GUIA PROGRAMAS Y PROYECTOS

PROYECTO DE CAPACITACION DE LA BRECHA DIGITAL EN HERRAMIENTAS OFIMTICAS EN EL REA ADMINISTRATIVA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS MDICAS DE LA UNIVERSIDAD DE GUAYAQUILINTRODUCCINLa Facultad de Ciencias Matemticas y Fsicas de la Universidad de Guayaquil a travs de su

Carrera de Ingeniera en Networking y Telecomunicaciones, dentro de la MATRIZ GLOBAL DE PROGRAMAS Y PROYECTOS de la Universidad, en el DOMINIO de Ordenamiento Territorial, Urbanismo y Tecnologa de Sistemas Constructivos, ha presentado el Proyecto de Disminucin de la Brecha Digital y Herramientas Ofimticas en el rea Administrativa de la Facultad de Ciencias Mdicas de la Universidad de Guayaquil a el Decano de la Facultad de Ciencias Mdicas de la Universidad de Guayaquil el Dr. Carlos Gmez Amoretti , siendo el Docente Responsable la Ing. Tanya Magaly Recalde Chiluiza. Esta actividad permitir que tanto los docentes como personal administrativo de la facultad se adapten a las nuevas tecnologas y herramientas brindadas por Windows para ayudarles en sus actividades.ANTECEDENTESLa Facultad de Ciencias Mdicas de la Universidad de Guayaquil cuenta con aos de experiencia dedicados a formar jvenes profesionales en las ciencias mdicas. En el transcurso de estos aos y gracias al arduo trabajo del personal administrativo de dicha institucin y los avances tecnolgicos se han adquirido diversos equipos tecnolgicos y herramientas de ofimtica que son fundamentales para mantener un buen desempeo tanto educativo como administrativo y disminuir esa brecha que tienen las personas por algo nuevo.1. SITUACIN ACTUAL DEL SECTOR, PROBLEMA O REGIN PERTINENTE AL PROGRAMA (DIAGNSTICO)Actualmente los estudiantes y personal de la facultad de Ciencias Mdicas de la Universidad de Guayaquil estn pasando por una etapa de cambios y con el fin de mejorar y subir de categora se ha propuesto a optimizar trabajos que antes solo se podan hacer manualmente, ahora con el apoyo de las nuevas tecnologas, equipos y herramientas ofimticas se podr llegar a esa visin, pero no todo cambio es fcil y para ello nos hemos comprometido a capacitar, ensear e informar para que de la manera ms cmoda, eficaz y prctica puedan todos aprender y adaptarse. Por otra parte queremos brindar mantenimiento preventivo-correctivo a las computadoras con las que cuenta la facultad de Ciencias Mdicas con el objetivo de que funcionen al 100% y estn en buen estado para ser utilizadas.

2. JUSTIFICACINConocemos lo difcil de adaptarse a un nuevo entorno tecnolgico, ms que de los estudiantes es para los profesores y el personal administrativo por ello al momento de respaldar su informacin y entregarles sus nuevos equipos para trabajar se les capacitar sobre su nuevo entorno de ofimtica que les facilitar su trabajo.Es por esto que decidimos realizar las prcticas comunitarias en esta institucin como lo es la la Facultad de Ciencias Medicas puesto que no cuenta con servicios de mantenimiento preventivo, correctivo en los laboratorios de computacin y dems reas y que es necesario que est funcionando en forma ptima para que sea utilizado de la mejor manera.3. BENEFICIARIOSSe estima que en este proyecto se beneficien los estudiantes de la Unidad Educativa

OBJETIVOS3.1. OBJETIVO GENERAL

Disear e implementar un control de administracin remota de personal y/o maquinaria utilizando cmaras Ip en la Unidad Educativa Particular Leticia Alvarado Avils. As como tambin mejorar aspectos operativos relevantes, como determinar las condiciones de operacin de los equipos de cmputo de la Unidad Educativa para disminuir de esta forma los daos ocasionado por factores de falta de limpieza y atencin de fallas. Esto con la finalidad de diagnosticar el estado y tiempo de operacin de los equipos y poder realizar un mantenimiento preventivo y correctivo eficiente.

Disear e implementar un sitio web informativo para la Unidad Educativa Particular Leticia Alvarado Avils.

3.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

Implementar un circuito cerrado de televisin utilizando cmaras, haciendo previamente un estudio de iluminacin de la Unidad Educativa y la ubicacin de las cmaras.

Mantener 100% habilitado el laboratorio de computacin de la Unidad Educativa Particular Leticia Alvarado Avils.

Implementar un sitio web informativo para todas las personas involucradas con esta unidad educativa, como docentes, padres de familia, alumnado y personal administrativo.

METAS Capacitar en el uso de software de las cmaras de videovigilancia a los docentes que estarn encargados de la Unidad Educativa. Mejorar las condiciones de los laboratorios de computo y poner en funcionamiento equipos que estn olvidados por falta de mantenimiento. Brindar informacin actualizada sobre el Plantel Educativo Leticia Alvarado Avils a estudiantes, profesores, padres de familia y personal administrativo mediante un sitio web. Implementar un sistema de videovigilancia para mantener monitoreado sus recursos tecnolgicos y humanos.7. POLTICAS DEL PROGRAMA Par alcanzar el cumplimiento de este Proyecto, se deben establecer reuniones con los directivos de la Unidad Educativa Particular Leticia Alvarado Avils para llegar a un acuerdo del cronograma de actividades que realizara cada uno de los estudiantes de la Carrera de Ingeniera en Networking y Telecomunicaciones involucrados en este proyecto para mejorar la seguridad en la Unidad Educativa con el fin de poder detectar posibles anomalas internas como externas en dicho plantel y as como tambin el funcionamiento ptimo de los laboratorios de computacin y la respectiva creacin de su sitio web.8. ESTRATEGIAS PARA LA EJECUCIN DEL PROGRAMA Estudio de campo

Diseo de ubicacin de cmaras de videovigilancia.

Pruebas de la proyeccin y funcionamiento de las cmaras de videovigilancia

inspeccionar y realizar las acciones de mantenimiento de los equipos, para que se evitan reparaciones de emergencia.9. PROYECTOS QUE FORMAN PARTE DEL PROGRAMA

9.1. RESUMEN DE LOS ASPECTOS TCNICOS DEL PROGRAMAImplementacin de cmaras de videovigilancia para Mejorar la seguridad de La Unidad Educativa.

Mantenimiento preventivo - correctivo de los laboratorios de computacin de la Unidad Educativa Creacin del sitio web 9.2. PERFILES DE CADA UNO DE LOS PROYECTOS DEL PROGRAMA.Capacitar en el uso de software de las cmaras de videovigilancia a los docentes que estarn encargados de la Unidad Educativa Particular Leticia Alvarado Avils.Mantener 100% habilitado el laboratorio de computacin de la Unidad Educativa Particular Leticia Alvarado Avils.Brindar informacin actualizada sobre la Unidad Educativa Leticia Alvarado Avils a estudiantes, profesores, padres de familia.10. INVERSIONES DEL PROGRAMA

11.1. INVERSIN POR PROYECTOEl desarrollo y cumplimiento de este proyecto demandara una inversin aproximada de:

Material de tecnologa: Web Cam 3X: $ 50

Folletera, impresiones y materiales para clases tericas: $ 40

11.2. CRONOGRAMA DE EJECUCIN DEL PROGRAMAProyectosCarreraTotal de Horas

Reunin con el Supervisor de la Institucin para poder tener la informacin especfica de los objetivos generales del Proyecto.Inspeccin del campo en el que se trabajara y la planificacin de los materiales que se utilizara al realizar el tendido del cableado para las cmaras de videovigilancia. Elaboracin del plan de trabajo.Conversacin con el supervisor de la Institucin para poder coordinar los mejores lugares para la implementacin de las cmaras de videovigilanciaIngeniera en Networking6

Medicin de la cantidad de materiales que se utilizara en el campo a trabajar.Coordinacin de los materiales a utilizar en el proyecto de cmaras de videovigilancia.Ingeniera en Networking6

Tendido del cableado, ubicacion de canaletas e instalacin de las 8 cmaras de videovigilancia.Ingeniera en Networking40

Instalacin y configuracin de equipos.Ingeniera en Networking6

Pruebas de la proyeccin y funcionamiento de las cmaras de videovigilancia .Ingeniera en Networking6

Capacitacin al personal que se encargara de administrar la consola de videovigilancia.Ingeniera en Networking6

Capacitacin de la herramienta Microsoft Office Word a los padres de familia de los estudiantes del Plantel EducativoIngeniera en Networking28

Capacitacin de la herramienta Microsoft Office Excel a los padres de familia de los estudiantes del Plantel EducativoIngeniera en Networking28

Capacitacin de la herramienta Microsoft Office PowerPoint a los padres de familia de los estudiantes del Plantel EducativoIngeniera en Networking28

Documentacin del trabajo realizado. y entrega proyecto a la Unidad Educativa.Ingeniera en Networking6

TOTAL160

ProyectosCarreraTotal de Horas

Reunin con el Supervisor de la Institucin para poder tener la informacin especfica de los objetivos generales del Proyecto.

Inspeccin del campo en el que se trabajara y la planificacin de los materiales que se utilizara al realizar el tendido del cableado para las cmaras de videovigilancia. Elaboracin del plan de trabajo.Conversacin con el supervisor de la Institucin para poder coordinar los mejores lugares para la implementacin de las cmaras de videovigilanciaIngeniera en Networking6

Medicin de la cantidad de materiales que se utilizara en el campo a trabajar.Coordinacin de los materiales a utilizar en el proyecto de cmaras de videovigilancia.Ingeniera en Networking6

Tendido del cableado, ubicacion de canaletas e instalacin de las 8 cmaras de videovigilancia.Ingeniera en Networking40

Instalacin y configuracin de equipos.Ingeniera en Networking6

Pruebas de la proyeccin y funcionamiento de las cmaras de videovigilancia .Ingeniera en Networking6

Capacitacin al personal que se encargara de administrar la consola de videovigilancia.Ingeniera en Networking6

Reunin con el Supervisor de la Institucin para poder tener la informacin especficade los objetivos generales del Proyecto, estableciendo normativas de recomendacin y sugerencias para creacion pagina webIngeniera en Networking3

Reunin con las autoridades para decidir el diseo de la pgina web institucionalIngeniera en Networking3

Realizar un estudio sobre los posibles hosting que se podra utilizar, anlisis de precios, capacidad de almacenamiento y disponibilidad. Recopilar toda la informacin, imgenes, logos y videos que incluir el sitio web.Ingeniera en Networking18

Configuracin del hosting y dominio a utilizar.

Instalacin y configuracin de Wamp Server para creacin de pgina web a nivel local.

Instalacin y configuracin de Joomla para gestionar el contenido web.

Instalacin de plantilla estndar para el sitio web a nivel local.Ingeniera en Networking24

Configuracin, Modificacin de plantilla para obtener el diseo y estilo acordado.Ingeniera en Networking12

Subida a internet la plantilla diseada que se utilizar en la webIngeniera en Networking3

Creacin del contenido que alojara el sitio webIngeniera en Networking24

Documentacin del trabajo realizado. y entrega proyecto a la Unidad Educativa.Ingeniera en Networking3

TOTAL160

ProyectosCarreraTotal de Horas

Reunin con el Supervisor de la Institucin para poder tener la informacin especfica de los objetivos generales del Proyecto, estableciendo normativas de recomendacin y sugerencia al cabo del proyecto. Ingeniera en Networking3

Levantamiento Informacin Lab 1Ingeniera en Networking3

Mantenimiento de los 24 equipos del Lab 1Ingeniera en Networking70

Levantamiento Informacin Lab 2Ingeniera en Networking3

Mantenimiento de los 24 equipos del Lab 2Ingeniera en Networking70

Mantenimiento de los departamentos de Rectorado, Colectura, Inspeccin General, matriz, psicologa.Ingeniera en Networking12

TOTAL161

TOTAL DE HORAS481

12. PRESUPUESTO DEL PROGRAMAProyectosFUENTES DE FINANCIAMIENTO (dlares)TOTAL

Internas

MarciaJavierStevenCarla

Capacitacin en herramientas de software libre para nios con capacidades especiales$90,00

Total22.5022.5022.50 22.50

13. BENEFICIOS QUE GENERARA EL PROGRAMAMantener la seguridad de la Unidad Educativa con el fin de poder detectar posibles anomalas internas o externas, funcionamiento ptimo de los laboratorios de computacin y mantener informados a los estudiantes, padres de familia mediante la creacin de su sitio web.14. EVALUACIN ECONMICA Y/O FINANCIERA14.1. INDICADORES FINANCIEROS (VANf; TIRf; B/Cf)

El financiamiento del proyecto se lo realizar con recursos propios de cada integrante de este proyecto para el cumplimiento de los objetivos.14.2. INDICADORES ECONMICOS (VANe; TIRe; B/Ce)

Con los recursos proporcionados por cada uno de los integrantes de este proyecto, se lo justificara con los reportes, facturas, informes y reportes fotogrficos de las actividades realizadas para el cumplimiento del proyecto.15. COMPETENCIA INSTITUCIONALLa universidad de Guayaquil a travs de su Facultad de Ciencias Matemticas y Fsicas con su carrera de Ingeniera Networking y Telecomunicaciones, con la formacin que les brinda a sus estudiantes de la Escuela de Ingeniera en Networking y con el docente tutor, cubre ampliamente este campo y siendo Sistemas de Informacin Gerencial una de las asignaturas bsicas dentro de la Carrera de Ingeniera en Networking y Telecomunicaciones, no tendra ningn inconveniente en poder realizar cumpliendo con todos los objetivos descritos anteriormente.

16. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL PROGRAMALograr que del nmero de beneficiarios propuestos tanto de la institucin, como de los estudiantes se cumpla con el proyecto propuesto, en el cual mediante las actividades desarrollados, se debe informar secuencialmente a medida que se vayan cumpliendo cada una de las actividades e informando del cumplimiento de las mismas.

17. ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTALDentro de esta parte y considerando que la actividad de la implementacin de las cmaras de videovigilancia se la desarrolla en la Unidad Educativa, as como tambin el respectivo mantenimiento de sus equipos de computo y la creacin de su sitio web se desarrollara en los laboratorios de la Unidad Educativa Leticia Alvarado Avils, la misma no tiene afectacin directa negativa con el medio ambiente.