PROTOCOLO CONTROL DE CALIDAD DE LA NÓMINA …d- Descripción de Unidad programática y Unidad de...

AREA DE DISEÑO, ADMINISTRACION DE PUESTOS Y SALARIOS SUBAREA CONTROL Y EVALUACION DE NOMINA

PROTOCOLO

CONTROL DE CALIDAD DE LA NÓMINA SALARIAL ORDINARIA DE LA CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL A NIVEL LOCAL

ELABORADO POR: Lic. Javier Solis Ovares Lic. Luis Fernando Camacho Quesada MSc. Ana Lucia Vargas Castro

REVISADO POR: MSc. Natalia Villalobos Leiva

JULIO 2009


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INDICE

INTRODUCCION.............................................................................................................. 4 OBJETIVO GENERAL....................................................................................................... 5 OBJETIVOS ESPECIFICOS ............................................................................................. 5 CONTROL DE CALIDAD DE LA NOMINA SALARIAL......................................... 6 I. REVISIÓN DE LA NÓMINA SALARIAL ORDINARIA....................................... 6

1. Revisión de Datos Generales ........................................................................... 6 a- Período de pago: .............................................................................................. 6 b- No. de pago: ..................................................................................................... 6 c- Numeración en boletas o cheques:................................................................ 7 d- Descripción de Unidad programática y Unidad de Trabajo: .................... 7 e- Descripción de los puestos y su clave:.......................................................... 7 f- Comprobación del salario líquido:................................................................ 8

2. Revisión de aplicación de documentos de personal tramitados ............... 9 1-. Acciones de Personal:...................................................................................... 9 2-. Movimiento de Personal:.............................................................................. 11 3-. Reportes de Tiempo Extraordinario: .......................................................... 13 4-. Planilla colectiva: ........................................................................................... 14 5-. Formula de aplicación de Códigos de Deducción: ................................... 14 6-. Listado por concepto de uniformes: ........................................................... 14

3. Revisión de Cálculos salariales...................................................................... 15 1. Conceptos salariales Ordinarios .................................................................. 15

1.1 Salario base:.................................................................................................................. 15 1.2 Antigüedad: ................................................................................................................. 16 1.3 Incentivos médicos:..................................................................................................... 17 1.4 Incentivo Zona Rural: ................................................................................................ 20 1.5 Zonaje............................................................................................................................ 21 1.6Complemento Salarial ................................................................................................. 22 1.7Ajuste de Salarios Mínimos: ....................................................................................... 22 1.8Dedicación Exclusiva y Disponibilidad por Desplazamiento a Ingenieros: ........ 23 1.9 Dedicación Exclusiva Administrativa ...................................................................... 23 1.10Prohibición y Retribución: ........................................................................................ 24 1.11Carrera profesional .................................................................................................... 25 1.12Peligrosidad ................................................................................................................ 25 1.13Retribución por Riesgo .............................................................................................. 26 1.14Auxilio Económico..................................................................................................... 26


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1.15Salario en Especie ....................................................................................................... 26 1.16 Incentivo Manicomial ............................................................................................... 27 1.17 Diferencia Escala Salarial ......................................................................................... 27 1.18 Reconocimiento Patólogos ....................................................................................... 28 1.19 Sobresueldo Protección Radiológica ...................................................................... 28 1.20 Viático Fijo.................................................................................................................. 28 1.21 Disponibilidad por Jefaturas.................................................................................... 29 1.22 Disponibilidad Directores y Subdirectores, Hospitales, Área de Salud con Desconcentración Máxima............................................................................................... 30 1.23 Asignación de Vivienda ........................................................................................... 30

2. Conceptos salariales extraordinarios ........................................................ 31 2.1 Incentivo de rotación .................................................................................................. 31 2.2 Disponibilidades Médicas.......................................................................................... 32 2.3 Tiempo Extraordinario ............................................................................................... 32

3. Otras consideraciones importantes ........................................................... 33 4. Deducciones....................................................................................................... 36

1.- De Ley u Obligatorias .......................................................................................... 36 2.- Deducciones por Mandato Judicial ................................................................... 40

2.1- Embargos Judiciales.................................................................................................. 40 2.2.- Pensiones Alimentarias............................................................................................ 43

3.- Deducciones a favor de organizaciones sociales ............................................. 46 II APROBACION DE LA NOMINA SALARIAL ...................................................... 47 GLOSARIO DE TERMINOS ......................................................................................... 51 ANEXOS............................................................................................................................. 52 Anexo #1, Artículo 62, Régimen salarios, Estatuto Servicios C.C.S.S. ....................... 53 Copia fiel de la versión digital en Masterlex. ................................................................ 54 Anexo #2 Circulares “Aprobación incentivo especial para médicos especialistas que laboran en el área rural” ................................................................................................... 55 Copia fiel de la versión digital en Masterlex. ................................................................ 55 Anexo #3, Tabla de localidades Profesional en Ciencias Médicas.............................. 59 Anexo #4, Tabla zonaje Administrativo ......................................................................... 60 Anexo #5, Reglamento de Compensación Económica por disponibilidad en el área de Ingeniería. ...................................................................................................................... 66 Anexo #6, Cir. Nº DRH-0527-2006. Procedimiento para reconocer “Retribución económica por concepto de prohibición”, según Ley Nº 8422 y Retribución no Ejercicio Liberal de la Profesión ...................................................................................... 67 Anexo #7, Acta de Acuerdo “Auxilio económico por alimentación” ........................ 68 Anexo #8 , Circular SCVP-0793-2005, Est. Resp. Protección Radiológica.................. 69


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Anexo #9 “Factores de Calculo de Tiempo Extraordinario” ....................................... 71 Anexo #10 “Normativa de recuperación de sumas pagadas de más”....................... 72 Anexo #11 “Cuentas no salariales” ................................................................................. 76 Anexo #12 “Informe de Revisión”................................................................................... 77 Anexo #13 “Listado de Deducciones porcentuales”..................................................... 79


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INTRODUCCION El presente documento denominado “Protocolo de Control de Calidad de la Nómina Salarial Nivel Local”, tiene como propósito facilitar a las Oficinas de Recursos Humanos a nivel institucional una guía para la revisión local de las nóminas procesadas en el nivel central. El proceso de elaboracion de la nómina salarial involucra una coordinacion entre diversas instancias, una de las más importantes en este proceso corresponde a las Oficinas de Recursos Humanos, ya que son las generadoras de los documentos de personal (Acciones de Personal, Movimientos de Personal, Reporte de Tiempo Extraordinario, entre otros) que respaldan el pago salarial a los funcionarios de la Institución. Partiendo de la elaboracion (Confección y Trámite) de todos los documentos de personal procesados en las Oficinas de Recursos Humanos, se espera que este documento facilite la revisión bisemal de la nómina salarial, con el objetivo primordial de detectar situaciones especiales que afecten el pago de los (as) funcionarios (as), de forma tal que se corrigan en un tiempo prudencial, asegurando el pago salarial apegado a la normativa institucional. Es importante mencionar que este documento se basa en el Protocolo “Generación y Control de Calidad de la planilla salarial ordinaria de la Caja Costarricense de Seguro Social” desarrollado en el año 2007 por la Subárea Administración Salarial, permitiendo actualizar conceptos, criterios y procedimientos desarrollados en el Nivel Local.


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OBJETIVO GENERAL Aplicar control de calidad a la nómina salarial en cada unidad ejecutora, basado en los documentos de personal tramitados, verificando que los componentes que conforman el salario de los trabajadores se apliquen en forma correcta en la nómina salarial.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

� Garantizar el pago correcto de los salarios mediante mecanismos eficientes de control.

� Verificar que los pagos, rebajos o deducciones, generados según los

documentos de personal se apliquen en forma correcta en la nómina salarial.

� Detectar las inconsistencias presentadas en la nómina salarial con el fin de

realizar en el menor tiempo los ajustes correspondientes. � Contar con un respaldo de revisión de los documentos de personal

confeccionados y tramitados para el pago de salarios, aplicados en la nómina salarial.


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CONTROL DE CALIDAD DE LA NOMINA SALARIAL El control de calidad de la nómina salarial se divide en 2 grandes procesos: 1) Proceso de Revisión de la Nómina Salarial y 2) Proceso de Aprobación de la Nómina Salarial. I. REVISIÓN DE LA NÓMINA SALARIAL ORDINARIA El proceso de revisión de la nómina salarial ordinaria se divide en cuatro componentes a saber: Revisión de datos generales, Revisión de aplicación de documentos de personal tramitados, Cálculos en la nómina salarial y Deducciones de ley, mismos que se explican de una manera más amplia:

1. Revisión de Datos Generales

a- Período de pago:

La nómina debe indicar las fechas que corresponden al período de pago procesado, esto según el cronograma de pago previamente establecido. Ejemplo: primer pago de abril 2009 (28 MAR al 10 ABR 2009), total de días 14.

b- No. de pago:

La Caja Costarricense de Seguro Social realiza 26 pagos ordinarios catorcenales, con una numeración específica ascendente según el cronograma de cierre de nóminas establecido, misma que se visualiza en la nómina salarial antes de las fechas de vigencia del periodo de pago. Este número de pago sirve de referencia para la revisión del reporte de impuesto que se traslada a cada funcionario a la finalización del periodo fiscal.

Fechas

Nº de Pago


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c- Numeración en boletas o cheques:

La numeración tanto de boletas como de cheques debe tener una secuencia ascendente y continua, la cual se visualiza en la nómina salarial antes del salario líquido. Si esta numeración indica una “B-“ significa que el salario será recibido por el funcionario mediante depósito salarial, si antes de esta numeración no aparece la letra “B-“el funcionario recibirá su salario mediante cheque.

d- Descripción de Unidad programática y Unidad de Trabajo:

Se debe reflejar el nombre y número de la unidad ejecutora (U.P.), así como la unidad de trabajo (U.T) y su descripción.

En caso de encontrar inconsistencia en la descripción, coordinar la modificación en el Sistema de planillas con la Subárea Remuneración Salarial.

e- Descripción de los puestos y su clave:

La nómina debe indicar el nombre del puesto de la plaza que se utiliza, lo cual debe ser consistente con la clave que se muestra al margen izquierdo, datos que se validan a través del Índice Salarial vigente.

En caso de encontrar inconsistencia en la descripción, coordinar la modificación en el Sistema de planillas con la Subárea Remuneración Salarial.

Nombre del puesto

Clave 43110


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f- Comprobación del salario líquido:

Se debe constatar que el monto del salario líquido sea el resultado de todas las sumas a pagar, menos sumas a rebajar, deducciones de ley y deducciones personales, tal y como se presenta en el ejemplo:

Ejemplo: Comprobación de Salario Líquido

(+) Conceptos Salariales SALARIO BASE 153.413,00

ANTIGÜEDAD 21.647,50

SAL.ESPECIE 1.075,85

AUX.EC.HSJD 27.746,60

REC NOCT 20.214,70

DIAS FER 28.454,30

INC.ROTACION 5.369,50

COMP.SAL.ENF 23.012,00

(-) Sumar a Rebajar AUX.EC.HSJD -20.004,65

(-)Deducciones de Ley BANCO POPULAR -2.531,85

IVM -6.329,65

ENF Y MAT -13.925,30

(-)Deducciones Personales ABONO BP -47.383,60

FIDUC.CORR FRAP -30.965,70

A DEP Y C T.HSJD -250,00

SINAE -2.971,10

ASECCSS -14.223,40

SALARIO LIQUIDO 142.348,20

Ejemplo: Nómina Salarial


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2. Revisión de aplicación de documentos de personal tramitados

Una vez efectivo el pago de cada bisemana, la Oficina de Recursos Humanos debe contar con la documentación tanto de la nómina aprobada como de todos los documentos de personal digitados en el nivel central lo que comúnmente se conoce como “remesa de cambios”. Contando con éstos insumos y aquellos que correspondan a documentos de personal digitados en el nivel local, se inicia el proceso de revisión, cumpliendo con los pasos que se detallan de acuerdo con el documento de personal tramitado:

1-. Acciones de Personal:

a- Verificar la digitación y aplicación correcta en la nómina salarial del

total de acciones enviadas en la remesa según cronograma de cierres, y que cuenten cada una con el sello de la Unidad de Digitación de la Subárea Remuneración Salarial. En caso de que una acción de personal aparezca con el sello respectivo de la Unidad de Digitación y no se refleje aplicada en la nómina salarial de su respectiva unidad de trabajo, se debe en primera instancia verificar en la lista alfabética nacional si se encuentra dentro de la nomina salarial, si como resultado de ésta revisión, se comprueba que el pago aparece reflejado en otra unidad ejecutora, se debe coordinar con la Oficina de Recursos Humanos correspondiente para que en conjunto se efectúe la corrección de la situación dada. Si el pago no se hizo efectivo se deberá confeccionar otra acción de personal para ser enviada en la remesa próxima, debido a que la Subarea de Remuneración Salarial no acepta documentos con sello de digitado por aspectos de control interno.

b- En caso de funcionarios que laboran en dos centros y ambos pagos

aparecen reflejados en un solo lugar de trabajo, se debe verificar que el sistema cargue correctamente los rubros a cada unidad ejecutora, para esto es necesario la coordinación entre las Oficina de Recursos Humanos de los dos centros.


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c- Corroborar la correcta aplicación en la nómina salarial de los conceptos de pago (Dedicación Exclusiva, Zonaje, Asignación de Vivienda, Dedicación Exclusiva para Profesionales en Ciencias Médicas, Salario en Especie) incluidos mediante indicadores o montos en las acciones de personal. Si por error, algún indicador o monto no fuera capturado en el sistema de planillas se deberá confeccionar y tramitar una acción de Cambio de Datos para corregir la situación dada.

d- Verificar que las fechas “Rige desde” y “Rige hasta” incluidas en la

Acción de Personal concuerden con lo cancelado en la nómina salarial, según el total de días que se indican.

e- Verificar que el monto cancelado por concepto de antigüedad que se

refleja en la nomina salarial concuerde con el número de anualidades de acuerdo con la Fecha de Ubicación de Escala de cada funcionario. Para tales efectos, se multiplica el número de anualidades por el valor que se indica en el Índice Salarial vigente.

f- Corroborar que el número de plaza incluida en la Acción de Personal

concuerde con la reflejada en la nómina salarial.

g- Corroborar que la cuenta salarial reflejada en la nómina salarial responda al Tipo de Nombramiento consignado en la Acción de Personal, conforme con el siguiente detalle:

TIPO

NOMBRAMIENTO DESCRIPCION CUENTA EN

LA NOMINA 1 Nombramiento en propiedad 900-01-0

2 Sustitución por vacaciones, incapacidad, Permiso con goce de salario, sustitución por días libres, separación temporal de puesto

900-02-9

5

Sustitución por ascenso, traslado interino, Permiso sin goce de salario, plaza vacante, descenso interino o en propiedad, sustitución por incapacidad por haber agotado los 365 días

900-01-0


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h- Verificar que el salario que se refleja en la nomina salarial se cancele

de acuerdo con el tipo de jornada indicado en la Acción de Personal, con base en lo siguiente:

TIPO DE JORNADA DETALLE DE PAGO

00 Cancela el salario a 8 hrs

01 Cancela el salario de acuerdo con las horas indicadas en la acción

Prorrateada (%) Toma cada concepto salarial que contiene la plaza y calcula los rubros de acuerdo con el porcentaje indicado en la acción.

i- Verificar que el salario que se refleja en la nomina salarial sea acorde

con el numero de horas diarias indicadas en la Acción de Personal, según el Índice Salarial vigente. Es importante mencionar que los salarios que contiene el Índice Salarial corresponden a montos a 28 días y 8 horas diarias.

2-. Movimiento de Personal:

Por medio de este documento de personal se incluyen pagos y rebajas por conceptos salariales que no se encuentran parametrizados en el Sistema de Planillas, para ser cancelados en forma automática mediante acción de personal, por lo que requieren ser incluidas de manera calculada o por monto fijo según las fechas de vigencia del ajuste. Los rubros a utilizar son: Disponibilidad por Jefatura, Incentivo Vivienda Especial, Viático Fijo, Asignación de Cajeros, Auxilios Económicos, Remuneración por Recargo, Sobresueldo, Uniformes, Retribución por Riesgo, Incentivo Manicomial, Carrera Profesional para el personal interino, Diferencia de Escala, Compensación por Vacaciones, Remuneración por Vacaciones, Liquidación vacaciones, Aguinaldo, Salario Escolar, cuentas por cualquier tipo de Tiempo Extraordinario y pago de subsidios autorizados a cancelar mediante la nómina salarial. La revisión de la aplicación de los movimientos de personal tramitados en la nómina salarial, se realiza basado en cada una de las casillas que se registran en dicho documento, según se detalla a continuación:


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Casilla 01 “Sumas por pagar“

Corroborar que los datos indicados en el movimiento se reflejen correctamente en la nómina salarial como: cuenta contable, montos aplicados, fechas de vigencia y unidad programática y servicio.

Casilla 02 “Sumas por rebajar”

Corroborar que los datos indicados en el movimiento se reflejen correctamente en la nómina salarial como: cuenta contable, montos aplicados, fechas de vigencia y unidad programática y servicio.

Casillas 03 y 04 “Modificación fecha hasta suma a pagar” y “Modificación fecha hasta suma a rebajar”

Verificar que el monto de pago o rebaja no se refleje en la nómina salarial o que se cancele lo proporcional de acuerdo con la “fecha hasta” modificada.

Casillas 05 “Permiso sin goce de salario”, 06 “Ausencia” y 07 “Suspensión”

Se debe verificar que las fechas rige “desde” y “hasta” indicados en el movimiento de personal, concuerde con el total de días y los montos aplicados en la nómina salarial, igualmente que dichos rubros correspondan al índice salarial vigente de las fechas indicadas. Para estos casos es importante verificar que las rebajas aplicadas correspondan a todos los rubros que se cancelan ordinariamente al funcionario en forma automática o por movimiento de personal (Disponibilidad por Jefatura, Retribución por Riesgo y otros). Referente a la casilla 05 se deberá tener presente lo normado en circular DAGP-0448-09, que trata sobre “Disposiciones generales para el registro de incapacidades superiores a los 365 días, en funcionarios de la Caja Costarricense de Seguro Social”.


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Casilla 08 “Modificación fecha permiso sin goce de salario” Se debe corroborar que el salario que se refleja en la nómina salarial corresponda a los días efectivos laborados según la modificación del permiso.

Casilla 09 “Modificación fecha hasta suspensión” Casilla 10 “Incapacidad”, Casilla 11 “Modificación fecha hasta incapacidad”

Actualmente estas casillas no son utilizadas por las Oficinas de Recursos Humanos.

Casilla 12 “Otras sumas a pagar”

Verificar que los montos indicados se reflejen correctamente en la nómina salarial. Es importante mencionar que esta casilla es exclusiva para el pago por liquidación de vacaciones, aguinaldo, salario escolar, remuneración por vacaciones, y compensación por vacaciones, ya que el sistema automáticamente carga la “fecha rige desde” al ultimo día de la bisemana en proceso.

3-. Reportes de Tiempo Extraordinario:

a- Verificar que las horas reflejadas en la nómina salarial correspondan a las

indicadas en los totales del reporte. b- Revisar que el cálculo de las horas corresponda a la casilla del tipo de

jornada señalada en el reporte, al turno laborado y al salario total ordinario del funcionario según el índice salarial vigente en el mes que laboró el tiempo extraordinario.

c- Verificar en la nomina salarial que el pago del tiempo extraordinario sea

cargado presupuestaria y contablemente al mes en que fueron laboradas.


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4-. Planilla colectiva:

a-Verificar que el total de días reflejados en la nómina salarial correspondan a los indicados en el reporte de planilla colectiva.

b-Revisar que la cancelación del número de días laborados por recargo o feriados corresponda al turno señalado en el reporte de planilla colectiva y al salario total ordinario del funcionario según al índice salarial vigente en el mes que los laboró. c-Corroborar que de acuerdo con el número de días reportados en el segundo o tercer turno se cancele lo correspondiente a Incentivo por Rotación, su cálculo debe considerar el salario base del funcionario según el índice salarial vigente en el mes que laboró el recargo nocturno y feriado. d-Verificar que el Salario en Especie sea aplicado según el número de días laborados en el Tercer turno.

5-. Formula de aplicación de Códigos de Deducción:

Verificar la correcta inclusión y aplicación en la nómina salarial de las deducciones que se detallan a continuación según el tipo de formulario:

1- Código 008 Embargos Judiciales 2- Código 006 Pensiones Alimentarias 3- Código 005 Cuentas varias empleados 4- Código 010 Rebajos por Fondo de Estabilidad Laboral

6-. Listado por concepto de uniformes:

Se deberá verificar la aplicación en la nómina salarial de los registros capturados en el Sistema de Planillas por concepto de uniformes. Para que el pago se realice en forma correcta de deben considerar los siguientes aspectos: 1- La capacidad de pago con respecto a las deducciones personales tanto para el personal en propiedad como interino y 2- En el caso de personal interino es necesario que se encuentre registrado con nombramiento en el sistema de planillas.


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3. Revisión de Cálculos salariales

La revisión de cálculos salariales se divide en conceptos salariales ordinarios y conceptos salariales extraordinarios, tal y como se desprende a continuación:

1. Conceptos salariales Ordinarios

Con base en los documentos de personal tramitados para cada periodo de pago, se debe verificar que se apliquen correctamente los cálculos automáticos de los conceptos salariales ordinarios de acuerdo con los parámetros o tablas que tiene incorporado el sistema de nóminas, a saber: 1.1 Salario base:

Verificar que el salario base se aplique de acuerdo con los montos indicados en el Índice de salarios vigente, según el número de días que se están cancelando, el puesto desempeñado y el prorrateo de jornada en el caso que corresponda, considerando que los salarios del Índice Salarial se presentan en montos a 28 días y 8 horas diarias. Con el fin de obtener el porcentaje correcto se deberá tomar el salario base del puesto en el que se le va a nombrar al funcionario y se divide entre el puesto de la plaza, multiplicando el resultado por 100. Por ejemplo: Un funcionario será nombrado como Oficinista 1 en una plaza de Oficinista 4, se procede a realizar el cálculo: (Salario Base Oficinista1= 270.050 dividido entre el Salario Base de Oficinista 4= 287.050)= 0.9408 * 100= 94.08% Ejemplo sin prorrateo: El índice salarial vigente en el primer semestre 2009, indica que el Salario Base del Oficinista 1 es de ¢ 256.750. Según el siguiente ejemplo el valor por los 14 días se verifica mediante la siguiente fórmula: =256.750/28*14= ¢128.375,00


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Ejemplo con prorrateo: Según consulta en el sistema de planillas el tipo de jornada corresponde al 91.45%. Verificando el índice salarial vigente en el primer semestre 2009, el Salario Base del Asistente de Redes es de ¢ 290.750. Con los datos anteriores se aplica la siguiente fórmula para hacer la validación: = (¢290.750*91.45%)/28*14=¢132.945.45

1.2 Antigüedad: Verificar que el pago de la antigüedad laboral se dé en forma correcta, de acuerdo con el valor establecido en el Índice Salarial vigente y la fecha Ubicación de Escala que tenga asignado (a) el funcionario (a) en el sistema de planillas. La verificación de esta fecha se realiza contra la Acción de Personal tramitada, en caso de que exista duda por el monto cancelado se podrá verificar en el sistema de planillas local, de la siguiente manera: a- Se accesa la Opción 02 “Acciones”, la cual despliega un menú que permitirá el registro de los movimientos de los funcionarios que se tramitan a través de una Acción de Personal, tal y como se visualiza:


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b- Luego se accesa a la opción No. 7 que corresponde a la “consulta todos los nombramientos”, que permite consultar todos los nombramientos (en propiedad, ascensos o nombramientos interinos) a través de la digitación del No. de Identificación del funcionario. c- Seguidamente se visualiza una pantalla que presenta la fecha de ubicación y escala que corresponde a la que esta generando el pago por concepto de anualidad:

Dentro de esa misma consulta, se debe de verificar que los cambios de anualidad se apliquen en forma correcta de la siguiente manera1:

• Los que tienen Fecha Ubicación de Escala entre el día 1 y el 15 el pago de la nueva anualidad, se reconoce en el primer pago del mismo mes.

• Los que tienen fecha de ubicación escala entre el 16 y el 31 el pago de la nueva anualidad, se da en el primer pago del mes siguiente.

1.3 Incentivos médicos: Para efectos de revisar éste tipo de conceptos, de debe considerar que los mismos están regulados mediante lo que establece la Ley N°6836 “Ley de Incentivos a los Profesionales en Ciencias Médicas” del 22 de diciembre de 1982 y sus reformas tales como la ley No. 8423. 1 Anexo #1, Artículo 62, Régimen salarios, Estatuto Servicios C.C.S.S y Circular sin número de fecha 20-9-1983.

Anualidad


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Para realizar consulta actualizada de los porcentajes otorgados como incentivo médico, se recurre al documento conocido como “Índice Salarial” y se visualizan en la nómina salarial de la siguiente manera:

Con el fin de facilitar la revisión de todos estos conceptos a continuación se describe en forma detallada para cada incentivo su cuenta contable, porcentaje de pago, forma de cálculo y los respectivos puestos:

INCENTIVOS MEDICOS

INCENTIVO CUENTA % CALCULO PUESTOS

Incentivo Carrera Hospitalaria

900-36-1 22% Todos los salarios menos

el propio incentivo Médicos y Odontólogos en Hospitales

Incentivo Carrera Administrativa


el propio incentivo

Médicos en Área Administrativa y Médicos asignados a la UP 2931 (Médicos Residentes)

Incentivo Dedicación Exclusiva


el propio incentivo Farmacéuticos, MCQ y Psicólogos Clínicos

Incentivo Carrera Consulta Externa

900-37-0 22% 8 horas diarias MCQ, Farmacéuticos, Químicos, Psicólogos Clínicos.

Incentivo Carrera Hospitalaria, Jornada

mixta médicos 900-37-0 22%

Sobre todos los salarios excepto el mismo

incentivo

Médicos que laboran en Hospital y Clínica y/o Área de Salud, se cancela el Incentivo de Carrera Hospitalaria, cuando la consulta externa sea igual o menor a 7 horas.

Incentivo Consulta Externa

900-37-0 % Menor o mayor a 8 horas

diarias Médicos en Clínicas y Áreas de Salud

4.77 1

4.77 2

4.77 3

4.77 4


19

4.77 5

9.98 6

15.69 7

22 8

28.98 9

36.77 10

45.49 11

55.34 12

Incentivo Consulta Externa

900-37-0 % Menor o mayor a 8 horas

diarias Odontólogos

2.33 1

4.73 2

7.32 3

9.93 4

12.77 5

15.69 6

18.77 7

22 8

25.40 9

28.98 10

32.77 11

36.77 12

Bonificación adicional a la Carrera

Hospitalaria y Administrativa

900-61-2 17% Se aplica sobre el salario

base

Médicos y Odontólogos en Hospitales y Área Administrativa

900-61-2 2,125%

Sobre Salario Base, por cada hora laborada, en una jornada menor a

cinco horas

Médicos, Clínicas y Áreas de Salud

900-61-2 4,25% Sobre Salario Base, por cada hora laborada a

partir de la quinta hora

Médicos, Clínicas y Áreas de Salud

Bonificación Adicional Consulta

Externa

900-61-2 2,125% Sobre Salario Base por cada hora laborada a partir de la 1era hora

Odontólogos en Clínicas y Áreas de Salud

Dedicación Exc. Adicional

900-63-9 17% Sobre salario base Farmacéuticos, MCQ y Psicólogos Clínicos


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900-14-2 21% Sobre el Salario Base PCM ubicados en la Zona N° 4

900-14-2 15% Sobre el Salario Base Enfermeras Licenciadas y Nutricionistas en la Zona N° 4

Asignación Vivienda

900-14-2 10% Sobre el Salario Base PCM ubicados en otras zonas

900-38-8 10% Sobre el Salario Base Profesionales Ciencias Médicas, ubicadas en Zona N°2

900-38-8 17% Sobre el Salario Base Profesionales en Ciencias Médicas, ubicadas en Zona N°3

Incentivo Zona Rural

Incentivo Zona Rural

900-38-8 24% Sobre el Salario Base Profesionales en Ciencias Médicas, ubicadas en Zona N°4

900-41-8 ¢5000 Puntarenas, Guápiles,

Clínica San Rafael Puntarenas

Médicos G-2 a G-7 y G-9 Monto fijo

900-41-8 ¢7500 Pérez Zeledón, San

Carlos, Liberia, Nicoya Médicos G-2 a G-7 y G-9 Monto fijo

Incentivo especial para la Vivienda

Anexo #2

Circular. 012821. “Aprobación incentivo especial para médicos

especialistas que laboran en el área

rural” Circular 11420, 008781

y 09550.

900-41-8 ¢10000 Limón, Ciudad Nelly,

Ciudad Cortés, San Vito, Quepos, Upala y Golfito

Médicos G-2 a G-7 y G-9 Monto fijo

1.4 Incentivo Zona Rural: Se cancela mediante la tabla de localidades de zonaje2, es importante mencionar que la cancelación de este incentivo se realiza en forma automática, siempre y cuando la plaza mantenga asignado el tipo de zona en el sistema de presupuesto. Para verificar este dato se puede realizar la consulta en el sistema de planillas local, con el acceso a la Opción 11 “Modificación de Presupuesto”, en ésta opción digitamos el número de plaza por consultar, donde se desplegará una pantalla que indica el tipo de zona en la que esta asignada la plaza consultada, tal y como se visualiza:

2 Anexo 3, Tabla de localidades Profesional en Ciencias Médicas


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1.5 Zonaje3: Corresponde a un porcentaje del salario base que se aplica al personal profesional, técnico y administrativo (se excluyen los Profesionales en Ciencias Médicas), según la tabla establecida en el Reglamento de Zonaje vigente4, debe de indicarse en la “Casilla de Zona” de la Acción de Personal, el porcentaje a cancelar según la localidad. La aplicación correcta de este concepto puede ser verificado en el sistema de planillas local, con el ingreso a la opción N°20, desplegando una pantalla que muestra el porcentaje de zonaje que tiene asignado la unidad programática consultada, según se visualiza a continuación:

3 Circular 007233 “Procedimiento para el trámite desconcentrado del Incentivo de zonaje y vivienda” 4 Anexo #4, Tabla de Zonaje Administrativo según Reglamento de Zonaje

N°Zona


22

Se digita la opción No. 4 que corresponde a consulta, se ingresa la unidad programática a consultar y se despliega la siguiente pantalla:

1.6 Complemento Salarial: Corresponde a un 15% del salario base de Auxiliares de Enfermería y Enfermeras Diplomadas, Bachilleres y Licenciadas, concepto que se cancela en forma automática dado que el Sistema lo direcciona con la clave de ocupación de las plazas de los puestos mencionados.5 1.7 Ajuste de Salarios Mínimos: Corresponde al reconocimiento aplicado sobre el salario base, según el siguiente detalle: 25% a los técnicos en informática, 15% a la serie ocupacional de Farmacia (excepto farmacéuticos por ser profesionales en ciencias médicas), 15% a Técnicos y Diplomados en Tecnologías de salud y 15% a los Asistentes Técnicos y Técnicos de Redes. 5 Reglamento del Estatuto de Servicios de Enfermería.


23

Para los puestos que les corresponde el pago del 15% sobre su respectivo salario base, este se cancela en forma automática. Con respecto a los puestos de la serie de informática el pago se realiza mediante acción de personal indicando la letra “B” en la casilla de dedicación exclusiva administrativa. 1.8 Dedicación Exclusiva y Disponibilidad por Desplazamiento a Ingenieros: Corresponde al porcentaje aplicado sobre el salario base de los profesionales con grado mínimo de bachiller en ingeniería que laboren en el campo de Conservación y Mantenimiento6, siempre y cuando utilicen plaza de profesional y/o Jefatura. La cancelación de este concepto se realiza mediante acción de personal, incluyendo el indicador correspondiente según el siguiente detalle:

Concepto de Pago Porcentaje cancelado

Indicador. Cuenta contable

Ingenieros no Licenciados en Puestos de Jefatura 45%+10% 4 90058-0 / 900-65-3

Ingenieros Licenciados 55%+10% 6 900-56-4 / 900-65-3

Disponibilidad por Desplazamiento a Ingenieros, con Retribución del Ejercicio No liberal de la Profesión

65%+10% K 900-85-6 / 900-65-3

Ingenieros Bachilleres 35% + 10% G 900-59-9 / 900-65-3

1.9 Dedicación Exclusiva Administrativa7 Corresponde al porcentaje cancelado sobre el salario base de los funcionarios que ocupan niveles profesionales en la Institución, siempre que hayan firmado el respectivo contrato de Dedicación Exclusiva para ejercer su profesión exclusivamente con la Caja Costarricense de Seguro Social (se excluyen los Profesionales en Ciencias Médicas). La cancelación de este concepto se realiza mediante acción de personal, incluyendo el indicador correspondiente según el siguiente detalle:

6 -Anexo 5, “Reglamento de Compensación Económica por disponibilidad en el área de Ingeniería”. 7 -Instructivo para la aplicación del Régimen de Dedicación Exclusiva y sus reformas.


24

Requisitos Porcentaje Indicador Cuenta

Contable Licenciados 55% 1 900-56-4 No Profesionales en Puestos de Jefatura Administrativa

45% 2 900-58-0

Licenciados en Enfermería 55% 1 900-56-4 Bachilleres en Enfermería 20% C 900-59-9 Bachilleres Administrativos 35% E 900-59-9 Bachilleres Administrativos Jefes 45% J 900-59-9 1.10 Prohibición y Retribución: Corresponde al porcentaje cancelado sobre el salario base de los funcionarios que ocupan los puestos definidos en el Anexo #6 “Circular Nº DRH-0527-2006. Procedimiento para reconocer retribución económica por concepto de prohibición”; así como aquellos funcionarios que se encuentran al alcance de la Ley General de Control Interno No. 7292 (Auditoria). La cancelación se realiza mediante acción de personal, registrando el indicador correspondiente según el siguiente detalle:

Requisitos Porcentaje Indicador Cuenta

Contable Prohibición Funcionarios Auditoria 65% F 900-81-5 Retribución no Ejercicio Liberal de la Profesión8

65% H 900-85-6

Ampliándose los puestos beneficiados según circular ADAPS-066 del 19 de marzo del 2009, suscrita por el Área de Diseño, Administración de Puestos y Salarios.

8 Anexo #6, Cir. Nº DRH-0527-2006. Procedimiento para reconocer “Retribución económica por concepto de prohibición”, según Ley Nº 8422 y Retribución no Ejercicio Liberal de la Profesión


25

1.11 Carrera profesional 9 Corresponde al número de puntos que tiene asignado un funcionario profesional que está nombrado en un puesto cuyo requisito mínimo es bachiller universitario y su cancelación se realiza basado en el estudio que realice la subcomisión de carrera profesional y su respectiva asignación de puntaje. Para obtener el monto total a pagar se consideran el total de puntos que el profesional tiene asignado en el sistema de carrera profesional y se multiplica por el valor del punto vigente en cada semestre. En caso de que exista duda o error en la adjudicación del puntaje se deberá revisar el expediente completo y realizar los ajustes correspondientes. 1.12 Peligrosidad10 Corresponde al 5% del monto que resulta de la suma del salario base más la antigüedad, según el índice salarial vigente de los funcionarios que se encuentran realizando labores peligrosas y su cancelación es automática, según el indicador registrado en la plaza a nivel presupuestario. Actualmente cuentan con la autorización para el pago de este concepto los Radiólogos y Patólogos, Especialistas en Vascular Periférico, Neurocirujanos y Cardiólogos en la subespecialidad de Hemodinámia que efectúen directamente estudios de rayos equis para efectos diagnósticos (cateterismos, estudios hemodinámicos). Otro tipo de personal que se ha adscrito de manera permanente y como apoyo al servicio de Rayos X, por ejemplo Enfermeras y Auxiliares de Enfermería, siempre y cuando estos trabajadores estén debidamente nombrados como técnicos en la citada área de trabajo y que su desempeño en sus labores sea de manera rutinaria y permanente.

9 Ver Instructivo para el manejo del incentivo de la Carrera Profesional en las dependencias de la CCSS y sus reformas. 10 -Circular 008031, Trámite para concesión vacaciones profilácticas y Peligrosidad y Circular 023009 “Asignación del 5% de Peligrosidad en Especialidades Médicas.”


26

1.13 Retribución por Riesgo11 Corresponde a un 5% del salario base a los traspasados del Ministerio de Salud que devengaban este concepto en dicha institución; haciéndose extensivo a los siguientes funcionarios:

• Microbiólogos Químicos Clínicos 1, 2 y 3 • Personal técnico del Laboratorio Clínico y de Control de Calidad • Odontólogos (D-1 y D-2) • Grupo Ocupacional de Producción Industrial (Lavandería y Ropería), que incluye a

todos los trabajadores de la planta productiva, trabajadores de mantenimiento y choferes expuestos a factores de riesgo y elementos contaminantes.

La inclusión de éste concepto en el actual sistema (SPL), se realiza por medio de Movimiento de Personal, mismo que debe actualizarse cada vez que exista una variación en el Salario Base.

1.14Auxilio Económico12 Corresponde a un monto fijo diario cancelado a los funcionarios que laboran en los Hospitales San Juan de Dios, Golfito, Los Chiles, San Francisco de Asís, San Vicente de Paúl, Lavandería Alfonso Zeledón y Laboratorio de Normas y Calidad de Medicamentos, el cual se actualiza con las variaciones semestrales del Índice de Precios al Consumidor (IPC), cuyo porcentaje de aplicación se comunica formalmente por la Dirección Administración y Gestión de Personal. Es importante mencionar sobre este concepto que se cancela sobre los días efectivamente laborados, por lo que no corresponde su cancelación cuando el funcionario se encuentra de vacaciones, incapacitado, permisos con o sin goce de salario. 1.15 Salario en Especie

11 Circular DCRH-0803-2003, Pago 5% Retribución por Riesgo para personal del Laboratorio Clínico y Control de calidad. 12 Anexo #7, Acta de Acuerdo “Auxilio económico por alimentación”


27

Corresponde a un monto fijo que se cancela a los trabajadores cuya permanencia en el Hospital sea indispensable por la clase de labores que se ejecutan, en aquellos centros de atención donde no exista la posibilidad de ofrecer alimentación, en el entendido que dicho rubro se cancela siempre y cuando las horas laboradas coincidan con los turnos de alimentación y que las necesidades de los servicios no posibilite dividir la jornada en dos periodos. Los montos vigentes de cancelación son los siguientes:

MONTO TURNO ¢2.151.75 Primer turno ¢1.721.40 Segundo turno ¢ 860.00 Tercer turno

1.16 Incentivo de Riesgo Hospitalario (Manicomial)13 Corresponde a un monto fijo cancelado a funcionarios que laboran en el Hospital Nacional Psiquiátrico y el Hospital Chacón Paut, el cual se incluye al Sistema de Planillas mediante movimiento de personal, el cual se actualiza con las variaciones semestrales del Índice de Precios al Consumidor (IPC), cuyo porcentaje de aplicación se comunica formalmente por la Dirección Administración y Gestión de Personal. 1.17 Diferencia Escala Salarial Corresponde a un monto fijo que no sufre revaloración con el tiempo. La cancelación de este concepto nace como producto del acuerdo de Junta Directiva, en donde se autoriza a la Caja la adopción de la Escala Salarial del Servicio Civil. Al realizar el proceso de equiparación salarial, se encontraron puestos en la escala de la Caja con salarios superiores a los que se adoptaban del Servicio Civil, por lo que esas diferencias salariales se cancelaron a los funcionarios que ocupaban dichos puestos con el nombre de diferencia de escala salarial.

13 Acta de Negociación suscrita entre la CCSS y las Organizaciones Sindicales del


28

En ese sentido, es necesario señalar que éste concepto es cancelado únicamente a los funcionarios con la situación señalada y no podrá ser extensivo a ningún otro funcionario. 1.18 Reconocimiento Patólogos14 Corresponde a un monto fijo de ¢ 2.500 (dos mil quinientos colones) que se cancela a los Médicos Especialistas en Patología que laboran 8 horas diarias. Este concepto se incluye en la nomina salarial mediante movimiento de personal. 1.19 Sobresueldo Protección Radiológica15 Corresponde a un porcentaje aplicado sobre el salario base para los responsables de Protección Radiológica de los hospitales y clínicas de la CCSS, este porcentaje oscila entre el 20%, 25% y 30%, dependiendo del nivel de riesgo de la instalación médica, la cantidad de servicios que cubre, y la cantidad de personal. La inclusión en el Sistema de Planillas se realiza mediante movimiento de personal, esta cancelación se realizará a los funcionarios que se encuentran en el ejercicio del puesto, por lo que para los funcionarios que se encuentran en vacaciones, incapacidades u permisos sin goce de salarios se deberá realizar el rebajo respectivo de los días según corresponda. 1.20 Viático Fijo16

Corresponde al monto que la Institución reconoce a los funcionarios trasladados del Ministerio de Salud y que deban desplazarse en forma transitoria de su centro de trabajo, con el fin de cumplir con las obligaciones de su cargo.

La inclusión de este monto se realiza a través de movimiento de personal y se revalora mediante la actualización por parte de la Contraloría General de la República del artículo Nº 18 del Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte

14 Circular 006963 “Reajuste Sobresueldo Médicos Especialistas en Patología” 15 Anexo #8, Circular SCVP-0793-2005, Estudio de Responsables de Protección Radiológica. (Ver Reglamento sobre Protección Contra las Radiaciones Ionizantes) 16 Información contenida en el Reglamento para el control y pago de Viático Fijo


29

para Funcionarios Públicos, el cual se publica en el Diario Oficial La Gaceta. La resolución que se emita para éstos fines es adoptada por la Junta Directiva de la Caja y comunicada a las dependencias de la institución.

Con el fin de evitar sumas pagadas de más por este concepto, es necesario que la Oficina de Recursos Humanos considere los siguientes aspectos a la hora de realizar la cancelación, ya que el funcionario que cuente con alguna de las siguientes condiciones no tendrá derecho al respectivo pago:

A. Que sea traslado de su lugar de residencia habitual.

B. Que se encuentre incapacitado.

C. Que se encuentre en vacaciones.

D. Que se encuentre en disfrute de permiso con o sin goce de sueldo.

E. Que se encuentre suspendido de sus labores con o sin goce de sueldo.

F. Cuando el servidor asista a consulta médica por un día o más.

G. Que incumpla la programación establecida.

H. En ausencias por un día o más.

I. Cuando por gestión, solicitud o conveniencia del funcionario o de la Institución, el trabajador se traslade de centro de trabajo y la naturaleza del cargo no amerite el pago de este tipo de viático.

Cuando un funcionario ha recibido sumas de más por este concepto, se aplicará lo estipulado en el articulo 6º del Reglamento para el Control y Pago de Viático Fijo, en donde indica que este concepto no corresponde a salario sino a un “Viático”, por lo que deberá realizar la devolución en una sola deducción, en el período de pago más inmediato, aunque los días a deducir sean varios. 1.21 Disponibilidad por Jefaturas17 Corresponde a un porcentaje del 5%, 10%, 15% o 20% sobre el salario base que la Junta Directiva de la Caja acogió brindar a toda Jefatura Administrativa, real y efectiva, dentro del organigrama institucional, debidamente oficializado y

17 Ver Reglamento de pago por disponibilidad de Jefatura Administrativa Circular S.C.V.P-0598-07 “Cuadro con porcentajes sobre Incentivo Disponibilidad por Jefaturas”


30

reconocido por la Gerencia respectiva, por las características y naturaleza de la labor que realiza al servicio de la institución. Su inclusión en el sistema de planillas se realiza mediante movimiento de personal y debe de ser actualizado cuando exista variación en los salarios base de los funcionarios que ostentan dicho reconocimiento sea por aumentos generales de salarios o por revaloraciones grupales. 1.22 Disponibilidad Directores y Subdirectores, Hospitales, Área de Salud con Desconcentración Máxima18 Corresponde al monto cancelado a los Directores y Subdirectores médicos (en este último caso debidamente aprobado por la Junta Directiva) de Hospitales y Directores Médicos de Áreas de salud bajo desconcentración máxima por acto administrativo, válido y eficaz que haya sido investido para desempeñar dicho cargo y lo ejerza de manera real y efectiva. Para hacerse acreedor a este beneficio, el servidor deberá estar nombrado en propiedad o interino en el puesto titular correspondiente por la jornada completa.

El porcentaje a reconocer será de la siguiente forma:

• El 50% del salario total 19 para el director médico de hospital nacional o especializado con desconcentración máxima.

• El 45% del salario total para el director médico de hospital regional con desconcentración máxima y el subdirector médico del hospital nacional o especializado con desconcentración máxima (en aquellos casos en que esté debidamente aprobado el cargo de subdirector).

• El 40% sobre el salario total para el director médico de hospital periférico 3, 2 y 1, y director médico de áreas de salud nivel 3 con desconcentración máxima.

• El 35% sobre el salario total para el director médico de áreas de salud nivel 2 y 1 con desconcentración máxima.

1.23 Asignación de Vivienda20

18 Ver Reglamento Incentivo por Disponibilidad para Directores y Subdirectores médicos de Hospitales, Directores Médicos de Áreas de Salud con desconcentración máxima. 19 Salario Total: Corresponde a la suma de todos los conceptos de pago recibidos por el profesional (Base, Antigüedad, Carrera Profesional, Incentivos médicos, entre otros). 20 Circular 008570 del 03 de Abril de 1996 “Incentivo del sobresueldo Asignación para vivienda”


31

El pago del sobresueldo de asignación para vivienda se concederá individualmente a cada trabajador, en zonas donde existe inopia para su contratación y que por razones de interés institucional tienen que modificar el lugar de su residencia habitual, al ser desplazados a los lugares de difícil reclutamiento que están debidamente definidos, siempre y cuando la institución no proporcione el alojamiento respectivo.

En la medida que la Caja ofrezca alojamiento o se superen las circunstancias que dan origen a este beneficio, se eliminará automáticamente su reconocimiento, de lo que se dejará constancia mediante "Acción de Personal" en el expediente respectivo

El pago respecito se realiza mediante los siguientes porcentajes:

- Un 10% a los técnicos y otros profesionales que también presten sus servicios en la zona 4.

- Un 10% a Enfermeras y Auxiliares de Enfermería que presten servicios en la zona 3 del actual Reglamento de Zonaje.

2. Conceptos salariales extraordinarios

Con base en los documentos de personal tramitados para cada periodo de pago, se debe verificar que se apliquen correctamente los cálculos automáticos de los conceptos salariales extraordinarios de acuerdo con los parámetros o tablas que tiene incorporado el sistema de nóminas, a saber:

2.1 Incentivo de rotación21: Corresponde a un monto que se reconoce a aquellos (as) funcionarios (as) de la Caja Costarricense de Seguro Social, que prestan sus servicios en el segundo y tercer turno, esto con el objetivo de reconocer el esfuerzo de trabajo en esos horarios. Para realizar la respectiva cancelación se aplican lo siguientes cálculos:

Turno Laborado

Forma de cálculo

II Turno Salario Base a catorce días * 7% / 14 * # días laborados en este turno

21 Ver Reglamento para el otorgamiento del incentivo por rotación para los empleados (as) de la CCSS


32

III Turno Salario Base a catorce días * 15% / 14 * # días laborados en este turno La cancelación de este rubro se puede realizar mediante alguna de las siguientes opciones: a.- Planilla Colectiva: Este medio de pago se rige por el indicador “0”. Con la

inclusión de este indicador el sistema toma el número de días de recargo reportados al funcionario en cada turno y le aplica el cálculo arriba indicado, según el turno laborado. En caso de que se registre el indicador “1”, el sistema no realiza ningún cálculo.

b.- Movimiento de Personal: mediante este medio las Oficinas de Recursos

Humanos deberán realizar el cálculo manual basado en los días laborados por el funcionario en el segundo y tercer turno, según el porcentaje respectivo.

2.2 Disponibilidades Médicas22: El pago por dicho concepto es autorizado por la Junta Directiva según la recomendación emitida por la Gerencia Médica y corresponde a un porcentaje diario cancelado al médico especialista que se encuentre registrado en el rol de disponibilidad de su Centro de Trabajo. Su forma de pago corresponde al 29.083% del salario base de G1 (Médico Asistente) y G-2 (Médico Asistente Especialista) según corresponda, por el total de días de disponibilidad en el mes. Al mismo tiempo el Instructivo para el pago de tiempo extraordinario en su punto 2.5.5 Disponibilidades médicas, indica:

“(…) el pago de la jornada disponible debe ser prorrateado según la cantidad de horas efectivas disponibles, así mismo se debe prorratear la proporción de las horas, durante las cuales existe prohibición expresa de cobro por tiempo extraordinario (…)”

2.3 Tiempo Extraordinario23:

22 Ver Reglamento Único de Disponibilidades Médicas 23 Ver Instructivo para la confección, trámite y pago de tiempo extraordinario


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El pago de este concepto se realiza mediante las siguientes denominaciones, cada una de ellas con una cuenta contable que las identifica: Extras corrientes médicas, Guardias Médicas, Recargo Nocturno, Días Feriados, Extras corrientes administrativas, Extras Médicos y Guardias Médicas Residentes. Para validar la correcta cancelación de estos rubros se deberá revisar que el cálculo de las horas laboradas corresponda a la casilla del tipo de jornada señalada en el reporte de tiempo extraordinario, al turno laborado y al salario total ordinario del funcionario según el índice salarial vigente en el mes que laboró el tiempo extraordinario. (Ver Anexo #9 “Factores de Calculo de Tiempo Extraordinario”) La fórmula de cálculo para la respectiva validación es la siguiente:

Total a pagar: Salario Total24 / Factor * #Horas

3. Otras consideraciones importantes

Como complemento a los enunciados 1 y 2 que tratan sobre la descripción de los conceptos salariales ordinarios y los conceptos salariales extraordinarios, a continuación se presentan otras consideraciones generales a tomar en cuenta para el control de la nómina salarial y que impactan directamente en aspectos de orden presupuestario:

- Verificar que el tipo de nombramiento que se indica en la acción de personal (1, 2, o 5), coincida con el motivo de sustitución y que en la nómina salarial se refleje el pago correctamente; esta validación se realiza según la cuenta contable con que se cancela el Salario Base, por ejemplo los tipos de nombramiento 1 y 5 registran la cuenta 900-01-0 y el tipo de nombramiento 2 registra la cuenta 900-02-9.

24 Salario Total: Corresponde a la suma de todos los conceptos ordinarios devengados por el funcionario. Para determinar el Salario Total no se deben considerar la cuentas contables indicadas en el Anexo #11 “Otros conceptos no salariales”


34

- Corroborar que cuando se dé cambio de escala semestralmente por

aumento general de salarios o por revaloraciones grupales, los nombramientos que se cancelan con fechas de vigencia anteriores a la fecha de la variación, no sean calculados con salarios actualizados, con el propósito de detectar sumas pagadas demás e iniciar las acciones correctivas necesarias.

- Verificar que cuando un funcionario (a) labore menos de las 8 horas

o más de éstas, el indicador del tipo de jornada sea 01 y que el número de horas diarias sean las que realmente se están contratando.

- Verificar en el caso de los Profesionales en Ciencias Médicas que

están nombrados en propiedad y solicitan un permiso sin goce de sueldo por media jornada, que en la acción de personal se haya indicado en tipo de jornada 50% y en el número de horas diarias las horas reales que labora, ya que de lo contrario el sistema le calcula los incentivos con base a 8 horas. En caso de permiso sin goce de salario por jornadas de 2 horas se debe verificar que en la acción de personal se haya indicado en tipo de jornada 75% y en el número de horas diarias las reales que labora.

- Verificar en los casos de nombramientos interinos de Farmacéuticos,

Microbiólogos y Psicólogos Clínicos, que en la casilla de la acción de personal (DED.EXCL.F.M.P), se refleje el indicador (SI), esto con el fin de que se cancele el 22% de Incentivo por dedicación exclusiva, además se debe observar la nómina salarial para cotejar de que efectivamente se canceló dicho rubro.

- Corroborar el pago del tiempo extraordinario que es laborado

en meses anteriores a un cambio de escala semestralmente por aumento general de salarios o por revaloraciones grupales, con el fin de validar que no se cancelen dichas horas extras con los salarios ya actualizados.


35

- Verificar que el tiempo extraordinario que se va a cancelar mediante movimiento de personal, se incluya en la fecha rige desde el mes en que fueron laboradas y no a la catorcena en que se hacen efectivas.

- Dado que el Sistema de Planillas no considera el Incentivo Vivienda

Especial Zona Rural y/o Retribución por Riesgo para el cálculo automático del 22% del incentivo médico, se debe confeccionar un movimiento de personal para cancelar la diferencia en las fechas de vigencia del nombramiento. En los casos que están nombrados en propiedad se debe incluir en forma indefinida y en el momento de que haya algún ajuste salarial, se debe modificar el monto y simultáneamente confeccionar un nuevo movimiento de personal con el monto actualizado.

- Verificar que cuando se cancela algún tipo de retroactivo por medio

de movimiento de personal con fechas de vigencia, en la casilla de “monto” se indiquen las diferencias a 28 días y las fechas “rige desde” y “rige hasta”, según las fechas de vigencia del retroactivo. Se debe tener presente que no se debe incluir el monto total a pagar y con fechas de vigencia, ya que se cancelaría sumas de más.

- Para los funcionarios que han tenido interrupciones en sus

nombramientos y no se puede realizar la cancelación de los retroactivos mediante fechas de vigencia definidas, se recomienda realizar el cálculo mes a mes y pagar como monto único cargado al mes que corresponde, en estos casos la “fecha rige hasta” será 00-00-0000 o 88-88-8888. Partiendo que el 00-00-0000 se utiliza para el pago de funcionarios activos y el 88-88-8888 se utiliza para funcionarios inactivos y para realizar las cargas mensuales correctas de impuesto al salario.

- Con respecto a la recuperación de sumas pagadas de más25 a los

funcionarios de la Institución, mediante rebajos en la planilla salarial, se deben considerar los siguientes aspectos para la confección y trámite de los movimientos de personal respectivos:

25 Anexo #10 “Normativa de recuperación de sumas pagadas de más”


36

a- Si el monto que se va a recuperar es por única vez, se debe indicar:

• Desglose de cada cuenta salarial en el caso que sean varios rubros y verificar su correcta aplicación.

• Con respecto a la fecha “rige desde” deberá corresponder al mes que se cargó el pago incorrectamente, esto con el fin de realizar el ajuste presupuestario, contable y el arreglo por concepto de impuesto al salario.

• Referente a la fecha “rige hasta” se debe de indicar 00-00-0000 ó 88-88-8888, según corresponda.

b- En casos de montos a recuperar en varias catorcenas se debe de

indicar: • Las cuentas contables que se cancelaron de manera

improcedente • En la casilla monto, lo correspondiente a 28 días • En la casilla total a rebajar, se indica el monto total de la deuda • En la fecha rige desde, la fecha del mes a la que fue cargada el

pago improcedente, no la fecha en que fue cancelado. • La fecha rige hasta, se indicará 88-88-8888, para que se realice

el arreglo por concepto de impuesto al salario.

4. Deducciones26

Las deducciones son las rebajas que se aplican al salario devengado 27 del trabajador; estas pueden ser: por Ley u obligatorias, por mandato judicial, por la vía ejecutiva a favor de cooperativas y las autorizadas de manera voluntaria y escrita por el trabajador; a continuación se detalla cada una de ellas con su respectiva forma de cálculo:

1.- De Ley u Obligatorias

a.- Seguro de Invalidez, Vejez y Muerte, corresponde a la aplicación del 2.5% sobre el Salario Devengado. 26 Ver Instructivo para el trámite y control de las deducciones a los trabajadores de la CCSS 27 Salario Devengado: Corresponde a la suma de todos los conceptos salariales ordinarios y extraordinarios, sujetos a retención, no se deben tomar las cuentas indicadas en el Anexo #11 “Otros conceptos no salariales”


37

b.- Seguro de Enfermedad y Maternidad, corresponde a la aplicación del 5.5% sobre el Salario Devengado. c.- Cuota Obrera del Banco Popular, corresponde a la aplicación del 1% sobre el Salario Devengado. d.- Impuesto al Salario28 Corresponde a lo establecido en la Ley 7092, su aplicación será sobre los salarios devengados por el trabajador sean estos ordinarios o extraordinarios, sin considerar los conceptos o cuentas indicadas en el Anexo #11 “Cuentas no salariales”. Con el fin de ilustrar de forma detallada el proceso de cálculo del impuesto al salario se tomará en consideración la información contenida en el siguiente cuadro: Tractos establecidos periodo fiscal 2008-

200929

Salarios hasta ¢586.000.00 exentos de impuestos. Del excedente de ¢586.000.00 hasta ¢879.000.00 se tasa el 10% Del excedente de ¢879.000.00 en adelante se tasa el 15%.

Créditos familiares Cónyuge ¢1.640,00 Hijo ¢1.110,00 menor de edad o discapacitado y estudiante hasta los 25 años30

Pensión Complementaria

Voluntaria31

Los aportes del afiliado al fondo de pensiones serán deducidos de la renta imponible, para efectos del impuesto sobre la renta, hasta un diez por ciento (10%) de su ingreso bruto mensual.

El primer paso para ejecutar el proceso de cálculo del impuesto al salario será realizar la conversión de los tractos indicados anteriormente, esta conversión consiste en distribuir los topes suministrados entre los doce meses del año y los 26 periodos de pago con que cuenta la Institución y así facilitar la revisión de los días en estudio, aplicando la siguiente formula: 28 Ver Circular 017328 “Disposiciones para la aplicación de los aportes por pensión complementaria y créditos familiares en el cálculo de impuesto al salario” 29 Se establecen cada periodo fiscal, por lo que varían en el mes de Octubre de cada año 30 Deben ser actualizados anualmente después de cumplir 18 años de edad 31 Se actualizará a solicitud del funcionario en el mes de Octubre de cada año, ya que se excluye automáticamente.


38

Tracto establecido * 12 / 26 = tope de tracto a catorce días

El tope resultante de la fórmula anterior corresponde al total de días que tiene la bisemana, si es requerido revisar una mayor o menor cantidad de días se tomará dicho monto, se divide entre 14 y se multiplica por el número de días del mes en análisis. En el caso del o los montos por Pensión Complementaria que se encuentran reportados en el Sistema de Nóminas, de la misma forma que los tractos anteriores deben de ser convertidos al total de días que se van a utilizar. Es importante mencionar que el monto resultante no puede sobrepasar el 10% del total de salarios devengados, en caso de que los sobrepase se exonera únicamente el 10% de los salarios devengados. Contando con los tractos convertidos según lo descrito anteriormente se ejecuta el proceso de cálculo cumpliendo con los siguientes pasos:

1- Establecer el salario real32 ordinario dividiendo el salario de la nómina entre 14 y

multiplicándolo por el número de los días del mes en análisis. 2- Obtener el salario total devengado sumando el salario real ordinario y los

salarios extraordinarios cargados al mes en estudio. Es importante mencionar que el estudio del impuesto al salario se realiza al mes cargado y no a la catorcena pagada.

3- En caso de que el funcionario cuente con una pensión complementaria incluida

en el sistema de nómina, se rebaja el monto de pensión proporcional según los días en estudio.

4- Al resultado anterior se restan los topes convertidos y se aplican los porcentajes

establecidos. 5- Una vez determinado el monto del impuesto a la renta a deducir, se realiza la

exoneración por concepto de créditos familiares. 32 Para determinar el salario real no se deben tomar las cuentas del Anexo #11 “Cuentas no salariales”.


39

Con el fin de visualizar la aplicación de los pasos anteriores, a continuación se presentan ejemplos reales para una mejor comprensión:

a- Ejemplo práctico de revisión sin créditos familiares ni pensión complementaria voluntaria.

1- Obtener el salario total de la bisemana (14 días), sumando todos los conceptos salariales: 212.400,00 111.510,00 116.820,00 33.278,75 + 31.860,00 2- Al resultado anterior restar el tracto convertido a 14 días y aplicar el porcentaje correspondiente: =505.868,75 – 405.692.31 (Tracto a catorce días) = 100.176,44 * 15%= ¢15.026.46 3- Establecer el monto total fijo a aplicar, el que corresponde a la diferencia entre el tracto a 14 días del 15% menos el tracto a 14 catorce días del 10%: =405.692.31- 270.461.54 = 135.230.77*10%=¢13.523.07 4- Determinar el monto total a rebajar por concepto de impuesto al salario: = ¢15.026.46+13.523.07 =¢28.549.53 b- Ejemplo práctico de revisión con créditos familiares y con pensión complementaria voluntaria.

Salario Total Ordinario ¢505.868.75


40

El funcionario tiene registrado en el sistema de planillas una pensión complementaria voluntaria de ¢50.000,00 (Monto convertido a 14 días ¢23.076,92) y al mismo tiempo registra al cónyuge ¢1.640,00 (Monto convertido a 14 días ¢756.92) 1- Obtener el salario total de la bisemana (14 días), sumando todos los conceptos salariales:

Salario real 304.451,25 (-)Menos Pensión Complementaria 23.076,92 (-)Menos Primer tracto 270.461,53 =10.912,80 *Aplico el 10% 1.091,28 -Menos crédito familiar 756,92 =Monto de Impuesto 334,36

2.- Deducciones por Mandato Judicial

Este grupo de deducciones corresponden a las Pensiones Alimentarias y los Embargos Judiciales.

2.1- Embargos Judiciales

Según indica el artículo 172 del Código de Trabajo, los salarios son inembargables sino excede al salario mínimo legal mensual. El salario mínimo varía semestralmente, según los incrementos de ley. En caso de que el salario total devengado por el trabajador exceda el salario mínimo legal, se realizan los siguientes pasos para la revisión correspondiente con el fin de verificar el monto rebajado en la nómina salarial:


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a) Establecer el salario embargable 33 (Suma de los salarios ordinarios más

extraordinarios). b) Aplicar el porcentaje de cargas sociales (9%) al salario embargable y restarlo.

c) Restar lo aplicado por concepto de Impuesto al salario en la catorcena en

proceso, sin importar la fecha de carga del impuesto.

d) Restar una vez el Salario Mínimo (El salario mínimo por ley para efectos de embargos es el que se establece para el servicio doméstico según el decreto de salarios mínimos vigente, más el 50% de salario en especie de acuerdo con el Artículo 104 del Código de Trabajo).

e) Según la diferencia obtenida en el punto anterior, si se determina que no

alcanza rebajar las tres veces el salario mínimo, se le aplica el 12.5%.

f) En caso de que el salario embargable alcance rebajar tres veces más el salario mínimo, se aplica el rebajo y a la diferencia se aplica el 25%.

g) Al monto que resulta del punto anterior se le suma el 12.5% aplicado a las

tres veces el salario mínimo.

h) La suma de estos dos montos serán los aplicados por concepto de embargo. Con el fin de visualizar la aplicación de los pasos anteriores, a continuación se presentan ejemplos reales para una mejor comprensión, tomando como referencia que el salario mínimo a 14 días, correspondiente al primer semestre del año 2009 es de ¢86.576,25 y que las tres veces el salario mínimo por el porcentaje de aplicación corresponde a ¢259.728,75 * 12.5% = ¢32.466,09: Ejemplos prácticos

33 Para determinar el salario embargable no se tomaran las cuentas del Anexo #11 “Cuentas no salariales”.


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N°1:

a- Salario embargable= ¢ 228.653,00 (Salario Base + Antigüedad) b- Cargas Sociales 9%= ¢ 20.578,77 (¢228.653,00 - ¢20.578,77= ¢ 208.074,23) c- Se rebaja una vez el salario mínimo ¢208.074.23 - ¢86.576,25= ¢121.497,98 d- Como no alcanza rebajar las tres veces el salario mínimo, se aplica el 12.5% sobre la diferencia ¢121.497,98 * 12.5%= ¢15.187.25. N°2

a- Salario embargable: ¢489.966,75 (Salario Base + Antigüedad +

Ded.Exc.Bachilleres + Carrera Profesional) b- Cargas Sociales 9%: ¢ 44.097,00 ¢489.966,75 - ¢44.097,00= ¢ 445.869,74 c- A la diferencia se aplica lo rebajado por concepto de Impuesto al Salario

¢445.869,74 - ¢ 26.164,25= ¢419.705,49 d- Se resta una vez el salario mínimo ¢419.705.49 – 86.576,25 = ¢ 333.129,24 e- Se verifica si alcanza rebajar las tres veces el salario mínimo ¢333.129,24 -

¢259.728,75= ¢ 73.400,49. f- Para obtener el monto a embargar se aplica a la diferencia ¢73.400,49 el

25%= ¢ 18.350,12 (Primer monto) y se aplica el 12.5% a las tres veces el salario mínimo ¢ 259.728,75 * 12.5%= 32.466,09 (Segundo monto)

a-

b-

A

B


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g- Sumando los dos montos anteriores (Primero y segundo) se obtiene el monto a rebajar en la nómina salarial de ¢50.816,21.

2.2.- Pensiones Alimentarias

Corresponde al monto mensual aplicado a los funcionarios que por mandato judicial se solicita el rebajo de una cuota establecida, la que según el Art. 172 del Código de Trabajo no puede superar el 50% del salario devengado 34 por el funcionario. Por lo que el sistema según los parámetros establecidos determina el salario de referencia (salario devengado menos rebajos de ley –cargas sociales e impuesto al salario- por el 50%) para poder ejecutar dicho rebajo. La revisión del monto aplicado por este concepto a los funcionarios se realiza mediante consulta al sistema de captura local “SPL”, cumpliendo con los siguientes pasos:

1- Ingresar en la Opción 03, digitar el número de cédula del funcionario y registrar el código de acción 06 que corresponde a consulta, a continuación se visualiza la siguiente pantalla:

2- Comparar el monto registrado en el sistema de planillas contra el monto aplicado en la nómina salarial, es importante mencionar que el monto incluido en la pantalla anterior corresponde a un monto mensual, por lo que

34 Para determinar el salario devengado no se consideran las cuentas del Anexo #11 “Cuentas no salariales”


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primero se debe tener presente la cantidad de bisemanas que tiene el mes en estudio, ya que este monto se divide entre dos o tres según corresponda.

3- Se determina el salario de referencia para rebajar la pensión alimentaria. El

monto por concepto de Auxilio Económico no se toma en cuenta ya que no corresponde a salario.

Salario base 132.375.00 Antigüedad 77.763.00 Salario en especie 1.075.85 Sal.14 d 211.213.85 Menos (Cargas Sociales 9%)= ¢211.213.85 - ¢19.052.30 = ¢192.161,55 ¢192.161.55 * 50% = ¢96.080.77 Salario de referencia para rebajar pensión.

4- Se rebaja el monto de ¢29.736,29 que corresponde a la mitad de ¢59.472,59, aplicado en el mes de Abril 2009, el cual tiene según el Cronograma de Pagos dos catorcenas.

En el siguiente caso se realiza el cálculo para un funcionario que tiene registradas dos o más pensiones:


45

1- Determinar el salario de referencia sumando todos los conceptos salariales

devengados por el trabajador:

Salario base 293.213.50 Antigüedad 628.933.50 Asignación Vivienda 61.674.80 Incentivo carr.hosp. 261.494.30 Incentivo carr.hosp. 952.50 Incentivo zona rural 70.731.25 Incentivo vivienda especial 5.000.00 Bonif.adicional 49.846.30 Carrera profesional 84.671.25 SALARIO TOTAL 1.456.517.40 Menos 131.086.56 (Cargas Sociales 9%) = 1.325.430.84 Menos 83.077.95 (total de impuesto rebajado) = 1.242.352.89 1.242.352.89 * 50% = 621.176.44 Salario de referencia para rebajar pensión. 2- Consultar las pensiones que tiene registrado el funcionario en el sistema de

planillas y verificar el número de deducción registrado ya que este


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corresponderá al orden de aplicación en forma ascendente, en este caso en particular posee las siguientes deducciones registradas:

No. Deducción Monto Monto por catorcena en

un mes de dos pagos 1 122.802,75 61.401.35 4 313.756,00 156.878.00 37 313.756,00 156.878.00 38 262.760,00 131.380.00

3- Aplicar a partir del salario de referencia ¢621.176.44, las pensiones

alimentarias según el orden de prioridad:

Número deducción Monto de pensión

por aplicar (14 días) Saldo salario embargable

1 61.401.35 559.775.06 4 156.878.00 402.897.09

37 156.878.00 246.019.09 38 131.380.00 114.639.09

Para este caso en particular el salario de referencia fue el suficiente para cubrir todas las deducciones registradas.

3.- Deducciones a favor de organizaciones sociales

Para este tipo de deducciones el funcionario es el que autoriza el rebajo de cuotas a favor de cooperativas, asociaciones solidaristas, entidades bancarias, fondos, entre otras. Este tipo de deducción puede ser fija o porcentual35 y su aplicación en el sistema de planillas responde al código de deducción que le fue asignado.

35 Ver Anexo #13 “ Listado de deducciones porcentuales”


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II APROBACION DE LA NOMINA SALARIAL

El proceso de aprobación corresponde a la aplicación del proceso de control de calidad de la nómina salarial, este proceso será validado mediante el llenado del INFORME REVISION “NOMINA SALARIAL”36 por parte del Jefe o Encargado de la Oficina de Recursos Humanos, documento que respalda la aplicación de este protocolo. El Informe de Revisión se compone de seis partes, 4 que conforman el proceso de revisión como tal a saber: Datos Generales, Aplicación de Documentos de Personal tramitados, Revisión de cálculos salariales y Deducciones; una que corresponde al registro individual de las Inconsistencias Detectadas y otra denominada Observaciones donde se señalan algunos aspectos considerados en el proceso. A continuación se realiza la descripción detallada de cada una: 1- Datos Generales: Corresponde al reconocimiento de la información básica de todas las nóminas salariales, esto permite validar la nómina a la que se le está aplicando el control de calidad, al mismo tiempo sirve para corroborar información general como descripciones de Unidad programática, Unidad de Trabajo, puestos, claves y las comprobaciones de salario líquido. La revisión de este apartado se aprueba mediante un check en el cuadro correspondiente:

2- Aplicación de documentos tramitados: Permite documentar el total de documentos que fueron tramitados para la catorcena revisada, al mismo tiempo indica el total de documentos que fueron aplicados, en caso de que algún documento de personal después de haber sido revisado presente alguna inconsistencia a la hora de ser aplicado, se indicará en el

36 Anexo #12 “Informe de Revisión, Nómina Salarial”


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Punto N°5 de este documento. Su validación se realiza mediante la anotación del total de documentos:

3- Revisión de cálculos salariales:

Este apartado sirve de guía para la revisión de todos los conceptos salariales y no salariales que se aplican en la nómina salarial, el propósito es validar la correcta o incorrecta aplicación, todo apegado a la normativa institucional en materia de pagos. Su validación se realiza mediante un check en el cuadro respectivo.


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4- Deducciones: En este apartado se anotará información base para la revisión de las retenciones aplicadas a los trabajadores de la Institución como son los tractos establecidos para rebajo de impuesto al salario y salario mínimo legal vigente para la aplicación de los embargos judiciales. Al mismo tiempo permite validar las retenciones de ley por concepto de cargas sociales mediante un check en el cuadro correspondiente.

5- Inconsistencias detectadas:

Permite documentar que aspectos de los documentos revisados presentaron alguna inconsistencia al momento de ser aplicados en la nómina salarial, detallando las acciones correctivas que se ejecutarán para corregir la inconsistencia presentada:

A continuación se visualiza un ejemplo con el fin de aclarar el punto en mención:

Nombre y cédula del funcionario: Juan Castro Solis, 1-0835-0748 Situación detectada: Se canceló tiempo extraordinario de

forma improcedente, ya que se incluyeron mas horas de las indicadas en el Reporte de Tiempo Extraordinario


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Acción correctiva por ejecutar: Comunicar al funcionario la suma pagada de más, realizando el procedimiento administrativo para recuperar los montos pagados de más.

6- Observaciones Se indicarán todos los aspectos que el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos considere de importancia en la nómina revisada.

Ejemplo: 1- Se realiza la recuperación de las sumas pagadas de más al Sr. Juan Castro Solís, en la planilla de la primera bisemana de Marzo 2009. 2- Se actualiza el aumento salarial del primer semestre 2009 3- Se incluye el pago acumulado a los funcionarios de Farmacia 4- Se actualizan los montos de disponibilidad por Jefatura Al final del documento se consignará el nombre y firma de la Jefatura y/o encargado de la Oficina de Recursos Humanos validando el proceso de control de calidad a la nómina salarial.


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GLOSARIO DE TERMINOS � Informe Revisión y Aprobación de Nóminas: Documento guía para la revisión

y aprobación de la nómina salarial, consta de cinco partes: Revisión de Datos Generales, Aplicación de documentos de personal tramitados, Cálculos en la nómina salarial, Deducciones de Ley.

� Carga presupuestaria: Cancelación de salarios ordinarios y extraordinarios en el mes y la cuenta correcta.

� Cronograma de Cierres: guía para los usuarios que intervienen en el proceso de la nómina salarial, con el fin de que se apeguen a las fechas cierre establecidas.

� Nómina salarial: Corresponde al documento oficial de pago (planilla), en el que se visualizan todos los movimientos de pago registrados a cada funcionario de la Caja Costarricense de Seguro Social.

� Planilla Colectiva: Listado mecanizado utilizado para cancelar las horas extras laboradas bajo la modalidad de recargo nocturno en el segundo y tercer turno.

� Prorrateo de Jornada: Es el porcentaje que se indica en la Acción de Personal, cuando una plaza es utilizada con una categoría menor a la que fue creada.

� Remesa: Grupo de Documentos de personal trasladados por las Oficinas de Recursos Humanos para ser incluidos en el proceso de pago catorcenal, según el Cronograma de Cierres establecido.

� Remesa de cambios: Corresponde a los documentos de personal devueltos por la Subárea de Remuneración salarial con el respectivo sello de la Unidad de Digitación.

� Salario Líquido: Corresponde al monto total que el funcionario recibirá, el que es el resultado del salario devengado menos las sumas por rebajar, menos las deducciones (Ley, por mandato judicial o personales)

� Salario Devengado: Corresponde a la suma de todos los salarios ordinarios y extraordinarios.

� Sumas a rebajar: Corresponde a los montos aplicados como rebajas por concepto de salarios, es decir cargados a las cuentas 900.


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ANEXOS


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Anexo #1, Artículo 62, Régimen salarios, Estatuto Servicios C.C.S.S.

“Artículo 62 *

El trabajador de la Caja será remunerado, de acuerdo con las siguientes regulaciones:

a. Al iniciar la prestación de servicios el trabajador devengará el salario base señalado en la categoría de la Escala en que esté ubicada la clase a que el puesto esté asignado.

b. Al cumplir un año de servicio contínuo el trabajador devengará el salario correspondiente a la base del puesto que ocupe, más el monto proporcional que por concepto de aumento anual se fije para ese puesto y así sucesivamente se aplicarán las anualidades posteriores.

c. Aquellos trabajadores cuyo ingreso a la Caja se haya operado entre el 1º y el 15 de un mes, recibirán su aumento anual a partir del lº de ese mismo mes; si tiene fecha de ingreso a la Caja entre el 16 y el 30 de un mes, les corresponde su aumento anual a partir del lº del mes inmediato posterior a la fecha de ingreso.

Cuando los niveles de salarios de la Caja resulten insuficientes en relación con el mercado de trabajo, y se requiera los servicios de personal profesional o técnico especializado, las Gerencias de División podrán proponer a la Presidencia Ejecutiva la concesión de hasta diez aumentos anuales sobre el salario base del puesto en el cual se va a contratar o está contratado el funcionario, siempre que previamente se haya comprobado la inopia en el reclutamiento de este tipo de personal, por la Dirección de Recursos Humanos a través de concursos internos y externos.

La aplicación de esta disposición se mantendrá en tanto no vengan normas internas o externas a regular lo contrario.

A los trabajadores contratados en las condiciones señaladas en el párrafo anterior, se les reconocerá los siguientes aumentos anuales de acuerdo con lo estipulado en los incisos b) y c) del presente artículo.” (*) Así reformado mediante »Número de artículo de sesión: 11 »Número de sesión: 5855 »Fecha de sesión: 13/09/1984 »Número de circular: 021373 »Fecha de circular: 21/09/1984 Rige a partir del 15 de setiembre de 1984 »Número de artículo de sesión: 05 »Número de sesión: 5494 »Fecha de sesión: 26/02/1981 »Número de circular: 004774 »Fecha de circular: 03/03/1981 »Número de artículo de sesión: 09 »Número de sesión: 5422 »Fecha de sesión: 01/06/1980 »Número de circular: 015093 »Fecha de circular: 20/06/1980 Rige a partir del 1º de junio de 1980 Copia fiel de la versión digital en Materlex


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Sin Nº. Disfrute de anualidades

»Número de circular: 000000 »Fecha de circular: 20/09/1983 »Código de circular: Ant-Lab 005 »Materia: Antigüedad Laboral Dictado por: Jefaturas de personal y Dirección de Recursos Humanos "...a) para el disfrute de la anualidad, se varía el semestre y en su lugar el trabajador recibirá el aumento de la siguiente forma:

1. Si tiene fecha de ingreso entre el 1 y el 15 del mes, tiene aumento el 1 del mismo.

2. Si tiene fecha de ingreso entre el 16 y el 30 del mes, le corresponde su anualidad el 1 del mes inmediato posterior..."

"El punto 1) debe interpretarse así: si tiene fecha de ingreso entre el 1 y el 15 del mes, tiene aumento en el primer período de pago del mismo; y el punto 2): si tiene fecha de ingreso entre el 16 y el 30 del mes, le corresponde su anualidad en el primer período de pago del mes siguiente".

Copia fiel de la versión digital en Masterlex.


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Anexo #2 Circulares “Aprobación incentivo especial para médicos especialistas que laboran en el área rural”

“Cir. 012821. Aprobación incentivo especial para médicos especialistas que laboran en el área rural Dictado por: Secretaría Junta Directiva Para los fines correspondientes, me permito comunicarle que la Junta Directiva en el artículo 4º de la sesión N°6111, celebrada el 03 de abril del año en curso, literalmente acordó: "Artículo 4º: La Junta Directiva acuerda aprobar, para aquellos médicos especialistas ubicados dentro de la escala salarial entre el grado 2 y el 7 además del G-9 (Director Regional Servicios Médicos), que trabajan en las zonas rurales y no se les proporciona vivienda, un incentivo especial mensual, de conformidad con los montos y zonas que se detallan: La autorización de este beneficio queda sujeta a la aprobación por parte de la Autoridad Presupuestaria". Lista de localidades: Oficina Regional de Personal, Región Chorotega, Hospital Monseñor Sanabria, Clínica San Rafael de Puntarenas, Oficina Regional de Personal, Región Huetar Atlántica, Hospital de Guápiles; Clínica de Buenos Aires, Clínica Palmar Sur, Clínica La Cuesta, Oficina Regional de Personal, Región Brunca, Hospital Dr. Escalante Pradilla, Dirección Regional de Servicios Médicos Huetar Norte, Hospital San Carlos, Hospital Dr. Enrique Baltodano Briceño, Hospital La Anexión, Hospital Dr. Tony Facio, Hospital Ciudad Neilly, Hospital Dr. Tomás Casas C., Hospital San Vito de Coto Brus, Dirección Regional de Servicios Médicos Central y Hospital Dr. Max Terán Valls, Quepos, Upala y Golfito. Los puntos 2, 3, 4, 5, 6 y el transitorio del documento denominado Normas para la aplicación del incentivo especial para vivienda de médicos especialistas y otros que laboran en el área rural que a continuación transcribimos fueron comunicados en resumen mensual, circular N° 13785 del 10-08-88, pagina N° 2, para que se incluyeran en esta tarjeta. 2. El pago del incentivo citado en el punto anterior, fue aprobado por parte de la Autoridad Presupuestaria, mediante STAP-3616-87 del 3 de agosto de 1987. 3. La aplicación de este beneficio estará a cargo de los Directores Regionales de Servicios Médicos y cuando se trate de éstos, aprobará el pago del incentivo el Gerente División Médica. 4. Para hacer efectivo el pago por este incentivo, se debe coordinar primero con el Departamento de Formulación y Análisis de Presupuesto la correspondiente partida presupuestaria y luego se tramitará movimiento de personal firmado por el Director Regional de Servicios Médicos o el Gerente División Médica según corresponda, indicando que si la Caja en un futuro brindará vivienda al funcionario o por alguna otra razón varíen las condiciones que dieron origen a la concesión del incentivo, el trabajador automáticamente dejará de percibir la suma correspondiente, sin que pueda alegar derechos adquiridos. 5. Con el propósito de mantener el equilibrio de escala salarial, el incentivo se pagará tanto a especialistas como a otros médicos que no reúnan tal requisito, pero que estén ubicados dentro de la escala salarial entre el grado 3 y el 7 además del G-9 (Director Regional de Servicios Médicos). 6. El reconocimiento de este incentivo no excluye la posibilidad de conceder adicionalmente el pago del 10% de Asignación por Vivienda y se mantendrá, mientras prevalezcan las condiciones que dieron origen al mismo. Transitorio: A partir del momento en que el sistema entre el funcionario, del Departamento Administración de Salarios, implementará el pago del incentivo a los médicos incluidos en las listas que los Directores Regionales de Servicios Médicos suministraron a la Gerencia División Médica.” Copia fiel de la versión digital en Masterlex.


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1980 a1989- Circulares CCSS Not. 008781. Ampliación lista localidades para el pago incentivo médico.

Not. 008781. Ampliación lista localidades para el pago incentivo médicos

»Número de circular: 008781 »Fecha de circular: 24/05/1988 »Código de circular: Viv 005.2 »Materia: Vivienda Dictado por: Gerencia División Médica ...La Secretaría de Junta Directiva, sobre lo dispuesto por ésta en el artículo 4º de la sesión N° 6210, celebrada el día 21 de abril de 1988; referente al asunto indicado. En lo que se refiere a la nota N° 137 del 20 de abril de 1988 que complementa lo anterior, estoy de acuerdo en considerar a la Clínica San Rafael en el lugar denominado "Puntarenas". "Esta disposición es específica para la Clínica San Rafael de Puntarenas" Nota: transcrita por la Sección Políticas y Normas, nota SPN-106-88, del 30 del agosto-88. Copia fiel de la versión digital en Masterlex.


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Cir. 009550. Resolución N°1-89 sobre incentivo especial para médicos especialistas que laboran en el área rural

»Número de circular: 009550 »Fecha de circular: 02/03/1989 »Código de circular: Viv 005.4 »Materia: Vivienda Dictado por: Sección Políticas y Normas Recientemente se planteó la consulta en cuanto a si los Médicos Directores de Unidad, que vía reclasificación, quedaron ubicados en la escala salarial con grados de G-2 y G-3, tienen derecho al beneficio especial referido en nuestra circular N° 013892 del 28 de mayo de 1987. En virtud de lo anterior damos a conocer la resolución adoptada por la Dirección de Recursos Humanos conjuntamente con esta Sección: Al respecto debemos aclararle que dicho incentivo fue concedido para los médicos especialistas ubicados dentro de la escala salarial entre el grado G-2 y el G-7, además del Director Regional de Servicios Médicos, siempre y cuando reúnan las condiciones de laborar en el área rural y que no se les proporción vivienda. El hecho de que los directores de las unidades de (...) figuren como G-2 y G-3, obedece a una condición jerárquica que les permite ostentar esa categoría, pero que no les da derecho a disfrutar de este beneficio. A manera de ilustración y con el propósito de ampliar el panorama en este sentido, estimamos conveniente mencionar que el espíritu de esta disposición está orientado a incentivar a los médicos especialistas que se estén desempeñando como tales en el área rural, para que permanezcan en estas localidades y que ello redunde en mejoramiento del servicio que se presta. En conclusión, de lo anteriormente señalado se desprende que para tener derecho al beneficio que nos ocupa, es necesario no sólo estar situado en la escala salarial en los grados G-2 y G-7, sino que además se requiere es médico especialista y desempeñarse como tal en la Institución. (Ver lugares considerados del área rural en tarjeta Viv 005)

Copia fiel de la versión en Masterlex


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Cir. 011420. Aclaración contenido circular N° 009550 del 02-03-89

»Número de circular: 011420 »Fecha de circular: 03/05/1989 »Código de circular: Viv 005.4.1 »Materia: Vivienda Dictado por: Sección Políticas y Normas Debido a una serie de confusiones referentes a los términos de nuestra circular N° 009550 del 02-03-89 que contiene la resolución N° 01-89 sobre el incentivo especial para médicos especialistas que laboran en el área rural, nos permitimos hacer de su conocimiento la siguiente aclaración. Para tener derecho a este incentivo se deben cumplir las condiciones que seguidamente se indican:

1. Desempeñar su trabajo en las zonas rurales señaladas en el punto N°1 de la circular sin número, de fecha 14 de julio de 1988, suscrita por (...) Directora de Recursos Humanos, a saber:

GRUPOS MONTO MENSUAL DEL INCENTIVO LUGARES QUE COMPRENDE EL GRUPO Grupo 2 ¢5.000.00 Puntarenas (Cinco mil colones) (incluye Hospital y Clínica San Rafael). Grupo 3 ¢7.500.00 Pérez Zeledón, San Carlos, (siete mil quinientos colones) Liberia, Nicoya. Grupo 4 ¢10.000.00 Limón, Ciudad Neilly, (diez mil colones) Ciudad Cortés, San Vito, Quepos, Upala, Golfito.

2. Estar ubicados dentro de la escala salarial entre el grado 2 y el 7 además del G-9 (Director Regional de Servicios Médicos).

3. Que no se les proporcione vivienda.

Tendrán derecho también a este beneficio, los Directores Médicos de Clínicas y Hospitales ubicados en las zonas rurales indicados en el punto 1) y que tengan médicos especialistas a cargo o que sin tenerlos sean ellos especialistas en medicina en una rama afín con el puesto desempeñado. Deben cumplir desde luego con el punto 3) de este documento. (Específica para los lugares indicados en cada uno de los grupos) Copia fiel de la versión en Masterlex


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Anexo #3, Tabla de localidades Profesional en Ciencias Médicas PROVINCIA LOCALIDAD

Zona Nº0 y Zona Nº1 Area Metropolitana y mayor parte del Valle Central

Zona Nº2 10%

San José TarraTarrazú, Dota, León Cortés, Acosta, Desamparados (distritos de Frailes y San Cristóbal-La Lucha).

Alajuela Alfaro Ruiz, San Mateo, Orotina, Ciudad Quesada

Guanacaste Liberia, Tilarán

Puntarenas Puntarenas (excepto distrito de Jacó e Isla de Chira del distrito N° 6), Esparza y Caserío de Caldera del distrito 1°.

Limón Guápiles.

Zona Nº3 17%

San José Pérez Zeledón, Puriscal solamente distritos Mercedes Sur y La Gloria.

Alajuela San Carlos (distrito La Fortuna), Valverde Vega (distrito Toro Amarillo), Aguas Zarcas, Venecia, Pital, San Ramón (Peñas Blancas), Grecia (Río Cuarto).

Cartago : La Suiza de Turrialba

Guanacaste Nicoya, Santa Cruz, Filadelfia, Cartagena, Carrillo, Cañas, Las Juntas de Abangares, Colorado de Abangares, 27 de Abril, Bagaces Centro, La Fortuna de Bagaces, Sámara, La Cruz, Nandayure, Hojancha, Bebedero

Puntarenas Montes de Oro (Miramar), Chomes, Jacó, Quepos, Parrita.

Limón Limón (excepto Fincas Bananeras de Fortuna), Guácimo, Pocora, Siquirres-Distrito Centro, Matina Centro, Bataán.

Zona Nº4 24%

Alajuela Upala, Aguas Claras de Upala, Los Chiles, Guatuzo, Bijagua, Santa Rosa de Pocosol.

Heredia Sarapiquí (incluye Fincas Bananeras Río Frío), Puerto Viejo, La Virgen, Horquetas.

Puntarenas Jicaral, Paquera, Guayabo, Cóbano, Buenos Aires, Palmar Sur, Ciudad Cortés, Golfito (incluye distrito 2°), Puerto Jiménez, Ciudad Neilly, Coto 47, La Cuesta, San Vito de Coto Brus

Limón Siquirres (Distrito El Carmen), Roxana, Ticabán, Cariari, la Perla, Bribrí, Fincas Bananeras de La Fortuna, Sixaola.


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Anexo #4, Tabla zonaje Administrativo

PROVINCIA DE SAN JOSE Lugar Porcentajes a pagar

Acosta 5.00% Monterrey 6.00% San Gabriel de Aserrí 6.00% Desamparados – Frailes 6.00% Desamparados - San Cristóbal – La Lucha 6.00% Tarrazú 6.00% Dota 7.00% León Cortés 7.00% Puriscal - Mercedes Sur 10.00% Puriscal - La Gloria 10.00% Pérez Zeledón 12.00%

PROVINCIA DE ALAJUELA Lugar Porcentajes a pagar

Alfaro Ruiz 5.00% San Mateo 6.00% Orotina 6.00% Ciudad Quesada 7.00% Santa Rosa de Pocosol 16.00% Monterrey 10.00% Valverde Vega (Toro Amarillo) 8.00% Aguas Zarcas 9.00% Venecia 9.00% Pital 9.00% La Fortuna de San Carlos 9.00% San Ramón (Peñas Blancas) 10.00% Grecia (Río Cuarto) 10.00% Upala 14.00% Aguas Claras de Upala 15.00% Bijagua 14.00% Guatuzo 15.00% Los Chiles 16.00%


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PROVINCIA DE CARTAGO Lugar Porcentaje a pagar

La Suiza de Turrialba 8.00%

PROVINCIA DE HEREDIA

Lugar Porcentajes a pagar Sarapiquí (Río Frío-horquetas) 13.00% Puerto Viejo de Sarapiquí 13.00% La Virgen 13.00%

PROVINCIA DE PUNTARENAS Lugar Porcentajes a pagar

Puntarenas, Cantón Central 6.00% Esparza 7.00% Caldera 7.00% Miramar 8.00% Chomes 8.00% Jacó 9.00% Quepos 11.00% Parrita 11.00% Jicaral 13.00% Paquera 13.00% Guayabo 13.00% Cubano 14.00% Buenos Aires 14.00% Palmar Sur 14.00% Ciudad Neilly 14.00% Ciudad Cortés 16.00% Golfito 16.00% La Cuesta 16.00% San Vito de Coto Brus 16.00% Puerto Jiménez 18.00%


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PROVINCIA DE GUANACASTE Lugar Porcentajes a pagar

Liberia 6.00% Tilarán 6.00% Nicoya 8.00% Santa Cruz 8.00% Filadelfia 8.00% Cartagena 10.00% Cañas 8.00% Las Juntas de Abangares 8.00% Colorado de Abangares 9.00% 27 de Abril 10.00% Bagaces Centro 9.00% La Fortuna de Bagaces 10.00% Sámara 10.00% La Cruz 11.00% Nandayure 11.00% Hojancha 11.00% Bebedero 11.00% PROVINCIA DE LIMON

Lugar Porcentajes a pagar Guápiles 6.00% Limón, Cantón Central 9.00% Guácimo 10.00% Pocora 11.00% Siquirres, Distrito Centro 11.00% Matina Centro 12.00% Bataán 12.00% Siquirres, Distrito El Carmen 14.00% Roxana 14.00% Ticabán 14.00% Cariari 14.00% La Perla 14.00% La Fortuna 15.00% Bribrí 16.00% Sixaola 17.00%


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PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DESCONCENTRADO DEL INCENTIVO DE ZONAJE Y VIVIENDA

»SIGLA: AS-195

»Materia: Vivienda

»Número de circular: 007233

»Fecha de circular: 11/03/1994

GERENCIA DIVISIÓN MÉDICA

1.- El funcionario que por interés institucional se desplace a prestar sus servicios en una zona de condiciones diferentes a la de su domicilio habitual y desea que el reconocimiento económico por concepto de zonaje o asignación de vivienda se le haga efectivo, deberá solicitarlo mediante el formulario respectivo (F-DRA-1252), el cual entregará a la Oficina de Recursos Humanos del centro donde labora. 2.- La Oficina de Recursos Humanos recibirá y revisará la solicitud y una vez analizada, la pasará a la Jefatura superior del centro de trabajo, quien dará su recomendación y la devolverá a la Oficina de Recursos Humanos para que se tramite lo que corresponda según la resolución dada. 3.- Si es recomendada favorablemente la solicitud, la Oficina de Recursos Humanos del centro la remitirá a la Dirección Regional para su aprobación final. Una vez que cuente con el Vº Bº, la Oficina de Recursos Humanos Regional la remitirá, cuando se trate de personal nombrado en propiedad, mediante listado al Departamento de Presupuesto para su inclusión en la modificación de Asuntos Varios más próxima. La información que debe remitirse a ese Departamento es la siguiente:

- Nombre completo del funcionario

- Número de cédula

- Unidad Programática

- Número de plaza

- Clave de la plaza

- Concepto (Zonaje: -monto, vivienda-: porcentaje)

- Vigencia del beneficio


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4.- El Departamento de Presupuesto incluirá en la modificación de Asuntos Varios más próxima, todas las solicitudes recibidas oportunamente y preparará la modificación para ser aprobada por los órganos internos y externos. Una vez autorizada, lo comunicará a las diferentes Oficinas Regionales para que realicen el trámite de pago. 5.- Cuando se trate de personal interino, la Oficina de Recursos Humanos Regional devolverá a la Oficina de Recursos Humanos respectiva, la solicitud aprobada para que se efectúe el trámite de pago, afectando la partida 2002, Personal Sustituto de cada unidad programática.

En artículo 42 de la sesión de Junta Directiva Nº 6802, celebrada el 10 de febrero de 1994, se aprobó la modificación a los artículos 7 y 10 del Reglamento de Zonaje, para que se lean de la siguiente forma:

Artículo 7:

"El pago individual de tal concepto, estará sujeto a la debida aprobación de la Dirección Regional. Para tal efecto, la jefatura respectiva hará los trámites correspondientes."

"Para que el pago de zonaje sea incluido en la planilla de salarios, se necesita cursar la Acción de Personal, en la que se indique la aprobación por parte de la Dirección Regional respectiva, así como la indicación de que cuenta con el contenido presupuestario."

La Comisión Central de Zonaje fungirá en lo sucesivo como un ente asesor y normativo, a quienes en primer instancia les estamos solicitando que, conjuntamente con la Sección de Control y Evaluación efectúen una evaluación del proceso en el mes de agosto de 1994, para que presenten ante estas Gerencias el correspondiente informe que permita detectar eventuales inconsistencias y establecer acciones correctivas que garanticen efectividad en los trámites.

Como un mecanismo que permitirá agilizar aun más el proceso de pago de los incentivos ya referidos, el Departamento de Presupuesto actuará de la siguiente forma:

1- Dedicación Exclusiva:

Se incluirá en el presupuesto de cada año, el monto equivalente al 45% mensual del salario base a toda plaza nueva o vacante que tenga como requisito exigido el nivel de profesional. La Dirección de Recursos Humanos suministrará al Departamento de Presupuesto las claves de los puestos indicados.

2- Zonaje y Asignación de Vivienda:


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2.1.- Zonaje:

En el Presupuesto de cada año se incluirá a las plazas nuevas y vacantes correspondientes a las categorías de Puesto y lugares del país consideradas en el Reglamento, la suma mensual que indica el respectivo Reglamento según lugar de ubicación de la unidad ejecutora.

2.2.- Vivienda:

En las plazas de Profesional en Ciencias Médicas y Enfermeras, que se encuentren vacantes o sean nuevas, se incluirá en el presupuesto de cada año el 15% mensual del salario base de esos puestos.

Para que todo se ejecute de forma adecuada, apreciaremos se sirvan instruir la correspondiente coordinación entre la Comisión de Zonaje, la Sección de Trámite y Registro, la Sección de Control y Evaluación y las Oficinas de Recursos Humanos.

Atentamente,

Dr. Eduardo Sánchez Jovel

GERENTE DIVISIÓN MÉDICA

Lic. Jorge A. Hernández Castañeda

GERENTE DIVISIÓN FINANCIERA

Lic. Salomón Rodríguez Lobo

GERENTE DIVISIÓN ADMINISTRATIVA

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Anexo #5, Reglamento de Compensación Económica por disponibilidad en el área de Ingeniería. REGLAMENTO DE COMPENSACIÓN ECONÓMICA POR DISPONIBILIDAD EN EL ÁREA DE INGENIERÍA DE LA CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL. »SIGLA: REG-124 »Materia: Disponibilidad »Número de circular: 015527 »Fecha de circular: 05/07/1985 Junta Directiva Artículo 1.- Dada la naturaleza de los servicios que presta la Institución y para los efectos de este Reglamento, se entenderá por disponibilidad la disposición real de atender, en tiempo fuera de la jornada ordinaria de trabajo, cualquier tipo de problema de urgente solución que se presente en el área de mantenimiento, de modo que el servicio vuelva a su normalidad. Artículo 2.- Podrán acogerse al sistema de pago de disponibilidad los ingenieros que laboran en el campo de Conservación y Mantenimiento. Artículo 3.- 1) Ser ingeniero y laborar en el área de conservación y mantenimiento. 2) Proporcionar a su jefe, a las dependencias y personas que lo puedan necesitar fuera de la jornada ordinaria de trabajo, el número de teléfono y dirección de su domicilio habitual y los lugares en donde puede ser localizado fácilmente cuando no esté en su domicilio. 3) Estar en condiciones y capacidad de acudir a realizar su trabajo en cualquier lugar, día y hora en que se le necesite. 4) El profesional que quiera colaborar con la Institución en este tipo de disponibilidad, deberá comunicarlo por escrito a la jefatura correspondiente, señalando la fecha a partir de la cual desea que se incluya dentro del sistema y su decisión de acogerse a las disposiciones de este Reglamento. 5) La Jefatura correspondiente con base en la solicitud a que se hace referencia en el punto anterior, tramitará el documento de pago, adjuntando la solicitud. 6) El incentivo salarial que se pagará por este concepto será de un 20% sobre el salario base mensual y se mantendrá mientras prevalezcan las condiciones que originaron el pago. 7) El profesional que reciba pago por este concepto no podrá percibir pago por tiempo extraordinario, ni otro incentivo por Dedicación Exclusiva. 8 ) El funcionario que decida renunciar al sistema de Disponibilidad, deberá hacerlo por escrito ante su superior inmediato en un término no menor a 30 días naturales. Artículo 4.- Este Reglamento fue aprobado por la Junta Directiva y rige a partir del 1o. de enero de 1985. Copia fiel de la versión digital en Masterlex.


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Anexo #6, Cir. Nº DRH-0527-2006. Procedimiento para reconocer “Retribución económica por concepto de prohibición”, según Ley Nº 8422 y Retribución no Ejercicio Liberal de la Profesión Cir. Nº DRH-0527-2006. Procedimiento para reconocer “Retribución económica por concepto de prohibición”, según Ley Nº 8422. »Número de circular: DRH-0527-2006 »Fecha de circular: 28/04/2006 »Número de ley: 8422 Dictado por: Dirección de Recursos Humanos Con el propósito de atender lo instruido por las Gerencias de División mediante circular GDA-1250-06 de fecha 02 de febrero del 2006 y GDA-8290-06 de fecha 28 de febrero del 2006, para reconocer la retribución económica por concepto de prohibición según la Ley No. 8422 y su respectivo Reglamento, aprobado mediante modificación externa 1-2006, para aquellos funcionarios que ocupan los puestos de: 1. Directores y Subdirectores Administrativos de Sede. 2. Jefes (Administrativos) de Departamento de Sede. 3. Responsable del Área de Recursos Materiales de los centros que se encuentren con la estructura organizacional debidamente aprobada por la Junta Directiva, (actualmente en los Hospitales Nacional Psiquiátrico y San Juan de Dios). 4. Directores y Subdirectores Médicos de Hospitales y Área de Salud con desconcentración máxima. 5. Directores Administrativos Financieros de Hospitales y Administradores de Áreas de Salud con desconcentración máxima. Debe cumplirse con lo siguiente: 1. Corroborar lo que establece el punto Nº III y IV de la circular Nº GDA-1250-06 de fecha 02 de febrero del 2006, 2. El Jefe inmediato confeccionará la Acción de Personal, conteniendo lo siguiente: 1. En el espacio “motivo de la acción” del formulario Acción de Personal se indicará “Cambio de datos, Reconocimiento de Prohibición Ley 8422” 2. En el espacio DED. EXCL. ADMVA: se indicará una “H”; con este indicador se cancelará el 65% del salario base, afectando la cuenta 900-85-6 denominada “No Ejercicio Liberal de la Profesión”. 3. En el espacio “EXPLICACIÓN” deberá indicarse: “Se reconoce retribución económica por concepto de prohibición de acuerdo con lo establecido por la Ley No. 8422 “Ley contra la corrupción y el enriquecimiento ilícito en la función pública y su Reglamento y solicitud presentada por el señor (a) _________________________; se adjunta documento original de la declaración jurada como cumplimiento a lo que se establece en el punto III de la Circular GDA-1250-06 de fecha 2 de febrero 2006, suscrita por las Gerencias de División, en la que consta que no ejercerá o no ha ejercido la(s) profesión(es) en forma liberal a partir del _______________________, por lo que dicha fecha será la de vigencia para el reconocimiento económico que establece la citada Ley.” 4. El responsable de dar trámite a los documentos de personal en la Oficina de Gestión de Recursos Humanos, verificará que lo solicitado se ajuste a lo que establece la Ley Nº 8422, su Reglamento y a las disposiciones de las autoridades superiores, en esta materia. 3. Este concepto de prohibición es excluyente con el concepto de Dedicación Exclusiva, por lo que se deberá realizar los ajustes contables en los casos que deban reconocerse diferencias al momento de realizar el cambio de datos, para lo cual se deberá pagar el monto según la vigencia que corresponda en la cuenta de Prohibición y rebajar el monto pagado en la cuenta de Dedicación Exclusiva. 4. Para los profesionales que ocupen puestos homólogos por la aplicación de la Ley Nº 8422 y que hayan presentado algún recurso, se mantiene vigente lo comunicado en circular Nº 14014 de fecha 20 de marzo del 2006. Copia fiel de la versión digital en Masterlex.


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Anexo #7, Acta de Acuerdo “Auxilio económico por alimentación”

Anexo #7” ACTA DE ACUERDOS

El pasado 20 de junio del 2008, se suscribió acta de acuerdo con autoridades de la Institución y representantes sindicales en el Hospital San Juan de Dios, en la que se acordó en el punto No. 1 inciso a “Se acuerda elevar el monto de auxilio económico de alimentación a partir del primero de julio del año dos mil ocho, a la suma de dos mil

quinientos colones diarios, (…)”. En cumplimiento al acuerdo citado, la Dirección de Recursos Humanos presentó ante el Consejo Financiero y de Control Presupuestario una síntesis del comportamiento institucional de dicho beneficio en los últimos años, así como, como el costo estimado semestral por concepto de auxilio económico para los centro de trabajo que perciben éste beneficio. El Consejo Financiero y de Control Presupuestario mediante artículo 2 de la sesión No. 144-08 celebrada el 27 de agosto del 2008, resuelve lo siguiente: Se aprueba el incremento del monto que se cancela por concepto “Auxilio económico por

alimentación” a partir del 1 de julio del 2008 a los hospitales San Juan de Dios, Golfito,

Los Chiles, San Francisco de Asís, San Vicente de Paúl, Lavandería Alfonso Zeledón y

Laboratorio de Normas y Calidad de Medicamentos. Paralelamente se le solicita a la

Dirección Financiero Contable la realización de un estudio de costos por este concepto. Acuerdofirme.


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Anexo #8 , Circular SCVP-0793-2005, Est. Resp. Protección Radiológica Cir. SCVP-0793-2005. Estudio de los Responsables Protección Radiológica »Número de circular: SCVP-0793-2005 »Fecha de circular: 25/08/2005 »Materia: Riesgos del trabajo Dictado por: Subárea Clasificación y Valoración de Puestos Para los efectos pertinentes y con la finalidad de que puedan atender lo que corresponda me permito informarles lo siguiente: Mediante Resolución Nº 009-2003 de fecha 09 de setiembre del 2003, la Gerencia de División de Operaciones y la Dirección de Recursos Humanos, aprobaron el estudio efectuado para los responsables de Protección Radiológica de los hospitales y clínicas de la CCSS, cumpliendo con lo acordado por la Junta Directiva, Sesión Nº 7613, artículo 12 de fecha 10 de enero del 2002, donde aprobó el Reglamento del Sistema de Seguridad Radiológica, el cual es de acatamiento obligatorio para la administración. En el transitorio 3 de este Reglamento, se determinó la necesidad de designar responsables de Protección Radiológica con recargo de funciones y asignarles un porcentaje que oscila entre el 20%, 25% y 30%, dependiendo del nivel de riesgo de las instalaciones, cantidad de servicios que cubre, así como cantidad de personal al que debe llevársele un control individual dosimétrico. En el presupuesto extraordinario 02-05 aprobado por la Contraloría General de la República, mediante oficio Nº 08413 FOE-SA-0314 del 12 de julio del 2005 se aprueba el sobresueldo Protección Radiológica, otorgado a los responsables de dicha actividad con vigencia a partir del 12 de julio del 2005. En virtud de que la fecha de vigencia aprobada o es la recomendada en nuestro estudio, se esta gestionando ante la Contraloría General de la República la solicitud de revisión. Los porcentajes asignados en este primer estudio, están sujetos a una revisión anual que aplicará el Departamento de Control de Calidad y Protección Radiológica, por lo cual, eventualmente pueden variar de acuerdo con el resultado de dicha revisión. Las Oficinas de Recursos Humanos deben tramitar el pago del sobresueldo y retroactivo en el momento en que la Subarea Administración Salarial comunique la inclusión en la planilla salarial. Es importante destacar que el pago este sobresueldo sólo procede cuando el funcionario acreedor del beneficio esté en ejercicio del cargo. Para la inclusión y pago del citado sobresueldo a funcionarios que sean nombrados posterior a este estudio como responsables de Protección Radiológica, debe mediar un estudio individual de puestos por parte de la Oficina de Recursos Humanos local o regional, según corresponda, siguiendo lo establecido en el “Manual de Procedimientos para el Trámite de Estudios en Materia de Clasificación y Valoración de Puestos”, aplicando la tabla de ponderación siguiente: Tabla para calcular el porcentaje del salario base Para Responsables Protección Radiológica Variables Puntos Total 3 2 1 Nivel de riesgo de la instalación Alto Medio Bajo


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Cantidad de servicios que cubre Más de dos servicios

Dos servicios Un servicio

Cantidad de personas a las que debe llevar el control dosimétrico

Más de veinte personas

Hasta veinte personas

Hasta diez personas

Fórmula para el cálculo del porcentaje Total de puntos 8 o 9 7, 6 o 5 4 o 3 Porcentaje de sobresueldo a pagar 30% 25% 20% Para poder determinar el porcentaje que le correspondiente al responsable de protección radiológica cuya función la realiza por recargo, se debe otorgar el puntaje conforme se clasifique en la tabla de acuerdo con lo establecido por el Reglamento del Sistema de Seguridad Radiológica de la CCSS. Para lo cual debe consultarse a los Teléfonos: 223-60-27 ó 223-20-35, Fax 256-24-90 al Departamento Control de Calidad y Protección Radiológica las cantidades correspondientes a cada variable, para verificar si los porcentajes establecidos son los correctos. Ejemplo: Si un encargado de protección radiológica, labora en un centro cuyo nivel de riesgo de la instalación es bajo, cubre 2 servicios y lleva el control dosimétrico de tres personas, acumula los siguientes puntos 1+2+1=4 En este caso el resultado fue de 4 puntos por lo que le corresponde el 20% de sobresueldo. Copia fiel de la versión digital en Masterlex


Anexo #9 “Factores de Calculo de Tiempo Extraordinario”

FACTORES PARA EL CALCULO DE TIEMPO EXTRAORDINARIO Y OTROS

FACTORES A 28 DIAS

PRIMER TURNO SEGUNDO TURNO TERCER TURNO

CASILLA CUENTA SENC. TIEMPO Y MEDIO DOBLE SENC.

TIEMPO Y MEDIO DOBLE SENC.

TIEMPO Y MEDIO DOBLE

01 900100 OFICINAS CENTRALES # 168 112 84 147 98 73,5 126 84 63

02 900100 ADMINISTRATIVOS 8 HRS 205,33 136,88 102,66 177,33 118,22 88,66 149,33 99,55 74,66

03 900442 MEDICOS 4 HORAS 102,66 68,44 51,33 89,83 59,88 44,91 77 51,33 38,5

04 900442 MEDICOS 8 HORAS 205,33 136,88 102,66 177,33 118,22 88,66 149,33 99,55 74,66

05 900312 GUARDIAS MEDICAS 205,33 136,88 102,66 177,33 118,22 88,66 149,33 99,55 74,66

06 900434 GUARDIAS RESIDENTES 205,33 136,88 102,66 177,33 118,22 88,66 149,33 99,55 74,66

07 900100 FARMACEUTICOS Y MICROBIOLOGOS 8 HRS. 205,33 136,88 102,66 177,33 118,22 88,66 149,33 99,55 74,66

08 900459 EXTRAS POR DISPONIBILIDAD G-2 * NO SE UTILIZA

09 900320 DIAS DISPONIBILIDAD G-2 *

10 900312 GUARDIAS ANESTESIOLOGOS 205,33 136,88 102,66 177,33 118,22 88,66 149,33 99,55 74,66

11 900100 ENFERMERAS 205,33 136,88 102,66 177,33 118,22 88,66 149,33 99,55 74,66

12 900320 DISPONIBILIDAD NEUROCIRUJANOS * NO SE UTILIZA

13 900264 RECARGO NOCTURNO 118,22 118,22 118,22 118,22 118,22 118,22 49,77 49,77 49,77

14 900100 FARMACEUTICOS Y MICROBIOLOGOS 4 HRS. 102,66 68,44 51,33 89,83 59,88 44,91 77 51,33 38,5

16 900100 AUXILIARES ENFERMERIA 205,33 136,88 102,66 177,33 118,22 88,66 149,33 99,55 74,66

17 900459 EXTRAS POR DISPONIBILIDAD G-1 * NO SE UTILIZA

18 900320 DIAS DISPONIBILIDAD G-1 *

19 900100 ASISTENTES PACIENTES, AUX. QUIROFANO 205,33 136,88 102,66 177,33 118,22 88,66 149,33 99,55 74,66

DIAS FERIADOS SIN REC CON RE

I TURNO 0,03572 0,03572

II TRUNO 0,03853 0,04699

III TURNO 0,04241 0,0625


Anexo #10 “Normativa de recuperación de sumas pagadas de más” Cir. 032010. Disposiciones a seguir en caso de salarios pagados de más a Trabajadores (as) de la Caja Costarricense de Seguro Social. »Número de circular: 032010 »Fecha de circular: 19/12/2001 »Código de circular: Deduc 011; Prest-Leg 012; Sal 005 »Materia: Deducciones; Prestaciones Legales; Salarios Dictado por: Gerencia División Administrativa; Médica, Pensiones, Financiera, Operaciones y Modernización y Desarrollo. Con el propósito de garantizar el cumplimiento de lo dispuesto mediante la Ley General de la Administración Pública, el Código de Trabajo y la Normativa de Relaciones Laborales de la Institución, y con el fin de establecer el debido procedimiento en cuanto a los rebajas de salarios pagados de más, a continuación les remitimos las disposiciones a seguir: 1. Obligación de reportar pagos recibidos de más. 1.1 Toda Dirección, Administración y Oficina de Recursos Humanos, está en la obligación de velar porque los salarios cancelados a sus trabajadores (as) se apliquen en forma correcta. Además, es un deber del funcionario (a), reportar a su jefe inmediato, los pagos en exceso que se le han efectuado por concepto de salarios. Con base en tal reporte se procederá a realizar la devolución inmediata o el arreglo de pago correspondiente. 1.2 La Administración activa debe determinar si la suma pagada de mas fue recibida de buena fe por parte del funcionario (a), para lo cual se debe seguir el debido proceso. En caso contrario, cuando la misma no haya sido recibida de buena fe, se aplicará lo dispuesto en el artículo 28, siguientes y concordantes de la Normativa de Relaciones Laborales. 2. Trámite a seguir cuando el trabajador (a) no reporta de inmediato la suma pagada Cuando la Oficina de Recursos Humanos detecte por investigación propia o por comunicación del jefe inmediato del trabajador (a), que se le ha venido girando a un funcionario (a), pagos de salarios en exceso y éste no ha reportado nada al respecto, la Oficina de Recursos Humanos; informará por escrito, en forma inmediata al funcionario (a) de la situación, con copia para el expediente personal local. Se le solicitará al trabajador (a) que se presente en un plazo no mayor de cuatro días hábiles para efectuar los trámites correspondientes. En caso de que no se presentare en el plazo estipulado, se procederá conforme se detalla en el siguiente punto.


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3. Procedimientos a seguir para la recuperación de sumas pagadas de más. Conforme a las diversas alternativas, y tomando muy en cuenta la cuantía del monto pagado en exceso y el monto del sueldo liquido del trabajador (a), para los efectos de la recuperación de las sumas pagadas de más en concepto de salarios, se procederá de acuerdo con las siguientes disposiciones: 3.1 En aquellos casos cuando el error se descubra antes de la entrega del cheque o de aplicar el depósito del salario, y el monto pagado de más sea relativamente alto, comparado con el salario normal del trabajador (a), se procederá en forma inmediata a la anulación del cheque o depósito correspondiente y al pago de la suma correcta que debe recibir el funcionario. En el caso que el pago se realice mediante cheque la Oficina de Recursos Humanos del centro de trabajo, efectuará la solicitud a la unidad de pago respectiva para la anulación del cheque de salario, en que se está pagando por error una suma mayor que la correcta. En el caso de los depositos, la Oficina de Recursos Humanos del centro respectivo, comunicará a la Subárea de Administración Salarial de la Dirección de Recursos Humanos, durante las fechas establecidas, la anulación del depósito. 3.2 Si no se diera la situación anterior y se detecta el error una vez hecho efectivo el cheque o realizado el depósito, el funcionario (a) deberá depositar en forma inmediata, por medio de un comprobante de ingresos la suma girada de más, dejando copia del comprobante en la Oficina de Recursos Humanos del centro respectivo. 3.3 Cuando el monto pagado de más sea relativamente bajo, de común acuerdo con el trabajador (a) y dejando constancia por escrito, se podrá deducir dicha suma en un solo rebajo, en el pago catorcenal más inmediato, o depositarlo inmediatamente conforme al punto anterior. 3.4 Cuando la suma pagada de más, por efectos de acumulación sea relativamente alta, con relación al salario líquido del funcionario (a), se procederá a negociar la forma en que se rebajará la suma respectiva. 3.5 En casos especiales, en que se den situaciones muy particulares o circunstancias diferentes a las expuestas en los incisos anteriores, tales como funcionarios, que previa realización del estudio de planillas se determina que el salario liquido es muy poco o nada, o cuando el salario queda relativamente poco, pero que previo estudio socio-económico se demuestra que es el único sustento de la familia, los períodos de rebajas, contemplados en el artículo 14 de la Normativa de Relaciones Laborales, excepcionalmente pueden ser ampliados.


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Con base en el estudio de planillas y en el estudio socio-económico en los casos que así lo ameriten, las Autoridades Superiores de cada centro de trabajo decidirán sobre la ampliación de los períodos de rebajas. 3.6 En casos especiales debidamente comprobados, si fuese del caso necesario, se firmará una letra de cambio con una garantía de dos fiadores como mínimo, ésta se consignará por la suma adeudada y no devengará intereses. 4. Adecuación cuotas por exclusión de planillas 4. 1 Al trabajador (a) que tenga deudas pendientes por concepto de salarios pagados de más, y se excluya temporalmente de planillas por incapacidad, se le reanuda el rebajo de las cuotas en el momento de su reingreso, salvo si la exclusión es por permiso sin goce de salario, suspensión del contrato de trabajo u otra causa, en cuyo caso el funcionario (a) queda obligado a satisfacer los abonos respectivos en forma puntual, mientras permanezca excluido de planillas y deberá de trasladar copia fiel del original del comprobante de pago a la Oficina de Recursos Humanos del Centro, unidad responsable de llevar los registros y el control de la suma adeudada. 4.2 En caso de darse la terminación del contrato de trabajo por cualquier causa, y si el trabajador (a) tiene un saldo en la deuda, se procederá de acuerdo con lo que establece el artículo 173 del Código de Trabajo, es decir se rebajará el monto de la cesantía que le corresponde al funcionario (a), previo debido proceso. 4.3 Si al darse por finalizada la terminación del contrato de trabajo, se determina que se han girado sumas pagadas de más, la Oficina de Recursos Humanos debe comunicar por escrito y en forma inmediata al interesado (a), sobre la situación presentada, utilizando el medio más idóneo de manera que asegure dejar constancia de que el exfuncionario (a) queda debidamente notificado e inmediatamente efectuar la recuperación de la suma pagada de más. 4.4 Para efectos de proceder de acuerdo con lo que establece el articulo 173 del Código de Trabajo, previo debido proceso, si la cesantía no es suficiente para cubrir el monto pagado de más se firmará una letra de cambio con una garantía de dos fiadores como mínimo, ésta se consignará por la suma adeudada y no devengará intereses. De negarse el trabajador (a) a firmar la letra de cambio, se dará inicio al proceso de Cobro Judicial. 5. Cobro Judicial En el caso que el extrabajador (a) se niegue a cancelar o llegar a un acuerdo de pago por el monto de las sumas pagadas de más se procederá de la siguiente manera:


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5.1. La Oficina de Recursos Humanos del Centro de Trabajo, mediante nota, procederá a solicitar a la Sección de Contabilidad, Departamento Contabilidad, Dirección Financiero Contable, la apertura de la cuenta por cobrar por el monto de la deuda del extrabajador. La solicitud de apertura de la cuenta por cobrar, debe contener la información necesaria para estos efectos, tal como:

1. Nombre del exfuncionario

2. Número de cédula

3. Concepto de la deuda

4. Monto de la deuda (desglosado por cuentas de salarios, cuenta contable -partida-)

5. Nombre de centro de trabajo

6. Unidad Programática

7. Unidad de trabajo

8. Actividad y servicio (presupuestaria)

5.2. Una vez realizada la apertura de la cuenta por cobrar, la Oficina de Recursos Humanos del Centro de Trabajo solicitará al Departamento de Cobro Administrativo dar inicio al proceso de recuperación de las sumas pagadas de más a través de la vía judicial. 5.3. La Oficina de Recursos Humanos del Centro de Trabajo realizará el seguimiento al proceso de recuperación de las sumas pagadas de más a través de la vía judicial, hasta finalizado el mismo. 6. Responsabilidad de la aplicación La Administración que no aplique los procedimientos anteriormente descritos, será responsable por los daños que cause al omitir dichos procedimientos, según lo establece la Ley de Administración Pública, sin perjuicio del régimen disciplinario previsto por otras leyes. Estas disposiciones deben tenerse como complemento del artículo 14 de la Normativa de Relaciones Laborales y el Manual de procedimientos para la reposición de salarios por anulación del pago catorcenal y dejan sin efecto la circular Nº 11070 de fecha 26 de mayo de 1981, suscrita por la Dirección de Recursos Humanos. Rige a partir de su fecha de emisión. Copia fiel de la versión digital en Masterlex


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Anexo #11 “Cuentas no salariales”

160-07-8 BENEF ANUAL FONDO ESTABILIDAD LABORAL

900-13-4 AUX. ECONÓMICO HOSP. GRECIA

900-17-5 ASIGNACIÓN CAJEROS

900-22-3 AUX. ECONÓMICO HOSP. PSIQUIATRICO

900-24-0 AUX. ECONÓMICO HOSP. SAN JUAN DE DIOS

900-30-4 UNIFORMES

900-49-1 VIATICO FIJO MINISTERIO SALUD

900-50-7 AUX. ECONÓMICO HOSP. SAN VICENTE DE PAUL

900-53-1 AUX. ECONÓMICO HOSP. GOLFITO

920-03-6 SUB ENFER EMPLEADOS CCSS

920-04-4 SUBSIDIO MATER EMP CCSS

920-05-0 SUBSIDIO RIES. LAB. EMP.CCSS

945-01-7 LIQUIDACIÓN VACACIONES

945-05-8 LIQUIDACIÓN AGUINALDO

945-06-6 LIQUIDACIÓN SALARIO ESCOLAR

CUENTA NOMBRE


77

Anexo #12 “Informe de Revisión”

INFORME REVISION “NOMINA SALARIAL” 1- Datos Generales

� Descripción UP y UT � Descripción de los puestos y clave � Comprobación de Salario líquido

2- Aplicación de documentos de personal tramitados

Total de Documentos tramitados y aplicados Documento de Personal

Tramitados Aplicados Acciones de Personal Movimientos de Personal Reportes de Tiempo Extraordinario Planilla Colectiva Formula de Aplicación de Códigos Deducción

Listado por Uniformes 3- Revisión de Cálculos

Conceptos salariales ordinarios � Salario Base � Salario Personal Sustituto � Antigüedad � Zonaje � Complemento Salarial � Ajuste de Salario Mínimo � Dedicación Exclusiva � Ded y Disp. Ingenieros � Carrera Profesional � Prohibición � Carrera Profesional � Peligrosidad � Retribución por Riesgo � Auxilio Económico � Salario en Especie � Incentivo manicomial � Diferencia Escala Salarial � Reconocimiento Patólogos � Sobresueldo Protección

Radiológica � Viático Fijo

� Disponibilidad por Jefaturas � Disp. Direct y Sub Hos y Areas Salud � Incentivos médicos 1. Carrera Hospitalaria 2. Carrera Administrativa 3. Incentivo Ded. Exclusiva 4. Incentivo consulta externa 5. Bonif. Carrera Hosp. y Adm. 6. Bonif. Consulta Externa 7. Ded. Exclusiva Adicional 8. Asignación Vivienda 9. Inc. Zona rural 10. Inc. Especial Vivienda Conceptos salariales extraordinarios � Incentivo de Rotación � Disponibilidades Médicas � Tiempo Extraordinario Otros conceptos � Compensación por vacaciones � Remuneración por Vacaciones � Liquidación vacaciones, aguinaldo y Salario

Escolar


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4-Deducciones De Ley

� IVM 2.5% � EyM 5.5% � Popular 1% � Impuesto al Salario

Tractos: 10% ¢_________________________ 15% ¢_________________________ Créditos: Hijo ¢_________________________ Cónyuge ¢_____________________

Mandato Judicial � Embargos SM ¢____________ � Pensiones Alimentarias

5. Situaciones detectadas

Caso N°1 Nombre y cédula del funcionario:

Situación detectada:

Acción correctiva por ejecutar:







6. Observaciones

1_________________________________________________________________________________________________ 2_________________________________________________________________________________________________3_________________________________________________________________________________________________4_________________________________________________________________________________________________

FIRMAS DE REVISION Y/O APROBACION POR PARTE DE LA JEFATURA Y/O ENCARGADO DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

NOMBRE FIRMA U.P

__________________________________ ________________________________ _______________________ FECHA DE REVISION: ___________________ HORA: ___________________


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Anexo #13 “Listado de Deducciones porcentuales”

COD CUENTA DESCRIP PLANILLA DESCRIP CHEQUE % CALCULO

576 345895 A.CRIS.REN. I.P. Y CCSS ASOCRIIP . 0.50% BASE+ANT061 345852 A.S.E.C.C.S.S. A.S.E.C.C.S.S. 5.00% TODOS LOS SALARIOS413 345692 AESS AESS . 0.75% BASE+ANT099 346021 AHORROCOOPECAJA AHORROCOOPECAJ 2.00% TODOS LOS SALARIOS606 345600 ANJES ANJES . 2.00% BASE+ANT618 345643 ASOC. NAC. EMP. PUBLICOS ASOC.EMP.PUBLI 1.00% BASE+ANT455 344012 ASOC.SOL.EMP.CCSS GOLFIT ASESSGO . 5.00% TODOS LOS SALARIOS669 344047 ASOC.SOL.EMP.H.MAX TERAN A.S.E.H.M.TERA 5.00% TODOS LOS SALARIOS625 345422 ASOC.SOL.EMP.SUC.DIR.S.S ASESUDISSS . 5.00% TODOS LOS SALARIOS561 344169 ASOC.SOL.EMPL.C.REHABIL. A.S.E.CNA.R. . 5.00% TODOS LOS SALARIOS460 345149 ASOC.SOLID.CIUDAD NEILLY ASECANE PORCEN 5.00% TODOS LOS SALARIOS572 345471 ASOC.SOLID.EMP.PALMA SUR A.SOL.PALM.SUR 5.00% TODOS LOS SALARIOS610 344144 ASOC.SOLID.HOSPIT.NINOS ASOC.SOLID.H.N 5.00% TODOS LOS SALARIOS573 345480 ASOC.SOLID.S.SOC.B.AIRES A.S.SS.B.AIRES 5.00% TODOS LOS SALARIOS209 346451 COOP.H.NAL.NIÑOS AHORROS C.HOSPINI.AHOR 2.00% BASE+ANT+COMP.SAL256 346129 COOPEMAPRO AHORRO R.L. COOPEMAPRO R.L 2.00% SALARIO BASE+ANT203 346145 COOPEMEX AHORRO COOPEMEX AH. . 4.00% BASE+ANT+COMP.SAL542 346710 COOPENAE RL.,AHORRO COOPENAE AHORR 1.50% BASE+ANT+COMP.SAL003 325034 CUOTA OBRERA BCO POPULAR BANCO POPULAR. 1.00% TODOS LOS SALARIOS002 805113 CUOTA OBRERA E. Y M. E.Y.M. . 2.50% TODOS LOS SALARIOS001 805113 CUOTA OBRERA I.V.M. I.V.M. . 5.50% TODOS LOS SALARIOS016 340027 DED.EMPLEADOS AHORRO AHORRO FRAP . 5.00% TODOS LOS SALARIOS449 345090 S.T.SALUD I.P.Y P. SIN.TRAB.SALUD 1.50% BASE+ANT+COMP.SAL125 346242 SERVICOOP AHORRO SERVI AHORRO . 2.50% BASE+ANT+COMP.SAL296 348160 SIN.NA.EMP.S.PUB.AFINES S.N.EMP.S.P.A. 1.00% BASE+ANT+COMP.SAL887 344290 SIN.TC.A.AD.F SINTAF . 1.00% SAL.BASE+ANT905 345238 SIN.TRAB.EMP.PUB.PRIVAD SITEPP 1.00% SAL.BASE422 345130 SINAE SINAE . 1.50% BASE+ANT+COMP.SAL276 345198 SIND.ASIST.AUX.ODONTOLOG S.AS.AUX.ODONT 1.00% BASE+ANT441 345082 SIND.ASIST.SERV.DE SALUD SINASS . 1.00% BASE+ANT+COMP.SAL270 345066 SIND.IND.TRAB.EST.COSTAR S.I.TR.EST.COS 1.00% BASE+ANT+COMP.SAL899 344363 SIND.NAC.ADM.SER.SAL.S.S SINASSASS . 1.00% BASE+ANTIG893 344322 SIND.NAC.MEDICOS ESPECIA SINAME . 1.50% BASE891 345041 SIND.SALUD SEGUR.SOCIAL SIN.S.S.SOCIAL 1.00% SAL.BASE+ANT484 344266 SITRASAL SITRASAL . 0.75% BASE+ANT+COMP.SAL417 345319 U.N.E.H.A. U.N.E.H.A. . 1.25% TODOS LOS SALARIOS410 345327 UNDECA UNDECA . 1.25% BASE+ANT+COMP.SAL501 345414 UNION NAL DE CONDUCTORES U.NAL CONDUCT. 1.30% BASE+ANT

DEDUCCIONES PORCENTUALES APLICADAS EN LA CCSS

PROTOCOLO CONTROL DE CALIDAD DE LA NÓMINA …d- Descripción de Unidad programática y Unidad de...

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