CATEDRA UNIVERSITARIA

LAURA COHEN HERNANDEZKIMBERLY QUINTERO MARTINEZ

SERVICIOS OFRECIDOS POR LA UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO: AL@NIA

UNIVERSIDAD DEL ATLANTICOFACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICASTECNICA EN OPERACIÓN TURISTICA

BARRANQUILLA2013

INTRODUCCIONEl cuerpo estudiantil de la Universidad del Atlantico, concientes con la necesidad de crear un sitema de comunicación mas rapido y efectivo entre estudiantes y el departamento administrativo de la misma, toaron la iniciativa de implementar un sistema de gestion de solicitudes on line para tal acesso. Al surgir Al@nia, este se convierte en un canla de comunicación entre el alumnado y Admisiones a traves del cual se podra resolver dudas e inquietudes relacionadas con los procesos administrativos.

OBJETIVO GENERALIdentificar la importancia de la implementacion de el sistema de informacion Al@nia para su optimo apovechamiento.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

Indagar el origen de Al@nia Analizar los sevicios a los que permite accesar

Al@nia.Diagnosticar para que se usan cada servicio

implemnetado en Al@ania.

JUSTIFICACIONLa necesidad existente por seguir una canal de comunicación entre las personas que se encargan de llevar las riendas de la universidad y los estudiantes fueron la motivacion para crear Al@nia.La realizacion de este proyecto dara a conocer las funciones que provee Al@nia a los estudiantes de acuerdo a los servicios que esta presta, permitiendo de una forma agil el conocimiento de los procesos que se pueden dar via internet con la implementacion de este sistema.El antecedente que se presentara permitira partir de la idea de su surgimiento para una mayor comprension de las aTividades que atraves de este sistmea se han designado.

¿ De donde viene Al@nia?

El nombre Al@nia proviene de un vocablo wayuu cuyo significado es puente.

Este proyecto nace del mismo cuerpo estudiantil com proyecto de grado de un estudiante de Ingenieria Industrial, quien con el apoyo del Departamento de Admisiones, implementaron un sistema de gestion desolicitud en linea.

¿CÓMO FUNCIONA?Al@nia se basa en su funcionamiento en sistemas tipo foro, pero con algunas modificaciones que permiten optimizar su uso como sistema de comunicación.

Se adapto al proceso normal de preguntas y respuestas que observamos en un foro comun para que funcionara en un entorno de trabajo colaborativo y de cara a la satisfaccion de los requerimientos de nuestros usuraios ( Estudiantes, Egresados, personal Externo)

¿QUE SE HACE EN AL@NIA?

En Al@nia se manejan dos procesos: Solicitudes de informacion y solicitudes de cetificados.

Dentor de las solicitudes de informacion se encuentran SOLICITUDES FINANCIERAS - problemas con el reporte de pago - problemas con emision del volante

SOLICITUDES ACADEMICAS - Problemas con notas - Solicitud academicos en general. - Usuario y contraseña academusoft - Extension de creditos - Ampliacion de cupos.

OTRAS SOLICITUDES En la pestaña de solicitudes podemos hacer gestiones académicas, al Consejo Académico, Amnistía Semipresencial, ver solicitudes archivadas, financieras y especiales. Esta gestión es muy útil pues se convierte en un mecanismo de facilitación en la solución de los requerimientos de los estudiantes.

PASOS PARA EL REGISTRO

1: COLOCAR DIRECCION ELECTRONICA

2: REGISTRO DE DATOS

3: INGRESO USUARIO Y CONTRASEÑA

SOLICITUDES

CONSULTA DE CERTIFICADOS SOLICITADOS

¡AL@NIA LA MEJOR ALTERNATIVA VIRTUAL PARA LA SOLICITUD DE INFORMACION

RAPIDA Y EFECTIVA!