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Propuesta de la Arquitectura Tecnolgica para la Base de Datos

de la Alcalda de San Antonio de SENA

Alumno:

Pedro Jos Cruz Guevara

Instructores:Alberto Hernndez Arcila

SENA Centro de Gestin de Mercados, Logstica y Tecnologas de laInformacin

Especializacin Tecnolgica en Gestin de Base de Datos(413027)

Bogot, 05 de noviembre de 2012

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Instrumento de Evaluacin (EGBD-P01-AA1-IE01)

I Introduccin1) Planteamiento del problemaEn la Alcalda de San Antonio del SENA el Alcalde actual elegido por votacin popular, se

enfrenta a un caos administrativo a causa de los malos manejos de la informacin,

incrementada a su vez por la inadecuada utilizacin de tecnologa para el apoyo en todos

sus procesos. Motivo por el cual ha presentado al concejo un proyecto de inclusin

tecnolgica el cual le fue aprobado, consistente en mejorar las condiciones actuales de

manejo de informacin de las diferentes dependencias y secretarias de su actual

administracin.

2) ObjetivoCon el presente trabajo se pretende lograr una mejor utilizacin de la informacin

generada dentro de sus dependencias, optimizando los tiempos de respuesta y el flujo

de la informacin para la toma de decisiones, a travs de la reingeniera de los

procesos de cada una de las dependencias de la Alcalda.

II Estudio del Caso1) Marco Terico

En el presente trabajo se analizan las diferentes dependencias que hacen parte de la

Alcalda, sus profesionales que laboran, funciones que cumplen, infraestructuratecnolgica, volumen de informacin, la cual resumimos en el siguiente cuadro:

Dependencia Funcionarios Funciones EquiposFlujos y

NecesidadesSecretaraGeneral

12 profesionales Asistir al Alcalde enla planeacin,organizacin, controly ejecucin de losprogramas de laadministrador;organizan y

funcionan eldespacho delalcalde, vigilan elcumplimiento de susdecisiones, de lasnormas legales;estudian, revisan ypreparan proyectos,

10 computadorescon pocamemoria, SOWindows XP SP1,Office 2003,

Adobe Reader,Avast,

Impresoras matrizpunto. Internetlimitado,conectados atravs de unaintranet condireccionamientoIP versin 4.0. 2.

Documentoselaborados (100)y revisados (300)en promediodiarios. Loscuales soncompartidos en la

red sin laadministracin decontraseas,evidenciandofallas en elalmacenamiento yproteccin en losdocumentos.

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acuerdos,resoluciones,decretos y contratos.

Secretara deGobierno

30 profesionales Evalan todos losprogramas ycampaas de laadministracin.Coordinan polticasde control deprecios, pesos ymedidas;establecimientospblicos, aseo yornato; ventasambulantes yestacionarios.

Vigilan y atienden la

reclusin depersonas a cargo delas autoridades depolica municipal,reciben y tramitanquerellas, ejercencontrol sobre avisos,vallas, etc.

22 Computadores10 con SOWindows Vista,12 con WindowsXP, Office 2007, 1servidor de redcon WindowsServer 2003,motor de Base deDatos SqlServer2005 EnterpriseEdition.Base de Datos:Consulta de los

comerciantes(negociosregistrados conregistro decmara ycomercio.

Alrededor de4000 registrosdiarios sonconsultados ydescargados aarchivos Excell,para validacin yreportes deseguimientosemanal. Serequiereconsolidacin dedatos usando elservidor.

Secretaria deHacienda

20 profesionales Gestionan yrecaudan dinerospor todo concepto,formular polticas deejecucin deproyectos dehacienda pblica,efectan pagos decuentas delmunicipio, procesantoda la informacineconmica delmunicipio.Custodia, guardan ycontrolas ttulos,

valores y garantascontradas por elmunicipio. Concedenplazos y prrrogas adeudores morososde acuerdo a la Ley.Manejan y rindencuentas de los

20 computadoresespecificacionesiguales aSecretara deGobierno, accesoa Intranet con IPversin 4.0,Internet limitado.

Demanda de1.000 usuarios endas crticos. Basede Datos enOracle 9i lenta entiempos derespuesta.

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auxilios nacionales,departamentales yotros. Fijan polticasa seguir en el cobrode aportes de todandole.Expiden certificadosde Paz y Salvo porconcepto deimpuestos.

Secretara dePlaneacin yObras Pblicas

20 funcionarios Definen y establecenel modelo dedesarrollo social,planeado en losocial, econmico einfraestructura para

toma de decisiones.Direccionan losdiferentes proyectosde las demssecretaras;Recomiendan alconsejo municipal yalcalda sobrepolticas y objetivosa desarrollar enobras, estratificaciny actualizacincatastral, planes deordenamientoterritorial,prevencin yatencin dedesastres yDesarrollo Social.

Tiene un Sistemade InformacinGeogrfica (SIG)donado por elIGAC, realizacertificaciones

catastrales,planos prediales,informacingeodsica, en unservidor conWindows Server2003 con 10licencias deacceso, en steservidorigualmente tieneun Sistema deInformacin queinteracta con elSIG va Internet.20 computadoresintegradas en unared LAN 14 conWindows XP con1GB de RAM y 6con WindowsServer.

En promedio seatienden 100solicitudes diariosde certificacionesy unas 400consultas va

internet.

Secretara de

Educacin

10 funcionarios Velan por la

construccin deplanteles educativos,su dotacin,instalacionesdeportivas y derecreacin de lasmismas.Proveen al

1 servidor SO Red

Hat EnterpiseLinux, ManejadorBaseDatosPostgresSql,utiliza servidor

Virtual NetworkConnection.10 computadores

Procesa

certificacioneslaborales dedocentes,solicitud decopias de actosadministrativos,solicitud derenuncias de

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profesorado urbanoy rural: establecennormas para elsistema educativo,pensum, controlestricto sobreescuelas y colegios.

Administraneducacin en elmunicipio, velan porla calidad ycobertura de laeducacin,establecen polticas,planes y programasnecesarios,fomentan

investigacin einnovacin delcurrculo, orientanelaboracin yejecucin deproyectos educativos

con Windows XP,512 de RAM y 3computadorescon equiposTouchscreen paraacceso al pblico.Todo en una redLAN.

docentes,solicitud desubsidio detransporte,inscripcin yascenso en elescalafn ylegalizacin deestablecimientoseducativos.

Secretaria deSalud

15 funcionarios Vigila la saludpblica, registraprestadores deservicios de salud,gestiona laprestacin de losservicios de salud,promueve planes,programas yestrategias yproyectos en saludpara desarrollo delsector y del sistemageneral de seguridadsocial.

Vigila y controla elcumplimiento de

polticas y normastcnicas, cientficas yadministrativasexpedidas por elMinisterio de laProteccin Social.Supervisa y controlalos recursos del

15 computadores(escritorio yporttiles),Microsoft Office2003, adobereader, avast, 1impresora laser yconectividad ainternet limitada.

Realiza registrosprovenientes dedocumentos yplanillas en Excellque llegan de losdiferentessistemas de saluddel rea urbana yrural. Nmeropromedio deregistros diarios100.

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sector salud.Implementa yactualiza laoperacin delSistema Integral deInformacin deSalud para reportesnecesarios.

Secretara deDeportes,Recreacin yCultura

10 funcionarios Programas deprcticas deportivas,actividadesrecreativas, eventosculturales.Estudia e identificaproblemas ynecesidades delMuncipio en

deportes, recreaciny cultura, paraformular planes yproyectos.

Vigila y supervisa lacorrectaadministracin yfuncionamientos deescenariosdeportivos,recreativos yculturales.Promociona, elaboray ejecuta programasorientados aconservar valores decultura local,formacin y apoyointegral a losdeportistas.

8 computadoresSO Windows XP,512 de memoriaRAM, Office XP

Adobe Reader,Antivirus Avast, 1impresora laser,conexin ainternet limitada

Documentosrelacionados conla Secretaria.

Secretaria deGestin

Ambiental y

Minera

7 funcionarios Gestionan polticaspara conservacindel medio ambiente

y proteccin de losrecursos naturales,controla y vigila elcumplimiento denormas, adelantandoinvestigaciones eimponiendosanciones.

7 computadoresSO Windows XP,Office 2003, a

travs de una redLANcon acceso ainternet limitado

Se tieneproyectadoimplementar un

Sistema deInformacin parala Gestin

Ambiental,proyectoprioritario de laadministracin.Se reciben

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Acompaa y asesoraa la pequea ymediana minera enprocesos detecnificacin, mejoraprovechamiento delos recursos y sulegalizacin; expidepermisos demovilizacin forestal.

alrededor de 50solicitudes diariasde expedicin decertificaciones lascuales se realizanmanualmente.

OficinaAsesora deControl Interno

12 profesionales Planean y dirigenmtodos, normas,procedimientos ymecanismos deverificacin yevaluacin quegaranticen el

cumplimiento detodas lasactividades,operaciones yactuaciones de todaslas dependenciasconforme a lasnormasconstitucionaleslegales vigentes.

Apoyan la toma dedecisiones a travsde la generacin deinformes.

12 computadoresSO Windows XP512 memoriaRAM, 2impresoras laser,1 servidorWindows Server

2003 conDirectorio Activocon aplicacionespara dar soportea estndares ISO9000 e ISO 27000Servidor concarpetacompartida quecontiene losdocumentosnormalizados yestandarizados delos diferentesprocesos de laalcalda.

Generacin deInformes quepermita identificary controlas lasdebilidades,vulnerabilidades,riesgos,

amenazas y fallasen los procesosmisionales.

2) Requerimientos GeneralesCada una de las dependencias suministra informes al despacho del Alcalde, orientados a

planeacin, gestin y administracin del municipio, la cual debe ser procesada de manera

que genere informacin, conocimiento e inteligencia para coadyuvar en el desarrollo de las

polticas estatales. El municipio cuenta con una pgina WEB actualizada cada hora,encargada de presentar polticas de gobierno en lnea para transparencia a nivel de

contratacin. El rea de Sistemas est adscrita a la secretara de gobierno. La alcalda

cuenta con una intranet/internet que permite interactuar con todas las dependencias,

secretaras y pblico en general, a travs de un cableado activo y pasivo, pero no cuenta

con una segmentacin general para el directorio activo de todos los usuarios de la

alcalda.

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Dentro del rea de sistemas cuenta con un software de mesa de ayuda (Help Desk), que

centraliza todas las inconsistencias, fallas, configuraciones y requerimientos de las

dependencias de la alcalda y esta manejado por un software libre en un sistema operativo

GNU/Linux Server va WEB y que ser operado solamente por la intranet en la modalidadde usuario nombrado por Single-On-Sign. Esta informacin es la base para desarrollar la

primera fase del proyecto.

Bosquejo de la Arquitectura de Integracin de Servicios

3) ConsideracionesLos Sistemas de Bases de Datos pueden ser estudiados desde tres niveles distintos:

1Nivel Fsico. Es el nivel real de los datos almacenados. Es decir como se almacenan los

datos, ya sea en registros, o como sea. Este nivel es usado por muy pocas personas que

deben estar cualificadas para ello. Este nivel lleva asociada una representacin de los

datos, que es lo que denominamos Esquema Fsico.

2Nivel Conceptual. Es el correspondiente a una visin de la base de datos desde el

punto de vista del mundo real. Es decir tratamos con la entidad u objeto representado, sin

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importarnos como est representado o almacenado. Este nivel lleva asociado el Esquema

Conceptual.

3 Nivel Visin. Son partes del esquema conceptual. El nivel conceptual presenta toda la

base de datos, mientras que los usuarios por lo general slo tienen acceso a pequeas

parcelas de sta. El nivel visin es el encargado de dividir estas parcelas. Un ejemplo serael caso del empleado que no tiene porqu tener acceso al sueldo de sus compaeros o de

sus superiores. El esquema asociado a ste nivel es el Esquema de Visin.

Los tres niveles vistos, componen lo que conocemos como arquitectura de base de datos a

tres niveles.

III Topologa de Red Propuesta

Analizando los objetivos propuestos para la Alcalda de San Antonio del SENA se requerir

un sistema que permita la planificacin, desarrollo y control de la gestin gubernamental

de acuerdo a la normatividad legal vigente, que muestre una ruta clara a nivel local para

la implementacin de estrategias y el logro de los objetivos planteados en el programa de

gobierno de la administracin y as mismo genere una mejor alineacin y sinergia con el

plan de desarrollo del municipio, facilitando la consecucin de recursos comunitarios,

municipales, departamentales, nacionales y cuando hubiere lugar del orden internacional.

Teniendo en cuenta lo anterior podremos definir la Misin y Visin del proyecto a realizar.

1) Misin. La misin de la Alcalda de San Antonio del SENA debera sealar lasprioridades y direccin del servicio que presta, identificar mejor su poblacin

objetivo y los servicios que quiere ofrecer.

2) Visin. La Gestin Estratgica Pblica ser un proceso que abarque todos losniveles de la Alcalda independientemente de su naturaleza jurdica. Ser un

proceso que requiere del mayor compromiso y de la alineacin de la mayor

cantidad posible de componentes organizacionales para lograr su propsito.

Teniendo en cuenta estos requerimientos la estructura a organizar en la Alcalda acorde

con el caso de estudio, debemos tener en cuenta para esta propuesta de arquitectura

tecnolgica:

- La distribucin fsica de la infraestructura de Hardware que involucra losservidores, el cableado activo, el cableado pasivo, solucin de ltima milla.

- Identificar las aplicaciones y su correspondientes aplicaciones, con sus sistemaspropietarios y no propietarios, manejadores de base de datos, sistemas operativos

existentes viables que no generen conflictos, sistemas operativos a adquirir con sus

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correspondientes licencias, por cada una de las Secretarias que hacen parte de la

Alcalda.

- Segmentacin de los procesos y sus correspondientes usuarios por Secretarias, encada una de ellas se han de definir los perfiles, roles y todos los procesos

asociados.

El diseo general de la propuesta sera el siguiente:

Como se puede observar, se ha de implementar un servidor por cada aplicacin requerida,

cada uno de ellos con su correspondiente hub que nos permita centralizar el cableado y

poder ampliarlo, esta topologa de red es de tipo estrella.

Para buen uso y control de la red de Internet es indispensable un firewall, dispositivo que

funciona como cortafuegos entre redes, permitiendo o denegando las transmisiones de

una red a la otra, como dispositivo de seguridad para evitar que los intrusos puedan

acceder a informacin confidencial.

El nmero de estaciones de trabajo para que los funcionarios interacten con la

informacin, sern las suficientes que permitan realizar las labores en forma eficiente y

dinmica.

El sistema operativo del servidor del centro de cmputo tendrn sistema operativo

Windows Server 2008 R2 o superior, igualmente es necesario un del servidor de

contingencia que evitar traumatismo y seguridad en caso de fallas elctricas, robo, virus

informticas, incendios.

Para la Base de Datos se implementara SQL Server 2008 o superior.