Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

FORMATO PROYECTO DE FORMACIÓN

1. Información básica del proyecto (Solo escriba los datos que se solicitan en cada espacio)

1.1 Centro de Formación: 1.2 Regional:

1.3 Nombre del proyecto:

Nomina y prestaciones sociales

6 6

48 48

Nueve (9) meses

1.7 Palabras claves de búsqueda Nomina, Prestaciones, Organización, aprendices, Salarios, tecnico.

2. Estructura del Proyecto

2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar

2.2 Justificación del proyecto

2.3 Objetivo general

2.4 Objetivos específicos:1. Establecer la estrructura y escala salarial de la empresa atraves de la investigacion y estudios de mercado2. Interpretar las normas comerciales, tributarias, laborales y contables, para su aplicación a traves de los procesos y procedimientos internos 3. Clasificar y preparar la nomina, con sus soportes, registros e imformes correspondientes, Tomando como base las diferentes novedades existentes4. Verificar los procesos y establecer control sobre los resultados arrojados por la informacion de Nomina5. Elaborar los estados financieros y su respectivo analisis, atraves de los resultados del proceso de nomina2.5 Alcance

Dirección GeneralDirección de Formación Profesional

Diseño de un proceso administrativo de nomina de acuerdo con la estructura y los requerimientos de la organización, y la normatividad vigente.

1.4 Programa de Formación al que da respuesta

Número Total de Competencias del Programa de Formación

Número de Competencias del programa que se alcanzan con el proyecto

Número Total de Resultados de Aprendizaje del Programa de Formación

Número de Resultados de Aprendizaje que se alcanzan con el proyecto

1.5 Tiempo estimado de ejecución del proyecto (meses):

1.6 Empresas o instituciones que participan en su formulación o financiación: (si Existe)

¿Implementar un proceso administrativo de nomina en una organización, acorde con su estructura, sus políticas, procedimientos establecidos y la normatividad vigente, que permita diagnosticar los estados financieros para su análisis y toma de decisiones.?

Las organizaciones requieren de procesos en cada una de sus areas administrativas que les permitan tener a tiempo la informacion, de manera oportuna y confiable, es por ello que cada dia toma mas importancia contar con personal idoneo y profesional que coadyude a la generacion de estos procesos de acuerdo a las normas que se exigen en las organizaciones de los sectores reales de la eonomia.

Implementar un proceso administrativo de nomina en una organización, acorde con su estructura, sus políticas, procedimientos establecidos y la normatividad vigente, que permita diagnosticar los estados financieros para su análisis y toma de decisiones.

2.5.1 Beneficiarios del proyecto Los aprendices

2.5.2 Impacto Social: Oportunidad laboral para el Aprendiz

Económico: Mejoramiento de los procesos que evitan perdidas y minimizan el rie

Ambiental: Disminucion, reutilizacion y disposicion final de materiales y papeleria

Tecnológico:

2.5.3 Restricciones o riesgos asociados: (Plantee las soluciones a los riesgos asociados)Perdida de la informacionDesactualizacion en la aplicación de las reformas pertinentes2.5.4. Productos o resultados del proyecto: Documentacion y presentacion de registros e informes de la preaparacion de la nominaProtocolo para los procesos y procedimientos internos para la optencion de la estrucra y escala salrial de la empresa de acuedo a la normatividad vigenteElaboracion de estados financieros.Indicadores de gestion de los proceso realacionados con los procesos de nomina.2.6 Innovación/Gestión Tecnológica El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? S/N SI

El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? S/N SI

El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso? S/N NO

Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? S/N NO

Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado? SI

2.7 Valoración Productiva Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? S/N SI

Viabilidad de proyecto para plan de negocio MEDIA

3. Planeación 3.3. ACTIVIDADES DEL PROYECTO:

Fundamentar la investigación de salarios.

Aprovechamiento de la tecnologia en beneficio del aprendizaje de los aprendices

3.1 COMPETENCIA ASOCIADA- (escriba el Código y la respectiva norma de

competencia)

3.2 RESULTADOS DE APRENDIZAJE - (escriba el código de acuerdo con el programa de formación)

3.4 FASES DEL PROYECTO

Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales.

Interpretar los fundamentos contables según los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Interpretar las Normas Contables y su aplicación

en los procesos administrativos establecidos por la empresa

ANALISIS

Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales.

Interpretar contratos, y los documentos integrales del contrato para su contabilización

Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales.

Interpretar los conceptos y propósitos de la contabilidad de costos: costeo por procesos, por órdenes de producción o cualquier otro sistema de costos.

Contextualizar los soportes contables del proceso administrativo para la producción de información

relacionada con la nómina y la documentación requerida en las organizaciones.

Diseñar estructura de salarios, aplicando las metodologías y estrategias establecidas por la organización

Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social

Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en función de los Principios y Valores Universales.

Proveeer información del talento humano, de acuerdo con procedimientos establecidos por la organización

Identificar necesidades y ajustes a los sistema de información de las organizaciones, con base en la tecnología disponible y las políticas de la organización

Identificar, mediante el analisis de las tareas diarias, los procesos administrativos existentes en las organizaciones

Realizar estudio del mercado laboral. Diseñar estructura de salarios, aplicando las metodologías y estrategias establecidas por la organización

Diseñar modelos de evaluación para determinar la demanda laboral de cargo en las organizaciones.

PLANEACION

Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social

Asumir actitudes críticas, argumentativas y propositivas en función de la resolución de problemas de carácter productivo y social.

Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social

Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de acuerdo con las circunstancias del contexto y con visión prospectiva.

Diseñar estructura de salarios, aplicando las metodologías y estrategias establecidas por la organización

Valorar cargos por el sistema de categorización en empresas públicas y privadas

Realizar estudios que permitan diagnosticar procesos de actualización de los manuales de investigación de salarios establecidos por las organizaciones.

Diseñar estructura de salarios, aplicando las metodologías y estrategias establecidas por la organización

Valorar cargos por el sistema de Jerarquización en empresas públicas y privadas

Diseñar estructura de salarios, aplicando las metodologías y estrategias establecidas por la organización

Valorar Cargos por el Sistema de Comparación por factores y Asignación de Puntos; por los métodos de la Regresión Lineal y la Parábola.

Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social

Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el Desarrollo Humano Integral.

Definir necesidades de información de la gestión del talento humano de acuerdo con los requerimientos de laorganización y de las partes interesadas.

Establecer el sistema de Información de la Gestión del Talento Humano de acuerdo con la normatividad de la Empresa

Diseñar canales de informacion para la recepcion y emision de la documentación requerida en un proceso administrativo de producción de nómina

Proveer información del talento humano, de acuerdo con los peocedimientos establecidos por la organización

Estructurar el sistema de gestion de Información de la Gestión del Talento Humano de acuerdo con la normatividad y la Empresa

Definir necesidades de información de la gestión del talento humano de acuerdo con los requerimientos de laorganización y de las partes interesadas

Estructurar el proceso de validación de la información del Sistema de Gestión del Talento Humano

Definir necesidades de información de la gestión del talento humano de acuerdo con los requerimientos de laorganización y de las partes interesadas

Gestionar el proceso de validación de la información del Sistema de Gestión del Talento Humano de acuerdo con procedimientos y normatividad.

Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social

Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro de criterios de racionalidad que posibiliten la convivencia, el establecimiento de acuerdos, la construcción colectiva del conocimiento y la resolución de problemas de carácter productivo y social.

Documentar el proceso

Diligenciar los soportes contables

Validar las novedades de acuerdo a su origen

Diseñar canales de informacion para la recepcion y emision de la documentación requerida en un proceso administrativo de producción de nómina

PLANEACION

Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social

Desarrollar permanentemente las habilidades psicomotrices y de pensamiento para la aplicación de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación en la ejecución de los procesos de aprendizaje.

Diseñar estructura de salarios, aplicando las metodologías y estrategias establecidas por la organización

Aplicar metodologías para construir Escalas y Curvas de Salarios

Diseñar estructuras salariales de conformidad con los manuales existentes y efectuar los ajustes que éstos requieranPromover la interacción idónea consigo

mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social

Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el Desarrollo Humano Integral.

Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales.

Clasificar documentos comerciales y títulos valores.

EJECUCION

Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales.

Elaborar los documentos que se generan en el proceso contable aplicando con transparencia normas comerciales, contables y tributarias.

Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales.

Generar nómina de salarios y compensaciones deacuerdo con la informacion registrada, las normas vigentes y los medios dispuestos por la organización

Diligenciar los documentos de liquidación para pagos a terceros de acuerdo a procedimientos establecidos por la Organización

Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social

Asumir responsablemente los criterios de preservación y conservación del Medio Ambiente y de Desarrollo Sostenible, en el ejercicio de su desempeño laboral y social.

Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social

Diseñar actividades de acondicionamiento físico para garantizar el mejoramiento de su expresión corporal y el desempeño laboral según la naturaleza y complejidad del área ocupacional.

Generar nómina de salarios y compensaciones deacuerdo con la informacion registrada, las normas vigentes y los medios dispuestos por la organización

Registrar las novedades teniendo en cuenta normas y procedimientos vigentes en la Organización

Procesar información, Reportar novedades. Coordinar las diferentes actividades centrandose en sus procesos, lo cual permitirá el mejor desenvolvimiento de los mismos.

Generar nómina de salarios y compensaciones deacuerdo con la informacion registrada, las normas vigentes y los medios dispuestos por la organización

Generar nómina de salarios y compensaciones deacuerdo con la informacion registrada, las normas vigentes y los medios dispuestos por la organización

Procesar la nómina de acuerdo a los procedimientos establecidos

Determinar los indicadores

Procesar información, Reportar novedades. Coordinar las diferentes actividades centrandose en sus procesos, lo cual permitirá el mejor desenvolvimiento de los mismos.

EJECUCION

Generar pagos de personal a terceros de acuerdo con las normas legales vigentesy los procedimientos establecidos por la organización

Realizar la liquidación de pagos a terceros, teniendo en cuenta normas y políticas institucionales

Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales.

Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector.

Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales.

Contabilizar los diferentes tipos de operaciones de la empresa, aplicando metodologías de costos y presupuestos.

Generar pagos de personal a terceros de acuerdo con las normas legales vigentesy los procedimientos establecidos por la organización

Liquidar las prestaciones sociales e indemnizaciones del personal teniendo en cuenta los procedimientos y la normatividad vigente

Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales.

Aplicar con transparencia las normas comerciales, tributarias y laborales y los procedimientos para el ciclo contable en un proceso manual y sistematizado.

Generar pagos de personal a terceros de acuerdo con las normas legales vigentesy los procedimientos establecidos por la organización

Emitir documentos de pago derivados de la nomina

Soportar el proceso de nómina con la conservación de información relevante de las actividades

Generar pagos de personal a terceros de acuerdo con las normas legales vigentesy los procedimientos establecidos por la organización

Reportar los documentos de pago de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Generar pagos de personal a terceros de acuerdo con las normas legales vigentesy los procedimientos establecidos por la organización

Archivar y conservar los documentos inherentes a la nómina

Proveeer información del talento humano, de acuerdo con procedimientos establecidos por la organización

Operar el Sistema de registro, producción, almacenamiento y transmisión de información de la gestión del talento humano aplicando manuales y técnicas vigentes

construir los procedimientos , requerimientos del sistema y requerimientos de la información para el procesamiento de la nómina

Proveeer información del talento humano, de acuerdo con procedimientos establecidos por la organización

Mantener actualizado el sistema de registro, producción y almacenamiento de información de acuerdo con necesidades, procedimientos y normas de la organización.

Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social

Aplicar técnicas de cultura física para la prevención de riesgos ergonómicos y psicosociales de acuerdo con el diagnóstico de su condición física individual y la naturaleza y complejidad de su desempeño laboral.

Proveeer información del talento humano, de acuerdo con procedimientos establecidos por la organización

Aplicar procedimientos para mantener los sistemas de información, teniendo en cuenta las, políticas, y la misión de la organización.

Realizar las observaciones correspondientes con el fin de mantener actualizado el proceso , la estructura de los Aplicativos y la información almacenada en la Base de Datos

Definir necesidades de información de la gestión del talento humano de acuerdo con los requerimientos de laorganización y de las partes interesadas.

Presentar la información sobre la Gestión del Talento Humano de acuerdo a metodologías y técnicas adoptadas por la Organización, que permita tomar decisiones.

Determinar los indicadores

3.5 Organización del proyecto 3.5.1 No. Instructores requeridos

4 70

3.6 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido

3.7 Organización del proyecto ACTIVIDADES DEL PROYECTO RECURSOS ESTIMADOS

Equipos/Herramientas Talento Humano (Instructores) Materiales de Formación

Descripción de Equipos Cantidad Especialidad Cantidad Descripción

1 Profesional Contador 2

0.5 Computador Profesional Contador 2

0.5 Computador 20 2

0.5 Computador 20 2

0.5 Computador 20 2

1 Computador 20 2

Documentar el proceso 1 Computador 20 Porfesional Contador 2

EJECUCION

Proveeer información del talento humano, de acuerdo con procedimientos establecidos por la organización

Preparar y presentar Informes del sistema de gestión del talento humano teniendo en cuenta el tipo de empresa, las normas técnicas y las políticas de la organización

Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales.

Preparar y elaborar los Estados Financieros y Anexos de Costos.

Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales.

Verificar el registro y contabilización de las operaciones contables teniendo en cuenta la normatividad vigente y los principios contabilidad generalmente aceptados

Aplicar mecanismos de verificación de saldos contables frente a registros de control

extracontable para realizar los correctivos.

CONTROL

Generar nómina de salarios y compensaciones deacuerdo con la informacion registrada, las normas vigentes y los medios dispuestos por la organización

Verificar la liquidación de pagos a terceros de acuerdo a normas legales y procedimientos

Generar pagos de personal a terceros de acuerdo con las normas legales vigentesy los procedimientos establecidos por la organización

Identificar las no conformidades de la nomina, confirmando los ajustes deacuerdo con los procedimientos establecidos por la organización

3.5.2 No. Aprendices sugeridos para participar en el proyecto

Se determina los ambientes establecidos por la institucion, salones con espacios abiertos, sala de internet y sala de biblioteca, asi mismo se trasladaran a diferentes empresas para su relacion con el trabajo cotidiano del tecnico en Nomina

DURACIÓN (Meses)

Contextualizar los soportes contables del proceso administrativo para la producción de información relacionada con la nómina y la documentación requerida en las organizaciones.

Bibliografia recomendada por el instructor, guías, lápices, esferos, tablero, marcadores, borrador, hojas de libro columnario.

Identificar, mediante el analisis de las tareas diarias, los procesos administrativos existentes en las organizacionesDiseñar modelos de evaluación para determinar la demanda laboral de cargo en las organizaciones.

Profesional Recursos Humanos

Realizar estudios que permitan diagnosticar procesos de actualización de los manuales de investigación de salarios establecidos por las organizaciones.

Profesional Recursos Humanos

Diseñar canales de informacion para la recepcion y emision de la documentación requerida en un proceso administrativo de producción de nómina

Profesional Recursos Humanos

Diseñar estructuras salariales de conformidad con los manuales existentes y efectuar los ajustes que éstos requieran

Profesional Recursos Humanos

1 Computador 20 Porfesional Contador 2

1 Computador 20 Porfesional Contador 2

0.5 Computador 20 Porfesional Contador 2

0.75 Computador 20 Porfesional Contador 2

Determinar los indicadores 0.5 Computador 20 Porfesional Contador 2

0.25 Computador 20 Porfesional Contador 2

4. Presupuesto Estimado del proyectoRECURSOS VALOR

Equipos 30,000,000Herramientas 10,000,000Talento Humano 48,000,000Materiales de Formación 2,000,000TOTAL 90,000,000

EQUIPO QUE PARTICIPO EN LA FORMULACION DEL PROYECTO Cargo IP

NOMBRE ESPECIALIDAD

MARIA DEL ROSARIO OROZCO Contador INSTRUCTORELIECER HURTADO OCHOA Contador INSTRUCTOR

Procesar información, Reportar novedades. Coordinar las diferentes actividades centrandose en sus procesos, lo cual permitirá el mejor desenvolvimiento de los mismos.Soportar el proceso de nómina con la conservación de información relevante de las actividades construir los procedimientos , requerimientos del sistema y requerimientos de la información para el procesamiento de la nómina

Realizar las observaciones correspondientes con el fin de mantener actualizado el proceso , la estructura de los Aplicativos y la información almacenada en la Base de Datos

Aplicar mecanismos de verificación de saldos contables frente a registros de control extracontable para realizar los correctivos.

RUBRO PRESUPUESTAL POR EL QUE SE FINANCIARIA EL PROYECTO

RECURSOS ESTIMADOS

Materiales de Formación

Cantidad

ACTIVIDADESTiempo de Ejecución (meses o semanas)

Mes 1 Mes 2

2.Clasificar documentos comerciales y títulos valores

5. Diligenciar los soportes contables

4. Validar las novedades de acuerdo a su origen

Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales.

Primera Semana

segunda semana

Tercera Semana

Cuarta Semana

Primera Semana

1. Interpretar los fundamentos contables según los Principios de contabilidad generalmente aceptados

3.Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector

4. Elaborar los documentos que se generan en el proceso contable aplicando con transparencia normas comerciales, contables y tributarias.

6. Aplicar con transparencia las normas comerciales, tributarias y laborale manual y los procedimientos para el ciclo contable en un proceso sistematizado

7. Verificar el registro y contabilización de las peraciones contablesteniendo en cuenta la normatividad vigente y los principios e contabilidad generalmente aceptados. 8. preparar y elaborar los estados financieros y anexos de costos.9. Interpretar los conceptos y propósitos de la contabilidad de costos: costeo por procesos, por órdenes de producción o cualquier otro sistema de costos.10. Contabilizar los diferentes tipos de operaciones de la empresa, aplicando metodologías de costos y presupuestos11. Interpretar contratos, y los documentos integrales del contrato para su contabilizacion. Generar nómina de salarios y compensaciones deacuerdo con la información registrada, las normasvigentes y los medios dispuestos por la organización

1. Registrar las novedades teniendo en cuenta normas y procedimientos vigentes en la Organización2. Procesar la nómina de acuerdo a los procedimientos establecidos3. Diligenciar los documentos de liquidación para pagos a terceros de acuerdo a procedimientos establecidos por la Organización

5. Verificar la liquidación de pagos a terceros de acuerdo a normas legalesy procedimientos.Generar pagos de personal a terceros de acuerdo con las normas legales vigentes y los procedimientos establecidos por la organización.

Realizar la liquidación de pagos a terceros, teniendo en cuenta normas y políticas institucionalesLiquidar las prestaciones sociales e indemnizaciones del personal teniendo en cuenta los procedimientos y la normatividad vigentes

Emitir documentos de pago derivados de la nómina

1. Fundamentar la investigación de salarios.

2. Realizar estudio del mercado laboral

Archivar y conservar los documentos inherentes a la nóminaIdentificar las no conformidades de la nómina, confirmando los ajustes de acuerdo con los procedimientos establecidos por la organización

Reportar los documentos de pago de acuerdo con los procedimientos establecidos

Diseñar estructura de salarios, aplicando las metodologías y estrategias establecidas por la

organización

3. Valorar cargos por el sistema de categorización en empresas públicas y privadas.4. Valorar cargos por el sistema de Jerarquización en empresas públicas y privadas.5. Valorar Cargos por el Sistema de Comparación por factores y Asignación de Puntos; por los métodos de la Regresión Lineal y la Parábola.

6. Aplicar metodologías para construir Escalas y Curvas de Salarios

Tiempo de Ejecución (meses o semanas)

Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5

segunda semana

Tercera Semana

Cuarta Semana

Primera Semana

segunda semana

Tercera Semana

Cuarta Semana

Primera Semana

segunda semana

Tercera Semana

Cuarta Semana

Primera Semana

segunda semana

Tiempo de Ejecución (meses o semanas)

Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8

Tercera Semana

Cuarta Semana

Primera Semana

segunda semana

Tercera Semana

Cuarta Semana

Primera Semana

segunda semana

Tercera Semana

Cuarta Semana

Primera Semana

segunda semana

Mes 8 Mes 9

Tercera Semana

Cuarta Semana

Primera Semana

segunda semana

Tercera Semana

Cuarta Semana