Proyecto Informático

HECHO POR: Yenifer Gelvez

¿Qué es un proyecto informático?

De la definición de proyectos, vista en el punto anterior, podemos aplicarla a los proyectos informáticos; y decir que: un proyecto informático es un sistema de cursos de acción simultáneos y/o secuenciales que incluye personas, equipamientos de hardware, software y comunicaciones, enfocados en obtener uno o más resultados deseables sobre un sistema de información.En el capítulo 6, presentaremos cuáles son las tareas y en qué secuencia deben realizarse (Metodología estructurada) para alcanzar el objetivo. Ahora vamos a describir los distintos objetivos que caracterizan a un proyecto informático.El inicio de un proyecto informático generalmente está dado en la solicitud de requerimientos de los usuarios, y siendo que los diferentes sistemas de Información abordan los diferentes tipos de problemas organizacionales; podemos clasificar a los Sistemas de Información según sean las aplicaciones que necesite cada usuario en: Sistemas de Transacciones, Sistemas de Soporte para la toma de decisiones, y Sistemas Expertos.

Objetivos

1. Conocer el ciclo de vida de los sistemas de información gerencial, sus etapas de funcionamiento, analizando cada etapa, objetivos y manera de desarrollo.

2. Identificar las características del ciclo de vida de un sistema de información.

3. Analizar las ventajas y desventajas que ofrece la implementación de un nuevo sistema de información.

Ventajas y desventajas

Ventajas

1. Se delega y/o asume responsabilidad total sobre un proyecto informático.2. Dentro del grupo de trabajo se pueden compartir funciones o intercambiar experiencias.3. Hay capacidad de cubrir funciones entre los miembros del equipo por eventualidades de fuerza mayor que pueden ocurrir.4. Mayor control sobre la ejecución de las metas previstas y cumplimiento de los plazos establecidos.

Desventajas

1. Riesgo en la productividad del trabajo por inconsistencia en la distribución de las tareas.2. Difícil organización para la calendarización de las actividades con relación a la capacidad de los miembros integrantes del equipo.3. Riesgos de no alcanzar los objetivos ni las metas establecidas debido a la rigidez de los plazos y por falta de cultura informática por parte de los usuarios.4. Posibilidad de fraude sobre las metas y recursos del proyecto .

Factores de éxito de un proyecto Establecer claramente un control de las expectativas asociadas al proyecto, esto es: Qué espero del mismo, de los integrantes del equipo, qué requiero de la organización, qué espera el cliente y los integrantes del equipo, son algunas de las preguntas que debieran plantearse al inicio del mismo.Involucrar a todas las áreas de procesos necesarias para obtener “el cuadro” completo de los distintos casos de negocios

 Lograr la aprobación del diseño empresarial que se implementará antes de hacerlo, a nivel de plan y posterior a su desarrollo, es esencial. La firma de aceptación de lo que se solicitó y lo que se realizó es altamente importante.

Comunicar continuamente el estado y avance del proyecto en las áreas del cliente y entre los integrantes del equipo

 Llevar un control de toda la documentación del proyecto

Reunirse continuamente con las áreas del proyecto (clientes y consultoría) y escuchar activamente a cada participante.

Elaborar y hacer seguimiento a la lista con los problemas presentados semana a semana por las áreas asociadas al proyecto.

Factores de fracaso de un proyecto

Fallas en la venta. En esta fase del proceso es muy importante establecer en todo momento un manejo de expectativas claras entre el cliente y el proveedor del servicio, en todos sus ámbitos. Es relevante además mostrar

la transparencia necesaria para mantener informadas a las partes de los impactos y temas de seguimiento permanente que pueden ser encontrados durante el proyecto.

Fallas en las competencias esenciales del equipo de proyecto. Además de que los recursos dispongan de los conocimientos técnicos necesarios, son esenciales la actitud, pro actividad y habilidad para aplicarlos a un fin

específico

Fallas en los recursos básicos necesarios. La sala de proyecto, el espacio físico, el proyector, las salas de reuniones, la infraestructura tecnológica necesaria en general, el presupuesto, entre otros, son recursos básicos.

Fallas en la metodología. Un proyecto que no cuenta con una metodología de trabajo, generalmente va avanzando en forma desestructurada en función de la generación de productos preparados, momentos antes de ser

entregados para su puesta en escena; o en otras palabras, para su habilitación operativa sin haber sido probados.

Fallas en la Administración del proyecto. Desde el punto de vista del jefe de proyecto, líder o gerente, de cualquiera de las partes, este debe ser designado considerando que cualquiera sea la envergadura del proyecto, se trata de

un desafío de alto impacto en la conducción y éxito del proyecto.

CaracterísticasCualquier metodología de construcción de software de aplicación debería tener al menos los siguientes rasgos:

a) Comprender todo el proceso de desarrollo del sistema de información (a pesar de que existen metodologías restringidas a determinadas etapas: análisis, programación, etc.).

b) Favorecer una correcta gestión del proyecto informático.c) Garantizar una comunicación fluida entre las personas que intervienen en el proyecto mediante la documentación que se genera.

d) Facilitar el proceso de pruebas y, sobre todo, el mantenimiento futuro y la evolución de la aplicación.

e) Proporcionar ayudas automatizadas durante el proceso de construcción y mantenimiento que faciliten la pesada tarea de obtener documentación y que también permitan controlar si se utiliza correctamente la metodología.

f) Hacer visible y controlable el progreso en la construcción del sistema de información que se quiere llevar a cabo.

g) Estar preparada para asumir mejoras en el futuro y poder adaptarse a los cambios en la tecnología informática.

h) Poder ser enseñada y transferida.

Los objetivos de un proyecto deben ser:

Un objetivo se deriva de una meta, tiene la misma intención que una meta, pero es más específico, cuantificable y verificable que la meta.

Específicos: Claros sobre qué, dónde, cuándo y cómo va a cambiar la situación;Medibles: que sea posible cuantificar los fines y beneficios;Realizables: que sea posible lograr los objetivos;Realista: que sea posible obtener el nivel de cambio reflejado en el objetivo; yLimitado en tiempo: estableciendo el periodo de tiempo en el que se debe completar cada uno de ellos.

Fin