PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA EL RETORNO GRADUAL A LAS … · 2020. 10. 6. · # Evita el...

Evita el coronavirus Seguridad y Salud en el Trabajo

PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA EL

RETORNO GRADUAL A LAS CLASES PRESENCIALES

# Evita el coronavirus Seguridad y Salud en el TrabajoEvita el coronavirus Seguridad y Salud en el Trabajo

OBJETIVO

# Evita el coronavirus SSTEvita el coronavirus Seguridad y Salud en el Trabajo

• Quién lo debe conocer:Toda la comunidad Andina.

• Quién lo debe ejecutar: Las directivas, directores, subdirectores y coordinadores de área, así como todas las personas que ingresen a las instalaciones del Colegio.

• Quién lo debe hacer cumplir: Las directivas, el Área de Recursos Humanos y Seguridad y Salud en el Trabajo, el Área Académica del Colegio.

RESPONSABLES

# Evita el coronavirus SST

Actividades realizadas por el personal que labora con el Colegio fuera de las instalaciones y actividades de trabajo autorizadas

en casa.

Todas las personas que deban ingresar a las instalaciones del Colegio.

Todos los empleados, estudiantes, proveedores, contratistas, subcontratistas y visitantes.


ESTOS PROTOCOLOS APLICAN PARA:


• Implementar acciones que permitan garantizar la continuidad de las actividades y la protección integral de todas las personas que se encuentren en las instalaciones del Colegio.

• Adoptar las medidas de control administrativo para la reducción de la exposición, tales como trabajo en casa.

• Incorporar canales de comunicación y puntos de atención, información relacionada con la prevención, propagación y atención del COVID-19.

Directivas

• Establecer horarios de acuerdo con: turnos de ingreso y salida de las instalaciones, turnos de almuerzo y turnos de descanso para evitar aglomeraciones.

• Mantener bases de datos actualizadas con información del personal.

• Evitar reuniones presenciales.

• Suministrar herramientas, equipos y elementos de protección personal a todos los trabajadores.

RESPONSABILIDADES


• Reportar a las EPS y a la ARL los casos sospechosos y confirmados de COVID-19.

• Cumplir todas las medidas de bioseguridad establecidas por el Colegio.

• Seguimiento a las condiciones de salud del personal, especialmente aquellos que reportaron síntomas de gripa o comorbilidades de riesgo.

Recursos Humanos / Seguridad y Salud en el Trabajo

• Establecer las medidas de bioseguridad necesarias para evitar la propagación del virus COVID-19 en la comunidad Andina.

• Establecer e incentivar medidas para un adecuado y frecuente lavado de manos.

• Publicar en las diferentes áreas la técnica para el lavado de manos, el protocolo de la etiqueta respiratoria, uso de elementos de protección personal, etc.

RESPONSABILIDADES



• Diligenciar de manera diaria la encuesta de condiciones de salud mediante el aplicativo OnTrack. Si llega a presentar síntomas de gripa evitar asistir al Colegio.

• Mantener puertas y ventanas de las aulas de clase abiertas.

Docentes

• Cumplir y hacer seguimiento al cumplimiento del distanciamiento social por parte de estudiantes, evitar aglomeraciones y coordinar el ingreso a las aulas de clase.

• Mantener en todo momento los elementos de bioseguridad.

• Promover el lavado constante de manos y desinfección de elementos.

• Reportar al área de Apoyo Escolar el incumplimiento de las medidas de bioseguridad por parte de los estudiantes.

RESPONSABILIDADES



• Diligenciar de manera diaria la encuesta de condiciones de salud mediante el aplicativo OnTrack. Si presenta síntomas de gripa evitar asistir al Colegio.

• Lavado constante de manos (cada 3 horas) y cumplimiento de las medidas de distanciamiento social.

• Evitar llevar juguetes u objetos que no sean necesarios para el desarrollo de las labores académicas.

Alumnos

• Mantener una distancia mínima de dos metros entre personas.

• Utilizar correctamente y de manera permanente el tapabocas.

• Mantener 2 (dos) tapabocas de repuesto en la maleta.

• Evitar aglomeraciones y concentraciones en un solo punto de las instalaciones.

RESPONSABILIDADES


Padres de FamiliaRESPONSABILIDADES

• Diligenciar diariamente la encuesta a través de OnTrack para el seguimiento de condiciones de salud de sus hijos, manteniendo informado al Colegio del estado de salud del alumno o personas con quien éste convive.

• Fomentar el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad por parte del alumno.

• Informar cualquier novedad respecto a personas contagiadas o con síntomas de gripa en su hogar.



• Diligenciar de manera diaria la encuesta de condiciones de salud mediante el aplicativo OnTrack. Si presenta síntomas de gripa evitar asistir al Colegio.

• Utilizar adecuadamente el tapabocas en todo momento.

• Lavar constantemente las manos (cada 3 horas).

Trabajadores

• Reportar al Área de Seguridad y Salud en el Trabajo o a la Enfermería en caso de presentar alguna novedad en la salud y/o síntomas asociados al COVID-19.

• Asistir a las capacitaciones y acatar las medidas de prevención de COVID-19, dadas por el Colegio.

RESPONSABILIDADES


• Suministrar al Área de Seguridad y Salud en el Trabajo información clara y oportuna sobre las medidas preventivas y de contención del COVID-19.

• Cumplir con todas las acciones que deben ejecutar según lo impartido por la circular 0017 expedida por el Ministerio del Trabajo el 24 de febrero del 2020.

ARL (Administradora de Riesgos Laborales)RESPONSABILIDADES


• Brindar apoyo en la verificación y cumplimiento de las medidas de bioseguridad establecidas.

• Reportar a Recursos Humanos el incumplimiento de las medidas de bioseguridad por parte de los trabajadores.

COPASST (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo)

• Brindar apoyo para la promoción de las medidas de bioseguridad.

RESPONSABILIDADES


• Brindar apoyo en caso de que se presente un caso positivo o sospechoso en la atención y manejo de la situación.

• Apoyar el control de las medidas de bioseguridad para evitar la propagación de Covid-19.

Brigada de Emergencias

• Brindar apoyo para la promoción de las medidas de bioseguridad.

RESPONSABILIDADES


• Menores a partir de los dos (2) años.

• Directivas, docentes, administrativos y personal de apoyo sin comorbilidades de riesgo.

• Personal externo que realice actividades de transporte, alimentación, proveedores, entre otros.

• Menores de dos (2) años y adultos que presenten comorbilidades de riesgo.

• Todo caso probable o confirmado de COVID-19, así como haber tenido contacto estrecho con un paciente positivo, hasta no completar el período de aislamiento.

PERSONAS INCLUÍDAS EN LA REACTIVACIÓN

PERSONAS NO INCLUÍDAS EN LA REACTIVACIÓN


COMORBILIDADES DE RIESGO PARA NIÑOS• Cardiopatías, incluyendo cardiopatías congénitas no corregidas.

• Hipertensión arterial.

• Neumopatías crónicas como asma no controlada y/o asma grave.

• Enfermedad pulmonar crónica -EPOC, fibrosis quística, etc.

• Enfermedad hepática aguda o crónica sintomática, VIH.

• Anemia de células falciformes.

• Inmunodeficiencias primarias y secundarias; cáncer, uso prolongado de esteroides, inmunosupresores, pacientes en tratamiento con quimioterapia e insuficiencia renal.

• Condiciones metabólicas como diabetes y desnutrición, entre otros.


COMORBILIDADES DE RIESGO PARA ADULTOS• Afecciones cardiacas graves.

• Enfermedades pulmonares crónicas.

• Hipertensión arterial no controlada.

• Diabetes mellitus no controlada.

• Enfermedad renal crónica / enfermedad hepática.

• Obesidad severa con índice de masa corporal mayor de 40.

• Malnutrición.

• Anemia de células falciformes.

• Afecciones que generan inmunosupresión (tratamiento para cáncer, tabaquismo, trasplante de médula ósea u otros órganos, inmunodeficiencias primarias, VIH/SIDA, uso prolongado de esteroides u otros medicamentos que alteren el sistema inmune).


• Se crearán jornadas presenciales en las instalaciones del Colegio, a fin de cumplir con el aforo máximo de 35%.

• Jornada académica presencial: 7:20 a.m. a 12:30 p.m.

• Tiempos de descenso de las rutas a fin de evitar aglomeraciones: de 7:00 a.m. a 7:20 a.m.

• El tiempo total de descanso en el Colegio durante la jornada tendrá una duración de 40 a 60 minutos, escalonados de la siguiente manera:

• Kindergarten: Escalonado individualmente por grupos

• Primaria: 8:45 a.m. - 9:05 a.m. (Grado 1º ó 2º) / 9:05 a.m. - 9:25 a.m. (Grado 3º o 4º)10:45 a.m. - 11.05 a.m. (Grado 1º ó 2º) / 11.05 a.m. - 11.25 a.m. (Grado 3º ó 4º)

• Intermedia: 8:50 a.m. – 9:10 a.m. (ABC) / 9:10 a.m. - 9:30 a.m. (DEFG) 10.50 a.m. – 11:10 a.m. (ABC) / 11:10 a.m. - 11.30 a.m. (DEFG)

• Bachillerato: En época de exámenes 9:30 a.m. – 10:30 a.m.En clases regulares:8:50 a.m. - 9:20 a.m. / 10:50 a.m. – 11:20 a.m.

AFORO Y HORARIO ESTIMADO


• Se realizarán juegos que permitan la interacción entre los estudiantes y que a su vez mantengan los protocolos de bioseguridad,

• No se realizarán salidas pedagógicas.

• Se han considerado estrategias digitales para desarrollar las actividades extracurriculares.

ACTIVIDADES LÚDICAS, EXTRACURRICULARES, EVENTOS Y SALIDAS PEDAGÓGICAS


Se medirá la temperatura corporal de la siguiente manera:

• Al ingreso de las rutas, para quienes tomen este servicio.

• Al ingreso de las instalaciones del Colegio, para quienes lleguen en otros medios de transporte o caminando.

TOMA DE TEMPERATURA

• La persona que realizará la medición de temperatura, será designada por el por el Área de RRHH y Enfermería.

• El personal de la empresa G4S, en conjunto con el equipo de enfermería, serán los encargados de la toma de temperatura a quienes lleguen en sus propios medios de transporte o caminando, previo al ingreso a las instalaciones del Colegio.

• Las Área de RRHH y Enfermería llevarán el registro diario de cada medición de alumnos, padres de familia, empleados, contratistas y proveedores evidenciando si hay alteraciones en la temperatura y las medidas adoptadas.

• El Colegio dispone de los insumos adecuados y suficientes para el procedimiento de lavado o higienización de manos.

• Tanto alumnos como colaboradores y visitantes, deben lavarse las manos cada 3 horas y el contacto con el jabón debe ser mayor a 20 segundos.

• Los profesores incentivarán el lavado de manos por parte de los alumnos.

• Se realizarán campañas por medio de afiches, correo electrónico y capacitaciones para promocionar el adecuado lavado de manos dentro de las instalaciones del Colegio.


PROTOCOLO DE LAVADO DE MANOS


• Se demarcará en el piso la ubicación de las sillas, mesas y personas.

• Se comunicará y publicará información referente a las medidas de bioseguridad adoptadas y el distanciamiento físico.

• En las oficinas compartidas se garantizará el distanciamiento físico de 2 metros y las áreas se mantendrán ventiladas.

• Para la atención a personas se realizará instalarán barreras acrílicas o se suministrarán caretas que disminuyan el riesgo de contagio y exposición.


PROTOCOLO DE DISTANCIAMIENTO FÍSICO


• Los elementos de protección personal se entregarán con base en la Matriz de Peligros que está definida de acuerdo con las actividades y el nivel de riesgo de cada uno de los trabajadores del Colegio.

• Cada estudiante deberá portar desde su casa el tapabocas convencional o en material lavable, y mantener en su maleta al menos dos tapabocas desechables de repuesto.


ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL



CONSUMO DE ALIMENTOSEN EL COLEGIO


Inicialmente no se planea prestar el servicio de alimentación por parte delColegio, ni en la cafetería ni en las tiendas, para lo cual se evalúan estrategiastales como:

• Horarios escalonados en el descanso para estudiantes.• Cada persona lleva sus propios alimentos y cubiertos para el consumo de

los mismos.• Se permitirá el consumo de alimentos en zonas abiertas y ventiladas,

haciendo énfasis a las buenas prácticas de gestión de residuos, así comodesarrollo de protocolos de lavado e higienización de manos.

• Tiempos de almuerzo para colaboradores, así:

1 turno: 11:00 a.m. a 11:30 a.m. Auxiliares de ruta2 turno: 11:35 a.m. a 12:05 p.m. Conductores3 turno: 12:10 p.m. a 12:40 p.m. Personal de limpieza (Casa Limpia)4 turno: 12:45 p.m. a 1:45 p.m. Personal Administrativo


PAUTAS PARA EL CONSUMO DE ALIMENTOS POR PARTE DE PROFESORES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO


• Se ubicarán mesas para uso de una sola persona, en puntos fijos conservando una distancia mínima de dos (2) metros.

• Proceso de limpieza y desinfección de manos.

• Se realizará la limpieza de hornos microondas para garantizar su desinfección antes y después de su uso.

• No está permitido tomar los alimentos en el puesto de trabajo.

• Se realizará la adecuada demarcación para mantener el distanciamiento reglamentario.

• Al momento de ingerir alimentos se deberá retirar el tapabocas y guardarlo en una bolsa, para que éste no entre en contacto con las superficies.


AUDITORIOS Y SALAS DE REUNIONES


• En caso de requerir el uso de auditorios o salas de reunión, los asistentesdeberán realizar lavado de manos antes y después de la reunión.

• Se realizará la adecuada demarcación y señalización para mantener eldistanciamiento reglamentario

• El uso del tapabocas es obligatorio en estos espacios.

• No se deben compartir elementos escolares o de oficina como lápices,esferos, cuadernos y teléfonos, sin antes desinfectarlos.

• Todas las áreas estarán debidamente ventiladas.

• Se promoverán y mantendrán las reuniones virtuales.


USO DE AULAS DE CLASE


Medidas a implementar

• Control de ingreso, dirigido por el docente.

• Limpieza y desinfección de manos.

• En lo posible se mantendrán puertas y ventanas de los salones abiertas, a fin de garantizar la ventilación de las áreas.

• Señalización y demarcación de bioseguridad.

• Ingresar solamente los elementos estrictamente necesarios.

• No se deben compartir elementos escolares como lápices, esferos y cuadernos, sin antes desinfectarlos.

• No colgar elementos pancartas, cuadros, adiches, etc.

• El aforo máximo de alumnos en las aulas de clase, será el siguiente:

• Kinder y Prekínder: 9 alumnos• Primaria: 12 alumnos• Intermedia : 15 alumnos• Bachillerato: 15 alumnos

• Limpieza y desinfección de salones antes y después de su uso.


USO DE BAÑOS


PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓNMedidas a implementar:• Frecuencia mínima de tres veces al día.

• En las zonas más concurridas como lo son los baños y el comedor, la limpieza y desinfección se realizará con mayor frecuencia.

• Suministro constante de jabón, gel desinfectante, toallas desechables y papel higiénico.

• Registro de limpieza y desinfección.

Medidas a implementar:

• Personal controlando ingreso.

• Distanciamiento físico; aforo de máximo tres (3) personas en cada baño.

• Inhabilitar lavamanos continuos.

• No ubicar los objetos personales sobre la superficie del tocador.


LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE RUTAS


Medidas a implementar:• Lavado del vehículo semanalmente.

• Organización de cinturones de seguridad y desinfección interna del bus posterior al recorrido.

• Higienización de manos antes de subirse a la ruta.


PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA EL MANEJO DE RESIDUOS


• En todas las áreas se ubicaron canecas para la disposición de residuos, teniendo en cuenta la clasificación por colores.

RESIDUOS DE BIOSEGURIDAD

Guantes desechables Tapabocas

desechables Batas, Cofias, etc.

MANEJO DE RESIDUOS• La disposición final de los elementos de bioseguridad se realizará junto con la

disposición de los residuos originados en la enfermería. Esto lo realizará la empresa Ecocapital.

• Campañas de clasificación y recolección adecuada de los residuos.

• Disposición de canecas con clasificación de código de colores.


INGRESO Y SALIDA DE LAS INSTALACIONES DEL COLEGIO


Medidas a implementar:• No habrá ingreso de personas

ajenas al personal del Colegio.

• Gestión de ingreso controlado.

• Se comunicará a los alumnos y a las familias las medidas de bioseguridad para facilitar el cumplimiento de las mismas.

• Demarcación y señalización de medidas.

• El personal que ingrese en su propio vehículo deberá bajarse del mismo y dirigirse a la zona de lavado de manos y desinfección de calzado, una vez haya parqueado.


PROCEDIMIENTO DE INGRESO A LAS INSTALACIONES DEL COLEGIO


Medidas a implementar:• Diligenciar la encuesta diaria de

condiciones de salud, mediante el aplicativo OnTrack.

• Realizar limpieza y desinfección de manos.

• Desinfección de calzado.

• Ningún contacto corporal con los demás.

• Desinfección de llantas de todo vehículo que ingrese al Colegio.

• Uso adecuado y permanente de tapabocas.

• Distanciamiento mínimo de 2 metros entre personas.

• Únicamente se permitirá el ingreso al área asignada, una vez se haya tomado la temperatura corporal y descartado cualquier sintomatología.


PROCEDIMIENTO DE SALIDA DE LAS INSTALACIONES DEL COLEGIO


• Desinfección de objetos.

• Lavado de manos.

• Uso de tapabocas.

• Toma de temperatura y registro de salida.

• Ubicación en rutas.

• Salidas escalonadas.


USO DE RUTAS


Medidas a implementar:• Aforo entre el 35% y 50%.

• Diligenciamiento de la encuesta diaria de condiciones de salud mediante el aplicativo OnTrack.

• Toma de temperatura corporal.

• Desinfección de manos y calzado.

• Ubicación solamente en puestos autorizados.

• Señalización interna y externa.

• Uso permanente de tapabocas.

• Distanciamiento previo al abordaje.

• No consumo de alimentos.

• No compartir objetos.

• Procedimiento de desinfección externa del bus, antes de ingresar al Colegio.


PROCOLO DE USO DE BIBLIOTECAS


Medidas a implementar:• Limpieza y desinfección de las áreas,

mobiliarios, equipos de trabajo, colecciones y demás, antes de ingresar.

• Desinfección de manos.

• Limpieza y desinfección de calzado.

• No aglomeraciones.

• Uso obligatorio de tapabocas.

• Ningún contacto directo con los usuarios y demás personal.

• No se permitirá el ingreso sin elementos de bioseguridad.

• La distribución y ubicación de las personas al interior de la biblioteca debe garantizar una distancia mínima de 1 a 2 metros entre las personas.

• El aforo máximo será:

Biblioteca de Primaria: 20 alumnos - 6 colaboradores.

Biblioteca de Bachillerato: 25 alumnos - 6 colaboradores.


INGRESO A LA ENFERMERÍA


Medidas a implementar:• Ingreso con previa autorización y haciendo uso de los

elementos de bioseguridad establecidos.

• Antes de ingresar y de salir de esta área debe realizarse la limpieza y desinfección de manos.

• El uso que se le dará a esta área será específicamente de atención a personal con casos distintos relacionados con la sintomatología del COVID-19; si llegase a presentarse un caso sospechoso o con estas patologías, esta persona será trasladada directamente a la zona de aislamiento en el área de los camerinos.


USO DE PARQUES Y ÁREAS DE JUEGO


Medidas a implementar:• Se realizará limpieza y desinfección

antes y después de cada uso.

• Los juegos del parque serán utilizados por un solo grupo en cada descanso.

• Suministro de gel antibacterial y disposición de lavamanos.

• Control de distanciamiento por parte de profesores para evitar aglomeraciones.


RESPUESTA FRENTE A CASO SOSPECHOSO Ó CONFIRMADO DE COVID-19


• No asistir al Colegio.

• Diligenciar la encuesta diaria de condiciones de salud.

• Las personas que hayan tenido contacto estrecho con una persona contagiada deben entrar en período de cuarentena e informar la necesidad de chequeos médicos.

• Todo contacto y seguimiento a los alumnos y colaboradores potencialmente contagiados, deberá hacerse de manera no presencial, utilizando teléfono, mensajería, mail, WhatsApp y otras herramientas.


RESPUESTA FRENTE A CASO SOSPECHOSO DE COVID-19


En caso de presentarse un alumno o colaborador con sintomatología relacionada al COVID-19, al interior del Colegio:

• Se remitirá al área de aislamiento.• En caso de ser un alumno, se comunicará de inmediato con el

padre de familia o acudiente, con el fin de que se dirijan al Colegio para su traslado.

• En caso de ser un trabajador se validará su condición y se definirá traslado, ya sea a su casa o al hospital según su condición.

• Aislamiento en casa por un tiempo mínimo de diez (10).


ESTRATEGIA DE SOCIALIZACIÓN


Dentro de las charlas o capacitaciones que se realizarán se incluirán los siguientes temas:

• Distanciamiento social.

• Limpieza y desinfección de áreas.

• Uso de termómetros infrarrojos (para el personal encargado de toma de temperatura).

• Coronavirus COVID-19 y medidas de prevención.

• Síntomas a tener en cuenta.

• Normatividad relacionada.

• Importancia del autocuidado.

• Uso de elementos de bioseguridad.

• Lavado de manos y desinfección de calzado.


CANALES DE COMUNICACIÓN


• Correos electrónicos institucionales:

[email protected]

[email protected]

[email protected]

• Aplicativo OnTrack

mailto:[email protected]:[email protected]://colegioandino.edu.co


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