Dabinese®
(hipoglicemiante), Sigmamicina® y Bonadoxina®.
Al mismo tiempo se crea Pfizer Bioquímicos, división que junto a
Farmacéutica y Veterinaria, formarían las tres grandes unidades de negocio de
Pfizer. Con el nombre de Pfizer, S.A. se registra la operación local en el año 1966,
comenzando así la construcción de una nueva planta para el desarrollo de vacunas
y premezclas.
1980 – 1990. A comienzos de los 80 se lanza Atamel®, producto que desde
hace más de 30 años es líder en el mercado nacional. Durante esta década, Pfizer
se ubica en la décima posición dentro del mercado farmacéutico venezolano. Para
el momento, se promocionaban 12 productos propios a través de 30 representantes
de ventas, aumentando así la cuenta a más de 300 empleados en todo el país.
1990 – 2000. En este período, grandes episodios lograron posicionar a Pfizer
como la empresa líder en la industria farmacéutica nacional:
En 1990, se alcanza la octava posición en el mercado farmacéutico venezolano,
contando con 70 representantes de ventas en todo el país. Además, se amplían las
instalaciones de manufactura y se construye la planta de producción de
penicilinas.
Durante 1991 se lanza al mercado Diflucan® (parental y oral) y Norvasc®.
En 1995 Pfizer alcanza la tercera posición en el mercado farmacéutico
venezolano.
En 1997 Pfizer da el salto y pasa a ocupar el primer lugar en el mercado
farmacéutico.
En 1998 se lanza Viagra® en Venezuela, cambiando por completo la historia
farmacéutica del país.
2000 – 2009. El comienzo del siglo XXI marcó la adquisición de Warner
Lambert por Pfizer Inc., creando así el grupo de consumo Pfizer Consumer Health
(PCH) y alcanzando el récord de 200 representantes de ventas. Hacia finales de
2001, la operación venezolana coloca cuatro de sus productos en las primeras
cuatro posiciones del mercado farmacéutico nacional, y cinco en los diez primeros
lugares, logrando así un hecho único en el mundo. En el año 2003 se adquiere
Pharmacia y se inicia la construcción de una nueva sede en la zona industrial de
Los Ruices, Caracas, la cual se inaugura en octubre de 2006.
2009 – Actualidad. Por más de cincuenta años, Pfizer Venezuela se ha
destacado en la región latinoamericana por su solidez, la capacidad de su gente y
equipo directivo, el impacto de sus lanzamientos y por luchar constantemente en
la promoción y presencia de sus productos. Pfizer Venezuela ha sido una continua
referencia en Latinoamérica, es el tercer país en importancia dentro de esta región.
1.3 Misión
Aplicar la ciencia y nuestros recursos globales para mejorar la salud y bienestar
en todas las etapas de la vida
1.4 Visión
Pfizer Venezuela será reconocido por satisfacer las necesidades médicas
diversas de los pacientes de Venezuela de una manera socialmente responsable y
comercialmente viable. Lograremos esto a través de la innovación, una ejecución
efectiva y comprometiendo a nuestro talento.
1.5 Valores:
• Respeto por las personas: Reconocemos que las personas son la base del
éxito de Pfizer. Valoramos nuestra diversidad como fuente de fortaleza y
estamos orgullosos de la forma en que Pfizer siempre ha brindado un trato
respetuoso y digno a sus empleados.
• Colaboración: Sabemos que para ser una compañía de éxito debemos
trabajar juntos, a menudo trascendiendo los límites geográficos y de la
organización para satisfacer las necesidades cambiantes de nuestros clientes.
• Integridad: Exigimos de nosotros y de los demás los más altos principios
éticos, y nuestros productos y procesos serán de la mejor calidad.
• Foco en el cliente: Estamos totalmente comprometidos a satisfacer las
necesidades de nuestros clientes, y nos concentramos en ello en cada
momento.
• Desempeño: Nos esforzamos continuamente por mejorar nuestro
rendimiento, midiendo cuidadosamente los resultados y asegurándonos de
jamás poner en juego la integridad y el respeto por las personas.
• Liderazgo: Creemos que los líderes les otorgan poder a quienes los rodean
compartiendo sus conocimientos y recompensado el esfuerzo individual
sobresaliente. Estamos dedicados a brindar oportunidades de liderazgo en
todos los niveles de nuestra organización.
• Comunidad: Desempeñamos un papel activo en hacer de cada comunidad
donde operamos un mejor lugar para vivir y trabajar, sabiendo que su
vitalidad constante afecta de manera directa a la salud a largo plazo de
nuestra empresa.
• Calidad: La calidad está arraigada en el trabajo de nuestros colegas y en
todos nuestros Valores. Nos dedicamos a brindar atención médica de calidad
en todo el mundo. Nuestros procesos y prácticas comerciales tienen la
finalidad de lograr resultados de calidad que excedan las expectativas de
todos los interesados directos.
1.6 Objetivos
El bienestar y la salud son temas de vital importancia para Pfizer, por eso
buscamos soluciones eficaces a los actuales desafíos en materia de cuidados de la
salud. Investigamos, desarrollamos, manufacturamos y distribuimos
medicamentos seguros y efectivos para tratar y ayudar a prevenir enfermedades
tanto en personas como en animales.
Para nosotros es fundamental trabajar con transparencia y honestidad,
generando un flujo de información constante entre todos los involucrados en el
negocio de la salud. Estamos orgullosos de ser una empresa de vanguardia, que
ofrece productos desarrollados para mejorar la vida de sus pacientes. Pfizer es una
empresa sensible a la realidad humana, preocupada por ayudar a impulsar el
desarrollo socio-económico de las comunidades donde labora. Nos apasiona
nuestro trabajo y somos una empresa que aplica ciencia innovadora al servicio de
la salud.
Por ello nuestro objetivo es: Trabajar juntos por un mundo más saludable.
1.7. Políticas
• Extender nuestro liderazgo global en el cuidado de la salud
• Impulsar un mejor desempeño a través de un modelo de negocios flexible
y único.
1.8 Estructura Organizativa de la Empresa. PGS Valencia
Figura 1. Organigrama General
Fuente: Gerencia de Gestión Humana (2013)
Director de Manufactura PGS- Planta Valencia
PGS- Venezuela
Asistente Ejecutivo
Gerente de Suministro
Gerente de Operaciones
Gerente de Operaciones de Calidad y Cumplimiento
Gerente de Ingeniería &
Proyecto
Gerente de Producción
Gerente de Excelencia Operacional
Gerente de Tecnología
Gerente de Compras
Gerente de Finanzas Contralor
Planta
Gerente de Gestión Humana
1.9 Estructura Organizativa del Departamento de Finanzas
Figura 2. Departamento de Finanzas
Fuente: Gerencia de Gestión Humana (2013)
1.9 Actividades Realizadas durante el periodo de pasantias
1. Preliquidaciones de las importaciones de inventarios en el Sistema Landed
Cost System
2. Preliquidaciones de las Compras locales de Inventario en el Sistema Landed
Cost System
3. Contabilizar todas las notas de entrada
4. Análisis de las cuentas (Tesoro Nacional y Agente Aduanal)
5. Contabilizar tránsito
6.
CAPÍTULO II
EL PROBLEMA
2.1 Planteamiento del Problema
El entorno económico es muy dinámico a través del tiempo, es por ello que
todos los aspectos que rodean a las empresas afectan de manera directa o indirecta
su funcionamiento, por lo que éstas se ven en la necesidad de acoplarse cada vez
más en un mundo globalizado, lo que genera como consecuencia que sus
necesidades sean cada vez mayores.
Es así como, los procesos asociados a los inventarios requieren de una
constante revisión e implementación de controles internos efectivos, ya que las
organizaciones necesitan tener información financiera confiable y lo más justa
posible en referencia a los costos de sus productos, así como también a la
disponibilidad de materiales existentes en sus almacenes, todo lo cual contribuirá
a la correcta toma de decisiones. Por tal motivo, resulta fundamental el control y
buen manejo de los inventarios, así como las medidas que se adopten para
optimizar la permanencia de la empresa en el mercado
Por esta razón, los inventarios forman parte del motor organizacional, ya que
éstos son adquiridos para su posterior venta a fin de obtener utilidad. De aquí, la
importancia del manejo contable del inventario, ya que permitirá a la organización
mantener el control oportunamente, así como también conocer al final de un
período un estado confiable de la situación de la empresa. Es por ello, que el
control interno de los inventarios representa la base de una empresa
comercializadora y para las empresas manufactureras son el sustento del negocio
Se puede señalar, que la importancia de ejercer un control eficaz de los inventarios
Se basa en que al tener un buen manejo se puede dar un mejor servicio al
cliente porque se logra controlar pedidos atrasados o falta de artículos para la
venta. Así mismo, un buen inventario significa una buena producción porque se
logra tener disponible toda la contabilidad de inventarios.
En este contexto, el sistema de costos estándar, surge por la necesidad del
conocimiento anticipado de los costos, con el objetivo de fijar oportunamente los
precios de venta en función de los ya vigentes en el mercado del producto o
artículo que se trate. Con la aplicación del sistema de costos estándar el control
ejecutivo se fortalece, ya que éste permite comparar sistemáticamente cifras
representativas de erogaciones o hechos planteados como objetivos, con las
erogaciones reales hechas para obtener el producto final.
Las diferencias que resultan de lo proyectado con lo real y el análisis e
investigaciones posteriores a los hechos, proporcionan a la administración un
conocimiento objetivo de las causas por las cuales la realidad se aparta de las
metas proyectadas (el estándar establecido), permitiendo de esta manera adoptar
las medidas correctivas, cuando el problema surja.
Las variaciones indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel de
actuación establecido por la gerencia. Las variaciones pueden agruparse por
departamento, por costo o por elemento del costo, como por ejemplo, precio y
cantidad. El grado en que puede controlarse una variación depende de la
naturaleza del estándar, del costo implicado y de las circunstancias particulares
que originaron la variación.
Desde esta perspectiva, se presenta el estudio en la empresa Pfizer Venezuela,
es una empresa transnacional dedicada a la industria farmacéutica, se encarga de
la fabricación de medicamentos. Esta empresa se caracterizan por mantener altos
niveles de eficiencia en lo que respecta a los registros y controles de proveedores,
materias primas, servicios, personal y gastos fiscales que le permitan establecer
una contabilidad de costos que asistirá a la gerencia en la determinación precisa de
los precios de productos terminados.
Al respecto, el método de valorización de inventario que utiliza es a Costos
Estándar, su estructura de costos son compras locales e importadas de materias
primas, empaque y algunos productos terminados que no son fabricados a nivel
nacional.
Sin embargo, en los actuales momentos para la liquidación del inventario se
está haciendo una estimación de los gastos de los agentes aduanales, ya que la
facturación de los mismos al momento de liquidar no se tiene en físico porque
llega a destiempo y es necesario estimar el costo del agente aduanal para continuar
con dicho proceso contable, llevando esa estimación al gasto y ajustándolo cuando
se tenga la factura del mismo. Es decir, observa retraso en la facturación de los
agentes aduanales, esto es debido a que genera variación entre el costo estándar y
el costo real.
Esta situación de la variación del precio de los materiales puede no ser
controlable, pues no le permite a la gerencia recibir información importante para
fines de planeación y toma de decisiones, lo cual puede constituir diferencias en
las utilidades planeadas o presupuestadas. Conociendo la naturaleza y extensión
de las variaciones, la gerencia puede aumentar los precios de los productos,
utilizar otros materiales, o encontrar otras fuentes de compensación para reducir
los costos
Es necesario que la empresa determine sus costos estándar para poder
establecer los controles sobre las inversiones necesarias, para mantener los
procesos de producción, que le garantice las coordinaciones de eficiencia
económica a pesar de las variables que puedan influenciar durante un periodo de
tiempo. Es por ello, que se proponen procedimientos para el análisis de las
variaciones de precio de los inventarios según los costos Estándar Vs Costos
Reales de la Empresa Pfizer de Venezuela, S.A.
Formulación del Problema
¿Cuáles serían los procedimientos que se requieren para el análisis de las
variaciones de precio de los inventarios según los costos Estándar Vs Costos
Reales de la Empresa Pfizer de Venezuela, S.A.?
2.2 Objetivos del Estudio
2.2.1 Objetivo General
Proponer procedimientos para el Análisis de las variaciones de precio de los
inventarios según los costos Estándar Vs Costos Reales de la Empresa Pfizer
de Venezuela, S.A.
2.2.2 Objetivos específicos
• Diagnosticar la situación actual de las variaciones de precios de los
inventarios que presenta la empresa Pfizer de Venezuela, S.A.
• Identificar los factores que inciden en la variación de los inventarios para el
análisis de los costos estándar Vs costos reales de la empresa Pfizer de
Venezuela, S.A.
• Diseñar procedimientos que permitan analizar las variaciones de precio de
los inventarios según los costos Estándar Vs Costos Reales de la Empresa
Pfizer de Venezuela, S.A.
2.3 Justificación
En toda empresa industrial los inventarios representan un elemento importante
dentro de sus estados financieros necesarios para su continua operación; es decir
tiene un papel vital para el funcionamiento del proceso de producción. En la
actualidad para el mundo financiero es muy importante determinar cuál es la
cantidad óptima para invertir en los inventarios, para el gerente de producción su
interés radica en que se cuente con la materia prima necesaria para la producción
en el momento en que ésta va a ser procesada; así mismo, para los gerentes de
ventas el objetivo es saber que cuentan con unidades suficientes para cubrir su
demanda y cualquier eventualidad que pueda aumentar las utilidades de la
empresa; y para esta última conocer de que manera puede disminuir sus costos.
Dentro de lo planteado, los costos estándares proporcionan a la gerencia las
metas por alcanzar los objetivos planteados y las bases de comparación con los
resultados reales. Cumple básicamente el mismo propósito que un presupuesto.
Sin embargo, el costeo estándar se relaciona con el costo por unidad, mientras que
los presupuestos a menudo proveen las metas de costo sobre una base de costo
total. Los costos estándares no reemplazan los costos reales; sino que, se
complementan entre sí. El sistema de costos estándar, fundamentalmente, es un
instrumento orgánico para controlar y reducir los costos en todos los niveles
directivos y en todas las unidades productivas u operativas de la empresa.
En este sentido, la investigación se justifica, puesto se establecerán
procedimientos que permitan analizar las variaciones de precio de los inventarios
según los costos Estándar Vs Costos Reales de la Empresa Pfizer de Venezuela,
S.A., basándose en los métodos más eficientes de elaboración y relacionándolos
con el volumen dado de producción, lo cual suministrará mecanismos de
medición de la eficiencia, analizando las desviaciones de lo predeterminado contra
lo ejecutado, así como también proporciona medidas correctivas ajustadas a los
planes de la organización
Las variaciones de los estándares establecidos, conducen a la empresa a
implantar programas de reducción de costos, concentrando la atención en las áreas
que están fuera de control. Es una herramienta que permite una información más
certera para una toma de decisiones más oportuna. Asimismo, aportará soluciones
a los diferentes problemas que se originan con la facturación agentes aduanales,
al establecer un adecuado control en los procedimientos que se deban aplicar para
el registro, control y emisión de los pagos
De igual forma, desde el punto de vista académico, será de gran importancia
para la Universidad José Antonio Páez, así como para otras universidades, puesto
que aportará información teórica relacionada con los costos estándar, sus
características, procesos y herramientas para analizar los costos presupuestados
con las reales, lo cual sirve de marco de referencia para otros estudios similares.
También es de gran importancia realizar este trabajo, ya que a través del mismo
se tiene la oportunidad de adquirir conocimientos basados en prácticas y
experiencias aplicadas en el desarrollo de este estudio, además puede servir de
punto de referencia a otras investigaciones relacionadas con la valuación de los
Inventarios a costos estándar.
2.4 Alcance
La propuesta sobre el diseño de procedimientos que permitan analizar las
variaciones de precio de los inventarios según los costos Estándar Vs Costos
Reales de la Empresa Pfizer de Venezuela, S.A. surge de la necesidad de brindar
una metodología de trabajo que servirá de base para el control de los costos y
como medida de la eficiencia productiva al establecer un estándar de comparación
con los costos reales, lo cual incidirá positivamente en todas las áreas funcionales
de la empresa, ya que optimizarán las funciones de cada una de las personas que
conforman los departamentos d la empresa.
2.5 Limitaciones
Para el desarrollo de este estudio, se presentan limitaciones relacionadas con el
manejo y proceso de la información que se requiere para llevar cabo la misma.
Sin embargo, se cuenta con los recursos humanos, económicos y financieros, así
como con la aprobación de todas las personas relacionadas con la problemática
planteada para el levantamiento de la información; por lo tanto, se estima que no
existirán limitaciones para el avance del trabajo.
CAPITULO IV
FASES METODOLÓGICAS
El presente capítulo contiene la sistemática que será considerada con la
finalidad de alcanzar los objetivos planteados ya descritos anteriormente, todo ello
con la finalidad de proponer procedimientos para el análisis de las variaciones de
precio de los inventarios según los costos Estándar Vs Costos Reales de la
Empresa Pfizer de Venezuela, S.A. en este orden de ideas, se describen los
elementos metodológicos que se utilizarán en el desarrollo del estudio.
Al respecto, el marco metodológico de este estudio estará conformado por las
fases metodológicas, donde se plasman las técnicas e instrumentos de recolección
de información, la población, la muestra y las técnicas de análisis de la
información.
4.1 Fase I: Diagnóstico de la situación actual de las variaciones de precios de
los inventarios que presenta la empresa Pfizer de Venezuela, S.A.
Para el logro de esta fase, será necesario definir la población, que de acuerdo a
Balestrini (2008) la define como “…cualquier conjunto de elementos de los que se
quiere conocer o investigar o alguna de sus características” (p 126). En este caso
estará conformada por 5 trabajadores que laboran en el área de finanzas de la
empresa. Por otro lado, Sabino (2008), define la muestra como, “aquel conjunto
de elementos que han sido tomados de una población con la finalidad de ser
estudiados y mediante ésta tomar las características totales de la población”. (p.
98). La muestra seleccionada tiene los mismos atributos y características de la
población, por lo cual se tomará el 100% de la población, es decir, el muestreo
será censal porque se tomará la totalidad de la población. Al respecto, López
(1999) opina que “la muestra censal es aquella que representa el total de la
población (p 123).
Como técnica de recolección de información se empleará la observación
directa, la cual es definida por Tamayo y Tamayo (2009), como “aquella en la
cual el investigador puede observar y recoger datos mediante su propia
investigación”. (p. 122). Es decir, se maneja para recopilar datos e información
mediante la percepción visual observando los hechos, realidades sociales y a las
personas del contexto real en donde se desarrollan normalmente sus actividades.
El instrumento que se empleará para recopilar la información será una lista de
cotejo, que de acuerdo a Palella y Martins (2006), señalan que “Las listas de
cotejo o de control son un instrumento muy útil para registrar la información
cualitativa en situaciones de aprendizaje, permite orientar la observación y
obtener un registro claro y ordenado de todo cuanto acontece”. (p.114).
A través de la aplicación de este instrumento se diagnosticará la situación
actual de las variaciones de precios de los inventarios que presenta la empresa
Pfizer de Venezuela, S.A., para cual se presentarán cinco alternativas donde se
indique presencia o ausencia del aspecto observado para posteriormente analizar
los resultados.
4.2 Fase II: Identificación de los factores que inciden en la variación de los
inventarios para el análisis de los costos estándar Vs costos reales de la
empresa Pfizer de Venezuela, S.A.
Para el logro de esta fase, se empleará como técnica de recolección de
información la encuesta, de acuerdo a Méndez (2007), establece que: “Este
método consiste en obtener información de los sujetos de estudio, proporcionada
por ellos mismos, sobre opiniones, actitudes o sugerencias”. (p. 124). Para su
aplicación se utilizará el cuestionario. Según Balestrini (2008):
Es considerado un medio de comunicación escrito y básico entre el encuestador y el encuestado, facilita traducir los objetivos y las variables de la investigación a través de una serie de preguntas muy particulares previamente preparadas de una forma cuidadosa, susceptibles de analizarse en relación con el problema estudiado. (p. 138).
Para el presente estudio, el cuestionario se estructurará con preguntas cerradas
(de alternativas sí o no) y se aplicará a la muestra seleccionada para conocer los
factores que inciden en la variación de los inventarios para el análisis de los costos
estándar Vs costos reales de la empresa Pfizer de Venezuela, S.A.
Una vez culminada la etapa de recolección de datos en el marco del presente
estudio, se procederá a la organización de los mismos con el propósito de
presentar las respuestas de los objetivos planteados y evidenciar los principales
hallazgos. En tal sentido, se presentarán las técnicas de análisis de datos, las
cuales representan la forma de cómo será recolectada la información.
Los datos se someterán a procedimientos de clasificación, tabulación e
interpretación. Por lo cual, se procederá a analizar los datos y resumirlos para
extraer la información relevante y de esta manera facilitar la obtención de la
información a partir de los mismos.
Posteriormente, se efectuará la codificación y tabulación de los datos
utilizando técnicas de estadísticas descriptivas donde se destacarán las funciones
absolutas y relativas. Seguidamente la información recolectada se presentará a
través de gráficos de barra en porcentajes, los que permitirán visualizar las
tendencias y opiniones de los individuos a los cuales se aplica el cuestionario
4.3 Fase III: Diseño de los procedimientos que permitan analizar las
variaciones de precio de los inventarios según los costos Estándar Vs Costos
Reales de la Empresa Pfizer de Venezuela, S.A.
En esta fase se presentará la propuesta, a través del diseño de los
procedimientos que permitan analizar las variaciones de precio de los inventarios
según los costos Estándar Vs Costos Reales de la empresa Pfizer de Venezuela,
S.A. Para su desarrollo se tomarán en cuenta los resultados que se obtendrán
luego de aplicar las diferentes técnicas de recolección de información que se
utilizarán en las fases anteriores. Se espera que los procedimientos planteados
ayuden a lograr un control de los elementos del costo de producción lo que
permite optimizar el consumo de materias primas, utilización de los recursos
humanos y gastos que se generen en el proceso productivo. Así mismo,
contribuirán a que la administración pueda tomar decisiones en forma oportuna y
así poder ser más competitivos ante la demanda de un mercado cada vez más
exigente
CAPÍTULO V
RESULTADOS
5.1 Análisis y Presentación de los Resultados
Los resultados obtenidos a partir de la aplicación de los instrumentos arrojan
la información necesaria para la elaboración de la propuesta de procedimientos
para el análisis de las variaciones de precio de los inventarios según los costos
Estándar Vs Costos Reales de la Empresa Pfizer de Venezuela, S.A., en tal
sentido, en primer lugar se diagnosticó la situación actual de las variaciones de
precios de los inventarios que presenta la empresa, la técnica de recolección
empleada fue la observación directa a través de una lista de cotejo, donde se
observaron y se analizaron seis aspectos relacionados con los inventarios en
cuanto planificación, procesos de preliquidación, metodología, facturación y
acciones preventivas.
En segundo lugar, se utilizó la encuesta, mediante un cuestionario
estructurado con diez preguntas de tipo cerradas, el cual fue aplicado a la
población objeto de estudio para identificar los factores que inciden en la
variación de los inventarios para el análisis de los costos estándar Vs costos reales
de la empresa
Los resultados del cuestionario se analizaron y se tabularon mediante
diagramas circulares, cuadros estadísticos de frecuencia absoluta, relativo,
porcentual, elaborando reportes descriptivos con comentarios e inferencias sobre
la información recabada.
La información suministrada a través de diferentes técnicas de recolección de
información, sirvieron de base para el diseño de los procedimientos que permitan
analizar las variaciones de precio de los inventarios según los costos Estándar Vs
Costos Reales de la Empresa Pfizer de Venezuela, S.A. a continuación se
presentan los resultados obtenidos.
5.2 Fase I: Diagnóstico de la situación actual de las variaciones de precios de
los inventarios que presenta la empresa Pfizer de Venezuela, S.A.
Cuadro 1. Lista de Cotejo
Ítem Aspecto Observado
Si No
1
Se planifican las actividades relacionadas con la importación de
los inventarios
X
2
Se lleva a cabo un proceso de preliquidación de las importaciones
de inventarios
X
3
Existe un proceso de verificación de la documentación de la
importación para su preliquidación
X
4
Existe una metodología para la liquidación del inventario de los
agentes aduanales
X
5
El proceso de facturación la de los agentes aduanales se realiza de
manera adecuada
X
6
Se toman acciones preventivas para lograr la exactitud de los
inventarios
X
Fuente: Fernández, D (2014)
Análisis
Como se observa en los resultados obtenidos en el ítem uno, en la empresa se
planifican las actividades relacionadas con la importación de los inventarios. Sin
embargo, se presentan debilidades en el proceso porque en los actuales momentos
para la liquidación de los inventarios se estiman los gastos, dado que no se
conocen los costos reales, lo que conlleva a descontrol de las funciones que se
realizan.
Lo anterior planteado, ocasiona que no se lleve a cabo un proceso adecuado de
preliquidación de las importaciones de inventarios, como se observa en el ítem
dos, dado que existe retraso en la facturación de los agentes aduanales, lo que
genera variación entre el costo estándar y el costo real.
Con respecto al ítem tres, se tiene que no existe un proceso de verificación de
la documentación de la importación para su preliquidación, puesto que no se tiene
una metodología para la liquidación del inventario de los agentes aduanales (ítem
cuatro). Esta situación origina que no se pueda controlar la variación del precio de
los materiales, afectando la planificación y la toma de decisiones por parte de la
gerencia. A su vez afecta las utilidades presupuestas por la organización.
También se observó que el proceso de facturación de los agentes aduanales no
se realiza de realiza de manera adecuada, dado que al momento en que se debe
liquidar la factura, esta no se encuentra en la empresa, presentando retrasos en el
control y manejo del proceso, puesto que se deben estimar los costos de los
agentes aduanales para la continuación del proceso contable.
Como se observa, existe variación entre el costo estimado y el real, que luego
debe ajustarse al momento de recibir la factura. Se puede señalar, que no se cuenta
con mecanismo de control eficiente para disminuir los riesgos que se detectan.
Finalmente, de acuerdo al ítem seis, se observa que no se toman acciones
preventivas para lograr la exactitud de los inventarios.
5.3 Fase II: Identificar los factores que inciden en la variación de los
inventarios para el análisis de los costos estándar Vs costos reales de la
empresa Pfizer de Venezuela, S.A
Ítem 1 ¿En la empresa se utiliza un método de valuación de inventario?
Cuadro 2. Métodos de Valoración de Inventarios.
Alternativa Frecuencia Porcentaje Si 5 100% No - -
TOTAL 5 100% Fuente: Hernández, D (2014).
Gráfico 1. Métodos de Valoración de Inventarios Fuente. Cuadro 2
Análisis
Como se observa en el gráfico uno, el 100% del personal encuestado considera
que en la empresa se utiliza un método de valoración de inventario. El método de
valorización de inventario que utiliza es a Costos Estándar, su estructura de
costos son compras locales e importadas de materias primas, empaque y algunos
productos terminados que no son fabricados a nivel nacional.
Ítem 2 ¿Existen controles para asegurar el manejo óptimo de los materiales
involucrados en el proceso de preliquidación de importación de inventarios?
Cuadro 3. Proceso de Preliquidación
Alternativa Frecuencia Porcentaje Si 1 20% No 4 80%
TOTAL 5 100% Fuente: Hernández, D (2014).
Gráfico 2. Proceso de Preliquidación Fuente. Cuadro 3
Análisis
Los resultados que se muestran en el gráfico dos, señalan que el 80% de las
personas encuestadas considera que no existen controles para asegurar el manejo
óptimo de los materiales involucrados en el proceso de preliquidación de
importación de inventarios, constituyendo una falla dentro de la gestión
administrativa, lo que no garantiza la inspección y verificación de la utilización
adecuada de los recursos utilizados. Por otra parte, un 20% opina que los controles
para el proceso de preliquidación de importación de inventarios, no se cumplen
porque se observan fallas de gestión con los agentes aduanales.
Ítem 3 ¿El costo estándar establecido en el proceso de los inventarios importados
presenta desviaciones con respecto al costo real?
Cuadro 4. Costo Estándar
Alternativa Frecuencia Porcentaje Si 5 100% No - -
TOTAL 5 100% Fuente: Hernández, D (2014).
Gráfico 3. Costo Estándar Fuente. Cuadro 4 Análisis
Como se observa, el 100% del personal encuestado considera que el costo
estándar establecido en el proceso de los inventarios importados presenta
desviaciones con respecto al costo real, esto es debido a existen retraso en la
facturación de los agentes aduanales, lo que genera variación entre los costos. Se
puede señalar, el costo estándar no cumple con la estrategia de controlar el manejo
óptimo de los recursos materiales y humanos involucrados en el proceso de los
inventarios.
Ítem 4 ¿De existir variaciones se aplican los correctivos necesarios?
Cuadro 5. Variaciones
Alternativa Frecuencia Porcentaje Si 5 100% No - -
TOTAL 5 100% Fuente: Hernández, D (2014).
Gráfico 4. Variaciones Fuente. Cuadro 5
Análisis
De acuerdo a los resultados obtenidos en gráfico cuatro, el 100% de las
personas encuestadas señala que al existir variaciones en proceso de los
inventarios importados se aplican las correcciones necesarias, y son informadas a
los departamentos involucrados. Sin embargo, a pesar de ello, este proceso no es
eficiente porque constantemente se requieren realizar ajustes, generando que las
variaciones de los precios no sean controlables, lo que impide que la gerencia
pueda aumentar los precios de los productos, utilizar otros materiales, o encontrar
otras fuentes de compensación para reducir los costos. Esto demuestra una de las
debilidades del sistema ya que no existe una efectiva retroalimentación de la
información.
Ítem 5 ¿Son conciliados periódicamente las existencias físicas y analizadas,
aprobadas y ajustadas oportunamente de las diferencias encontradas?
Cuadro 6. Existencias Físicas
Alternativa Frecuencia Porcentaje Si 1 20% No 4 80%
TOTAL 5 100% Fuente: Hernández, D (2014).
Gráfico 5. Existencias Físicas Fuente. Cuadro 6
Análisis
Como se observa, el 80% del personal encuestado considera que en la empresa
no son conciliados periódicamente las existencias físicas y analizadas, aprobadas
y ajustadas oportunamente de las diferencias encontradas, puesto que la
información de las facturas no se tiene en el momento preciso para realizar las
conciliaciones. Otro 20% señala que si se ajustan las diferencias. Se puede acotar
que dichas conciliaciones son realizadas de manera esporádica, lo que hace que
sus análisis y ajustes no se hagan en el tiempo correspondiente, originando
distorsión en la información financiera.
Ítem 6 ¿Se lleva a cabo una programación de las operaciones para reducir al
mínimo las diferencias en inventario?
Cuadro 7. Programación de Operaciones
Alternativa Frecuencia Porcentaje Si 1 20% No 4 80%
TOTAL 5 100% Fuente: Hernández, D (2014).
Gráfico 6. Programación de las operaciones Fuente. Cuadro 7
Análisis
Los resultados que se observan, indican que el 80% del personal encuestado,
considera que no se lleva a cabo una programación de las operaciones para
reducir al mínimo las diferencias en inventario. Otro 20% opina que lleva a cabo
una planificación de los inventarios. Se evidencia debilidad en el control interno y
este a su vez impide conocer el número real de los materiales existentes,
generando retraso en las operaciones administrativas por cuanto los registros de
los inventarios no están actualizados.
Ítem 7 ¿El Sistema de Costos implementado por la empresa emite información
suficiente y oportuna para la gerencia en la toma de decisiones?
Cuadro 8. Sistema de Costos
Alternativa Frecuencia Porcentaje Si 1 20% No 4 80%
TOTAL 5 100% Fuente: Hernández, D (2014).
Gráfico 7. Sistema de Costos Fuente. Cuadro 8
Análisis
Los resultados que se muestran en el gráfico siete, indican que el 80% del
personal encuestado considera que el sistema de costos implementado por la
empresa no emite información suficiente y oportuna para la gerencia en la toma de
decisiones, puesto que existe variación entre el costo estándar y el costo real, lo
cual significa que este sistema no es aprovechado al máximo. Por otra parte, un 20%
opina que el sistema de costos genera información acorde a las necesidades de la
empresa. Se puede señalar, que las variaciones de los estándares establecidos
conducen a la empresa a implantar programas de reducción de costos,
concentrando la atención en las áreas que están fuera de control
Ítem 8 ¿Cree usted, que la información de los costos de manera precisa y
oportuna le permite a la gerencia fundamentar el proceso de planificación?
Cuadro 9. Información de Costos
Alternativa Frecuencia Porcentaje Si 5 100% No - -
TOTAL 5 100% Fuente: Hernández, D (2014).
Gráfico 8. Información de Costos Fuente. Cuadro 9
Análisis
Los resultado obtenidos en el gráfico ocho, señalan que el 100% de las
personas encuestadas, considera que la información de los costos de manera
precisa y oportuna le permite a la gerencia fundamentar el proceso de
planificación. El costo representa un indicador fundamental para medir la
eficiencia económica, refleja los niveles de productividad del trabajo; el grado de
eficiencia con que se emplean los fondos, así como los resultados de economizar
los recursos materiales, laborales y financieros.
Ítem 9 ¿Existe un manual de normas y procedimientos para el sistema de costos
estándar?
Cuadro 9. Manual de Normas y Procedimientos
Alternativa Frecuencia Porcentaje Si 5 100% No - -
TOTAL 5 100% Fuente: Hernández, D (2014).
Gráfico 9. Manual de Normas y Procedimientos Fuente. Cuadro 10
Análisis
Estos resultados muestran que el 100% de las personas encuestadas señala que
en la empresa existe un manual de normas y procedimientos para el sistema de
costos estándar, donde se reflejan las instrucciones de trabajo. Sin embargo, no se
cumplen de forma expedita, puesto que se observan debilidades en los
procedimientos de preliquidación de las importaciones de inventarios. Al respecto,
se requiere actualizar dicho procedimiento para garantizar la eficiencia de las
operaciones contables y administrativas
Ítem 10 ¿Considera que la empresa debe diseñar procedimientos que permitan
analizar las variaciones de precio de los inventarios según los costos Estándar Vs
Costos Reales de la Empresa?
Cuadro 9. Variaciones según los costos Estándar Vs Costos Reales
Alternativa Frecuencia Porcentaje Si 5 100% No - -
TOTAL 5 100% Fuente: Hernández, D (2014).
Gráfico 10. Fuente. Cuadro 11. Variaciones según los costos Estándar Vs Costos Reales
Análisis.
Como se observa, el 100% de las personas encuestadas considera que la
empresa debe diseñar procedimientos que permitan analizar las variaciones de
precio de los inventarios según los costos Estándar Vs Costos Reales, la
suministrará mecanismos de medición de la eficiencia, analizando las
desviaciones de lo predeterminado contra lo ejecutado, así como también
proporciona medidas correctivas ajustadas a los planes de la organización
5.4 Fase III: Diseñar procedimientos que permitan analizar las variaciones
de precio de los inventarios según los costos Estándar Vs Costos Reales de la
Empresa Pfizer de Venezuela, S.A.
En atención las necesidades surgidas durante el desarrollo del estudio y muy
especialmente durante la fase de análisis e interpretación de los resultados, puede
entenderse el surgimiento de la propuesta, a través del diseño de procedimientos
que permitan analizar las variaciones de precio de los inventarios según los costos
Estándar Vs Costos Reales de la Empresa Pfizer de Venezuela, S.A., cuyo
objetivo es proporcionar eficiencia y eficacia en las operaciones llevadas a cabo
en el manejo de los inventarios específicamente en el proceso preliquidación de
las importaciones de inventarios y proveer a la empresa una herramienta de
gestión eficiente que coadyuve a disminuir las variaciones reflejadas en el
inventario
5.4.1 Justificación de la Propuesta
Los costos estándares proporcionan una dirección de metas y objetivos hacia
los resultados de los costos reales en un período, es como delimitar un rango de
costos los cuales se deben establecer con criterios de presupuesto de la entidad,
teniendo en cuenta que el presupuesto y el costeo estándar se diferencian en
cuanto a su medición, pues los últimos están enfocados hacia los resultados de los
costos por unidad.
En este contexto, se justifica la propuesta, ya que se diseñarán procedimientos
que permitan analizar las variaciones de precio de los inventarios según los costos
Estándar Vs Costos Reales de la Empresa Pfizer de Venezuela, S.A. Al respecto,
proporcionarán en gran medida la eficiencia en el proceso de preliquidación de las
importaciones de inventarios, porque permiten comparar lo realmente utilizado
contra lo planeado, por lo tanto es un buen indicador de las diferencias en la
eficiencia de la operación y por consiguiente proporcionan información útil para
la gerencia y demás usuarios de ésta, para poder dar un diagnóstico positivo o
negativo de las operaciones realizadas por la empresa, además esta información es
utilizada para orientar el impacto que tiene en los diferentes ciclos de producción
Además, proporcionar eficiencia y eficacia en las operaciones llevadas a cabo
en el manejo de las facturas de los agentes aduanales y proveer a la empresa una
herramienta de gestión eficiente que coadyuve a disminuir las variaciones
reflejadas en el inventario.
La importancia de esta propuesta viene dada, ya que proporcionará a la
empresa una herramienta que sirva de guía técnica para la consecución de sus
objetivos, y permita perfeccionar el manejo de las operaciones, para que los
resultados sean más eficientes, eficaces, y brinde mayor seguridad razonable sobre
la información
5. 4.2 Objetivos de la Propuesta
5.4.2.1 Objetivo General de la Propuesta
Diseñar procedimientos que permitan analizar las variaciones de precio de
los inventarios según los costos Estándar Vs Costos Reales de la Empresa
Pfizer de Venezuela, S.A.
5.4.2.2 Objetivos Específicos de la Propuesta
• Elaborar lineamientos para el manejo de las variaciones de las compras
inventariables importadas.
• Establecer el procedimiento preliquidación de importaciones
inventariables
• Diseñar controles internos para las variaciones de precio de los inventarios
5.4.3 Factibilidad de la Propuesta
Factibilidad Institucional : Existe la disponibilidad de la gerencia de la empresa
de poner en práctica de la propuesta planteada, así como el compromiso de los
empleados de llevar a cabo los procedimientos que permitan analizar las
variaciones de precio de los inventarios. Por lo cual, desde el punto de vista
institucional la propuesta es viable.
Factibilidad Operativa: La factibilidad operativa permite conocer los recursos
humanos requeridos para llevar a cabo la propuesta. Desde este punto de vista, la
organización posee el personal necesario, así como el espacio físico y la
infraestructura adecuada para llevar a cabo la misma.
Factibilidad Técnica: Desde el punto de vista técnico, la propuesta es viable, esto
debido a que la organización cuenta con la tecnología y los equipos necesarios
para la aplicación de los controles internos relacionados con el inventario
5.4.4 Desarrollo de la Propuesta
Objetivo1: Elaborar lineamientos para el manejo de las variaciones de las
compras de importaciones inventariables
Variaciones de las Compras Inventariables
Finalidad: Dar conocer el proceso a seguir para la revisión y reporte de las
variaciones originadas por la diferencia entre el Costo Estándar estimado para
cada ítem inventariable y el Costo Real del ítem cuando fue adquirido. Los
lineamientos a seguir serían los siguientes:
• La revisión de las variaciones de Compras se realiza a medida que se van
preliquidando las compras. Esta Variación se refleja en el asiento contable de
cada preliquidación.
• El monto de la variación se refleja como un Crédito cuando el Costo Estándar
es superior al Costo real y, por el contrario, cuando se refleja como un Débito,
es porque el Costo real es mayor que el Costo Estándar o estimado para el
ítem.
• Las Cuentas de Variación van a depender del origen de la compra del ítem, de
la siguiente manera:
Cuenta 7456301 Variación Importaciones Pfizer
Cuenta 7456001 Variación Compras Locales (tanto a
intercompañías de Pfizer en Venezuela como a terceros
locales).
Cuenta 7456002 Variación Importaciones a Terceros
Nota: Estos lineamientos aplican a todas las Compras e Importaciones de
Productos Terminados, Materia Prima, Suministros y Repuestos a proveedores
locales o extranjeros, respectivamente
Preliquidación de Importaciones Inventariables
Estos lineamientos aplica a todas las importaciones de Productos Terminados,
Materia Prima, Suministros y Repuestos desde otras filiales de Pfizer o de
Terceros. Los lineamientos que se deben seguir, son los siguientes:
• Los expedientes de cada importación de inventario serán recibidos por el área
de Inventarios del Departamento de Finanzas
• Ingresar los inventarios en el sistema MAPS en cada uno de los almacenes de
la planta de Pfizer (Producto Terminado, Materia Prima y Suministros,
Repuestos).
• La persona responsable por parte del área de Inventario debe verificar que la
documentación de la importación esté completa, la misma debe contener
como mínimo para su preliquidación los siguientes documentos:
Nota de Entrada (documento de ingreso en MAPS)
Factura Comercial
DAV (Declaración del Valor en Aduana)
Forma 0086 (con ráfaga del banco que evidencia el pago de los
aranceles)
DUA (Declaración Única de Aduana)
Demás Documentos
Guía Aérea
Nota de Entrega (con sello y fecha de recepción de la mercancía en
Pfizer
Factura del Gasto Aduanal (ver punto 3 en caso de que no se cuente
con esta factura)
• En el caso en que no se cuente con la factura del Gasto Aduanal emitida por
los agentes aduanales que le prestan servicio a Pfizer, se procede de la
siguiente manera:
• Estimación del Gasto que contiene las fórmulas según los aranceles y
comisiones vigentes según el monto de la factura, peso de la mercancía,
cantidad de paletas y cantidad de días transcurridos desde el momento que
llega la mercancía a la aduana hasta el momento que es nacionalizada y
liberada para su traslado a la planta de Pfizer
• Posteriormente se realiza el análisis de la cuenta de Gastos Aduanales donde
se ajustan las diferencias entre la estimación y el real para este concepto
Objetivo 2: Establecer el Procedimiento Preliquidación de Importaciones
Inventariables
Finalidad: Dar a conocer el proceso de preliquidación de las importaciones de
inventarios en el sistema Landed Cost System (LCS) a través de una guía que
sirvan de ayuda de trabajo.
1. Una vez que se ha verificado que la documentación está completa, se procede a
iniciar el proceso de preliquidación ingresando a la dirección web del sistema
Landed Cost System: http://valapp01:6079/LCSVE/entradaUsuarios.php, se
introduce el nombre de usuario y la clave de acceso y hacer clic en ACEPTAR:
2. Se procede a la Visualización y selección de las notas de entrada ya
procesadas por almacén a través de la opción Notas de entrada > Seleccionar
Notas de extraídas
3. Se Ubican las notas, ya sea por factura o por nota de entrada y se tildan, luego
se pulsa la opción Seleccionar notas por número de factura. Ok y luego
regresar al menú.
4. Presionar Notas de entrada > Preliquidar
5. Se procede a la selección del número de factura, y darle a la opción buscar para
visualizar el detalle de la nota
6. Presionar en Nro. Numero de Factura para colocar la fecha de la factura y el
número de la DAV. En el caso que la factura comercial tenga algún monto por
Seguro y/o Flete, colocarlo en los campos Gasto Manejo factura o Gasto Flete
factura, respectivamente. Guardar estos cambios y presionar Ok, Luego
regresar atrás varias veces hasta llegar al menú de Preliquidar
7. Luego se procede a colocar el número de Factura y DAV, para proceder a
liquidar las notas y se presiona buscar
8. Debe coincide la cantidad y el monto del “Precio” con el indicado en la factura
(precio unitario). Si no coincide el precio: Solicitar cambio de precio, de la
siguiente forma:
• Se ingresa al sistema MAPS para verificar el comprador del ítem a través
del número de la Orden de Compra.
• Luego de saber quién es el comprador del ítem hacer click en la nota cuyo
precio no coincide y colocar el precio que indica la factura en el campo
Nuevo Precio, luego seleccionar el comprador en el campo Usuarios
Compra y hacer clic en “Solicitar Aprobación”. Al comprador le llegará un
correo indicándole que tiene una solicitud de cambio de precio en LCS.
• Esperar que el comprador apruebe, verificando si ya aparece el nuevo
precio en LCS.
• Una vez aprobado el nuevo precio, continuar con el proceso
• Calcular tasa del IVA .colocar el porcentaje de gravamen en el campo
Valor del gravamen y hacer clic en Actualizar arancel. En el caso de que
se trate de un ítem nuevo, se carga la toda la información del ítem por
primera vez y se hace clic en Guardar información
• Regresar a la opción de Preliquidar, se vuelve a buscar la factura y se
verifica que aparezca el nuevo arancel que se acaba de guardar
9. En el caso de que la Importación tenga varias facturas hay que prorratear
por factura el gasto aduanal, flete, seguro, timbre fiscal y todos los gastos
comunes que apliquen, de la siguiente manera:
• Se presiona donde dice Nro Factura
• Luego se presiona en Pro-ratear DAV y se colocan los montos en los
campos que correspondan, luego regresar atrás hasta llegar a la pantalla
inicial para preliquidar
10. Luego se procede a liquidar la factura. Hacer clic en Seleccionar todas y
luego elegir del listado el Tipo de Proceso y hacer clic en “Aceptar”
11. Luego se tilda Aceptar y se despliega la página para registrar todos los datos
solicitados, los cuales se encuentran en los documentos de la importación
12. Hacer Clic en Preliquidar y aparece el asiento contable
13. Se procede a verificar si el monto que aparece en el campo Total factura del
asiento contable coincide con el monto total de la factura comercial.
14. Si lo señalado en el punto anterior coincide, ir al Menú principal y hacer clic
en Notas de entrada > Contabilizar
15. Se selecciona el número de la Factura de la Lista y hacer clic en
“Contabilizar
Flujograma del Procedimiento Preliquidación de Importaciones
Inventariables
Inicio
Ingresar al sistema los
datos LCS
Visualizar notas de entradas
Ubicar facturas
Seleccionar notas
Preliquidar
Seleccionar número de
factura
Gasto Manejo factura o
Gasto Flete
Liquidar notas
A AA
Cantidad y el monto del “Precio
¿Coincide el precio?
Solicita cambio de precio
Ingresa al sistema MAPS
Verifica comprador
Solicita aprobación
Nuevo precio
Continúa el proceso
NO SI
Flujograma del Procedimiento Preliquidación de Importaciones
Inventariables
Fuente: Fernández, D (2014).
A
Calcular tasa IVA
Preliquidar
Actualizar arancel
Prorratear factura
Liquidar factura Aceptar
Asiento contable
Contabilizar
Inicio
Objetivo 3: Diseñar controles internos para las variaciones de precio de los
inventarios
Se proponen los siguientes controles internos
Cuadro 11. Controles Internos
Actividades Controles Internos
Autorizaciones • Se elaborarán las requisiciones de materiales sobre
la base de los pedidos a despachar, tomando en
cuenta la situación financiera y los requisitos de
calidad que ofertan los proveedores
Custodia de los
Inventarios
• Debe ser ejecutada por la persona encargada de
dicha área, para ello es necesario que no efectúe
ningún otro tipo de función en la empresa para
evitar riesgos y hechos irregulares como fraudes,
malversaciones, orígenes de vicios como robos en
el inventario; todo esto se realiza debido al fácil
acceso a la entrada del almacén.
• La persona responsable debe verificar que la
documentación de la importación esté completa
• Verificar que los stock son suficientes para cubrir la
demanda y cumplen con los estándares de calidad
requeridos por el cliente
• Se realizan las anotaciones correspondientes a la
recepción de la mercancía y si esta cumplió con el
procedimiento de revisión y verificación del buen
estado y la calidad
• Verificar si los conteos fueren supervisados y los
hallazgos de las diferencias entre la prueba física y
las cuentas de control
Registros de Operaciones • El departamento de contabilidad es el
encargado de contabilizar cada una de las
operaciones que se realizan en la empresa, los
cuales deben tener la documentación de respaldo
en el proceso de inventario
Fuente: Fernández, D (2014).
CONCLUSIONES
Los resultados del presente estudio se establecen de acuerdo al alcance de los
objetivos específicos. De acuerdo al objetivo uno, el cual consistió en diagnosticar
las variaciones de precios de los inventarios que presenta la empresa Pfizer de
Venezuela, S.A., se concluye que se presentan debilidades en el proceso de
preliquidación de las importaciones de inventarios, ya que existe retraso en la
facturación de los agentes aduanales, lo que genera variación entre el costo
estándar y el costo real. Aunado a ello, el proceso de verificación de la
documentación no se lleva de forma adecuada, puesto no se observa una
metodología para la liquidación del inventario de los agentes aduanales.
Asimismo, se observa debilidad en el control interno y este a su vez impide
conocer el número real del inventario existente, ya que no se puede determinar
con exactitud la rotación del mismo, generando retraso en las operaciones
administrativas por cuanto no existen los registros de inventarios actualizados.
Con respecto, al objetivo dos, se concluye que entre los factores que inciden en
la variación de los inventarios para el análisis de los costos estándar Vs costos
reales de la empresa Pfizer de Venezuela, S.A., se tiene que las variaciones se
deben a que las facturas de los agentes aduanes no se tienen al momento que se
deben procesar la información porque constantemente se requieren realizar
ajustes, generando que las variaciones de los precios no sean controlables, lo que
impide que la gerencia pueda aumentar los precios de los productos, utilizar otros
materiales, o encontrar otras fuentes de compensación para reducir los costo
Esta situación impide que sean conciliados periódicamente las existencias
físicas y analizadas, aprobadas y ajustadas oportunamente de las diferencias
encontradas, puesto que la información de las facturas no se tiene en el momento
preciso para realizar las conciliaciones.
Finalmente, se concluye que es necesario, diseñar procedimientos que
permitan analizar las variaciones de precio de los inventarios según los costos
Estándar Vs Costos Reales de la Empresa Pfizer de Venezuela, S.A. Al respecto,
se elaboraron los lineamientos para el manejo de las variaciones de las compras
preliquidación de importaciones inventariables, se establecieron controles y se
diseñaron controles internos para las variaciones de precio de los inventarios
RECOMENDACIONES
Una vez presentadas las conclusiones, se presentan las siguientes
recomendaciones:
• Tomar en consideración los resultados obtenidos en este trabajo, así como la
implementación de la propuesta planteada, ya que los procedimientos y
lineamiento que se plantean contribuyen a mejorar la situación que presenta el
proceso compras preliquidación de importaciones inventariables.
• Se recomienda la revisión y actualización estándares. Los estándares
establecidos deben de revisarse periódicamente para ajustarlos a las
condiciones cambiantes del mercado, a los avances tecnológicos, a las
expectativas de los clientes y a la necesidad en si del negocio que lo utiliza. La
periodicidad de revisión dependerá de las políticas de la gerencia y éstas
pueden ser trimestrales, semestrales y anuales
• Monitorear que las funciones de requisición, recepción, registro, almacenaje y
despacho cumplan con lo establecido en las normas, políticas y procedimientos
para el manejo de los inventarios de materiales y suministros
• Se recomienda el adecuado control y registro contable en cada una de las
etapas de la cadena de valor: compras, producción y costo de ventas, para que
los registros finales expresados en los estados financieros sean correctos y que
sean una herramienta que facilite la toma de decisiones a los directores de la
empresa.
• Entrenar al personal que labora en la empresa a través de charlas,
seminarios y cursos para actualizar el conocimiento que tengan sobre el manejo
de los inventarios, de manera que contribuyan al enriquecimiento y eficiencia
en el desempeño de sus obligaciones, disminuyendo así los posibles errores al
momento de la recepción, almacenaje y despacho de la mercancía.
