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Provincia de Córdoba

Ministerio de FinanzasSecretaría de Ingresos Públicos

Registro General de la Provincia

INSTRUCTIVO X-GES-MP-01-00-12-01

ANOTACIÓN DECANCELACIONES

VERSIÓN: 01VIGENCIA DESDE:01/06/2011SEGÚN ORDEN DE SERVICIO N°05/2011

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Anotación de Cancelaciones en Folio Real Cartular yFolio Cronológico

INTRODUCCIÓN

El registrador anota todos los documentos de cancelación de origen notarial, judicial o administrativo

por las que se cancelen las medidas solicitadas por el usuario registral.

El Usuario Registral puede solicitar la cancelación de:

Hipoteca, por vía judicial o notarial.

Mandato, por vía judicial y notarial.

Embargos y otras medidas cautelares, por vía judicial (o procurador de la Dirección General de

Rentas si ellos ordenaron si ellos ordenaron su traba).

Usufructo, por renuncia –vía notarial- o por fallecimiento.

Servidumbre, por vía notarial o administrativa.

Bien de familia, por vía notarial o judicial.

Bien de familia: al solo efecto de la subasta.

Inscripción provisoria de dominio.

Anotación preventiva de subasta.

Inhibiciones (se ordena al solo efecto de escrituras).

DESARROLLO

CONTENIDO DEL DOCUMENTO. CONTROL DE FORMALIDADES

Previo a la inscripción del documento, el agente verifica los elementos materiales que debe contener el

documento, entre ellos debe tener en cuenta los siguientes:

Sticker de control de ingreso, con todos los actos a realizar.

Carátula Rogatoria u oficio judicial –según corresponda-.

Escritura pública (título), cuyas partes esenciales son:

Número, fecha y lugar de otorgamiento;

Comparendo: con todos los datos personales que individualicen a la persona: nacionalidad,

fecha de nacimiento, DNI, CUIL, CUIT, estado civil (si es divorciado citar número y fecha de

sentencia) domicilio. En caso de personas jurídicas se deberá citar inscripción en el

Registro Público de Comercio;









Acto jurídico;

Descripción del inmueble;

Inmuebles (artículo 23° Ley N° 5771);

Antecedente dominial;

Concuerda;

Datos correspondientes a la Nomenclatura Catastral y Número de Cuenta de la Dirección

General de Rentas –si corresponde-;

Firma y sello del escribano autorizante;

Formulario B (Cancelación);

Anexo 6, cuando correspondiere;

Solicitud vía judicial o petición de parte, auto interlocutorio –cuando corresponda-.

Cuando se trate de una cancelación a petición de parte, es necesario controlar algunos requisitos

especiales que se suman a los anteriores, por ejemplo:

1. Cancelación de usufructo por fallecimiento:

Acta de defunción.

Interés legítimo del solicitante de la cancelación.

Firma certificada por escribano público.

2. Cancelación de Bien de familia:

Solicitud de ambos cónyuges, aún cuando el bien fuera propio de uno de ellos.

Firma certificada por escribano público.

Se debe examinar que el documento cumpla con las formas extrínsecas, según lo establece el Decreto N°

726/2010.

INSCRIPCIÓN PROVISORIA

Con respecto a la inscripción provisoria en la cancelaciones, deben considerarse las siguientes

particularidades:

Cuando el documento haga referencia a una cancelación solamente, la inscripción provisoria no

se asienta en el asiento dominial (tampoco se asienta la prórroga).

Si la cancelación está anexada a otra medida (dominio, propiedad horizontal, plano, usufructo,

etcétera), la inscripción provisoria se realiza según el Instructivo Documentos Notariales (Ver









Inscripción de Documentos Notariales en Folio Real Cartular y Folio Cronológico)

INSCRIPCIÓN DEFINITIVA

Según se trate de una inscripción en:

A) Folio Cronológico:

Si la Cancelación es total (de Bien de Familia, Usufructo, Hipoteca; etc.), coloca en el folio de la medida

cancelada el sello de cancelación cruzándolo.

Si la cancelación es parcial, margina sello de cancelación en el folio correspondiente, especificando el o

los inmuebles o personas cuyas medidas se cancelan o liberan.

El sello que utiliza es el siguiente:

CANCELADO por……………….. de fecha…./…../….

por el………………………………………………………

Diario N°………………… de fecha……………………..

Doy Fe. Córdoba……./………/………..

B) Folio Real Cartular:

Realiza el asiento en la Columna C “Cancelaciones” de la matrícula del siguiente modo según tenga

origen notarial o judicial y sea total y parcial. A continuación se citan algunos ejemplos:

Origen notarial:Cancelación total: Cancelación parcial:

1) Cancelación del Usuf. enb-4) según Escrit. ...............Esc. ................. Reg.................... D° ................fecha................... Of….. “

1) Cancelación del Usuf.en b-4) sobre los derechosde PEREZ, Juan segúnEscrit. ............... Esc.................. Reg.................... D° ................fecha................... Of….. “









Origen judicial:

Cancelación total: Cancelación parcial:

En el reverso del Formulario B debe completar en el espacio que se detalla a continuación los siguientes

datos correspondientes a la toma de razón de la cancelación: el diario de cancelación, su fecha de ingreso

y la leyenda “cancelada la medida relacionada en la inscripción/es citada/s”.

En el caso de una Cancelación de Bien de familia al solo efecto de la subasta, se pega una hoja en el

Protocolo de Bien de Familia. Si la subasta no se lleva a cabo, el Bien de Familia sigue vigente.

1) Cancelación del Usuf. enb-4) según oficio. ...............Juzgado. ................. Secret.....................Autos…………D° ................fecha................... Of….. “

1) Cancelación del Emb.sobre los derechos dePEREZ, Juan en b-4) segúnoficio. ............... Juzgado.................. Secret.....................Autos…………D° ................fecha .................. Of….. “

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