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    UNIVERSIDAD DE GUAYAQUILFACULTAD DE CIENCIAS

     ADMINISTRATIVAS

    INGENIERÍA EN COMERCIO EXTERIOR

    VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD

    MANUAL DE FUNCIONES Y

    PROCEDIMIENTOS

    ACTIVIDADES REALIZADAS POR:

     ARÉVALO LOZADA JESSICA GABRIELA

    BUSTOS LLERENA JOSELLYN CORALIA

    MUÑOZ MARCILLO KAREN ARIANNA

    VALERO REYES KAREM VANESSA

    TUTOR ACADÉMICO:

    LCDO. WILSON MOLINA CHAGERBEN

    FECHA DE INICIO:

    24 DE AGOSTO DEL 2015

    FECHA FINAL:

    21 DE OCTUBRE DEL 2015

    GUAYAQUIL – ECUADOR

    2015

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    Contenido

    1.  NOMBRE DEL PROYECTO ............................................................................................3

    3.  DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA..................................................................................4

    4.  JUSTIFICACIÓN  ...............................................................................................................5

    5.  BENEFICIARIOS...............................................................................................................6

    6.  OBJETIVOS  .......................................................................................................................8

    6.1  OBJETIVO GENERAL  .............................................................................................8

    6.2  OBJETIVOS ESPECÍFICOS  ...................................................................................8

    7.  METAS................................................................................................................................9

    8.  DESARROLLO DE ACTIVIDADES..............................................................................10

    9.  CRONOGRAMA GENERAL DE TRABAJO ...............................................................23

    10.  PRESUPUESTO ..............................................................................................................24

    10.1  RECURSO TALENTO HUMANO  .........................................................................24

    10.2  RECURSOS MATERIALES ...................................................................................24

    11.  COSTO Y FINANCIAMIENTO.......................................................................................25

    11.1 COSTO  .............................................................................................................................25

    11.2 FINANCIAMIENTO  .........................................................................................................25

    12.  CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ..............................................................26

    12.1 CONCLUSIONES  ............................................................................................................26

    12.2 RECOMENDACIONES...................................................................................................27

    13.  ANEXOS  ...........................................................................................................................28

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    1. NOMBRE DEL PROYECTO

    MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTO

    2. LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA 

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    3. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

    ¿Cómo actualizar la Planeación estratégica y sus procesos contables de la

    fundación Niños con Futuro?

    Se puede observar que en la actualidad es vital para las organizaciones contar

    con una cultura organizacional bien definida y una guía que ayude a fortalecer

    sus procesos diarios. Es importante analizar que por esos mismos procesos se

    deja a un lado los ejercicios contables y administrativos, la cual es una de las

    grandes errores que se detectaron en la fundación, y esto afecta los resultados

    esperados, puesto que no existe el orden necesario y no se tiene claro los

    procesos diarios que sin duda alguna crea falencias en dichas actividades.

     Al llegar a un punto elevado de dificultades, esto genera desorganización y falta

    de compromiso de sus colaboradores, ya que carecen de un manual de

    funciones, y un organigrama que plasme sus distintas áreas y que sin duda

    alguna son vitales para la fundación; en otros términos, los conflictos

    mencionados deterioran de manera continua las actividades diarias.

    De esta manera se observa la importancia del apoyo tanto administrativo comocontable para poder encaminar la fundación NIÑOS CON FUTURO al

    cumplimiento de sus metas y objetivos, cumpliendo con sus ideales para

    continuar con esta grande obra de acción social que muchas personas y niños

    realmente se los agradecen y los necesitan.

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    4. JUSTIFICACIÓN

    El proyecto se ha realizado en base a las necesidades que muestra la Fundación

    Niños con Futuro primero debemos definir los perfiles básicos de todos los

    puestos de las unidades administrativas y académico-administrativas, de forma

    que se determinen los requisitos específicos que contribuyen a cumplir la misión

    Institucional.

    Determinar los perfiles de cumplimiento de conocimientos, experiencia y

    competencias de los puestos para garantizar los procesos de reclutamiento y

    selección de personal.

    Comprometer el mejoramiento continuo del trabajo del personal en función del

    conocimiento de sus funciones y responsabilidades.

     Apoyar el diseño del sistema y proceso de evaluación del desempeño de

    conformidad con las funciones que debe cumplir el personal y las

    responsabilidades que le determina.

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    5. BENEFICIARIOS

    TOTAL DE BENEFICIARIOS:

    La Fundación Niños con Futuro, Familias de sectores vulnerables de Guayaquil,

    personal de la Fundación Niños con Futuro y de la Unidad Educativa FelipeCosta Von Buchwald.

    BENEFICIARIOS TOTALESNÚMERO DEPERSONAS

    BENEFICIARIOS DIRECTOS 464BENEFICIARIOSINDIRECTOS 1564

    TOTAL BENEFICIARIOS

    GLOBAL

    2028

    BENEFICIARIOS DIRECTOS:

    La Fundación Niños con Futuro.

    426 estudiantes de zonas vulnerables, 248 niños entre 4 años y 12 y 178 jóvenes

    entre 13 y 18 años de edad, estudiantes de la Unidad Educativa Felipe Costa

    Von Buchwald y 38 personas que laboran en la Fundación Niños Con Futuro.

    PERSONAL DE LA FUNDACIÓN NIÑOS CON FUTURO Y

    UNIDAD EDUCATIVA "FELIPE COSTA VON BUCHWALD"

    PERSONAL NÚMERO DEPERSONAS

     ADMINISTRATIVO 12

    DOCENTES 19

     AUXILIARES DE LIMPIEZA 3

     AUXILIARES DE COCINA 4TOTAL 38

    ALUMNOS DE LA UNIDAD EDUCATIVA "FELIPE COSTA VON BUCHWALD"

    UNIDAD EDUCATIVA ALUMNOS EDADES

    ESCUELA 248 Entre 4 y 12 años

    COLEGIO 178 Entre 13 y 18 años

    TOTAL 426

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    BENEFICIARIOS INDIRECTOS:

    Las 390 familias de los alumnos de la Unidad Educativa “Felipe Costa von

    Buchwald”. Son de escasos recursos económicos y viven por lo general en los

    sectores populares de la ciudad. Los 1564 beneficiarios deben de enfrentar

    situaciones muchas veces adversas, como consecuencia de la pobreza:

    migración, falta de ingresos económicos estables, maltrato.

    BENEFICIARIOS INDIRECTOS

    FAMILIAS DE LOS

    ALUMNOS DE LA UNIDADEDUCATIVA FCVB

    NÚMERO DE

    PERSONAS(MIEMBROS DE LAFAMILIA)

    TOTAL

    30 2 6076 3 228

    175 4 70078 5 39031 6 186

    390TOTAL

    BENEFICIARIOS

    INDIRECTOS

    1564

    BENEFICIARIOS TOTALESNÚMERO DEPERSONAS

    PERSONAL FNCF Y FCVB 38 ALUMNOS FCVB 426

    TOTAL BENEFICIARIOSDIRECTOS

    464

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    6. OBJETIVOS

    6.1 OBJETIVO GENERAL

    Documentar y definir las funciones, responsabilidades de cargo, perfiles

    y competencias, procedimientos de evaluación de forma integral y

    detallada de los/as funcionarios/as de la Fundación Niños con Futuro. 

    6.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

      Diagnosticar y documentar los perfiles y competencias de cada cargo de

    la Fundación Niños con Futuro.

      Determinar y establecer procesos de medición y evaluación de funciones,

    competencias y responsabilidades para cargo de la Fundación Niños con

    Futuro.

      Tomar las respectivas decisiones de mayor relevancia con la información

    brindada por la implementación del proyecto.

      Implantar parámetros en los procesos de selección, inducción, promoción

    y evaluación de los empleados de la fundación.

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    7. METAS

    La fundación se ha proyectado con el fin de obtener las siguientes metas, las

    cuales serán los resultados de todas las actividades realizadas con el fin de

    definir los perfiles básicos, logrando así un buen desempeño administrativo de la

    institución.

      Disminuir considerablemente los errores tanto contables como

    administrativos dentro de la institución mediante la aplicación de un

    manual de perfil y funciones.

      Incrementar el nivel de desempeño del personal en base de susconocimientos dentro del área que se desenvuelve.

      Fortalecer el proceso de contabilidad registrado a diario en la institución.

      Determinar el monto apropiado de fondos que debe manejar la

    organización (su tamaño y su crecimiento)

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    8. DESARROLLO DE ACTIVIDADES

    FASE DE PLANIFICACIÓN

    Etapa I Descr ipción de la empresa

    Se realiza la descripción de la empresa, es decir, antecedentes, misión, visión,

    objetivos, valores institucionales, distribución de cargos y estructura

    organizacional de la Institución.

    Etapa II Clasif icación de cargos

    Para un respectivo análisis y aplicaciones de técnicas se clasifica los cargos por

    áreas o departamentos.

    PERFIL DEL CARGO

    NOMBRE DEL CARGO: Director Ejecutivo

    REPORTA A: Directorio

    SUPERVISA A:Coordinador de Proyectos, Asistente Financiero,Subdirectora, Secretaria Ejecutiva, Director Comercial,Rectora de Unidad Educativa Felipe Costa Von Buchwald

    NIVEL DEL CARGO: Estratégico

    NUMERO DE OCUPANTES 1

    DEPARTAMENTO: Dirección Ejecutiva

    OBJETIVO DEL PUESTO:

    Tiene como objetivo administrar las relaciones interpersonales, transmite información y tomadecisiones.También son las funciones y necesidades de la empresa para cumplir con los requerimientosque el entorno le pide

    PERFILES:

    Título de tercer o cuarto nivel en Ingeniería Comercial / Contabilidad y AuditoriaEdad mínima 30 años.

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    PERFIL DEL CARGO

    Manejo de programas operativos Windows, Excel avanzado, entre otros.Experiencia mínima 2 o 3 años en el puesto requerido. 

    COMPETENCIASORGANIZACIONALESTrabajo en equipoComunicaciónCapacidad de organización y verificaciónOrientación a resultadosCaptar instrucciones

    ESPECIFICAS: LiderazgoSolución de problemasToma de decisiones Análisis y síntesis

    FUNCIONES DEL PUESTO

      Dirigir en su totalidad

      Delegar tareas a sus empleados subordinados

      Responsable de informar cualquier cambio al Directorio

      Crean políticas y llevan a cabo todas las acciones específicas

      Garantizar un óptimo clima laboral en todos los departamentos.

    NOMBRE DEL CARGO:Director Comercial

    REPORTA A:Director Ejecutivo

    SUPERVISA A: ---

    NIVEL DEL CARGO:Estratégico

    NUMERO DE OCUPANTES 1

    DEPARTAMENTO: Departamento Comercial

    OBJETIVO DEL PUESTOGestionar, coordinar, capacitar, ejecutar y hacer seguimiento y control de las actividadesadministrativas, comerciales, contables y financieras de la Fundación Niños con Futuro.Esta área contribuye al desarrollo de la Fundación mediante un eficiente manejo de lascomunicaciones.

    Captación de recursos financieros y colaborar en las gestiones generales de la Fundación(eventos, donación, proyectos).

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    PERFIL DEL CARGO

    PERFILES:Título de tercer o cuarto nivel de Administración, Comunicación Social, Marketing o afines

    Conocimientos en procesos administrativos contables.Conocimiento de procesos de planificación.Manejo de programas operativos Windows, Excel avanzado, entre otros.Experiencia mínima 3 años en puestos similares 

    COMPETENCIAS

    ORGANIZACIONALES

    Trabajo en equipoComunicaciónCapacidad de organización y verificaciónOrientación a resultadosEstablecer relaciones interpersonalesManejo de conflictos

    ESPECIFICAS: 

    LiderazgoSolución de problemasToma de decisiones Análisis y síntesis

    FUNCIONES DEL PUESTO

      Planificar visitas a empresas y/o personas para el Plan Padrino y/o auspicios de eventos.  Reunirse diariamente con el Director Ejecutivo.

      Realizar cada semana una reunión con el Director Ejecutivo y Directorio para la evaluarlos avances del departamento financiero.

      Realizar cada mes reunión de planificación estratégica con todos los departamentos.

      Revisión mensual del presupuesto del área.  Presentar informes mensuales.

    NOMBRE DEL CARGO: Sub-Director Ejecutivo

    REPORTA A: Director Ejecutivo, Directorio

    SUPERVISA A: Asistente Financiero, Asistente de operaciones, Secretariadel departamento de Recursos Humanos, Cocina,

    Guardias, Coordinador de Proyectos.

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    NIVEL DEL CARGO: Estratégico.

    NUMERO DE OCUPANTES 1

    DEPARTAMENTO: Subdirección Ejecutiva

    OBJETIVO DEL PUESTO

    Coordinar las actividades importantes, complementarias y especiales de la Fundación Niñoscon Futuro, supervisando y controlando funcionamiento asesorando y colaborando directa ypersonalmente con el Director Ejecutivo.

    PERFILES:Título de tercer o cuarto nivel.Cursos en control en manejo de estrés, nuevas técnicas de inventario, Administración, LecturaEdad mínima 35 años.Conocimientos en procesos administrativos contables, de proyectos.Conocimiento de procesos de planificación.Manejo de programas operativos Windows, Excel avanzado, entre otros.Experiencia mínima 2 años en puestos similares 

    COMPETENCIAS

    ORGANIZACIONALESTrabajo en equipoComunicaciónCapacidad de organización y verificaciónOrientación a resultadosCaptar instruccionesEstablecer relaciones interpersonales

    ESPECIFICAS: LiderazgoSolución de problemasToma de decisiones Análisis y síntesisRealizar cálculos numéricos

    FUNCIONES DEL PUESTO

      Alimentación de la fundación.  Comprar la materia prima para la adquisición y preparación de la comida.  Mantenimiento de la Fundación Niños con Futuro y la Unidad Educativa Felipe Costa

    vonBuchwald.  Funciones Administrativas, Contestar mails.

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    PERFIL DEL CARGO

      Conseguir ropa para pulgueros.

      Conseguir comida.

      Encargada del evento Cena de vida.

      Cotización de precios.  Encargada de las compras y donaciones (ella las aprueba).  Supervisar atención al público.

      Selección del personal.

      Coordinación de la tómbola.

      Tarjetas navideñas y de toda ocasión.  Inventario de la Fundación Niños con Futuro y Unidad Educativa Felipe Costa

    vonBuchwald.

    NOMBRE DEL CARGO:  Asistente Financiero.

    REPORTA A: Director Ejecutivo, Directorio

    SUPERVISA A:  Asistente de Operaciones, Pasantes.

    NIVEL DEL CARGO: Estratégico.NUMERO DE OCUPANTES 1

    DEPARTAMENTO: Departamento Financiero.

    OBJETIVO DEL PUESTOEjecutar y elaborar de manera permanente el plan financiero y estratégico de la fundaciónmediante la implementación y supervisión del registro adecuado de las operacionesfinancieras y contables, generando información de manera oportuna y confiable.

    PERFILES:Ingeniero comercial, Administración de empresas, C.P.A o carreras afines.Conocimientos en procesos administrativos contables, de proyectos.Conocimiento de procesos de planificación.Manejo de programas operativos Windows, Excel avanzado, entre otros.Experiencia mínima 2 años en puestos similares

    COMPETENCIAS

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    PERFIL DEL CARGO

    ORGANIZACIONALESTrabajo en equipoComunicaciónCapacidad de organización y verificación

    Orientación a resultadosCaptar instruccionesEstablecer relaciones interpersonales

    ORGANIZACIONALESTrabajo en equipoComunicaciónCapacidad de organización y verificación

    Orientación a resultadosCaptar instruccionesEstablecer relaciones interpersonales

    FUNCIONES DEL PUESTO

      Preparar flujos de pagos.

      Conciliación bancaria

      Supervisar y controlar las actividades tributarias  Preparación y elaboración de estados financieros

      Análisis de cuentas contables

      Gestión de procesos contables  Gestión de cobranzas

      Revisión de caja chica

      Revisión de las cuentas de clientes y gastos

      Control financiero de eventos extraordinarios de la fundación

    NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Proyectos

    REPORTA A: Director Ejecutivo, Directorio

    SUPERVISA A:  Asistente de Operaciones, Pasantes.

    NIVEL DEL CARGO: Estratégico.

    NUMERO DE OCUPANTES 1

    DEPARTAMENTO: Departamento Financiero.

    OBJETIVO DEL PUESTOCoordinar la planificación, ejecución y control del proyecto mediante la toma de decisiones ala consecución de los objetivos.Tomar decisiones durante la ejecución del proyecto y sus objetivos.

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    PERFILES: Administración de EmpresasEdad mínima 25 años.Ingeniero en Marketing, Ingeniero Emprendedores, Administración de Empresas, GestiónEmpresarial, Comunicación Social, entre otros.Curso de elaboración de proyectos sociales, curso de talleres de emprendimiento, curso deredacción y publicidad.Manejo de programas operativos Windows, Excel avanzado, entre otros.Experiencia mínima 2 o 3 años en el puesto requerido.

    COMPETENCIAS

    ORGANIZACIONALESTrabajo en equipoComunicaciónCapacidad de organización y verificaciónOrientación a resultadosCaptar instrucciones

    Establecer relaciones interpersonales

    ORGANIZACIONALESTrabajo en equipoComunicaciónCapacidad de organización y verificaciónOrientación a resultadosCaptar instrucciones

    Establecer relaciones interpersonales

    FUNCIONES DEL PUESTO

      Define los estándares requeridos en cada proyecto

      Emite recomendaciones sobre los estándares y metodologías para cada proyecto

      Coordina y supervisa el desarrollo del proyecto  Garantiza la disponibilidad y correcto funcionamiento del proyecto final

      Garantiza que cada proyecto esté totalmente documentado en cada una de sus fases

      Hace mediciones de los indicadores de gestión y realiza los informes necesarios

      Realiza proyectos sociales, infraestructura, productivos y educativos.

      Coordina las pasantías universitarias y voluntariado juvenil.

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    PERFIL DEL CARGO

    NOMBRE DEL CARGO: Secretaria Ejecutiva

    REPORTA A: Director Ejecutivo

    SUPERVISA A:  Asistente de operaciones

    NIVEL DEL CARGO: Operativo

    NUMERO DE OCUPANTES 1

    DEPARTAMENTO: Departamento Administrativo

    OBJETIVO DEL PUESTO

    Prestar asistencia secretarial, planificando y ejecutando actividades administrativas yaplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde conlos objetivos de la Fundación.

    PERFILES:

    Educación de tercer nivel, cualquier carreraManejo de programas operativos Windows, Excel, PowerPoint, avanzadoPoseer altos conocimientos en redacción y excelente ortografíaExpresarse verbalmente y por escrito en forma clara y precisaExperiencia mínima 6 meses recientes interrumpidos

    COMPETENCIAS

    ORGANIZACIONALES

    Trabajo en equipoComunicaciónCaptar instruccionesOrientación a resultados Actitud de servicio

    ESPECIFICAS: 

    OrganizadaPro-activa

    FUNCIONES DEL PUESTO

      Realiza y atiende centrales telefónicas

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    PERFIL DEL CARGO

      Redactar cartas, memos, varias solicitudes (certificados laborales, cartas de pésame,cartas de agradecimiento) al Directorio

      Escanear documentos

      Elaborar el listado de las voluntarias de la Fundación

      Llevar la bitácora de asistencia del voluntariado  Dar la orden al mensajero para que realice entregas

      Cobrar las adhesiones atrasadas de la Cena de Vida (realizada en el mes de mayo decada año) enviando correos o mensajes

      Emitir los recibos de roles de pago cada mes  Quinto día de cada mes, realizar informe de todas las actividades realizadas en el

    transcurso del mes anterior  Enumerar entradas para Cena de Vida que se realiza cada año y entregar entradas al

    voluntariado junto con listado

      Realizar controles laborales e inscripción en el Ministerio de Relaciones Laborales(MRL).

      Elaboración de planillas de rol de pagos.

      Apertura de cuentas del nuevo personal.

      Liquidación del personal.

    ASISTENTE DE R.R.H.H. (Reemplaza el cargo por falta de personal)

      Realizar los avisos de entrada y de salida del personal de la Fundación

      Realizar la nómina de los empleados

      Modificar nómina para registrar horas extras de personal de la Fundación  Hacer descuentos en nómina por ausencias o por compras en pulguero realizado por

    la Fundación

    NOMBRE DEL CARGO:

     Asistente de Operaciones

    REPORTA A: Asistente Financiero

    SUPERVISA A:---

    NIVEL DEL CARGO: Estratégico.

    NUMERO DE OCUPANTES 1

    DEPARTAMENTO:  Administrativo.

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    OBJETIVO DEL PUESTO

    Realizar funciones contables de manera precisa y actualizada para el buen funcionamiento dela Fundación, prestar un servicio de calidad en la atención al cliente y como objetivo principalrealizar los cobros respectivos de pensiones, alimentación y matrícula, la entrada y salida deefectivo en caja.

    PERFILES:

    Conocimientos básicos en contabilidad y administración (Bachillerato contable)Edad mínima 20 años.

    Manejo de programas operativos Windows, Excel avanzado, entre otros.Experiencia mínima 1 año en puestos similares.Manejo de caja.

    COMPETENCIAS

    ORGANIZACIONALESTrabajo en equipoComunicación

    Capacidad de organización y verificaciónOrientación a resultadosCaptar instruccionesEstablecer relaciones interpersonales

    ESPECIFICAS: ProactivoSolución de problemas

    Toma de decisiones Análisis y síntesisRealizar cálculos numéricosOrganización Atención al detalle

    FUNCIONES DEL PUESTO

      Cobro de pensiones y Matriculas.

      Realizar el pago y registro de alimentación.

      Reportes diarios de las actividades realizadas.

      Dar de baja a las facturas.  Digitar las facturas al sistema.

      Dar apoyo en el ingreso de facturas a proveedores con respectiva retención.  Elaboración de retenciones a proveedores.

      Apoyo al área financiera.

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    PERFIL DEL CARGO

    NOMBRE DEL CARGO: Mensajero

    REPORTA A: Subdirectora

    SUPERVISA A: ---

    NIVEL DEL CARGO: Bajo

    NUMERO DE OCUPANTES 1

    DEPARTAMENTO:

    OBJETIVO DEL PUESTO

    Realizar los trámites necesarios para el buen funcionamiento del área de subdirección.

    PERFILES:

    Indispensable Actitud de Servicio.Sexo Masculino.Buena presentación.Conocimiento de la ciudad.Conocimiento básico de trámites bancarios.Nivel educativo: Secundaria.Cursos N/A.Otra formación N/A.

    COMPETENCIAS

    ORGANIZACIONALESComunicaciónCapacidad de organización y verificaciónOrientación a resultadosCaptar instruccionesEstablecer relaciones interpersonales

    ESPECIFICAS: Solución de problemasTrabajo bajo presiónPro-activoConocimiento básico de trámites bancarios

    FUNCIONES DEL PUESTO

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    Etap a III Ap lic ación de técn icas

    Se aplican las técnicas correspondientes para recopilar información necesaria,

    suficiente y eficaz.

    Etapa IV Recolección de inform ación

     A través de las técnicas, recolectaos información para la elaboración del manual

    de funciones.

    EJECUCIÓN

    Etapa V Análisis e interp retación de la info rmación

    Se analiza la información y se realizan nuevas matrices para la ratificación de la

    información.

    Etapa VI Val idación de la inform ación

    Se procede a relacionar nuevamente la información recopilada en las primeras

    matrices con el fin de validar la información.

    Etapa VII Constru cción y redacción del manu al

    Se unifica la información de cada uno de los cargos que posee la institución,

    realizando una correcta redacción.

      Hacer depósitos bancarios.

      Entregar memos

      Entregar correspondencia

      Cambio de cheques  Transferencias bancarias

      Cheque de liquidación

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    Etapa VIII Revisión y co rreccio nes

    Se realizan varias revisiones del manual de funciones con el fin de hacer las

    correcciones necesarias y omitir faltas.

    Etapa IX Entrega del manu al def ini t ivo

    Entregar el manual de funciones a las autoridades pertinentes de la Institución.

    Etapa X Ind ucción a los colabo radores

    Entregar el manual de funciones a los colaboradores de la Institución con la

    finalidad de que conozcan el contenido del manual y obtener en registro laentrega del mismo.

    EVALUACIÓN

    Etapa XI Revis ión y corrección del tutor

    Entregar el manual de funciones a las autoridades del departamento de

    vinculación.

    Etapa XII Ap rob ación del pro yecto

    Manual aceptado por el departamento de vinculación .

    Etapa XIII Elabo ración de info rme final

    Se procede a la elaboración del informe final.

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    9. CRONOGRAMA GENERAL DE TRABAJO

    ACTIVIDADES RESPONSABLESEMANAS

    0 1 2 3 4 5 6

    FASE DE PLANIFICACIÓN

    Descripción de la empresa Fundación Niños Con Futuro

    Clasificación de cargos Fundación Niños Con Futuro

     Aplicación de técnicas Fundación Niños Con Futuro

    Recolección de información Fundación Niños Con Futuro

    EJECUCIÓN

     Análisis e interpretación de la

    información Estudiantes

    Validación de la informaciónFundación Niños Con Futuro

    - EstudiantesConstrucción y redacción del

    manual Estudiantes

    Revisión y correccionesFundación Niños Con Futuro

    - Estudiantes

    Entrega del manual definitivo Estudiantes

    Inducción a los colaboradores Estudiantes

    EVALUACI N

    Revisión y corrección del tutor Dep. vinculación

     Aprobación del proyecto Dep. vinculación

    Elaboración de informe final Estudiantes

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    10. PRESUPUESTO

    10.1 RECURSO TALENTO HUMANO

    10.2 RECURSOS MATERIALES

    CANTIDAD  DESCRIPCI N  A UTILIZARSE EN: 

    200 Hoja de Papel

    Bond

    Elaboración del proyecto e informe final

    1 Cartucho de tinta Impresión de la memoria técnica

    3 Carpetas manila El Proyecto e informe final

    3 Bolígrafos Recopilación de información

    Varios Insumos La elaboración del proyecto

    CANTIDAD  DESIGNACIÓN  FUNCIONES A REALIZAR 

    1 Estudiante Levantamiento de información

    socioeconómica de campo

    1 Tutor Tutoría – Coordinación

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    11. COSTO Y FINANCIAMIENTO

    11.1 COSTO

    11.2 FINANCIAMIENTO

    DESCRIPCIÓN  CANTIDAD VALOR

    UNITARIO

    SUBTOTAL

    (USA) 

    Hojas de Papel

    Bond

    200 0,02 4

    Cartucho de tinta 1 20,00 20

    Carpetas manila 3 0,40 1,2

    Bolígrafos 3 0,35 1,05Almuerzo ( 30 días) 30 2,50 75

    Movilización

    (personal 30 días)

    30 1,00 30

    TOTAL DE ENGRESOS: (USA)  $131,25

    APORTE DE:  CANTIDAD

    (USA) 

    Entidad Beneficiaria 80

    Auto Gestión 50

    COSTO TOTAL POR

    ESTUDIANTE (USA) 

    $130

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    12. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

    12.1 CONCLUSIONES

    En esta labor social logramos comprender la verdadera razón de una palabra

    muy importante “caridad”. El poder apoyar en las personas en lo más oportuno,

    conforme vamos aprendiendo el día a día. También observamos la verdadera

    situación que viven las personas tanto como niño y personas adultas de bajo

    recursos que asisten a la Fundación Niño Con Futuro. Realizando esta actividad

    se ha podido apreciar el sacrificio que han luchado nuestros padres por darnos

    una calidad de vida estable. El estar con niños y bajos recursos se logró gozar

    de su sencillez motivando a inculcarle buenos valores

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    12.2 RECOMENDACIONES

      A la institución le recomiendo que no pierdan esa motivación por tratar de

    ayudar a las personas más necesitadas, además de tener una excelenteorganización de las actividades realizadas en la fundación es necesario

    también tener siempre presente.

      Otra recomendación es que siempre exista un excelente dialogo entre

    personal administrativo, docentes y personas que participan en el

    proyecto para evitar malos entendidos y así poder desarrollar una obra

    eficaz sin tener que detener la realización de la misma.

      Siempre tener informado al jefe del proyecto sobre los cambios,

    innovación y mejoras de las actividades a realizarse

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    13. ANEXOS

    Di rec to r Comerci al: And rés Moral es Vélez

    Subd irectora: Patr ic ia Lu cero de Ruperti 

    FUNDACI N N I OS CON FUTURO

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    Coordinador de Proyectos :  Danny Oleas Potes  

    Director Ejecut ivo :  Ing . Hécto r Rodríguez Cab rera  

    Secretaria Ejecu tiva y Asis t.RR.HH: Lcd a. Ana Castro Guamán

    FUNDACIÓN NIÑOS CON FUTURO

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    Secretaria Ejecu tiva y As ist.RR.HH: Lcd a. Ana Castro Guamán

    Asistente de Operaciones: John Campoverde Matute

    Asistente Contable: Josué Alejandro Lastre 

    FUNDACIÓN NIÑOS CON FUTURO

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    Karen Muñoz Marc il lo

    Karem Valero Reyes

    Josel lyn Bu stos L lerena

    Jéssica Arévalo Lozada

    FUNDACIÓN NIÑOS CON FUTURO