CIRCULAR – Proceso de Graduación. Para grupos que t erminar en el segundo semestre de 2012 Fecha: Agosto 17 de 2012 Apreciados Estudiantes, de último semestre de pregrado Ustedes han culminado un proceso académico muy importante en su formación profesional, razón por la cual los invitamos a apropiar el proceso establecido para la etapa final (trámites de Grado), antes de este proceso se debe verificar que a nivel académico cada estudiante haya cursado y aprobado todos los módulos con una nota mínima de 3.0 y tener aprobado una opción de grado. Antes de iniciar el proceso de verificación de requisitos de grado, debe presentarse con la sabana de notas donde la coordinador del programa y verificar sus notas completas Una vez tenga el visto bueno y la firma de su sabana de notas, inicie el proceso que se describe a continuación: • 2 Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía nueva ampliada al 150% por ambos lados, en hoja tamaño carta. Si es

contraseña ésta también debe ir fotocopiada por ambos lados y confirmada con letra del estudiante y debe anexar el registro civil autenticado). Es importante que este legible, que se vea claramente la foto y la huella dactilar, se sugiere ESCANEAR.

• 2 fotocopias de la libreta Militar ampliada al 150% (No se aceptan recibos de pago; solo se acepta la copia del documento). Para hombres mayores de 50 años no es necesario anexar este documento. Es importante que este legible, que se vea claramente la foto y la huella dactilar, se sugiere ESCANEAR ambas caras de la libreta.

• Ficha de Egresado debidamente diligenciada. (Esta será enviada al correo con las circulares o de ser necesario reclamarla en la secretaria de pregrado).

• Diligenciar la encuesta del observatorio laboral • Sabana de notas del sistema génesis • Fotocopia de las pruebas ICFES • Fotocopia de las pruebas ECAES, o el certificado de asistencia a la prueba. • Copia del recibo de la consignación para derechos de grado. • 1 Fotocopia del diploma del bachiller legible • 1 Fotocopia de acta de bachiller legible. • 1 Fotocopia del diploma de tecnólogo legible (para los tecnólogos graduados con Unitolima) • 1 Fotocopia de acta de tecnólogo legible (para los tecnólogos graduados con Unitolima) • 2 Fotos 3x4 en Fondo Blanco marcadas por el respaldo. FECHA DE GRADO Según el convenio con la Universidad del Tolima, los estudiantes aspirantes a graduarse deben certificar el cumplimiento de requisitos, los cuales serán revisados por el registrador del Tolima, para la elaboración de los diplomas y actas, la universidad del Tolima cuenta con 75 días hábiles a partir de la aprobación de los documentos por parte del registrador de lo cual se deja una acta de aprobación de documentos y una remisión para la elaboración de diplomas, los estudiantes se citaran a grados una vez la universidad del Tolima nos haga entrega física de los diplomas y actas debidamente firmados. En consecuencia la fecha límite para la entrega de papelería es entre el 15 y 26 de enero de 2013. Nota: • Toda la papelería debe ir en un sobre de Manila deb idamente marcado con nombre completo y nombre

del programa, deben estar completamente legibles, f otocopiados o escaneados, individualmente en hojas tamaño carta y deberán ser entregados en su t otalidad en las fechas acordadas.

• No se recibirán documentos incompletos o que no cum plan con las especificaciones anteriores. • Por su seguridad conserve la copia del listado de r equisitos con la firma de recibido de la secretaria de

cada programa

CLAUDIA MARÍA SIERRA PINEDA Decana Facultad de Educación Virtual y a Distancia