Programacion de Obra

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Tema 3 1 Programación de Proyectos

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    Tema 3

    1Programacin de Proyectos

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    Desglose de trabajo

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    El fundamento de todo programaes la Estructura de Desglose deTrabajo.

    Depende del proyecto y laorganizacin que desarrolla el

    proyecto.

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    ESTRUCTURA DE DESGLOSE DETRABAJO (EDT)

    ( Work breakdown structure - WBS)

    Establece la estructura de partidas de trabajoentregables de lo general a lo particular paradefinir el alcance total del proyecto.

    Es la columna vertebral que establece a nivel

    general las estructuras del programa y el costo.

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    ACABADOS

    OBRA GRIS

    INSTALACIONES

    EDIFICIO

    EDT(WBS)

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    ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEPROGRAMA (EDP)(Schedule Breakdown Structure - SBS)

    Estructura de partidas de trabajoentregables, actividades y tareas paraestablecer y controlar el Programa deProyecto.

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    ACABADOS

    OBRA GRIS

    INSTALACIONES

    EDIFICIO

    CIMIENTOS

    PAREDES

    VIGAS

    PAREDES

    PISOS

    CIELOS

    EDP (SBS)

    7Programacin de Proyectos

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    8Programacin de Proyectos

    ENTREGABLE

    ACTIVIDADES

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    Diferenciaentre Definir

    actividades y crear la EDT (WBS) Los elementos de la EDT o partidas de trabajo se

    refieren a entregables (son elementostangibles).

    Las actividades y tareas son las accionesrequeridas para crear estos entregables.

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    ESTRUCTURA DE DESGLOSE

    DE COSTOS (EDC)(Cost Breakdown Structure CBS)

    Estructura partidas de trabajo entregables,cuentas y sub-cuentas para establecer ycontrolar los costos del proyecto.

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    ACABADOS

    OBRA GRIS

    INSTALACIONES

    EDIFICIO

    MATERIALES

    MANO DE OBRA

    INDIRECTOS

    MATERIALES

    MANO DE OBRA

    INDIRECTOS

    EDC (CBS)

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    WBS Chart Pro

    http://c/Documents%20and%20Settings/Juan%20Carlos/Mis%20documentos/01.%20Instituto%20Tecnol%C3%B3gico%20de%20Costa%20Rica/01.%20Curso%20Programaci%C3%B3n%20de%20Proyectos/01.%20Curso%20PP%20I-2011/01.%20Temas%20del%20curso/Sample%20WBS%20Chart%20Pro%20Plan.wbs
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    Simplificar la planificacin

    de las actividades

    mediante la organizacin

    de los objetivos y metas.

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    optimizar el proceso de ventas y asegurarse de que

    su equipo de una tasa de cierre alta

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    Programacin de Proyectos 15Mind Maneger

    http://c/Documents%20and%20Settings/Juan%20Carlos/Mis%20documentos/01.%20Instituto%20Tecnol%C3%B3gico%20de%20Costa%20Rica/01.%20Curso%20Programaci%C3%B3n%20de%20Proyectos/01.%20Curso%20PP%20I-2011/01.%20Temas%20del%20curso/Plan%20casa.mmap
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    Importancia de identificar

    las tareas Las tareas generalmente implican

    recursos, ejecutando accionesdurante

    un cierto perodo de tiempo.

    Por lo tanto son la basepara laprogramacin del tiempo, la estimacin

    de los costosdel proyecto y lasnecesidades derecursos.

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    No todas las tareas consumen recursos

    (humanos, materiales, monetarios, etc.) perotodas requieren tiempo.

    Ejemplos: La actividad de fraguado y resistencia del concreto.

    El tiempo requerido para que SETENA otorgue lospermisos ambientales.

    El tiempo que tarda un embarque de equipos enllegar al puerto.

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    Incluye las actividades necesarias para elproyecto.

    Debe incluir un identificador y una descripcindel alcance del trabajo.

    Colocar 100 m de tubera de PVCVisitar 5 posibles botaderos de material

    Adquirir 2 vibradores

    Lista de actividades

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    informacin adicional relacionada con laactividad, tal como:

    Restricciones de tiempo o fechas

    Recursos requeridos

    Unidad de medicin

    Responsable de ejecucin

    Prioridad

    Atributos de la actividad:

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    Actividades predecesoras y sucesoras

    Adelantos o atrasos

    Forma de prorrateo

    Cualquier otra informacin de inters paraclasificar la actividad, desarrollar laplanificacin, reportar, controlar, estimarcostos, etc.

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    Debe tenerse en cuenta los eventos importantes.

    Ejemplos: Fin de la primera fase de colado del concreto

    Llegada del experto japons

    Inicio de llenado del embalse

    Entrada del verano

    Lista de hitos:

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    El establecimiento de las relaciones de secuenciade las actividades es necesario con el fin de:

    Confirmarque se identificaron todas las actividadesrequeridas de realizar en cada entregable.

    Lograr un mejor entendimientodel alcance ycomplejidad del trabajo por realizar.

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    Secuencia de las actividades

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    Establecer una red de actividadesqueindiquen el flujodel trabajo a realizar.

    Establecer las posibles fechas de inicio y finde las actividades.

    Estimar las fechas estimadas de cumplimientode los hitos.

    Base para el anlisis temporal del uso derecursos, costos, necesidades definanciamiento, etc.

    Base para la determinacin de la ruta crtica.

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    Dependencias obligatorias:

    Son aquellas inherentes en la naturaleza deltrabajo a ser realizado. Usualmente implicanlimitaciones fsicas. Ej.

    No es posible construir las paredes antes que susfundaciones estn listas.

    No es posible probar un sistema antes de que estterminado.

    Es imposible instalar un componente que no se haadquirido.

    Usualmente este tipo de dependencias se conocen comolgica dura.

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    Dependencias discrecionales:

    Son aquellas generalmente definidas por el equipo deproyecto a su discrecin.

    Deben analizarse y documentarse extensamente puestienden a limitar el cronograma. Generalmente sedefinen con base en:

    Las mejores prcticas utilizada en cada rea en particular.

    Algunos aspectos inusuales del proyecto donde se desea unasecuencia especfica, aunque hayan otras secuencias vlidasaplicables.

    Tambin se conoce como lgica preferida,lgicapreferencial olgica suave.

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    Dependencias externas:

    Son dependencia fuera de los lmites de control delproyecto y est influenciado por entes externos aeste. Algunos ejemplos:

    Envo de equipos por parte de los proveedores.

    Entregables provenientes de otros proyectos.

    Decisiones de un comit o dependencia

    gubernamental. Espera del decreto de una nueva ley o reglamento.

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    El proceso de secuenciar las actividades serepresenta a travs de los Diagramas de Red.

    Los Diagramas de red son una representacingrfica de un programa.

    Se han desarrollado varias tcnicas para ladiagramacin de programas.

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    Conceptos bsicos sobrediagramas de red

    Tcnicas de diagramacin:

    Diagramas de flechas: la cola de la flecha indica

    el inicio de la actividad, la cabeza el fin. Loscrculos tienen nmeros nicos y se conocencomo eventos o nodos, representan laculminacin de todas las tareas que entran a ly el inicio de todas las que salen.

    1 2Nombre de actividad Nombre de actividad

    3

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    Diagramas de precedencia: las actividades serepresentan con cuadros (nodos), con unnmero nico. Flechas representan relacionesentre actividades.

    Nombre deactividad

    1

    Nombre deactividad

    2

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    Relaciones de precedencia bsicas:

    Secuencial: la actividad debe terminar para que inicie lasiguiente.

    Paralela: las actividades pueden realizarsesimultneamente.

    D4

    A1

    B2

    C3

    E5

    F6

    A D1

    2

    3 4

    5

    6B

    C

    E7

    F

    PRECEDENCIAS

    FLECHAS

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    Prctica 1

    Elaboracin de un EDT(Plan de Boda)

    UsandoMind

    ManagerPRCTICA

    http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/BODA.mmaphttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/BODA.mmaphttp://c/Documents%20and%20Settings/Juan%20Carlos/Mis%20documentos/01.%20Instituto%20Tecnol%C3%B3gico%20de%20Costa%20Rica/01.%20Curso%20Programaci%C3%B3n%20de%20Proyectos/01.%20Curso%20PP%20I-2011/03.%20Pr%C3%A1cticas%20%20y%20ejemplos/Pr%C3%A1ctica%201%20-%20EDT.dochttp://c/Documents%20and%20Settings/Juan%20Carlos/Mis%20documentos/01.%20Instituto%20Tecnol%C3%B3gico%20de%20Costa%20Rica/01.%20Curso%20Programaci%C3%B3n%20de%20Proyectos/01.%20Curso%20PP%20I-2011/03.%20Pr%C3%A1cticas%20%20y%20ejemplos/Pr%C3%A1ctica%201%20-%20EDT.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/BODA.mmaphttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/BODA.mmap