PROYECTO creacion Sofware

8/19/2019 PROYECTO creacion Sofware

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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CONTROL DE VERSIONESVersión Hecho por Revisado

por Aproado

por !echa "o#ivo

01 Área deProyectos

CC GG 01/04/2014

$% NO"&RE DEL PROYECTO

Creación de software “RSRetail NET” (MODULO INTEGRDO L SISTEM SO!TCOM S"L #

CONCR S"L$

'% (USTI!ICACIÓN DEL PROYECTO

REAL SYSTEMS SAC, tiene la necesidad en desarrollar n siste!a inte"ral #e c$ra lase%&ectati'as de ss clientes en ss &rocesos de lo"(stica, al!acenes, )actraci*n, y #e est+inte"rado al rea conta$le )inanciera-.e!anda de clientes del r$ro, actal!ente se controlado la &ro$le!tica con los siste!asSTCM y RSREATL SL sin e!$ar"o no se c$re la necesidad total as( se tienendi)icltades co!o3 nter)ace "r)ica de sario &oco intiti'a #e no &er!ite la )lide del &roceso- 5o se ada&ta a &antallas tctiles- alta de so&orte de )actraci*n electr*nica alta de so&orte de PS alta de inte"raci*n al C5CAR 6Siste!as Conta$le7 de )or!a ato!atiada alta de n &roceso de e%&ortaci*n de in)or!aci*n !ediante n )or!ato estndar3 8ML,

CS9, P. y E8CEL- Si $ien se inte"ra las 'entas y los !o'i!ientos de al!ac+n, la in)or!aci*n de

ad!inistraci*n no se &ede re&licar en todas las tiendas de )or!a ato!tica- 5o es &osi$le el !ane:o de ca!&a;as de descentos, lo #e es i!&ortante &ara n

co!ercio-

)% O&(ETIVOS DEL PROYECTO

El &royecto consistir en desarrollar n siste!a inde&endiente diri"ido a &ntos de 'entas de&e#e;as e!&resas creado es&ecial!ente &ara a"iliar los &rocesos relacionados con las'entas, al!ac+n y "esti*n co!ercial- Ser na solci*n #e inte"re al siste!a co!ercialSTCM SL y siste!as conta$le C5CAR SL-

Concep#o Objetivos MetasA*cance .ise;ar, desarrollar, lo"(sticoRS Retail, &ara la "esti*n en el &nto de'enta-

$tener los re#isitos del&rodcto es&erado

Cos#o Esti!ar, &res&estar y controlar los costos Proyecto total dentro del

%


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de !odo &res&esto a&ro$adoTie+po ? !esesCa*idad Ad#irir n siste!a inte"ral #e c$ra los

&rocesos y a&licaciones se"@n losre#eri!ientos-

Procedi!ientos de &re$a'eri)i#en los re#eri!ientosse"@n el &lan-

,% RE-UISITOS DE ALTO NIVEL

N.1 Lo"rar desarrollar n siste!a inde&endiente diri"ido a &ntos de 'entas &e#e;as

e!&resas a"iliar los &rocesos relacionados con las 'entas, al!ac+n y "esti*nco!ercial-

2 Lo"rar #e el siste!a se inte"re al siste!a co!ercial STCM SL y siste!asconta$les C5CAR SL-

/% DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

¿En quéconsiste?

.esarrollar n siste!a inte"ral #e c$ra las e%&ectati'as de ss clientes enss &rocesos de lo"(stica, al!acenes y )actraci*n-

¿Quién oquiénes?

Real Syste!s SAC

¿Cuándo serealizará?

01/0/201B

¿Dónde serealizará?

Área de Proyectos

0% RIES1OS DEL PROYECTO 2De a*#o Nive*3

N° ies!o Descri"ción del ies!o1 .e!ora en atoriaci*n &ara realiar al"@n re#eri!iento en el so)t=are-

2 Resistencia al ca!$io de ne'os &rocedi!ientos &or &arte de los desarrolladores de lae!&resa-

? Ca!$ios en la )ncionalidad y/o ne'os re#eri!ientos en el desarrollo del siste!a a#ello#e no


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4% CRONO1RA"A DE HITOS DEL PROYECTO

'ntos de control de calidad) Reniones es*eciales de a+ance del *ro,ecto)fase o *a-ete de tra.a/o0 # *or s*esto los 12s feste/ados son la

cl1inación , cierre del *ro,ecto

5% PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Conce"to # Eta"a $oras $o%bre oMonto '(#)*

1- Listado 'alidado de re#isitosTotal )ase B00-00

2- So)t=are RS Retail

Total )ase B,B0-00?- Manal del Dsario !&le!entaci*n del so)t=are

Total )ase F0-004- n)or!es

Total )ase 10?-00

+O+,- .,(E( /012)33Reser'a de contin"encia 1B00-00

Reser'a de "esti*n 100-004E(545E(+O DE- 4O6EC+O 7812)33

6% APRO&ADORES AL CIERRE DEL PROYECTO

No%bres & a"ellidos 9r!ano Car!oCarlos Ayca .irecci*n S&onsor Princi&al / Gerente Generalan Hernnde .irecci*n S&onsor Secndario/ Gerente de

Siste!as 2Car!en Ra!(re Gesti*n Gestor del &royecto

$7%DATOS DEL 1ERENTE DE PROYECTO ASI1NADO

No%bres &a"ellidos

Car!en Ra!(re

Car!o # 9r!ano Gestor de Proyectoes"onsabilidad E'alar i!&actos de las Solicitdes de Ca!$io y


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$$% AUTORI8ACIÓN DEL INICIO DEL PROYECTO

Da#os de* pa#rocinador

No%bres & a"ellidos 9r!ano Car!o .ir%aCarlos Ayca lores

REALSYSTEMS SA.irecci*n S*onsor 'rinci*al 4

Gerente General

O#ros a9#ori:adores de* Pro;ec#o

No%bres & a"ellidos 9r!ano Car!o .ir%aCar!en Ra!(re Gesti*n Gestor del *ro,ecto

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"ATRI8 DE INTERESADOS

CONTROL DE VERSIONESVersión Hecho por Revisado por Aproado por !echa "o#ivo

01 Área de Proyectos CC GG 01/0B/201B


Creación de software “RSRetail NET” (MODULO INTEGRDO L SISTEM SO!TCOM S"L # CONCR S"L$0

'% "ATRI8 DE INTERESADOS

5o!$res y a&ellidos Car"o / *r"ano Rol en el &royecto E%&ectati'as &rinci&alesCarlos Ayca 9-

.irecci*n S&onsor Princi&al / Gerente Generaln)lir en la to!a de decisiones y so$re las directrices dela e!&resa-

an Hernnde.irecci*n S&onsor Secndario/ Gerente de Siste!as 2

n)lir en la to!a de decisiones y so$re las directrices dela e!&resa-

Car!en Ra!(re Gesti*n Gestor del &royecto Lo"rar #e el dise;o se realice a ca$alidad-5ancy C+s&edes Consltor(a e)e de consltor(a Realiar na adecada consltor(a del &royecto-Carlos Tineo

S&er'isi*n S&er'isor de ProyectosS&er'isar los &royectos #e se realian en la e!&resa

Cint


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DOCU"ENTACION DE RE-UISITOS

CONTROL DE VERSIONESVersión Hecho

por

Revisado

por

Aproado

por

!echa "o#ivo


CC GG 01/04/201B



CONCR S"L$

'% RE-UISITOS

5I Re#isito de alto ni'el 6&ro'iene del acta de constitci*ndel Proyecto7

.etalle del re#isito Solicitante

1 M*dlo de 'entas

Garantiar el 100J de c!&li!ientode los &rotocolos de &re$a delso)t=are-

Gerente General /Cliente

2 actraci*n estndar y tienda? 5ota de cr+dito4 5ota de d+$itoB Anlaci*n de )actrasK Conslta y rei!&resi*n de )actras Re&orte diario de 'entas Re&orte de 'entas &or t i&o de doc!entosF Re&orte de 'enta &or art(clo10 Control n!eraci*n doc!entos de 'entas11 Li#idaci*n de 'entas diario12 M*dlo de in'entarios y al!ac+n1? Re"istro de entradas y salidas14 Re"istro de G(as de Re!isi*n1B Parte entrada &or rece&ci*n contra "(a1K Conslta rei!&resi*n de doc!entos1 Anlaci*n de "(as1 Conslta de stoc de art(clos en todas las a"encias1F arde% de al!ac+n20 Mo'i!ientos de al!ac+n21 Re&orte de re&osici*n de stocs22 Manteni!iento de $icaci*n de atri$tos2? !&resi*n de eti#etas24 Manteni!iento de nidades de trans&orte2B Manteni!iento de c*di"os de al!ac+n

2K Generaci*n de arc


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L


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'%) E=CLUSIONES

5o


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,% CRONO1RA"A DETALLADO

;


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%


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4-,N 4,, -, D:ECC:ON DE- 4O6EC+O

CONTROL DE VERSIONESVersión Hecho por Revisado por Aproado por !echa "o#ivo

01 Área de Proyectos CC GG 01/04/201B


Creación de software “RSRetail NET” (MODULO INTEGRDO L SISTEM SO!TCOM S"L # CONCR S"L$

'% 1ESTIÓN DE RIES1OSN° :denti;icador

ED+4rinci"ales ies!os

identi;icados:%"acto 4robabilidad 4rioridad de acción

de ries!oes"uesta al ries!o 4ersona res"onsable

1 .e!ora en atoriaci*n &ararealiar al"@n re#eri!iento enel so)t=are

Alto Alta Acci*n in!ediata &aracorre"ir la des'iaci*n /&ro$le!a-

El &ro:ect Mana"er necesita estar al tanto delos ca!$ios &ara solicitar con tie!&o lasatoriaciones y e'itar las de!oras-

Carmen Ramírez

2 M(ni!o a&oyo en ladis&oni$ilidad de Recrsosin)or!ticos y de Personal-

Alto Na:a Acci*n in!ediata &aracorre"ir la des'iaci*n /&ro$le!a-

Presentar las necesidades del &ersonal6Head cont7

Carmen Ramírez

? Resistencia al ca!$io dene'os &rocedi!ientos &or&arte de los desarrolladores dela e!&resa-

Alto Media Acci*n in!ediata &aracorre"ir la des'iaci*n /&ro$le!a-

Reniones &ara ir )or!ando a'ances yo$:eti'os alcanados y de los $ene)icios a)tro &ara la co!&a;(a-

Carmen Ramírez

4 Ca!$io de &ersonal in'olcradodrante la e:ecci*n del&royecto-


Carmen Ramírez

B La &osi$le interr&ci*n de lasacti'idades drante el desarrollodel so)t=are RSRETAL-


El &royect !ana"er necesita estar al tantode los ca!$ios &ara solicitar con tie!&o lasatoriaciones y e'itar las de!oras-

Carmen Ramírez

%%


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Acciones reco!endadas &ara Prioridad de acci*n de Ries"osPrioridad de Acci*n de Ries"o Res&esta al ries"oAcci*n in!ediata El &royect Mana"er necesita estar al tanto de los ca!$ios &ara solicitar con tie!&o las atoriaciones y e'itar las de!oras-Acci*n in!ediata Presentar las necesidades del &ersonal 6Head cont7Acci*n in!ediata Reniones &ara ir )or!ando a'ances y o$:eti'os alcanados y de los $ene)icios a )tro &ara la co!&a;(a-Acci*n in!ediata

Acci*n in!ediata El &royect !ana"er necesita estar al tanto de los ca!$ios &ara solicitar con tie!&o las atoriaciones y e'itar las de!oras-

%&


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)% 1ESTIÓN DE LAS AD-UISICIONES

%3


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,% 1ESTIÓN DE LAS CO"UNICACIONES

Le;enda>($= *ro.ación (I$= Infor1ati+o (Se1= Se1anal("inc$="incenas (Se1>$=Se1anal a escalar (?nico$=?nico(Mens>$= Mensal a escalar (@$= correo electrónico (DI$ = d oc1ento i1*reso(CD$=Disco0

%5


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/% 1ESTION DE RECURSOS HU"ANOS

Or?ani?ra+a de* e@9ipo de* pro;ec#o

E@9ipo de* Pro;ec#o

No%bre ol E%ailan Hernnde Gerente de siste!as 2 Gerentesiste!as2Orealsyste!s-co!-&eor"e Haytalla Analista 1 Analista1Orealsyste!s-co!-&eCarlos Tineo Analista 2 Analista2Orealsyste!s-co!-&eeanPierre Lei$lin"er Pro"ra!ador 1 &ro"ra!adorOrealsyste!s-co!-&eiorella 9ar"as Pro"ra!ador 2 Pro"ra!dor2Orealsyste!s-co!-&e

1ERENTE1ENERAL

1ERENTEDE SISTE"AS

1ESTOR DELPROYECTO

(E!E DECONSULTORIA

SUPERVISOR DEPROYECTOS

1ERENTE DEPLANEA"IENTO

ANALISTAS

PRO1RA"ADORES

LO1


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0% 1ESTION DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

4-,N:.:C,C:9N

REDSTS

• Con)or!idad del cliente de Real Syste! con la i!&le!entaci*n del siste!a-• El &rodcto c!&le con ciertos &ar!etros de dese!&e;o o rendi!iento es&ec()ico

• Menor cantidad de &rodcto lle'ado a instalaci*n-• A!entar la con)iana del cons!idor-• Ace&taci*n de los in)or!es &or !*dlo-• Con)or!idad a los re#eri!ientos del cliente y otras es&eci)icaciones considerados &or los

nte"radores de Siste!as, a la


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EMPACA.

E1 Accesorios co!&leto

E2 Ca:a &lstica

E? Eti#etado

Entre!ables@

+i"o derequeri%iento

Descri"cion

ncional Ca&acidad, 'elocidad y se"ridad del so)t=are-

acilidad de so E#i&o del &royecto.oc!entaci*n

ia$ilidad allos del so)t=areCa&acidad de rec&eraci*n del )alloGrado de &re'isi*n

Rendi!iento Tie!&o de res&estaProdcti'idad de Real Syste!.is&oni$ilidadDso de los recrsos en la e!&resa

So&orte Ada&ta$ilidadacilidad de con)i"racion del siste!a

!&le!entaci*n Len"a:es y


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4roceso de ins"ección del so;tAare

CONTROL DE CALIDAD

Entre!ables

Manales de &rocedi!iento &ara la ins&ecci*n del so)t=are-

Por e:e!&lo3

Método de análisis de ,tributos de .unciona%iento)

4rocedi%iento eneral@

1- El siste!a de$e realiar las transacciones no !ayor a n se"ndo-

2- El siste!a de$e estar dis&oni$le las 24


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4rocedi%iento@

1- El Gerente de Siste!as c!&le con la re'isi*n de los entre"a$les &or &arte de los &ro"ra!adores

#e tienen a s car"o la creaci*n de so)t=are-

2- Co!&ro$ar el )nciona!iento del so)t=are-

?- 9eri)icar la entre"a del so)t=are en el tie!&o &actado-

&


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4% 1ESTIÓN DE LOS CA"&IOS

N° :denti;icador ED+ Detalle del ca%bio (olicitante ,nálisis tie%"oalcance

Estado ,cciones a se!uir

1 MODULOINTEGRDO LSISTEM SO!TCOMS"L # CONCR S"L

Solicitdes de ca!$io #ee%istieran, a&ro$ar y"estionar los ca!$ios a losentre"a$les

Gerente General .raci*n d(as &ara elca!$io

.e!ora enatoriaci*n &ararealiar al"@nre#eri!iento en elso)t=are

E'alaci*n del &royecto y se re"istran las leccionesa&rendidas, se )or!la el in)or!e )inal del &royectoy se realicen los acerdos con relaci*n al recrso)inanciero re!anente si lo


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Dna 'e detectada las necesidades de ca!$io en las 'isitas de s&er'isi*n o a tra'+s de las solicitdes de los coordinadores &or reas, a#ellas de ori"en

t+cnico y o&erati'o son consideradas &or el e#i&o de &royectos &ara s consideraci*n, a&ro$aci*n o desa&ro$aci*n-

&&


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6% PROCEDI"IENTO PARA EL REPORTE DE AVANCE DEL TRA&A(O

$7%SE1UI"IENTO Y CONTROL DEL TRA&A(O

Para &oder realiar el Control de Partici&aci*n de los nteresados se to!ar en centa el Plan&ara la direcci*n del &royecto, el !is!o #e nos &er!itir tener na 'isi*n &anor!ica del

&royecto, &er!itiendo !edir los a'ances del &royecto en )nci*n al tie!&o esta$lecido &or cada

&roceso y ta!$i+n a$ordar lo re)erido a los !+todos de co!nicaci*n con los interesados-

Entre las


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IN!OR"E DE AVANCES DEL PROYECTO


por Aproado

por !echa "o#ivo


CC GG 01/04/201B



CONCR S"L$

,) :n;or%e de avance del "ro&ecto

Se en'(a na Carta de Estado de Proyecto al "erente "eneral, a inicio de cada !es in)or!andoel Estado del !is!o


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ACTA DE CON!OR"IDAD


por

Aproado

por

!echa "o#ivo


CC GG 01/04/201B

$% DATOS 1ENERALES

• NF de cta


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ACTA DE CIERRE DEL PROYECTO


por Aproado

por !echa "o#ivo


CC GG 01/04/201B



CONCR S"L$

En este &roceso se )inaliarn todas las acti'idades, &ara ello el director del &royecto re'isara

toda la in)or!aci*n anterior &rocedente de los cierres de las )ases &re'ias &ara ase"rarse #e

todo el tra$a:o del &royecto est co!&leto y de #e el &royecto

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