Sven BertelsenTHE MOUSES OPINION- acerca de los documentos de diseo en la construccinIlustrado por Steen Agger

NIRAS Ingenieros Consultores y Planificadores, Dinamarca

INTRODUCCIN Este ensayo examina la forma y contenido de los documentos de diseo para un proyecto de construccin tradicional dans. La seccin 1 empieza con una revisin de los documentos de diseo en su forma tradicional, adems demuestra que en gran medida son el resultado de las herramientas tradicionales utilizadas para la preparacin en combinacin con el proceso de trabajo. La utilizacin de los documentos de diseo durante el ciclo de vida de la construccin del proyecto se analiza en la seccin 2. Algunas de las principales caractersticas de las nuevas herramientas proporcionadas por la tecnologa de la informacin se describen en la seccin 3 y, finalmente, se describe de manera resumida una nueva forma de documentos de diseo en la seccin 4. Alrededor del ao 100 A.C. el arquitecto romano, Vitruvius, defini en su obra principal: De Architectura las tres caractersticas principales a ser utilizadas en la evaluacin del valor arquitectnico de una construccin: Utilitas - su utilidad; Firmitas - su resistencia y durabilidad; por ltimo Venustas -su gracia y belleza. Estas tres caractersticas han sido desde ese entonces los ideales de la arquitectura. Hoy, se ven reflejadas en los tres planos principales de los documentos de diseo: planes, secciones/cortes transversales y elevaciones. Estos tres planos principales son herramientas centrales durante la fase de diseo, pues guan el proceso, el diseo estructural se realiza en base a ellos, adems terminan como planos principales en el documento final del proyecto; sin embargo, el hecho de que estos planos sean tan centrales en el proceso no significa necesariamente que con una gran cantidad de texto y detalles como actualmente se ha considerado necesario, cumplan con el objetivo real de los documentos de diseo: La comunicacin con el cliente, los usuarios, los fabricantes, los proveedores, los contratistas y la mano de obra.DOCUMENTO DE DISEO TRADICIONAL El documento de diseo tradicional encuentra su forma en un momento en que las herramientas eran un lpiz, lapicero, comps, regla, escuadra, adems de una mquina de escribir. La reproduccin se llev a cabo a travs de impresiones y plantillas. La forma del documento de diseo, as como la fase de diseo refleja esas herramientas. El documento de diseo tradicional se compone de planos-planos grandes, ya que un nmero reducido de grandes planos son ms fciles de preparar e imprimir que muchos planos pequeos. La vista es en ngulo recto, lo que es ms fcil de plasmar en el cuadrado-T; no es la perspectiva, con sus muchos ngulos extraos. El texto en los dibujos consume mucho tiempo. Por lo tanto el texto es compilado en libros, los cuales pueden escribirse de manera eficiente y mimeografiada. El proceso de diseo refleja estas herramientas, tambin. Los planos se preparan al mismo tiempo que se decide el contenido de la informacin. Dado que es difcil realizar correcciones generales sobre todos los planos del proceso de diseo normalmente se empieza con algunas fases iniciales, donde el boceto creativo se lleva a cabo. Despus las fases ms especficas siguen donde la informacin est sucesivamente establecida y al mismo tiempo incorporada en los planos. Despus de la fase de dibujo, la especificacin de los materiales y procesos de trabajo siguen compilados en las especificaciones y, finalmente, las clusulas contractuales se establecen en las condiciones. El hecho de que una parte de la construccin o proceso de trabajo no est diseado completamente en un plano se debe en parte al resultado de las herramientas, es difcil dibujar y escribir, al mismo tiempo, en parte debido a la divisin del trabajo en las oficinas de diseo. Cada arquitecto e ingeniero prepara sus planos, mientras que la especificacin es un esfuerzo en conjunto. Por ltimo, un solo especialista prepara las condiciones contractuales. A pesar de no ser el tema de este trabajo estudiar el proceso de diseo. Este ya se ha hecho. El tema principal de este trabajo es el resultado: El Documento de Diseo. FORMATO DEL DOCUMENTO DE DISEO El documento de diseo tradicional se compone de planos y texto. Los planos se empiezan como bocetos y terminan como planes, secciones/cortes transversales y elevaciones, conjuntamente con detalles y esquemas. El texto consta de especificaciones, condiciones, documentos de licitacin, etc. Es muy caro preparar planos de la manera tradicional por lo que son al mismo tiempo destinados a muchos propsitos. Los planos son principalmente proyecciones en ngulo recto, de vez en cuando en combinacin con isomtricos para mostrar; por ejemplo, tuberas en 3 dimensiones. Las perspectivas reales toman tiempo y son por esta razn utilizadas muy pocas veces. Lo mismo ocurre con los colores y grficos. Los planos son grandes de hecho son tan grandes como la mesa de dibujo, lo que significa que los detalles se muestran con frecuencia en los mismos planos mostrando la totalidad, o por otro lado que son compilados en una gran cantidad de planos especialmente detallados. El texto se compila en libros tan grandes como sea posible en la prctica de preparar, lo que hace la impresin ms fcil. Las especificaciones luego son normalmente divididas de acuerdo con la mano de obra, pero rara vez esta divisin refleja la divisin contractual real de la obra, porque las condiciones son preparadas en una etapa posterior. Adems, para cada obrero la especificacin se divide en especificaciones de materiales y especificaciones del proceso de trabajo en conjunto con los requisitos de aseguramiento de la calidad, pero esta divisin rara vez se lleva a cabo en consecuencia a travs de todo el libro. Los lmites contractuales se establecen en las condiciones, no en los planos ni en las especificaciones. Sin embargo, la divisin entre lo que se ha diseado y lo que es condicionado por lo general no es consecuentemente llevado a cabo. A menudo, las divisiones entre los obreros o contratistas se muestran en los planos o en las especificaciones a pesar de que son temas contractuales. El proceso de diseo como en la actualidad se realiza, inevitablemente, provocar errores. El objetivo de los diseadores es, pues, que la informacin especfica se d solamente en un solo lugar de manera que sea ms fcil de manejar las correcciones. Como puede verse, el formato del documento de diseo tradicional principalmente tiene como objetivo su preparacin eficiente por medio de las herramientas tradicionales, pero no necesariamente su uso prctico. PROPUESTA DE DISEO El proceso de diseo comienza generalmente por el cliente, en conversaciones con el arquitecto, formulando sus solicitudes para la construccin: En base a esto, el arquitecto prepara propuestas. En primer lugar muestran la construccin en sus inicios, despus muestran detalles ms especficos. Generalmente se dice que al final de la fase de propuesta (el diseo bsico) se realizan todas las decisiones relevantes para los futuros usuarios. La parte restante del proceso de diseo slo tiene como objetivo la preparacin de los documentos especficos, que son adecuados para licitacin y realizacin de los trabajos de construccin. Los planos principales del diseo bsico: planes, secciones/cortes transversales y elevaciones son difciles de entender para un cliente poco conocedor. Las personas comunes poseen un grado de entendimiento muy limitado para leer planos y en particular entienden stos como una imagen de habitaciones no dichas habitaciones como parte de un todo. Al mismo tiempo el diseo bsico muy rara vez da ejemplos reales del uso del edificio - pero en el mejor de los casos se completa con las firmas - haciendo que la comunicacin con el cliente poco preparado sea an ms difcil. El resultado es que el cliente considera que es muy difcil de entender, sin mencionar la aprobacin, que la construccin es en base a los documentos de diseo bsicos. Esto causa incertidumbre en las fases posteriores. DISEO DETALLADO Cuando el diseo bsico ha sido aprobado, el diseo detallado se prepara, listo para su licitacin y ejecucin de las obras de construccin. El arquitecto y los ingenieros inician una estrecha colaboracin. Se intercambian ideas y bocetos con el fin de establecer una construccin funcional y hermosa, la cual pueda ser construida en madera, acero, concreto, vidrio y ladrillos, y que tenga habitaciones para todas las instalaciones necesarias: las tuberas de calefaccin, agua, desage y alcantarillado, electricidad, telfonos, alarmas, etc. Es un rompecabezas muy complicado el combinar todas las piezas, no solo por el uso de luz artificial, luz de da, climatizacin en interiores y muchos otros puntos que tambin deben tenerse en cuenta para poder decidir finalmente durante esta fase. El proceso es en parte un detalle de la funcin y sistemas de la construccin, en parte, una preparacin de documentos, que se utilizarn en las fases siguientes. Esta doble tarea es muy difcil de cumplir mediante las herramientas tradicionales. La funcionalidad y los sistemas se tratan de ilustrar por medio de diferentes tipos de planos. Pero los conflictos internos entre; por ejemplo, las tuberas y las ventanas no son un hecho inusual, que a veces no se exponen antes de la fase de construccin. Al mismo tiempo el detalle de la construccin se lleva a cabo y se escogen los materiales y componentes. Todos estos hechos debern cumplir los deseos del cliente en cuanto a la calidad y al mismo tiempo, debern conservar una unidad armnica. Sin embargo, la especificacin de los planos no respalda un proceso donde un nmero de partes diferentes, cada uno por separado, elija sus componentes para que al final todos terminen en la misma habitacin o suite de habitaciones. A pesar de que el proceso de diseo se divide en fases, el proceso todava contiene una enorme cantidad de posibilidades para los errores y malentendidos. Y a pesar de haber puesto mucho esfuerzo en la preparacin de los documentos de diseo el resultado no constituye una base adecuada para los procesos siguientes. LICITACIN En la fase de licitacin un nmero de contratistas estudia el diseo de construccin y prepara las estimaciones de costos, para su parte de la obra. El contratista o el aparejador, tiene que calcular la cantidad de materiales y componentes, y estimar el consumo de tiempo y costos; por ejemplo, los equipos de construccin. Al mismo tiempo, los precios de los suministros de materiales, se deben solicitar y se debe estimar un proceso de trabajo de acuerdo con los contratos estndares con los sindicatos. Tambin se deben estimar las condiciones reales de la obra, riesgos por conflictos con las operaciones de otros contratistas, acontecimientos imprevistos, etc. Slo entonces el contratista es capaz de preparar su oferta final. En relacin con la estimacin del costo del documento de diseo tradicional, por primera vez muestra su debilidad. Los planos muestran la construccin, las especificaciones definen los materiales y operaciones de trabajo, mientras que los lmites contractuales se encuentran en las condiciones. Slo un estudio muy cuidadoso demostrar quien va a realizar el trabajo adicional, donde se llevar a cabo y en qu contenido puede causar problemas en los propios trabajos contractuales. A esto hay que aadir que en Dinamarca los documentos de diseo, no comprenden el estudio de la cantidad detallada, que las especificaciones a menudo usan otros nombres de productos o nmeros de componentes que los usados por los proveedores, que las operaciones de las especificaciones de trabajo muy pocas veces son las mismas que los establecidos en los acuerdos con los sindicatos, etc. El resultado es que el proceso de licitacin en gran medida es una adivinanza basada en estimaciones muy rugosas y encuestas de cantidad conjuntamente con la experiencia en relacin a lo difcil que es montar un tipo particular de construccin normalmente. CONSTRUCCIN Durante la construccin los contratistas estn obligados a comprar los materiales y componentes, transportarlos al sitio de la construccin e instalarlos. Los fabricantes y proveedores debern elaborar los materiales de construccin y cuidar el transporte al sitio de la construccin. Un proceso de construccin eficiente requiere una especificacin muy especfica de los materiales y componentes para cada parte de la construccin y que esta especificacin conjuntamente con un programa de trabajo detallado se pueda utilizar como base para una logstica racional y un proceso de construccin eficiente. Pero aqu, tambin, el documento de diseo tradicional, muestra su debilidad. La divisin en planos y especificaciones no es racional en la fabricacin y suministro de materiales de construccin ni en la realizacin de los trabajos de construccin. Normalmente, la informacin sobre un componente, una parte de la construccin o un proceso de construccin tiene que encontrarse en ms de un lugar. El total se muestra en los planos, mientras que la calidad, materiales complementarios y los procesos de trabajo se encuentran en las especificaciones. Se encuentran detalles en los planos, pero no necesariamente en los que muestran el total. Los lmites contractuales se encuentran normalmente en las condiciones, en los que por el contrario es muy difcil de ver, quien est realizando el trabajo que no es la parte del contrato. El contratista por lo tanto, muy a menudo pierde su visin general, lo que lleva a que los pedidos de materiales de construccin lleguen al azar a los fabricantes y proveedores, y, por consecuencia demasiado tarde. Esto provoca que se cometan errores nuevamente y los pedidos urgentes son ms de lo normal que la excepcin. En el caso que los materiales de construccin lleguen demasiado pronto al sitio de la construccin no se encuentran reas de almacenamiento adecuadas y stos se colocan al azar, se encuentran a menudo en el camino para otro personal, por lo que se rompen o los roban. La mano de obra que usa andamios recibe planos poco manejables e informacin insuficiente. En vez de bajar para obtener ms informacin al sitio donde se encuentra la oficina en donde las especificaciones y los planos restantes se almacenan, ellos tratan de resolver su problema mediante la improvisacin. El resultado de este proceso son los retrasos, baja calidad y costos adicionales. En suma, se puede reconocer que el documento de diseo tradicional, a pesar que se hayan hecho esfuerzos en sistematizar, no es apropiado para uso prctico en el proceso de construccin. Este es el caso, tanto para su aprobacin, licitacin, preparacin, suministro y construccin. Su forma refleja sobre todo su preparacin, pero incluso para esto no es particularmente adecuado. En particular, no teniendo en cuenta las herramientas modernas que hoy estn disponibles en la oficina de diseo. Estas herramientas informticas son, como una fuente de inspiracin para un replanteamiento de los documentos de diseo, el cual se indica brevemente en la siguiente seccin.NUEVAS HERRAMIENTAS La tecnologa de la informacin ofrece al sector de la construccin un conjunto de nuevas herramientas. En primer lugar sistemas CAD de 3 dimensiones para modelar la construccin y preparar los planos. Pero tambin las bases de datos para una presentacin sistemtica de informacin en relacin con el diseo, catlogos de componentes electrnicos y estndares para el comercio electrnico. La tecnologa de la informacin se caracteriza por la separacin de la informacin de los medios de comunicacin, que lo hace visible: la documentacin. Esto significa que el establecimiento de la informacin sobre la construccin se separa de la preparacin de la documentacin: Los planos, especificaciones y condiciones. En consecuencia, el proceso debe ser dividido en un proceso de diseo - donde la informacin se encuentra preparada - y un proceso de documentacin donde los documentos de diseo se extraen de la base de datos. En la era de la tecnologa de la informacin, es importante tener en cuenta que no slo la compilacin de informacin, sino tambin la clasificacin y extraccin exigir un proceso de trabajo. El proceso de diseo crea una gran cantidad de informacin. Slo una pequea cantidad de esto es relevante para cada proceso individual ms abajo de la lnea. Pero a menudo, casi toda la informacin se traslada a la documentacin - ya que esta es la forma ms sencilla de hacerlo; sin embargo, el exceso de informacin es confuso y desdibuja la verdadera tarea. La informacin sobre el diseo total debe ser compilada y almacenada de forma sistemtica, pero slo extrae segn lo requerido y en un formato adecuado para la parte real del proceso. Sin esta clasificacin cada uno y todos los que participan en el proceso de construccin perderan su camino con la enorme cantidad de informacin. En consecuencia, la tecnologa de la informacin no slo debe ser usada para crear y almacenar informacin, sino tambin para establecer un filtro con el fin de extraer la informacin en los documentos adecuados. CAD Diseo Asistido por Computadora (CAD, por sus siglas en ingls) es a menudo visto como una herramienta de diseo electrnica. La mayora de los sistemas CAD tambin se pueden utilizar de esta manera. Sin embargo, la cuestin importante en CAD no es su capacidad de ayudar en la preparacin de los planos, como son conocidos en la forma tradicional. Estos tipos de planos no son muy adecuados todos modos. La fortaleza del sistema CAD se basa en su capacidad de trabajar con una construccin como una combinacin de objetos: Las partes de la construccin y sus componentes reflejan la realidad en la que se hizo la construccin. As sea el sistema CAD de 2 o 3 dimensiones todos los sistemas CAD modernos trabajan con smbolos que expresan los objetos con los cuales se hizo la construccin en el mundo real. En el sistema CAD estos objetos se pueden combinar para obtener objetos an ms grandes y, finalmente, conseguir el objeto principal: la construccin en s. El sistema CAD hace que sea fcil de modelar y por lo tanto apoyar a la parte creativa del proceso de diseo. Adems, ofrece posibilidades completamente nuevas de mostrar la construccin al cliente y usuarios. Por medio del sistema CAD es fcil preparar perspectivas de habitaciones acondicionadas, es decir con muebles reales, y estos planos se pueden preparar en colores, luces, sombras, reflejos y con todos los temas que normalmente slo se encuentran en una fotografa. Sin embargo, el sistema CAD es capaz de hacer esto mientras que la construccin todava est en el tablero de dibujo. Al mismo tiempo los sistemas CAD son muy eficientes en la preparacin de los planos, sin importar su complejidad o el formato en que se requieren. De esta manera el sistema CAD elimina el tiempo consumido del proceso de dibujo del trabajo de diseo y abre completamente los nuevos tipos de planos. Desafortunadamente, slo pocos sistemas CAD son capaces de manejar el texto y los nmeros de los componentes, los cuales son necesarios para especificar la construccin en detalle y preparar un estudio de la cantidad completo. Esto requiere una base de datos real. BASES DE DATOS Los sistemas CAD ms avanzados de hoy en da tienen un doble sistema de indicadores para una base de datos relacional, y el resto de los sistemas CAD probablemente conseguirn esta caracterstica en unos pocos aos o de lo contrario desaparecern del mercado. La base de datos puede ser utilizada para el almacenamiento de informacin adicional relativa a los objetos del modelo CAD. Por ejemplo, esta informacin puede ser nmeros de catlogo de puertas, ventanas, radiadores o vlvulas; puede ser una especificacin de los procesos de trabajo relacionados con el trabajo de construccin del objeto en cuestin; o puede ser los requisitos de calidad relativos a este trabajo. El sistema de indicadores tiene una doble caracterstica. Mediante la colocacin de indicadores en el plano, la cuestin puede ser por ejemplo: Qu tipo de ventana es esta?; y al revisar la base de datos: En qu parte de la construccin encontramos la vlvula no. 32-599? Todas las vlvulas de este tipo pueden hacer parpadear la pantalla. La base de datos hace una especificacin sistemtica de componentes de construccin, las partes de la construccin y procesos de construccin posibles al mismo tiempo como el proceso de diseo es llevado a cabo. La divisin tradicional en los planos y la especificacin desaparece aqu. Al mismo tiempo, la base de datos hace que sea posible llevar a cabo estudios automticos de cantidad para el uso en las estimaciones de costos y licitacin; y despus para el ordenamiento de los componentes y su suministro de acuerdo con el programa de construccin. Por ltimo, pero no menos importante la base de datos inspira a los usuarios a combinar planos con textos de una manera nueva y ms racional. Sin embargo, el contenido de la base de datos no se produce por s mismo. Una gran parte de esta informacin debe provenir de los catlogos de los proveedores, y por lo tanto, estos tambin deben estar en formato digital. CATLOGOS DIGITALES Los catlogos de los componentes son herramientas muy importantes en las operaciones diarias en la oficina de diseo. De esta informacin acerca de los componentes de construccin se recoge: sus caractersticas, sus medidas, su apariencia, su precio y el proceso relacionado con su instalacin o uso. Hoy en da ms y ms proveedores, as como fabricantes ofrecen este tipo de informacin en formato electrnico. Esto hace posible para los arquitectos e ingenieros que de sus pantallas CAD busquen en los catlogos e identifiquen el componente especfico relacionado con el objeto que est en proceso de especificarse en el sistema CAD. Tambin las especificaciones de los procesos de trabajo relacionados con la construccin a menudo pueden encontrarse en formato digital. Estas herramientas son la base para un proceso de diseo bastante racional. Los componentes de construccin y las especificaciones de los procesos pueden estar relacionados con los objetos en el sistema CAD. Los anlisis de su relacin, la armona mutua o funcin pueden hacerse, as como se puede compilar de forma sistemtica la informacin necesaria para su fabricacin, suministro e instalacin. Pero existen ms posibilidades en estas nuevas herramientas. FABRICACIN INDIVIDUAL En estos aos los fabricantes de la industria de la construccin cada vez ms dejan de producir para almacenar en una orden basada en la fabricacin. Los antecedentes son un deseo de disminuir el consolidado de capital, pero tambin la tecnologa moderna de produccin permite un cambio rpido de un producto a otro haciendo posible la produccin individual, lo cual es un factor importante. Esto significa que los componentes actuales de construccin se fabrican para un trabajo de construccin especfico. Con esto, una persona sabe en el tiempo de produccin cuando se utilizar cada componente; por ejemplo, un armario o una ventana se colocar al final de la construccin. La fabricacin de la orden genera nuevas - pero no utilizadas todava - posibilidades para fabricar individualmente. Conocer la ubicacin final en el momento de fabricacin hace que sea posible terminar el componente adicional; por ejemplo, mediante la perforacin de agujeros para el montaje y realizacin de procesos similares que normalmente tienen lugar en el sitio de la construccin. Adems todos los materiales complementarios que se utilizarn para la instalacin pueden ser suministrados junto con el componente. Finalmente la especificacin para la instalacin, de hecho con un plano detallado - se puede imprimir y seguir el componente al sitio de la construccin en vez de ser transmitido por separado desde la oficina de diseo. Esto asegurar que la informacin est disponible al mismo tiempo que el trabajo de construccin se lleva a cabo. La fabricacin individual ha sido posible desde hace algunos aos, pero slo se ha utilizado de forma espordica. El documento de diseo digital extender su uso fuera de los lmites de la fbrica. COMERCIO ELECTRNICO El proceso de construccin se lleva a cabo en colaboracin de muchas partes lidiando con patrones cambiantes. La cooperacin en el proceso de construccin requiere el intercambio de una gran cantidad de informacin. Si todas las partes se beneficiarn de la tecnologa de la informacin es necesario que las computadoras se puedan comunicar. Esta caracterstica se est desarrollando muy rpido. El nivel de preparacin nacional, as como internacional de los documentos electrnicos comunes; por ejemplo, documentos utilizados en el comercio entre el contratista y sus proveedores, se est desarrollando. En este sentido, el comercio electrnico mejorar la eficiencia del proceso de construccin de manera espectacular. El comercio electrnico ser el eslabn final de unin entre una gran cantidad de diferentes sistemas de informacin utilizados en el proceso de construccin total. Por este medio todos los sistemas estn en su lugar. CAD, bases de datos, catlogos digitales, fabricacin individual y el comercio electrnico permiten establecer el sistema de diseo para el futuro: El modelo de construccin digital. El modelo de construccin digital es una coleccin estructurada, de uso independiente de datos que describen todos los aspectos de la construccin: Su diseo, construccin y funcionamiento. Desde hace varios aos se ha trabajado con el objetivo de desarrollar conceptos para el modelo de construccin digital; sin embargo, aun se est dejando de hacer un mayor esfuerzo de desarrollo. No obstante, el tiempo es maduro para una introduccin de una serie de principios en las operaciones del da a da en el sector de la construccin. La introduccin de las nuevas herramientas no indica que el papel va a desaparecer. Pero la informacin para cualquier propsito especfico, la documentacin, va a ser fcil de preparar. Este es un rasgo caracterstico de la tecnologa de la informacin con independencia de su uso. Y con slo poco presupuesto ser posible preparar un documento de diseo adecuado para cada objetivo del proceso de construccin, algo casi imposible con el uso de las herramientas tradicionales. El documento de diseo puede ser electrnico o en papel, que depende de su uso. Pero es importante que se construya sobre una nueva definicin: El documento producto debe incluir la informacin necesaria y suficiente para su propsito especfico. Adems, su forma debe ser decidida de acuerdo con su uso. NUEVOS DOCUMENTOS DE DISEO Cuando la informacin se convierte barata y las formas de presentacin son diversas, la cuestin es elegir y en particular rechazar. Con el fin de desarrollar un documento de diseo del futuro hay que analizar la situacin en la que el documento de diseo ser utilizado. Slo a travs de ste puede decidir la informacin necesaria y suficiente, as como la forma ms adecuada. El documento de diseo tradicional, se prepar en las fases de diseo que reflejan las herramientas tradicionales. El documento de diseo del futuro debe de la misma forma estar preparado en un nmero de fases y stas deben reflejar las caractersticas particulares de las nuevas herramientas. En ambos casos las fases deben reflejar el proceso creativo que es una parte importante del trabajo de diseo. En Dinamarca, la divisin tradicional en fases ha sido diseado como breve, diseo bsico, diseo detallado, licitacin y construccin. Las mismas ideas de madurez sucesivas tambin sern necesarias cuando las nuevas herramientas se utilicen. Sin embargo, las fases tendrn otro contenido y el resultado otra forma. La siguiente seccin esboza una propuesta para estas nuevas fases: su contenido y resultado sobre la base de las oportunidades brindadas por las nuevas herramientas. Con el fin de distinguir de las fases tradicionales, los nuevos nombres que se dan al trabajo de diseo: Concepto, diseo, detalle, licitacin, especificacin, fabricacin, suministro y construccin. CONCEPTO El concepto formaliza los deseos del cliente en cuanto a la construccin y muestra las posibilidades de llevar a cabo esos deseos a la realidad. Al mismo tiempo el concepto establece una comprensin comn acerca de la direccin en la cual la solucin se deber encontrar. En la terminologa tradicional las fases fueron nombradas breve diseo y diseo del boceto. El proceso es un dilogo entre dos partes, que muy a menudo al principio se encuentran alejadas unas de otras. El cliente sabe su propia situacin, su empresa y sus necesidades de construccin, el arquitecto conoce y entiende el proceso de construccin, as como sus posibilidades. En la fase de concepto estos dos deberan establecer juntos un entendimiento conjunto. La forma natural de expresin del cliente ser textual, las tablas que describen el tamao de las reas de construccin para diferentes funciones, requisitos de calidad y exigencias de la construccin, etc. Contra esto, el arquitecto muy a menudo se expresa por medio de bocetos, diagramas funcionales y fotos de otras construcciones que inspire su actual trabajo. Las dos partes deben comprender y aceptar el tipo de informacin del otro, adems de tratar de cooperar en el establecimiento de una base comn. El formato del concepto es normalmente en papel, pero papel proveniente de un proceso realizado por el sistema de informacin. Fotos y videos que ilustran el pensamiento del arquitecto sobre las funciones y soluciones con ejemplos de otras construcciones utilizadas como fuente de inspiracin pueden complementar el concepto. Bajo toda circunstancia, es importante que el concepto y sus consecuencias sean completamente entendidos por ambas partes. Por lo tanto, el proceso puede ser ms importante que el formato del documento. DISEO En la fase de diseo a la construccin se le da su forma y caractersticas principales. El diseo es un proceso de arriba hacia abajo, donde se empieza con un todo y, sucesivamente, hasta llegar al ms mnimo detalle. Diseo debe ser enfocado hacia el cliente y los futuros usuarios, en particular, ilustrar las caractersticas principales de la construccin, as como las soluciones, en principio, junto con ejemplos sobre su uso. A pesar de ello, el diseo tambin establecer el costo de la construccin, operacin y mantenimiento. Para los tcnicos de construccin el diseo debe describir soluciones tradicionales o nuevas de tal manera que se asegura que estos puedan ser ms adelante puestos en prctica. El diseo final deber expresar la construccin tan bien de manera que al cliente y los usuarios slo se les consultar los detalles importantes en las siguientes fases. Como el diseo es una base para la aprobacin del cliente, en principio de la construccin, es importante que el diseo se presente de tal manera que el cliente y los usuarios tengan una comprensin completa acerca de la construccin que estn aceptando. Slo algunos que no son tcnicos son capaces de transformar los planes, secciones transversales y elevaciones de las habitaciones y en particular a las habitaciones de bao. En consecuencia, el diseo debe ser presentado tan natural como sea posible. Las nuevas herramientas harn de las imgenes una herramienta natural. Estas imgenes pueden ser extradas a partir del modelo de construccin digital, a los cuales se les debe dar calidad hacindolos casi realistas. Las imgenes deben mostrar las habitaciones con muebles, el inventario y la gente. No es para distraer la vista desde el centro de la construccin, sino para hacerla ms realista. El diseo debe ser complementado con ejemplos de materiales y componentes, que van a ser utilizados en la construccin. Los catlogos digitales pueden suministrar imgenes para este propsito. Para el arquitecto e ingeniero el diseo es una base para la estructura del modelo de la construccin digital. Esto exige un mayor grado de clarificacin que el que se conoce en el diseo bsico tradicional. Pero un establecimiento eficiente de un modelo de construccin digital requiere una estructura de base de datos bien definida que slo a costos elevados se pueda cambiar en una etapa posterior. Mediante el diseo se decide la forma de la construccin. Despus tiene que ser detallado en la preparacin para su construccin. DETALLE El detalle es un trabajo sistemtico a travs del diseo de la construccin con el objetivo de especificar los procesos de detalles y construccin. Al mismo tiempo los sistemas estructurales/ tuberas estn dimensionadas. El propsito del detalle es crear una base suficiente para las ofertas de los proveedores y contratistas. El detalle es, adems, la base para la aprobacin definitiva de la construccin por parte del cliente, las autoridades y otras partes en la medida en que estas aprobaciones no se hayan obtenido basndose en el diseo. Al final del detalle la construccin se especificar en un modelo de construccin digital casi completo, que puede ser la base para los ofertantes. Parte de la documentacin sern imgenes del mismo tipo utilizado para el diseo con el fin de garantizar la aprobacin de diversas autoridades. Sin embargo, por mucho tiempo los planos, especificaciones, condiciones, documentos de licitacin, etc. ms tradicionales probablemente sern necesarios tambin con el fin de que el contratista entienda las tareas de construccin que el cliente est ofertando y para asegurar una comprensin adecuada de la tarea que se tiene que realizar. Sin embargo, las proporciones principales del documento de diseo estarn en digital como una extraccin a partir del modelo de construccin digital adecuado para el proceso de licitacin electrnica. LICITACIN En fase de licitacin los oferentes para el trabajo de construccin son convocados, as como se realizan los contratos. La fase de licitacin es normalmente un proceso muy formal en el que los oferentes preparan sus ofertas basadas en el documento de diseo. En el futuro, el proceso ser ms y ms como una especie de cooperacin. Un mayor nmero de materiales y componentes sern especificados sobre la base de los requerimientos funcionales. Por lo tanto, como parte de las negociaciones contractuales una mayor especificacin de los detalles de la construccin y el proceso de construccin debern llevarse a cabo. Contrariamente a la situacin tradicional, la nueva fase contractual se caracterizar por una pequea cantidad de papeles. La proporcin principal del documento de diseo se presentar en formato electrnico. La preparacin de los oferentes se llevar a cabo con la ayuda de los catlogos digitales y especificaciones estndar, adems se extraer una encuesta de cantidad de la base de datos del modelo de construccin digital. En la prctica habr un problema. A pesar que la informacin digital es completa en su descripcin de la construccin, puede ser muy difcil entender a travs de una ventana muy pequea, como es la forma de la pantalla de la computadora. Una serie de planos ilustrativos e imgenes, sern necesarias - posiblemente imgenes en particular que en un nuevo programa muestran qu nivel de ambicin est detrs del diseo de construccin. Sin embargo, la misma oferta, por consiguiente la base del contrato, de preferencia estarn en formato digital, comprendiendo precios, as como componentes y materiales ofertados. ESPECIFICACIN Durante la especificacin los diseadores y contratistas deciden conjuntamente cmo el proceso de construccin se llevar a cabo en detalle. En esta fase las decisiones finales en cuanto a los materiales, componentes y procesos de trabajo son necesarias para obtener el resultado deseado. Al mismo tiempo las operaciones de trabajo relativas a las operaciones de otros contratistas, as como todo el proceso de construccin se discutir y se planificar en detalle. Adicionalmente, la logstica y el almacenamiento de materiales de construccin se han programado durante este proceso. El resultado de la fase de especificacin es, en principio, muy parecido al diseo tradicional detallado, incluyendo sus planos de trabajo, programacin, etc. Esto comprende toda la informacin necesaria para la gestin de suministros y la realizacin del trabajo de construccin. Sin embargo el formato ser bastante distinto! La especificacin nos da tres tipos de fundamentos diferentes: Informacin sobre los componentes individuales y los materiales; informacin relativa a la logstica; e informacin concerniente a las operaciones de trabajo. Una parte importante de esta informacin deber ser transferida luego a otros sistemas informticos, ya sea en la oficina del contratista o en las instalaciones del fabricante y proveedor. Por lo tanto, la proporcin principal de la informacin debe ser preparada en formato digital. Entonces puede ser transferida como datos en discos o transferida a travs de la red de datos. Cada uno de estos tres tipos de informacin se analiza en las siguientes sub-secciones.FABRICACIN Durante la fase de fabricacin los componentes y materiales de construccin se fabrican. Como se mencion anteriormente cada vez ms fabricantes hoy en da hacen trabajos a pedido. Esto significa que una comunicacin eficiente entre el modelo de construccin digital y el sistema de informacin del fabricante es muy importante. La informacin bsica se encuentra en los catlogos digitales. Estos muestran el componente de construccin y especifican el tipo de variaciones aceptables. Los documentos de diseo especifican las variaciones elegidas. Las especificaciones a ser utilizadas en el proceso de fabricacin son muy dependientes del sistema del fabricante. Hoy en da, una manera formal de intercambio de datos entre un modelo de construccin digital y un sistema de fabricacin automtico no ha sido establecido. El vnculo necesario todava son los planos. Sin embargo, se espera que en pocos aos en un lenguaje electrnico comn se desarrolle haciendo que el sistema de fabricacin sea capaz de entender las especificaciones en el modelo de construccin digital. Y con esto, ser posible transferir los datos de la construccin directamente al sistema de informacin de la lnea de produccin. SUMINISTRO La logstica de los materiales de construccin es muy importante, pero tambin es un elemento muy descuidado en el proceso de construccin. La logstica se inicia por las ordenes de suministro emitidas por el contratista lo que comprende la planificacin de los proveedores y su compra, embalaje y preparacin del transporte, la solicitud del contratista para la entrega y el transporte del proveedor, as como la descarga y, finalmente, el transporte interno en el sitio de construccin. La gestin eficiente del suministro de materiales exige que los materiales y componentes esten ligados a la parte individual del proceso de construccin. Esto har que sea posible preparar los planes de suministro que pueden formar la base de una logstica eficiente da a da. Si los materiales de construccin llegan demasiado pronto, sern descargados y dejados en el camino. Estarn expuestos al viento y clima, posiblemente a roturas y hurtos. Si llegan demasiado tarde el proceso de construccin llegar a su fin dando lugar a una prdida de horas de trabajo. Si uno mira los costos, el costo del suministro de materiales incluyendo el empaquetado, roturas y la prdida de hasta un 20% del costo total de construccin. Esto es ms que las tarifas de diseo y es muy parecido a la suma de los salarios de los trabajadores. La especificacin del suministro debe comprender los nmeros de catlogos, as como toda informacin adecuada para los sistemas de las rdenes del proveedor. Una caracterstica importante en el proyecto de suministro es que compila todos los componentes, materiales y materiales complementarios relacionados con un proceso de trabajo especfico en 'paquetes'. Estos paquetes forman la base de la solicitud diaria de materiales del proveedor al sitio de construccin. Paralelamente con el progreso de trabajo las solicitudes sistemticas aseguran que los materiales necesarios y suficientes se encuentren disponibles en todo momento en el sitio de construccin dando al personal obrero la oportunidad de manejar de manera ms eficiente su cuadrilla. La logstica del da a da tambin asegura que los materiales adicionales que estn dejados cerca al sitio de construccin, el cual es el peor lugar de almacenamiento. El proyecto de suministro es la herramienta de una logstica justo a tiempo. CONSTRUCCIN El proceso de construccin incluye el montaje y ereccin de la construccin. Durante la fase de construccin todas las partes involucradas deben en cualquier momento tener una visin general de lo que se va a hacer y cundo. Pero al mismo tiempo las especificaciones utilizadas para cada proceso deben ser lo ms directamente adecuadas para el proceso tanto como sea posible. En el sitio de la construccin, con sus lluvias y tormentas, las instalaciones de las oficinas temporales, a menudo se convierten en situaciones de trabajo muy desordenadas, es importante que el obrero el andamio tenga exactamente las instrucciones de trabajo correctas y que esta instruccin comprenda la informacin adecuada en forma de imgenes, planos y texto. Slo entonces podr concentrarse en su tarea! La parte principal de las operaciones de trabajo es bien conocida por los obreros en individual. Por lo tanto, slo es necesario para la instruccin de trabajo mostrar y describir los detalles que no se pueda saber, pero que son necesarios para cumplir con los requisitos de calidad. La especificacin de construccin constar de bastantes instrucciones individuales. Cada una de ellas se adhiere a una operacin y comprender toda la informacin en una hoja de papel en un formato prctico. El plano no necesariamente tiene que ser uno tradicional, sino tambin puede ser un dibujo animado, una perspectiva o una 'explosin' isomtrica. La especificacin de construccin podr llegar al sitio de construccin en una serie de situaciones pegado al componente de construccin, a menudo, ya que despus de todo son las instrucciones del fabricante para la correcta instalacin del componente. Cuando el plano se ha utilizado el obrero puede poner su firma en la lnea de abajo, lo que significa que ha llevado a cabo la operacin especificada de la manera correcta. Una serie de planos generales, probablemente sern necesarios como un suplemento general a las instrucciones de trabajo detalladas. Esto dar al capataz y a la gestin de la construccin una visin general a lo que todo el proceso de construccin est destinado, y no menos importante: Quin est trabajando donde y cuando? En situaciones ms complejas las especificaciones de construccin puede tomar formas bastante nuevas. Por ejemplo, elevaciones con gras muy complicadas pueden ser entregadas en forma de sub-modelos a partir del modelo digital lo que es posible mediante el operador de la gra ejercer el ascenso en realidad virtual antes de que se lleve a cabo en la vida real. De la misma manera la especificacin de construccin puede comprender simulaciones de operaciones complicadas, en particular de aquellas que se realizan dentro de un estrecho ventana de tiempo. Existe una gran cantidad de formas posibles que deben ser ensayadas en la prctica con el fin de encontrar la correcta. Pero definitivamente no van a ser como los documentos de diseo tradicionales. CONCLUSIN Las ideas expuestas en los apartados anteriores no son un manual de diseo. Son slo pensamientos acerca de las oportunidades que vamos a conseguir mediante la introduccin de una nueva tecnologa. Hasta ahora, slo han sido objeto de hiptesis y no de realidad. Tal vez las hiptesis indica la direccin correcta, pero el futuro probablemente muestre oportunidades bastante diferentes, que sean mucho mejores que las expuestas en este documento. Sin embargo, es evidente que la tecnologa de la informacin cambiar fundamentalmente la manera en que trabajamos y cooperamos en el proceso de construccin. Las oportunidades por tanto, se deben probar desarrollado varios experimentos en los que todas las partes estn directamente involucradas. Tales experimentos conducirn inevitablemente a muchos errores y callejones sin salida, pero con el fin de aumentar nuestra productividad en general es muy importante que, sin importar qu, se empiece tan pronto como sea posible. La historia nos demuestra que cada nueva tecnologa exige una nueva forma de pensar en el proceso relacionado. La introduccin de la mquina de vapor fue la razn para un cambio total de lo artesanal a la industria manufacturera. Hoy la tecnologa de informacin tiene una importancia similar revolucionaria en nuestro trabajo diario. Adems, que en la actualidad la tecnologa de la informacin ha llegado a un nivel en el que se ha encontrado una forma estable y donde no hay nuevas tecnologas fundamentales. Esto significa que es el momento de empezar a experimentar en la prctica el uso de la tecnologa. Cada uno de nosotros tiene que hacer esto como condicin previa para el desarrollo de nuestra empresa y en beneficio de nuestros clientes.