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PROCURADURÍA

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONESSELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. 11 DE 2017

PR¿víST.f/nv^o^í,L C0NTRATISTA QUE PRESTE EL SERVICIO DE MANTENIMIENTOPREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTOS ORIGINALES PARA LOS

0\DLR0^ADURÍA GENERAL °E LA NAC'°N' ^bTcAdÍs EN LA CIUDAD ÍBOGOTAY\ouFMneí^ A NAC'°N' ^bTcAdÍs EN LA CIUDAD dÍ3tm?« nLA.2ÍELLOS S0BRE L0S CUALES LLEGARE A SER RESPONSABLE A CUALQUIERTITULO POR NECESIDAD DEL SERVICIO, UBICADOS TAMBIÉN EN BOGOTÁ.

SEPTIEMBRE DE 2017

Proyecto de Pliego de Condiciones Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 11 de 2017Secretaría General Ext.10796 [email protected] co

Cra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.procuraduria.qovTco""

PROCURADURÍAGENEF^LDE^NACiOS

RECOMENDACIONES

La Procuraduría General de la Nación se encuentra interesada en recibir propuestas para SELECCIONARAL CONTRATISTA QUE PRESTE EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVOCON SUMMSTOO DE REPUESTOS ORIGINALES PARA LOS VEHÍCULOS DE LA PROCURADURÍAGENERAL DE LA NAcVóN UBICADOS EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ Y AQUELLOS SOBRE LOSCUALES LLEGARE A SER RESPONSABLE A CUALQUIER TÍTULO POR NECESIDAD DEL SERVICIO,

UBICADOS TAMBIÉN EN BOGOTÁ.

Para lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan

en cuenta lo siguiente:

A Verificar que no se encuentran incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad oprohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para participar en la selección abreviada y para

celebrar contratos con la Entidad.

B Examinar rigurosamente el contenido del pliego de condiciones de la selección, de los documentos quehacen parte del mismo y de las normas que regulan la contratación Administrativa con Entidades delEstado (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015 y demás normas

reglamentarias y complementarias).

C. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegarcon las propuestas y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los

requisitos exigidos, en la ley y en el presente pliego de condiciones.

D. Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentren dentro de los plazos exigidos

en el pliego de condiciones.

E. Suministrar toda la información requerida a través de este pliego.

F. Diligenciar totalmente los anexos contenidos en este pliego.

G. Elaborar los aspectos técnicos y económicos de la propuesta en estricto acatamiento de lo dispuesto en

el presente pliego, verificando la integridad y coherencia de los ofrecimientos.

H. Presentar sus ofertas con el correspondiente índice y debidamente foliadas.

LA PROCURADURÍA SE RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR TODA LA INFORMACIÓNINCLUIDA EN LA PROPUESTA Y DE SOLICITAR A LAS AUTORIDADES COMPETENTES O A LOS

PARTICULARES CORRESPONDIENTES, INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL CONTENIDO DE

LA MISMA.

Proyecto de Pliego de Condiciones Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 11 de 2017

Secretaría General Ext.10796 secretariacjeneraKS.procuraduria.qov.co

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CAPÍTULO PRIMEROASPECTOS GENERALES DE LA SELECCIÓN

1.1. RÉGIMEN LEGAL

Tanto el proceso de selección pública como el futuro contrato que se suscriba como consecuencia del

Le esO80edeei9993ei so'f7n£' Z^t?™*0 Constituciona|. el régimen jurídico determinado en aLeyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, Decreto 1082 de 2015, sus normas reglamentarias y demás

Z™^^^z^T*madicionan y re9lamentan'™ =

Eralmer ifartTc! T "T?" B C°ntenÍd° de' P'ieg° Condiciones debe ser InterpretoSI !r °S °apitul0S y numerales no Aplica prelación entre los mismos Los títulosutilizados son orientadores y no afectan las exigencias en ellos contenidos.

1.2 MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN

En virtud de lo consagrado en el literal b) del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y teniendoen cuenta a necesidad que se pretende satisfacer, la escogencia del contratista se efectuará con arreglo

tai7J!^ *SS^SSS? de Menor Cuantía conforme a lo establecid0 en el artícul°Teniendo en cuenta que el objeto del contrato la prestación del servicio de mantenimiento preventivo ycorrectivo de vehículos con suministro de repuestos, incluye varias actividades propias de la necesidad queüene la Entidad, lo que lo hace complejo desde el punto de vista técnico, exige la ponderación de elementosde calidad y precio por el alcance del mismo y que el presupuesto asciende a la suma de TRESCIENTOSOCHO MILLONES CUATROCIENTOS DIEZ MIL QUINIENTOS SETENTA Y SIETE PESOS($308 410.577,00) M/CTE incluido el IVA, equivalentes a 418,06 SMMLV, monto que no supera la menorcuantía de contratación, de acuerdo con el presupuesto de la Procuraduría General de la Nación para el año2017 (650 SMMLV) equivalente a CUATROCIENTOS SETENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS DIESISEISMIL CINCUENTA PESOS ($479'516.050,°°), la escogencia del contratista se efectuará con arreglo a lamodalidad de Selección Abreviada de Menor Cuantía, conforme a lo establecido en la Ley 1150 de 2007artículo 2, numeral 2, literal b) y el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.1.2.2.0.

Por otra parte, de conformidad con el Artículo 2.2.1.2.4.2.2. del Decreto Reglamentario 1082 de 2015, enlos procesos de licitación pública, selección abreviada y concurso de méritos, cuyo valor sea inferior aCIENTO VEINTICINCO MIL DÓLARES (US 125.000) de los Estados Unidos de América, liquidados conla tasa de cambio que para el efecto determina cada dos (2) años el Ministerio de Comercio, Industria yTurismo, la convocatoria se podrá limitar a Mipymes y se seguirán las reglas del citado artículo, en cuantoa número de manifestaciones y plazos para presentarla.

De acuerdo con la información reportada en la página www.colombiacompra.qov.co el umbral paraconvocatorias limitadas a Mipymes (2017) es de $272'541.0003< según datos suministrados por elMinisterio de Comercio, Industria y Turismo, vigente hasta el 31 de diciembre de 2017.

Teniendo presente lo anterior y en atención a que el presupuesto de este proceso de selección de menorcuantía equivale a TRESCIENTOS OCHO MILLONES CUATROCIENTOS DIEZ MIL QUINIENTOSSETENTA Y SIETE PESOS ($308410.577,00) M/CTE incluido el IVA , valor que no se encuentradentro del umbral antes mencionado, la convocatoria no se limita a Mipymes.

Para la selección del contratista, la Entidad aplicará los principios de economía, transparencia yresponsabilidad contenidos en la Ley 80 de 1993 y los postulados que rigen la función administrativa.

1.3. VEEDURÍAS CIUDADANAS


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De conformidad con lo dispuesto en las Leyes 80 de 1993, artículo 66, 850 de 2003 y 1150 de 2007 y eDecrete,1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.1.5, numeral 5, el presente proceso de selección, as, como econtrato que como consecuencia de su trámite se suscriba, podrán ser objeto de la v,g,lanc,a y control

ciudadano.

1.4 COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los documentos delproceso la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las ofertas, la presentaciónde observaciones a las mismas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en elproceso de contratación estará a cargo exclusivo de los interesados y Proponentes.

1.5 COMUNICACIONES

Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito, por mediofísico o electrónico, toda la correspondencia que se genere se radicará directamente en la DIVISIÓNADMINISTRATIVA de la Procuraduría, ubicada en la carrera 5 No. 15-80 piso 3 de la ciudad de Bogotá,D.C. o al fax No. 5878750 extensiones 10397 ó 10796, o a la siguiente dirección de correo electrónico:

[email protected], asunto SAMC No. 11 de 2017.

En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación yevaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen directamente en

la dependencia evaluadora o se remitan al número de fax o correo electrónico que se indique en lacomunicación que se le envíe al oferente por parte del integrante o de los integrantes del respectivo

Comité verificador y evaluador, dentro del término previsto en el cronograma.

La Procuraduría por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones, números de fax o correos

electrónicos indicados por los interesados.

NOTA: No será atendida la correspondencia entregada en la División de Registro y Control y

correspondencia, en cualquier otra Dependencia de la Entidad o cualquier otra dirección de correo

diferente a la señalada con antelación, salvo que sea absolutamente necesario para garantizar el

principio de transparencia.

1.6 IDIOMA

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por

terceros para efectos del proceso de contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser

otorgados en castellano. La oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano.

Los documentos en un idioma distinto al castellano deben ser presentados en su lengua original junto

con la traducción al castellano. El proponente puede presentar con la oferta una traducción simple al

castellano. Si el proponente resulta adjudicatario, debe presentar la traducción oficial al castellano de los

documentos presentados en idioma extranjero. La traducción oficial debe ser el mismo texto presentado.1

1.7 LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR

La Entidad exige la legalización o la consularización de documentos públicos otorgados en el extranjero,

de acuerdo con la Convención de la Apostilla. Si en el proceso de contratación, un proponente presenta

un documento público legalizado de acuerdo con la Convención de la Apostilla, la Procuraduría General

de la Nación no solicitará legalizaciones, autenticaciones o ratificaciones adicionales de ninguna

autoridad nacional o extranjera, puesto que el trámite de la Apostilla es suficiente para certificar por sí

mismo su autenticidad.

De acuerdo con el Manual para el Funcionamiento Práctico de la Convención de la Apostilla, el país de

origen del documento puede tener una autoridad que verifica y certifica ciertos documentos públicos

1 Circular Externa No. 17 del 11 de febrero de 2015 - Colombia Compra Eficiente


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Centralizadora

1.8 CONVERSIÓN DE MONEDAS

cualSerTcual fueron

es qên emite la Apostilla. En consecuencia,

eXpedÍda por la autoridad centralizadora

T deben Presentar sus estad°s financieros en la moneda legal del país en ely adicionalmente en pesos colombianos.

Siesta expresado originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de NorteAmérica debe convertirse a esta moneda utilizando para ello el valor de la TRM de la fecha de corte deios estados financieros.

Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información sepresenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe tener encuente la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombiapara la techa de corte de los estados financieros.

1.9 DEFINICIONES

Las expresiones utilizadas en el presente documento deben ser entendidas con el significado que acontinuación se indica. Los términos definidos son aplicados en singular y en plural de acuerdo como lorequiera el contexto en el cual son considerados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial debenser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015 Los términos nodefinidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

1.9.1 Definiciones generales

ACEITE

DEFINICIONES Y ACRONIMOS

"Sustancia grasa, líquida a temperatura ordinaria, de mayor o menor viscosidad no miscible conagua y de menor densidad que ella, que se puede obtener sintéticament '

ACOPIO

'-■' ' i.. . . i ^^_ ' * i~ —' — — -^ —* *** * *^ i i *^ ■ vî ■ r lk^ li \j\îi i i \j i 11 ^/

Acción tendiente a reunir productos desechados o descartados por el consumidor al final de su vidaútil y que están sujetos a planes de gestión de devolución de productos posconsumo, en un lugaracondicionado para tal fin, de manera segura y ambientalmente adecuada, a fin de facilitar surecolección y posterior manejo integral.4

ACTA DE CIERRE DEL

EXPEDIENTE

Acto administrativo a través del cual la entidad deja constancia de la finalización de todasactividades conexas al contrato y de la finalización de los términos de las garantías pendientes decalidad estabilidad y mantenimiento5. Será responsabilidad de los supervisores o interventorescumplir con las funciones y obligaciones a su cargo relativas a la vigilancia del cumplimiento detodas y cada una de las obligaciones pactadas, así se cumplan en la etapa pos contractual, comogarantías, servicios conexos, etc. En cumplimiento de esta responsabilidad deberán elaborar yremitir a la Oficina Jurídica el Acta de Cierre correspondiente para su revisión y visto bueno y parala firma del ordenador del gasto. Si a la terminación del contrato, cuando no se requiera suliquidación, o a la liquidación de éste se cumplan todas las obligaciones pactadas, con lasuscripción de las actas correspondientes se efectuará el cierre del expediente contractual

ACTA DE ENTREGA Y

RECIBO A

SATISFACCIÓN.

Es el documento en el que se deja constancia de la forma cómo el contratista entrega a la Entidadlos bienes, las obras o los servicios objeto del contrato y del recibo a satisfacción de estos por partede la PGN, puede incluir salvedades sobre asuntos de la ejecución del negocio jurídico 7

ACTA DE LIQUIDACIÓN.Es el documento suscrito por el ordenador del gasto, el supervisor o interventor del contrato y elcontratista, en el que se deja constancia del cumplimiento oblígacional de las partes con el fin deestablecer si se encuentran o no a paz y salvo por todo concepto relacionado con ' "

ACTA DE INICIOEs el documento suscrito por el supervisor o interventor y el contratista en la cual se deja constanciade que se han cumplido los requisitos de ejecución del contrato y se estipula la fecha de inicio delplazo pactado. Será obligatoria cuando así se establezca en la minuta correspondiente

ACTO ADMINISTRATIVODE JUSTIFICACIÓN

^ ___^ ** ^ * - "■" ^™ »—^" V II I W4 lililí «^ fc^rt ^^^^ I I ^^*^|W ^^ I f^f | ^^ I | l^^ ■

Es el documento por el cual la Entidad manifiesta su voluntad inequívoca de adjudicar o declarardesierto un proceso de selección. Para las licitaciones públicas se expedirá una Resolución, paralas demás modalidades de selección dicha voluntad se expresará en el acta correspondiente salvo

2 Circular Externa No, 17 del 11 de febrero de 2015 - Colombia Compra Eficiente3 hM//lema.rae.es/drae/?val=ACEITE. agosto 8 de 2017, 6:30 pm4!ffii^ww^minajiiMert^^ quo/oC3%ADfn¡cas v residuos peliqrosos/manual aceites usados.pdf. 20 de agosto de 2017, 1050 am " ^^5 Artículo 2.2.1.1.2.4.3 del Decreto 1082 de 2015

7 MBS^wwwprocuraduria.qov.co/portal/morlía/filp/rnntratacion/manual de contratación prif - consulta del 6 de septiembre de 2017 a las 7'54 a mflJîíwwwEEOûjratíyTa^ 20 de agosto de 2017 11 30 amhttps://www.procuraduria.aov,co/portal/media/file/contratacion/manual de contratación.pdf 20"d"e"aaosio"feToiy'T^ds'DnT''


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ADENDA

ADICIÓN

AÑO DEL MODELO

CDP (CERTIFICADO DE

DISPONIBILIDAD

PRESUPUESTAL)

CLÁUSULA

CONTRATO

BLINDAJE

CAMIÓN

CAMIONETA

CARRO TALLER

CILINDRADA

CONTRATISTA

DIAGNÓSTICO

DISPOSICIÓN FINAL

DISTRIBUIDOR

AUTORIZADO

LAVADO

ESTUDIOS PREVIOS

en la contratación directa, en la que se proferirá el acto administrativo de justificación o el

correspondiente documento de estudios previos. Este acto es definitivo y no admite recursos, demanera que solo puede impugnarse ante la jurisdicción contenciosa administrativa.El acto de adjudicación es irrevocable, salvo que dentro del plazo comprendido entre la adjudicacióndel contrato y su suscripción, sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra queel acto se obtuvo por medios ¡legales, este podrá ser revocado, caso en el cual, la Entidad podraaplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993.Cuando se trate de una licitación pública, la adjudicación se hará en audiencia publica."Documento por medio del cual la Entidad modifica los pliegos de condicione. Para el caso de lalicitación pública en la actualidad la ley establece que no podrán expedirse dentro de los tres (3)días anteriores a la fecha en la que se tiene previsto el cierre del proceso de selección, ni siquiera

para extender el término del mismo. La publicación de estas adendas sólo se podrá realizar en díashábiles y horarios laborales. Para las demás modalidades de selección en las que se elabore pliegode condiciones no se podrán expedir adendas en la fecha de cierre de la convocatoria, salvo para

modificar el cronograma y ampliar el plazo de recepción de ofertas.10

Año que asigna el fabricante o ensamblador al modelo del vehículo, de acuerdo con la declaración

de despacho para consumo. "■

Es el documento que deja constancia de la asignación de recursos de un determinado rubro del

presupuesto de la Entidad con el fin de destinarla a la selección de un contratista en un proceso

determinado, y cuya función o propósito es reservar recursos presupuéstales para la celebración deun contrato orientado a la ejecución de un proyecto o un programa específico, sin el cual dicho

proyecto o programa se pueda llevar a cabo.

Estipulación plasmada dentro de una minuta de un contrato que hace referencia a las prestaciones,obligaciones o disposiciones a cargo de las partes para dar cumplimiento al objeto del negocio

celebrado.13Son contratos estatales todos los actos jurídicos generadores de obligaciones que celebren las

entidades a que se refiere el presente estatuto, previstos en el derecho privado o en disposiciones

especiales o derivados del ejercicio de la autonomía de la voluntad.14Es el "Cobertizo o defensa que se hace con blindas u otro material, para resguardarse de los tiros

por elevación de la artillería"'5

Vehículo automotor que por su tamaño y destinación se usa para transportar carga.16

"Vehículo automóvil menor que el camión y que sirve para transporte 17

Vehículo automotor que cuenta en su interior con herramientas básicas y personal para atender

requerimientos de primeros auxilios en mecánica. No se admite motos.

Capacidad volumétrica total de los cilindros de un motor18

Es la persona natural o jurídica, nacional o extranjera, en consorcio o unión temporal o promesa de

sociedad futura, integrada por varias personas naturales o jurídicas, que se encarga de ejecutar el

contrato celebrado con la Entidad Estatal.19

Revisión técnico-mecánico y de control ecológico conforme a las normas, practicado a vehículos

automotores, realizada por un ente estatal o privado idóneo, que se constituye en la base para

realizar los mantenimientos a que haya lugar.20

Es el proceso de aislar y confinar los aceites lubricantes usados, en especial los no aprovechables,

en lugares especialmente seleccionados, diseñados y debidamente autorizados, para evitar la

contaminación y los daños o riesgos a la salud humana y al ambiente.21

Empresa que comercializa un producto, actuando de intermediario entre el productor y el cliente sin

tener necesidad de la fuerte inversión en infraestructura beneficiándose de buenos precios y

maquinaria. Es quien ofrece el servicio de postventa.22

Actividad que se realiza en los centros de servicio de lavado para automóviles mediante una

manguera dispuesta para tal fin en la pista de lavado; normalmente esta manguera dispensa agua a

alta presión entre 50 y 100 bares, con la intención de facilitar la limpieza del vehículo y el agua

dispensada puede contener aditivos como detergente y cera o bien diferentes tipos de agua tratada,

como agua descalcificada.23

Son todos los estudios, análisis y trámites, debidamente documentados, que sirven de soporte para

9 https://www.procuraduria.qov.co/portal/med!a/file/contratacion/manual de contratacion.pdf. 20 de agosto de 2017. 12 am

https://www.procuraduria.aov.co/portal/media/file/contratacion/manual de contratacion.pdf. 20 de agosto de 2017, 11:55 am.

t}ttps;//w^£rgcuradjjnaj3ov^

l2http7/wtfAW.secreTariasenado"qov.co/senado/basedoc/iev 0769 2002.html, 20 de agosto de 2017. 10:50 am.13 https://www.procuraduría.qov.co/portal/media/file/contratacion/manual de contratacion.pdf, agosto 20 de 2017, 7:57 am.

14 https://www.procuraduria.gov.co/portal/media/file/contratacion/manua! de contratacion.pdf, 20 de agosto de 2017. 12:20 pm.

5 Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española. http://lema.rae.es/drae/?vai=blindaíe, agosto 8 de 2017, 6:35 pm.

'?idCCB7 t 8 d 2017 6MM/www^ecreíaiiaiCT^jL^Diccionario de laReal Academia de la Lengua Española. http://dle.rae.es,'?id=CCBwvs7, agosto 8 de 2017, 6:45 pm.

18 Código Nacional de Tránsito, http://www.alcaldiaboaota.gov.co/sisiur/normas/Norma1.isp?i=5557. 8 de agosto, 6:47 pm.

19 Manual de contratación. https://www.arocuraduria.qov.co/portal/med¡a/file/contratacion/rnanual de contratacion.pdf; agosto 8 de 2017, 6:49 pm

20 Código Nacional de Tránsito, objeto de los centros de diagnóstico automotor, \M^ME&M^Ú^smS^í£SúÉÉ^S^^1^3MmS^^i2E^SL21Manual técnico para el manejo de aceites lubricantes usados.

7/www.minambiente.gov.co/imaqes/AsuntosambientalesvSectorialvUrbana/pdf/sustancias qu%C3%ADmicas y residuos peligrosos/manual aceithttp7/www.a

es usados.pdf: 8 de agosto de 2017; 6:55 pm

MMMdJhJ 9 de agosto de 2017, 8:15 am.Mtai//wwwie^_djo£eiramMlMMdor^JhJi!TL9 de agosto de 201,

23 httPS://es.wikipedia.oro/wiki/Lavado autoservicio. 20 de agosto de 2017, 1:45 pm.


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PROCURADURÍAGENERÍLDELANACÍON

FILTRO

GARANTÍA

GASOLINA

INFORME

EVALUACIÓNDE

la elaboración del proyecto de pliego de condiciones, pliegos definitivos y del contrato demanera

Material poroso o dispositivo a través del cual se hace pasar un fluido o un gas para limpiarlo deimpurezas o separar ciertas sustancias.26 P limpiarlo ae

Mecanismos de cobertura del riesgo otorgado por los oferentes o por el contratista aF?5 una mo7rlQ rl^ Kíi-ir^^íi»-^. ■■>«.» — ui : j _ _i _ i ; r; : ~. ~ :—Es una mezcla de hidrocarburos obtenida del petróleo por destilación fraccionada, que se utilizaDnnciDaimente como combustible en motores de combustión interna, tipo de combustible de lo:

objeto del contrato de mantenimiento.28

en el que los miembros del comité o comités designados, consignan el resultado de lade la capacidad de los oferentes y de ponderación de las propuestas recibidas en elul■? h , pcdad de los oferentes y

tramite de los procesos de selección adelantado r la Entids

INFORME

SUPERVISOR.DEL

cumento a través del cual el interventor o el supervisor de un contrato da cuenta a la Entidadsobre la ejecución material y financiera del negocio jurídico, pudiendo dar a conocer situacionesirregulares o dificultades que ameritan la adopción de medidas administrativas o judiciales parasalvaguardar los intereses de la Entidad v el erario público. "wiet, pdid

LAVADO GENERAL 9eneral ncluve el lavado del chasis, la carrocería por debajo con cepillo y la aspirada del

LUBRICANTE Sustancia que colocada entre dos piezas móviles, no se degrada y forma una película que impidesu contacto, permitiendo el movimiento incluso a elevadas t ' " "

MANTENIMIENTOINTEGRAL

ctividad que consiste en realizar oportunamente los cuidados requeridos por los vehículos vcomprende todos los aspectos o todas las partes necesarios para estar completo (suministro einstalación de los repuestos requeridos) 31

MANTENIMIENTOCORRECTIVO

Se denomina mantenimiento correctivo, aquel que corrige los defectos observados en losequipamientos o instalaciones, es la forma más básica de mantenimiento y consiste en localizaravenas o defectos y corregirlos o repararlos.32

MANTENIMIENTOPREVENTIVO

En las operaciones de mantenimiento, el mantenimiento preventivo es el destinado a laconservación de equipos o instalaciones mediante realización de revisión y reparación quegaranticen su buen funcionamiento y fiabilidad.

El mantenimiento preventivo se realiza en equipos en condiciones de funcionamiento por oposiciónal mantenimiento correctivo que repara o pone en condiciones de funcionamiento aquellos quedejaron de funcionar o están dañados.33

MANO DE OBRA ¡e conoce como mano de obra la aplicación del conocimiento con el esfuerzo físico y mental que sepone al servicio de la fabricación o manipulación de un bi

MINUTA

Documento que suscriben las partes para dejar constancia de las condiciones de ejecución de uncontrato (tales como objeto, valor, plazo, forma de pago, obligaciones, garantías sancionesdomicilio, responsables de seguimiento y control, información presupuesta!, requisitos deperfeccionamiento y legalización, entre otras) o de las modificaciones que se efectúan a sucontenido original (adición, prórroga, otrosí, modificación)"'

)ELO Referencia o código que asigna la fábrica o ensambladora a una determinada serie de vehículc'YMES Micro, Pequeñas y Medianas empresa

MULTAMecanismo legal previsto para conminar el cumplimiento de un contratista, a través de la aplicaciónde una pena o sanción pecuniaria, que debe ser impuesta en acatamiento del debido proceso y enlas condiciones pactadas dentro del contrato, siempre durante su plazo de ' '' "*

OFERTA Es la cantidad de bienes o servicios que un cierto número de oferentes está dispuesto a poner adisposición del mercado a un precio determinado37

PLAN ANUAL DE

ADQUISICIONES.

Es el plan general de compras al que se refiere el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011 y el plan decompras al que se refiere la Ley Anual de presupuesto. Es un instrumento de planeación de lagestión contractual de una vigencia fiscal determinada, que las entidades estatales debendiligenciar, publicar y actualizar en los términos de la normatividad vigente38

PAC

_^. — ■ __^ j ^ •— — * —■■ ■ w M »-*^ iii iiii ^^ tm^ ^i ^^ i ¡^ i i ^j lili ^4 L I V IVtvIVI V | *, ,J ^_ r I I l^^

Es el Plan Anualizado de Caja; es decir es la planeación de los flujos de fondos a través de unperiodo de tiempo anual que se deben tener para cumplir unos compromisos adquiridos opresupuesto para llevar a cabo determinada actividad 39

PLAZO DE EJECUCIÓN Es el tiempo específico en el que se debe ejecutar el objeto del contrato, fuera del cual ello ya noserá posible; en todo caso, el plazo de ejecución empezará a contarse desde la fecha en la cual se

24 Artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015.

25 https^/www^rpcuraduria.gov.co/portal/medía/fíle/contratacion/manual de contratacion.pdf 20 de agosto de 2017 800 amh.M™!e.rae.es/?id=HwrBUz4¡HwrYi>ffl_gnTisto_?njjg 2017, 1:50 pm,

21 https://www.procuraduria.qov.co/portal/med¡a/f¡le/contratacion/manuai de contratación pdf 20 agosto de 2017 805 am2S https://es.wikipedia.org/wiki/Gasolina. 9 de agosto de 2017. 8:30 am. ' '29 http://www.eltiempo.com/archivo/documento/MAM-109915. agosto 20 de 2017. 2:pm.30 https://es.wikipedia.org/wiki/Lubricante, agosto 20 de 2017, 2:10 pm.

http..s: //es.: sjíde_sj]are.ji.eí/eirain 1^.9/nna nten imjejitg-deX-ej-a rea-automotriz

Wtps://www,goog!e.com.co/search?q=intearal&oq=¡nlMraT&Ms^^ ago32 http://es.wikipedia.org/wiki/Mantenimiento correctivo), 8 de agosto de 2017 a las 7:13 pm33 http://es.wikipedia.org/wiki/IV1antenimiento preventivo). 8 de agosto de 7017 a las 7:15 pm.34 -Ífe-/Mwwi£[OCjj^^

http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/lev 0769 2002.html. 20 de agosto de 2017 12" 35 pm™ https://www.procuradur¡a.gov.co/portal/media/fi[e/contratacion/manual de contratacion.pdf, 20 de agosto de 2017. 8 47 am

https://www,procuraduria.gov.co/portal/med¡a/f¡le/contratac¡on/manual de contratacion.pdf, 9 de agosto 8 30 am'Artículo 2.2.1.1.1.3.1 Decreto 1082 de 2015

8 https://www.procuraduria.gov.co/portal/media/f¡le/contratacion/manual de contratación pdf 20 de aoos 2017

Proyecto de Pliego de Condiciones Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 11 de 2017Secretaría General Ext.10796 secretariaqeneraliajprocuraduria.aov.co


cumplan los requisitos de ejecución, o desde aquella en que se suscriba el acta de irefecto, el contrato correspondiente señalará la condición para iniciar su contabilizacion.

aduría General de la Nación

PLIEGO DE CONDICIONES

Es el acto administrativo que contiene los requisitos objetivos de participación en un proceso decontratación cuando implica convocatoria pública, en el que se definen, entre otros aspectos, asreglas de verificación de la capacidad de los oferentes y de evaluación de las ofertas, las causalesde rechazo de los ofrecimientos, el cronograma del proceso, los mecanismos de comunicación con

la administración, las condiciones del contrato a celebrar, etc. Hacen parte del pliego de condicionesde la invitación pública las adendas, aclaraciones y respuesta a observaciones.

M ■• I I • ___'_.— I -^ _ * *í •ti^m. >A í <—» V** ^^ V* f^ tTt^^ ^S I n f% l\ I tf\ I 1 ^S I ^\ f**f\ 1^ til nTÜ I I I fl I fl ti

PROPONENTE

Es toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera, en forma individL_. - —, ,-

temporal, consorcio y promesa de sociedad) que aspira celebrar contratos con la PGN y presenta

para ello, de manera formal, una oferta.41

REGISTRO

PRESUPUESTAL

Es la afectación definitiva de la partida presupuestal destinada al cumplimiento de las obligacionesderivadas del contrato y se realiza como un requisito para el perfeccionamiento y legalización del

contrato.42

REPUESTOAEs una pieza que se utiliza para reemplazar las originales en máquinas que debido a que en su uso

diario han sufrido deterioro o averia.

RESOLUCIÓN DE

APERTURA

Es un acto administrativo mediante el cual se da inicio al proceso de contratación, cuando

requiera de convocatoria pública, señala el término del proceso de selección.44

RUP

Registro único de proponentes que llevan las cámaras de comercio y en el cual los interesados en

participar en Procesos de Contratación deben estar inscritos.45

SECOP Sistema Electrónico de Contratación Pública.'

SIIF Sistema Integrado de Información Financiera.

SUPERVISOR

Servidor público responsable de efectuar el seguimiento integral, es decir, técnico, administrativo,

financiero, contable y jurídico de un contrato, cuando no se requieren conocimientos

especializados

SISTEMA GENERAL DE

RIESGOS LABORALES.

Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir,

proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que

puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.4''

SUMINISTROActividad consistente en proveer los elementos necesarios para la completa, oportuna y eficiente

ejecución del contrato, bajo los parámetros determinados por la Entidad.

TALLER NO AUTORIZADO

El taller NO autorizado es aquella razón social que no tiene ninguna de las características de

distribuidor o concesionario, adicionalmente no cuenta con la información actualizada de servicio

técnico, ni manuales de reparación de los sistemas de los vehículos ni herramientas ni equipos

especiales; por consiguiente, no dispone de amplia cobertura para la prestación del servicio.

VEHÍCULOTodo aparato montado sobre ruedas que permite el transporte de personas, animales o cosas de un

punto a otro por vía terrestre pública o privada abierta al público.50

1.10. OBJETO

El objeto del presente proceso de contratación consiste en SELECCIONAR AL CONTRATISTA QUE

PRESTE EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE

REPUESTOS ORIGINALES PARA LOS VEHÍCULOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LANACIÓN, UBICADOS EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ Y AQUELLOS SOBRE LOS CUALES LLEGARE ASER RESPONSABLE A CUALQUIER TÍTULO POR NECESIDAD DEL SERVICIO, UBICADOSTAMBIÉN EN BOGOTÁ, de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones y sus

anexos.

1.11. PRESUPUESTO OFICIAL Y PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES

Para dar cumplimiento al objeto del presente proceso de selección, se tiene como presupuesto estimado

la suma de TRESCIENTOS OCHO MILLONES CUATROCIENTOS DIEZ MIL QUINIENTOS SETENTA Y

SIETE PESOS ($308.410.577,00) M/CTE incluidos impuestos, tasas, contribuciones y gastos.

Se dispone de recursos amparados con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 69817 expedido

el 02 de agosto de 2017 por la Coordinadora del Grupo de ejecución Presupuestal de la Entidad. La

40 https://www.procuraduria.qov.co/portal/media/file/contratacion/manual de contratacion.pdf. 20 de agosto de 2017. 9:50 am.

n Í!üps://www^ocuj;a¿^

42 https://www.procuraduría.qov.co/portal/media/file/contratacion/rnanual de contratacion.pdf. 20 de agosto de 2017. 9:53 am.

43 http://es.wikipedia.oro/wiki/Repuesto, 8 de agosto de 2017, 7:20 pm

44 https://www.procuraduria.qov.co/portal/media/f¡le/contratacion/manual de contratacion.pdf. 20 de agosto de 2017. 9:55 am.

45 hjtps://wwiAy^0CM'.adAÜ&.&0^ agosto 20 de 2017. 9:57 am.46 https://www.procuraduría.qov.co/portai/medía/fHe/contratacion/manual de contratacion.pdf. agosto 20 de 2017, 10:00 am.47 https://www.procuraduría.qov.co/portal/media/file/contratacion/manual de contratacion.pdf. 20 de agosto de 2017, 10:00 am.

48 https://www.procuraduría.gov.co/portal/media/file/contratacion/manual de contratacion.pdf. 20 de agosto de 2017. 8:40 am

j3gjitiya.gov.co/cdPositiva/web/SG-SST/Normas/Preseniacion%2_0Sf^y^62^df; 29 de agosto de 2017, 4:30.!^tD.^//.riQ£!ÍÍ¥ag^l^50 http://www.alcaidiaboqota.qov.co/sisiur/normas/Norma1.isp?í=5557. 20 de agosto de 2017.1:20 pm.


Secretaría General Ext.10796 secretariageneral(S>procuraduria.gov.co


PROCURADURÍA

SenfS.Hin TonT Preí!ta 6n 6l Ran de AnUal de Adquisiciones según Certificado No. 2017-122del 31 de julio de 2017 expedido por el Administrador de dicho Plan.

112 FORMA DE ADJUDICACIÓN

LA ADJUDICACIÓN DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN SE HARÁ EN FORMA TOTAL EN

dmonfodTr;a°neSe^aCiÓn ■**"*1.13 PROPUESTAS ALTERNATIVAS

Conforme con lo establecido en la Ley 80 de 1.993, artículo 30, numeral 6o, los proponentes puedenpresentar propuestas alternativas técnicas y económicas siempre y cuando ellas no signifiquencondicionamientos para la adjudicación. Los proponentes podrán presentar éstas propuestas alternativasadicionalmente a la propuesta básica, que será la única objeto de evaluación. La Entidad entiende queLa propuesta alternativa es la que acogiéndose, exactamente, a las especificaciones del pliego decondiciones sobre el objeto a contratar, contiene otra posibilidad técnica para la ejecución del mismo sinque afecte el fin propuesto con la contratación"51

Cuando un proponente presente una alternativa, deberá adjuntar toda la información necesaria para suanálisis. Todos los costos necesarios para desarrollar la alternativa deberán estar incluidos en la oferta.

Sólo serán consideradas las propuestas alternativas del proponente que en la evaluación de laspropuestas básicas haya quedado en primer orden de elegibilidad, y la selección de la alternativa serápotestad de la Procuraduría.

1.14 PARTICIPANTES

Bajo los parámetros establecidos en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, enel proceso de selección abreviada de menor cuantía pueden participar personas naturales y/o jurídicasnacionales o extranjeras, consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, legalmenteconstituidas, con capacidad legal para proponer, contratar y ejecutar el objeto del presente proceso yconsideradas legalmente capaces de conformidad con las disposiciones legales colombianas, cuyo objetosocial esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse, las cuales deberán acreditar elcumplimiento de requisitos exigidos en el pliego de condiciones.

1.15 ADENDAS

seCualquier modificación al pliego de condiciones se efectuará a través de ADENDAS, las cuales seincorporarán al que se encuentra en la División Administrativa para consulta y se publicarán en las páginasWeb de la entidad y del portal único de contratación para consulta.

En el evento que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selección, la adenda deberá incluirel nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique en el contenido de la Resolución deApertura, en todo caso atendiendo los términos previstos en el Decreto 1082 de 2015 artículo2.2.1.1.2.2.1.

1.16 FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en original, una copia y un cd con todos los documentos e informaciónque contiene la oferta, identificadas bajo el título Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 11 de 2017,

51 Consejo de Estado, Sala de lo Contencioso Administrativo, Sección Tercera, Consejera Ponente María Elena Giraldo GómezSentencia del 14 de septiembre de 2000


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PROCURADURÍA

indicando si se trata de original o copia. Las hojas deben estar foliadas en forma consecutiva tanto en eloriginal como en la copia. En todo caso, de llegarse a presentar alguna discrepancia entre el contenido

del cd, la copia y el original, prevalece este último.

La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el Anexo No. 1 adjunto al presente

pliego de condiciones.

La oferta debe redactarse en idioma castellano, salvo los términos técnicos que se utilicen en idiomadistinto No deben figurar tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar sobre el contenido de lapropuesta. Cualquier enmendadura que contenga la oferta, deberá ser aclarada y validada por el oferente

en la misma propuesta antes del cierre de la selección.

No se aceptarán propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas con

posterioridad a la fecha y hora del cierre de la selección abreviada,

La Procuraduría General de la Nación sólo acepta la presentación de una oferta por cada proponente. En

el caso que una misma persona presente más de una oferta, ya sea a título individual o como miembro deConsorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, solo será evaluada la oferta que se hayapresentado en primer lugar dentro del término fijado en el presente pliego, de acuerdo con el listado derecepción de propuestas que realiza la División Administrativa, en el que se dejará constancia de la fechay hora de recibo de las ofertas, indicando el nombre o razón social de los oferentes y sus representantes

legales (Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.2.5).

1.17 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

Las personas que deseen participar en el presente proceso de selección, tendrán en cuenta que sus

ofrecimientos deben tener un término de validez igual al de la vigencia de la garantía de seriedad del

ofrecimiento, esto es, tres (3) meses contados a partir del momento de presentación de la oferta. En caso

se incluirse un plazo de validez de la oferta menor al exigido, éste no será tenido en cuenta.

1.18 DEVOLUCIÓN DE LAS COPIAS DE LAS PROPUESTAS

Los proponentes no favorecidos con la adjudicación del presente proceso de selección, deben retirar

dentro del mes siguiente a la fecha de celebración del respectivo contrato, las copias de las ofertas

presentadas dentro de este proceso. Caso contrario, la Entidad procederá a destruir dichas copias.

CAPÍTULO SEGUNDOPROCEDIMIENTO DE LA SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTUACIÓN

Publicación aviso de convocatoria, proyecto de pliego de

condiciones y estudios previos en las páginas Web del Portal

Único de Contratación y de la Procuraduría General de la Nación

Observaciones al proyecto de pliego de condiciones

Publicación del documento que contiene las apreciaciones de la

Entidad sobre las observaciones presentadas

Publicación de la resolución de apertura y del pliego de

condiciones definitivo

Plazo de la Selección Abreviada de Menor Cuantía

Plazo máximo para presentar solicitudes de aclaración y

observaciones al pliego y frente a la distribución de riesgos

Plazo máximo para expedir adendas y aclaraciones

Lugar y fecha límite para presentar ofertas

FECHA

15 de septiembre de 2017

15 al 22 de septiembre de 2017

xx de xx de 2017

xx de xx de 2017

Apertura: xx de xx de 2017

Cierre:, xx de xx de 2017, a las xx. en la División

Administrativa - sala de audiencias - carrera 5 No. 15-80

piso 3, Bogotá, D.C.

xx de xxx de 2017

xx de xxx de 2017

xx de xxx de 2017, a las xx:00 x.m. en la División

Administrativa - sala de audiencias - carrera 5 No. 15-80

piso 3, Bogotá, D.C.

10


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PROCURADURÍA

Período de verificación de los requisitos habilitantes y evaluaciónde las ofertas.

Plazo para presentar documentos y aclaraciones solicitadas porlos comités verificadores y evaluadores

Publicidad informes de verificación y evaluación y formulación deobservaciones por parte de los proponentes

Decisión de adjudicación o decisión de declaratoria de desierta delproceso

xx a xx de xxx de 2017

xx a xx de xxx de 2017

xx de xx de 2017

xx de xxx de 2017

contrate

Plazo para la expedición del registro presupuestal

Dentro del día (1) hábil siguiente a la adjudicación delproceso

Dentro del día (1) hábil siguiente a la suscripción delcontrato

i garantíaDentro de los dos (2) días hábiles siguientes a lasuscripción del contrato

de la garantíaDentro del día (1) hábil siguiente a la entrega de lagarantía

del acta de inicioDentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha deperfeccionamiento y legalización del

icación en el SECOPDentro de los tres (3) días siguientes a la expedición de

los documentos del proceso y los actos administrativos delproceso de contratación, conforme a lo dispuesto en elArtículo 2.2.1.1.1,7.1 del Decreto 1082 de 2015.

ejecución del contratoEl plazo de ejecución del contrato será hasta el 29 de

diciembre de 2017 o hasta el agotamiento delpresupuesto, previo el cumplimiento de los requisitos de

legalización y ejecución del contrato, en todo caso nopodrá superar el 29 de diciembre de 2017.

El contratista y el supervisor del contrato suscribirán dentrode los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de

perfeccionamiento y legalización del negocio jurídico, el actade inicio del mismo. Siempre que cualquiera de los plazos

en días calendario indicados en el pliego tenga

vencimiento en día no hábil, se entenderá que dicho plazovence el día hábil inmediatamente siguiente.

Plazo para el pago del contratoLa Procuraduría realizará el pago del valor del contrato por

mensualidades vencidas, de acuerdo con los servicios

prestados y conforme a la lista de precios unitarios

ofertados por el contratista para repuestos y mano deobra.

Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días

calendarios siguientes a la fecha en la que la supervisión

del contrato radique definitivamente la factura en la

División Financiera - Grupo de Cuentas de la Procuraduría

General de la Nación, con los respectivos soportes, previa

revisión y aprobación de los documentos entregados por el

contratista.

El proceso de aceptación de la factura se surtirá en un

término no mayor a tres (3) días hábiles siguientes a la fecha

de su entrega por parte del CONTRATISTA, periodo en el

cual la supervisión realizará las reclamaciones en contra de

su contenido, bien sea mediante la devolución de la misma, o

por medio de reclamo escrito dirigido al emisor o tenedor de la

factura.

Este documento debe ir acompañado de la certificación que

expida la supervisión del contrato, de la certificación que

acredite el pago por parte del contratista de aportes

relativos al Sistema de Seguridad Social Integral y

parafiscales. En todo caso el pago del presente contrato, se

encuentra sujeto a la disponibilidad del PAC. El

cumplimiento de esta obligación, por parte del contratista,

se acredita, cuando es persona jurídica, mediante

certificación suscrita por el representante legal o revisor

fiscal de la empresa, según el caso y cuando es persona

natural allegando copia de la planilla PILA debidamente

pagada.

En caso de consorcios o uniones temporales cada uno de

sus integrantes debe allegar estos documentos.

En todo caso el pago del contrato se encuentra sujeto a la

disponibilidad del PAC.

Cuando la Entidad no cancele al contratista la suma

pactada, dentro de los términos estipulados en el presente

contrato y teniendo en cuenta la fecha en que la Entidad


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11

cuente con la disponibilidad del PAC, ésta reconocerá al

contratista como intereses de mora el incremento mensual

promedio del índice de precios al consumidor certificado

por el DAÑE entre el 1° de enero y el 31 de diciembre del

año anterior.

2 2 PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL AVISO DE CONVOCATORIA, PROYECTO DE PLIEGO DECONDICIONES, ESTUDIOS PREVIOS Y OBSERVACIONES

A partir de la fecha señalada en el cronograma, el proyecto de pliego de condiciones, el aviso deconvocatoria y los estudios previos son puestos a disposición para ser consultados en la pagina Web delPortal Único de Contratación www.contratos.gov.co y en la página Web de la Entidadwww procuraduria.gov.co, vínculo de contratación y también pueden ser consultados en la DivisiónAdministrativa de la Procuraduría General de la Nación, ubicada en la carrera 5 No. 15-80 piso 3 de laciudad de Bogotá, D.C. De igual forma a partir de dicha fecha y de conformidad con lo consagrado por elDecreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.1.4., durante el término de cinco (5) días hábiles, los interesadospueden hacer comentarios, presentar observaciones o solicitar aclaraciones al proyecto de pliego decondiciones, las cuales serán publicadas en las páginas Web antes relacionadas, junto con el documento

que contiene las apreciaciones de la entidad sobre las mismas.

2.3 PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y OBSERVACIONES

A partir de la fecha de apertura de la Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 11 de 2017, el pliego

de condiciones definitivo podrá ser consultado en la página web del Portal Único de Contrataciónwww.contratos.qov.co y en la página web de la Entidad www.procuraduria.gov.co, vínculo de

contratación, y también podrá ser consultado en la División Administrativa de la Procuraduría General de

la Nación, ubicada en la carrera 5 No. 15-80 piso 3 de la ciudad de Bogotá D.C.

De igual forma a partir de dicha fecha y durante el plazo del proceso señalado en el cronograma, las

personas interesadas en participar en el mismo, pueden formular las observaciones que consideren

respecto del pliego, las cuales serán analizadas y resueltas por la Entidad, publicándose las respuestas a

las mismas en las páginas web antes relacionadas. En todo caso, se entiende cumplida la obligación

establecida en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.7.1, con la publicación en el Portal Único deContratación.

Cuando los interesados deseen retirar fotocopia de cualquiera de los documentos que reposan en el

expediente de la presente selección abreviada, salvo aquellos que tengan reserva legal, deberán

consignar previamente el valor de las fotocopias solicitadas en las siguientes condiciones:

1 Entidad Bancaria: Banco Popular

2 Nombre de la Cuenta: Dirección del Tesoro Nacional - Otras tasas, multas y contribuciones no

especificadas.

3 Número de la Cuenta: 050000249

4 Código: 12225

5 Valor: $100 por fotocopia

6 Concepto: Fotocopias de folios dentro del proceso de la selección abreviada de menor cuantía

No. 11 de 2017 - Procuraduría General de la Nación.

No obstante lo anterior, en caso que el documento requerido, por su tamaño, contenga gran cantidad de

folios, éste podrá ser objeto de escaneo y entregado en el medio magnético que el interesado o el

proponente allegue para el efecto.

2.4 PLAZO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

Teniendo en cuenta lo indicado en el respectivo acto administrativo, el plazo de la presente selección

abreviada es el que se fija en el cronograma, cuyas diligencias de apertura y cierre se llevarán a cabo en

la sala de audiencias ubicada en el tercer piso del edificio principal de la Procuraduría General de la

Nación localizado en la carrera 5a No. 15-80 de la ciudad de Bogotá, D.C, de lo cual se dejará

constancia en las actas que se levanten para el efecto.

12


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Cra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.procuraduria.flov.co

2.5 MANIFESTACIONES DE INTERÉS Y SORTEO

lecido en el Decreto 1082

ONES DE INTERÉS Y SORTEO

De conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2 2 12 12 2 0 los interesados

nr

FREK1E A LA

? e' C°ntenido del piie9° de condiciones, e informarse de losJecutár circunstancias que puedan afectar el desarrollo de todas y cada una de las actividades a

adÍCÍ°nal' deberá Ser S0licitada P°r escrito> a la Secretaría General dedÓn UbiCada en la Carrera 5'- Na 15"80 Piso 7° de Ia ciudad de

ÍÓ 10r ,fM i Ón' UbiCada en la Carrera 5- Na 15"80 Piso 7 de Ia ciudad de

n « 5 onJÍa 587875° eXtenSÍÓn 10796' referencia a la Selección Abreviada de Menorno. n de 2017, o al correo electrónico contratos(5)procuraduría noy co SAMC 11 de 2017 a

™da,r hasta la h°ra y fecha señalada en el cronograma. No se atenderán solicitudes que lleguen conposterioridad a la fecha y hora señalada.

En el evento que se realicen aclaraciones, la Procuraduría las expedirá agregándolas como adenda alpliego de condiciones que se encuentra en la División Administrativa para consulta y las publicará en elPorta Único de Contratación Pública y en la página web de la Entidad. En todo caso, se entiendecumplida la obligación establecida en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.7.1 con la publicaciónque lleve a cabo en el portal único de contratación, www.contratos.qov.co.

NO SE ABSOLVERÁN CONSULTAS EFECTUADAS TELEFÓNICAMENTE O EN FORMA PERSONAL?ma?,^ERA TEN'DA EN CUENTA EN ESTE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENORCUANTÍA, LA INFORMACIÓN QUE LA PROCURADURÍA SUMINISTRE POR ESCRITO.

2.7 PRÓRROGA DEL PLAZO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA

Se entiende que el plazo de la selección abreviada es el término que debe transcurrir entre la fecha apartir de la cual se pueden presentar ofertas y la de su cierre, el cual puede prorrogarse antes delvencimiento cuando así lo estime conveniente la Procuraduría, de oficio o a solicitud de un número pluralde posibles oferentes.

2.8 PLAZO MÁXIMO PARA EXPEDIR ADENDAS

Cuando proceda la expedición de adendas al pliego de condiciones, la Procuraduría General de laNación las expedirá dentro del plazo máximo señalado en el cronograma.

En el evento que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selección, la adenda si es del casodeberá incluir el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique en el contenido de laResolución de apertura, en todo caso la Procuraduría General de la Nación las expedirá dentro del plazomáximo señalado en el cronograma, atendiendo los términos previstos en el Decreto 1082 de 2015artículo 2.2.1.1.2.2.1.

2.9 LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las propuestas deberán ser depositadas en la urna reseñada con la Selección Abreviada de MenorCuantía No. 11 de 2017, la cual se encuentra localizada en la División Administrativa de la Procuraduríadependencia ubicada en la carrera 5a. No. 15-80 piso 3o. de la ciudad de Bogotá, D.C.

13Proyecto de Pliego de Condiciones Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 11 de 2017

Secretaría General Ext.10796 secretar¡aqeneralíS>procuraduria qov coCra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.procuraduria.qovxo—

Sólo se aceptan las propuestas que se presenten hasta la fecha y hora señalada en el fonogramaDespués de esta hora y fecha límite no se recibirán propuestas, aun cuando su representante lega o lapersona encargada de depositar el ofrecimiento, se encuentre en el lugar donde se hállala urna. No seadmtten ofertas enviadas por correo electrónico. Son válidas las propuestas remitidas por correocertificado siempre y cuando cumpla con todos los requisitos contemplados en el presente proceso ylleguen al sitio indicado con antelación en la fecha y hora límite de presentación de ofertas.

La hora que se tendrá en cuenta para el cierre, será la que señale el link de hora legal colombiana que seencuentra en la página web del Instituto Nacional de Metrología e indique en voz alta el funcionario de laProcuraduría encargado del proceso, ya que de conformidad con lo consagrado por el Decreto Na 4175de 2011 artículo 6 numeral 14, este órgano es el encargado de mantener, coordinar y difundir la horaleqal en 'la República de Colombia. En su defecto se tendrá como hora oficial la previa llamada telefónicase indique por altavoz a través del número 117, o el número que a la fecha de cierre de la solicitud

corresponda a este servicio.

2.10 DILIGENCIA DE CIERRE DE LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

La diligencia de cierre de la Selección abreviada de menor cuantía No. 11 de 2017, se hará en acto

público el día y hora señalados en el cronograma donde se abrirá por el o los funcionarios que designen losmiembros de la Junta de Licitaciones y Adquisiciones de la Entidad los sobres que contienen las propuestas

con la información para la verificación y evaluación de las ofertas, quien o quienes leerán los aspectos más

relevantes, de los cuales se dejará constancia en el acta respectiva que se levante para el efecto, en la que

además se consignarán los nombres de quienes integran los comités de verificación de los requisitos

habilitantes y de evaluación, quienes de conformidad con lo dispuesto en el Decreto Ley 262 de 2000,artículo 68, numeral 1, serán designados por los miembros de la Junta de Licitaciones y Adquisiciones.

2 11 PLAZO PARA EFECTUAR LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES YEVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE

DOCUMENTOS DURANTE ESTE PERÍODO

La Procuraduría General de la Nación verificará y evaluará las ofertas presentadas por los proponentes

dentro del plazo señalado en el cronograma, término dentro del cual los comités verificadores y

evaluadores, solicitarán a los oferentes, cuando sea necesario hacerlo, que en el término que se fija en el

cronograma de la selección, realicen las aclaraciones, precisiones y/o alleguen los documentos que se le

requieran, sin que por ello pueda los proponentes completar, adicionar, modificar o mejorar sus

propuestas.

En la verificación y evaluación de las ofertas primará lo sustancial sobre lo formal.

La omisión de los requisitos, documentos e información necesarios para la comparación de las ofertas, es

decir, para la aplicación de los criterios de evaluación de las mismas, establecidos en el presente pliego

de condiciones no será subsanable.

La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación al proponente, no

necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los

ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la

asignación de puntaje, podrán ser solicitados por la entidad en cualquier momento, hasta la adjudicación.

212 PUBLICIDAD DE LOS INFORMES DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LASPROPUESTAS Y FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES FRENTE A LOS MISMOS POR PARTE DE

LOS PROPONENTES

La entidad dará cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.7.1 con la

publicación del informe de evaluación que lleve a cabo en el portal único de contratación,

www.contratos.qov.co.

Para dar cumplimiento a lo consagrado en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.1.2.2.0, numeral 4,

los informes de verificación y evaluación de las propuestas permanecerán a disposición de los

14


Secretaría General Ext.10796 secretariaqeneral(g>procuraduria.gov.co


lofdiarSíl^n T Administrativa de la Procuraduría, ubicada en la carrera 5 No. 15-80 piso 3olos días señalados en el cronograma para que dentro d téi l f

rSíl^n T uraduría, ubicada en la carrera 5 No. 15-80 piso 3os señalados en el cronograma, para que dentro de ese término los oferentes presenten las

COMP?CFTAeRS inJítSfZ Pertinentes- En freído de esta facultad, los proponentes NO PODRÁNCOMPLETAR, ADICIONAR, MODIFICAR O MEJORAR SUS OFRECIMIENTOS.

Las observaciones formuladas por los oferentes a los informes de verificación y evaluación de laspropuestas se resolverán en la adjudicación del proceso de selección.

MAXIM0 CONCEDIDO A LOS NO HABILITADOS PARA QUE SUBSANEN LA

2™ÍSfn npri?»í2?c2 FALTA °E D0CUMENT°S HABILITANTES, SO PENA DE RECHA^SDEFINITIVO DE LAS PROPUESTAS (LEY 1150 DE 2007, ARTÍCULO 5, PARÁGRAFO 1.)

La entidad concederá el término señalado en el cronograma a los proponentes que según los informes deverf,cacion de los requisitos habilitantes no resultaren habilitados, para que subsanen la ausencia de

XfTi °, lín ^0^°S habilitantes- El oferente no Podrá subsanar aquellos requisitos que envirtud de la Ley 1150 de 2007 artículo 5 no pueden subsanarse.

2.14 ADJUDICACIÓN DE LA SELECCIÓN Y SUS EFECTOS

La Procuraduría previa consolidación de la información resultante del proceso de verificación yevaluación, adjudicara o declarará desierta la presente selección abreviada de menor cuantía dentro deltermino fijado en el cronograma que se señala en estos pliegos de condiciones, dejando constancia deello en el acta que se suscriba para el efecto, la cual será publicada en la página del portal único decontratación y en la página web de la Entidad. Este plazo podrá extenderse por una sola vez y hasta por untermino equivalente a la mitad del inicialmente establecido.

La adjudicación del presente proceso contractual de selección abreviada de menor cuantía se hará en formatotal.

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, artículo 77, Parágrafo 1, el acto de adjudicaciónes irrevocable, obliga a la Entidad y al adjudicatario y no tendrá recursos por la vía gubernativa Suimpugnación procede mediante el ejercicio de las acciones judiciales que correspondan.

No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripcióndel mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo pormedios ilegales, este podrá ser revocado, caso en el cual, la Entidad podrá aplicar lo previsto en la ley 80de 1993, artículo 30, numeral 12.

2.15 DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

Dentro del mismo término de adjudicación, la Procuraduría, por motivos o causas que impidan laescogencia objetiva del contratista, podrá declarar desierta la selección abreviada, mediante actoadministrativo motivado, conforme a lo previsto en la ley 80 de 1993, artículo 25 numeral 18 y lodispuesto en la Ley 1150 de 2007, artículo 5o.

La Entidad dará cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.7.1, con lapublicación que lleve a cabo en el portal único de contratación, www.contratos.qov.co.

CAPÍTULO TERCEROREQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS

Los requisitos habilitantes que deberán acreditar los proponentes son: la capacidad jurídica, financiera,organizacional, experiencia y cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas. Estos requisitosserán verificables por los integrantes de los diferentes comités, analizando si los proponentes quedan

HABILITADOS o NO HABILITADOS con los requisitos y especificaciones mínimos exigidos por laEntidad.

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En virtud de lo establecido por la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, el cumplimiento de losrequisitos habilitantes se demostrará con el respectivo certificado del RUP en donde deberán constardichas condiciones. No obstante lo anterior, en caso de requerirse la verificación de requisitos delproponente adicionales a los contenidos en el Registro, la entidad podrá hacer tal verificación en forma

directa.

En el proceso de selección podrán participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, enconsorcio unión temporal o promesa de sociedad futura, cuyo objeto social o actividad comercial lespermita cumplir con el objeto del contrato. La figura jurídica a través de la cual se presente el oferente,debe tener una duración igual al plazo del contrato y un (1) año más. La sociedad prometida, debe

constituirse de forma inmediata a la adjudicación del contrato.

Los proponentes interesados en la presente convocatoria deberán acreditar los requisitos habilitantes que

a continuación se describen.

3.1. CAPACIDAD JURÍDICA

De conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, artículo 6, pueden celebrar contratos con lasentidades estatales las personas consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes.

La capacidad jurídica es la facultad de una persona para celebrar contratos con una Entidad Estatal, es

decir, (i) obligarse a cumplir el objeto del contrato; y (ii) no estar incursa en inhabilidades o

incompatibilidades que impidan la celebración del contrato.52

Las personas naturales mayores de 18 años son capaces jurídicamente a menos que estén

expresamente inhabilitadas por decisión judicial o administrativa, como la interdicción judicial, y que no

estén incursas en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar derivadas de la ley.53

La capacidad jurídica de las personas jurídicas está relacionada con: (i) la posibilidad de adelantar

actividades en el marco de su objeto social; (ii) las facultades de su representante legal y la autorización

del órgano social competente cuando esto es necesario de acuerdo con sus estatutos sociales; y (iii) la

ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar derivadas de la ley.54

El objeto social de las persona jurídicas integrantes de un proponente plural debe permitir adelantar las

actividades del proceso de contratación, bien por ser parte de su objeto social principal o ser una

actividad conexa a este. Los representantes legales de las personas jurídicas integrantes del proponente

plural deben estar plenamente facultados para comprometer a la persona jurídica en el cumplimiento de

la totalidad del objeto del contrato puesto que la responsabilidad es solidaria frente a la Procuraduría

General de la Nación.55

El objeto social de la persona jurídica será verificado con la información que conste en el RUP y el

certificado de existencia y representación o el que haga sus veces, donde se verificará la persona que

ejerce la representación legal, las facultades de la misma, el objeto social, dentro del cual se debe hallar

el objeto del proceso y la duración de la sociedad.

En el caso de uniones temporales, consorcios o promesa de sociedad futura, sus miembros deberán

acreditar que dentro de su objeto social se encuentra registrada la actividad que se comprometen a

desarrollar en el acuerdo de conformación correspondiente. En todo caso el consorcio, la unión temporal

o la persona de sociedad futura deberán en conjunto, acreditar que sus objetos sociales comprenden el

objeto del proceso contractual.

La sociedad debe tener una duración no inferior al plazo del contrato y un año más (artículo 6 Ley 80 de

1993)

52 Manual para determinar verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación M-DVRHPC-04 Colombia Compra Eficiente

53 Manual para determinar verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación M-DVRHPC-04 Colombia Compra Eficiente

54 Manual para determinar verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación M-DVRHPC-04 Colombia Compra Eficiente65 Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación M-DVRHPC-04 Colombia Compra Eficiente.

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PROCURADURÍA

^ 'a pr°PueSta fUere SUperiOr al límite autorizado al Representante Legal, el oferenteestamento d9., COr^esHpondlfte autorización la cual debe ser impartida por la Junta de Socios o elestamento de la sociedad que tenga esa función.

En el evento que del contenido del RUP, del certificado de existencia y representación o el que haga sus

SíSJíJS?? i T'f'Ón f !?l eStatUt°S de la S0dedad para ^tablecer las facultades delRepresentante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos- y si de

^LS6t Te f qUe hay limitación Para Presentar la propuesta en cuanto a su monto se deberáigualmente allegar la correspondiente autorización la cual debe ser impartida por la Junta de Socios o elestamento de la sociedad que tenga esa función.

Respecto de la capacidad jurídica, se verificarán adicionalmente los siguientes aspectos:

3.1.1. Oferta debidamente firmada

Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentación de la oferta por parte de la personalegalmente facultada, la cual debe allegarse con la propuesta que se presenta dentro del plazo y en elsitio fijado. '

Debe ser firmada por el proponente, representante legal para personas jurídicas, persona designada pararepresentarlo en caso de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura o apoderadodebidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el poder autenticado donde se especifiquenlas facultades que se confieren al apoderado.

El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para representar legalmente a lasociedad y para celebrar todos los actos y contratos que se relacionen con el objeto de la misma.

Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta.

En la carta de presentación de la propuesta, el proponente manifestará de manera expresa que no seencuentra incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratarestablecidas en la Constitución Política o en la Ley, Igualmente deberá adjuntar a la misma fotocopia dela cédula de ciudadanía de quien suscribe la oferta y diligenciarla de conformidad con el formato delANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

3.1.2 Documento de conformación del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura

Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura, en la cartade presentación se debe indicar el nombre del consorcio, unión temporal o sociedad futura, además delnombre de los integrantes del mismo. De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993, artículo 7, enel documento de conformación del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura se debe:

a. Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL OPROMESA DE SOCIEDAD FUTURA

b. Designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio, la unión temporal o lapromesa de sociedad futura.

c. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unióntemporal y sus respectivas responsabilidades.

d. En el caso de la UNIÓN TEMPORAL señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión de laparticipación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno

en la ejecución del contrato (ACTIVIDADES), los cuales no podrán ser modificados sin elconsentimiento previo de la Entidad contratante.

e. Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más.

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f En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcioo Unión Temporal en el documento de constitución deben manifestar para efectos del pago en

relación con la facturación:

• Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus integrantes, caso

en el cual se debe informar el número del NIT de quien factura.

• Si la va realizar el consorcio o unión temporal con su propio NIT, hecho que se debe indicar en eldocumento de conformación. Además se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que

corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos. Eneste caso, para efectos de la inscripción y actualización en el Registro Único Tributario deberán tener

en cuenta lo dispuesto en la normatividad vigente.

El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el Consorcio o Unión Temporal,deberá ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con su participación en las actividades

gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarado.

En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas deberán cumplir los requisitos establecidos en

las disposiciones legales.

g. Suscribir por todos sus integrantes y el representante del mismo.

3.1.3 Certificado de existencia y representación legal y/o documento legal idóneo

El proponente, persona jurídica, debe allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido

por la Cámara de Comercio respectiva, dentro de los quince (15) días hábiles anteriores a la fecha de

presentación de la oferta, donde conste quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo, la

duración de la sociedad y el objeto social dentro del cual se debe hallar comprendido el objeto del

proceso de selección.

Si el proponente es persona jurídica que legalmente no está obligada a registrarse en la Cámara de

Comercio, debe allegar el documento legal idóneo que acredite su existencia y representación o

reconocimiento de personería jurídica, con fecha de expedición dentro de los quince (15) días hábiles

anteriores al cierre del proceso contractual.

En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de ellos, sea persona

jurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado, cumpliendo

además con todos los requisitos señalados con antelación. De igual forma, cada uno de los miembros

deberá acreditar que dentro de su objeto social se encuentra comprendido el objeto de proceso de

selección o la actividad que se compromete a desarrollar en el acuerdo de conformación correspondiente.

En todo caso el consorcio o la unión temporal deberá en conjunto, acreditar que sus objetos sociales

comprenden la totalidad del objeto del proceso de selección.

La sociedad debe tener una duración no inferior al plazo de ejecución del contrato y un año más (Ley 80

de 1993, artículo 6o).

Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al Representante Legal, el oferente

allegará la correspondiente autorización la cual debe ser impartida por la Junta de Socios o el estamento

de la sociedad que tenga esa función.

En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio o la entidad

competente se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del

Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de

éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá

igualmente allegar la correspondiente autorización la cual debe ser impartida por la Junta de socios o el

estamento de la sociedad que tenga esa función.

Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberán anexar los Certificados tanto de la

Sucursal como de la Casa principal.

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3.1 4 Certificado de inscripción en el registro único de proponentes ÍRUP) acorde ron inestablecido en el Título I Capítulo I Sección I Subsección 5 delToecíeto 1082 de¡2015

° ^í0^' T?^ ** msc^ción en el Re9¡^° Único de Proponentes expedido'61 0f6rente 6XPedid0 dentr° dS '0S qUmC (15) d' hábil

in?r,madÓn qUe fe encuentre re9istrada en ^ RUP y que esté en firme para laPl rlnfm h m t nPo0CeS0' relacionada con la inscripción, actualización o renovación hechael régimen del Decreto 1082 de 2015 y acorde con lo establecido por Decreto 019 de 2012.

P^esentac'ón de la oferta e" fo^a individual como conjunta (consorcios, uniones

&£"**" ^ * **""** * *"* Un° * '°S intoflranto8 d

l proceso'el certificado Rup tendra vaiidez con ia primera fecha prevista3.1.5. Garantía de seriedad de la oferta

De conformidad con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.3.1.2, los proponentespodran otorgar para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones, una de las siguientes garantías:

- Contrato de seguro contenido en una póliza- Patrimonio autónomo

- Garantía bancaria

Para evaluar la suficiencia de la garantía se aplicaran las reglas establecidas en el artículo 2 2 12 3 19del referido Decreto.

Cuando la oferta es presentada por un proponente plural, como Unión Temporal, Consorcio o Promesade sociedad futura, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes.

La garantía de seriedad de la oferta debe cubrir la sanción derivada del incumplimiento de la oferta enlos siguientes eventos:

i) La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para laadjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3)meses.

ii) El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas,

iii) La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.

iv) La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, dentro del plazo señalado en elContrato, de la garantía de cumplimiento del contrato.

La garantía de seriedad de la oferta debe estar vigente desde la presentación de la oferta y hasta laaprobación de la garantía de cumplimiento del contrato (3 meses) y su valor debe ser de por lo menos eldiez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial. Las cifras del valor de la garantía debenexpresarse en pesos, sin utilizar decimales, para lo cual se aproximará al múltiplo de mil inmediato,

teniendo en cuenta reducir al valor inferior si el decimal es de 1 a 49 y aproximar al siguiente superior siel decimal es de 50 a 99.

Dicha garantía debe estar constituida a favor de la Procuraduría General de la Nación y en caso de que lafecha de cierre de la selección se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de lavigencia de la garantía.

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Cuando no se allegue la garantía de seriedad o en la que se presente con la oferta obren datosincorrectos en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto asegurado, no estar referida alpresente proceso de selección, la Entidad solicitará al oferente el documento o la modificación del caso.

3.1.6. Certificación de pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales.

El proponente deberá cumplir con las cotizaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales,conforme a lo previsto en las normas aplicables sobre la materia. El cumplimiento de esta obligación seacredita cuando es persona jurídica, mediante certificación suscrita por el representante legal o revisor

fiscal de la empresa, según el caso, y cuando es persona natural allegando copia de la planilla PILAdebidamente pagada. En el evento que el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales deexoneración previstas en las leyes citadas, deberá hacer esta manifestación en la respectiva certificación.

En el evento que el oferente se presente bajo la figura de consorcio o unión temporal, cada uno de losintegrantes deberá cumplir con este requisito en las mismas condiciones señaladas con antelación

dependiendo de si es persona natural o jurídica.

La Entidad se reserva el derecho de verificar con las respectivas Entidades la información que

suministran los proponentes. Si se advierten discrepancias entre la información suministrada y lo

establecido por la Entidad, la propuesta será rechazada.

Cuando el proponente no allegue con su oferta la certificación de que trata este numeral o la misma

requiera aclaraciones, la Procuraduría se lo solicitará, quien contará con el término establecido en el

cronograma del proceso para allegarla.

3.1.7 Verificación responsables fiscales, antecedentes disciplinarios y registro de medidas

correctivas de la Policía Nacional

La Procuraduría General de la Nación se reserva el derecho de verificar si el proponente o cualquiera de

los integrantes del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, se encuentra (n) reportado

(s) en el último boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, si aparece

como inhabilitado para contratar en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de

Inhabilidad "SIRI" de la Entidad o si se encuentra habilitada para contratar con el estado, en razón a que

no se encuentra vinculada en el Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC de la Policía

Nacional de Colombia como infractora de la Ley 1801 de 2016.

En caso de que el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio, Unión Temporal o promesa de

sociedad futura, se encuentre relacionado en el boletín, se encuentre inhabilitado o aparezca inscrito en

el Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC de la Policía Nacional de Colombia, no

podrá contratar con la Procuraduría General de la Nación.

3.1.8 Certificaciones para acreditar la condición de discapacidad y de Mipyme.

Para efecto de los factores de desempate relacionados con la condición de discapacidad, en el caso de

empresas que en sus nóminas por lo menos un diez por ciento (10%) de sus empleados se encuentren

en las condiciones de discapacidad enunciadas en la Ley 361 de 1997, deberán acreditar con la oferta el

certificado expedido por la Oficina del Trabajo de la respectiva zona y con las constancias firmadas por el

representante legal y/o por el revisor fiscal de la contratación en las que conste la contratación del

personal por lo menos con un (1) año de anterioridad y la condición de mantenerlo por un lapso igual al

de la contratación.

En el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes que tenga esta condición,

debe acreditarla.

La condición de Mipyme se verificará directamente con la información que obre en el RUP.

3.1.9 Formato único hoja de vida

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"' f°rmat° ÚnÍC° de ^ de V¡da ad°ptad° por el Departamento Administrativo

3.2 CAPACIDAD FINANCIERA

- .. para ParticiPar en el presente proceso de selección, serán verificados a partir

de InscripdóTRUP CapaCldad financiera con corte a diciembre 31 de 2016 que obra en el Certificado

TnLln?50 de C,°"Sorci°s ° Uniones Temporales el RUP será presentado por cada uno de los™eS fcon e llen° de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones; la PGN verificará la

información financiera, de acuerdo a lo certificado por la Cámara de Comercio.

Se efectuó el análisis para establecer los indicadores para verificar la capacidad financiera, de acuerdocon la obligación prevista en el Decreto 1082 de 2015.

Se verificará con HABILITADO o NO HABILITADO los siguientes indicadores financieros:

índice de Liquidezíndice de EndeudamientoRazón de cobertura de intereses

INDICADOR VALOR REQUERIDOiquidez (Activo corriente/Pasivo corriente)

Mayor o igual a 1

Endeudamiento (Pasivo total/Activo total)*100

Razón de cobertura de Intereses

(Utilidad Operacional/ gastos de intereses)

Menor i

(Utilidad Operacional/ gastos de intereses) Mayor o iqual a 1

Los proponentes que no tengan gastos de intereses y cuya utilidad operacional sea positiva quedanhabilitados respecto el indicador de Cobertura de Intereses.

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, los índices de Liquidez, Endeudamiento yRazón de Cobertura de Intereses, cada uno de los integrantes de la asociación deberá cumplir conel mínimo requerido. Lo mismo aplica, para quienes presenten su propuesta bajo la premisa deSociedad Futura, en caso de adjudicársele el proceso, como quiera que de esta circunstancia nace elhecho de la constitución de la sociedad, razón por la cual cada uno de los integrantes ya sea personanatural o jurídica, deberán cumplir con el mínimo requerido para cada uno de los indicadores

Registro Único Tributario.

El proponente debe allegar fotocopia del Registro Único Tributario RUT actualizado, en el que indique aqué régimen pertenece.

En caso de consorcios y/o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar estedocumento.

3.3 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

La Capacidad Organizacional se verificará con base en la información financiera con corte a diciembre 31de 2016 reportada en el RUP respecto de los siguientes indicadores financieros.

(a) Rentabilidad del Activo

El rendimiento de los activos se verificará de acuerdo al porcentaje que resulte de dividir la utilidadoperacional por el activo total.

El proponente deberá acreditar una rentabilidad del activo mayor o igual a 2%.

(b) Rentabilidad del Patrimonio

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El rendimiento del patrimonio se verificará de acuerdo al porcentaje que resulte de dividir la utilidad

operacional por el patrimonio total.

El proponente deberá acreditar una rentabilidad del patrimonio mayor o igual a 5%.

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, los Indicadores de Rentabilidad del Activo yRentabilidad del Patrimonio, cada uno de los integrantes de la asociación deberá cumplir con elmínimo requerido. Lo mismo aplica, para quienes presenten su propuesta bajo la premisa de SociedadFutura en caso de adjudicársele el proceso, como quiera que de esta circunstancia nace el hecho de laconstitución de la sociedad, razón por la cual cada uno de los integrantes ya sea persona natural ojurídica, deberán cumplir con el mínimo requerido para cada uno de los indicadores.

INDICADOR

Rentabilidad del Activo

(utilidad operacional /activo)*100

Rentabilidad del Patrimonio

(utilidad operacional/patrimonio)*100

VALOR REQUERIDO

Mayor o igual a

2%

Mayor o igual a

5%

3.4 CONDICIONES DE EXPERIENCIA

La acreditación de la experiencia se verificará con la información que obra en el Registro Único deProponentes, en el cual se deben evidenciar hasta dos (2) contratos celebrados por el proponente cuya

sumatoria corresponda al valor del presupuesto oficial y registrados en el siguiente código:

Código Clasificación

UNSPSC

78181507

Grupo

F

F. Servicios.

Segmento.

78000000

78. Servicios de

Transporte,

Almacenaje y Correo

Familia.

78180000

18. Servicios de

mantenimiento o

reparaciones de

transportes

Clase.

78181500

15. Servicios de

Mantenimiento y

Reparación de Vehículos.

Nota: La Procuraduría aceptará la inscripción de la experiencia de los proponentes en cualquier

otro código, siempre y cuando, el objeto del contrato que se registre sea el requerido por la

Entidad en el presente numeral.

Teniendo en cuenta que en el RUP se registra solamente información del contratista, contratante, valor

del contrato ejecutado, porcentaje de participación en el valor ejecutado en caso de consorcios o uniones

temporales y el contrato identificado con el clasificador de bienes y servicios en el tercer nivel, y que la

Entidad requiere verificar otros aspectos relacionados con cada uno de los contratos que el oferente

registra en el RUP con los cuales acreditará a la Entidad el cumplimiento de la experiencia., el

proponente deberá incluir en el Anexo No. 6 Formato de Experiencia la siguiente información:

• Número consecutivo que obra en el RUP del reporte del contrato relacionado para acreditar

experiencia.

• Nombre del contratante que suscribió el contrato, dirección, teléfono, ciudad y contacto por correo

electrónico.

• Objeto: Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos originales

para vehículos.

• Valor Los contratos relacionados sumados deben acreditar un valor total igual o superior a

TRESCIENTOS OCHO MILLONES CUATROCIENTOS DIEZ MIL QUINIENTOS SETENTA Y

SIETE PESOS ($308.410.577,00) M/CTE, incluido impuestos, tasas y gastos.

• Porcentaje de participación: si el contrato fue ejecutado en consorcio o unión temporal deberá

incluir los porcentajes.

En el caso de propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes

debe acreditar el cumplimiento de por lo menos un (1) contrato con el lleno de requisitos establecidos en

este numeral. Salvo lo relativo al valor del contrato, ya que éste se puede acreditar en conjunto.

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PROCURADURÍA

^rt quHe fuer°n ejecutados en consorcio o unión temporal, deberá indicarse el porcentaje departopacion de cada uno de ellos en dicho contrato, valor que debe discriminarse en pesos colombianosy sera el que se aplique al proponente para verificar la experiencia teniendo en cuenta lo señalado en

constíuSS J^'h™' eP T°,de PerS°naS jUrídiCaS CUand0 no ten9an más de tres O) años deconstituidas se les podra acumular la experiencia de los accionistas, socios o constituyentes de acuerdocon lo señalado en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.5.2, numeral 2.5. acuerdo

En el caso que el proponente haya participado en procesos de fusión o escisión empresarial debe tomarpara estos efectos, exclusivamente los contratos o el porcentaje de los mismos, que le hayan asignadoen el respectivo proceso de fusión o escisión, para ello debe aportar el certificado del contador público odel revisor fiscal (si la persona jurídica tiene revisor fiscal) que así lo acredite.

En el caso que el proponente haya participado en procesos de fusión o escisión empresarial debe tomarpara estos efectos, exclusivamente los contratos o el porcentaje de los mismos, que le hayan asignadoen el respectivo proceso de fusión o escisión, para ello debe aportar el certificado del contador público odel revisor fiscal (si la persona jurídica tiene revisor fiscal) que así lo acredite.

del contratante, actas de liquidación, actas de

ACEPTARAN C0M° documentos aclaratorios de la

La Entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes En caso derequerirse aclaraciones sobre datos contenidos en el anexo No 6 experiencia del proponente laProcuraduría podra solicitarlas al proponente por escrito, quien contará con el término establecido en elcronograma del proceso para suministrarlas.

En el periodo de verificación de las propuestas, los oferentes podrán allegar el formato e incluir nuevoscontratos para acreditar este requisito, siempre y cuando cumplan con los requerimientos exigidos por laEntidad en este numeral y los contratos se encuentren concluidos antes de la fecha de cierre del proceso.

Justificación del requerimiento de experiencia

Para garantizar idoneidad y capacidad del oferente para atender la necesidad de la entidad, se consideraque las condiciones exigidas en cuanto a acreditar hasta dos (2) contratos celebrados, son suficientesdado los presupuestos referidos de los contratos que fueron analizados en el sector y el alcance de losmismos.

Se pudo constatar además, que de acuerdo con el estudio del sector, quienes lo conforman y queallegaron cotización para el estudio del mercado, los posibles oferentes cumplen con los requerimientosexigidos por la Entidad para participar en el proceso de selección.

En consecuencia, del análisis efectuado, se tiene que estas estipulaciones no limitan la libre concurrenciay garantiza la pluralidad de los oferentes y garantizan la idoneidad requerida por la Entidad.

3.5 REQUISITOS HABILITANTES DE PERSONAS EXTRANJERAS NO INSCRITAS EN ELREGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES POR NO TENER DOMICILIO O SUCURSAL EN EL PAÍS.

Cuando se trate de proponentes extranjeros no obligados a estar inscritos en el Registro Único deProponentes, por no tener domicilio o sucursal en el país, la Procuraduría General de la Nación, verificarádirecta y únicamente la información sobre la capacidad jurídica, y las condiciones de experiencia,

capacidad financiera y de organización de los proponentes bien sea individuales o integrantes de unaunión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura.

Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia, no están obligadas aestar inscritas en el RUP, por lo cual las Entidades Estatales deben verificar directamente el cumplimientode los requisitos habilitantes.

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De acuerdo con el manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos decontratación la capacidad jurídica de las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia seacredita mediante los documentos previstos por la legislación del país de origen, los cuales deben

aportarse al Proceso de Contratación.

De conformidad con lo establecido en el inciso del articulo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, lassucursales de sociedad extranjera sin domicilio o sucursal en el país deben presentar para registro la

información contable o financiera de su casa matriz.

CAPACIDAD JURÍDICA

Se deberán aportar los documentos que acrediten la existencia y representación legal de la sociedadextranjera en el país de origen. Así mismo, su decisión de establecer negocios en Colombia deberá

cumplir con los requisitos señalados en el artículo 472 del Código de Comercio, que indica:

"ARTÍCULO 472. La resolución o acto en que la sociedad acuerda conforme a la ley de su domicilio

principal establecer negocios permanentes en Colombia, expresará:1) Los negocios que se proponga desarrollar, ajustándose a las exigencias de la ley colombiana respecto

a la claridad y concreción del objeto social;

2) El monto del capital asignado a la sucursal, y el originado en otras fuentes, si las hubiere;

3) El lugar escogido como domicilio;

4) El plazo de duración de sus negocios en el país y las causales para la terminación de los mismos;

5) La designación de un mandatario general, con uno o más suplentes, que represente a la sociedad en

todos los negocios que se proponga desarrollar en el país. Dicho mandatario se entenderá facultado para

realizar todos los actos comprendidos en el objeto social, y tendrá la personería judicial y extrajudicial de

la sociedad para todos los efectos legales, y

6) La designación del revisor fiscal, quien será persona natural con residencia permanente en Colombia."

EXPERIENCIA

Se verificará con certificaciones de contratos allegados por los proponentes, las cuales deben cumplir los

requisitos establecidos en el numeral 3.4 del presente documento.

CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

De conformidad con el artículo 2.2A A A.5.2 del Decreto 1082 de 2015, los estados financieros de las

sociedades extranjeras deben ser presentados de conformidad con las normas aplicables en el país

donde son emitidos.

El proponente extranjero debe adjuntar con su propuesta, los Estados financieros de la sociedad, con sus

notas explicativas, estos deben ser firmados por el Representante Legal, el contador y Revisor Fiscal si la

persona jurídica está obligada a tenerlo.

Para efectos de la verificación de los indicadores de capacidad financiera y de organización, deberá

anexar el formato CERTIFICADO DE ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD

ORGANIZACIONAL.

CONSULARIZACIÓN.

De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio, "tos documentos otorgados

en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma

de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación

amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes. Al

autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad

y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país."

24




T e' Prefente ™meral estos docume"tos leben ser presentados ante elSS * C*mbia " * de ,a ,irma de,

APOSTILLE.

!n TT í«0HCUrrQeoí°S dS naturaleza Pública otorgados en el exterior, de conformidad con losiemore aul nrnv ? h "? ^ ^"^ ^trámÍte de Consularizacion señalado en este numeral,siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de

;2f fn°noCI0^ reqUÍS't0 de le9aliz^¡ón para documentos públicos extranjeros, aprobada por laLey 455 de 1998. En este caso solo será exigible la apostille, trámite que consiste en el certificadomediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante deldocumento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen.

Atendiendo las recomendaciones dadas por Colombia Compra Eficiente en el Manual para determinar yverificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación la siguiente información es relevantepara la presentación de ofertas por parte de proponentes extranjeros:

Idioma - Los documentos con los cuales el proponente acredite sus requisitos habilitantes que hayansido escritos originalmente en una lengua distinta al castellano, deben ser traducidos al castellano y serpresentados en su lengua original junto con la traducción al castellano. El proponente puede presentaruna traducción simple al castellano. Si el proponente resulta adjudicatario para firmar el contrato debepresentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados en idioma extranjero Latraducción oficial debe ser el mismo texto presentado para acreditar los requisitos habilitantes.

Legalización de documentos - Los documentos presentados por los proponentes no requierenlegalización alguna salvo los documentos otorgados en el exterior y los poderes generales o especialesque deben ser otorgados ante Notario Público.

Los proponentes pueden entregar con su oferta los documentos otorgados en el exterior sin que seanecesaria su legalización. Para firmar el Contrato, el oferente que resulte adjudicatario debe presentar losdocumentos otorgados en el extranjero, legalizados de conformidad con la Convención de la Apostilla56 olegalizados ante cónsul colombiano.

Fecha de corte de los Estados Financieros - Los oferentes extranjeros deben presentar sus estadosfinancieros a la fecha de corte establecida en los países de origen o en sus estatutos sociales.

Moneda - Los oferentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cualfueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. El proponente y la Entidad Estatal para efectosde acreditar y verificar los requisitos habilitantes tendrán en cuenta la tasa representativa del mercadovigente en la fecha en la cual los estados financieros fueron expedidos. Para el efecto, el proponente y laEntidad Estatal tendrán en cuenta las tasas de cambio certificadas por la Superintendencia Financiera.

CAPÍTULO CUARTOESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

4.1. Clasificación UNSPSC

Según el clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas (Versión 14 del UNSPSC) contenidoen la dirección http://www.colombiacompra.gov.co/Clasificacion, el objeto contractual se enmarcadentro del siguiente código de Clasificador de Bienes y Servicios como se indica a continuación57:

Código

Clasificación

UNSPSC

Grupo

F

Segmento.

78000000

Familia.

78180000

Clase.

78181500

Productos.

78181507

56 Ley 455 de 1998

57 Wtps://www.co[ombiacompra.aov.co/clasif!cador-cie-bienes-v^serv¡cios - consulta realizada el 9 de agosto de 2017 a las 930 a m

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78181507 F. Servicios.

78. Servicios

Transporte,

Almacenaje

Correo

~de~1

V

18. Servicios

mantenimiento

reparaciones

transportes

de

0

de

15. Servicios

Mantenimiento

Reparación

Vehículos.

de

y

de

07. Reparación y

mantenimiento

automotor y de

camiones ligeros.

4.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

En el Anexo N° 2 se detallan las ESPECIFICACIONES (CONDICIONES) TÉCNICAS MÍNIMAS, que formaparte integral del presente documento y son de cumplimiento obligatorio para el contratista.

CAPÍTULO QUINTO

PARÁMETROS GENERALES DE EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS, FACTORESDE PONDERACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LOS MISMOS, FACTORES DE DESEMPATE Y CAUSALES

DE RECHAZO.

5.1. PARÁMETROS GENERALES PARA LA EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LASPROPUESTAS

El procedimiento de selección del contratista está sometido al deber de selección objetiva y a losprincipios de transparencia e igualdad de derechos y oportunidades de los que se deriva la obligación de

someter a todos los oferentes a las mismas condiciones definidas en la Ley y en el pliego de condiciones.

El pliego de condiciones forma parte esencial del contrato; es la fuente de derechos y obligaciones de las

partes y elemento fundamental para su interpretación e integración, pues contiene la voluntad de la

administración a la que se someten los proponentes y el futuro contratista.

La Ley 1474 de 2011, artículo 88, que modificó el numeral 2 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007

estipula que: "La oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores técnicos y

económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos, contenida en los pliegos

de condiciones o sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad la

constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos documentos (...)".

De conformidad con la mencionada norma y el Artículo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 de 2015, en los

procesos de selección en los que se tenga en cuenta los factores técnicos y económicos, la oferta más

ventajosa será la que resulte de aplicar alguna de las siguientes alternativas:

"... (a) La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o formulas

señaladas en el pliego de condiciones; ó (b) La ponderación de los elementos de calidad y precio que

representen la mejor relación de costo-beneficio."

En virtud de las normas expuestas con antelación y atendiendo el objeto de la contratación, se considera

que para selección

ar la oferta más ventajosa para la entidad se debe aplicar la ponderación de los elementos de calidad y

precio, soportadas en puntajes, teniendo en cuenta que a mayor calidad y mejor precio se alcanzan

mayores niveles de eficiencia.

Así mismo, las condiciones adicionales tales como ofrecer servicios de mantenimiento adicional

(despinches, lavados, carro taller, diagnósticos etc.), sin costo alguno, le permite a la Procuraduría

General de la Nación atender oportunamente (cuando se necesiten), con calidad y sin costo algunos

requerimientos de los vehículos, razón por la cual se valorarán estos aspectos como factores de calidad,

además del estímulo a la industria nacional, de acuerdo con la disposiciones legales vigentes.

En conclusión, para seleccionar la oferta más favorable para la entidad se aplican los criterios y puntajes

de la forma que se indica a continuación.

FACTOR

Factor precio (máximo 500

puntos)

Aplicación de la media correspondiente, con base en la información

contenida en los formatos de propuesta económica (repuestos y mano de

PUNTAJE

500

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Cra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.proeuraduria.qov.co

Factor calidad (máximo 400

puntos).

Estímulo a la industria nacional (m

obra)." ~

Numero de elevadores o rampas neumáticas adicionales a los mínimosexigidos.

Carro taller equipado con herramientas básicas para prestar servicio adomicilio de primeros auxilios en mecánica

Mayor ofrecimiento de lavados generales mensuales no acumulables sinque supere los 30.

Mayor ofrecimiento de despinches corrientes mensuales no acumulablessin que supere los 30.

Mayor ofrecimiento de despinches mensuales no acumulables parallantas blindadas desmontando el blindaje, sin que supere los 5

áximo 100 puntos) " " :

120

100

100

50

30

5.1.1. FACTOR PRECIO (500 Puntos)

Factor precio

Valor que se deberá consignar en el Anexo No 5 Propuesta Económicacorrespondiente al producto de la sumatoria de los promedios de preciosde repuestos (Anexo No 3) y mano de obra (Anexo No 4) de cada uno delos 17 modelos de vehículos cotizados

Máximo 500

puntos

Para la ponderación de este factor, se sumarán los valores totales de los 25 formatos establecidos pararepuestos (anexo No 3), de igual forma se sumarán los valores totales de los 25 formatos establecidospara conocer la propuesta de mano de obra (anexo No. 4), estos dos valores se sumarán y se dividiránen 2 para obtener el valor promedio que se consigna en el anexo No 5 constituido como el valor de lapropuesta económica del oferente.

Para la valoración de este factor la Entidad asignará puntaje máximo de 500 puntos de formaproporcional mediante la utilización de una regla de tres inversa (a mayor costo menor puntaje) a laspropuestas habilitadas, sobre el valor promedio obtenido de la forma indicada anteriormente.

Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente, conocedor de todos los gastos reales dela prestación del servicio, debe tener en cuenta la totalidad de las especificaciones técnicas indicadas porla Entidad en el pliego de condiciones y en el Anexo No. 02 Especificaciones (Condiciones) técnicasmínimas.

Todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demásemolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica, en consecuencia,asume toda la responsabilidad en la elaboración y contenido de su oferta.

Así mismo, los oferentes deberán tener en cuenta que el Artículo 499 del Estatuto Tributario definequienes pertenecen al régimen simplificado y en el Parágrafo 1 precisa: "Para la celebración de contratosde venta de bienes o de prestación de servicios gravados por cuantía individual y superior a 3.300 UVT,el responsable del Régimen Simplificado deberá inscribirse previamente en el Régimen Común."

La Entidad verificará los procedimientos de cálculo operativo, aritmético y de aproximación en cada unode los componentes de los valores y que ningún ítem haya sido valorado por encima de los valorespromedios podados definidos por la Entidad para cada uno. En caso de presentarse errores de éstaíndole (aritmético), la Entidad en el Anexo No. 5 propuesta económica, los corregirá y se tendrá en cuentael valor corregido para efectos de la adjudicación. En caso de presentarse valores cotizados por encimade los máximos promedios podados establecidos por la PGN, la propuesta será rechazada.

Vale la pena aclarar que de encontrar diferencias y/o necesidad de efectuar nuevamente algún cálculoprevalecerán los valores unitarios, sobre subtotales y totales y a partir de los precios unitarios seefectuarán todas las operaciones y correcciones que corresponda y sobre el valor final que resulte unavez efectuadas las correcciones aritméticas, se realizará la comparación de las ofertas y se hará laadjudicación del puntaje para este factor.

Para facilitar las diferentes etapas del proceso, el Proponente deberá presentar la propuesta en mediomagnético e impreso, la información puntual de los Anexos No.3 y 4 para ambos componentes


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(Repuestos y Mano de Obra) que conforman la propuesta económica. En caso de existir discrepancias

entre los medios, prevalecerá la información impresa.

Todos los valores unitarios ofrecidos deberán presentarse en pesos colombianos, sin decimales, en casode que el proponente señale precios unitarios con decenas, unidades o centavos, el comité económico

los aproximará superior o inferiormente a la unidad más próxima.

Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo quela cantidad expresada en palabras tenga relación con un error operativo, aritmético y/o de aproximaciónen cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a los párrafos antes mencionados.

Dentro de la evaluación económica la Entidad verificará que los proponentes no ofrezcan preciosartificialmente bajos, dentro de los parámetros establecidos en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082

de 2015, según el cual: "(...)Si de acuerdo con la información obtenida por la Entidad Estatal en su deber

de análisis de que trata el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del presente decreto, el valor de una oferta parece

artificialmente bajo, la Entidad Estatal debe requerir al oferente para que explique las razones que

sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comité evaluador de que trata el artículo

anterior, o quien haga la evaluación de las ofertas, debe recomendar rechazar la oferta o continuar con el

análisis de la misma en la evaluación de las ofertas (...)".

El proponente deberá diligenciar en su totalidad la información que se le solicita a través de los Anexos

Nos 3 y 4 en ambos componentes (Repuestos y Mano de Obra), en el evento que el proponente no

diligencie completamente estos formatos su propuesta SERÁ OBJETO DE RECHAZO, es decir, TODOSLOS ÍTEMS QUE CONFORMAN LOS FORMATOS DEBERÁN SER DILIGENCIADOS Y COTIZADOS

SIN EXCEPCIÓN ALGUNA.

No se aceptarán propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas con

posterioridad a la fecha y hora del cierre del proceso contractual

Los precios ofertados se deberán expresar en pesos colombianos indicando, para los que se solicita, el

valor del IVA por separado. En los casos en que se cause IVA y el oferente no lo indique por separado, la

Entidad asume que este se incluye dentro del valor unitario señalado por el oferente en cada uno de los

formatos.

Los derivados del petróleo como son aceites, grasas, valvulinas y aceites hidráulicos están exentos del

IVA de conformidad con lo expreso en el artículo 444 del Estatuto Tributario.

EL PRECIO OFRECIDO COMO VALOR DE LA PROPUESTA, EN NINGÚN CASO CORRESPONDE ALVALOR DEL PRESUPUESTO, EN CONSECUENCIA PODRÁ SER SUPERIOR AL VALOR DELPRESUPUESTO; EL VALOR DE LA PROPUESTA SOLAMENTE SIRVE PARA FIJAR LOS COSTOS

UNITARIOS A FACTURAR Y PARA DETERMINAR EL VALOR A CONSIDERAR PARA LA

VALORACIÓN, EN CONSECUENCIA LA CONTRATACIÓN SERÁ HASTA POR EL VALOR DELPRESUPUESTO.

5.1.2. FACTOR CALIDAD (400 puntos)

Las condiciones a evaluar por este aspecto se entienden adicionales a los requerimientos mínimos

exigidos al proponente. En este sentido, los ofrecimientos que por este aspecto de calidad formule por

escrito el oferente no tendrán ningún costo adicional para la Procuraduría.

Teniendo en cuenta la naturaleza del contrato, el número de vehículos objeto de los mantenimientos

preventivos y correctivos, así como las condiciones exigidas para la ejecución del contrato, se evaluará

como factor de calidad los aspectos adicionales que se señalan a continuación:

FACTOR

Factor calidad

(Máximo 400 puntos).

DESCRIPCIÓN

Número de elevadores o rampas neumáticas adicionales a los mínimos

exigidos.

Carro taller equipado con herramientas básicas para prestar servicio a

PUNTAJE

120

100

28


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PROCURADURÍA

domicilio de primeros auxilios en mecánica.

Mayor ofrecimiento de lavados generales mensuales no acumulables sinque supere los 30.

Mayor ofrecimiento de despinches corrientes mensuales no acumulablessin que supere los 30.

Mayor ofrecimiento de despinches mensuales no acumulables parallantas con run fíat (llantas blindadas) blindadas desmontando el blindajesin que supere los 5.

100

50

30

Tales condiciones influyen en el mejoramiento de la prestación del servicio, los ítems correspondientes alavados generales, despinches corrientes, y para llantas blindadas generan un impacto económicomínimo58 al contratista, con respecto al valor del contrato pero ello, aunado con el equipamiento deherramienta y maquinaria adicional, propiedad del contratista, mejoran ostensiblemente la calidad delservicio objeto de la contratación.

• Número de elevadores o rampas neumáticas adicionales a los mínimos exigidos:

Para valorar este ítem, se asignará puntaje máximo de 120 puntos y se puntuará mediante la utilizaciónde una regla de tres directa, es decir, a mayor ofrecimiento de elevadores adicionales, mayor puntaje alos demás en forma proporcional.

• Carro taller equipado con herramientas básicas para prestar servicio a domicilio deprimeros auxilios en mecánica.

Para valorar este ítem, se asignará puntaje máximo de 100 puntos, que serán asignados a todos losoferentes que ofrezcan este servicio.

• Mayor ofrecimiento de lavados generales mensuales no acumulables sin que supere losoU.

Para valorar este ítem, se asignarán máximo de 100 puntos y se hará mediante la utilización de una reglade tres directa, es decir, a mayor ofrecimiento de lavados generales mensuales no acumulables sin quesupere los 30, mayor puntaje, a los demás en forma proporcional.

Mayor ofrecimiento de despinches corrientes mensuales no acumulables, sin que superelos 30.

Para valorar este ítem, se asignarán máximo de 50 puntos y se hará mediante la utilización de una reglade tres directa, es decir, a mayor ofrecimiento de despinches corrientes mensuales no acumulables sinque supere los 30, mayor puntaje, a los demás en forma proporcional.

• Mayor ofrecimiento de despinches mensuales no acumulables para llantas con run fíat(llantas blindadas) (desmontando el blindaje)

Para valorar este ítem, se asignarán máximo de 30 puntos y se hará mediante la utilización de una reglade tres directa, es decir, a mayor ofrecimiento de despinches para llantas blindadas (bajando el blindaje)no acumulables sin que supere los 5, mayor puntaje, a los demás en forma proporcional.

PARA EL OTORGAMIENTO DEL PUNTAJE DE ESTE FACTOR. EL PROPONENTE DEBERÁ

MANIFESTAR EXPRESAMENTE MEDIANTE DOCUMENTO ESCRITO LOS OFRECIMIENTOSADICIONALES A LOS MÍNIMOS REQUERIDOS-

JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE CALIDAD

56 Con el fin de determinar el impacto económico que este tipo de servicio adicional podría generar al contrato, se solicitó información al contratistaactual con el fin de determinar el promedio mensual de la utilización por parte de la Entidad de servicios, advirtiendo que fueron utilizados en rango demes: despinches comentes (4); despinches llantas blindadas (1); lavados generales (50), ofrecidos en la propuesta, solicitados 30. Adicional a ello, sesolicitó información a los cotizantes y algunas empresas dedicadas a estas labores, sobre el costo de este tipo de servicios, costos que fueroncomparados y podados a fin de eliminar precios extremos, obteniendo costos promedios adjuntos al presente estudio que oscilan entre $1 '843 950 v$1'942.733,33 mensuales. '

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Secretaría General Ext.10796 secretariaqeneraifg)procuraduria.qov.coCra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.procuraduria.flov.co

Los elevadores o rampas con accionamiento neumático, eléctrico, mecánico o electromecánico sonelementos necesarios e indispensables para diagnosticar y adelantar los trabajos de mantenimientocorrectivo de manera más eficiente y oportuna, por ello, un mayor número de elevadores o rampas

garantiza mayor disponibilidad de recurso técnico para la atención del objeto del contrato lo que se ve

reflejado en disminución en el tiempo de espera y agilidad en la atención de los vehículos.

Teniendo en cuenta el número de vehículos objeto del contrato, así como la necesidad de mantenerlosen adecuadas condiciones, permanentemente y ante los imprevistos que se generan durante eldesplazamiento de los mismos, contar con la disponibilidad de un carro taller equipado garantiza atención

inmediata dentro del perímetro urbano y la posibilidad de habilitar los vehículos, en la medida de lo

posible, en el mismo sitio donde presenta la falla, generando disminución considerable en el tiempo de

espera y priorización en la atención de los vehículos.

Los vehículos de la Entidad requieren estar bien presentados y aseados todo el tiempo, debido a la

función que cumplen pues son elementos destinados a prestar servicio de transporte a los funcionarios y

mercancías, por ello, contar con lavados adicionales a los exigidos, mejora las condiciones de los

mismos, hace que la pintura no se deteriore a causa de manchas permanentes, que las latas no se

corroan a causa de la tierra y la humedad y representa un ahorro a la Entidad, como quiera que éstos

tienen costo en el mercado. Este aspecto fue cotizado por algunos de los posibles oferentes y algunas

empresas dedicadas a estas labores sobre el costo de este tipo de servicios, cotizaciones que se adjunta

al presente estudio y se determina que su costo mensual, por ser mínimo ($1'051.250), no altera el

equilibrio económico de la contratación.

Las llantas son elementos indispensables para el movimiento del vehículo, que dadas las condiciones en

las cuales se movilizan, el estado de las vías, entre otros aspectos, se ven expuestas constantemente a

sufrir perforaciones, aun tratándose de llantas nuevas, que requieren del despinche; un mayor número de

éstos a los exigidos, garantiza mayor acceso y disponibilidad para su arreglo, generando un ahorro a la

Entidad, teniendo en cuenta que este servicio tienen un costo mínimo en el mercado. Este aspecto

también fue cotizado con los posibles oferentes y algunas empresas dedicadas a estas labores sobre el

costo de este tipo de servicios cotizaciones que se adjunta al presente estudio y se determina que su

costo mensual ($393.950), por ser mínimo, no altera el equilibrio económico de la contratación,

viabilizando el requerimiento.

Con los mismos argumentos mencionados con antelación, el despinche de las llantas con run fíat (llantas

blindadas) también fue cotizado con los posibles oferentes y algunas empresas dedicadas a estas

labores sobre el costo de este tipo de servicios cotizaciones que se adjunta al presente estudio y se

determina que su costo mensual ($398.750), por ser mínimo, no altera el equilibrio económico de la

contratación, viabilizando el requerimiento.

La Entidad dará puntaje por separado a los despinches para las llantas corrientes y blindadas, teniendo

en cuenta que los requerimientos técnicos para el despinche de unas y otras cambian un poco, pero en

ambos casos, como se estableció, genera beneficio a la Entidad en el objeto del contrato.

EL OFRECIMIENTO DEL FACTOR DE CALIDAD NO ALTERA EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL

CONTRATO.

5.1.3. FACTOR DE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 puntos)

Para la calificación de este aspecto se asignará un puntaje máximo de cien (100) puntos y se tendrá en

cuenta lo establecido en el artículo 151 del Decreto 19 de 2012, y el Decreto 1082 de 2015, artículo

2.2.1.1.1.3.1, que define los servicios nacionales, disponiendo que "(...) son los servicios prestados por

personas naturales colombianas o residentes en Colombia o por personas jurídicas constituidas de

conformidad con la legislación colombiana (...)", y artículo 2.2.1.2.4.1.3 que indica la existencia de trato

internacional así: "(...) la entidad estatal debe conceder trato nacional a: a) los oferentes, bienes y

servicios provenientes de estados con los cuales Colombia Tenga Acuerdos Comerciales, en los términos

establecidos en tales Acuerdos Comerciales; b) a los bienes y servicios provenientes de Estados con los

cuales no exista un Acuerdo Comercial pero respecto de los cuales el Gobierno Nacional haya certificado

que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional, con base en la revisión y

30




comparación déla normativa en materia de compras y contratación pública de dicho Estado- y c) a losservicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones teniendo en cuanto laregulación andina aplicable a la materia.

El Ministerio de Relaciones Exteriores debe expedir el certificado por medio del cual se acredite lasituacon mencionada en el literal (b) anterior en relación con un Estado en particular, lo cual no esrequerido para acreditar las situaciones a las que se refieren los literales a) y c) anteriores Paraconstatar que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional en un Estado elMinisterio de Re aciones Exteriores debe revisar y comparar la normativa en materia de compras ycontratación publica del respectivo Estado para lo cual puede solicitar el apoyo técnico del Ministerio deComercio, Industria y Turismo y de Colombia Compra Eficiente, dentro de sus competencias legales "

El puntaje que se asignarán en cada uno de los casos será:

Protección a la Industria Nacional " 1Servicios Nacionales ~ "

El oferente cuya empresa se haya constituido por personas naturales de Colombia o porresidentes en Colombia de acuerdo con la legislación nacional, o aplica el principio de reciprocidadServicios extranjeros que incorporen componente colombiano de bienes y serviciosprofesionales, técnicos y operativos.

Servicios extranjeros '

Puntaje máximo

100

50

0

5.2 FACTORES DE DESEMPATE

Con el fin de dirimir un empate cuando respecto del puntaje total se llegue a presentar esta situación enla puntuación de dos o más ofertas de manera que una y otra queden ubicadas en el primer orden deelegibilidad, se aplicarán las siguientes reglas:

Se seleccionará la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación del factor de precio.

Si persiste el empate, se seleccionará la oferta que haya obtenido mayor puntaje en la sumatoria de losítems que conforman el factor calidad.

En caso de persistir el empate, la Entidad aplicará las reglas señaladas en el Decreto 1082 de 2015artículo 2.2.1.1.2.2.9.

5.3 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada al pliegode condiciones; de lo contrario será rechazada, a menos que las falencias sean subsanables de acuerdocon la Ley 1150 de 2007.

• Cuando el proponente, en forma individual o conjunta, no subsane en debida forma, los aspectos y

documentos que pueden subsanarse.

• Cuando el proponente, en forma individual o conjunta, no subsane los requisitos habilitantes, hastalas 5:00 p.m. del día hábil anterior a la fecha de realización de la audiencia en dónde se efectuará la

subasta inversa presencial, o no subsane en debida forma, en cuanto a los aspectos que puedensubsanarse.

• Cuando no se presente la propuesta económica o no se allegue la información necesaria para llevar

a cabo la evaluación económica de las propuestas.

• Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la información o documentación

allegada por el proponente y lo verificado por la Procuraduría General de la Nación, que no puedan

ser aclaradas oportunamente por los proponentes, sin perjuicio de las acciones legales que puedan

iniciarse por este hecho.

31


Secretaría General Ext.10796 secretariaqeneral(3>procuraduria.qov.coCra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.procuraduria.qov.co

PROCURADURÍA

. Cuando para el mismo proceso de selección se presenten varias propuestas por el mismo

proponente, por si o por interpuesta persona, o cuando la misma persona forme parte de dos o más

consorcios o Uniones Temporales.

• Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o

incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legales

vigentes.

• Cuando se determine que el valor total de la oferta es artificialmente bajo, de acuerdo con lo

establecido en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.2.4.

• En los demás casos que expresamente el pliego de condiciones así lo indique.

CAPÍTULO SEXTO

RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, LA FORMA DE MITIGARLOS Y LA ASIGNACIÓN DELRIESGO ENTRE LAS PARTES

La entidad identifica los siguientes riesgos asociados al proceso de contratación:59

NOTA: La valoración del riesgo se obtuvo de sumar las estimaciones de probabilidad de ocurrencia e

impacto del riesgo según los parámetros establecidos en el Manual para la Identificación y Cobertura del

Riesgo en los Procesos de Contratación (Versión M-ICR-01-Circular No.8), implementada por Colombia

Compra Eficiente.

puede

Coriseeuenci

a 0é la

ocüiteiieia :

del evento

Impacto después del

tratamiento

3iSIi*£ i

ti

HMonitore

oy

Pérdida o daño de

los bienes de la

Entidad.

No cumplimiento

de las funciones

a cargo de la

Entidad.

■si

Hurto o daño a los

bienes del

contratista con los

cuales ejecuta el

contrato

Retraso o no

prestación del

servicio. o. E

a-I

Cambios en la

normatividad y en

la fijación de los

precios unitarios

que soportan el

valor del contrato

y afecten el

equilibrio

económico.

■o 2

-o i=

iAfecta

ejecución

contrato.

3 °- a>

iSJ

59 http://www.colombiacompra.qov.co/manuales-guias-v-plieqo5-tipo/manuales-v-quias. Página 9.




32

Fallas en los

repuestos

suministrados

para las

reparaciones a

realizar.

Descripción

(Qué puede

pasar y, cómo

puede ocurrir)

Desabastecimiento de repuestos

por demoras en la

importación.

Afecta el buen

funcionamientode! vehículo.

Consecuenciadela

ocurrencia

del evento

Dificulta la

habilitación o

reparación del

vehículo

Impacto después del

tratamiento

¡II

Monitore

oy

revisión

Huelgas,

bloqueos,

manifestaciones,

vandalismo, actos

terroristas

Afecta la

ejecución del

contrato

^ s"S S -3

Contratar o no

contar con

personal

calificado para la

prestación del

servicio.

Pone en riesgo la

calidad de las

reparaciones y el

funcionamiento

integral de los

vehículos. ti]

Indebido uso de

ios vehículos

mientras se

encuentren en

reparación.

No disponibilidad

de los vehículos

afectando el

cumplimiento de

fas funciones en

lasque la

Entidad los

requiere.

usc

Se precisa que salvo las situaciones específicamente mencionados en el presente numeral y comoprincipio general, EL CONTRATISTA como experto de negocio y como especialista, asumirá los efectoseconómicos de todos aquellos sucesos previsibles y de normal ocurrencia para las actividades que sonobjeto de la presente contratación. Por lo tanto, deberá asumir los riesgos asociados a su tipo deactividad ordinaria que sean previsibles, así mismo, asumirá aquellos riesgos propios de su actividadempresarial y de persona natural o jurídica que tiene que cumplir con determinadas cargas y deberesfrente al Estado y la sociedad. En consecuencia, solo procederán reclamaciones por hechos ocircunstancias imprevisibles no asignadas al contratista en la presente distribución de riesgos de lacontratación, LA PROCURADURÍA no estará obligada a reconocimiento económico alguno ni a ofrecergarantía que permita eliminar, prevenir o mitigar los efectos asumidos por el contratista.

No obstante lo anterior, hasta la fecha límite prevista en el cronograma del proceso para la solicitud deaclaraciones, los posibles oferentes o interesados en participar en el proceso deberán manifestar a laentidad, teniendo en cuenta el conocimiento que tienen como expertos en su actividad ordinaria laexistencia de posibles riesgos asociados a la ejecución del contrato que puedan afectar el equilibrioeconómico del mismo, de conformidad con lo expresado por el artículo 863 del Código de Comercio

Proyecto de Pliego de Condiciones Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 11 de 2017Secretaría General Ext.10796 [email protected]

Cra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.procuraduria.qov^—

33

PROCURADURÍA

según el cual, las partes deberán proceder de buena fe exenta de culpa en el período precontractual, so

pena de indemnizar los perjuicios que se causen.

En consecuencia la Procuraduría no aceptará reclamaciones relacionadas con circunstancias previsiblespor el contratista que afecten dicho equilibrio económico y que no hayan sido manifestadas por el mismo

en tal plazo.

NOTA- Debe entenderse que los mecanismos contenidos en el contrato permiten mantener lascondiciones económicas y financieras existentes al momento de la presentación de la propuesta por partedel contratista y consecuentemente, están diseñados para restablecer y mantener la ecuación delequilibrio contractual, en los términos señalados en la Ley 80 de 1993, en concordancia con el Decreto

1082 de 2015.

CAPÍTULO SÉPTIMOINDICACIÓN SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADO POR UN ACUERDO

COMERCIAL

De conformidad con el Manual para el manejo de los acuerdos Comerciales en proceso de contratación,versión M-MACPC-12 publicado por Colombia Compra Eficiente, actualizado el 8 de mayo de 2017 y alartículo 2.2.1.1.2.1.3 numeral 10 del Decreto 1082 de 2015, la Entidad procede a verificar si el objeto delpresente proceso contractual se encuentra cobijado por los siguientes tratados o Acuerdos Comerciales:

ACUERDO COMERCIAL

ALIANZA PACÍFICO

CANADÁ

CHILE

COREA

COSTA RICA

ESTADOS AELC

(Islandia, Liechtenstein,

Noruega y Suiza)

ESTADOS UNIDOS

MÉXICO

TRIÁNGULO NORTE

UNIÓN EUROPEA

COMUNIDAD ANDINA

CHILE

MÉXICO

PERÚ

EL

SALVADOR

GUATEMALA

HONDURAS

ENTIDAD

ESTATAL

INCLUIDA

SI/NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

NO

SI

SI

PRESUPUESTO DEL

PROCESO DE

CONTRATACIÓN

SUPERIOR AL VALOR

DEL ACUERDO

COMERCIAL

SI/NO

SI

SI

NO

SI

SI

SI

SI

NO

SI

NO

VALOR DE LA MENOR

CUANTÍ($479.516.050)

VALOR DE LA MENOR

CUANTÍ($479.576.050)

NO

NO

SI

EXCEPCIÓN

APLICABLE AL

PROCESO DE

CONTRATACIÓN SI/NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

PROCESO DE

CONTRATACIÓNCUBIERTO POR EL

ACUERDO

COMERCIAL

SI/NO

SI

SI

NO

SI

SI

SI

SI

NO

SI

NO

NO

NO

NO

NO

SI

Teniendo en cuenta que al presente proceso le aplican los tratados de la Alianza Pacífico (Chile y

México), Canadá, Chile, Corea, Costa Rica, Estados Unidos y la Comunidad Andina de Naciones, la

Procuraduría General de la Nación le dará a los servicios de los Estados con quienes Colombia ha

suscrito estos Acuerdos Comerciales, el mismo trato que da a los servicios Colombianos y establecerá

los plazos mínimos en ellos requeridos, teniendo en cuenta en todo caso, que el presente proceso fue

publicado en el Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad.

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PROCURADURÍA

capítulo octavogarantías exigidas en el proceso de contratación y sus condiciones

8.1 garantía de seriedad de la oferta:

El oferente debe presentar garantía de seriedad de la oferta, vigente desde la presentación de la oferta yhasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato (3 meses) y su valor debe ser de por lomenos el diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial.

8.2 GARANTÍA DE

EXTRACONTRACTUAL:CUMPLIMIENTO Y SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL

Con el fin de amparar los perjuicios de naturaleza contractual y extracontractual derivados delincumplimiento del contrato y de su liquidación que pueda surgir para la administración por lasactuaciones, hechos u omisiones del contratista, éste debe presentar, dentro de los dos (2) días hábilessiguientes a la fecha de la firma del contrato, una garantía de cumplimiento a favor de la Procuraduríageneral de la Nación, en cualquiera de las opciones que de conformidad con el artículo 2 2 12 3 12 delDecreto 1082 de 2015 sean aplicables, con la siguiente cobertura- ' ' '

AMPARO

Cumplimiento

Calidad y correcto funcionamiento de

los bienes suministrados

Pago de Salarios y Prestaciones

Sociales e Indemnizaciones laborales

PORCENTAJE (%) SOBRÉ EL"

VALOR TOTAL DEL CONTRATO

30%

30%

10%

VIGENCIA

Tiempo de ejecución del contrato j hasta la

liquidación del mismo (tiempo estimado ocho

(8) meses), contado a partir de la suscripcióndel negocio jurídico

Tiempo de ejecución del contrato y seis (6)

meses más (periodo de garantía de los

repuestos suministrados.), contado a partir

de la fecha de inicio

Tiempo de ejecución del contrato y tres (3)

años más, contados a partir de la fecha de

suscripción del mismo

GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL

Responsabilidad extracontractual(Contrato de seguro *) 200 SMMLV Tiempo de ejecución del contrato, contado a

partir de la fecha de suscripción del mismo.

Nota: *Esta póliza deberá contener en forma expresa y en adición a la cobertura de precios, labores yoperaciones, los amparos estipulados por el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.3.2.9. En esta pólizade responsabilidad extracontractual, el contratista debe aportar la constancia de pago de la primacorrespondiente.

En todo caso, el contratista se compromete a ajustar la vigencia de los amparos de la garantía a partir dela suscripción del acta de inicio, así como a ampliar el valor de la misma o su vigencia, en el evento en

que se aumente o adicione el valor del contrato o se prorrogue su término, en virtud de lo consagrado enel artículo 2.2.1.2.3.1.18 del Decreto 1082 de 2015.

Se estima la inclusión de estos amparos, en los porcentajes y vigencias antes señalados, ya que teniendoen cuenta la naturaleza del contrato a celebrar y las obligaciones a cargo del contratista, la Entidad debe

estar cubierta de los perjuicios derivados por el incumplimiento total o parcial a cargo del contratista; el

cumplimiento tardío o defectuoso del mismo; el pago del valor de las multas y de la cláusula penal

pecuniaria; el cumplimiento de las obligaciones laborales derivadas de la contratación de personal para la

ejecución del contrato y los perjuicios derivados por la deficiente calidad del servicio prestado y los bienesentregados, o aquellos que pongan en riesgo a terceros, teniendo en cuenta que en los vehículos setransportan personas, algunas en los esquemas de seguridad.

CAPÍTULO NOVENODEL CONTRATO Y OTROS ASPECTOS

9.1. FIRMA Y REQUISITOS DE LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO


Secretaría General Ext.10796 [email protected] No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.procuraduría.qovxo

35

PROCURADURÍA

El proponente a quien se le haya adjudicado el presente proceso de selección, deberá firmar el contratodentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de realización de la adjudicación, previa suscripción del mismo

por parte del Jefe de la entidad o su delegado.

El contrato se entiende legalizado con la suscripción del mismo y cuando se efectué el correspondiente

registro presupuestal, por parte de la Procuraduría General de la Nación.

Para su ejecución se requiere la legalización y la constitución y aprobación de la garantía decumplimiento y la póliza de seguro de responsabilidad civil extracontractual incluido el recibo de pago de

la prima presentadas por el contratista.

En el momento de la firma del contrato, el contratista deberá:

-Diligenciar el formulario Beneficiario-cuenta en el cual indicará el número de la cuenta corriente o deahorros y la entidad bancaria en donde pueda consignarse el valor del contrato, cuenta que debe figurar

a nombre y con el NIT del contratista.

-Para el registro del contrato, debe anexar una certificación de la entidad bancaria en la que conste elnombre del cuentahabiente, su número de identificación, número de la cuenta, tipo de la cuenta y si a la

fecha está activa. Esta documentación hará parte integral del contrato. El nombre del beneficiario ynúmero de identificación debe ser el mismo en el contrato, en el formulario Beneficiario Cuenta, en la

certificación del banco y en las facturas que posteriormente se presenten.

- Cumplir con el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, conforme lo

previsto en las normas aplicables a la materia. El cumplimiento de esta obligación, por parte del

contratista, se acredita, cuando es persona jurídica, mediante certificación suscrita por el representante

legal o revisor fiscal de la empresa, según el caso, y cuando es persona natural allegando copia de la

planilla PILA debidamente pagada.

9.2 EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD

Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de los términos señalados, quedará a

favor de la Procuraduría General de la Nación, en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida

para avalar la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al

reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos con el valor de la citada garantía (Ley 80 de 1993,

artículo 30, numeral 12, inciso 1).

9.3 ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR

Atendiendo los parámetros indicados en la Ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 12, inciso 2, si dentro del

término que se ha señalado, la persona seleccionada en primer lugar no suscribe el respectivo contrato,

la Procuraduría General de la Nación, mediante acto administrativo motivado, podrá adjudicar el contrato

al proponente calificado en segundo lugar dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de

dicho término. De igual forma se procederá en el caso señalado en la Ley 1150 de 2007, artículo 9, inciso

3.

9.4 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

El plazo de ejecución del contrato será hasta el 29 de diciembre de 2017 o hasta el agotamiento del

presupuesto, previo el cumplimiento de los requisitos de legalización y ejecución del contrato, en todo

caso no podrá superar el 29 de diciembre de 2017.

El contratista y el supervisor del contrato suscribirán dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha

de perfeccionamiento y legalización del negocio jurídico, el acta de inicio del mismo. Siempre que cualquiera

de los plazos en días calendario indicados en el pliego tenga vencimiento en día no hábil, se entenderá

que dicho plazo vence el día hábil inmediatamente siguiente.

9.5 LUGAR DE EJECUCIÓN.

36


Secretaría General Ext.10796 secretaríaqeneral(a>procuraduria.qov.co


rirFnínHntn,el ° '°S ta"ere$ qU6 hdique el oferente en su ProPuesta en la ciudad deD.C. En todo caso se tendrá como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C.

9.6 FORMA DE PAGO

r;^^1 Pa9° de' Val°r del COntrato por mensualidades vencidas, de acuerdo con losde obrT * ™ ° '" 'ÍSt3 ^ Pred°S Un¡tarÍ°S °fertad°S P°r el COntratista Para rePuestos '

Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la fecha en la que lasupervisión del contato radique definitivamente la factura en la División Financiera - Grupo de Cuentas

2orlpn°tCUra tUna ?neral ?e 'a NaCÍÓn' C°n '0S resPectiV0S soportes, previa revisión y aprobación de osdocumentos entregados por el contratista.

El proceso de aceptación de la factura se surtirá en un término no mayor a tres (3) días hábiles siguientes a lafecha de su entrega por parte del CONTRATISTA, periodo en el cual la supervisión realizará lasredamaciones en contra de su contenido, bien sea mediante la devolución de la misma, o por medio dereclamo escrito dirigido al emisor o tenedor de la factura.

Este documento debe ir acompañado de la certificación que expida la supervisión del contrato de lacertificación que acredite el pago por parte del contratista de aportes relativos al Sistema de SeguridadSocial Integral y parafiscales. En todo caso el pago del presente contrato, se encuentra sujeto a ladisponibilidad del PAC. El cumplimiento de esta obligación, por parte del contratista, se acredita, cuandoes persona jurídica, mediante certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal de laempresa, según el caso y cuando es persona natural allegando copia de la planilla PILA debidamentepagada.

En caso de consorcios o uniones temporales cada uno de sus integrantes debe alleqar estosdocumentos.

En todo caso el pago del contrato se encuentra sujeto a la disponibilidad del PAC.

Cuando la Entidad no cancele al contratista la suma pactada, dentro de los términos estipulados en elpresente contrato y teniendo en cuenta la fecha en que la Entidad cuente con la disponibilidad del PAC,ésta reconocerá al contratista como intereses de mora el incremento mensual promedio del índice deprecios al consumidor certificado por el DAÑE entre el 1o de enero y el 31 de diciembre del año anterior.

9.7 CLÁUSULA DE INDEMNIDAD

EL CONTRATISTA está en la obligación de mantener a LA PROCURADURÍA libre de cualquier daño operjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sussubcontratistas o dependientes.

9.8 SUBCONTRATACIÓN

En caso que EL CONTRATISTA subcontrate con terceros la ejecución de actividades relacionadas con elobjeto del presente contrato, no exonerará a éste de la responsabilidad de ejecución del contrato ni delcumplimiento de la totalidad de las obligaciones derivadas de este. LA PROCURADURÍA no tendráninguna vinculación con el subcontratista.

9.9 SUPERVISIÓN

Para el presente proceso no se requiere de interventoría externa: En cumplimiento de lo dispuesto en el

parágrafo del artículo 83 de la Ley 1474 de 2011, la entidad considera que no se requiere de interventoría

externa en atención a que la Procuraduría cuenta dentro de su planta de personal con personas

asignados al Grupo de Muebles y Servicios Administrativos, dependencia adscrita a la DivisiónAdministrativa de la Entidad, con funcionarios idóneos del nivel técnico, tecnólogo o profesional con

conocimientos y participación en procesos de mantenimiento preventivo y/o correctivo de vehículos,

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Secretaría General Ext.10796 secretariageneral(5)procuraduria.qov.coCra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.procuraduria.gov.co

PROCURADURÍA

capacitados para la definición de políticas, especificaciones técnicas y realización de supervisiones en

desarrollo de los procesos de contratación

El o los funcionarios designados como supervisores deberán llevar a cabo el seguimiento y control delcontrato de conformidad con lo dispuesto por la Ley 1474 de 2011 y el Manual de Contratación de laEntidad, sin perjuicio de las responsabilidades que le asisten al Jefe de la División Administrativa en

relación con la supervisión de la contratación solicitada.

9.10 DOCUMENTOS

El contratista deberá presentar para la suscripción del acta de inicio del contrato los documentos queacrediten los estudios y la experiencia del personal ofrecido en su propuesta, relacionados con elcontenido del Anexo No. 2 especificaciones (condiciones) técnicas mínimas exigidas.

9.11 LIQUIDACIÓN

La liquidación del contrato que surja como consecuencia del proceso de selección que se adelante, se

llevará a cabo bajo los parámetros establecidos en los artículos 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por

el artículo 217 del Decreto Ley 019 de 2012 y 11 de la Ley 1150 de 2007. La liquidación por mutuo

acuerdo podrá efectuarse dentro de los ocho (8) meses siguientes a la fecha de terminación del plazo de

la vigencia establecido en el contrato. En aquellos casos en que el contratista no se presente a la

liquidación previa notificación o convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo

sobre su contenido, la entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2)

meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo

Contencioso Administrativo.

9.12 CIERRE DEL EXPEDIENTE

De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.4.3 del Decreto 1082 de 2015 "vencidos los

términos de las garantías de calidad,..." se lleva a cabo el cierre del expediente.

9.13 RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE

El proponente y posterior contratista responderá por haber ocultado inhabilidades, incompatibilidades o

prohibiciones, o por haber suministrado información falsa (numeral 7 artículo 26 de la ley 80 de 1993).

MARÍA ISABEL POSADA CORPAS

Secretaria General

Anexos:

1.- Carta de Presentación de la Oferta.

2.- Especificaciones Técnicas Mínimas

3- Formato PROPUESTA ECONÓMICA (REPUESTOS)

4.- Formato PROPUESTA ECONÓMICA (MANO DE OBRA).

5.- Formato Propuesta Económica Total

6.- Formato Experiencia Relacionada

7.-Promedio podado para Repuestos

8.-Promedio podado para mano de obra

9.- Certificado de Acreditación de la Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional a diciembre 31 de 2016

10- Proyecto de minuta del contrato

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Secretaría General Ext.10796 secretariaqeneral(5>procuraduria.goy..cp


PROCURADURÍA

ANEXO No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Bogotá, D.C., de 2017

Señores

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓNCarrera 5a. No. 15-80

Bogotá, D.C.

Ref.: SAMC No. 11 DE 2017

El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad ■ representantedel consorcio _ 0 Unión Temporal , integrado por

rnnfaririn»n..a h- ♦ i ' ° como aP°derado de según poder debidamenteconferido y que adjunto a la presente), de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos de laselección abreviada de menor cuantía de la referencia, cordialmente me permito presentar propuesta para la

ni i¿ ¿Bce™ °^l i propuesto Para el citad0 Proceso que tiene por objeto SELECCIONAR AL CONTRATISTARFP.i^Tní nS^Sj*^10 °E MANTENIW!IENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DEÍR^nn? pSRI,GÍNALLnARA L°S VEH-ICUL°S DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN,~fi™ EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ Y AQUELLOS SOBRE LOS CUALES LLEGARE A SERRESPONSABLE A CUALQUIER TITULO POR NECESIDAD DEL SERVICIO, UBICADOS TAMBIÉN EN BOGOTÁ.

En caso de que esa Entidad me adjudique dicho proceso, me comprometo a suscribir el contrato correspondiente yefectuar los tramites de legalización a cargo del contratista, dentro del término señalado para el efecto.

Así mismo declaro:

a) Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al oferente.b) Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato

que de ella se derive.

c) Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el contrato y constituir las garantíasrequeridas dentro de los términos señalados para ello.

d) Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran el pliego de condiciones yacepto los requisitos en ellos contenidos.

e) Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de inhabilidad,incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la Ley especialmente en elartículo 8o de la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, la ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes,que impidan la participación del oferente en el presente proceso de selección y en la celebración y ejecucióndel respectivo contrato.

f) Que los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente provienen de actividades lícitas.g) Que conozco, acepto y me comprometo a cumplir con todos los requerimientos mínimos obligatorios

establecidos en el anexo Especificaciones Técnicas del pliego de condiciones, los cuales se entenderáncomo oferta técnica mínima.

h) Que la propuesta consta de folios numerados en forma consecutiva tanto en el original como enlas copias,

i) Que acepto ser notificado electrónicamente al correo @ , de todos los actos ycomunicaciones que se emitan durante el proceso, acorde con lo establecido por el artículo 56 de la Ley 1437de 2011.

j) Que toda la información que se allega al proceso de selección es pública, salvo las excepciones previstas en laley. Con la presentación de la oferta, acepto tal condición.

Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unióntemporal o apoderado según el caso)

CC. No. expedida en: Nit:Dirección:

Número de Teléfono:

Número de fax-:

Buzón del Correo Electrónico:

Celular:

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ANEXO No. 2

ESPECIFICACIONES (CONDICIONES) TÉCNICAS MÍNIMAS

Los proponentes deben manifestar en la carta de presentación de la oferta, so pena de rechazo de lamisma, su aceptación y compromiso con el cumplimiento de cada una de las características indicadas a

continuación y denominadas características técnicas mínimas requeridas.

CONDICIONES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos y mano de obra debeser prestado por el contratista en un taller de servicio que además de contar con todos los permisos deley requeridos para su funcionamiento y las medidas de protección para la manipulación de vehículos por

parte de los operarios, con las áreas, equipos y herramientas consignados en el cuadro que se consignamás adelante denominado especificaciones (condiciones) técnicas mínimas que los oferentes

deberán analizar para la presentación de su propuesta, del cual el contenido de los numerales 2 y 5,

serán verificados en la visita técnica por los funcionarios que para tal fin designe la Entidad,

durante el periodo de evaluación de las propuestas.

REPUESTOS: Los repuestos a suministrar e instalar deben ser:

Originales.

Nuevos de cada marca según corresponda, no se aceptan remanufacturados. Deben ser

adquiridos solamente a los distribuidores o concesionarios autorizados.

Contar como mínimo con la garantía del fabricante.

Nota. Teniendo en cuenta que dentro del mantenimiento preventivo y correctivo a los vehículos que

conforman el parque automotor objeto de la presente contratación existen modelos antiguos para los

cuales puede dificultarse la adquisición de algunos repuestos con las exigencias determinadas

anteriormente, sólo en casos excepcionales previo sustento de las circunstancias que la motivan y previa

verificación y aprobación del supervisor del contrato, podrá autorizarse alguna variación de las

condiciones anteriormente requeridas.

De igual forma, los proponentes deberán tener en cuenta que el parque automotor de la Procuraduría en

la ciudad de Bogotá, está compuesto por diferentes marcas, modelos y tipos de vehículos, ejemplo:

(camionetas blindadas y sin blindar con motores a gasolina y ACPM, camperos y automóviles de

diferentes marcas y modelos con motores a gasolina con sistemas de alimentación por carburador e

inyección electrónica de diferentes generaciones). Teniendo en cuenta lo anterior, se hace necesario

contemplar como mínimo los siguientes aspectos técnicos que los oferentes deberán analizar para la

presentación de su propuesta.

ÍTEM DESCRIPCIÓN

Certificación de marca

autorizada

Con el fin de garantizar que las instalaciones (lugar donde se ejecutará el contrato), equipos y

personal técnico que conforman la empresa proponente estén en condiciones de prestar el

servicio objeto del contrato de forma eficiente y eficaz, el proponente deberá acreditar mediante

certificado o constancia expedida por el distribuidor o concesionario de ésta en Colombia,

que es taller autorizado de al menos una (1) de las marcas del mercado automotriz

colombiano.

En caso de unión temporal o consorcio, cada uno de los integrantes deberá acreditar esta

condición.

El hecho de ser un taller autorizado de una (1) de las marcas del mercado automotriz

colombiano, implica haber cumplido con una serie de requerimientos técnicos, jurídicos y con

inspecciones periódicas a sus instalaciones para obtener su acreditación que le permite:

Garantizar altos estándares de calidad en el mantenimiento integral, la distribución directa y sin

intermediación de repuestos originales de la marca que lo certifica que permitan la disponibilidad

inmediata de estos al momento de realizar las reparaciones ejecutando trabajos de manera

oportuna para dar mayor disponibilidad de los automotores en la prestación del servicio, la mano

de obra es calificada, pues debe contar con personal altamente calificado y capacitado

permanentemente en nuevas tecnologías, contar con equipos de última tecnología actualizados

que garantizan la precisión y rapidez en los diagnósticos como parte de la calidad del servicio, el

cumplimiento de las normas ambientales vigentes, el cumplimiento de las normas de seguridad

industrial y laboral vigentes.

40


Secretaría General Ext.10796 secretariapeneralffiprocuraduria.gov.co


Áreas

Área

Z!r^ pm?mentf cuente con los siguientes espacios debidamente definidos y "I ^ !? !fran verlflcados en la vis¡ta técnica por los funcionarios que para tal

f'm ra"te *' Per¡Od° de verificació" V evaluación de las propuestas:i"93' °T US° 6S exclusiva™nte para labores de mantenimiento

L T C°nhSldera COm° área °perativa los Puestos de trabai° Para loshe?am?enfJf h PaCI°H par\herramientas V equipos fijos, bancos de trabajo cajas deherramientas, bancos de prueba, salas de ajuste de motores, cajas de velocidades áreas

SZ?? ^ laS^ ** 'UbriCaCÍÓn y el eSpaCÍ0 necesario para esfaJoarts vehículos• T° ^ ma,ntenimient0' así c°™ el área de parqueo, en razón a que en

^ " dia9™SÜC°S V¡SUaleS que n0 requieren de ^í n CtU?nta COm° área °peratiVa la zona de recePC¡ón y circulación, ésta debe

hJ? '^clones del taller y en ella podrán realizarse labores de recepción ede los vehículos. El espacio debe ser lo suficientemente amplio (mínimo 1 600 M2)

tant° & ^ ^"^ habituales' como si resultare adjudicatario, los vehículos

Área Administrativa: Corresponde al sitio destinado a trabajos no relacionados físicamente conel mantenimiento de los vehículos, en la que pueden llevarse a cabo labores de controladminf^Kn ad!™n!stracífn de información del contrato o labores propias del funcionamientoadministrativo del taller; este espacio no será tenido en cuenta como ÁREA OPERATIVAÁrea de parqueo: Sitio destinado al estacionamiento de los vehículos que están pendientes derecepción por parte del taller, con el fin de garantizar que mientras se espera la recepción delvehículo no se incurra en la invasión del espacio público, también deberá ser el lugar donde seubiquen los automotores que están listos para entregar, estos espacios serán tenidos en cuentacomo áreas operativas; en consecuencia, por cuestiones de seguridad los vehículos depropiedad de la PGN, bajo ninguna circunstancia podrán parquearse por fuera de lasinstalaciones del taller.

Área de almacén de repuestos: Es el lugar dedicado al almacenamiento y administración derepuestos de frecuente uso, es decir, el espacio en el que se realiza la entrega y recibo derepuestos o partes necesarias a los mecánicos, técnicos u operarios según corresponda para laejecución de trabajos. Es importante aclarar que en ningún caso el taller realizará entrega derepuestos o partes sin instalar a personal de la PGN o a los usuarios de los vehículos Esteespacio no será tenido en cuenta como área operativa.

Área de lavado: Es la zona destinada para la realización del lavado de los vehículos atendidospor mantenimiento; debe contar con los elementos necesarios para realizar esta labor y cumplircon los requerimientos ambientales de ley, especialmente los contenidos en la Resolución No3957 de 2009 proferida por la Secretaría Distrital de Ambiente por la cual se establece la normatécnica, para el control y manejo de los vertimientos realizados a la red de alcantarillado públicoen el Distrito Capital y la Ley 373 de 1997 por la cual se establece el programa para el usoeficiente y ahorro del agua. Este lugar puede hacer parte del taller de servicio o externo en casode convenio con un centro especializado en lavado. Dicho espacio no será tenido en cuentacomo área operativa. Será responsabilidad exclusiva del contratista el traslado y custodia delvehículo al lavadero, en el evento de no tener capacidad propia para efectuar esta labor en lasinstalaciones de su taller. En todo caso deberán mantener al vehículo dentro del lugar No sepodra parquear por fuera, respetando las normas del Código de Policía y del Código Nacional deTransito.

En consecuencia el área operativa requerida deberá ser de mínimo 1.600 metros cuadrados,distribuidos máximo en dos (2) sedes, en cuyo caso éstas no deberán contar entre sí con unadistancia superior a 5 kilómetros con el fin asegurar la oportunidad en la prestación del servicio,de evitar situaciones de riesgo para los automotores y sus conductores en los desplazamientosentre las sedes del contratista cuando se trate de reparaciones que así lo requieran, porqueademás del consumo de combustible, estos desplazamientos implican rodamiento adicional y losriesgos que se generan cuando los vehículos son conducidos por personal diferente a losconductores de la Entidad.

Adicionalmente las áreas de trabajo en el taller deben contar con las siguientes características:Instalaciones debidamente cerradas en mampostería, piso duro, cubiertas y demarcadas conpintura industrial y suficientemente iluminadas y ventiladas con el fin de garantizar la seguridad eintegridad de los técnicos y los vehículos, no se debe utilizar el espacio público y debenrespetarse las normas del Código Nacional de Tránsito, en especial las contenidas en Artículo 15de la Ley 1811de 2016 Título IV, que trata sobre la protección del espacio público, los cualesindican: "8 Respetare! espacio público y propender por su adecuado uso;" y los lugaresprohibidos para estacionar. Así mismo el proponente deberá incluir en su propuesta copia delconcepto de uso del suelo y/o certificación de uso del suelo que soporte el funcionamiento en laactividad comercial de taller y/o talleres automotrices propuestos, emitido por autoridadcompetente, esto con el fin de establecer que el área de operación está autorizada para el uso detaller automotriz, y que sus actividades no interferirán con la vecindad.



41

PROCURADURÍA

3

4

Ubicación

Personal operativo

El o los talleres ofertados por el contratista en los que prestara sus servicios, deberán estarubicados dentro del perímetro urbano de la ciudad de Bogotá D.C. comprendido dentro de losmites geográficos definidos por la Procuraduría así: De sur a norte desde la calle 6 hasta la calle70 v de oriente a occidente desde la carrera 7 hasta la carrera 72, por cuanto el parqueautomotor objeto de este proceso que presta sus servicios en esta misma ciudad se concentraprincipalmente en la sede de la PGN ubicada en la Cra. 5 No 15 - 80 y requiere de atenciónáDida fácil acceso al taller de mantenimiento, ahorro de combustible obtenido principalmentecon desplazamientos cortos; en dicha área se encuentran ubicados varios talleres que cumplencon los estándares de calidad exigidos para el presente proceso, en consecuencia, elproponente deberá indicar de forma clara en su oferta la dirección del o los talleres..0 anterior con el fin de garantizar cercanía a las instalaciones de la sede central de la

Procuraduría General de la Nación.

=n consideración de la cantidad de vehículos a atender, a tecnología de estos y la perioaiciaao.

de los mantenimientos, la PGN considera que los proponentes deben garantizar para la

ejecución del contrato personas expertas e idóneas en las diferentes ramas de la mecánicaautomotriz para lo cual el proponente acreditará con la carta de presentación de la oferta quecuenta como mínimo con el personal que se relaciona a continuación y que deberá presentar con

su respectivo currículo, certificaciones laborales y acreditaciones académicas expedidas porinstituciones educativas públicas o privadas legalmente constituidas, las que serán verificadaspor el supervisor del contrato para la suscripción del acta de inicio de éste.

• Un (1) jefe de taller, con estudios certificados como ingeniero mecánico automotriz o tecnólogoen mecánica automotriz y experiencia certificada de mínimo cinco (5) años, contados a partir dela expedición del Acta de grado, según el artículo 12 de la Ley 842 de 2003 a fin de garantizar la

dirección de las actividades de mantenimiento con un profesional calificado.

El personal que se menciona a continuación deberá acreditar formación técnica o tecnológica enel área específica o capacitaciones otorgadas por la casa matriz o por instituciones aprobadaspor el ICFES o Ministerio de Educación Nacional, o institución de educación no formal, hoy

instituciones de educación para el trabajo y desarrollo humano, acreditadas mediante títulos,

certificados de aptitud profesional o créditos a fin garantizar la idoneidad del personal en cadalabor, según numeral 2.4 del Decreto 4904 de 2009 emanado por el Ministerio del Interior y de

Justicia. La experiencia se adquiere a través de la práctica en un tiempo determinado de acuerdo

con las funciones que se desarrollan.

La experiencia mínima requerida para este personal operativo será contada a partir de la

expedición de los títulos, certificados de aptitud profesional o créditos, según corresponda.

• Tres (3) técnicos mecánicos de patio con experiencia mínima certificada de tres (3) años.

• Un (1) ajustador sincronizador de motores con experiencia mínima certificada de tres (3) años.

• Un (1) técnico ajustador de cajas de velocidades y transmisiones con experiencia mínima

certificada de tres (3) años.• Un (1) técnico alineador de dirección y balanceador de llantas con experiencia mínima

certificada de dos (2) años.

• Un (1) técnico electricista automotriz, con experiencia mínima certificada de dos (2) años.

• Un (1) técnico en reparación de frenos, con experiencia mínima certificada de tres (3) años.

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Herramientas y

equipos

especializados

mínimos.

fñtn^PH d6berá manifestar en su Propuesta que cuenta con los equipos, con softwareactualizado según corresponda y herramientas mínimos exigidos por la PGN en correcto

dTZ^T " Z& S°n "h SU Pr°PÍedad' CaNdad que acredita'á con 'a correspondiente Sade las caL dfhJ 'CaCI0ntdeHCOntadOr PÚb'ÍC°' a n°mbre del taller *'° P">ponente, a excepciónefecución dPf ront t 3 ?**' * ^ ^ ** PUSda C°ntar COn eSt0S durante toda laejecución del contrato, elementos que serán verificados en la visita técnica por losfuncionanos que para tal fm designe la Entidad, durante el periodo de evaluación de laspropuestas, en caso que el contratista no preste de manera directa los servicios especiales tales^ri^»!? f rectlflcad0';a..reParac¡ón de cajas automáticas, alineación cardán, soldadurasnnmh f w 9 ff aírondlclonado entre otras; lo deberá indicar en su propuesta e indicar elnombre y dirección del taller especializado que en su nombre prestará los mismos, para verificó

dZüol I* ***"* ^^ U™ C3rta de comPromi^ suscrita por el representanteí 1 h ■ P°r a CUa' Se comPromete a Prestar el respectivo servicio y

t ♦de comercio; en caso que el proponente no haga mención a lo indicado

S ee;edrqUe ^ tOtaNdad * ^ PretiÓ *'Mpp

nf iaOt£Mart<! df con,formidad con la cantidad de vehículos que conforman el parque automotorde la PGN y la tecnología de estos, la Entidad considera que los proponentes deben garantizarpara la ejecución del contrato como mínimo con las siguientes herramientas y equipos6Sp©CI3tf23C10S.

• Un (1) compresor principal con capacidad de almacenamiento mínimo de 300 libras conectadoa una red de distribución por todo el taller, además de un (1) compresor adicional para casos deemergencia.

• Un (1) equipo de soldadura MIG.• Un (1) taladro de árbol.

• Una (1) planta eléctrica de emergencia.

• Un (1) banco de electricidad automotriz.

•Un (1) scanner para vehículos multimarcas con software actualizado mínimo en el año 2015• Un (1) analizador de gases con software actualizado mínimo en el año 2015

2015 (1) alinead0r de direccion al Paso o estático con software actualizado mínimo en el año

• Frenómetro portátil o de pista.

• Ocho (8) elevadores para vehículos con accionamiento neumático, eléctrico mecánico oelectromecánico, que permita a los técnicos una completa, rápida y precisa inspección visualpara generar diagnósticos certeros y trabajar de forma ergonómica. Como segunda opción paraeste ítem se aceptarán 4 elevadores y 4 rampas elevadizas de medio levante o elevadores detijera (1 metro de altura y 3 toneladas de carga mínimo).• Un (1) detector de fugas de gasolina.

• Una (1) balanceadora de llantas.

• Un dispensador de valvulina o valvulinera.

• Una (1) engrasadora neumática.

• Dos (2) torquímetros.

• Un (1) equipo de montallantas automático.• Un (1) luxómetro o alineador de luces.

• Ocho (8) pistolas neumáticas.

• Un (1) equipo para lavar inyectores.

• Ocho (8) cajas o carros con herramientas básicas.

• Un (1) equipo de sincronización electrónica multimarcas.

• Un (1) Baroscopio o cámara de inspección automotriz.• Un (1) banco para ajuste de motores.

• Dos (grúas) para bajar motores y cajas de velocidades.

• Un (1) cargador y arrancador para baterías.

• Un (1) equipo analizador de batería y sistemas de carga.• Dos (2) multímetros.

• Ocho (8) torres de bloqueo.

• Un (1) calibrador Pie de Rey.

• Un (1) téster de presiones de radiador (Bombín).

> Un (1) equipo detector de humedad en líquido de frenos.

Una prensa hidráulica con capacidad mínima de 15 toneladas

Repuestos.

Los repuestos que se deban instalar a los vehículos del Nivel Central de la PGN deberán sernuevos y originales de cada marca, según corresponda, no re manufacturados, para lo cual se

deberá sustentar su adquisición con la factura de compra, solamente, de distribuidor o

concesionario autorizado. Adicionalmente se debe asumir como mínimo la garantía delfabricante, esto con el fin de mantener en adecuado funcionamiento los vehículos de la Entidad;no obstante, y por circunstancias extremas, tales como lo obsoleto de algunos modelos de

vehículos y la no existencia en el mercado de algunos repuestos originales, ia PGN, previasolicitud en tal sentido, por parte del contratista, se reserva el derecho de autorizar en los casos

que considere apropiado y conveniente la instalación de repuestos homologados no originalespara la reparación de algunos de los sistemas de los automotores. La PGN ha identificado los

repuestos y accesorios que con mayor frecuencia se utilizan en los mantenimientos preventivos ycorrectivos y los ha consignado como parte del Anexo No 3 PTOPUESTA ECONÓMICA

(REPUESTOS), componente de la propuesta económica Anexo No. 05. Los repuestos oaccesorios que se llegaren a requerir durante la ejecución del contrato y que no se encuentren


Secretaría General Ext.10796 secretariaqeneral(g)procuraduria.qov.coCra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.prócuraduria.qovTco—

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Mano de obra.

Certificación de

herramientas

tecnológicas

Actividades sin costo

para la Entidad.

Horario de atención

Asistencia técnica

prioritaria

Garantía de los

repuestos

Servicio de grúa

elacionados en el Anexo No 3 LISTADO DE REPUESTOS (Componente propuesta económica

Anexo No 5) el contratista deberá presentar, previamente una cotización de distribuidor o

oncesionario'autorizado, la cual será avalada por el supervisor del contrato. El proponenteeberá diligenciar totalmente el Anexo No 3 LISTADO DE REPUESTOS (Componente propuestaconómica Anexo No 5) de la oferta económica, so pena de rechazo de la oferta.

os repuestos que se suministren deberán ser instalados por personal idóneo para tal fin, laEntidad ha identificado y consignado en el Anexo No 4 LISTADO MANO DE OBRA (Componentepropuesta económica, Anexo No. 5) los principales eventos de mano de obra para la instalacióne los repuestos accesorios, mantenimientos y reparaciones que puedan llegar a presentarse;os eventos de mano de obra NO contemplados en el Anexo No 4 LISTADO MANO DE OBRAComponente propuesta económica, Anexo No. 5), que se llegaren a requerir, deberán cotizarse

y sustentarse por el contratista con 1 cotización alterna de taller legalmente constituido y sersuietos a previa autorización por parte del supervisor del contrato. El proponente deberádiligenciar totalmente el Anexo No 4 LISTADO MANO DE OBRA (Componente propuesta

económica, Anexo No. 5) so pena de rechazo de su oferta.

El proponente deberá indicar que cuenta con capacidad para llevar los registros en la hoja devida de cada uno de los vehículos objeto del contrato, mediante el uso de herramientas

nformáticas que operen bajo ambiente Windows. La PGN, si así lo desea, podrá verificar en el

aller del proponente la existencia del software.

De conformidad con el diagnóstico, si se requiere alguno de los servicios (mano de obra) consuministro de repuestos que se enlistan a continuación, no tendrán costo para la Entidad enrazón a que esta ya se encuentra valorizada dentro del suministro de los mismos:

1. La sincronización de motor.

2. Las reparaciones de frenos delanteros o traseros.

3. Las alineaciones de dirección en las reparaciones de suspensiones delanteras o

traseras, porque el contratista deberá garantizar que las condiciones de alineacióndentro de la instalación de sus repuestos no afecte el correcto funcionamiento o

implique el desgaste prematuro de los mismos.

4. Las revisiones eléctricas.

5. Así mismo, cuando la Entidad solicite el diagnóstico que presenten sus vehículos, este

diagnóstico no tendrá costo alguno para la PGN.

6. Finalmente, como parte del servicio, concluida cualquier intervención preventiva o

correctiva, el vehículo se entregará debidamente lavado sin costo para la Entidad.

El horario de prestación del servicio de mantenimiento será de lunes a viernes en horario de 8

a.m. a 12 am y de 1pm hasta las 5:30 p.m. y el sábado de 8a.m. a 2 p.m.

En el momento que la Entidad requiera para alguno de sus automotores, mantenimiento

correctivo o preventivo, el contratista deberá garantizar disponibilidad inmediata de personal,

equipos necesarios y asesoría directa del concesionario o distribuidor autorizado a fin de ofrecer

atención prioritaria en la prestación del servicio. Este servicio se prestará dentro del mismo

horario de atención establecido en el numeral 10.

Los repuestos originales instalados a los automotores de la PGN deberán contar con una

garantía mínima de acuerdo a lo siguiente:

• 20.000 Kms en repuestos de motor.

• 20.000 Kms en repuestos de suspensión.

• 15.000 Kms en repuestos de frenos a excepción de las pastillas de frenos, las cuales deberán

tener una garantía mínima de 3.000 Kms en vehículos blindados y de 10.000 Kms en vehículos

no blindados.

• 15.000 Kms en repuesto de embrague.

• 5.000 Kms en repuestos eléctricos a excepción de las baterías, las cuales deberán contar con

una garantía mínima de 1 año.

• 5.000 Kms para aceites y filtros instalados.

Estos parámetros de garantía se han establecido de los contratos de los últimos 12 años.

Aunque se realicen los mantenimientos preventivos y correctivos, es posible que surjan

accidentes, imprevistos o circunstancias que hagan que se inmovilice algún automotor durante la

prestación del servicio de transporte, situaciones para las cuales el oferente deberá garantizar el

servicio de carro taller o grúa inmediato dentro del perímetro urbano de la ciudad de Bogotá, sin

costo para la Entidad, las 24 horas del día, todos los días incluidos los fines de semana, para tal

fin, el contratista indicará en su propuesta que cuenta con la propiedad de un vehículo para tal

fin, para lo cual adjuntara tarjeta de propiedad, en la cual se demuestre la propiedad de dicho

automotor o convenio con empresa dedicada a esa actividad económica en el cual se indique el

nombre, teléfonos y direcciones de quien prestará este servicio de grúa durante el término de

ejecución del contrato.

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14

15

Documentos

ambientales

Atención a nivel

nacional

En relación a la disposición final de los aceites usados, grasas, filtros, baterías y llantas- serequiere que el oferente aporte "un plan de gestión integral de los residuos o desechos peligrososque genere, tendiente a prevenir la generación y reducción en la fuente, así como, minimizar lacantidad y peligrosidad de los mismos". Lo anterior en virtud de lo expuesto en el Capítulo IIIarticulo 10, literal b, del Decreto 4741 de 2005; para el caso en que las empresas lo hagandirectamente, o si son acopladores primarios, deberán allegar copia del convenio con empresasespecializadas en la recolección y disposición final de dichos productos y residuos- estasempresas deben estar legalmente constituidas y obligadas a implementar y dar cumplimiento al

plan de gestión integral de los residuos o desechos peligrosos ó copia del convenio conempresas especializadas en la recolección y disposición final de residuos o desechos peligrosos

El oferente deberá indicar que se encentra en capacidad de prestar la atención, de la calidadrequerida por la PGN, a nivel nacional, en algunas ciudades capitales de departamento queoportunamente se indicarán durante la ejecución del contrato, para los vehículos de la Entidadubicados en la ciudad de Bogotá que por alguna circunstancia se encuentren en comisión enestas ciudades y dentro de su desplazamiento presente fallas que requieran de inmediataintervención

A2!ot70RES REQUISIT0S> CON LAS EXCEPCIONES YA ENUNCIADAS, SE ENTENDERÁNACEPTADOS CON LA SUSCRIPCIÓN DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

Para el procedimiento de mantenimiento, la PGN ha diseñado un formato con su correspondienteinstructivo en el que se registran cronológicamente las actividades realizadas, por cada uno de losactores en el proceso de mantenimiento, el cual deberá ser adoptado para la ejecución del contrato quese derive del presente proceso, formato que entregará y socializará el supervisor del contrato alcontratista a la firma del acta de inicio del contrato.

ANEXO No 3

PROPUESTA ECONÓMICA (REPUESTOS).

Formatos adjuntos.

ANEXO No 4

PROPUESTA ECONÓMICA (MANO DE OBRA).Formatos adjuntos.


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ANEXO 5

FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA

El suscrito (diligenciar) obrando en nombre y representación de (diligenciar) conforme lo establecido en elpliego de condiciones, por medio del presente, ofrezco en firme, irrevocablemente y como precio fijo enlas condiciones exigidas por la Entidad relacionados en el pliego de condiciones, bajo las características

técnicas establecidas para tales bienes en el Anexo Técnico No. 2 y el pliego de condiciones en lostérminos y conforme a las condiciones previstas para tal efecto, desagregados así:

DESCRIPCIÓN

TOTAL (SUMATORIA) DE REPUESTOS.

TOTAL (SUMATORIA) MANO DE OBRA

VALOR

PROMEDIO (PROPUESTA ECONÓMICA)

El proponente deberá diligenciar en su totalidad la información que se le solicita a través de los Anexos

Nos. 03 y 04 en ambos componentes (25 formatos por repuestos y 25 por mano de obra), en el evento

que el proponente no diligencie completamente estos formatos su propuesta SERÁ OBJETO DERECHAZO, es decir, TODOS LOS ÍTEMS QUE CONFORMAN LOS FORMATOS DEBERÁN SERDILIGENCIADOS Y VALORADOS CON PRECIOS SUPERIORES A CERO ($0).

TODOS LOS VALORES UNITARIOS OFRECIDOS DEBERÁN PRESENTARSE AJUSTADOS A LACENTENA. EN CASO DE QUE EL PROPONENTE SEÑALE PRECIOS UNITARIOS CON DECENAS.UNIDADES O CENTAVOS. EL COMITÉ ECONÓMICO LOS APROXIMARA SUPERIOR O

INFERIORMENTE A LA CENTENA MAS PRÓXIMA (SE PRECISA QUE PARA CIFRAS TERMINADAS

EXACTAMENTE EN $50.00 SE APROXIMARA A LA CENTENA SUPERIOR MAS PRÓXIMA).

Los precios ofertados se deberán expresar en pesos colombianos indicando, para los que se solicita, el

valor del IVA por separado. En los casos en que se cause IVA y el oferente no lo indique por separado, la

Entidad asume que este se incluye dentro del valor unitario señalado por el oferente en cada uno de los

formatos.

La Procuraduría General de la Nación se reserva el derecho de realizar la corrección aritmética de las

cifras resultados totales contenidos en el presente anexo, si a ello hubiere lugar.

Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar

el valor de su propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos

errores u omisiones, sin que por esta razón haya lugar a alegar ruptura del equilibrio contractual.

Los precios determinados en la propuesta económica, deberán permanecer inmodificables durante el

plazo de ejecución del contrato.

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PROCURADURÍA

ANEXO No. 6

FORMATO DE EXPERIENCIA RELACIONADA

N° Número

consecutivo que

obra en el RUP

del reporte del

contrato

relacionado para

acreditar

experiencia.

Contratante

Dirección

Teléfono

Ciudad

Contacto por

correo

electrónico

No y fecha

de suscripción y

de iniciación

del contrato

Objeto del

contrato

Valor del contrato %de

participación si

fue ejecutado en

consorcio o

unión temporal

de este anexo autorizo la

ANEXO 7

PROMEDIO PODADO PARA REPUESTOS.Formatos adjuntos

ANEXO 8

PROMEDIO PODADO PARA MANO DE OBRA.

Formatos adjuntos.

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PROCURADURÍA

ANEXO No. 9

CERTIFICADO DE ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDADORGANIZACIONAL A DICIEMBRE 31 DE 2016

S EXTRANJERAS NO INSCRITAS EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTESURSAL EN EL PAÍS

RANJERAS NPOR NO TENER DOMICILIO O SUCURSAL EN EL PAÍS

OFERENTE: ■

CUENTA

OFERENTE

INDIVIDUAL

OFERENTE PLURAL

Participante No. 1 Participante No. 2 Participante No. 3

Valor en Pesos Colombianos

INFORMACIÓN FINANCIERA A

un

Ar

Pa

Pn

llt

Fe

■ilEIVIPKC 0 1 UC ¿U IP __^

ivo Corriente

Nvn Total

sivo Corriente

sivo Total

lidad Operacional

stos de intereses

cha de corte de los estados financieros

CAPACIDAD FINANCIERA

INDICADOR

índice de Liquidez

Índice de Endeudamiento

Razón de Cobertura Intereses

Índice delOferente

Individual

OFERENTE PLURAL

índice del

Participante No.

1

índice del

Participante No.

2

índice del

Participante No.

3

CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

INDICADOR

Rentabilidad sobre activos

Rentabilidad sobre patrimonio

índice delOferente

Individual

OFERENTE PLURAL

índice del

Participante No. 1

índice del

Participante No. 2

índice del

Participante No. 3

Firma Representante Legal del Oferente

Firma del Auditor y/o

Contador y/o Revisor Fiscal

(Según corresponda)

Nombre:

Identificación: Nombre:

Identificación:

Tarjeta Profesional:

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Secretaría General Ext.10796 secretariaqeneraKajprocuraduria.gov.co


GENERAL DE U NACIÓN

ANEXO No. 10

PROYECTO MINUTA DEL CONTRATO

Hai no * ♦ a"eXO ¡nClUye °OmO guía para las partes constantes, las condiciones generalesíe!?°"trat?' _pero esta mínuta podrá ser modificada o comnl.m.nf.H, por la Procuraduría

del adjudicatario vla

GENERAL DE LA NACIÓN. representada por MARÍA ISABEL POSADAh n .'. vecina de esta ciudad. identificada con cédula de ciudadanía No

No 07^Mfi ^qiien'qu'e" actúa en calidad de Secretaria General, según consta en el DecretoNo. 078 del 16 de enero de 2017 y Acta de Posesión No. 064 del 17 de enero de 2017 debidamente

SSí^^JS^ TtrM°S Se9lí ReS°'UCÍÓn N°- 20° del 17 de may° de 2017- exPedida P^rSh * ^T' de Una ^ qUÍen en adelante se ^nominará como LA

«n««??T',y 3 'a S0C'edad — ' identificada con el NITrepresentada legalmente por , identificado con la cédula de ciudadanía No'Rpnraco , .: afuand0 como Representante Legal, de conformidad con el Certificado de Existencia yRepresentación Legal expedido por la Cámara de Comercio de - Sede de fecha de¿017, quien en adelante y para los efectos de este contrato se denominará EL CONTRATISTA se haconvenido celebrar el presente contrato de PRESTACIÓN DE SERVICIOS, previas las siguientesconsideraciones: 1) Que XX (consideraciones planteadas en los estudios previos) 2) Que con el fin desatisfacer la necesidad antes manifestada, el Coordinador Grupo Muebles y Servicios Administrativoselaboro los estudios previos de la contratación, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082f w ', artlcul° 2.2.1.1.2.1.1. 3) Que en los estudios previos se definió como presupuesto oficial paranSÍ«. a«M.Sente contratación' la suma de TRESCIENTOS OCHO MILLONES CUATROCIENTOSDIEZ MIL QUINIENTOS SETENTA Y SIETE PESOS ($308.410.577,00) M/CTE, incluidos impuestostasas, contribuciones y gastos, a que haya lugar, amparado en el certificado de disponibilidadpresupuestal No. 69817 del 02 de agosto de 2017, expedido por la Coordinadora del Grupo deEjecución Presupuestal de la Procuraduría General de la Nación y previsto en el Plan deAdquisiciones según el Certificado No. 2017-122 del 31 de julio 2017, expedido por el Administradordel Plan. 4) Que los estudios previos y el proyecto de pliego de condiciones de la Selección Abreviadade Menor Cuantía No. 11 de 2017, se publicaron desde el 15 de septiembre de 2017 en el PortalÚnico de Contratación y en la página WEB de la Entidad. 5) Que en la fecha de cierre de dicho

Yvvt^vt^w!; e' XX de 2°17 a las xx:xx am- se Presentaron, los siguientes proponentes: a)XXXXXXX b) XXXXXXXX c) XXXXXXXXXX d )XXXXXXXXXXXX; 6) Que en cumplimiento del deberde selección objetiva señalado por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, y como consecuencia dela verificación de capacidad jurídica, económica, técnica y de experiencia realizada por los comitésdentro del plazo establecido para ello, del XX al XX de XXXX fue publicado el informe de verificaciónde las evaluaciones y el XXX de XXXXX de 2017, el cuadro consolidado de los resultados de laverificación efectuada, arrojando el siguiente resultado:

OFERENTE JURÍDICO FINANCIERO TÉCNICO PRECIO EXPERIENCIA

7) Que visto lo anterior y teniendo en cuenta las ofertas presentadas, el desarrollo del proceso deselección, los informes de verificación estos fueron publicados en los portales web del SECOP y de laPGN durante los días XXX al XXX. 8) Que en consonancia con lo expuesto, el comité verificadorrecomendó a la Junta de Licitaciones y Adquisiciones de la Entidad, adjudicar el contrato a la propuestaque ocupa el primer lugar, es decir a la propuesta presentada por la empresa XXXXXXXX por valor de$XXXX., incluido los impuestos a que haya lugar, recomendación que fue acogida por la ordenadora delgasto, tal y como consta en el Acta de Adjudicación del proceso. 9) Que el presente contrato se regirá porla Ley 80 de 1993, sus Decretos Reglamentarios, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, el Decreto1082 de 2015, las demás disposiciones que regulan la materia y las estipulaciones contenidas en lassiguientes cláusulas: PRIMERA - OBJETO DEL CONTRATO: PRESTAR EL SERVICIO DE

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTOSORIGINALES PARA LOS VEHÍCULOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓNUBICADOS EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ Y AQUELLOS SOBRE LOS CUALES LLEGARE A SERRESPONSABLE A CUALQUIER TÍTULO POR NECESIDAD DEL SERVICIO, UBICADOS TAMBIÉN

Proyecto de Pliego de Condiciones Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 11 de 2017Secretaría General Ext.10796 secretariaqeneral@procuraduria aov co

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EN BOGOTÁ, de acuerdo con las especificaciones técnicas indicadas en los estudios previos, el pliegode condiciones y la propuesta presentada por el contratista, los cuales forman parte integral del presente

contrato y serán leídos e interpretados en forma conjunta con el mismo. SEGUNDA - ALCANCE DELOBJETO DEL CONTRATO: La prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con

suministro de repuestos originales para los vehículos de la Procuraduría General de la Nación,ubicados en la ciudad de Bogotá y aquellos sobre los cuales llegare a ser responsable a cualquiertítulo por necesidad del servicio, ubicados también en Bogotá, debe realizarse bajo las especificaciones

definidas en los estudios previos sustento para la elaboración del presente contrato. TERCERA - VALORDEL CONTRATO: Para todos los efectos legales y fiscales el valor total de este contrato es por la suma

de XXXXXXX ($XXXXX) incluido los impuestos y demás deducciones a que haya lugar, valor quecorresponde a XX SMMLV para el presente año. CUARTA - APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El valorde este contrato se cancelará con recursos provenientes del presupuesto de la actual vigencia segúnCertificado de Disponibilidad Presupuestal No. 69817 del 02 de agosto de 2017, expedido por laCoordinadora del Grupo de Ejecución Presupuestal de la División Financiera la Procuraduría General dela Nación. QUINTA - FORMA DE PAGO: La Procuraduría realizará el pago del valor del contrato por

mensualidades vencidas, de acuerdo con los servicios prestados y conforme a la lista de precios

unitarios ofertados por el contratista para repuestos y mano de obra. PARÁGRAFO PRIMERO: Lospagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la fecha en la que la

supervisión del contrato radique definitivamente la factura en la División Financiera - Grupo deCuentas de la Procuraduría General de la Nación, con los respectivos soportes, previa revisión y

aprobación de los documentos entregados por el contratista. PARÁGRAFO SEGUNDO: El proceso deaceptación de la factura se surtirá en un término no mayor a tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de

su entrega por parte del CONTRATISTA, periodo en el cual la supervisión realizará las reclamaciones en

contra de su contenido, bien sea mediante la devolución de la misma, o por medio de reclamo escrito

dirigido al emisor o tenedor de la factura. Este documento debe ir acompañado de la certificación que

expida la supervisión del contrato, de la certificación que acredite el pago por parte del contratista de

aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales. En todo caso el pago del

presente contrato, se encuentra sujeto a la disponibilidad del PAC. El cumplimiento de esta obligación,

por parte del contratista, se acredita, cuando es persona jurídica, mediante certificación suscrita por el

representante legal o revisor fiscal de la empresa, según el caso y cuando es persona natural

allegando copia de la planilla PILA debidamente pagada. En caso de consorcios o uniones temporales

cada uno de sus integrantes debe allegar estos documentos. PARÁGRAFO TERCERO: En todo casoel pago del contrato se encuentra sujeto a la disponibilidad del PAC. PARÁGRAFO CUARTO:Cuando la Entidad no cancele al contratista la suma pactada, dentro de los términos estipulados en el

presente contrato y teniendo en cuenta la fecha en que la Entidad cuente con la disponibilidad del

PAC, ésta reconocerá al contratista como intereses de mora el incremento mensual promedio del

índice de precios al consumidor certificado por el DAÑE entre el 1o de enero y el 31 de diciembre del

año anterior. SEXTA - PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo de ejecución delcontrato será hasta el 29 de diciembre de 2017 o hasta el agotamiento del presupuesto, previo el

cumplimiento de los requisitos de legalización y ejecución del contrato, en todo caso no podrá superar

el 29 de diciembre de 2017. El contratista y el supervisor del contrato suscribirán dentro de los tres (3)

días hábiles siguientes a la fecha de perfeccionamiento y legalización del negocio jurídico, el acta de inicio

del mismo. Siempre que cualquiera de los plazos en días calendario indicados en el pliego tenga

vencimiento en día no hábil, se entenderá que dicho plazo vence el día hábil inmediatamente

siguiente. PARÁGRAFO PRIMERO: Siempre que cualquiera de los plazos en días calendario señalados

en el presente contrato, tenga vencimiento en día no hábil, se entenderá que dicho plazo vence el día

hábil inmediatamente siguiente. PARÁGRAFO SEGUNDO: No se concederán prórrogas salvo causas de

fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobadas, o cuando LA PROCURADURÍA lo considerenecesario. Las circunstancias que impidan la ejecución oportuna del objeto del contrato, deberán ser

comunicadas por escrito y en forma inmediata a LA PROCURADURÍA - SECRETARIA GENERAL paraque se adopte la decisión sobre el particular. A falta de prórroga y ante el incumplimiento del objeto del

contrato, LA PROCURADURÍA procederá a hacer efectivas las sanciones establecidas en el contrato.

Para todos los efectos el domicilio contractual será la ciudad de Bogotá D.C. SÉPTIMA- VIGENCIA DELCONTRATO: La vigencia del presente contrato comprende el plazo de ejecución y ocho (8) meses más.

OCTAVA - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En desarrollo del presente contrato EL

CONTRATISTA se obliga para con LA PROCURADURÍA a: 1) xxx (Las señaladas en los estudios

previos y en el pliego de condiciones). 2) Sufragar los gastos que legalmente haya lugar para la

legalización y ejecución del contrato. 3) Diligenciar al momento de la firma del contrato, el

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Secretaría General Ext.10796 secretariaqeneral@procuraduria,qov.co


formulario beneficiario/cuenta, en el cual informará el número de la cuenta corriente o de ahorros y la

coreTNf^dC.Tro^p0AÍÂed!,C,0nSÍ9narSe el ValOr del Contrat0' cuenta ûe debe fí9urar a nombre Vcon el NIT del CONTRATISTA. 4) Anexar una certificación vigente de la entidad bancaria en la queconste el nombre del cuentahabiente, su número de identificación, número de la cuenta, tipo de la cuentay si a a fecha esta activa. 5) cumplir con las cotizaciones al Sistema General de Seguridad SocialIntegral, los aportes por concepto de las contribuciones parafiscales conforme a lo previsto en lasnormas aplicables sobre la materia. El cumplimiento de esta obligación, por parte del CONTRATISTAse acredita, mediante certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal de la empresa'según el caso. En el evento que el CONTRATISTA se encuentre incurso en alguna de las causales de

deriven de la ejecución del contrato. Para el efecto el CONTRATISTA debe presentarle a lasupervisión del contrato, la documentación que acredite el cumplimiento del mismo. 6) Las demás quese encuentren contempladas en los estudios previos, en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA

Do^™f^,qU? Se denven de la suscriPcion del presente contrato. NOVENA - OBLIGACIONES DE LAl"DUHRlf: LA PROCURADURÍA se obliga a: 1) Efectuar los pago que se generen delcumplimiento de la ejecución del contrato, dentro del plazo establecido en el presente contrato 2) Ejercer

rnMTDATflTAeCeSariOS Para la cabal eJecución del contrato. 3) Prestarle toda la colaboración alCONTRATISTA para que el objeto del contrato se cumpla de conformidad con los términos del presente

XÍwtqaÍ.cta , ?er 6n CU6nta laS observac¡ones y recomendaciones pertinentes que ELnrriMA rJ^^K, ÍI"!ÍLen re'adÓn COn l0S elementos ^ componente el objeto del contrato.DjzClMA-CESIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato a persona alguna natural od¡-, a™?, autonzacion Prev|a. expresa y escrita de LA PROCURADURÍA. DÉCIMA PRIMERA -RjiLACION LABORAL: EL CONTRATISTA manifiesta que la ejecución del contrato la realizará por supropia cuenta, por lo que las relaciones laborales que adquiera con el personal que emplee en la

PRnrnpAn .Â^Sr^l3! obli9aciones sur9idas de éstas no comprometen de ningún modo a LAPROCURADURÍA. DECIMA SEGUNDA - SUPERVISIÓN. COORDINACIÓN Y CONTROL DE LAEJECUCIÓN DEL CONTRATO: La dirección, control y coordinación de contrato, será del Jefe de laDivisión Administrativa de la Entidad o quién haga sus veces. La supervisión del presente contrato seráejercida por XXXXX, Asesor de la Oficina de XXXX, sin perjuicio que sea sustituido por otro u otrosservidores, quien tendrá a su cargo las funciones señaladas en este contrato y las que se mencionan enLey 1474 de 2011 y en el Manual de Contratación de la Entidad. DÉCIMA TERCERA - CLÁUSULAPENAL PECUNIARIA: En caso de presentarse por parte del CONTRATISTA incumplimiento parcial ototal, o de declararse la caducidad del contrato, éste pagará a título de cláusula penal pecuniaria unasuma equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato. PARÁGRAFO: La sumaresultante de la clausula penal se hará efectiva directamente por LA PROCURADURÍA, pudiendo acudirpara el efecto al respectivo descuento del valor o saldo del contrato o a cualquier otro medio para obtenerel pago, incluido el proceso ante la jurisdicción coactiva. En todo caso se tendrá en cuenta lo consaqradoen el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. DÉCIMA CUARTA - MULTAS: En caso de retardo o mora porparte de EL CONTRATISTA en el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato, Éstepagará a la PROCURADURÍA, una suma equivalente al uno por mil (1X1000) del valor del contrato porcada día de retardo en el cumplimiento de la respectiva obligación, sin que el total de las mismas excedael treinta por ciento (30%) del valor del contrato. PARÁGRAFO: La suma resultante de las multas se haráefectiva directamente por la PROCURADURÍA, pudiendo acudir para el efecto al respectivo descuentodel valor o saldo del contrato, o a cualquier otro medio para obtener el pago, incluido el proceso ante lajurisdicción coactiva. En todo caso se tendrá en cuenta lo consagrado en el artículo 86 de la Ley 1474 de2011 y el artículo 2.2.1.2.3.1.19 del Decreto 1082 de 2015, o las normas que lo modifiquen sustituyan oadicionen. DECIMA QUINTA - INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL:Al presente contrato se entienden incluidas las cláusulas establecidas en los artículos 15 16 y 17 de laLey 80 de 1993. DECIMA SEXTA - CADUCIDAD Si se presenta alguno de los hechos constitutivos deincumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa laejecución del contrato y evidencia que puede conducir a su paralización, LA PROCURADURÍA por mediode acto administrativo motivado lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que seencuentre. Declarada la caducidad del contrato no habrá lugar a indemnización para el CONTRATISTA

quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en el Estatuto General de Contratación'De igual forma LA PROCURADURÍA podrá declarar la caducidad del contrato, de llegarse a presentar elevento contemplado en la Ley 40 de 1993, artículo 25. DÉCIMA SÉPTIMA- GARANTÍA- ELCONTRATISTA constituirá a su costa y a favor de LA PROCURADURÍA como mecanismo de

Proyecto de Pliego de Condiciones Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 11 de 2017Secretaría General Ext.10796 secretariaqeneral@procuraduria aov co

Cra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.procuraduriaTáovxo—

PROCURADURÍA

cobertura del riesgo, cualquiera de las garantías que de conformidad con el Decreto 1082 de 2015■ cobertura:

AMPARO

Cumplimiento

;

PORCENTAJE (%) SOBRE ELVALOR TOTAL DEL CONTRATO

VIGENCIA

30%

Tiempo de ejecución del contrato y hasta la

liquidación del mismo (tiempo estimado ocho

(8) meses), contado a partir de la suscripción

del mismo.

Calidad y correcto funcionamiento de

los bienes suministrados30%

Tiempo de ejecución del contrato y seis (6)

meses más (periodo de garantía de los

repuestos suministrados), contado a partir de

la fecha de inicio

Pago de Salarios y Prestaciones

Sociales e Indemnizaciones laborales10%

Tiempo de ejecución del contrato y tres (3)

años más, a partir de la fecha de suscripción

del mismo.

GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL.

Responsabilidad extracontractual

(Contrato de seguro *)200 SMMLV

Tiempo de ejecución del contrato, contado a

partir de la fecha de suscripción del mismo.

Nota: *Esta póliza deberá contener en forma expresa y en adición a la cobertura de precios, labores y

operaciones, los amparos estipulados por el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.3.2.9. En esta

póliza de responsabilidad extracontractual, el contratista debe aportar la constancia de pago de la

prima correspondiente. PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA se compromete a ajustar la

vigencia de los amparos de la garantía a partir de la suscripción del acta de inicio, así como a ampliar

el valor de la misma o su vigencia, en el evento en que se aumente o adicione el valor del contrato o

se prorrogue su término, en virtud de lo consagrado en el artículo 2.2.1.2.3.1.18 del Decreto 1082 de

2015. PARÁGRAFO SEGUNDO: Cuando se presente alguno de los eventos de incumplimiento

cubiertos por la garantía, LA PROCURADURÍA procederá a hacerla efectiva de la forma como se

consagra en el Decreto 1082 de 2015 y demás normas que lo adicionen, modifiquen, o sustituyan.

DÉCIMA OCTAVA - CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA INTEGRAL DE SALUD

Y PARAFISCALES: El CONTRATISTA deberá Cumplir con el pago de aportes al Sistema de

Seguridad Social Integral y Parafiscales, conforme lo previsto en las normas aplicables a la

materia. El cumplimiento de esta obligación, por parte del contratista, se acredita, cuando es persona

jurídica, mediante certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal de la empresa, según

el caso, y cuando es persona natural allegando copia de la planilla PILA debidamente pagada.

PARÁGRAFO: El CONTRATISTA debe allegar este documento para el trámite de los pagos que se

deriven de la ejecución del contrato. Para el efecto el CONTRATISTA debe presentarle a la

supervisión del contrato, la documentación que acredite el cumplimiento del mismo. DECIMA

NOVENA - PLAZO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS SEÑALADOS EN LASCLÁUSULAS DÉCIMA SÉPTIMA Y DÉCIMA OCTAVA: EL CONTRATISTA deberá cumplir con los

requisitos señalados en la cláusula décima cuarta y décima quinta dentro de los dos (2) días hábiles

siguientes a la fecha de suscripción del contrato y los documentos resultantes, deberán entregarse en

forma conjunta dentro de este plazo en la OFICINA JURÍDICA para el trámite correspondiente.VIGÉSIMA - SUBCONTRATACIÓN: en caso que el CONTRATISTA subcontrate con terceros la

ejecución de actividades relacionadas con el objeto del presente contrato, no exonerará a éste de la

responsabilidad de ejecución del contrato ni del cumplimiento de la totalidad de las obligaciones derivadas

de este. LA PROCURADURÍA no tendrá ninguna vinculación con el subcontratista. VIGÉSIMA PRIMERA- INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA está en la obligación de mantener a LA PROCURADURÍA libre de

cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o

de las de sus subcontratistas o dependientes con ocasión de la ejecución del contrato. LA

PROCURADURÍA una vez tenga conocimiento de la reclamación, se la comunicará de manera oportuna

al CONTRATISTA, para que éste adopte las medidas necesarias de defensa ante el tercero de manera

judicial o extrajudicial, cumpliendo con esta obligación en los términos de ley. VIGÉSIMA SEGUNDA -LEGALIZACIÓN: Para todos los efectos legales a que hubiere lugar, se entenderá que el presente

contrato se encuentra legalizado con la suscripción por las partes contratantes y una vez la entidad

contratante efectúe el correspondiente registro presupuestal. VIGÉSIMA TERCERA - EJECUCIÓN: Laejecución del contrato sólo podrá efectuarse una vez se haya legalizado y se encuentre constituida y

aprobada la póliza única de seguro de cumplimiento y de responsabilidad civil extracontractual.

VIGÉSIMA CUARTA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El Representante Legal del

CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma del

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Secretaría General Ext.10796 secretariageneraKffiprocuraduria.gov.co


PROCURADURÍA

presente contrato que ni él, ni la sociedad que representa, ni sus socios se hallan incurso en ninguna deas causales de inhabilidad, incompatibilidad y prohibiciones para contratar; al tenor de lo consagrado en

iiniLrióíf, , I demáS disP°siciones vigentes sobre la materia. VIGÉSIMA QUINTA -i . ! hquidación del contrato que surja como consecuencia del proceso de selección que

se adelante se llevara a cabo bajo los parámetros establecidos en los artículos 60 de la Ley 80 de1993, modificado por el artículo 217 del Decreto Ley 019 de 2012 y 11 de la Ley 1150 de 2007 Laiquidacion por mutuo acuerdo podrá efectuarse dentro de los ocho (8) meses siguientes a la fecha determinación del plazo de la vigencia establecido en el contrato. En aquellos casos en que el contratistano se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga la entidad o las partesno lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendrá la facultad de liquidar en formaunilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el Código deProcedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. VIGÉSIMA SEXTA - PREVENCIÓNDELA^A°° P^ ACTIV0S Y FINANCIACIÓN DEI TFRRnmsMn- f.rnMTDAxioTA _i—; ;—:—; w" "-■-—■ i.»iwimjihu. tP icpiebetuarue legal aei

OUNTRATISTA, declara bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la suscripcióndel presente contrato, que los recursos que componen su patrimonio, ni el de los socios ni el de lasociedad, no provienen de lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico captación ilegalde dineros y en general, de cualquier actividad ilícita y que los dineros recibidos como pago de estecontrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas. VIGÉSIMA SÉPTIMA -

EXPEDIENTE: De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.4.3 del Decretov w.J^CÍd0S l0S térmínos de l£>s garantías de calidad,..." se lleva a cabo el cierre del

,, . te- VGESIMA OCTAVA - NOTIFICACinNFfi- Los avisos, solicitudes, comunicaciones ynotificaciones que las Partes deban hacer en desarrollo del presente contrato, deben constar por escrito yse entenderán debidamente efectuadas sólo si se entregan personalmente o por correo electrónico a lapersona y direcciones indicadas a continuación:

HA GENERAL DE LA NACIÓN

Nombre: María Isabel Posada CorpasCargo: Secretaria General

Dirección: Carrera 5 No. 15-80 Piso 7 - Bogotá D CTeléfono: 5878750 extensión 10703

Correo electrónico: [email protected]\ #1 ^^ í™ ^% I Wk M tk k ■ ^^ *»^m * ■ > .

XXXXXXXX

Nombre. XXXXXXXXXX

Cargo: Representante Legal

Dirección: XXXXXXXX

Teléfono: XXXXXXXX

Correo electrónico: XXXXXXXXXX

VIGÉSIMA NOVENA - DOMICILJO: Para los efectos legales del presente contrato, las partesacuerdan como domicilio la ciudad de Bogotá D.C. Para constancia se firma el presente documento enla ciudad de Bogotá D.C., el

LA ENTIDAD CONTRATANTE,

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓNMARÍA ISABEL POSADA CORPASSECRETARIA GENERAL

EL CONTRATISTA,

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxRepresentante Legal

Proyecto de Pliego de Condiciones Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 11 de 2017Secretaría General Ext.10796 seeretariaqeneralfSprocuraduria qov co

Cra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.procuraduria.aov.co—

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