PROCESOS DE APOYO

CÓDIGO PARH005

VERSIÓN 7

VIGENTE DESDE

DÍA MES AÑO

RECURSOS HUMANOS

01 01 2007

PLAN ANUAL DE CAPACITACION Y DE COMPETENCIAS LABORALES PÁGINA 1 de 4

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

CLAUDIA MARIA VELEZ V. CLAUDIA MARIA VELEZ V. GUSTAVO HERNAN RODRÍGUEZ V

FIRMA FIRMA FIRMA

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO NRO. RESOLUCIÓN DÍA MES AÑO

21 09 2006 02 11 2006 364 05 12 2006

1. OBJETIVO

Desarrollar las competencias laborales y actualizar la formación de los servidores, con el fin de incrementar la capacidad individual y colectiva para contribuir al cumplimiento de la misión institucional, los planes de acción y estratégico, a la mejor prestación del servicio a la comunidad, el eficaz desempeño del cargo y el desarrollo personal integral.

2. ALCANCE

Aplica a todos los planes operativos anuales de capacitación y competencias laborales que se elaboren en la entidad dentro del proceso de Gestión del Recurso Humano.

3. MÉTODO

Inicia: Identificar y actualizar las necesidades y recomendaciones para el plan anual de capacitación y

competencias laborales para los servidores de la Personería de Medellín

Termina: Remitir al Personero Auxiliar el informe final del plan anual de capacitación y competencias laborales

SECUENCIA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Identificar y actualizar las necesidades y recomendaciones para el plan anual de capacitación y competencias laborales para los servidores de la Personería de Medellín.

1 Identificar en el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales lo temas de formación y competencias para ser desarrollar o actualizar por los servidores.

Personero Auxiliar y Abogado Asesor

2 Producir Encuesta de necesidades para el Plan Operativo anual de capacitación y competencias laborales (RARH011).

Abogado Asesor

3 Diligenciar la Encuesta de necesidades para el Plan Operativo anual de capacitación y competencias laborales (RARH011).

Servidor público

4 Recibir la solicitud de los servidores públicos del área detectadas y analizadas en los círculos de calidad.

Responsable del área y servidor público

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5 Planear el desarrollo de las competencias laborales diligenciando el formato Plan de Desarrollo Individual (RARH022), ejecutando el procedimiento Elaboración de documento.

Responsable del área y servidor público

6 Remitir a la Personería Auxiliar el plan de desarrollo individual para alcanzar competencias.

Responsable del área

7

Identificar las necesidades del Plan Anual de Capacitación y Competencias Laborales a partir de los resultados de las encuestas, la solicitud del desarrollo de competencias, considerando las necesidades de los planes de acción y estratégico y las solicitudes de los servidores públicos del área detectadas y analizadas en los círculos de calidad.

Personero Auxiliar y Abogado Asesor

8 Procesar la información y datos para el Plan Anual de Capacitación y Competencias Laborales. Abogado Asesor

9 Diligenciar el Anteproyecto Plan Anual de Capacitación y Competencias Laborales (RARH013). Personero Auxiliar

10 Efectuar un sondeo de mercadeo para determinar el costo aproximado de cada uno de los programas del anteproyecto y Consultar la disponibilidad presupuestal.

Abogado Asesor

11 Presentar el anteproyecto del Plan Anual de Capacitación y Competencias Laborales y su costo al comité de Capacitación, Bienestar Social e Incentivos.

Personero Auxiliar

12 Hacer los ajustes al Plan Anual de Capacitación y Competencias Laborales con base en las recomendaciones del Comité de Capacitación, Bienestar Social en Incentivos.

Personero Auxiliar

13 Elabora Plan Anual de Capacitación y Competencias Laborales (RARH013), ejecutando el procedimiento Elaboración de documento. Personero Auxiliar

14 Enviar vía correo electrónico el plan anual de capacitación y competencias laborales a la oficina de comunicaciones para las correspondientes publicación.

Personero Auxiliar

Para cada programa de capacitación o ejecución de las acciones de desarrollo de competencias laborales

15 Elaborar el Plan de Trabajo para la ejecución de un programa de capacitación y competencias laborales (PARH013), ejecutando el procedimiento Elaboración de documento.

Abogado Asesor

16 Conformar los grupos para cada programa a ejecutar y/o realizar las inscripciones. Abogado Asesor

17 Solicitar los recursos logísticos para el desarrollo del programa, ejecutando el procedimiento Solicitud y aprobación adquisición de bienes y/o servicios. (RARL014)

Abogado Asesor

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18 Elaborar y hacer firmar del Personero Auxiliar comunicación interna (RDPI001), ejecutando el procedimiento Elaboración de documento invitando al servidor público al programa de capacitación y enviar vía E-mail.

Abogado Asesor

19 Ejecutar el programa de capacitación y/o competencias laborales establecidos en el plan. Abogado Asesor

20

Reproducir Formato de Registro de Asistencia para Programas de desarrollo de Personal (RARH005), ejecutando el procedimiento Elaboración de documento y hacerlo llegar al facilitador para su diligenciamiento y anexar al expediente físico.

Abogado Asesor

21 Reproducir y hacer diligenciar de los servidores la Evaluación de aprovechamiento y eficacia de la formación (RARH020), ejecutando el procedimiento Elaboración de documento y anexar al expediente físico.

Abogado Asesor

22 Elaborar la Evaluación del Desarrollo de las Competencias (RARH021) con las competencias desarrolladas en el periodo anual, ejecutando el procedimiento Elaboración de documento.

Responsable del área y servidor público

23 Anexar a las hojas de vida de los servidores la valoración de las competencias desarrolladas en el periodo anual. Abogado Asesor

24 Elaborar informe final del Plan Anual de Capacitación y Competencias Laborales ejecutado.

Abogado Asesor.

25 Remitir al Personero Auxiliar el Informe Final del Plan Anual de Capacitación y Competencias Laborales.

Abogado Asesor

4. DEFINICIÓNES

Ninguna.

5. RESPONSABLES DE LAS COPIAS CONTROLADAS

Nº COPIA CARGO COPIA EN

PAPEL ELECTRÓNICA g

1 Intranet x

2 Centro Documental x

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6. HISTORIAL

VERSION RESOLUCION FECHA

NATURALEZA CAMBIO DIA MES AÑO

1 026 02 02 1999

2 061 29 01 2001 Sistema de Gestión de la Calidad

3 280 15 06 2001 Ajustes según auditoría de certificación

4 108 23 05 2003 Ajustes al procedimiento

5 157 20 06 2005 Rediseño del sistema de gestión de la calidad para adecuarlo al enfoque por procesos

6 157 31 05 2006 Se da cumplimiento a recomendación de la Auditoria del Icontec, en donde se solicita unificar el Plan Anual de capacitación con el plan anual de competencias laborales

7 364 05 12 2006 Ampliación y Fortalecimiento del Sistema de Gestión de la Calidad