Project Charter 07022012

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UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ

Facultad de Arquitectura

Maestría en administración de Proyectos

Administración de Proyectos III

Arq. Federico Richter

PROJECT CHARTE

Proyecto: Remodelación de las oficinas de Prensa Libre

Linda Violeta Sánchez

062 05 3176

Guatemala 07 de octubre del 2012



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PROJECT CHARTER

1.1 INFORMACION GENERAL

1.1.1 Nombre del Proyecto:

Estudio técnico de factibilidad y viabilidad para la remodelación de las oficinas de Prensa

Libre

1.1.2 Elaborada por:

Linda Sánchez

1.1.3 Patrocinado por:

Prensa Libre

1.1.4 Descripción del proyecto

La remodelación de las oficinas de los niveles 1 al 8 surge como respuesta a la

necesidad de espacio de trabajo para cada una de las personas que trabaja en

estas oficinas. Consiste en una remodelación de cada área, agrupando los niveles

por departamentos para poder aprovechar los espacios al máximo. El edificio de

prensa libre fue construido y diseñado a principios de los años 90 por el

crecimiento del periódico a nivel nacional, pero no se previó que el crecimiento

seguiría a través de los años. Más de 20 años más tarde el hacinamiento y el

desaprovechamiento del área crea la necesidad de proponer un diseño mas

moderno y abierto para el confort de todos los usuarios de cada nivel y que

cumplan con las necesidades que estos presentan

1.2 OBJETIVOS DEL PROYECTO

Realizar una remodelación y ampliación de las oficinas ubicadas del nivel 1 al 8 del edificio de

Prensa Libe. La remodelación debe tener en cuenta las necesidades que cada uno de los

departamentos y el diseño del nuevo mobiliario debe ser moderno y que se pueda

reconfigurar en el futuro, cumpliendo con los plazos establecidos y los costos aprobados por el

cliente.

1.3 PROPOSITO DEL PROYECTO

1.3.1 Justificación del Proyecto:

La remodelación de las oficinas del edificio de Prensa Libre nace por la necesidad de crear

un espacio más abierto e iluminado lo que crea un mejor desempeño de los trabajadores.

El diseño obsoleto desaprovecha mucho el espacio y no deja el libre paso de la iluminación

natural, lo que hace un gasto excesivo de iluminación artificial.



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Las nuevas tendencias de diseño permiten tener espacios mas abiertos sin perder la

privacidad, sin sacrificar los metros cuadrados adecuados para el perfecto desempeño de

las tareas que cada uno de los usuarios realiza.

A la demanda de espacio de le agrega el hecho que el edificio no esta diseñado

para poder tener un crecimiento vertical, porque su estructura esta diseñada para8 niveles y las instalaciones hidráulicas no están en las mejores condiciones. Asi

que se tiene que invertir en una bomba hidroneumática para poder darle mayor

potencia al flujo del agua

No se puede pensar en diseñar un nuevo edificio porque las maquinas que se

tienen para la realización de los periódicos son antiguas y ocupan mucho espacio,

además de tener un peso que hace imposible su traslado de un lado a otro,

tampoco se pueden separar los departamentos porque hay mucha interacción

entre los mismo.

1.3.2 Alcances del Proyecto

El plan de proyecto está enmarcado bajo las siguientes características:

Implementar un diseño de oficinas y estaciones de trabajo estándar para

aplicarlo en cada nivel de las áreas operativas y que cumpla con las

necesidades de cada departamento.

Elaborar este diseño en base a los requerimientos de Prensa Libre.

Desarrollar el proyecto en el tiempo establecido y con el presupuesto

autorizado.

NO ALCANCES DEL PROYECTO

Acabados finos en cada una de las áreas.

Las oficinas no cuentan con diseño ni accesorios en muros.

No se cuenta con mantenimiento para las instalaciones ni mobiliario.

Ampliación e implementación de bomba hidráulica para hacer llegar el agua

con fuerza a cada nivel.

1.3.3 Tiempo de ejecución del proyecto:

Un plazo de 10 a 14 meses por los 8 niveles remodelados a partir de la llegada delmobiliario a puerto.

Descripción de fechas de cada fase de la ejecución

FASE 1 Marzo 05 –Junio 08 2012

FASE 2 Mayo 28 – Julio 13

FASE 3 Julio 02 - Agosto 15



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FASE 4 Agosto 07 – Septiembre 30

FASE 5 Septiembre 26 – Octubre 31

FASE 6 Octubre 24 – Diciembre 10

FASE 7 Diciembre 10 – Enero 31 2013

FASE 8 Enero 28 – Marzo 28

1.3.4 Riesgos

Por la cantidad de personas y la importancia que cada departamento representa al

tiraje del periódico se necesita que al momento de remodelar cada nivel no se

deshabilite por completo los departamentos, pensar en tener un lugar donde

instalar a cada área que estará dentro de cada nivel, especialmente en el área de

redacción, corrección y diseño.

Los problemas hidráulicos en cada nivel, al diseñar una batería de baños más

grande a la actual.

El mobiliario es exportado desde Italia, lo que hace poco predecible la llegada

exacta del mobiliario a puerto y al usuario final. Se prevé una entrega de 18

semanas a partir de la aprobación del presupuesto de cada nivel.

El clima en el país donde se está exportando el mobiliario, alfombra y lámparas

para complementar el diseño de las oficinas.

1.3.5 Entregables

NUMERO ENTREGABLE CANTIDAD

1.0 Anteproyecto Global

2.0 Limpieza y desmontaje del nivel 01 Global

3.0 Reparación de instalaciones hidráulicas Global

4.0 Instalación de bomba hidroneumática Global

5.0 Instalación de tabiques de tabla yeso Global

6.0 Instalación eléctrica Global

7.0 Instalación de manejadoras de aire acondicionado Global

8.0 Resane de tabiques de tabla yeso Global

10.0 Instalación de muros de mampostería Global

11.0 Pintura y papel tapiz en muros Global12.0 Instalación de alfombra modular Global

13.0 Instalación de mobiliario Global

14.0 Decoración respectiva a cada nivel Global

15.0 Limpieza general del área Global



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1.3.6 Hito

Autorización del Project Charter

Aprobación de diseño y presupuesto

Inicio de primera fase

Entrega de primera faseEvaluación expost del proyecto

1.3.7 Supuestos

Se dispone de los recursos económicos y humanos para entregar las fases en el

tiempo planeado.

Se cuenta con el espacio disponible para poder trabajar adecuadamente dentro de

los niveles.

La empresa que proporcionara el mobiliario tendrá un tiempo especial para este

proyecto en específico, por las necesidades que presenta el cliente.

Según el cálculo realizado por ingenieros estructurales el edificio está capacitado a

soportar el peso al que está sometido diariamente.

La bomba hidroneumática proporcionara de agua con potencia hasta el nivel 8 del

edificio, según estudios realizados por expertos.

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